导游服务程序与服务规范
导游人员的规范化服务程序
导游人员的规范化服务程序一、开展前期准备工作1. 熟悉景点信息和相关历史背景,了解景点的特色和游览路线。
2. 准备相关宣传资料和手绘地图,以便向游客提供必要的参考和指引。
3. 检查导游设备和工作工具的完好性,确保能够正常使用。
4. 加强个人礼仪修养,保持良好形象和仪态。
二、接待游客1. 准时到达景点接待游客,穿着整洁,佩戴明确的导游标识。
2. 热情友好地向游客介绍自己,并确认游客人数,提供必要的预览和注意事项。
3. 向游客宣传景点的历史和文化背景,引导游客对景点有初步了解。
三、开展解说服务1. 使用清晰、流利的语言进行解说,并确保声音能够覆盖到所有游客。
2. 给予游客足够的时间观赏景点和拍照留念,根据游客的需求提供适当的解说。
3. 解答游客的问题,提供准确和详细的答案,尽力满足游客的需求。
4. 注意适度控制游客时间和行程,保持团队的整体进度。
四、组织游览活动1. 向游客说明景点的参观顺序和时间安排,并在适当的场合进行人员集结和分组。
2. 确保所有游客能够顺利参观景点,给予必要的指引和引导。
3. 在游览过程中,不断向游客提供相关的历史、文化和地理知识,增强游客的参与感和体验感。
4. 给予游客充分的自由时间,鼓励他们与朋友和家人互动,提供必要的保护措施。
五、协助住宿和餐饮安排1. 根据游客的需求,协助安排合适的住宿和餐饮服务,并提供相应的建议和推荐。
2. 确保游客的住宿和餐饮环境舒适、卫生和安全。
3. 在住宿和餐饮过程中,及时解决游客的问题和不满,保持良好的沟通和协调。
六、结束游览活动1. 结束游览活动后,向游客表示感谢,并征求游客的反馈意见。
2. 收集游客的反馈意见,及时汇总和整理,以便改进导游服务的质量。
3. 协助游客离开景点,提供必要的信息和指引,确保他们的安全和顺利离开。
七、完成后续工作1. 将游览信息和游客反馈整理归档,便于今后参考和分析。
2. 与景区管理部门和相关旅游机构及时沟通,反馈游览情况和改进建议。
第二章导游服务程序与服务规范
(一)首站接团服务
1.接团之前,全陪应向接待社了解首站接 待工作的详细安排情况。 2.全陪应提前半小时到达接站地点,与地 陪一起迎候旅游团。 3.全陪应协助地陪尽快找到旅游团,向领 队自我介绍后,立即与领队核实有关情况。
第二章导游服务程序与服务规范
4.全陪应协助领队向地陪交接行李。 5.致欢迎词。全陪应代表组团社和个人向旅
3.保护旅游者的安全,预防和处理各种问题和 事故。
4.做好联络工作。
第二章导游服务程序与服务规范
(五)离站服务
在旅游团离开各地之前,全陪应做好如 下工作: 1.提醒地陪落实离站的交通票据及离站的 准确时间 2.协助领队和地陪办理离站事宜 3.妥善保管票证。
第二章导游服务程序与服务规范
(六)途中服务
第二章导游服务程序与服务规范
二、迎接服务
迎接服务(meeting service) 是地陪和 旅 游 者的第一次直接接触,至关重要。
(一)旅游团抵达前的工作安排 (二)旅游团抵达后的服务 (三)转移途中的服务
第二章导游服务程序与服务规范
案例分析
某年9月,北京的导游员小刘到首都机场去接一个旅 游团。按计划,该团乘坐CA102航班抵达,但他从下午4 时一直等到晚上9时也没有接到人。打电话与旅行社内勤 联系问询,航班时间没有什么变动,小刘只好和司机回了 家。半夜旅行社紧急通知小刘再去机场接团。原来,游客 是乘坐CA1012航班在夜里1时抵京,抵达时间已经附在计 划的一个传真上,,而内勤人员没有注意,把航班 CA1012写成CA102了。
◆ 形象准备
1. 着装要符合本地区、本民族的着装习惯和导游人 员的身份,衣着大方、整洁,便于导游服务工作。
2.佩戴首饰要适度,不化浓妆,不用味道太浓的香 水。
第3章 导游服务规程
第三章导游服务规程在一个旅游团的旅游接待过程中,领队、全陪与各地地陪共同构成了一个导游工作集体,通过分工协作向旅游者提供导游服务。
第一节导游服务团队一、旅游团队的分类旅游团队是通过旅行社或者其他旅游服务中介机构,采取支付综合包价或部分包价的方式,有组织地按预定行程计划进行旅游消费活动的游客群体。
10人以上(含10人)旅游团队包括:国内旅游团(内宾团)、入境旅游团(外宾团)、出境旅游团(出境团)二、导游服务团队的组成(一)内宾团的导游服务团队一般包括客源地组团旅行社委派的全陪、目的地接待旅行社委派的地陪。
目的地接待旅行社所委派或者聘用的司机在旅游接待过程中也极为重要。
另外,在某些旅游团队的旅游行程中,需要前往一些特定的博物馆、纪念馆、主题公园,此时,该地的讲解员(即景点景区导游人员)也成为了导游工作集体的成员之一。
(二)外宾团的导游服务团队一般包括境外组团旅行社委派的海外领队、国内组团旅行社委派的全陪和目的地接待旅行社委派的地陪。
(三)出境团的导游服务团队一般由我国组织旅游者出境旅游的旅行社委派领队,境外组团旅行社委派的全陪和境外目的地接待旅行社委派的地陪。
二、导游服务团队的合作基础1、共同的工作目标——执行该旅游团队的旅游计划2、共同的工作对象——同一团队的游客3、共同的利益——发展中国旅游业4、共同的工作准绳——中国有关法律、法规和行规5、共同的处事依据——旅游协议(二)导游服务团队的合作方法1、积极主动,争取各方的配合争取各方配合的主要途径是及时交流信息,沟通意见,达成一致的观点。
2、平等合作,尊重各方的权限和利益3、和谐互信,建立友情关系在工作过程中,导游员们要建立起和谐、良好的友情关系,既要当个好同事,更要当个好朋友。
同时也要注意,把握好友情关系的尺度,尊重隐私权,不涉及工作上的保密禁区。
4、彼此尊重、互相学习、勇担责任一旦出现了问题或事故,全陪、地陪和领队都应从做好旅游团队服务工作的大局出发,在分析原因的基础上,分清责任,各自承担应负的责任,尽力补救,切忌相互指责和推诿。
全陪导游服务程序与标准2
雨伞、墨镜、太阳帽等
(三)知识准备
1、了解客源国(地区)的概况 了解旅游者所在国(地区)的政治、经济、 历史、文化、民俗礼仪等方面的知识,并根 据旅游者的职业,准备相应的行业知识 2、了解各旅游目的地的情况 在全程陪同中随时准备解答旅游者的提问, 在地陪无法胜任讲解时做好补台工作。 3、其他知识 热门话题、国内外重大新闻等游客可能感兴 趣的话题
1按《导游人员管理暂行规定》中第十四条规定:带团时 ,导游员必须佩带胸卡或携带《导游人员资格证书》。 2作为组团社的G省中国旅行社完全应该明白无证导游不能 上岗的规定,然而这家旅行社却无视法规,让无证导游担 任全陪,这样做显然违背了国家的有关法规条文。 3作为千岛湖管理部门要求全陪出示证件,在全陪没有证 件的情况下要求购买游览票纯属照章行事。 4全陪拒绝补买门票既违反当地旅游管理部门规定,又影 响旅游团正常游览,这样做实在不应该。 5作为地陪,碰到此类事件时,应委婉劝说全陪买票,在 劝说无效情况下,可以替全陪买票,同时可以保留收据或 让全陪签字证明,以便在向组团社结账时作为依据。
乘火车的服务与技巧
乘火车时,导游员要尽 力把自己安排在位于游 客中间的包房和床位、 席位,要经常走动一下 ,体现关照每一位游客 。在分配包房时,注意 游客之间的关系,千万 别把一家人、夫妻、情 侣分配在两个包房中。
乘轮船的服务与技巧
领队或全陪要安排好包房或铺位,导游员要 组织好旅行途中的娱乐活动。 沿江旅行注意引导讲解沿途的风光(如长江 三峡,乘坐游船本身就是重要的旅游项目) ; 乘坐海轮注意提醒游客避免晕船。
(四)与首站接待社或旅游团联络
在接团前一天,全陪应抵达旅游团入境口岸 城市(首站),与地方接待社取得联系,互 通情况,妥善安排好有关接待事宜
导游服务规范
导游服务规范导游服务规范是为了提供更优质的旅游服务和保障游客的权益而制定的规范。
以下是导游服务规范的主要内容:一、导游形象规范1. 仪表整洁规范:导游应穿着整洁、得体的职业服装,注意个人卫生和形象。
2. 语言表达规范:导游应用文明、规范的语言与游客沟通,不使用粗俗、侮辱性言辞。
3. 礼仪待客规范:导游应站在游客的角度思考问题,尊重游客的需求和感受,耐心解答问题,热情周到地为游客提供帮助。
二、服务流程规范1. 行程准时守时:导游应准时到达指定地点与游客集合,并按照事先约定的行程安排进行导览。
2. 信息传递规范:导游应向游客详细介绍旅游景点的历史、文化背景、特色等信息,并及时解答游客的疑问。
3. 游客安全保障规范:导游应引导游客遵守旅游景点的安全规定,如不靠近危险区域、不随意触摸文物等。
4. 纪律要求规范:导游应指导游客遵守公共秩序,不在禁止吸烟区域吸烟,不随意乱扔垃圾等。
三、服务态度规范1. 热情服务规范:导游应对游客保持热情友好的服务态度,主动引导游客参与活动,增加游客的旅游体验。
2. 服务态度规范:导游应维护游客的合法权益,不向游客索要小费,不推销垃圾产品,不安排强制购物行程。
3. 技巧引导规范:导游应采用合适的语言和方式,引导游客参观、游玩,提供专业的旅游知识和建议。
四、投诉处理规范1. 投诉受理规范:旅行社应设立投诉受理部门,并及时受理游客的投诉,并保证对投诉进行公正、客观的处理。
2. 投诉响应规范:旅行社应在接到投诉后及时回复游客,并采取相应的措施解决问题,确保游客的合法权益。
3. 投诉结果通报规范:旅行社应及时将投诉处理结果通知游客,并对问题导游进行整改,确保类似问题不再发生。
五、导游培训管理规范1. 导游资格要求规范:导游应持有合法的导游资格证书,并持续参加培训和考核,不断提升专业技能和服务水平。
2. 导游管理规范:旅行社应建立健全的导游管理制度,严格管理导游队伍,确保导游的素质和行为符合规范。
导游服务规范
附件:导游操作流程和服务规范地接在接受任务后,应该掌握旅游团以下情况1.组团信息:团队名称、联络人姓名、电话号码、团号、旅游团的结算方式、旅游团的等级和全陪的姓名。
旅游团人数包括儿童、用车、住房、餐标(是否含酒水)等情况。
在食、住、行、游等方面是否有特殊要求,有否特殊要求的游客,所乘交通工具的情况,掌握特殊要求的注意事项,落实接待事宜,地接在旅游团抵达的前一天,应该与有关部门和人员落实。
检查旅游团的交通、食宿方面的问题。
落实旅游车辆,知道司机的姓名、电话、车型、车号。
与司机定好时间。
2.落实住房,宾馆的位置,名称、概况、服务项目和设施。
向宾馆核实房间的数目,级别是否和接待计划相同,是否含早向宾馆提供该团抵达的时间落实用餐地接应该提前与有关餐厅联系,确定日程表上安排的每一次用餐的情况。
包括日期、人数、餐标、特殊要求等。
3.了解不熟悉的景点的情况去景点的路线,开放时间,最佳游览路线,厕所位置,以便活动顺利进行。
与全陪联系,了解接团的时间和地点,防止漏接、空接事故的发生。
4.做好物质准备上团前,地接应该做好必要的物质准备,带好接待计划(派团单、日程表、意见单、协议单),结算凭证(景点门票、房单、餐单)、导游证、社旗、话筒、接站牌。
地接在填写各种结算凭证时,具体数目一定要与该团实到人数相符。
5. 知识准备联络畅通准备:备齐并随身携带与有关接待社各部门、车、餐、宾馆等单位的问讯电话号码。
旅游团抵达前的工作提前抵达车站及接站处,核实到达的准确时间迎接旅游团。
根据标志或其它特征主动问询。
认找旅游团。
旅游团到达的服务缔结应该提醒游客带齐手提行李和随身的物品。
引导游客前往登车处,游客上车时,地接应该恭候在车门旁,协助或搀扶游客上车就座,待游客坐稳后,礼貌清点游客人数(切忌用手点)人数到齐坐稳后请司机开车。
地陪在旅游车上开始工作前,要将电话调至静音或振动。
无紧急事不要在旅游车上打电话。
6.途中服务致欢迎词(欢迎词要有激情、有特点、有新意、有吸引力能立即把游客吸引到导游身上来,给游客留以深刻的印象)问候语:各位来宾、各位朋友,大家好,大家辛苦了欢迎词:代表所在旅行社、本人几司机欢迎游客光临本地。
导游服务程序与标准
导游服务程序与标准第一节旅游团队导游服务集体一、旅游团队导游服务集体的组成旅游团队是通过旅行社或旅游服务中介机构,采取支付综合包价或部分包价的方式,有组织地按预定行程计划进行旅游消费活动的游客群体。
关键词:包价预定行程计划游客群体旅游团导游服务集体通常是由全陪导游人员、地陪导游人员和领队组成。
二、全陪、地陪和领队的相互关系(一)分工明确,各有侧重1.全陪工作重点:实施旅游接待计划2.地陪工作重点:当地旅游活动安排及接待+导游讲解3.领队工作重点:组织和团结工作(二)密切配合,相互协作共同点:1.共同的工作对象2.共同的工作任务3.共同的工作目标4.共同的利益(全陪和地陪)(三)求同存异,相互谅解第二节地陪规范服务流程《导游服务质量标准》要求“地陪应按时做好旅游团(者)的迎送工作;严格按照接待计划,做好旅游团(者)的参观游览活动中的导游讲解工作和计划内的食宿、购物、文娱等活动的安排;妥善处理各方面的关系和出现的问题。
”一、准备工作地陪的准备工作应在接到旅行社分配的任务、领取了盖有旅行社印章的接待计划后立即开始。
(一)熟悉接待计划接待计划是组团旅行社委托各地方接待社组织落实旅游团活动的契约性文件,是导游人员了解该团基本情况和安排活动日程的主要依据。
地陪须在上团前三天领取接待计划。
通过阅读分析,熟悉并掌握旅游团的以下情况:1.旅游团的基本信息2.旅游团成员的基本情况3.全程旅游路线,海外旅游团的入出境地点4.所乘交通工具情况5.掌握交通票据的情况(1)OK票,即已订妥日期、航班和机座的机票。
持OK票的旅客若在该联程或回程程站停留72小时以上,国内机票需在联程或回程航班起飞前两天中午12小时以前,国际机票需在72小时前办理座位再证实手续,否则原座位不予保留。
(2)OPEN票,是不定期机票,旅客乘机前需持机票和有效证件(护照、身份证等)去航空公司办理订座手续。
订妥座位后才能乘机,此种客票无优先权、无折扣优惠。
旅行社(导游)服务礼仪
4、投诉处理决定
旅游投诉管理机关处理投诉案件时,应当以事实为根据, 以法律为准绳。经调查核实,认为事实清楚、证据充分,可 以分别作出如下几种决定:
⑴属于投诉者自身的过错,可以决定撤销立案,通知投诉 者并说明理由。
⑵属于投诉者与被投诉者的共同过错,可以决定由双方各 自承担相应的责任。
⑶属于被投诉者的过错,可以决定由被投诉者承担责任。 ⑷属于其他部门的过错,可以决定转送有关部门处理。
6、行政处罚和其他处罚 旅游投诉管理机关作出投诉处理决定时,可以依据 有关法律、法规、规章的规定,对损害投诉者权益的 旅游经营者给予行政处罚;没有规定的,由旅游投诉 管理机关根据投诉规定单独或者合并给予以下处罚: ⑴警告; ⑵没收非法收入; ⑶罚款; ⑷限期或停业整顿; ⑸吊销旅游业务经营许可证及有关证件; ⑹建议工商行政管理部门吊销其工商营业执照。 旅游投诉管理机关作出的行政处罚决定应当载入投 诉处理决定书。凡涉及对直接责任人给予行政处分的, 由其所在单位根据有关规定处理。
㈢导游员在服饰穿戴方面的礼仪
1、应按照旅行社或有关部门的相关规定统一着装。 2、无论男女,导游员的衣裤都应平整、挺括。 3、男士不得穿无领汗衫、短裤和赤脚穿凉鞋参加外事接待活动。
4、进入室内,应摘下帽子,脱 掉手套;在室内也不可戴墨镜.
5、带团时,一般除了代表本人 婚姻状况的指环外,导游员的饰 物佩带不宜过多。
㈦导游员在带团过程中应注意的问题
➢ 1、导游员应将表明自己工作身份的胸牌或胸卡. ➢ 2、带团时,导游员应自觉携带旅行社社旗. ➢ 3、手持话筒讲解时,话筒不应离嘴过近,也不要遮住
口部。 ➢ 4、团队离开活动场所之前,应及时提醒游客注意人身、
财物安全,随身携带好自己的贵重物品。 ➢ 5、带团购物必须到旅游定点商店,客人下车前,要向
第三章全程导游服务的程序与规范汇总
一、服务准备
(一)熟悉接待计划 (二)核对各种票据、表格 和旅行证件 (三)物质准备 (四)开好出国前的说明会
EXIT
二、全程陪同服务
(一)办理中国出境手续 (二)办理国外入境手续 (三)境外旅游服务 (四)维护团结工作 (五)保管证件和机票 (六)回国前后的工作
EXIT
三、总结工作
(一)完成“领队日志” (二)整理反映材料 (三)处理委托与投诉 (四)报销旅费 (五)归还所借物品
EXIT
三、 总 结 工 作
(一)处理好遗留问题 (二)填写“全陪日志” (三)结清帐目 (四)归还所借物品
EXIT
全陪日志
1、旅游团基本情况 2、旅游日程安排及飞机、火车、航运情况 3、各地接待质量 4、发生的问题及处理经过 5、旅游者的反映、意见、建议
EXIT
第二节 三、总结工作
EXIT
(一)
欢迎辞(一)
女士们,先生们:
欢迎各位来海南。请允许我向你们作介绍, 此次你们的海南之旅由海口中国旅行社负责 全程安排。这是杨先生,我们的司机,他的 车号是BJl2345。我姓王,来自海口中国旅 行社,是你们海南之行的导游。如你们有什 么要求,请告诉我。我的职责是为你们的旅 行铺平道路,尽力照顾好各位,
总结式
各位朋友:天下没有不散的宴席。 我们相处了12天,今天就要分别了。12 天的时间不算很长,但各位由南到北, 由东到西,既欣赏了名山大川,又领略 了古迹名胜,对中国有了一个概略的印 象。通过这段时间的相处,得到了大家 的协助和配合,旅行进行的十分顺利。 对此我由衷的感谢大家!我有服务不周 的地方,请各位多多谅解!我们有幸这 次相逢,深信将来还有缘再会!最后祝 大家旅途顺利,身体健康!
导游员服务流程规范
导游员服务流程规范当我们踏上旅程,导游员的服务举足轻重。
一位优秀的导游员不仅要精通当地的历史文化,更要具备良好的服务意识和专业素养,为游客提供全方位的服务。
导游员服务流程规范,是确保游客旅行顺利、愉快的重要保障。
第一,接待游客。
在游客到达目的地时,导游员应立即出现在指定地点,做到准时接待。
接待游客时,应微笑并友善地和游客打招呼,让游客感受到热情的服务态度。
导游员应提前了解游客的需求,及时回答游客的问题,确保游客的舒适。
第二,介绍目的地。
在开始旅行之前,导游员应向游客简要介绍目的地的基本情况,包括历史、文化、风土人情等方面。
导游员要简洁清晰地阐述,引导游客对目的地有初步了解,增加游客的兴趣和期待。
介绍目的地的同时,导游员还要提醒游客注意事项,确保游客的安全和福祉。
第三,讲解景点。
在游览景点时,导游员要专业准确地讲解景点的历史、故事、特色等内容,帮助游客更深入地了解景点。
导游员要结合游客的需求和兴趣,灵活调整讲解方式,引起游客的共鸣和兴趣。
在讲解过程中,导游员还要及时回答游客的问题,确保游客对景点有全面的了解。
第四,组织活动。
除了导游的讲解,导游员还要负责组织游客参加各种活动,如集体游览、体验文化活动、品尝当地美食等。
导游员要提前安排好活动的流程和时间,确保活动的顺利进行。
在活动过程中,导游员要引导游客积极参与,营造轻松愉快的氛围,增强游客的旅行体验。
第五,解决问题。
在旅行过程中,游客可能会遇到各种问题,如迷路、交通延误、意外事件等。
导游员要随时待命,及时解决游客遇到的问题。
导游员应保持冷静、细心,耐心地倾听游客的问题,积极寻找解决方案,确保游客的安全和舒适。
第六,送别游客。
在旅行结束时,导游员应送别游客,感谢他们的光临和信任,祝福他们的旅途愉快。
导游员可以适当提醒游客保管好自己的物品,确保旅行的完美收场。
送别时,导游员要真诚地与游客告别,留下美好的印象,为下次合作留下良好的基础。
导游员服务流程规范,不仅是对导游员工作的要求,更是对整个旅行服务行业的规范和标准。
入境游、国内游全陪导游服务规范
入境游、国内游全陪导游服务规范1. 导游应具备良好的礼仪和言行举止,给游客留下良好的印象。
2. 导游应具备扎实的专业知识,包括地理、历史、文化、艺术等方面的知识,以提供专业的讲解。
3. 导游应具备良好的沟通能力,能够与游客保持良好的互动和交流,解答游客的问题和需求。
4. 导游应具备良好的组织和协调能力,能够合理安排旅行行程和协调各项服务。
5. 导游应具备应急处理能力,能够妥善处理突发事件和问题。
二、服务流程和内容要求1. 接机服务:导游应准时到达机场接机,保持良好亲切的形象,提供相关行李搬运和解释服务。
2. 入住服务:导游应协助游客入住酒店,介绍酒店设施和服务,提供客房指引和安排相关行李事宜。
3. 观光游览:导游应安排合理的观光路线和景点参观顺序,提供详细的讲解和解答游客的问题。
4. 用餐服务:导游应根据游客的要求,安排合适的餐馆和餐饮,提供相关菜单解读和点菜建议。
5. 购物服务:导游应明确告知游客相关购物场所的产品质量,遵守诚信原则,不进行强制购物行为。
6. 交通服务:导游应确保游客安全、准时地抵达目的地,提供相关交通工具介绍和路线指引。
7. 游客关怀:导游应随时关注游客的需求和问题,主动提供帮助和解决方案。
8. 旅行保险:导游应提醒游客购买合适的旅行保险,确保游客在旅行过程中的安全和权益。
三、职业道德要求1. 诚信原则:导游应遵守诚信原则,不得接受或索取违禁物品或不合理的费用。
2. 职业纪律:导游应按照旅行计划和安排执行工作,不得随意更改或调整行程。
3. 保密原则:导游应遵守保密原则,不得泄露游客的个人信息和旅行计划。
4. 遵守法律法规:导游应严格遵守国家和地方的法律法规,不得从事任何违法行为。
5. 爱护环境:导游应引导游客保护环境,不得随意破坏或污染旅游景点和自然环境。
6. 尊重习俗和风俗:导游应尊重不同地区的习俗和风俗,不得进行任何侮辱或冒犯行为。
四、应急处理和投诉处理要求1. 应急处理:导游应随时关注旅行过程中可能出现的应急情况,如天气突变、交通事故等,及时采取措施保障游客的安全和权益。
导游资格考试复习-导游业务-第五章全程导游服务程序与服务
第五章全程导游服务程序与服务质量【学习要求】掌握旅游团的全陪导游服务程序和服务质量要求。
1、【全陪的定义】全陪的任务是保证旅游团的各项旅游活动按计划顺利、安全地实施。
全陪作为组团社地代表,自始至终参与旅游团整个旅程的活动,负责旅游团空间移动中各个环节地衔接,监督接待计划的实施,协调领队、地陪、司机等人员之间的关系,严格按照接待计划和导游服务规范向游客提供旅游行程中的各项服务。
2、【全陪的导游服务流程】准备工作、首站接团服务、进住饭店服务、核对商定日程、沿途各站服务、离站途中抵站服务、末站服务、后续工作。
接待服务具有艰苦性和复杂性。
3、【准备工作】接团前,全陪要仔细查看接待计划和相关资料及往来函件(电子邮件、传真机等),掌握旅游团的全面情况,研究旅游团的特点、重点旅游团成员和游客的特殊要求,以便提供针对性服务。
专题知识例如华东路线准备园林艺术的资料,西北路线手机石窟艺术方面的,境外旅游团准备相关方面的专业知识。
全陪接团前一天与接待社联系。
重点旅游团特殊安排项目的有会见、座谈、宴请等项目。
4、【首站接团服务】是全陪和游客建立关系的基础。
全陪和首站地陪一起提前30 分钟到达接站地点。
协助地陪迎接旅游团。
接团后向领队介绍地陪。
核实实际人数,如有出入向组团社报告,组团社再和地接社联系。
负责行李移交给行李员。
首站讲解内容包括:致欢迎词(代表组团社和个人)、全程安排概述、向游客说明行程中的注意事项和一些具体的要求。
全陪的首站(入境站)接团服务包括:(1)迎接旅游团;(2)首站介绍。
5、【住进饭店服务】协助领队办理入住手续,若是首发的国内旅游团全陪还应为旅游团办理入住登记手续。
游客入房后巡视情况,询问相关是否有问题。
全陪应将自己的房号和联系电话告诉游客,以便联系。
若地陪不住饭店则全陪要承担旅游团的安全和生活的责任。
6、【核对商定日程】本着“服务第一,宾客至上,遵循合同,平等协商”的原则。
7、【沿途各站服务】全陪应承担各站之间的联络通报和有机衔接,对接待计划进行协助检查和督促,其次做好游客的人身和财务安全工作,使可能发生的事情得到及时有效的处理。
导游服务程序与服务规范
导游服务程序与服务规范1. 背景介绍导游服务是指为旅行者提供相关旅游信息和引导的一项专业服务。
良好的导游服务不仅能提升旅行者的旅游体验,还能促进旅游业的发展。
为了提高导游服务的质量和效率,制定一套导游服务程序和服务规范至关重要。
2. 导游服务程序2.1 接待与准备工作在旅行者到达目的地之前,导游需要进行一系列的接待与准备工作,包括:•确认行程安排:与旅行社或旅行者确认行程安排,了解旅行者的需求和特殊要求。
•地理知识学习:熟悉旅游景点的地理位置、历史背景、文化特色等相关知识。
•语言沟通准备:学习旅行者所使用的语言,并准备相关的语言工具和资料。
•工具准备:准备导游所需的导览图、地图、纪念品等相关工具和资料。
2.2 接待旅行者当旅行者到达目的地的时候,导游需要进行以下工作:•欢迎接待:热情地迎接旅行者,介绍自己并告知旅行者行程安排。
•确认身份:核对旅行者的身份信息,确保旅行者与行程安排一致。
•提供行李寄存:帮助旅行者寄存行李,确保旅行者的行李安全。
•介绍行程安排:向旅行者介绍当天的行程安排,包括时间、景点、注意事项等。
2.3 导游服务过程在旅行过程中,导游需要进行以下工作:•解说导览:向旅行者介绍每个景点的历史背景、文化特色、风景亮点等相关内容。
•解答问题:随时解答旅行者的问题,提供相关的知识和信息。
•组织活动:根据行程安排,组织旅行者参与各种活动,如游览、拍照等。
•管理时间:确保旅行者按时参观每个景点,合理安排时间,避免浪费时间。
•紧急处理:处理意外情况,如旅行者失散、身体不适等,及时采取应对措施。
2.4 送别旅行者当旅行结束时,导游需要进行以下工作:•帮助离开旅行车辆:帮助旅行者离开旅行车辆并寄存他们的行李。
•感谢致辞:向旅行者表示感谢,并希望他们有一个愉快的旅行回忆。
•提供反馈渠道:向旅行者提供反馈渠道,接受他们的意见和建议。
3. 导游服务规范为了确保导游服务的质量和效果,必须遵守一定的服务规范,包括:•尊重旅行者:与旅行者交流时要保持礼貌和尊重,尊重他们的文化背景和习惯。
导游服务程序与标准
导游服务程序与标准第一节旅游团队导游服务集体一、旅游团队导游服务集体得组成旅游团队就是通过旅行社或旅游服务中介机构,采取支付综合包价或部分包价得方式,有组织地按预定行程计划进行旅游消费活动得游客群体。
关键词:包价预定行程计划游客群体旅游团导游服务集体通常就是由全陪导游人员、地陪导游人员与领队组成。
二、全陪、地陪与领队得相互关系(一)分工明确,各有侧重1。
全陪工作重点:实施旅游接待计划2。
地陪工作重点:当地旅游活动安排及接待+导游讲解3。
领队工作重点:组织与团结工作(二)密切配合,相互协作共同点:1。
共同得工作对象2。
共同得工作任务3。
共同得工作目标4。
共同得利益(全陪与地陪)(三)求同存异,相互谅解第二节地陪规范服务流程ﻫﻫ《导游服务质量标准》要求“地陪应按时做好旅游团(者)得迎送工作;严格按照接待计划,做好旅游团(者)得参观游览活动中得导游讲解工作与计划内得食宿、购物、文娱等活动得安排;妥善处理各方面得关系与出现得问题。
"一、准备工作地陪得准备工作应在接到旅行社分配得任务、领取了盖有旅行社印章得接待计划后立即开始。
(一)熟悉接待计划接待计划就是组团旅行社委托各地方接待社组织落实旅游团活动得契约性文件,就是导游人员了解该团基本情况与安排活动日程得主要依据。
地陪须在上团前三天领取接待计划.通过阅读分析,熟悉并掌握旅游团得以下情况:1.旅游团得基本信息2。
旅游团成员得基本情况3.全程旅游路线,海外旅游团得入出境地点4。
所乘交通工具情况5。
掌握交通票据得情况(1)OK票,即已订妥日期、航班与机座得机票。
持OK票得旅客若在该联程或回程程站停留72小时以上,国内机票需在联程或回程航班起飞前两天中午12小时以前,国际机票需在72小时前办理座位再证实手续,否则原座位不予保留。
(2)OPEN票,就是不定期机票,旅客乘机前需持机票与有效证件(护照、身份证等)去航空公司办理订座手续.订妥座位后才能乘机,此种客票无优先权、无折扣优惠.6。
导游服务程序及标准
导游服务程序与标准第一节旅游团队导游服务集体一、旅游团队导游服务集体的组成旅游团队是通过旅行社或旅游服务中介机构,采取支付综合包价或部分包价的方式,有组织地按预定行程计划进行旅游消费活动的游客群体。
关键词:包价预定行程计划游客群体旅游团导游服务集体通常是由全陪导游人员、地陪导游人员和领队组成。
二、全陪、地陪和领队的相互关系(一)分工明确,各有侧重1.全陪工作重点:实施旅游接待计划2.地陪工作重点:当地旅游活动安排及接待+导游讲解3.领队工作重点:组织和团结工作(二)密切配合,相互协作共同点:1.共同的工作对象2.共同的工作任务3.共同的工作目标4.共同的利益(全陪和地陪)(三)求同存异,相互谅解第二节地陪规范服务流程《导游服务质量标准》要求“地陪应按时做好旅游团(者)的迎送工作;严格按照接待计划,做好旅游团(者)的参观游览活动中的导游讲解工作和计划内的食宿、购物、文娱等活动的安排;妥善处理各方面的关系和出现的问题。
”一、准备工作地陪的准备工作应在接到旅行社分配的任务、领取了盖有旅行社印章的接待计划后立即开始。
(一)熟悉接待计划接待计划是组团旅行社委托各地方接待社组织落实旅游团活动的契约性文件,是导游人员了解该团基本情况和安排活动日程的主要依据。
地陪须在上团前三天领取接待计划。
通过阅读分析,熟悉并掌握旅游团的以下情况:1.旅游团的基本信息2.旅游团成员的基本情况3.全程旅游路线,海外旅游团的入出境地点4.所乘交通工具情况5.掌握交通票据的情况(1)OK票,即已订妥日期、航班和机座的机票。
持OK票的旅客若在该联程或回程程站停留72小时以上,国内机票需在联程或回程航班起飞前两天中午12小时以前,国际机票需在72小时前办理座位再证实手续,否则原座位不予保留。
(2)OPEN票,是不定期机票,旅客乘机前需持机票和有效证件(护照、XX等)去航空公司办理订座手续。
订妥座位后才能乘机,此种客票无优先权、无折扣优惠。
【导游准则】地陪导游服务规范及程序和服务质量
【导游准则】地陪导游服务规范及程序和服务质量一、地方导游服务程序贯穿于服务准备、迎接服务、参观游览服务、其他服务、送站服务及后续工作六个环节。
(一)地陪服务准备地方导游服务的准备工作主要包括业务准备、物质准备、知识准备、形象准备、心理准备五个方面:1、业务准备(1)熟悉接待计划接待计划既是组团社根据同客源地旅行社签订的旅游合同(或协议)制定的旅游团在旅游线路上个地方的活动安排,又是组团社委托有关地方接待旅行社组织落实旅游团活动的契约型文件,同时也是旅游人员了解旅游团基本情况和安排当地活动日程的主要依据。
接待计划分为入境旅游接待计划和国内旅游接待计划。
其中,入境旅游接待计划是国内组团社根据境外旅行社所签旅游合同或协议的要求制订的旅游团在我国境内旅游活动的安排计划;国内旅游接待计划是国内组团社根据同旅游者所签旅游合同的内容制订的旅游线路上各地的旅游团活动安排计划。
熟悉接待计划主要包括:①计划签发的组团旅行社名称、联络人姓名与电话号码;②旅游团及旅游团成员的基本情况;接待标准、资用结算方式;③该旅游团团(者)抵离当地的情况;④旅游团交通票据情况;⑤该旅游团的服务项目、接待要求;该团的特殊情况、注意事项;⑥增收费用项目情况;特殊游客情况。
(2)核实落实接待事宜①核对日程安排表;地陪应根据接待计划安排的日程,结合旅游团的特点以及全陪的建议认真核对接待社编制的当地活动日程表中所写的各种项目。
同时制订旅游活动日程,地方导游员在安排旋游活动日程时应遵循以下三个原则:合理而可能地满足游客震求的原则;张弛适度、劳逸结合的原则;旅游线路经济的原则;②落实接待车辆;③落实住房及用餐:熟悉酒店位置、核实房间数目是否与计划相符,是否含早餐等,与酒店沟通重点旅游团的相关事宜;联系餐厅情况,告知旅游团的必要信息;④核实旅游团(者)离开当地的出票情况;⑤落实其他计划内项目的安排情况;⑥掌握联系电活;⑦联系全程导游员;⑧了解不熟悉的参观游览点。
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(四)语言和知识准备
(五)形象准备和心理准精备选课件
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(一)熟悉接待计划
接待计划(itinerary )是组团旅行社委托各地方
接待旅行社组织落实旅游团活动的契约性安排,是
导游员了解该团基本情况和安排活动日程的主要依
据。地陪需准确以下情况:
1.旅游团概况
2.旅游团成员基本情况源自3.全程旅游路线、入出境地点
(一)协助办理住店手续
(二)介绍饭店设施
(三)带领旅游团用好第一餐
(四)宣布当日或次日的活动安排
(五)照顾行李进房
(六)处理店内问题
(七)安排好叫早服务
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四、核对、商定日程安排
旅游团开始参观游览之前,地陪应与领队、全陪商 定本地日程安排,并及时通知到每一位客人。核对、 商定日程是旅游团抵达后的一项重要工作,可视作两 国(两地)间导游员合作的开始。在核对、商定日程 时,对出现的不同情况,地陪要采取相应的措施。
7.与全陪联系 精选课件
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(三)物质准备
1.证件 导游证、胸卡、工作证、身份证。
2.票据 《门票结算单》、《餐饮费结算单》。
3.导游服务用品 接待计划、导游图、导游旗、接站牌、旅游
车标志、宣传材料、名片、记事本、扩音器等。
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(四)语言和知识准备
1. 根据接待计划上确定的参观游览项目,就翻译、 导游的重点内容,做好外语和资料介绍的准备。 2. 接待有专业要求的团队,要做好相关专业知识、 词汇的准备。 3. 做好当前的热门话题、国内外重大新闻、旅 游者 可能感兴趣的话题等方面的准备。 4. 做好客源地知识准备。
地陪应在旅游团出站前持接站牌站在出口处醒目的 位置热情迎接旅游团。
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(二)旅游团抵达后的服务
1.认找旅游团--谨防野导接走旅游团 2.核实实到人数-关系房、车、餐等 3.集中清点行李 4.集合登车
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(三)转移途中的服务
从机场(车站、码头)到下榻饭店的过程叫转移 (transfer in)。在转移过程中,地陪要做好如下几 项工作:
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(一)领队或旅游者提出小的修改意见或要 求增加新的游览项目;
(二)领队或旅游者提出的要求与原日程不 符且又涉及接待规格;
(三)领队(或全陪)手中的接待计划与地 陪的接待计划有部分出入
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五、参观游览服务
参观游览(sightseeing)活动是地陪工作的核心内 容,是综合展示导游员服务能力和服务态度的中心环节, 并且也是地陪最辛苦、最艰巨的工作。地陪就必须认真 准备、精心安排、热情服务、生动讲解。 (一)做好出发前的各项准备 (二)途中导游--注意情景交融 (三)景点导游、讲解及参观活动 (四)返程中的工作
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第一次带团,难免会紧张,也会产生怯场, 假如怯场了,该怎么办?
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怯场心理产生的原因:
1)第一次带团 2)缺少经验,线路中的某些主要景点从未去 过
3)游客旅游经验丰富,要求高,不容易满意 4)个人原因(心理素质比较差)
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问题解决:
1)熟悉业务,提前了解客人情况,充分准备 2)放松自己,如深呼吸,控制情绪,充满自信 3)平时注意提升自我
4.所乘交通工具情况
5.交通票据情况
6.特殊要求和注意精事选课项件
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(二)落实接待事宜
地陪在旅游团抵达的前一天,应与各有关部 门或人员一起落实、检查旅游团的交通、食宿、 行李运输等事宜。
1.核对日程安排表
2.落实旅行车辆
3.落实住房及用餐
4.了解落实运送行李的安排情况
5.了解不熟悉景点的情况
6.掌握联系电话
导游服务程序 与服务规范
------掌握全陪、领队、地陪、景区景点 导 游、散客导游服务程序规范
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第二章 导游服务程序与服务规范
第一节 地陪导游服务程序与服务规范
一、接待前的准备工作
在接到旅行社下达的接待旅游团的任务后,地陪 要做好充分的准备工作。
(一)熟悉接待计划
(二)落实接待事宜
(三)物质准备
要不断察看计划。若小刘在机场等候时要求内勤人员 再仔细查看一下原始计划,或许能发现失误,避免过错。
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(一)旅游团抵达前的工作安排
接团当天,地陪应提前到达旅行社,全面检查准 备工作的落实情况。 1、确认旅游团所乘交通工具抵达的准确时间 2、与旅游车司机联络
地陪要与司机商定出发的时间及接头地点,确保提 前半小时抵达机场(车站、码头)。 3、再次核实旅游团抵达的准确时间 4、与行李员联络 5、持接站标志迎候旅游团
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(五)形象准备和心理准备
◆ 形象准备
1. 着装要符合本地区、本民族的着装习惯和导游人 员的身份,衣着大方、整洁,便于导游服务工作。
2.佩戴首饰要适度,不化浓妆,不用味道太浓的香 水。
3.上团时,应将导游证佩戴在正确位置。
◆ 心理准备
1.准备面临艰苦复杂的工作
2.准备承受抱怨和投诉
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小刘赶到机场接到游客,并诚意道歉。对没有仔细阅 读原始计划,搞错了时间,让游客在机场等待而感到内疚。
请分析漏接的原因。 精选课件
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(1)导游未看原始计划。
应当察看每份通知和各个细节,不能只按照习惯简 单浏览计划。注意旅游团名称、人数、航班或车次抵达的 时间、停留时间、活动安排、有无特殊要求等。
(2)不能带着问题和疑点去接团
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二、迎接服务
迎接服务(meeting service) 是地陪和 旅 游 者的第一次直接接触,至关重要。
(一)旅游团抵达前的工作安排 (二)旅游团抵达后的服务 (三)转移途中的服务
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案例分析
某年9月,北京的导游员小刘到首都机场去接一个旅游 团。按计划,该团乘坐CA102航班抵达,但他从下午4时 一直等到晚上9时也没有接到人。打电话与旅行社内勤联 系问询,航班时间没有什么变动,小刘只好和司机回了家。 半夜旅行社紧急通知小刘再去机场接团。原来,游客是乘 坐CA1012航班在夜里1时抵京,抵达时间已经附在计划的 一个传真上,,而内勤人员没有注意,把航班CA1012写 成CA102了。
1. 致欢迎辞(welcome speech) 2. 调整时间 3. 首次沿途导游 4. 宣布集合时间和地点
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三、入店服务
地陪应该在旅游者抵达饭店后尽快办理好入店手续 (check-in ),进住房间并取到行李,让旅游者及时了解饭 店的基本情况和住店的注意事项,知道当天或第二天的活 动安排。