高尔夫球会籍销售部管理制度

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新会员入会办理流程会籍转让服务规定会籍销售管理流程
) (书面雅居乐长江高尔夫球会会籍销售薪资方案新会员入会办理流程：t 提交会员入会申请表——报销控（当天）——选取会员号码——将会员资料入远古系统——
签定合同——制作临时卡——发正式卡&球包牌——会员证书
1、制作工时
7天工作日1、会员身份证复印件
张半寸彩照、52
首期会籍款发票复印件、3
会籍认购书（审批权限：部门负责人—财4、
务—项目负责人）
业主要有业主证复印件或提供雅居乐住址5、
公司会籍提交公司营业执照复印件6、
7、公司会籍需该公司负责人签字并盖公司章
张。

办理配偶附属卡：提交结婚证书，配偶身份证复印件，半寸彩照5①：提交子女身份证，户口本证明。

岁以下）②办理子女附属卡（18
最后：相关资料交财务备档（会员合同，会籍认购书，会员证书，会
员卡）
会籍转让服务规定
1、会籍转让服务由会员服务部专员负责，确保资料保密。

2、严格执行会员章程所规定的第7条，保证会员必须入会满两年后才能办理会籍转让。

3、办理会籍转让需符合以下条件：
①办理转让手续前，会员服务部将通过面谈或电话形式，与转让、承接双方确认转让程序，其他人不得代理。

②转让方需准备材料：会员证、会员证书、球会开出的正式发票。

如有缺漏即视为无法提供证明文件。

球会核对材料无误后便可通知转让、承接双方已接受此次转让申请。

③第一次转让球会将收取转让当时该会籍对外公布价的8%作为转让手续费。

④如果该会籍进行第二次或更多次数的转让时，必须在上一次转让满两年后才能办理，球会需收取转让当时该会籍对外公布价18%的转让手续费。

⑤承接方需准备材料：身份证明文件、相片、会籍入会申请书。

⑥转让、承接双方当事人必须同时到球会办理转让手续，此会籍转让才算生效。

（如有任何涉及中介等第三方参与，球会有权不予受理。

）
4、有意转让会籍及承接会籍的人员，可以把需求信息提供给球
会会籍服务部，球会每月只批核不超过2个转让名额，按登记顺序为他们服务。

转让价格由转让、承接双方议定。

5、转让及承接双方手续的办理禁止中介或第三者参与代理，否则将会失去受理资格。

6、转让及承接方必须遵循转让受理规定，填写表格并保证资料真实性，以保护双方及球会利益。

7、转让手续只能由球会会籍服务部专人办理，严禁其他
部门及机构干预，以免扰乱球会正常运作流程，如出现违规操作球会保留追究权利。

A、会籍转让服务流程
1、转让方以书面方式通知球会会员服务部办理转让事宜，公司会籍转让时需在转让申请书上加盖公司公章。

2、办理转让手续当日原会员应当归还原会员卡、球包牌、会员证书；
（以上如有丢失，请提交遗失证明，遗失会员卡请支付200元，球包牌50元）
3、新承接会员提交身份证复印件（非大陆居民提交护照复印件），公司会籍需提交营业执照复印件（复印件加盖公司公章）。

4、等候球会公司财务、上级领导审批（审批时间约一个月时间）。

5、审批完成后，会员服务部通知双方亲自前来办理手续；
6、会籍转让费：
a)第一次转让球会将收取转让当时该会籍对外公布价的8%作为转让手续费。

b)如果该会籍进行第二次或更多次数的转让时，必须在上一次转让满两年后才能办理，球会需收取转让当时该会籍对外公布价18%的转让手续费。

7、新承接会员填写“入会申请表”，公司会籍需负责人签字并加盖公司公章；交半寸彩照5张。

8、会员服务部提供会员号码，承接会员不能挑选会员号码。

9、转让手续完成后一个星期内发会员临时卡，一个月内发会员卡&球包牌。

B、公司会籍转名服务流程
1、转名公司以书面方式通知球会会员服务部办理转名事宜，提供公司营业执照复印件。

转名申请书及营业执照复印件加盖公司公章。

2、办理转名手续当日原会员应当归还原会员卡、球包牌、会员证书；
（以上如有丢失，请写遗失证明，遗失会员卡请支付200元，球包牌50元）
3、提交新承接会员的身份证复印件（非大陆居民提交护照复印件）；
4、待球会公司财务、上级领导审批，（审批时间约一个月时间）。

5、审批完成后，会员服务部通知双方亲自前来办理手续；
6、公司会籍转名费：收取转名当时该会籍对外公布价2%的转名手续费；
7、新承接会员填写“入会申请表”，公司会籍需负责人签字并加盖公司公章；交半寸彩照5张。

8、会员服务部提供会员号码，承接会员不能挑选会员号码。

9、转让手续完成后一个星期内发会员临时卡，一个月内发会员卡&球包牌。

会籍暂停办理规定及流程：
1、会员必须遵守本会的《会员章程》，需于每年的一月三十一日之前缴纳年费，其中主卡6000元/年，附卡3600元/年。

2、会员如欠交年费达半年以上的，其会员资格将自动暂停，必须按照相关规定缴清费用才能恢复会员资格。

会员因故一段时间内无法享用会员待遇，须提前两周书面申请，填写《暂停会籍通知书》，并经本会批准后可暂停会员资格.
3、暂停时间不少于六个月，暂停期间会员不可享受会员待遇。

暂停期限届满，会员将自动恢复会员资格，同时，从恢复会员资格当月起收取年费。

4、会员如有欠缴本球会规定之费用时，暂停申请将不会获得批准。

5、会员主卡申请暂停，附卡也随之暂停。

6、会员暂停申请获球会批准后，以《暂停会籍回执书》通知会员确认暂停申请已获批准。

7、对2007年1月1日第一次提出申请暂停1年以上的，超过一年的时间将按照年费的15%/年收取会籍管理维护费。

8、会员在自行暂停期间届满前，也可向球会提前恢复会员资格书面申请书，暂停时间不满半年的，需缴交全年的管理费。

暂停时间连续在半年以上的，只需缴交从恢复月份起至该年年底的管理费。

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会籍销售管理流程
一、会籍销售工作一般流程
认识客户→介绍会籍（球场情况）→报价→赠送及优惠条件洽谈→填写会籍认购书（经审批）→收取定金/全款（给发票）→会员提供完整资料→协助入会手续办理（详见入会流程）→协助办理赠送等手续→安排新会员与球会领导开见面会→跟进后续服务。

二、优惠申请及赠送管理规定
1、会籍价格优惠审批权限：
⑴优惠额度3%（或以下）须经XXX总经理/副总裁审批；优惠额度超过3%须经XXX副主席审批。

执行阶段性优惠政策须依据相关经审核批准的文件。

⑵除正常优惠外，申请特别优惠优惠额度3%（或以下）须经XXX总经理/副总裁审批；优惠额度超过3%须经XXX副主席审批。

⑶原则上客户支付定金（一般为一万元以上）后30天内，付清全款，可保留会籍认购书确认价格，超过30天未付清余款，球会有权调整价格。

2、赠送规定及执行规定：
⑴新入会赠送规定：
会员新入会一般赠送额度为其购买会籍成交额的1%以内。

赠送内容：平日果岭券、酒店住房优惠券、存球包券、更衣柜券
如会员要求超额赠送或赠送未列在以上清单其他的其他项目，须提交书面申请，由陆总审批。

赠送价值计算方法:
平日果岭券即：350元人民币/十八洞；酒店住房券按照酒店当时公布执行的会员优惠价格
计算；存包费和更衣柜费按照当年公布的价格计算。

赠送执行：由会籍销售顾问提出书面申请，由财务部负责执行，直接发放到会员本人手中。

⑵旧会员介绍新会员赠送规定：
会员介绍他人入会原则上可获得相当于其推介会籍成交额的1%的赠送，但赠送价值总计不能超过3500元人民币。

赠送内容：平日果岭券、住房券、存球包券、更衣柜券
赠送价值计算方法:
平日果岭券计算（即：350元人民币/十八洞）；酒店住房券按照酒店当时公布的会员优惠价格计
算；存包费和更衣柜费用按照当年公布的价格计算。

赠送执行：由会籍销售顾问填写《会员介绍书》并取得双方签字确认，经会员服务部核对由部门负责人和XXX总经理/副总裁审批签字，由财务部执行。

三、会籍销售报价规定：
1、报价原则：
⑴根据政策统一报价，特殊优惠请示未经批出前不能对客户承诺。

⑵报价时须遵循相关优惠条款规定，必要时须请客户出示相关文件证明（如业主证等）方可享受优惠。

2、章程及条款解释：
⑴向客户解释相关章程及条款必须明了、周详，不能误导或有意隐瞒。

⑵遇到条款有歧义或客户提出特殊更改要求时，须致书面请示经领导审批后，方可确认。

3、价格计算原则：
⑴成交价格必须按照优惠条例精确计算到百位数（十位数和个位零数一律免掉）。

⑵给予一口价（取整数销售）情况下，必须事先得到书面请示批准。

⑶报价时不可使用不确定语气（如大约、大概、好象等）同客户确认。

四、球会会籍销售部客户跟进一般规定
⑴同一客户不能由两个或以上的销售员同时跟进；两个或以上的销售不能同时向一批（同台）客户介绍会籍。

如发生撞客现象应立即向部门主管提报，由部门主管根据规定及实际情况裁定由一位销售员继续跟进，其他销售员要遵从部门安排停止跟进联络以免影响业务推进。

⑵一般情况下客户及其同场打球的朋友由协助其做试打预定的销售员负责跟进服务。

⑶试打预定安排情况及确认依据前台每日提供的订场表，每位值班销售员必须仔细查阅以便在接待客户前根据预定情况做好准备。

⑷负责试打预订的销售员应安排好客户的接待及跟进工作。

⑸如果负责预定试打的销售员因休假等原因不在岗不能接待客户，应提前向部门负责人报告并安排其他销售人员协助跟进。

协助跟进人事后要与该销售员通报跟进情况，并将客户交给原销售员继续跟进。

⑹如果负责预定试打销售员在客人初次试打当日不在岗，但未提前报告也未安排其他人协助跟进，值班销售员应根据实际情况接待客户，之后将接待情况向主管汇报，由部门负责人根据实际情况裁定由试打订场销售员或者跟进接待的值班销售员负责跟进。

⑺如果负责预定试打的销售员在客人初次试打当日在岗，但因其他工作安排原因未能及时接待到客户，球会大堂值班销售员应根据预定表协助接待客户，在作一般性沟通同时及时联络负责帮客人预定的销售员，等该销售员到场后礼貌告退。

⑻所有销售员都应遵守球会关于客户跟进安排的规定，从大局出发协同做好客户跟进服务工作，避免任何损害球会利益或引致客人反感行为。

五、销售顾问纪律要求补充规定：
1、有会籍销售顾问不得介入二手会籍介绍及交易。

2、会籍销售顾问不得代旅行社或客人结帐。

3、会籍销售顾问须严格遵守公司保密制度规定，不得随意撷取、复制滥用或向他人透露会员资料。