WPS文字入门教程

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(完整word版)wps-文字学习教程

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WPS文字学习教程北京金山办公软件有限公司1. 文档基本设置 0.WPS文字基本界面 0.常用文档储存格式 0.即点即输 (1)2. 内容创建与格式处理 (2).商务文档规范 (2).查找替换批量处理 (2)内容替换 (2)格式替换 (3).图片应用效果及美化 (3)图片剪裁 (3)环绕方式 (4).利用段落布局版面排版 (5).数字转中文大写 (5).制表位对齐方式 (6).文字工具快速处理及统一格式 (8).表格创建及编辑技巧 (8)插入表格 (8)绘制斜线表头 (9)增加行和列 (9)表格属性 (10).表格高级应用 (11)表格与文本转换 (11)表格跨页自动重复表头 (11)表格快速计算 (11)表格合并&拆分 (12).利用表格实现图文混排 (12)3. 专业文档构成与编排 (14).特殊排版分栏 (14).标题样式应用调整 (14)日常编号与项目符号应用 (14)应用多级标题样式 (15)统一修改编号样式 (16).页眉页脚页码设置 (17)快速插入页眉页脚、页码 (17)如何设置首页不同 (18)自由控制页码起始页 (19).目录创建与更新 (19)快速创建目录 (19)更新目录 (20)4. 文档协作与批量处理 (21).文档协助修订 (21)修订应用 (21)接受或拒绝修订 (21)显示修订状态 (22).文档保护 (22).邮件合并批量制作格式相同文件 (23)建立邮件合并主文档 (23)指定邮件合并数据源 (24)插入对应合并域 (24)合并到新文档 (25)5. 页面布局及其他功能介绍 (26).文档结构图 (26).利用章节导航为文档分节 (26).不同页面方向自由切换 (27).添加文档水印 (28).安全的保障:备份管理 (29)1.文档基本设置1.1.WPS文字基本界面功能描述:WPS Office支持“在线皮肤”、“2016风格”、“2013风格”和“经典风格”自由切换,对于习惯在“经典风格”界面使用的用户,可以通过“切换界面”功能自由选择。

wps教程入门

wps教程入门

WPS教程入门1. 简介WPS是一款功能强大的办公软件套件,包括文字处理、表格计算和演示文稿制作等多个模块,能够满足个人、家庭和企业的办公需求。

本文将为您提供WPS的基本使用教程,帮助您快速入门。

2. 下载与安装您可以从WPS官方网站或应用商店下载并安装最新版本的WPS。

根据您的操作系统,选择对应的版本并按照提示进行安装。

3. WPS文字处理WPS文字处理是一个强大的文字编辑器,可以满足您的各种文档编辑需要。

3.1 创建新文档在WPS文字处理中,您可以通过以下几种方式创建新文档:•点击界面上方的“新建”按钮;•使用快捷键Ctrl + N;•从文件菜单中选择“新建”。

3.2 文本格式设置在WPS文字处理中,您可以对文本进行各种格式设置,包括字体、字号、颜色、对齐方式等。

•若要调整字体样式,可以在工具栏中选择所需的字体;•若要设置字号,可以在工具栏中选择所需的字号;•若要改变文本颜色,可以在工具栏中选择所需的颜色;•若要对齐文本,可以使用工具栏上的对齐按钮。

3.3 插入图片和表格在WPS文字处理中,您可以轻松地插入图片和表格来丰富文档内容。

•若要插入图片,可以点击工具栏上的“插入”按钮,然后选择所需的图片文件;•若要插入表格,可以点击工具栏上的“插入”按钮,然后选择所需的表格样式。

3.4 页面设置和打印在WPS文字处理中,您可以设置页面大小、页边距、页眉页脚等各种页面属性。

•若要设置页面属性,可以点击菜单栏中的“页面布局”选项,然后选择所需的属性;•若要打印文档,可以点击菜单栏中的“文件”选项,然后选择“打印”。

4. WPS表格计算WPS表格是一个功能强大且易于使用的电子表格软件,可以进行数据分析和统计、图表制作等操作。

4.1 创建新表格在WPS表格中,您可以通过以下几种方式创建新表格:•点击界面上方的“新建”按钮;•使用快捷键Ctrl + N;•从文件菜单中选择“新建”。

4.2 数据输入与计算在WPS表格中,您可以输入和编辑数据,并进行各种数学、统计和逻辑计算。

《WPS文字》快速入门

《WPS文字》快速入门

《WPS文字》快速入门WPS文字快速入门WPS文字是一款功能强大的办公软件,本文档将介绍如何快速上手使用WPS文字。

2. 打开WPS文字双击桌面上的WPS文字图标,或者在开始菜单中找到WPS文字并点击打开。

3. 创建新文档在打开的WPS文字中,点击左上角的“文件”菜单,然后选择“新建”,即可创建一个新的文档。

4. 文档编辑4.1 添加文本在新建的文档中,你可以直接开始输入文本。

使用键盘输入文本内容,并随时保存。

4.2 格式调整WPS文字提供了丰富的格式调整选项,包括字体、字号、加粗、倾斜等。

选中需要调整格式的文本,点击上方的相应按钮进行格式调整。

4.3 添加图片和表格如果需要在文档中添加图片或表格,可以点击顶部的“插入”菜单,在下拉菜单中选择“图片”或“表格”以添加对应的元素。

5. 文档保存和导出在完成文档编辑后,点击左上角的“文件”菜单,选择“保存”可以将文档保存到本地。

也可以选择“导出”将文档导出为其他常用格式如DOCX、PDF等。

6. 文档共享和协作WPS文字支持多人实时协作编辑文档。

点击左上角的“协作”菜单,选择“共享文档”,可以设置共享权限并邀请他人进行协作编辑。

7. 文档打印如果需要将文档打印出来,可以点击左上角的“文件”菜单,选择“打印”,根据提示设置打印选项并点击“打印”按钮。

8. 文档导入和导出WPS文字还支持导入其他格式的文档进行编辑,并可以将编辑后的文档导出为其他格式。

点击左上角的“文件”菜单,选择“导入”或“导出”进行相应操作。

9. 退出WPS文字点击右上角的“关闭”按钮,可以退出WPS文字。

这些是WPS文字的基本功能和操作步骤。

希望本文档能帮助你快速入门使用WPS文字。

如果需要更深入的学习和了解,请参考官方文档或其他相关资料。

wps教程大全范文

wps教程大全范文

wps教程大全范文WPS是一款非常实用的办公软件,具有丰富的功能和用户友好的界面。

无论你是初学者还是有一定的使用经验,本教程将为你提供详细的指导,帮助你更好地掌握WPS的使用技巧。

一、WPS文字处理教程1.启动WPS文字处理:在桌面或开始菜单中找到WPS文字的图标,双击打开软件。

2.新建文档:在WPS文字处理的主界面,点击“新建”按钮,即可新建一个空白文档。

3.文本输入:在新建的文档中,直接点击光标进行文本输入,可以使用键盘输入文字。

4.文件保存:点击菜单栏中的“文件”选项,选择“保存”将文件保存到指定位置。

5.字体设置:可以通过选中需要修改的文字,然后点击工具栏中的“字体”按钮进行字体、大小、颜色等设置。

6.段落格式:选中需要修改格式的段落,点击工具栏中的“段落”按钮,可以进行对齐、行距、缩进等设置。

7.插入图片:在需要插入图片的位置点击“插入”菜单,选择“图片”,然后选择需要插入的图片文件。

8.列表和编号:选中需要设置列表的段落,点击工具栏中的“列表和编号”按钮,可以进行自动编号、项目符号等设置。

二、WPS表格教程1.启动WPS表格:在桌面或开始菜单中找到WPS表格的图标,双击打开软件。

2.新建工作表:在WPS表格的主界面,点击“新建”按钮,即可新建一个空白工作表。

3.数据输入:在新建的工作表中,通过选中单元格,键盘输入需要的数据。

4.公式计算:在需要计算的单元格中,输入“=”开始编写公式,并按下回车键,即可得出计算结果。

5.单元格格式:选中需要修改格式的单元格,点击工具栏中的“格式”按钮,可以进行字体、对齐、边框等设置。

6.行列操作:可以通过右键点击行或列标题,然后选择插入、删除等操作来调整工作表的行列。

7.图表制作:选中需要制作图表的数据区域,点击工具栏中的“图表”按钮,选择要制作的图表类型,然后按照提示进行设置。

三、WPS演示教程1.启动WPS演示:在桌面或开始菜单中找到WPS演示的图标,双击打开软件。

《WPS文字》入门指南

《WPS文字》入门指南

《WPS文字》入门指南
WPS文字入门指南
1. 什么是WPS文字
WPS文字是一款功能强大的文字处理软件,可以帮助用户创建、编辑和格式化文档。

- 运行安装程序,按照提示完成安装过程。

3. 用户界面介绍
- 主菜单栏:包含常用的文件操作功能,如新建、打开、保存等。

- 工具栏:提供常用的文字格式设置和编辑工具。

- 文档编辑区:用于编辑和显示文档内容。

- 侧边栏:包含文档结构、样式、目录等选项。

4. 基本操作
4.1 创建文档
- 在主菜单栏点击“新建”按钮,或使用快捷键Ctrl + N。

- 选择文档的模板类型,如空白文档、报告、信函等。

- 编辑文档内容并保存。

4.2 文字格式设置
- 选中要设置格式的文字。

- 在工具栏中选择相应的格式设置选项,如字体、字号、加粗、斜体等。

4.3 插入图片和表格
- 在主菜单栏点击“插入”按钮,选择要插入的图片或表格。

- 按照提示选择图片或表格文件并插入到文档中。

4.4 页面布局和样式
- 在侧边栏的样式选项中选择合适的文档样式。

- 在主菜单栏的页面布局选项中设置页面大小、页边距等参数。

5. 文档保存和导出
- 在主菜单栏点击“保存”按钮,或使用快捷键Ctrl + S,保存当
前文档。

- 可以选择不同的文件格式进行导出,如.doc、.docx、.pdf等。

以上是WPS文字的入门指南,希望对您使用WPS文字起到一定的帮助作用。

如有更多高级操作需求,请参考WPS文字官方文档或寻求专业指导。

WPSOffice初学者指南快速入门教程

WPSOffice初学者指南快速入门教程

WPSOffice初学者指南快速入门教程WPS Office初学者指南快速入门教程WPS Office是一款功能强大且易于使用的办公软件套件,包括文字处理、演示和电子表格等多个模块,适用于个人和企业办公需求。

本文将为初学者提供WPS Office的快速入门教程,帮助您迅速上手并提高办公效率。

第一部分:WPS Office下载与安装要开始使用WPS Office,首先需要下载并安装该软件套件。

请按照以下步骤进行操作:1. 打开您的互联网浏览器,访问WPS Office官方网站。

2. 在网站首页找到并点击下载按钮,选择适合您操作系统的版本。

3. 下载完成后,双击安装程序并按照提示完成安装过程。

第二部分:WPS文字处理WPS文字处理是WPS Office的核心功能之一,使您可以创建、编辑和格式化文档。

以下是使用WPS文字处理的基本步骤:1. 启动WPS Office,在主界面上选择“文字”图标,打开WPS文字处理模块。

2. 在新建文档中,您可以输入和编辑文本,还可以使用字体、段落和格式工具栏来调整文本样式。

3. 如果需要插入图片、表格或其他对象,可以在菜单栏中选择“插入”选项,然后根据需要进行操作。

4. 完成编辑后,可以选择“文件”菜单中的“保存”选项,将文档保存到本地或云端存储。

第三部分:WPS演示WPS演示是一个强大而易于使用的演示软件,可以帮助您创建吸引人的幻灯片展示。

以下是使用WPS演示的简单步骤:1. 在WPS Office主界面上选择“演示”图标,打开WPS演示模块。

2. 在新建演示文稿中,您可以使用导航栏上的选项来添加幻灯片、插入图片、设置动画效果等。

3. 在每个幻灯片上,您可以添加标题、正文和其他元素,并使用工具栏上的功能来调整格式和布局。

4. 完成演示文稿后,可以选择“文件”菜单中的“保存”选项,将演示保存为PPT格式或其他格式。

第四部分:WPS电子表格WPS电子表格是用于处理和分析数据的强大工具。

WPS Word使用入门教案

WPS Word使用入门教案

WPS Word使用入门教案一、概述本教案旨在介绍Word的基本知识、历史背景和使用目的,为大学生提供一份全面的Word使用指南。

Word是一款强大的文字处理软件,能够帮助我们快速创建、编辑和格式化文档,广泛应用于学术、商务和个人应用等领域。

二、基础操作(一)启动与退出1.打开Windows桌面上的Word图标输入用户名和密码,登录软件点击“文件”菜单,选择“退出”2.文档创建与保存新建文档:点击“文件”菜单,选择“新建”输入文档内容:在文档中输入文字、插入图片、表格等元素保存文档:点击“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”,选择合适的文件格式和位置3.文本编辑选择文本:单击或拖动鼠标选择需要编辑的文字添加/删除文本:在文档中输入或删除文字复制/剪切/粘贴:使用右键菜单或快捷键进行复制、剪切和粘贴操作撤销与恢复:使用“撤销”和“恢复”功能取消或恢复之前的操作4.段落设置段落对齐:通过“开始”选项卡中的“段落”功能,设置段落对齐方式行距与段落间距:调整行距和段落间距,使文本更易读项目符号与编号:为段落添加项目符号和编号,增强文档条理性5.页面布局与格式化纸张大小与方向:在“页面布局”选项卡中设置纸张大小和方向页边距:调整页面的上、下、左、右边距,使文档更加美观分栏:将页面分为多栏,并对每栏设置格式和宽度页眉与页脚:在页眉和页脚中插入文本、图片等内容,增强文档专业性6.插入对象图片:在文档中插入图片,并调整其大小和位置表格:插入表格,并输入相应的数据和内容图表:插入图表,并选择合适的类型和数据源7.样式设置与排版字体与字号:选择合适的字体和字号,使文本更具表现力和易读性颜色与效果:为文本设置颜色和效果,如加粗、斜体、下划线等页码与目录:添加页码和目录,方便读者查找内容(二)保存与导出1.保存文档:点击“文件”菜单,选择“保存”,确保文档不会丢失或损坏2.导出格式:选择合适的文件格式,如PDF、EPUB等,将文档导出为其他格式,方便在不同设备上阅读和打印二、应用实例1.文档编辑实例:制作一份个人简历,包含个人信息、教育背景、工作经历和技能特长等内容。

wps零基础入门教程

wps零基础入门教程

wps零基础入门教程
WPS是一款功能强大的办公软件,包括文字处理、表格和演
示三大模块。

如果你是零基础入门WPS,下面是一个简单的
教程,帮助你快速上手。

1. WPS文字处理
- 打开WPS文字处理软件后,你会看到一个空白的文档界面。

- 在工具栏上选择字体、字号、对齐方式等样式。

- 可以通过直接输入或者复制粘贴的方式添加文字内容。

- 使用“插入”菜单可以插入图片、表格、图表等元素。

- 利用“格式”菜单可以对文字进行排版、添加边框等操作。

- 定期保存你的文档,以防止数据丢失。

2. WPS表格
- 打开WPS表格软件后,你会看到一个空白的表格界面。

- 在工具栏上选择字体、字号、边框样式等样式。

- 可以通过直接输入或者复制粘贴的方式添加数据内容。

- 使用“插入”菜单可以插入图表、函数等元素。

- 利用“格式”菜单可以对单元格进行格式化、排序等操作。

- 定期保存你的表格,以防止数据丢失。

3. WPS演示
- 打开WPS演示软件后,你会看到一个空白的演示界面。

- 在工具栏上选择主题、字体、背景等样式。

- 使用“插入”菜单可以插入图片、表格、图表等元素。

- 利用“动画”菜单可以添加过渡效果和动画效果。

- 利用“放映”菜单可以预览和演示你的演示文稿。

- 定期保存你的演示文稿,以防止数据丢失。

以上是WPS零基础入门教程的简要介绍。

通过不断实践和探索,你会发现WPS的更多功能和技巧,提高你的办公效率。

WPS零基础入门教程

WPS零基础入门教程

WPS零基础入门教程WPS是一款功能强大且广泛使用的办公软件,具有文字处理、表格编辑和演示文稿制作等多项实用功能。

对于零基础用户而言,学习使用WPS可能会感到有些困难。

本教程将提供一些简单易懂的操作指引,帮助你快速入门使用WPS。

一、下载与安装WPS首先,你需要前往WPS官方网站下载WPS软件安装包。

在搜索引擎中输入"WPS官网"即可找到相关链接。

选择适合你操作系统的版本进行下载。

下载完成后,双击安装包进行安装。

根据安装向导的提示,选择合适的安装选项和路径。

完成安装后,你就可以开始学习使用WPS了。

二、WPS文字处理WPS文字处理是WPS办公软件中最常用的功能之一。

下面我们将介绍如何使用WPS文字处理进行文档编辑和格式设置。

1. 新建文档:启动WPS后,在菜单栏中点击"文件",然后选择"新建",即可创建一个新的空白文档。

2. 文字输入:在新建文档中,你可以直接使用键盘输入文字。

同时,WPS文字处理还支持复制、粘贴和剪切等常见的文本操作。

3. 格式设置:WPS文字处理提供了多样的格式设置选项,包括字体、字号、颜色、对齐方式等。

在菜单栏中点击"格式",然后选择相应的设置项进行调整。

4. 插入图片:通过点击菜单栏中的"插入",然后选择"图片",即可将图片插入到文档中。

你可以调整图片大小、位置和文字环绕方式等。

5. 保存与导出:在文档编辑完成后,点击菜单栏中的"文件",然后选择"保存"进行保存。

如果需要导出为其他格式的文件,如PDF或纯文本文件,可以选择"导出"进行相应操作。

三、WPS表格编辑WPS表格是一款功能强大的电子表格软件,适用于数据统计、图表制作等各类表格处理工作。

下面我们将介绍一些基本的表格操作技巧。

1. 新建表格:打开WPS后,在菜单栏中点击"文件",然后选择"新建",再点击"表格",即可创建一个新的空白表格。

wps文字的基本操作

wps文字的基本操作

WPS文字的基本操作如果你需要一个功能强大的文字处理软件,WPS文字是一个不错的选择。

作为一款免费的Office套件,它可以帮助你完成绝大部分文字处理任务,并且还具备与Microsoft Office相似的界面和功能。

在本文中,我们将讨论WPS文字的基本操作。

创建新文档当你打开WPS文字时,你将看到一个欢迎界面,其中包含一些最近打开的文档和一些模板。

要创建一个新文档,选择“新文档”按钮,并选择你想要的文档类型。

打开和保存文档在WPS文字中,你可以打开Microsoft Word格式的文档,也可以将你的WPS文字文档转换为Word格式。

要打开文档,请选择“打开”按钮,然后选择你想要打开的文档。

要将文档保存为WPS文字格式,请选择“保存”按钮,并选择你想要保存的位置和文件名。

你还可以将文档保存为其他格式,如Word、PDF和RTF等格式。

文本编辑编辑文本是WPS文字最常用的操作之一。

要开始编辑,请单击文档中的任何位置。

你可以用键盘输入文本,也可以将文本复制粘贴到文档中。

要删除文本,请将光标放在你想要删除的文字前面,并按下“删除”键。

你还可以使用其他编辑功能,如剪切、复制、粘贴等。

格式化文本格式化文本可以让你的文档看起来更美观和易读。

在WPS文字中,你可以选择文本、改变字体、改变字号、改变颜色等。

你还可以使用其他格式化功能,如加粗、斜体、下划线、删除线等。

要格式化文本,请选择你想要格式化的文本,然后在“字体”或“段落”选项卡中选择你需要的格式化选项。

插入图片插入图片可以让你的文档更加生动有趣。

要插入图片,请选择“插入”选项卡,然后选择“图片”。

你可以选择本地计算机上的图片文件,或者从互联网上复制图像URL。

你还可以选择图片的大小、位置和文字环绕方式。

列表WPS文字的列表功能让你可以更好地组织你的文本。

要创建列表,请选择“段落”选项卡,在“多级列表”菜单中选择你需要的列表类型。

可以设置列表的前景色、背景色和缩进等选项。

WPS文字处理快速入门

WPS文字处理快速入门

WPS文字处理快速入门WPS文字处理是一款功能强大的文字编辑工具,它可以满足我们日常工作和学习中各种文字处理的需求。

本文将为大家介绍WPS文字处理的基本操作和功能,帮助大家快速入门。

一、安装WPS文字处理首先,我们需要在电脑上安装WPS文字处理软件。

在官方网站上下载并安装该软件。

安装完成后,打开WPS文字处理,开始你的文字处理之旅。

二、界面和基本操作WPS文字处理的界面分为菜单栏、工具栏和编辑区域。

菜单栏包含了各种功能选项,工具栏上则是常用的工具按钮,而编辑区域是你用来书写和编辑文字的地方。

1. 创建文档在WPS文字处理中,你可以选择新建一个空白文档或者打开一个已有文档。

新建文档后,你可以设置页面大小、页边距等格式选项。

另外,WPS文字处理还提供了多种模板供你选择,可以根据实际需求选择合适的模板。

2. 基本编辑和格式设置在编辑区域中,你可以像在其他文字处理工具中一样,输入、删除和修改文字内容。

此外,WPS文字处理提供了丰富的格式设置选项,包括字体、字号、对齐方式等。

你可以根据需要对文字进行格式调整,使其更加美观和易读。

3. 插入对象和图片WPS文字处理支持插入各种对象和图片,丰富文档的内容和表现形式。

你可以插入表格、图表、图形等对象,以及本地或在线的图片文件。

插入对象和图片可以通过菜单栏或工具栏上的相应按钮进行操作。

4. 页面布局和样式WPS文字处理提供了多种页面布局和样式选择,使文档排版更加灵活和美观。

你可以设置页面的页眉和页脚,插入分隔线和页码等。

此外,WPS文字处理还支持段落样式和页面样式的自定义,方便你根据需求设计不同的文档风格。

5. 保存和导出文档编辑完成后,记得及时保存你的文档,以防数据丢失。

WPS文字处理支持多种格式的文档保存和导出,包括WPS格式、Word格式、PDF 格式等。

你可以根据需要选择合适的格式保存你的文档,并方便地与他人分享和交流。

三、常用功能和技巧除了基本操作外,以下是一些常用的功能和技巧,可以帮助你更加高效地使用WPS文字处理:1. 快捷键WPS文字处理支持各种快捷键操作,这些快捷键可以大幅提高你的编辑效率。

《WPS文字》初学者指南

《WPS文字》初学者指南

《WPS文字》初学者指南WPS文字初学者指南1. 简介WPS文字是一款功能强大的文字处理软件,可以帮助用户创建和编辑各种文档。

本指南旨在帮助初学者快速上手使用WPS文字,并介绍一些常用的功能和操作技巧。

2. 安装和启动2.1 安装WPS文字:从官方网站下载WPS文字安装程序,然后按照提示进行安装。

2.2 启动WPS文字:双击桌面上的WPS文字图标,等待程序启动即可开始使用。

3. 基本操作3.1 新建文档:在菜单栏中点击“文件”并选择“新建”,或使用快捷键Ctrl+N来新建一个空白文档。

3.2 打开和保存文档:使用菜单栏上的“文件”选项可以打开已有文档,使用“保存”或“另存为”可以保存当前文档。

3.3 文字输入:在文档中直接鼠标点击光标所在位置,开始输入文字。

3.4 格式设置:可以使用菜单栏上的各项工具对文字进行格式设置,包括字体、字号、颜色、对齐方式等。

4. 常用功能4.1 段落格式:选择要设置格式的段落,然后使用菜单栏上的工具进行对齐、缩进、行间距等设置。

4.2 图片插入:使用菜单栏上的“插入”选项可以插入图片到文档中,并进行大小、位置等设置。

4.3 表格创建:使用菜单栏上的“插入”选项可以插入表格到文档中,然后使用工具栏上的工具进行表格的编辑和格式设置。

4.4 打印文档:使用菜单栏上的“文件”选项可以选择“打印”功能,将文档打印出来。

5. 附加功能5.1 页眉和页脚:使用菜单栏上的“插入”选项可以插入页眉和页脚到文档中,并进行相关设置。

5.2 目录生成:使用菜单栏上的“插入”选项可以插入目录到文档中,并根据标题样式自动生成目录。

5.3 拼写检查:使用菜单栏上的“工具”选项可以打开拼写检查功能,对文档中的拼写进行检查和纠正。

6. 总结本指南介绍了WPS文字的基本操作和常用功能,希望能够帮助初学者快速上手使用该软件。

通过熟练掌握这些操作和功能,你可以更高效地创建和编辑各种文档。

若有进一步的问题,请参考WPS文字的官方文档或寻求相关帮助。

《WPS文字》基础教程

《WPS文字》基础教程

《WPS文字》基础教程WPS文字基础教程概述本教程将介绍WPS文字的基础知识和常用功能,旨在帮助初学者快速上手使用WPS文字。

1. WPS文字的界面WPS文字的界面主要包含以下几个部分:- 菜单栏:包含各种功能选项,如文件、编辑、格式等。

- 工具栏:快捷访问常用功能选项的工具图标。

- 文字编辑区:用于编写和编辑文档内容。

- 状态栏:显示当前文档的信息,如字数、段落数等。

2. 创建和保存文档2.1 创建新文档要创建新的文档,可以按照以下步骤操作:1. 打开WPS文字。

2. 在菜单栏中选择“文件”>“新建”>“空白文档”。

2.2 保存文档要保存文档,可以按照以下步骤操作:1. 在菜单栏中选择“文件”>“保存”。

2. 输入文件名和保存路径。

3. 点击“保存”按钮。

3. 文字格式设置WPS文字提供了丰富的文字格式设置选项,可以对文本进行字体、大小、颜色、对齐等方面的调整。

3.1 字体设置要设置文字的字体,可以按照以下步骤操作:1. 选中要设置字体的文字。

2. 在工具栏的字体设置区域选择所需字体。

3.2 大小和颜色设置要设置文字的大小和颜色,可以按照以下步骤操作:1. 选中要设置大小和颜色的文字。

2. 在工具栏的字号设置区域选择所需字号。

3. 在工具栏的字体颜色设置区域选择所需颜色。

3.3 对齐和行间距设置要设置文字的对齐和行间距,可以按照以下步骤操作:1. 选中要设置对齐和行间距的文字。

2. 在工具栏的对齐设置区域选择所需对齐方式。

3. 在工具栏的行间距设置区域选择所需行间距。

4. 插入和删除内容4.1 插入文字要插入文字,可以按照以下步骤操作:1. 定位光标到要插入文字的位置。

2. 直接键入所需文字。

4.2 删除文字要删除文字,可以按照以下步骤操作:1. 选中要删除的文字。

2. 按下删除键。

5. 打印和导出文档5.1 打印文档要打印文档,可以按照以下步骤操作:1. 在菜单栏中选择“文件”>“打印”。

WPS零教程入门指南

WPS零教程入门指南

WPS零教程入门指南WPS是一款常用的办公软件,它提供了文字、表格和演示三大模块,可以满足个人和企业的办公需求。

本文将为您介绍WPS的基本使用方法,帮助您快速上手。

一、文字处理模块WPS文字处理是 WPS办公软件中的一个核心模块,用于创建和编辑各类文档。

以下是一些常用的文字处理功能:1. 文本输入和编辑在WPS文字处理中键入文本与在其他文字编辑软件中类似。

您可以通过键盘输入文本内容,使用常见的快捷键(例如Ctrl+C、Ctrl+V)进行复制和粘贴,并进行基本的编辑操作(如剪切、删除、插入、替换等)。

2. 格式设置在WPS文字处理中,您可以根据需要设置文本的格式。

您可以选择不同的字体、字号和颜色来美化文档,并可对文本进行加粗、倾斜、下划线等格式调整。

另外,您还可以选择对齐方式、行间距、段落缩进等,以使文档的排版更加清晰美观。

3. 插入图片和表格WPS文字处理中,您可以插入图片和表格来丰富文档内容。

在文档中单击“插入”选项卡,选择“图片”或“表格”功能,然后按照指示进行操作即可完成插入。

4. 页面设置和打印在WPS文字处理中,您可以根据需要设置页面的大小、页边距、页眉页脚等。

还可以通过预览功能查看文档的打印效果,并选择打印机进行打印。

二、表格处理模块WPS表格是WPS办公软件的另一个重要模块,用于处理和分析各类数据。

以下是一些常用的表格处理功能:1. 数据输入和编辑在WPS表格中,您可以在单元格中输入数据,分别在不同的列和行中组织数据。

您可以在单元格中进行基本的编辑操作,如复制、粘贴、剪切等。

2. 公式和函数计算WPS表格支持各种常用的数学公式和函数,您可以利用这些公式和函数进行数据计算和分析。

例如,您可以使用SUM函数计算某列数据的总和,使用AVERAGE函数计算某列数据的平均值。

3. 数据排序和筛选WPS表格提供了数据排序和筛选功能,使您能够根据自己的需求对数据进行排序和筛选。

通过这些功能,您可以迅速找到所需数据,并对其进行进一步分析和处理。

WPSOffice基础教程快速入门指南

WPSOffice基础教程快速入门指南

WPSOffice基础教程快速入门指南WPSOffice是一款功能强大、易于使用的办公软件套件,包含文字处理、演示文稿和电子表格等多个工具。

本篇教程将向您介绍如何快速入门并使用WPSOffice套件中的三个主要工具:WPS文字、WPS演示和WPS表格。

通过本指南,您将能够熟练使用WPS这一强大的办公软件。

第一部分:WPS文字WPS文字是WPSOffice套件中的文字处理工具。

下面将详细介绍WPS文字的界面和常用功能,帮助您快速上手。

界面简介:打开WPS文字后,您将看到一个类似于其他文字处理软件的界面,包括菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏等。

菜单栏提供了各种功能选项,工具栏中的图标可快速执行常用操作。

常用功能:1. 文字编辑:在编辑区中输入和编辑文字,并可应用各种样式和格式,比如字体、字号、颜色、对齐方式等。

2. 段落格式:调整段落的缩进、行距和间距,使文档结构清晰。

3. 插入图片和表格:通过插入功能,可以方便地添加图片和表格来丰富文档内容。

4. 插入链接和目录:使用链接和目录功能,可以在文档中创建超链接和目录,方便读者快速跳转和查阅内容。

5. 页面设置:调整页面大小、边距和页眉页脚等,以满足不同的排版需求。

6. 导出和打印:将文档导出为PDF或其他格式,并可打印纸质文档。

第二部分:WPS演示WPS演示是WPSOffice套件中的演示文稿工具,适用于制作演讲稿、培训资料等。

下面将重点介绍WPS演示的界面和常用功能,帮助您快速上手。

界面简介:在打开WPS演示后,您将看到一个类似于其他演示文稿软件的界面,包括菜单栏、工具栏、幻灯片区和状态栏等。

菜单栏提供了各种功能选项,工具栏中的图标可快速执行常用操作。

常用功能:1. 幻灯片编辑:在幻灯片区中添加、删除和编辑幻灯片内容,包括文字、图片、图表等。

2. 动画效果:为幻灯片中的元素添加入场、动态和退场效果,使演示更生动。

3. 幻灯片切换:调整幻灯片的顺序,并为每个幻灯片选择适当的切换效果。

WPSOffice操作手册从入门到精通的全面指南

WPSOffice操作手册从入门到精通的全面指南

WPSOffice操作手册从入门到精通的全面指南WPSOffice是国内一款非常流行的办公软件,它的功能强大,而且界面简洁美观,操作简单方便。

如果你刚开始接触WPSOffice,也许会觉得有些不习惯。

但是,只要掌握了它的一些基础操作,就能够迅速地将其应用于工作中,提高自己的工作效率。

本文将会从四个方面详细介绍WPSOffice的常用操作,包括文字处理、表格处理、演示文稿和PDF编辑。

如果你想要学习并掌握这些操作,建议你将文中的方法实践一遍。

相信接下来的内容能够让你从WPSOffice的入门阶段顺利过渡到精通阶段。

一、文字处理打开WPSOffice的文字处理软件时,首先看到的是一个默认的空白页面。

文档的编辑功能很简单,基本与常用的文字编辑器类似。

1. 输入文本在新建一个文档后,可以开始输入文字了。

2. 段落格式如果需要调整段落格式,可以使用快捷键"Ctrl+1/2/3/0"来实现。

3. 样式和格式WPSOffice提供了各种各样的样式和格式,如标题、列表、表格、超链接等,可以根据需要进行选择。

4. 图片插入可以直接在文本中插入图片,并对其进行编辑、格式化等。

二、表格处理表格处理是WPSOffice非常强大的功能之一,使用表格可以方便地进行数据处理和汇总。

1. 填写表格在新建表格后,可以直接在表格中填写数据。

可以通过数据的输入、删除、更改等操作来改变表格中的内容。

2. 表格样式和格式WPSOffice提供了各种各样的表格样式和格式,可以根据需求进行选择。

3. 排序和筛选WPSOffice还包括了强大的排序和筛选功能,可以方便地对表格中的数据进行排序和筛选操作。

三、演示文稿演示文稿是一种可以用来展示和演示想法和概念的工具。

在WPSOffice软件中,可使用演示文稿功能制作PPT展示。

1. 新建演示文稿在WPSOffice软件中,可以新建一个演示文稿,从而可以开启一个新的演示文稿编辑页面。

WPS办公软件入门指南

WPS办公软件入门指南

WPS办公软件入门指南WPS办公软件是一套功能强大且易于使用的办公工具。

本指南旨在帮助初学者快速了解和熟悉WPS办公软件,以提升工作效率和生产力。

下面将分别介绍WPS文字、WPS表格和WPS演示的基本操作和功能。

一、WPS文字基本操作WPS文字是WPS办公软件的文字处理工具,类似于Microsoft Word。

下面是一些常用的基本操作:1. 创建和保存文档:在打开WPS办公软件后,点击“新建”按钮即可创建新文档。

编辑完成后,点击“保存”按钮保存文档到本地或云端。

2. 格式设置:WPS文字提供了丰富的格式设置选项,包括字体、字号、段落格式、页边距等。

通过在工具栏上选择相应的选项,可以轻松设置文档的格式。

3. 插入图片和表格:在需要插入图片或表格的位置,点击“插入”按钮,在弹出的菜单中选择相应的选项即可。

4. 页面布局和打印:WPS文字支持页面布局的设置,包括页面方向、纸张大小等。

点击“文件”->“页面设置”可以进行相应的设置。

同时,可以通过点击“打印”按钮进行打印操作。

二、WPS表格基本操作WPS表格是WPS办公软件的电子表格工具,类似于Microsoft Excel。

下面是一些常用的基本操作:1. 创建和编辑表格:在打开WPS办公软件后,点击“新建”按钮即可创建新表格。

点击单元格后可以直接输入内容,也可以使用公式进行计算。

2. 数据格式化:WPS表格支持数据格式化,例如货币格式、日期格式等。

在选中单元格后,点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选择相应的选项进行格式设置。

3. 排序和筛选:WPS表格提供了排序和筛选的功能,可以对表格中的数据进行排序或筛选操作。

点击“数据”->“排序和筛选”可以使用这些功能。

4. 图表和公式:WPS表格支持创建图表和使用公式进行数据分析。

通过点击“插入”按钮,可以选择不同类型的图表进行创建;通过在选中单元格输入公式,可以对数据进行计算和分析。

三、WPS演示基本操作WPS演示是WPS办公软件的演示文稿工具,类似于Microsoft PowerPoint。

WPSOffice基础教程文字处理篇

WPSOffice基础教程文字处理篇

WPSOffice基础教程文字处理篇WPSOffice是一款备受欢迎的办公软件套件,提供了强大的文字处理功能。

在这篇教程中,我们将了解如何使用WPSOffice的文字处理工具,从创建新文档到格式化文字,使你能够高效地处理文字内容。

第一步:创建新文档要开始使用WPSOffice的文字处理功能,首先需要创建一个新的文档。

打开WPSOffice,点击“新建”按钮,选择“空白文档”。

这将创建一个空白的文档供你编辑。

第二步:文本输入与编辑在新创建的文档中,你可以开始输入和编辑文本。

WPSOffice提供了一系列的文本编辑工具,如字体、字号、加粗、斜体等。

你可以通过选中文字并使用工具栏上的按钮来应用这些样式。

此外,你还可以使用段落工具来调整文本的对齐方式、缩进和行间距等。

这些功能能够让你的文本呈现出更清晰和易读的外观。

第三步:插入图像和表格除了纯文字内容,你还可以在文档中插入图像和表格,以增加可视化效果。

要插入图片,点击“插入”选项卡,然后选择“图片”。

在弹出的对话框中,选择你想插入的图片文件。

调整图片的大小和位置,使其与文本协调一致。

要插入表格,点击“表格”按钮,并选择所需的行和列数量。

你可以通过添加内容和调整单元格大小来编辑表格。

表格可以用于制作日程安排、数据分析等。

第四步:页面设置和打印在编辑文字文档时,合适的页面设置是很重要的。

你可以点击“页面布局”选项卡,设置页面的大小、边距和方向。

此外,你还可以选择页眉和页脚的内容,并调整页面的分栏设置。

若要打印文档,点击“文件”选项卡,选择“打印”。

在打印设置中,选择所需的打印机和打印选项。

预览打印效果后,点击“打印”按钮即可。

第五步:保存和导出在完成文字处理后,一定要保存你的文档。

点击“文件”选项卡,选择“保存”或“另存为”。

给文档命名并选择保存的位置,以便之后的查找和编辑。

如果需要与他人分享你的文档,可以导出为其他格式,如PDF或纯文本文件。

点击“文件”选项卡,选择“导出”并选择所需的输出格式。

WPS文字的基本操作教程.pptx

WPS文字的基本操作教程.pptx

八、如何插入页角/页码?
页面的右下角往往有一个页码,这个称作页脚,在上边的出现的称作页 眉,下面我们通过一个练习来学习操作;
1、插入页码 2)启动WPS文字,自动打开一个空白文档; 3)单击菜单栏“插入-页码”命令,选择对应的格式即可,如图:
4)选择后页码自动插在每一页。
九、如何进行页面设置?
我们日常办公时,常常要将文档打印出来,而在打印之前就往往 需要根据纸张设置一下页面,包括纸张大小、页边距、打印方向 等等,下面我们通过一个练习来学习操作;
1、页边距的调整
1)点菜单栏“页面布局”; 2)点击“页边距”按钮,有“普通” “窄”“适中”“宽”选项,如果还需 要调整可以选择“自定义页边距”。 3)默认的上、下页边距是25.4毫 米,左右页边距是31.8毫米,页边距 是页面四边的空白,如果你想少一下 空白,可以把页边距改小一下。
WPS文字的基本操作学习
一、什么是WPS文字?
WPS是一款由金山公司推出的办公处理软件,也 可以叫它为WPS Office。
WPS Office中包含了三款软件,WPS文字、WPS 表格、WPS演示。
WPS文字就是专门用了处理文字和排版用的,相 当于微软的Word;WPS表格专门用了制作表格 和图表或运算公式的,相当于微软的Excel; WPS演示专门用来制作演示文稿、幻灯片、PPT 的,相当于微软的PowerPoint。
二、如何打开WPS文字?
1. 打开一个空白的文档:如果桌面上有WPS文 字图标,直接用鼠标左键双击图标打开新文档, 随后可进行编辑。 如果桌面上没有WPS文字图标,则可以鼠标左 键单击开始/所有程序/WPS Office/ WPS文字。
2.打开一个已经编辑的文档,则首先在盘中找 到该文档,直接用鼠标左键双击。

WPS文字入门教程

WPS文字入门教程

WPS文字入门教程一、WPS的安装、运行与退出1.1 WPS的安装WPS 在各种Windows平台下的安装方法相似,以在中文Win95下的安装为例:首先将WPS 安装光盘放入光驱,打开文件管理器或资源管理器,从光驱盘符中找到其根目录下的SETUP.EXE文件,双击运行它;或是从“开始”菜单中选择“运行”命令,在出现的对话框中单击“浏览”选择光盘上“SETUP.EXE”文件,单击“确定”运行它。

根据屏幕提示一路单击“确定”或“下一步”按钮,可按缺省值安装。

也可选择自定义安装,在安装组件对话框中选择自己想要的组件再“确定”即可。

1.2 WPS的运行安装完毕重启计算机后,从“开始”菜单“程序”下的“WPS 测试版”中单击“金山WPS ”即可启动。

也可在桌面创建快捷方式,或从文件管理器、资源管理器等找到WPS 目录下的WINWPS.EXE文件并运行它。

1.3 WPS的退出可用用以下任意一种方式退出WPS :单击“文件”菜单“退出”命令;双击窗口左上角WPS 图标;用组合键“ALT,F4”;单击菜单栏左侧的图标,从弹出的菜单中选择“关闭”;单击WPS 窗口右上角的关闭按钮(在Win95中)。

二、创建新文件2.1 创建普通的新文件如果没有指定要打开的文件,WPS 在启动时会根据默认模板自动建立一个名为“新文件”的空白文件,在其中直接输入内容,完毕后再用保存命令即可得到一个新文件。

也可通过单击工具条上的“建新文件”按钮、组合键“Ctrl,N”、单击“文件”菜单“建立新文件”命令创建普通的新文件。

2.2 用不同方式查看文件新文件创建后,我们要输入内容或对其进行编辑,根据文件输入和编辑的不同时期需要,我们可采用不同的方式在屏幕上查看文件:以默认的图文排版方式查看。

图文排版方式显示的内容与打印出来的效果一致,是一种“所见即所得”的编辑方式。

一般在对文档进行文字、页面、段落格式等的设置和版面的调整时采用。

用文本编辑的方式查看。

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WPS文字入门教程一、WPS的安装、运行与退出1.1 WPS的安装WPS 在各种Windows平台下的安装方法相似,以在中文Win95下的安装为例:首先将WPS 安装光盘放入光驱,打开文件管理器或资源管理器,从光驱盘符中找到其根目录下的SETUP.EXE文件,双击运行它;或是从“开始”菜单中选择“运行”命令,在出现的对话框中单击“浏览”选择光盘上“SETUP.EXE”文件,单击“确定”运行它。

根据屏幕提示一路单击“确定”或“下一步”按钮,可按缺省值安装。

也可选择自定义安装,在安装组件对话框中选择自己想要的组件再“确定”即可。

1.2 WPS的运行安装完毕重启计算机后,从“开始”菜单“程序”下的“WPS 测试版”中单击“金山WPS ”即可启动。

也可在桌面创建快捷方式,或从文件管理器、资源管理器等找到WPS 目录下的WINWPS.EXE文件并运行它。

1.3 WPS的退出可用用以下任意一种方式退出WPS :单击“文件”菜单“退出”命令;双击窗口左上角WPS 图标;用组合键“ALT+F4”;单击菜单栏左侧的图标,从弹出的菜单中选择“关闭”;单击WPS 窗口右上角的关闭按钮(在Win95中)。

二、创建新文件2.1 创建普通的新文件如果没有指定要打开的文件,WPS 在启动时会根据默认模板自动建立一个名为“新文件”的空白文件,在其中直接输入内容,完毕后再用保存命令即可得到一个新文件。

也可通过单击工具条上的“建新文件”按钮、组合键“Ctrl+N”、单击“文件”菜单“建立新文件”命令创建普通的新文件。

2.2 用不同方式查看文件新文件创建后,我们要输入内容或对其进行编辑,根据文件输入和编辑的不同时期需要,我们可采用不同的方式在屏幕上查看文件:以默认的图文排版方式查看。

图文排版方式显示的内容与打印出来的效果一致,是一种“所见即所得”的编辑方式。

一般在对文档进行文字、页面、段落格式等的设置和版面的调整时采用。

用文本编辑的方式查看。

这种方式能让文件只以字符方式显示文字部分,可使使用者精力放在输入和编辑工作上,一般用于文字录入。

单击“查看”菜单下的“文本模式”命令,或在文本编辑状态下单击右键从快捷菜单中选择“文本模式”可进入文本编辑状态。

在文本编辑状态下单击右键,从快捷菜单中选择“返回图文排版”命令可回到图文排版方式。

打印预览。

这种方式能显示缩小的整个页面及多个页面,一般用来检查整个文件的页面编排。

单击工具栏上的“打印预览”按钮或按F8键、单击“文件”菜单“打印预览”命令,可进入打印预览状态。

按不同的比例查看文件。

在图文排版或打印预览状态下,单击工具栏上的“显示比例”组合框右侧向下的箭头或用“查看”菜单下的“显示比例”命令,从列表中选择“缩放比”,或是用“指定值”对话框旁的上下键头直接修改显示比例,或直接从“比例组合框”窗口键入想要的显示比例,再回车确认,可改变文件的显示比例。

快捷键“Ctrl+>”一次能将显示比例放大10%,“Ctrl+<”一次可将显示比例缩小10%。

用鼠标双击页面左、右的空白区域,可直接将显示方式变为“页宽”。

2.3 保存新文件新文件编辑完成后,我们要为其命名并将保存到磁盘上,才能在下次需要时调出来。

第一次保存新文件时,单击工具栏上的“保存文件”按钮、按下F2键、用组合键“Ctrl+S”或单击“文件”菜单“文件存盘”命令,均可打开“文件存盘”对话框。

在“文件存盘”对话框中单击“文件名”下的窗口,输入自己想要的文件名;单击“文件类型”窗口右侧向下的键头,选择存盘文件的类型(WPS 文件或文本文件);单击“驱动器”窗口右侧的按钮,选择文件存盘的盘符;选择完盘符后,对“目录”窗口下的文件夹采用同资源管理器中一样的操作,确定文件所在的具体路径。

设置完毕后,单击窗口右上角的“确定”按钮,所做的设置即生效。

2.4 关闭文件单击文件窗口右上角的关闭文件按钮,单击“文件”菜单“关闭文件”命令可关闭文件。

如果在选择关闭文件前未将对文件所做的修改存盘,那么系统会弹出一个对话框,提醒你文件已被修改,是否需要存盘。

回答“是”,将把最近一次保存后所做的修改内容存盘,“否”则不保存,回答“取消”则返回文件。

三、编辑文件3.1 打开已有文件在“开始”菜单“文档”列表中可直接打开WPS格式文件。

也可用文件管理器等找到欲打开的WPS文件,然后双击该文件,WPS 会自动打开它。

如果不确定所打开的文件类型,可先运行WPS ,然后按F3键或单击工具栏上的“打开文件”按钮、单击“编辑”菜单“打开文件”命令,在随后出现的“打开文件”对话框中选择相应的文件即可。

3.2 插入点的选择与定位打开已有文件后,就可以对它进行修改了。

我们一般用在文本区呈“Ⅰ”状的鼠标移动到需修改的位置,然后单击鼠标,此时屏幕上出现一个竖条状的闪烁光标,此即插入点。

在插入点的位置我们可以进行输入或改写。

确定插入点位置的常用光标移动命令和键盘操作如下:键盘操作实现功能Ctrl+Home\End 将光标移至文件头尾Ctrl+PageUP 实现快速定位如果知道欲修改位置附近的字符串内容,可用“编辑”菜单下的“查找”命令,在对话框的“查找”窗口中输入相应字符串,WPS 会自动将光标停留在该字符串的位置上。

3.3 编辑已有文件(1)插入和改写我们可以在插入点的位置插入(增加任意数量的字符串)和改写(用当前输入的字符代替光标后的字符)文本。

状态栏的最右端显示了当前状态是插入还是改写,用Insert键或直接用鼠标单击状态栏上的显示状态可来回切换。

(2)选定文本在WPS 中,所有的格式编排都必须针对选中的内容进行。

用鼠标将插入点放到需选定内容的起始位置,然后按住鼠标左键不放,在屏幕上进行拖动,直到需选定内容结束处再松开,即可选定文本,选定的内容呈现反白显示。

用键盘选定文本的方法如下:键盘操作实现功能Shift+→← 选定右左边一个字符Shift+↑↓ 选定向上下一行内容Shift+Home\End 选定内容行首尾Shift+PageUp\Shift+Home\End 选定到文件开头/结尾如果一次想选择所有内容,可用“编辑”菜单下的“选择所有”命令。

(3)复制文本复制文本时,除按住“Ctrl”键,用鼠标单击选定的文本拖拉至需复制位置松开的方法外,其余的操作方法均需先将选定内容拷贝到剪贴板中。

拷贝方法为:单击工具栏的“拷贝”按钮;单击“编辑”菜单“复制”命令;用快捷键“Ctrl +C”;单击右键,从快捷菜单中选择“复制”命令。

然后将光标移动到欲复制的位置,用以下任意一种操作进行粘贴:单击工具栏的“粘贴”按钮;单击“编辑”菜单“粘贴”命令或单击右键,从快捷菜单中选择“粘贴”;用组合键“Ctrl+V”。

(4)移动文本选定需移动的文本后,用鼠标左键单击选定的内容将其拖拉到相应位置后松开即可完成文本的移动。

也可在选定文本后,用快捷键“C trl+X”或工具栏上的“剪取”按钮或单击“编辑”菜单“剪取”命令,将选定内容剪切到剪贴板中,再将插入点移动到相应位置进行复制。

(5)删除文本选定文本后,直接按“Del”键或是单击“编辑”菜单“删除”命令,可将选定的文本删除。

也可用快捷键“Ctrl+Y”来删除光标所在的一行内容,“Ctrl +T”来删除从光标到最近的一个标点符号所在位置的全部内容。

(6)恢复与重复操作“恢复”是WPS 中一个非常有用的命令。

它能自动保存在进行文件编辑时的若干步操作经过及内容变化,如果不慎进行了误操作,就可以通过单击工具栏上的“恢复”按钮或组合键“Ctrl+Z”来恢复误操作前的内容,“恢复”命令可连续使用。

“重复”是相对于“恢复”而言的,只有在进行了“恢复”操作后,“重复”功能才有效,按“重复”按钮或组合键“Ctrl+A”能重复最近一次的操作。

四、插入、编辑表格4.1 插入和创建新表格单击“创建表格”按钮,将呈十字形的鼠标置于页面任意位置进行拖动,此时会在起始点和鼠标当前位置之间出现一表格虚框,待行、列值达到要求时松开鼠标,一个处于编辑状态的空表格即制作完成,此时光标处在表格的左上角表元中,此表元的右侧和下侧出现两个操作点,表示此表元为当前表元,可接受输入或编辑等操作。

4.2 表元内容的插入、移动与复制新表格创建完成后,将欲输入内容的表元置为当前表元,即可向表格中填充内容,其方法和编辑文档一样。

那么需要在表元间进行内容的复制与移动,其方法与复制和移动文本相同。

例如,假如我们将周四和周五的课程输入颠倒,那么除了一项项地进行移动和复制外,还可以用以下步骤调整:选定周四全部课程,将其剪切到粘贴板上;将插入点置于周六的第一节课位置,单击“复制”,将内容拷贝过去;用同样的方法将周五的课程全部拷贝到周四,再将周六的课程拷贝到周四,即完成了周五和周四全部课程的对换。

注意:这种对连续的表元范围进行移动和复制的操作,要求被复制内容的表格中必须有等于或大于被移动和复制的行列数的连续空白区域。

4.3 合并和分解表元由于我们制作的课程表是不规则表格,因此需要对一些表元进行合并。

将鼠标置于左上角表元右边的操作点上,向右拖动合并第一行的第一、二列表元。

再将鼠标置于第二行第一列表元下边的操作点上,向下拖动合并第一列的二到五行。

用同样的方法合并第一列的七到十行,第六行的一到八列。

分解表元的操作与合并表元相反,只需用鼠标将选中表元的操作点向左或向上拖拉即可,但被分解的表元不能小于表格创建时的最小表元。

4.4 设置斜线表元将表头所在的第一行表元置为当前表元,在快捷菜单中选择“对象属性”命令,打开“表格单元”对话框,在“表元斜线”中选择将表元分割成三个区域的格式,“关闭”后退出。

再将相关内容输入表头,表格的基本格式设置就完成了。

4.5 调整表格的行高与列宽在本例中,我们看见,表格的第一列列宽过大,第二列列宽过小,表头栏行高偏小。

需要对其进行调整。

单击表格选定它,将鼠标置于第一行表格线下,待光标变两边箭头形状时,向下进行拖动增大行高。

再将鼠标置于第一列右侧的表格线上,用同样的方法调整第一、二列的列宽。

4.6 对表格内容进行格式编排WPS 中一个表元的内容只能使用一种字体和编排格式。

选中表元内容后可按文本编辑方式对表元内容进行格式设置,也可用快捷菜单中的“对象属性”命令打开“表格单元”对话框进行字体、字型、字号、对齐方式、边线等格式设置。

4.7 改变表格行列线的风格和整体外观单击选中表格后,从“对象属性”中分别打开“表格特征…”、“行列特征…”、“表格外观”对话框,对表格的各条边线风格、表格的填充内容等进行设置。

如果选中的是表元,则可对表元的边框特征进行设置。

4.8 在表元中插入底图、底纹或底色表头栏相对内容栏都有些不同,本例中我们以为表元设置底色做为背景来实现:选中表头栏;从快捷菜单中选择“对象属性”命令打开“表格单元”对话框,从“填充风格”中选择“底色”、“填色”;在“填充色”中选择19%灰色或其它;单击“关闭”按钮完成操作。

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