规范、制度、文件学习传阅记录表
单位文件传阅审批规章制度
单位文件传阅审批规章制度第一章总则第一条为了规范单位文件的传阅和审批流程，提高办公效率，保证文件的合法性和安全性，特制订本规章制度。
第二条本规章适用于本单位所有工作人员在工作过程中处理文件传阅和审批的相关事务。
第三条文件的传阅和审批应当遵循公开、透明、便捷、高效的原则，保证文件的合规性和保密性。
第四条工作人员在处理文件传阅和审批的过程中，应当认真履行职责，依法行事，秉公办事，做到实事求是，勤勉尽责。
第二章文件的传阅第五条任何单位文件在传阅过程中，必须注明传阅范围和目的，明确传阅人员的姓名、职务及联系方式。
第六条文件的传阅应当按照公文、会议纪要、报表等具体内容来确定传阅范围，不得违规泄露机密信息。
第七条传阅文件的过程中，传阅人员应当认真核对传阅范围，确保传阅不涉及非相关人员，严禁擅自扩大传阅范围。
第八条传阅文件的单位内部传递应当采用书面形式或电子传阅的方式，不允许口头传阅，以确保传阅的准确性和完整性。
第九条传阅文件的过程中，传阅人员应当及时将传阅意见和建议反馈给文件相关部门，准确记录传阅过程，确保传阅的有效性。
第十条重要文件的传阅必须经过相关主管领导的批准，并留有批阅意见，以示明确。
第三章文件的审批第十一条文件的审批必须严格按照程序和权限层级来进行，确保审批环节的合法性和规范性。
第十二条文件的审批应当由相关部门负责人或领导进行，必须按照规定的审批流程和程序来进行。
第十三条文件的审批过程中，应当充分听取相关人员的意见和建议，确保审批结果的科学性和合理性。
第十四条文件的审批结果应当及时通知相关人员，确保文件得到及时执行和落实。
第十五条重要文件的审批必须经过相关主管领导的批准，并留有审批意见，以示明确。
第十六条文件的审批结果应当及时归档，存档的单位应当按照规定的期限和方式进行，以确保审批结果的安全性和可查性。
第四章监督和保密第十七条单位领导应当加强文件传阅和审批过程的监督和检查，发现问题及时纠正，确保工作的顺利进行。
管理制度质量管理制度及规程
工程名称
项目负责人
施工进度
结构层次
技术负责人
安全员
安全隐患：
检查人：日期：
安全隐患整改验证单编号：HNZK/QR8-09
序号：
工程名称
项目负责人
施工进度
结构层次
技术负责人
安全员
整改情况：
技术负责人：项目负责人：日期：
验证情况：
检查人：日期：
停工通知单编号：HNZK/QR8-10
序号：
工程名称
项目负责人
职务
学历
评价考核内容：
考核结果：
评价人：日期：
改进建议：
建议人：日期：
注：本表适用于管理人员和特殊工种人员的评价。
职称学历统计台帐编号：HNZK/QR4-06
姓名
毕业院校
所学专业
毕业
时间
参加工作时间
职称
职务
执业
资格
取得
时间
专业技术年限
项目质量计划评审（验证）记录编号：HNZK/QR5-01
工程名称
评审时间
工程名称：序号:
伤亡者姓名
性别
年龄
工种或职称
级别
工龄
事故发生时间
事故发生地点或岗位
受伤部位及简况:
事故发生的原因及采取的措施:
项目负责人：安全员：
顾客财产台帐及验收记录编号：HNZK／QR9－01
序号
产品名称
数量
检验试验结果
（包括技术、设备能力）
顾客
代表
项目部
代表
备注
测量和监视设备年度校准计划表编号：HNZK／QR10－01
评价结果：差（）壹般（）好（）
规章制度检查情况记录表
规章制度检查情况记录表《规章制度检查情况记录表》
检查单位: _______
被检查单位: _______
检查时间: _______
一、规章制度内容
1. 是否制定了相关规章制度?
2. 规章制度是否完整?
3. 规章制度是否合理、合法?
4. 规章制度是否与实际工作相符?
5. 规章制度是否经过相关部门审核?
二、规章制度执行情况
1. 是否对员工进行规章制度的宣传教育?
2. 规章制度的执行是否得到了员工的认可?
3. 是否存在对规章制度的违反行为?
4. 是否存在对规章制度的漏洞和矛盾?
5. 是否存在规章制度未执行的情况?
三、规章制度改进情况
1. 是否有对规章制度的改进计划?
2. 是否根据实际情况及时完善规章制度?
3. 是否有对规章制度执行情况的评估和反馈?
4. 是否有对规章制度的违反行为进行处理?
5. 是否对未执行规章制度的情况进行整改?
备注：
以上内容由检查人员进行检查并填写记录，以便于对规章制度的执行情况进行评估和监督。
因此希望被检查单位能够积极配合，如有发现问题或建议，欢迎随时反馈。
学校规章制度记录表
学校规章制度记录表第一章总则第一条为了规范学校管理，维护学校正常秩序，提高教育教学质量，保障师生员工的合法权益，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学校的全体师生员工，必须严格遵守，不得违反。
第三条师生员工必须遵守国家法律法规和学校规章制度，维护学校形象，不得损害学校利益。
第四条学校领导必须严格执行规章制度，做出决策，确保规章制度的执行。
第五条学校各级领导对违反规章制度的师生员工有权进行批评教育，并依法予以处理。
第六条学校规章制度由学校相关部门负责起草、修改、解释和审批，必须经学校领导批准。
第七条学校对违反规章制度的师生员工有权进行惩戒处理，包括警告、记过、记大过、降职或开除。
第二章师生行为规范第八条师生员工必须尊重学校领导和教师，服从学校管理。
第九条师生员工必须爱岗敬业，认真履行职责，维护学校秩序。
第十条师生员工必须尊重他人，在言行举止上要注意礼貌。
第十一条师生员工不得参与任何违法活动，不得开展有损学校声誉的行为。
第十二条师生员工在校园内不得携带危险物品或药品，不得进行赌博活动。
第十三条师生员工不得在教学楼内吸烟，不得在校园内乱扔垃圾。
第十四条师生员工须遵守学校纪律，不得擅自离校，不得迟到早退。
第十五条学生必须爱惜学校财产，不得损坏学校设施设备。
第十六条教师必须认真备课，保证教学质量，不得违规补课。
第十七条学生必须遵守学校作息时间，不得在晚自习时间外离开教室。
第十八条师生员工在学校活动中须遵守组织纪律，服从安排。
第十九条师生员工如有违反规章制度的行为，将受到严肃处理。
第三章教学管理第二十条学校领导必须严格把关教学质量，保证教学进程顺利进行。
第二十一条教师们必须备好教案，按照教学要求完成教学任务。
第二十二条学生们必须认真听讲，积极配合教师的教学工作。
第二十三条学校领导有权对教师的教学质量进行督查和评估。
第二十四条学生必须按时完成教师布置的作业，不得抄袭、拖延。
第二十五条学校领导必须重视教育教学研究，提高教学水平。
公文呈阅呈批及传阅制度
公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为,保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性,制定本制度;第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办;第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件;二、公司简报、会议纪要、会议简报;三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件;四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息;第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草;第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改,杜绝语法和字词错误,完成后交综合管理部审核;对含有语句不顺或词不达意的呈阅件,综合管理部有权拒绝呈送,并要求起草者进行修改;第六条经审核无误的呈阅件,起草者须填写“呈阅件”见附件1,再由综合管理部负责将文件呈送领导;第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成;文件名称、文号置于眉首横线之上,阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧,领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧;第八条文号包括部门代字和年代加序号;部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字;第九条对领导审阅后的文件,综合管理部应及时取回归档;如领导签署了批语或意见,则综合管理部应及时向有关部门或人员传达,并督促落实;第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时,需写“呈批件”见附件2;第十一条除文件名外,呈批件的构成与呈阅件相同;第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同;第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示;第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实;经领导批示的文件应及时归档;第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外,其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅;第十六条文件的传阅范围由指示传阅的领导圈定,综合管理部负责承办;第十七条传阅的文件应附有文件传阅单见附件3;传阅人阅读完文件后,应在传阅单中的本人姓名上画圈或签名并注明阅读日期;第十八条文件传阅原则上应按文件传阅单中姓名的排列顺序进行;第十九条传阅人在阅读完文件后应及时将文件交还综合管理部,由综合管理部传交下一位传阅人;第二十条传阅完毕后的文件由综合管理部收回归档;第五编附则第二十一条本细则经经理办公会讨论通过,修改时同;第二十二条本细则由综合管理部负责解释;第二十三条本细则自下发之日起执行;。
传阅文件保密管理制度
传阅文件保密管理制度一、总则为规范公司内部文件的传阅和管理，保护公司的商业秘密和客户隐私信息，维护公司的利益和声誉，特制定本保密管理制度。
二、保密范围1. 本保密管理制度适用于公司的所有员工，在公司任职期间，必须遵守该制度的规定。
2. 保密范围包括公司的商业秘密、技术信息、财务信息、客户资料等一切涉及公司利益和声誉的机密内容。
3. 员工在工作中接触到的相关信息，无论是口头还是书面形式，都属于保密范围之内。
三、传阅文件的规定1. 传阅文件必须按照文件的保密等级进行分类，严格遵守保密等级的要求。
2. 传阅文件必须在公司内部进行，不得外传。
3. 对于涉及商业合作伙伴或其他单位的文件，必须获得相关部门的授权，并签署保密协议。
4. 传阅文件时，必须确认接收方的身份和权限，确保文件传递的安全。
四、传阅文件的管理1. 公司设立专门的保密管理部门，负责制定和执行保密管理制度，监督员工的保密工作。
2. 每个部门设立保密管理员，负责本部门的保密工作，监督和管理员工的保密行为。
3. 文件传阅必须经过保密管理员的审核和签字，确保文件传递的准确性和安全性。
4. 对于重要文件的传阅，必须进行记录并存档，以备查证。
五、保密责任1. 员工在工作中接触到的保密信息，必须严格保密，不得擅自泄露。
2. 员工不得私自复制、传播或留存保密文件，不得在未经授权的情况下将保密信息转发给他人。
3. 员工必须妥善保管有关保密信息的介质，避免信息的丢失或泄露。
4. 对于违反保密规定的员工，公司有权采取相应的处理措施，包括但不限于停职、辞退等处罚。
六、保密教育和培训1. 公司定期组织员工参加保密培训，提高员工对保密工作的认识和重视程度。
2. 新员工入职时，必须接受保密教育和培训，了解公司的保密管理制度和规定。
3. 对于保密工作做出突出表现的员工，公司将给予相应的奖励和表彰。
七、监督和检查1. 公司设立保密监督机构，负责监督和检查员工的保密工作。
2. 对于违反保密规定的员工，保密监督机构有权进行调查并处罚。
涉密文件的正确传阅方式 涉密文件传阅登记表
涉密文件的正确传阅方式涉密文件传阅登记表第一篇涉密文件的正确传阅方式《秘密文件传阅单》秘密文件传阅单秘密文件传阅单第二篇涉密文件的正确传阅方式《传阅文件制度》传阅文件制度为加强传阅文件管理，确保涉密文件传阅安全和不发生涉密文件传阅失密泄密事件，制定如下制度：一、文书人员要严格工作程序，对涉密文件高度负责，认真做好拆封、收文登记，及时送达主要领导批定传阅人和承办人。
非文书人员不得拆封。
二、文书人员严格按批定级限送达传阅人和承办人，未经批准不得擅自扩大传阅范围，密级较高的文件要采取保密安全措施传阅。
三、文书人员要及时传送需传阅的文件，不得迟送滞留，认真做好传阅、承办登记和催办回收，防止迟办和丢失。
四、需集体传阅的涉密文件要规定时间、集中一室传阅，需个别传阅的阅文人要对所阅文件负全责，阅读涉密文件人要签字以视负责。
涉密文件经传阅、承办后要及时送交文书人员妥善保管，不准擅自复印留存，确需使用时须经主要领导批准并履行借阅手续。
涉密文件的正确传阅方式五、丢失涉密文件要及时报告，以便及时采取补救挽回措施。
因传阅、承办丢失涉密文件或失泄密的视情节追究责任。
第三篇涉密文件的正确传阅方式《文件传阅制度》公司文件传阅制度一、总则为充分发挥文件和内部资料的效用及指导实际工作的功能，消除文件和内部资料管理工作中的隐患，确保公司秘密不泄露，使收发文件传阅迅速、准确、有序，特制定本制度。
二、管理规定涉密文件的正确传阅方式1. 行政部收到各类文件后，由收发人员进行分类登记，行政部负责人根据文件内容，交于领导审批。
2. 文件交于领导后，负责督促领导加快批阅速度，一般文件要在三个工作日内审批完，急办文件要在当天阅完。
3. 领导批阅完后，需传阅的文件，行政部要及时通知大家传阅，大家要在批阅日期后的三个工作日内传阅完毕（特殊情况除外）。
传阅后的文件由管理人员整理好定期交于领导审阅。
对不要求大家传阅的文件，文件管理人员要及时入档。
4. 领导对文件有批示意见的，责任人要按领导批示意见及时间要求办理，不得拖延。
公文呈阅、呈批及传阅制度
公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
经领导批示的文件应及时归档。
第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。
公文呈阅、呈批及传阅制度
公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
经领导批示的文件应及时归档。
第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。
公司公文呈阅、呈批及传阅制度
公司公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件；外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误,完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”（见附件1）,再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评&法律监管部：“法”字；计划财务部：“财”字；综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”（见附件2）。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
经领导批示的文件应及时归档。
第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。
公文呈阅、呈批及传阅制度
公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
经领导批示的文件应及时归档。
第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。
制度规范文件更改记录
制度规范文件更改记录篇一：规章制度操作规程修订记录表规章制度、操作规程的修订记录表篇二：文件与记录管理制度文件与记录管理制度1、目的为对金属材料公司文件进行有效控制，确保使用部门得到和使用有效文件，特制定本管理制度。
2、适用范围本管理制度适用于公司所有文件、记录控制的管理，包括适用的外来文件、电子媒体形式文件的控制。
3、依据性法律法规及集团公司文件3.1《质量管理体系基础和术语》GB/T190003.2《质量管理体系要求》GB/T190013.3《环境管理体系要求及使用指南》GB/T240013.4《职业健康安全管理体系要求》GB/T280013.5《质量和（或）环境管理体系审核指南》GB/T190113.6《质量管理培训指南》 GB/T190253.7《环境管理术语》GB/T240503.8《集团公司文件与记录管理程序》4、职责4.1经理负责批准发布《管理制度》、方针和目标；4.2管理者代表负责审核《管理制度》；4.3各副经理批准分管部门支持性文件和适用的二级文件，如：管理细则、作业指导书等；4.4各部门负责按照《管理制度》中要求编写、评审、修订“支持性文件”，负责本专业第二层次文件的编写、修订；负责本专业管理和技术标准等外来文件的识别、使用和管理工作；负责建立本部门<＿＿文件清单>；4.5综合科负责公司红头文件的审核、发布；负责政府、上级公司来文的识别、传递、转化、保存；4.6生产运行科4.6.1生产运行科负责组织《管理制度》（以下简称管理制度）编制、评审、修订、发布工作；负责组织“支持性文件”（以下简称“支持性文件” ）的评审、修订、发布工作；负责汇总编制<金属材料公司文件清单>；4.6.2负责编制、修改、解释本制度，并监督检查运行情况；4.6.3负责组织支持性文件的解读；4.6.4负责公司所有文件、记录的监督管理。
5、工作制度本管理制度所包括的工作事项包括：文件的分类、编号和标识，《管理制度》的管理，“支持性文件”的管理，文件的归档管理，外来文件的管理，记录的管理。
规章制度检查活动记录表
规章制度检查活动记录表活动名称：规章制度检查活动日期：2021年12月1日地点：公司办公室参与人员：部门负责人、行政人员、员工代表一、活动背景为落实公司规章制度，健全公司管理体系，保障公司运营顺利进行，公司决定开展规章制度检查活动。
本次活动旨在全面检查公司各项规章制度的执行情况，发现问题并及时整改，提高公司内部管理效率。
二、活动流程1. 会前准备在活动开始前，安排人员制定活动计划，并确定检查范围和重点内容。
通知参与人员提前做好准备工作，整理相关资料和记录表格，以便检查过程中使用。
2. 检查流程(1) 开幕式：由主持人介绍活动背景及目的，宣布检查流程，并邀请各部门负责人及员工代表介绍各自的规章制度执行情况。
(2) 分组检查：根据活动计划，将参与人员分为若干小组，分别检查公司不同部门的规章制度执行情况，记录发现的问题及建议。
(3) 合并检查：各小组进行完检查后，召开汇报会，各小组汇报检查情况，逐一讨论问题并提出改进意见。
(4) 结束式：对本次活动进行总结，提出下一步整改计划，明确责任人及时间节点。
三、检查内容1. 公司章程：检查公司章程是否与实际运营情况相符，是否有加入新项目的规定。
2. 岗位职责：检查各部门岗位职责是否明确，是否与工作实际相符。
3. 人事管理制度：检查招聘、培训、绩效考核等人事管理制度执行情况。
4. 财务管理制度：检查财务数据的采集、分析及汇报流程是否规范。
5. 安全生产制度：检查公司安全管理制度是否完善，是否定期开展安全教育培训。
6. 公司文化建设：检查公司文化传承及发展情况。
四、检查结果1. 公司章程：公司章程较为完善，但需要及时更新，加入新项目规定。
2. 岗位职责：各部门岗位职责有待细化，需进一步和实际工作情况对应。
3. 人事管理制度：人事管理制度执行基本符合规定，但存在招聘流程不够严谨的情况。
4. 财务管理制度：财务数据的采集、分析及汇报流程较为规范，但需要加强内部审计及风险控制。
公文呈阅、呈批及传阅制度
公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
经领导批示的文件应及时归档。
第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。
文件传阅制度
文件传阅制度为规范文件传阅程序，较好发挥文件指导实际工作功能，切实提高公司管理工作人员政策、业务水平，特制定本制度。
一、凡上级来文及有关单位来文，公司内务人员必须及时登记编号，填写公司文件处理笺，送相关领导批阅后，按照领导批示及时办理。
二、领导批阅文件时，须用钢笔、签字笔在指定栏目内签注批阅意见，姓名和日期，以保持文件整洁规范。
三、按照文件要求和领导批示需要传达学习的文件，及时组织传达学习；领导对传阅件有批示意见的，要按领导批示意见及时办理，不得拖延。
四、文件传阅本着急件急办、一般文件抓紧传办的原则，公司内务人员将文件送给第一个办公室，第一个办公室每位成员必须在本人阅后，亲手转第二人传阅全部阅读签名完毕后（出差、学习人员回公司再行阅读签名），由最后阅文者转第二个办公室，以此类推，全部传阅完毕后，最后传阅签名者应及时将文件交回公司内务人员处，形成闭环式传阅方式。
凡阅文后不亲手往下传阅造成文件滞留将承担所产生的后果。
五、公司人员在接到文件的一天内将文件阅毕（出差在外除外），并在“文件处理笺”上签名。
六、传阅文件不得漏传、误传、延误或扩大传阅范围，不得自行翻印，不得擅自借给外单位人员或抽出、带走自己保存。
七、要及时办理文件领取签字手续，做到文文有下落，件件有登记，公司对上级及有关单位来文一律登记留存。
八、需要借阅文件的，须向内务人员办理借阅登记手续，并认真妥善保存，用后及时归还。
九、内务人员做好文件的清退工作，每日查对，每月清点，年终清查，发现缺少及时二○○九年三月二十五日收文处理程序公司内务人员负责上级主管部门及有关单位来文、来函的处理工作。
具体处理程序如下：一、对于纸质上级来文：1、签收。
收到来文，首先要看清是否属本单位收文，然后清点，核实来文数量、封皮编号与投递单是否相符，检查文件装封是否破损，密封条是否被拆等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注时。
2、拆封。
上级来文，均由文件专管人员拆封，其他人员不得任意拆封。