秘书学案例分析50篇经典

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秘书案例分析

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秘书案例分析秘书案例分析一梅锦县供销社办公室王秘书,接待了一位姓张的来访者,据反映,三年前他与乡供销社签订了承包一供销门市点的合同,期限五年。

前五年,因该门市点地处穷乡僻壤,群众购买力低,几乎是保本经营。

后来许多农户也经营起农村日用品来,他承包的门市点生意更难做了,但他改变经营范围,向农民供应优良种籽和各种树苗,并学会栽培技术,帮助农民发展生产。

本乡农民逐渐富裕起来了,乡里也通了公路,张某的供销门市点的生意日益兴隆。

此时,与县供销社副经理关系密切的本乡农民周某,对门市点的经营十分眼红,通过“关系”中止了张某的承包合同。

张某上访,请求县供销社领导主持公道。

王秘书记录了张某反映的情况后,感到此事很棘手,他有以下方式可以选择:(1)将此事压下来,不向领导汇报。

如果以后有人问起,就推说忘记了。

(2)将此事只告知与周某关系密切的副经理,让其定夺。

(3)在报告办公室主任和供销社经理前,给副经理“透风”。

(4)直接向办公室主任和供销社经理汇报,并提出处理意见。

请你对上述4种方式判断正误,并逐条说明理由。

分析:第一种方式是错误的。

秘书知情不报,封锁消息,违背了秘书工作“上传下达,下传上达”的职责和信访工作制度,是绝对不能允许的。

第二种方式也是错误的。

秘书出于私心或私情,明知副经理与本案有关,按规定应回避,却丧失原则,明知故犯,违反了《信仿条例》有关规定,应受到处罚。

第三种方式也是错误的。

秘书四处讨好,处事圆滑,违背原则,最终结果是害人又害已。

第四种方式才是唯一正确的选择。

秘书应坚持领导人亲自处理来信来访的制度,将信访中的重要问题向主要领导人汇报,并根据有关规定提出处理建议,供领导人选择,这才是秘书应坚持的正确原则。

秘书案例分析二情景说明:2012年3月2日,我们接到通知:某一久居美国的华人(一行4人:老先生夫妇二人,陪同的助手,一男一女二人)欲回乡探亲并欲在盱眙投资。

当地政府拟进行接待,请秘书处代为拟一接待计划。

秘书经典案例30例

秘书经典案例30例

秘书学经典案例30例案例1如此露脸年轻的小王大学毕业以后,应聘到一家规模很大的贸易公司的杭州分公司工作。

凭着他的聪明和能力,经过一段时间的努力,他被分公司的李经理看中,调到经理办公室当秘书,王秘书干得倒也有声有色。

这些天王秘书很兴奋,因为几天后总公司的张副总经理要来他们分公司视察工作。

由于他工作出色,人又机灵,李经理点名让他陪同一起向张副总经理汇报工作。

王秘书心想机会来了,他要精心准备一番,一定要在副总经理面前好好表现一把,不光让李经理脸上有光,说不定借此以后还可以调到总公司工作。

所以,在张副总经理视察其间,王秘书总是抢着介绍公司某些具体情况,侃侃而谈,娓娓道来,从现状到未来发展趋势、从具体工作到宏观评价无一遗漏。

对自己了解得不太准确的情况,也能灵机一动,迅速做出汇报。

对张副总经理给公司布置的任务,王秘书也毫不犹豫地承诺下来。

视察结束后,王秘书还给张副总经理留了名片,表示今后张副总要办什么事,无论公私,都可以直接找自己。

送走张副总经理以后,王秘书对自己的表现有些沾沾自喜,可是,他发现李经理的脸色有些不对头,并没有表扬他,只说了一句:“辛苦了。

”过了几天,王秘书被调到销售科当业务员去了。

他怎么也没有想到会是这个结果,郁闷极了。

分析与评述王秘书该郁闷,他的接待工作越位了,抢了领导的风头,喧宾夺主。

作为领导的秘书在工作中应该有积极主动的精神,辅佐自己的领导做好接待的准备工作,并在接待的过程中做好服务和补充工作。

但是,秘书永远不是主角,是领导背后的影子,对自己的工作和职权都必须有清醒和明确的界定。

王秘书由于忽视对自己工作和职权的界定,“积极主动”过头,出现“越位”现象。

在接待上级领导过程中,一是汇报工作越位,本来应由领导来汇报的情况,他抢先汇报;二是表态越位,超越自己的身份,胡乱表态。

在工作中,秘书热情过高造成工作越位,只要不是“武大郎”式的领导,一般还不会过于计较,但秘书必须严格把握好自己,因为热情过高,表现欲过强而造成工作越位,往往会在不知不觉中干预领导的职权范围,这对于领导来说,是绝对不能容忍的。

秘书学经典案例分析

秘书学经典案例分析

秘书学经典案例分析随着各个企业的逐渐发展壮大,对于职业助理的需求也越来越大,这也促进了秘书学的进一步发展。

秘书学是一个非常重要的专业领域,它不仅需要秘书本身善于沟通、组织能力强,还需要对于各个行业有着深刻的了解和熟悉度。

在秘书学的学习过程中,经典案例分析可以为学生们提供一个非常好的参考和指引,本文将为大家分享一些经典的秘书学案例分析,希望对大家的学习有所帮助。

1. 在世界知名公司担任秘书的贾思远女士贾思远女士是一位拥有高度人文素养的职业秘书,她曾经在众多知名公司担任秘书职位,并且在每个公司里都表现出色。

这里我们以贾思远女士在是公司担任秘书的经历为例,分析她背后的工作原则。

首先,贾思远女士非常善于面对跨国企业的文化差异,她能够深入了解到各个国家文化的差异,并且将这种差异转化为学习对方的机会。

在她的工作中,贾思远女士注重沟通和信息交流,她不仅在对接国际项目时,能够非常清楚地讲解公司的文化和做法,而且还与对方建立了久远的友谊。

其次,贾思远女士注重管理细节,她会认真规划每天的日程安排,在公司内部协调各个部门之间的沟通和协作。

在她的工作中,公司各个商务部门之间的协作非常默契有序,确保了公司各个项目的顺畅推进,彰显了一个优秀秘书的工作风范。

最后,贾思远女士注重个人素养的提升,她通过学习助理教培训和参加英语培训,不断地提升自己的能力和工作效率。

这种对个人素养的追求帮助贾思远女士在工作中更加游刃有余,成为了在企业成功发展的重要一环。

2. 在商业界发掘自己的空间贾思远女士的职业发展案例告诉我们,秘书职业是一个充满机会和发展空间的职业领域。

下面我们就来分析一位年轻聪明的女孩子在商业界亲身实践的发展经历,探讨如何在秘书领域展现自己的活力和能力。

这位年轻女孩叫王琳,她自毕业后就一直在一家离她家不远的广告公司工作。

由于她工作努力,工作效率高,善于思考和沟通,渐渐地她收到了一些担任助理的机会。

在两年的助理工作期间,她的能力和才华得到了充分展现,也为公司的发展作出了很大的贡献。

秘书工作案例与评析

秘书工作案例与评析

秘书工作案例精选与评析〔2〕【案例6】究竟是谁之错东华公司办公室人员小沈能讲一口漂亮的法语,小陈那么很喜欢打扮。

公司明天要与法国某公司谈判,古总经理叮嘱担任翻译的小沈和作会议记录兼会议效劳的小陈要好好准备。

小沈和小陈除了在文本、资料等方面作了准备,还化了一番功夫进行了打扮。

正式会谈这天,只见坐在古总经理一旁的小沈衣着鲜艳,金耳环、大颗宝石戒指闪闪发光,这使得古总身上的那套价值千元的名牌西服也黯然失色。

古总经理与法国客商在接待室内应酬时,小陈拿来了托盘准备茶水,只见她花枝招展,一对大耳环晃来晃去,五颜六色的手镯碰桌有声,高跟鞋叮叮作响。

她从茶叶筒中拈了一撮茶叶放入杯中……这一切引起了古总经理和客商的不同反响。

客商面带不悦之色,把自己的茶杯推得远远的,古总经理也觉得为难。

谈判中讨价还价时,古总一时性起,双方争执起来,小沈站在古总一边,指责客商。

客商拂袖而去。

古总望着远去的客商的背影,冲着小沈:“托你的福,好端端一笔生意,让你给毁掉了,无能!〞小沈并不知道自己有什么过错,为自己辩白:“我,我怎么啦!客商是你自己得罪的,与我有什么关系?"【案例思考】.小沈和小陈的穿着打扮、言谈举止是否正确?正确的做法应该是怎样的?【案例分析】()小沈和小陈的穿着打扮不符合工作环境,不符合特定的会谈工作要求;(2)小沈的穿着突出自己,影响了古总经理的形象;(3)小陈的穿着打扮干扰谈判、影响工作,破坏工作场所安静;(4)小陈用手拿茶叶,不卫生,引起客商不满,使得谈判一开始就不顺利;(5)小沈应该对领导的作风、性格有所了解,有针对性地弥补领导的缺乏。

古总经理与客商争执,她应采取补救措施,可以将上司借故引开,并示意上司忍耐些,使谈判继续,而不是指责客商;(6)小沈受到上司批评,即使是过头话,也应保持冷静,不反驳,应理解上司的难处。

找适当的时机,用适当的方式说明情况,交流思想和感情。

【案例7】某3月5日,新欣化工公司的总经理出差了,这次的期限是从3月5日至3月2日,预定2日上午回来。

秘书学经典案例30例[1]

秘书学经典案例30例[1]
因此秘书在打印这些秘密文件的时候如果临时有其他事情需要马上去办一定要把文件收好把已在电脑上录入的电子文件关闭如果要离开办公室还要把电脑关机秘书的电脑还应该设立只有自己知道的密码同时电脑不能让外人使用以保证电脑里的秘密文件和信息不被其他人看到
秘书学经典案例30例
案例1如此露脸
年轻的小王大学毕业以后,应聘到一家规模很大的贸易公司的杭州分公司工作。凭着他的聪明和能力,经过一段时间的努力,他被分公司的李经理看中,调到经理办公室当秘书,王秘书干得倒也有声有色。这些天王秘书很兴奋,因为几天后总公司的张副总经理要来他们分公司视察工作。由于他工作出色,人又机灵,李经理点名让他陪同一起向张副总经理汇报工作。王秘书心想机会来了,他要精心准备一番,一定要在副总经理面前好好表现一把,不光让李经理脸上有光,说不定借此以后还可以调到总公司工作。所以,在张副总经理视察其间,王秘书总是抢着介绍公司某些具体情况,侃侃而谈,娓娓道来,从现状到未来发展趋势、从具体工作到宏观评价无一遗漏。对自己了解得不太准确的情况,也能灵机一动,迅速做出汇报。对张副总经理给公司布置的任务,王秘书也毫不犹豫地承诺下来。视察结束后,王秘书还给张副总经理留了名片,表示今后张副总要办什么事,无论公私,都可以直接找自己。送走张副总经理以后,王秘书对自己的表现有些沾沾自喜,可是,他发现李经理的脸色有些不对头,并没有表扬他,只说了一句:“辛苦了。”过了几天,王秘书被调到销售科当业务员去了。他怎么也没有想到会是这个结果,郁闷极了。
思辨题1.在本案例中周秘书认为自己是正直坦白的人,你怎么看待“秘书的正直”?
2.秘书应该怎样提出自己的观点?
3.怎么理解“对于职业秘书来说,用什么方式说话,永远比说些什么更重要!”?
案例3真实的谎言
公司近一段时期以来气氛比较沉重,暗潮汹涌,进入一个非常微妙的时期。因为每年到这个时候,都要进行例行的人事调整。但是,这些天秘书张静的办公室却很热闹:一会儿财务部李经理过来转了一圈;一会儿公关部周经理也借故来了一趟;一会儿研发部经理打来电话,张静询问他有什么事情,他也没说出所以然来。不了解内情的人可能会觉得很奇怪,但是对于经验丰富的张秘书来说,却见怪不怪了。她心里很明白,这些部门经理之所以总往她这儿跑,就是因为她是总经理秘书,近水楼台先得月,知道一些关于人事调动的内幕消息,想事先从她这儿打听一些消息,但既然他们不好意思明说,她也乐得假装糊涂。中午在餐厅吃饭的时候,销售部的田科长端着饭菜来到她对面坐下。寒暄了几句,就话锋一转问道:“小张,咱们平时关系不错,我就不拐弯抹角了,能跟我透点消息吗?这次我们销售部的人事是怎么变动的?咱们总经理很信任你,有机会的话,帮我在总经理面前多说几旬好话。”张秘书一听,该来的还是来了,望着田科长期望的眼神,她却只能回答:“对不起,田科长,我不太清楚。”田科长对她的回答有点失望,不高兴地说:“你不知道谁知道,是不想告诉我吧!”张静只好说:“田科长,我真的不知道。所有人事方面的文件都是人力资源部做的,不是我起草的。”其实,张秘书说的话一半是真的,一半是假的。文件是人力资源部起草的不错,但是在经过她的手送给总经理的时候,她看到了里面的内容。接下来,田科长只好转移了话题,闲聊几句就悻悻地走了。看着田科长的背影,张秘书也有些难过,人事调整对于田科长这些男性的中层干部影响较大。但是,职场的生存环境就是这么残酷,作为职业秘书,她必须严守不泄露秘密这条最基本的职业道德,否则,她的饭碗也就不知什么时候被砸掉了。

秘书学典范标准规定样式分析30例

秘书学典范标准规定样式分析30例
分析与评述 秘书在接待客人的时候,无论如何也不能违反先来后到这条公平的原则。更不能厚此薄彼,势利眼。应该给予每个客人一视同仁的接待和服务,牢记“来者都是客”这句古训,不能让客人感觉受到了冷淡。尤其是对待那些来自小公司或职务较低的客人更应该热情接待,不要给人家店大欺客的感觉,要想的长远一些。或许,将来小公司变成了大公司,职务较低的人当上了总经理,想起曾经在你们公司受到如此不公平待遇,还会跟你们公司打交道吗?所以秘书一时的怠慢,有可能既损害了公司的形象,也丧失了公司潜在的顾客和合作对象。同时,即使是在当时受到厚待的客人,也不一定心存感激,反而会对公司产生看法,觉得公司缺少诚信。以后打交道,也会心存忌惮。因此,本案例中刘秘书的做法很不可取。秘书应该时刻提醒自己代表的是公司的形象,要加强自己的专业素养的学习。
分析与评述 张秘书的做法是聪明的,所有的组织都有自己内部的规章制度,所有的职业也都有应该遵守的职业纪律。秘书身处组织的核心要害部门,长期在领导身边服务,经常接触重要文件和资料,掌握的秘密多,知道的秘密早,了解的秘密深,因而必须自觉的树立保密观念,严守秘密。同时,聪明的秘书不仅会对组织事务守口如瓶,也会尽量使自己避免介入太敏感或令人尴尬的事情中。
思辨题 1.小王秘书在前台值班时犯了怎样的错误?
2.小王应该怎样接待这个中午休息时间过来也没预约的客人?
3.被小王冷淡的客人会怎么看待小王所在的公司?会影响两家公司之间的合作吗?
案例5先来后到
今天上午,研发部办公室秘书刘依然正忙着打印一份重要的研发报告,是下午李经理要向总经理汇报的。她想集中精力赶紧把报告打完,谁知道,一会儿一个电话,叫她通知这通知那;一会儿来一个人,让她解决这事那事。刘秘书恨不得变成哪吒,生出三头六臂,把这些杂无头绪的事情都搞定。正在刘秘书懊恼之际,听见有人敲门,心想又是谁呀?嘴里忙说:“请进。”推门而进的是一个四十几岁的中年男人。刘秘书问他:“您好!请问有什么需要帮忙的?”来人说:“我是泰达公司的洪金龙,想见你们李经理,今天早上我跟他约好十点钟见面。”刘秘书看了一眼墙上的挂钟,还有10分钟到10:00,就说:“那您先坐会吧。”接着,就又低头忙碌起来。紧接着,刘秘书又听见有人敲门,说声:“请进。”这次推门而进的是他们研发部的常客,也是她们李经理的老同学,市政府科技处的张处长。刘秘书马上热情地迎上去,说道:“张处长您好!您是来找我们李经理的吧,快请坐,我给您砌茶。”说着,手脚利索地砌好茶端给了张处长。张处长接过茶,说:“谢谢,今天有时间就直接过来了,想跟你们经理谈谈市里那个项目的事情,他今天上午没别的事吧?”刘秘书忙说:“李经理上午没什么事,我这就带您过去。”说完,就要带张处长去李经理的办公室。这时,站在旁边的客人生气了,大声说:“你这个秘书懂不懂先来后到的道理?难道这就是你们公司的待客之道?我是小公司的人,不配受你这大公司秘书的接待,既然我在你们公司是不受欢迎的人,那我就先告辞了。”说完,摔门而去。刘秘书一时愣住了,脸刷地一下红到耳根,张处长也尴尬地站在原地。

秘书案例分析及答案(通用3篇)

秘书案例分析及答案(通用3篇)

秘书案例分析及答案(通用3篇)秘书案例分析及答案篇1最近,局里要进行一次分房,解决一些符合条件的人的住房困难问题。

据说这是最后一批福利分房,以后国家要调整国有单位的住房政策。

听到这个消息,局里议论纷纷,那些住房困难的人,都想找找关系,托托门子,以便赶上这最后一趟分房的末班车。

所以,这些天找局长的人和电话特别多,局长烦不胜烦,特别头疼,就叮嘱秘书郭静遇到此类的人和电话一律挡驾。

这下可难为坏了郭秘书,来找局长说情的人大都死缠烂打,摆出见不着局长誓不罢休的样子,闹的郭秘书一个头两个大,什么事情也做不了。

还不能对他们发火耍态度,否则更是火上浇油。

又不能直截了当地说局长不想见他们,只能态度坚决地推托局长不在到市里开会去了或说局长到下属单位视察去了等。

由此,得罪了很多人,他们都在背后骂郭秘书:“狐假虎威,瞎神气。

”有人偷偷告诉郭秘书背后的闲言闲语,郭秘书也只能苦笑作罢。

有一天,财政局经常和他们局打交道的刘科长来了,要见局长。

这时候来,明摆着也是来说情的,为在他们局里上班的妹妹家分房子的事来找局长走走后门。

郭秘书来到局长办公室跟局长一说,局长也不想见他,因为见了答应也不是,不能一碗水端平,后患无穷;不答应也不是,得罪了财神爷,将来不好办事。

所以也让郭秘书挡驾。

郭秘书还没来得及出去,刘科长已经敲门自己走了进来,问道:“怎么,李局长,连我也不想见啊。

”李局长很尴尬,马上说:“哪里,哪里,欢迎,欢迎,很忙啊。

‘这时,郭秘书见状,急中生智对李局长说:“对不起,局长,我是来提醒您,您该出发了,自来水厂的问题还急等着您去现场处理呢。

”李局长一听,马上接过来说:“对,对,你看我都忙糊涂了。

对不起啊,老刘,那边的事情很棘手,你的事要是不急,咱们改天再谈,或者你跟郭秘书先谈一下,我有急事先走一步。

”局长说完,如释重负地走了。

郭秘书请刘科长坐,捧上热茶,对刘科长说:“刘科长请喝茶,您有事请说吧,等局长回来,我替您转达。

”刘科长淡淡地说:“也没什么大事,改天再说吧。

秘书工作案例精选与评析

秘书工作案例精选与评析

秘书工作案例精选与评析秘书工作案例精选与评析(3)案例22:秘书奉命寄信某公司董事长收到一封有着长年生意往来的代理商寄来的无理信函。

看后,董事长感到非常气愤。

立即把秘书叫来,说:“真没想到会收到这么不讲道理的信,虽然我们有着长久的生意往来,也只能到此为止了。

对这事,我还打算对外公开。

”按照这种意思,要秘书迅速复函给对方。

那么,秘书应采取何种态度呢?分析下列几种做法:(1)“好的!董事长。

”说完,立刻走出办公室,去打字、投邮。

(2)认为这项在董事长盛怒之下做出的决定,对公司、对董事长都没有好处,倒不如把这封信“压下来”,不必去打字,也不必邮寄。

(3)“董事长,何必为了一时之气,得罪往来已久的代理商呢?请您三思啊!”向董事长提出了这样的建议。

(4)当天晚些时候或经过一段时间董事长息怒后,将打好的信件,送给他过目,并说:“您觉得这样可以寄出去吗?”【案例分析】第一种:对董事长的命令绝对的重视与服从,但不能盲目服从。

第二种:是为董事长和公司利益着想的,但实际上,他逾越了秘书的权限,所以并不妥当。

第三种:从秘书是协助者的角度看,实际自然的反应。

帮着领导出主意,让领导思考后再作决策,但严格说来,这也是对公司决策的干预,也属越权行为。

第四种:是正确做法,理由:董事长也是人,难免有怒不可遏的时候,在怒气消退后,自然会冷静地思考问题。

这时,一句“您觉得这样可以寄出去吗?”在提醒他再做一次决定。

案例23:秘书要适度自我表功有一次,某领导安排陈秘书写一篇稿子,陈秘书立即行动起来,广泛查阅资料。

下班时,领导对陈秘书说:“下班休息吧!明天再干吧!”陈秘书心里明白表现的机会来了,便回答领导说:“这篇文章需要很多数字材料,我今晚没事,正好整理一下统计资料明天用。

”结果第二天就把初稿交给了领导。

领导满意地说:“完成得很及时。

”陈秘书便接着说:“加个班,总算很快拿出来了。

””陈秘书实在“不错,好好休息两天吧,放你两天假。

领导点头:也是有能力,仅用了两天就完成了任务。

秘书实务案例

秘书实务案例

秘书实务案例秘书实务案例是实际工作中秘书处理不同案例的经验总结,涵盖了许多方面的实务操作和秘书的工作技巧。

秘书实务案例对于秘书员而言,是一种宝贵的工作经验,可以帮助他们更好地处理各种工作难题。

以下是一些秘书实务案例,通过了解这些案例,可以更加深入的了解秘书员的工作。

案例1:婚礼策划叶女士是一位机关干部的秘书,在她工作的时间里,接到了领导的一项任务:策划领导的女儿的婚礼。

叶女士在策划婚礼时,经过精心准备,先后与酒店、摄影、化妆、婚礼布置等多家公司对接,对每个细节都精益求精。

最终,成功地将领导女儿的婚礼策划得相当完美,使得领导非常满意。

案例2:应急处理张先生是一位高端客户经理的秘书,在一次与重要客户接待的过程中,客户突然觉得身体不适,需要前往医院接受治疗。

张先生使用了快速应对的技巧,赶紧与所在城市一个专业医院联系,紧急安排了专车,拉着客户和医生前去医院就诊。

同时,张先生还积极配合公司的紧急应急流程,将客户的病情和处理过程及时汇报给了领导和客户经理。

这样的应急处理斩获领导的高度认可,并赢得了客户信任。

案例3:领导行程安排王女士是一位高级领导的常务助理秘书,在领导出差的时候,领导的日程被提前调整,这时候,王女士需要立即行动:和行程安排有关联的客户和会议都需要重新排期。

通过灵活变通的方式,结合领导的抉择,及时地解决了问题并且使领导的工作不受影响,赢得了领导和合作伙伴的赞赏。

案例4:公司管理运营李先生是一家中型公司的秘书,他不仅要协助领导处理各种业务,还需要管好公司的日常运营。

李先生时刻关注公司的经济运营情况,及时地向领导汇报,并给出了改善经济运营状况的实际意见。

通过他的努力,公司在数年之内实现了良好增长。

案例5:文件收发处理赵女士是一位部门秘书,在处理文件方面经验丰富。

每天都收到大量的文件,处理这些文件是她主要的工作之一。

赵女士会对文件进行分类、记录、整理,保证文件的完整、准确和及时性,并在保证高效率的同时,进行归档工作,确保文件资料有条不紊地维护。

秘书实务案例分析

秘书实务案例分析

秘书实务案例分析在当今的职场环境中,秘书作为领导的助手和组织的协调者,其工作涉及到诸多方面,需要具备丰富的知识、技能和经验。

以下通过几个实际案例来分析秘书实务中的常见问题及应对策略。

案例一:日程安排的冲突公司名称公司的总经理秘书小李,在为总经理安排日程时遇到了一个棘手的问题。

原本总经理已经确定在某天上午要参加一个重要的商务会议,但突然接到通知,上级领导要来公司视察,时间恰好也定在了同一天上午。

小李首先与商务会议的主办方进行沟通,试图协商更改会议时间。

然而,对方表示此次会议的时间已经提前通知了所有参会人员,并且涉及到多个重要合作方,更改时间难度极大。

随后,小李又与公司内部负责接待上级领导视察的部门进行协调,了解视察的具体流程和时间安排,看是否能够在时间上做出一定的调整。

但经过沟通发现,上级领导的行程安排紧凑,无法更改。

在这种情况下,小李向总经理详细汇报了情况,并提出了自己的建议:将商务会议的前半部分通过视频会议的方式参加,以保证重要信息的获取,然后在会议的后半部分亲自到场参与讨论和决策。

总经理经过考虑,采纳了小李的建议,最终成功解决了日程冲突的问题。

从这个案例中可以看出,作为秘书,在面对日程安排冲突时,需要及时与各方进行沟通协调,了解情况,并提出合理的解决方案供领导参考。

同时,要具备灵活应变的能力,以应对各种突发情况。

案例二:文件处理的失误小王是公司名称公司的秘书,负责公司文件的收发和归档工作。

有一次,小王收到了一份重要的合作意向书,但由于当时工作繁忙,没有及时进行登记和处理,导致这份文件被搁置在了一旁。

几天后,合作方询问合作意向书的反馈情况,公司领导才发现这份文件还未处理。

这不仅给公司的形象造成了负面影响,也可能错失了一次重要的合作机会。

事后,小王深刻反思了自己的失误。

首先,她意识到自己在工作中没有遵循文件处理的规范流程,没有做到及时登记和分类。

其次,她在工作安排上存在不合理之处,没有合理分配时间和任务,导致重要文件被延误处理。

秘书学经典案例30例

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案例 3 真实的谎言
公司近一段时期以来气氛比较沉重,暗潮汹涌,进入一个 非常微妙的时期。因为每年到这个时候,都要进行例行的 人事调整。但是,这些天秘书张静的办公室却很热闹:一 会儿财务部李经理过来转了一圈;一会儿公关部周经理也 借故来了一趟;一会儿研发部经理打来电话,张静询问他 有什么事情,他也没说出所以然来。不了解内情的人可能 会觉得很奇怪,但是对于经验丰富的张秘书来说,却见怪 不怪了。她心里很明白,这些部门经理之所以总往她这儿 跑,就是因为她是总经理秘书,近水楼台先得月,知道一 些关于人事调动的内幕消息,想事先从她这儿打听一些消 息,但既然他们不好意思明说,她也乐得假装糊涂。中午 在餐厅吃饭的时候,销售部的田科长端着饭菜来到她对面 坐下。寒暄了几句,就话锋一转问道:“小张,咱们平时 关系不错,我就不拐弯抹角了,能跟我透点消息吗?这次 我们销售部的人事是怎么变动的?咱们总经理很信任你, 有机会的话,帮我在总经理面前多说几旬好话。”张秘书 一听,该来的还是来了,望着田科长期望的眼神,她却只 能回答:“对不起,田科长,我不太清楚。”田科长对她的 回答有点失望,不高兴地说:“你不知道谁知道,是不想 告诉我吧!”张静只好说:“田科长,我真的不知道。所有人 事方面的文件都是人力资源部做的,不是我起草的。”其 实,张秘书说的话一半是真的,一半是假的。文件是人力 资源部起草的不错,但是在经过她的手送给总经理的时 候,她看到了里面的内容。接下来,田科长只好转移了话 题,闲聊几句就悻悻地走了。看着田科长的背影,张秘书 也有些难过,人事调整对于田科长这些男性的中层干部影 响较大。但是,职场的生存环境就是这么残酷,作为职业 秘书,她必须严守不泄露秘密这条最基本的职业道德,否 则,她的饭碗也就不知什么时候被砸掉了。 分析与评述 张秘书的做法是聪明的,所有的组织都有自 己内部的规章制度,所有的职业也都有应该遵守的职业纪 律。秘书身处组织的核心要害部门,长期在领导身边服务, 经常接触重要文件和资料,掌握的秘密多,知道的秘密早, 了解的秘密深,因而必须自觉的树立保密观念,严守秘密。 同时,聪明的秘书不仅会对组织事务守口如瓶,也会尽量 使自己避免介入太敏感或令人尴尬的事情中。 思辨题 1.张秘书拒绝透露人事调动内幕消息,会因此得 罪田科长吗?你认为接下来她应该怎样与田科长相处? 2.秘书是否应该在领导面前帮她喜欢或对她有帮助的人 美言? 3.张秘书明明知道人事调动的内容,她却说不知道,你 认为她是个诚实的人吗?你怎样看待秘书的诚实? 4.你认为张秘书为什么乐意假装糊涂?

秘书实务案例分析题(精选4篇)

秘书实务案例分析题(精选4篇)

秘书实务案例分析题(精选4篇)秘书实务案例分析题篇1有位刚毕业的大学生,到一家公司应聘秘书,老总问她:“会什么”?她说会很多的活,比如动画、计算机、写作,老总问她,你会做卫生吗?秘书气了一句话:我是大学生,我怎么能去做卫生呢?老总再问:碰过办公室的桌面脏了,该谁去做呢?秘书无言以对。

秘书实务案例分析题篇220xx年5月31日,丞心商务中心的前台秘书,相貌不错,体材也很好,当时,全公司的人都在开会,就招呼端来开水,她就使出“十指浃的真功夫”,两手拿着五个装满开水的一次纸杯,端到公司领导面前,领导见完大笑,她还不知道是什么原因笑。

将心比心地想,见到这样的开水,你们也敢喝吗?秘书实务案例分析题篇3有位中专学校教学秘书的老师,后来不甘心当老师,怀着激动的心情加盟秘书公司,没想到刚来几天,就碰地一挡灰。

跑业务,他放不下架子,做文书,他又不让老总满意。

最后呆了两个月又回学校了。

回学校后又不甘心,出来跑遍北京、上海几大城市,想学习人力资源。

一年后,又感觉不对,还是回到秘书公司搞人力资源,说要成为职业秘书教练。

公司就安排在商务中心上班,手下带着几名实习秘书人员。

号称职业秘书教练,他所教出的前台秘书还会在上班时间穿超短裙和背带,搞了老总很不自在,公共接待区的的垃圾也是五天以上不倒了。

老总就火了,反问:你说你能成为职业秘书教练,连自己公司的员工都训练不好,怎么训练别人了,这位“职业秘书教练”无言以对。

秘书实务案例分析题篇420xx年11月,丞心公司刚成立,有个网络部的秘书人员,老总在办公室里面的门开着,秘书人员站在离老总15米的地方站了起来,喊了一声,“过来一下”,意思要老总过去,他要把做出来的动画给老总看,老总纳蒙了,叫老总“过来一下”本身就不对了。

这个秘书人员在一个月后被炒鱿鱼了。

秘书工作案例精选与评析

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秘书工作案例精选与评析第一篇:秘书工作案例精选与评析秘书工作案例精选与评析(2)【案例16】究竟是谁之错东华公司办公室人员小沈能讲一口漂亮的法语,小陈则很喜欢打扮。

公司明天要与法国某公司谈判,古总经理叮嘱担任翻译的小沈和作会议记录兼会议服务的小陈要好好准备。

小沈和小陈除了在文本、资料等方面作了准备,还化了一番功夫进行了打扮。

正式会谈这天,只见坐在古总经理一旁的小沈衣着鲜艳,金耳环、大颗宝石戒指闪闪发光,这使得古总身上的那套价值千元的名牌西服也黯然失色。

古总经理与法国客商在接待室内寒暄时,小陈拿来了托盘准备茶水,只见她花枝招展,一对大耳环晃来晃去,五颜六色的手镯碰桌有声,高跟鞋叮叮作响。

她从茶叶筒中拈了一撮茶叶放入杯中……这一切引起了古总经理和客商的不同反应。

客商面带不悦之色,把自己的茶杯推得远远的,古总经理也觉得尴尬。

谈判中讨价还价时,古总一时性起,双方争执起来,小沈站在古总一边,指责客商。

客商拂袖而去。

古总望着远去的客商的背影,冲着小沈:‚托你的福,好端端一笔生意,让你给毁掉了,无能!‛小沈并不知道自己有什么过错,为自己辩解:‚我,我怎么啦!客商是你自己得罪的,与我有什么关系?" 1 【案例思考】1.小沈和小陈的穿着打扮、言谈举止是否正确?2.你认为正确的做法应该是怎样的? 【案例分析】(1)小沈和小陈的穿着打扮不符合工作环境,不符合特定的会谈工作要求;(2)小沈的穿着突出自己,影响了古总经理的形象;(3)小陈的穿着打扮干扰谈判、影响工作,破坏工作场所安静;(4)小陈用手拿茶叶,不卫生,引起客商不满,使得谈判一开始就不顺利;(5)小沈应该对领导的作风、性格有所了解,有针对性地弥补领导的不足。

古总经理与客商争执,她应采取补救措施,可以将上司借故引开,并示意上司忍耐些,使谈判继续,而不是指责客商;(6)小沈受到上司批评,即使是过头话,也应保持冷静,不反驳,应理解上司的难处。

找适当的机会,用适当的方式说明情况,交流思想和感情。

秘书实务案例分析范文(通用20篇)

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秘书实务案例分析范文(通用20篇)秘书实务案例分析范文篇1上司感觉身体不适琳达是莫尔食品(成都)公司总经理的秘书。

这天总经理上班后不久,就对琳达说自己的头有点胀,身体不舒服,需要休息一会。

面对这种情况,琳达应该怎么办?下面有5个选项:a、知道总经理的老毛病又犯了,马上到柜子里把备用药找了出来。

b、向总经理建议:“您太疲劳了,回家休息吧!”c、马上与公司里的有关人员打招呼,作个简要说明,今天没有急事就不要来找总经理了。

d、马上调整总经理的工作日程,取消一切约会。

e、请原来做过大夫的刘经理过来给总经理检查一下。

请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。

本题d秘书发现上司身体有些不舒服因而有些担心是很正常和自然的。

但是,不能表现得过份了,因为上司不仅事很多,有些也相当重要,作为秘书你可以表示自己的担心,但你不能替上司发号施令。

上司的身体再怎么不舒服,秘书都不能越权。

秘书实务案例分析范文篇2恋人的工作变动琳达是普天制药(中国)公司副总经理的秘书,她的男朋友是公司市场部杰克。

他俩准备在今年国庆节结婚,但由于公司不允许员工之间谈恋爱,所以他俩的关系在公司内部至今尚无人知晓。

这天上午公司开司务会,讨论人事问题,琳达来到会议室为大家添茶。

“最近香港分公司的刘勇病得很厉害,那里的经理来电话让我们赶紧派人去顶替他……”人力资源部的胡经理说。

“派市场部杰克去如何?他还没有结婚。

”公司一位副总这样提议。

“我看可以。

”公司总经理说:“那就这样定了吧,这个月底就发调令,让他过去。

”人力资源部的胡经理马上回答:“行!我们在月底前给杰克办好调令。

”于是杰克去香港工作的事就这样定下来了。

这天下班后,琳达和胡毅又在那家幽静的小酒吧里约会。

“我想蜜月旅行最好还是去新马泰……”克杰说着,递给琳达一本精致的新马泰旅游小册子。

现在琳达感到十分苦恼。

不仅下半岸结婚的计划可能泡汤,即使结了婚也得忍受两地分居的煎熬。

面对这种情况,琳达应该怎么办?下面有5个选项:a、你下个月就要调到香港分公司去了,我们的婚期可能得推迟。

秘书工作案例精选与评析(小编推荐)

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秘书工作案例精选与评析(小编推荐)第一篇:秘书工作案例精选与评析(小编推荐)秘书工作案例精选与评析(1)案例1:广告公司的电话将近年底,公司特别忙,就要召开董事会了,由于销售大幅度滑坡,老总心情不太好。

这天上午10点钟左右,广告公司的赵总来电话,想就明年的广告代理问题与老总交换一下看法。

老总正忙得焦头烂额,听秘书说赵总要谈明年的广告问题,就对秘书说了一句:‚不就是明年的广告吗?现在没时间!秘书应该如何回答广告公司赵总的电话?现在有几种选择:1.今天我们姜总时间安排得很满,实在抽不出时间。

回头我再给你打电话过去可以吗?2.您的事我们姜总基本知道,但是今天基本没空,下次再约时间吧。

3.我们姜总正急着赶份材料,不能接电话。

4.赵总,关于明年的广告问题,您跟我们公司企划部的张经理谈,可以吗?5.我们姜总今天身体有些不舒服,有什么事您先跟我说,我再转告他,可以吗?【案例分析】秘书选1比较合适。

广告公司和秘书的公司是合作者,因此回答赵总称自己的老板日程安排得很满,并询问是否可以回头再电话联系,显得有礼有节,易于对方理解和接受,双方的良好合作关系也能得以保持。

事后再向老板报告情况,待老板确定意见后再回复赵总。

选择2,直接回绝,给客户一个很傲慢的影响。

虽然广告业中一般都是买方市场,广告公司求广告主的情况较多,但是买卖双方在人格上是平等的,何况对方是公司长期的广告代理商,更不应该表现出一种无形的优越感,从而破坏彼此的合作关系。

你可以先再不跟对方谈,但要给人家一个理由以求得理解。

分析选3和选2犯同样的错误,直接回绝赵总,过于生硬,显得不礼貌,不可取。

选4这是自作聪明。

姜总不是没有时间,而是现在没心情,也并没有说不谈。

在这种情况下,秘书安排别人来谈,这是一种自作主张、违反工作纪律的行为。

选5的回答最为糟糕。

姜总并没有身体不适,信口说姜总身体不舒服是对领导的大不敬。

案例2:用什么方式说话,永远比说什么更重要局里就要开年度总结会了,要对今年的工作进行总结。

秘书学经典案例

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秘书学经典案例(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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行政秘书学精选案例库

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《行政秘书学》精选案例库目录第一篇:菜鸟变身计:Hold住职场,你能行 (2)1.老鹰效应---敢说敢做才能出人头地 (2)1.1概念 (2)2.2案例 (2)3.3启示 (3)2.多看效应---提升人气要靠“出镜率” (3)2.1概念 (3)3.2实验 (3)4.3案例 (4)3.轰动效应一一让领导知道你是个人才 (4)4.同体效应一一“自己人”好办事 (6)5.泡菜效应一跟好师傅、站好队 (7)6.增减效应一一“先抑后扬”才能给人惊喜 (9)7.二八定律一一做事要分清主次、轻重 (11)第二篇:融入同事:别给他拒绝的机会 (13)8.华盛顿合作规律一一三个和尚也可以喝到水 (13)9.异性效应一一男女搭配,干活不累 (14)10.刺猬效应一一不能逾越的安全距离 (15)11.交往适度效应一一投资人际交往要适度 (17)第三篇:做领导的“得力助手”:抬轿子有窍门 (19)12.首因效应一一抓住“第一次”,让上司刮目相看 (19)13.反馈效应一一让上司知道你在做什么 (20)14.蘑菇定律一一像蘑菇一样成长 (22)15.达维多定律一一淘汰自己,向上司学习 (23)16.地位效应一一等有了职位,再发表意见 (24)17.拉伯福法则一一陪上司一起回头看看 (26)18.尼伦伯格法则一一跟老板“谈判” (27)19.猴子大象法则一一了解上司的软肋 (29)20.韦斯莱法则一一拥有老板的思维 (30)第一篇:菜鸟变身计:Hold住职场,你能行1.老鹰效应一一敢说敢做才能出人头地1.1概念“物竞天择,适者生存”的现象被称为“老鹰效应”1.2案例方瑜和米娜同时进的公司,按理说应该感情不错,但是两人的背景相差很大, 所以米娜一直瞧不起方瑜。

方瑜只读到高中,没有考上大学不说,还做了很长时间的服务员,后来一个偶然的机会,在公司非常缺人的情况下,利用假学历进入了公司。

后来,人事部门发现了这件事,就找方瑜谈话。

她并没有表现出胆怯,而是镇定自若地解释道:“我渴望这份工作,看到那么多的竞争者,我只能想办法实现自己的愿望。

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秘书学案例分析(一)意外的电话这天上午公司孙总正在主持召开公司的董事会。

公司有规定,在开董事会时会,参加人员一般不接电话,等散了再说。

十点左右,公司的大客户李总来电话,他对孙总的秘书于雪说他有急事要与孙总商量。

面对这种情况,于雪应该如何处理现在于雪有这么几种选择:a、李总,对不起!我们老总正在开会,不能接听电话。

b、李总,实在不凑巧,我们孙总正在参加董事会,估计会议要到12点钟才结束。

回头我们再给您来个电话,您看这样可以吗c、李总,请您稍等一下,孙总刚刚散会,我马上帮您去找找。

d、李总请您等一下,我马上叫我们孙总来接电话!e、李总,实在对不起,我们孙总不在公司。

问题对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。

本题的最佳选择是C。

选A之所以不合适,主要是没有考虑到对方的感受。

对方会想:既然你们孙总在公司,只不过是在开会,那为什么就不能抽几分钟来接个电话呢你们不是经常高喊“用户就是上帝”的口号吗,为什么在这个时候你开会的事就一定比我的事重要呢对方可能越想越生气。

所以,尽管于雪回答的语气委婉,态度谦恭,但她这样的回答仍然是不合适的。

选B也不合适。

对方可能觉得自己急得火烧眉毛了,还要等到十二点钟,那心里肯定不是滋味。

选D明显不合适,因为公司有规定,领导人开会时一般不接电话,于雪未经孙总同意就答应对方,那不仅违反了公司规定,而且是非常草率的,如果孙总不来接电话,那她又如何答复客户呢选E也是不合适的,于雪这样回答多少会让对方觉得孙总是不愿意接他的电话或者是在有意回避他。

如果对方出现猜疑,那就不利于双方今后的合作。

选C是比较合适的,因为当于雪用这种方式回答客户以后,她就可以去向孙总悄悄汇报,听取他的指示,如果孙总认为事情不急,不愿意去接电话,那么,于雪就可以这样回答对方:“实在对不起,这会儿不知孙总上哪儿去了,回头见着孙总,我们就给您去个电话,您看这样可以吗”如果孙总愿意来接,于雪就可以说刚刚找到了孙总。

这样回答于雪就可以做到滴水不漏,进退自如。

(四)某单位领导与刚来的客商正在会客厅里寒暄,秘书前来泡茶。

他用手指从茶叶筒中拈了撮茶叶,放入茶杯内,然后冲上水这一切,领导和客商都看到了。

领导狠狠地瞪了秘书一眼,但碍于客商在场而不便发作。

客商则面带不悦之色,把放在自己面前的茶杯推得远远的,同时说:“别污染了我的肠胃!”领导知道自己属下做事欠妥,所以只得忍气吞声。

谈判时,双方讨价还价。

领导一时动怒,与客商发生争执。

秘书觉得自己作为单位的一员,自然应该站在领导一方,于是与领导一起共同指责客商。

客商拂袖而去。

领导望着远去的客商的背影,气得脸红脖子粗,冲着秘书嚷:“托你的福,好端端的一笔生意,让你给毁了,唉!”秘书丈二和尚摸不着头脑,知道自己有什么失误,他为自己辩解:“我,我怎么啦客商是你得罪的,与我何干”问题:请问这位秘书在接待礼仪上有哪些失误你认为应该怎么做新市场营销法则助推企业成长电子商务营销食品餐饮营销建筑房产营销消费品营销【分析】两点明显错误:一是不讲卫生,用手抓茶叶;二是与领导一起共同指责客商。

只要言之成理,均可得分。

(六)一天上午,某公司董事长突然收到一封非常无礼的来信,信是由一位与公司交往很深的代理商写来的。

董事长怒气冲冲地把秘书叫来,让她记录自己口述的回信:我没有想到会收到你这么不讲理的信,尽管我们之间有那么长时间的业务往来,但事到如今,我也不得不终止我们之间的一切交易,并且按照惯例,我要将这件事公之于众!董事长口述完上述复信内容,要秘书将信打好寄走。

对于董事长的吩咐,秘书应该采取什么样的态度呢下面是四种不同的处理办法:A.“是,我立刻照办!”秘书回到办公室按董事长的口述将信打印好并寄走了。

B.秘书认为董事长在盛怒中做出的决定有欠妥当,如果将信寄出,对公司和董事长本人都非常不利,所以,没有执行董事长的指示,而是将信“压下来”。

C.秘书不执行董事长的指示,并提出忠告:“董事长,请您冷静一点!想一想这样的信寄出去会有什么样的后果吧。

对方写来这样的信,是不是跟我们公司某些地方做得不妥有一定关系呢我们还是先反省一下自己,再慎重处理这件事吧。

”D.秘书退下去将信打印出来,但没有马上寄走,而是等到当天快下班的时候,见董事长怒气已消,将打印好的信递给董事长,“董事长,您交代的信已经打印好,请您过目,您觉得这样可以寄出去吗”(材料来源:夏目通利《秘书常识趣谈》)请问,在以上A、B、C、D四种处理方法中,哪一种最妥当哪一种最不妥当为什么(可先以本章有关秘书工作的性质的原理加以分析,然后再以本书前后其他章节的有关内容加以分析)D的处理方法最妥当。

C的处理方法最不妥当。

领导在生气时做出的决定很可能是不正确的,如果像A那样立即照办,信一旦寄出,将无法挽回可能造成的损失,假如领导冷静下来后想改变决定也没有机会了。

如果像B那样悄悄压下信件,不执行领导指示,则有越权性质,如领导将来查问此事,秘书将无法交代。

董事长也可能早就想同这家代理商终止往来,这封信只是一根导火索而已。

C在领导情绪恶劣时以教训的语气当面“忠告”,无异于火上浇油,既不符合秘书的身分,也不利于领导冷静思考问题,不管董事长的决定是对是错,C 的作法都没有任何好处。

D的处理方法既执行了领导的指示,也给领导留下了冷静下来后仔细思考改变决定的余地,因为如果董事长确实是在冲动的状况下做出了错误的决定,则经过半天的思考,他会自我反省,这时秘书将信递给他,并以委婉的语气表示对领导决定的不同看法,实际上给了领导一个重新决策的机会;如果董事长冷静下来后仍然决定与对方绝交,那也必有他的道理,秘书再将信寄出也不迟。

(七)8月10日,公司的总经理出差了,期限是从8月10日至8月20日,预定20日上午回来。

秘书小苏负责处理公司的各类邮件。

小苏从收发室取回了邮件,其中上司亲启的信一封,一个邮包,总经理办公室收件三封,其中有一封寄自天津分公司的信总经理曾关照过让销售科科长处理。

正好销售科的小李走过办公室,小苏说:“小李,把这封信交给你们科长”,小李把信带走了。

小苏把总经理亲启件放在总经理办公桌的抽屉里,又拆开总经理办公室收件,一封是邀请总经理参加定于8月20日下午的研讨会,小苏想,总经理前几天还谈到准备参加这次研讨会,20日他正好回来,一定会参加的。

于是小苏打印了接受邀请的回信,明确告知对方总经理将参加会议,并替总经理签了名。

拆开第二封信,拿出信纸,里面还有两张产品样品的照片,小苏看了信的内容,附件里说明有三张照片,小苏不知道如何处理,她把照片又放回了信封中。

小苏处理邮件的做法是否正确如果不正确,正确的做法应该是怎样的【分析】(1)天津分公司邮件转交销售科处理的,应制作签收单,要求小李签名,并注明时间(2)把上司亲启信件先保存下来,并通知发信人信已收到,告诉对方何时可能得到答复(3)20日回来就参加会议不妥当,不宜在总经理出差回来的当天安排活动(4)在回信上应签上自己的职称(某某人的文秘人员),发出前复印一份,留待上司过目(5)发现附件缺少,应该在信封上写上缺少的附件的名称和数量,接着应及时打电话或写信与寄信人联系当来访客人走进某药业集团有限公司经理办公室时,鲍秘书正在办公桌前打印一份文件,他向客人点点头,并伸手示意请客人先坐下。

10分钟后,他起身端茶水给客人,用电话联系好客人要找的部门,在办公桌前起身向客人道别,并目送其走出办公室。

为此事,鲍秘书受到了办公室主任的批评。

问题讨论:为什么鲍秘书受到了办公室主任的批评分析:办公室主任之所以批评鲍秘书,是因为鲍秘书在此次接待工作中没能做到亲切迎客、热忱待客、礼貌送客,特别是连“出迎三步,身送七步”这一迎送宾客的最基本的礼仪也没有注意。

作为鲍秘书在接待来客中应做到:(1)起身迎客,问明来意。

(2)伸手示意客人请坐,并说明请稍候。

(3)尽快联系好客人要去的部门并具体说明如何去该部门(4)将客人送出门口,握手道别。

7想一想秘书会如何处理呢小周需要做的就是要让两个部门的主管坐到一起,直接沟通,有什么问题当面说清楚,找到解决问题的办法。

要让他们尽可能地消除误会,明白公司的利益是最重要的,不能把部门利益放在公司利益之上。

案例:周红长得并不好看,学历也不太高,在一家房地产公司做文字秘书,周红的打字室与老板的办公室之间只隔着一块大玻璃,老板的举止她只要愿意就可以看得清清楚楚,但她很少向那边多看一眼,周红每天都有打不完的材料,她知道工作认真刻苦是她惟一可以和别人一争短长的资本。

她处处为公司打算,打印纸舍不得浪费一张,如果不是要紧的文件,她会把一张打印纸两面用。

一年后,公司资金运作困难,员工工资开始告急,人们纷纷跳槽,最后总经理办公室的工作人员就剩下她一个。

人少了,周红的工作量也陡然加重,除了打字,还要做些接听电话、为老板整理文件的杂活儿。

有一天,周红走进老板的办公室,直截了当地问老板:“您认为您的公司已经垮了吗”老板很惊讶,说:“没有!”“既然没有,您就不应该这样消沉。

现在的情况确实不好,可很多公司都面临着同样的问题,并非只是我们一家。

而且虽然您的2000万美元砸在了工程上,成了一笔死钱,可公司没有全死呀!我们不是还有一个公寓项目吗只要好好做,这个项目就可以成为公司重振旗鼓的开始。

”说完她拿出那个项目的策划文案。

隔了几天周红被派去负责那个项目,2个月后,那片位置不算好的公寓全部先期出售。

周红为公司拿到了2000万美元的支票,公司终于有了起色。

过了三年,公司改成股份制,老板当了董事长,周红则成了新公司第一任总经理。

老板在新公司的周年庆上当着全体员工热泪满眶的对周红说道:“谢谢你,当初没有你的那番话和你的支持我不可能走出那次危机,也不可能有今天。

我永远感激你在我最困难的时候给予我的鼓励和帮助。

”周红却说到:“这是我的份内之事,也是每一个公司员工应该做的。

”台下顿时掌声雷动。

给我们的启发:1.作为秘书要具有基本的职业操守,在领导遇到困难或公司出现危机的时候,不应该第一反应就是辞职跳槽。

2.如果秘书人员在危机中仍忠心耿耿,与领导风雨同舟,并能尽最大努力帮其渡过难关的话,将会被领导赏识,对个人的发展将大有裨益。

案例天安公司的赵灵是一个新员工,她在前台负责接待来访的客人和转接电话。

每天上班后一到两个小时之间是她们最忙的时候,电话不断,客人络绎不绝。

一天,有一位与人力资源部何部长预约好的客人提前20分钟到达。

赵灵马上通知人力资源部,部长说正在接待一位重要的客人,请对方稍等。

赵灵转告客人说:“何部长正在接待一位重要的客人,请您等一下。

请坐。

”正说着电话铃又响了,赵灵匆匆用手指了一下椅子示意客人座下,然后赶快接电话。

此时客人面有不悦。

她的同事小石赶紧过来为客人送上一杯水,与客人闲聊了几句,缓解了客人的情绪。

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