行政文书之总结
行政文书中的常用词汇和表达方式
行政文书中的常用词汇和表达方式行政文书是指政府机关和行政机构在行政管理过程中使用的各种文书,包括公文、函件、通知、报告等。
行政文书的语言应该准确、简练、规范,以确保信息的传达和理解。
在行政文书中,常用的词汇和表达方式有以下几种:一、称呼和称谓1. 尊称:尊敬的、敬爱的、亲爱的、敬重的、敬礼的等。
2. 称谓:先生、女士、同志、同事、领导、同学、亲属等。
二、开头和结尾1. 开头:兹、特此、特向、特函、特报、特通、特告、特请、特转、特来、特来函、特来电、特来报、特来通、特来告、特来请、特来转等。
2. 结尾:敬祝、祝愿、祝贺、祝福、祝好、祝安、祝福、祝您、祝各位、祝同志、祝同学、祝领导、祝同事、祝亲属等。
三、表达意见和建议1. 建议:建议、提议、提醒、提出、建议您、建议各位、建议领导、建议同事、建议同学、建议亲属等。
2. 意见:意见、看法、观点、意见您、意见各位、意见领导、意见同事、意见同学、意见亲属等。
四、请求和要求1. 请求:请求、恳请、请示、请您、请各位、请领导、请同事、请同学、请亲属等。
2. 要求:要求、要求您、要求各位、要求领导、要求同事、要求同学、要求亲属等。
五、说明和解释1. 说明:说明、解释、阐明、澄清、说明您、说明各位、说明领导、说明同事、说明同学、说明亲属等。
2. 解释:解释、说明、阐明、澄清、解释您、解释各位、解释领导、解释同事、解释同学、解释亲属等。
六、感谢和致意1. 感谢:感谢、感激、感谢您、感谢各位、感谢领导、感谢同事、感谢同学、感谢亲属等。
2. 致意:致意、致敬、向您致意、向各位致意、向领导致意、向同事致意、向同学致意、向亲属致意等。
七、承诺和保证1. 承诺:承诺、保证、郑重承诺、郑重保证、承诺您、承诺各位、承诺领导、承诺同事、承诺同学、承诺亲属等。
2. 保证:保证、承诺、郑重保证、郑重承诺、保证您、保证各位、保证领导、保证同事、保证同学、保证亲属等。
八、通知和告知1. 通知:通知、告知、通知您、通知各位、通知领导、通知同事、通知同学、通知亲属等。
机关办公室文书工作总结模板6篇
机关办公室文书工作总结模板6篇篇1本年度,我在机关办公室从事文书工作,通过不断学习和努力,取得了一定的成绩。
以下是我对本年度工作的总结:一、工作背景与目标机关办公室文书工作是一项重要的行政职能,涉及到机关日常工作的方方面面。
本年度的目标是提高文书处理效率,确保文件传递的准确性和时效性,为机关的正常运转提供有力支持。
二、主要工作内容1. 文件收发与管理:负责接收、登记、传递和处理各类文件,确保文件的准确性和完整性。
在处理过程中,严格遵守机关的文书处理规定,确保文件的合法性和合规性。
2. 会议组织与记录:协助组织机关内部的各类会议,包括会议的筹备、通知、签到和记录等工作。
在会议过程中,认真记录会议内容和参会人员的发言,为后续的工作提供依据。
3. 文书起草与撰写:根据机关的需要,起草和撰写各类文书,包括报告、请示、函件等。
在起草过程中,注重文书的格式和语言规范,确保文书的准确性和有效性。
4. 档案整理与归档:对机关的档案进行整理和归档,确保档案的齐全和有序。
在归档过程中,严格遵守档案管理的规定,确保档案的安全和可追溯性。
三、工作亮点与成果1. 提高了文书处理效率:通过优化文件传递流程和规范文书处理规定,使得文书处理效率得到了显著提高,减少了文件的积压和延误。
2. 确保了文件的准确性和完整性:在文件收发过程中,严格把关,确保了文件的准确性和完整性,减少了因文件错误或遗漏而导致的后续工作困难。
3. 提高了会议组织效率:通过规范会议组织和记录流程,使得会议组织效率得到了显著提高,减少了会议过程中的混乱和无效时间。
4. 提升了文书撰写质量:通过加强文书撰写培训和规范文书格式,使得文书撰写质量得到了显著提升,减少了因语言不规范或格式错误而导致的误解或歧义。
5. 完善了档案管理流程:通过规范档案管理规定和优化档案整理方法,使得档案管理流程更加完善,减少了因档案管理不善而导致的档案丢失或损坏。
四、工作不足与改进措施1. 文件传递过程中存在延误:虽然已经采取了多项措施来优化文件传递流程,但仍然存在少数文件传递延误的情况。
2024高校行政办公室秘书工作总结(通用6篇)
2024高校行政办公室秘书工作总结(通用6篇) 2024高校行政办公室秘书工作总结(篇1)一、组织协调工作作为高校行政办公室秘书,我深知组织协调工作的重要性。
在过去的一年中,我积极参与校内各种会议和活动的组织,负责协调各部门之间的关系,确保各项工作的顺利进行。
通过与各部门的有效沟通,我成功地解决了许多协调问题,为学校的正常运转做出了贡献。
二、文书处理工作文书处理是高校行政办公室秘书的基本职责之一。
在过去的年度里,我认真处理各类公文、文件和信函,严格遵守文书处理规范,确保文书的准确性和及时性。
同时,我还积极学习并掌握新的文书处理软件,提高了工作效率。
三、行政事务工作行政事务工作繁琐且重要,作为秘书我始终保持高度的责任心。
我负责学校的行政事务管理,包括办公用品的采购、文件的归档、资料的整理等。
通过细致的工作,我确保了行政事务的有序进行,为学校的日常运转提供了有力保障。
四、信息管理工作作为秘书,我还承担着学校信息管理的职责。
我负责收集、整理和发布学校各类信息,包括人事变动、会议通知、教学计划等。
同时,我还建立了信息管理制度,确保了信息的及时传递和有效管理。
通过信息管理工作的加强,学校的各项工作得以更加高效地开展。
五、决策支持工作在决策支持方面,我积极收集整理学校各方面的数据和资料,为学校领导层提供准确、全面的决策依据。
我还参与了多个重要项目的调研工作,为学校的重大决策提供了有力支持。
六、对外联络工作作为高校行政办公室秘书,我还承担着对外联络的职责。
在过去的一年中,我积极与上级主管部门、兄弟院校、社会团体等保持联系,代表学校参加各类活动和会议。
通过对外联络工作的开展,学校的知名度和影响力得到了进一步提升。
七、内部沟通工作在内部沟通方面,我始终保持积极主动的态度,与学校各部门和师生员工保持良好的沟通交流。
我定期收集各部门的工作情况和问题反馈,并及时向相关部门或领导汇报解决。
通过内部沟通的加强,学校的整体工作效率得到了提升。
行政部门周工作总结(3篇)
行政部门周工作总结一、文书管理按照程序规定及时流转公文____份,红头文件____份,管委协同处理各类来文____份,集团协同转发文件____份,报送文件____份;登记公文流转簿及电子台账,催办,电子存档。
二、印章及档案管理1、严格按照公司规定使用印章,做好用章登记台账,本周用印____次。
2、完成____4季度合同档案整理、录入、归档,完成____4季度文书档案整理,进行____1季度文书档案整理。
3、根据要求查阅纸质档案____次。
三、会务管理1、统筹安排集团会议室共计____次,会务服务____次。
2、整理规范会议室用品摆放。
3、负责领导会议通知。
四、采购管理1、本周接到申购单2单,已完成申购;及时办理物资入库、出库手续。
2、完成各类报销单报销1笔。
五、后勤管理1、电子设备耗材更换____次。
2、食堂管理相关事宜,每日检查菜品质量,督促供餐情况,维持用餐秩序。
3、做好办公用品发放和台账记录。
六、宣传工作1、每日微信平台信息收集、整理、记录、编辑及发布。
2、更新、发布网站宣传信息。
3、每日发送早间新闻至集团各工作群。
4、向高新区各微信群发布宣传信息。
5、组织撰写政务信息、调研信息、改革信息、约稿信息报高新区党政办政策研究室。
6、本周宣传信息报送至高新区宣传部14条,被采用14条。
7、编制本周《高科简讯》。
8、报道召开高科集团近期重点工作调度专题会。
七、信息化工作1、日常维护集团网站、OA系统、NC财务系统、IT机房。
2、日常维护集团办公网络、办公计算机、计算机外部设备。
3、完成集团网站改版(加入新版块)工作。
4、与广电公司对接集团____楼、____楼接入有线电视布线方式。
5、解决集团电子政务网软件故障。
6、为集团____楼新增办公室工位进行网络布线接入。
7、与高新翼云对接集团网站虚拟服务器技术服务合同续签事宜。
8、与经营管理部、财务管理部、审计法务部、前期工作专班对接财务系统服务器询价采购事宜。
行政文书的分类与示例解析
行政文书的分类与示例解析行政文书是指由行政机关依法制作、发布的具有行政效力的书面文件。
行政文书的分类主要根据其用途和内容进行划分。
本文将对行政文书的分类进行详细解析,并给出相应的示例。
一、行政文书的分类1. 行政决定类文书:行政决定类文书是行政机关依法作出的具有强制力的决定性文件。
这类文书主要包括行政处罚决定书、行政许可决定书、行政强制执行决定书等。
行政决定类文书的示例解析如下:(1)行政处罚决定书:行政处罚决定书是行政机关对违法行为作出的处罚决定的书面文件。
例如,某市环保局对某企业违反环境保护法的行为进行处罚,发出了《行政处罚决定书》。
(2)行政许可决定书:行政许可决定书是行政机关对申请人的许可申请作出的许可决定的书面文件。
例如,某市工商局对某企业的商标注册申请进行审批,并发出了《行政许可决定书》。
2. 行政通知类文书:行政通知类文书是行政机关向特定对象发出的具有告知、指导、约束等作用的文件。
这类文书主要包括行政通告、行政通知书、行政告知书等。
行政通知类文书的示例解析如下:(1)行政通告:行政通告是行政机关向社会公众发布的具有普遍告知作用的文件。
例如,某市政府发布了《关于加强交通管理的行政通告》。
(2)行政通知书:行政通知书是行政机关向特定对象发出的具有告知、指导作用的文件。
例如,某市教育局向某学校发出了《关于开展暑期社会实践活动的行政通知书》。
3. 行政报告类文书:行政报告类文书是行政机关向上级行政机关或其他相关机构提交的关于工作情况、问题分析、建议等内容的文件。
这类文书主要包括行政年度报告、行政工作报告、行政调研报告等。
行政报告类文书的示例解析如下:(1)行政年度报告:行政年度报告是行政机关对本年度工作情况进行总结和评估的文件。
例如,某市政府发布了《2021年度行政工作报告》。
(2)行政调研报告:行政调研报告是行政机关对某一特定问题进行调研并提出建议的文件。
例如,某市卫生局对某种疾病的防控情况进行调研,并提交了《行政调研报告》。
行政执法文书使用
质量技术监督行政执法文书相关知识介绍第一部分基础内容一、行政执法文书的概念、特征、作用概念:行政执法文书,是指国家机关或者法律、法规授权的组织、或者接受委托行使行政执法职能的组织,在进行国家或社会事务的管理活动中,制作的具有法律效力或法律意义的文件。
法律文件按其针对的对象不同,可以分为规范性法律文件和非规范性法律文件。
规范性法律文件是指针对不特定的对象发布的,非规范性法律文件是针对特定的对象发布的。
质量技术监督执法文书均是针对特定的对象,因此是非规范性法律文件。
特征:行政执法文书具有特定的法律效力或一定的法律意义。
作用:①行政执法文书是贯彻执行法律的工具;②行政执法文书是行政诉讼的有利证据;③行政执法文书是总结考核行政执法工作的依据;④行政执法文书是法制宣传教育的好教材。
二、质量技术监督行政执法文书特点:质量技术监督执法文书是质量技术监督行政部门按照法定的执法程序,在执法过程中所制作、发布的反映执法活动每个环节的有法律效力或者有法律意义的非规范性法律文件。
有的具有明显的法律效力和处置性,如行政处罚决定书;有的虽没有直接的法律效力或处置性,但也是对执法活动的如实记录,也有明显的法律意义,特别是在诉讼过程中其法律性表现的更为突出,如调查笔录、现场检查笔录等。
主要有以下几个特点:1.制作的合法性。
执法文书必须依法制作,这是文书制作的前提,也是文书制作的依据。
执法文书的制作要求制作主体(执法部门)的合法性,还必须依据我国《行政处罚法》、《技术监督行政案件办理程序的规定》等程序法规定要求进行制作,如涉及实体内容的还要依据相关实体法的规定。
2.形式的程式性。
法律文书的程式性表现在结构固定化和用语成文化两个方面。
法律文书是程式性特点十分明显的文书,其有一定固定的外在形式规定,在用语上也有相应成文化的规定。
3.使用的实效性。
质量技术监督行政执法文书是为解决一定的法律问题而制作的,其解决的问题都是明确具体的,具有很强的针对性,因此最讲究实效的。
行政机关办公室文书工作总结范文
行政机关办公室文书工作总结范文某某年,在局领导的关心和帮助下,在全体同事们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,提高完善自己的思想认识,培养工作能力,提高综合素质,较好的履行了办公室文书的职责,现将一年来的工作总结如下:一、认真履行职责,积极做好文书档案归档管理工作二、加强学习,积极做好动态信息编辑工作在办公室主任林主任的指导下,至今年七月份起主要负责本局的动态信息编辑工作,半年来共撰写了动态信息62条,其中丽水政务信息采用42篇,丽水简报3篇,两办、监察办、市政府信息公开中心等8篇。
日均每两天时间写一篇。
此外今年还通过了统计从业资格证考试,并参加了电大专升本汉语文学专业学习,本学期参与两门课程考试,两门均为优秀。
在第六次人口普查工作中荣获丽水市人口普查先进个人,在龙泉市第六次人口普查业务技术文章评选活动中本人的《多措并举、创新新式、扎实推进人口普查宣传工作》荣获一等奖。
三、团结协作,积极做好办会、办文和办事工作。
遵守纪律,全年度无1次缺勤,每月做好全局干部职工的考勤通报情况工作。
及时更新局内网动态信息内容,认真做好政府信息公开网站的维护与更新工作。
严格管理印章的使用,做好办公用品的购买,仓库管理等工作,并详细做好台账。
认真做好领导交办的事项及各种文件的收发,复印及誊印工作。
协作同事做好会议签到、会议照片、会议通知等工作。
四、不足之处与今后努力的方向。
办公室工作繁琐、复杂,有时候由于工作不够认真细致,会容易出错;性格内向,不善言谈,缺乏与人沟通技巧,做事情有时比较刻板,缺少创新精神;业务、写作等能力不强,做事情有时缺乏恒心,时常半途而废。
在新一年的工作中,要改正自身的缺点,保持自身的优点,加强学习,努力提高自身综合素质。
篇1近三年来,我在局领导班子的准确领导和局机关各科(室)、局直属各事业单位的大力支持下,坚持“为基层服务,为机关服务,为领导服务”的工作方针,着眼全局当参谋,统筹兼顾抓协调,突出重点抓落实,认真履行自己的工作职责,现将近三年来的主要思想学习、工作情况总结如下:一、增强学习,提升素质二、严谨细致,认真履职办公室工作事务繁杂,能立足本职、服务大局,做到工作早考虑、早安排,为局领导决策当好参谋,搞好协调,凝聚合力,经过办公室全体同志的共同努力,较好地完成了各项工作任务,确保了机关工作的有序运转。
常用事务文书----总结(行政公文)
二、经验总结标准格式与写作要领 标准格式二 XXXXXXXX(工作经验) ----XXXXX(单位)关于XXXXXX工作的经验总结 XXXX年来,我们展开了XXXXXXXX工作(总述,依据1),取 得了显著成绩(总评,依据2)。现将主要经验总结如下(意图主旨 兼过渡语): 一、思想 XXXXXXX,…… 二、做法 XXXXXXX,…… 三、效果 XXXXXXX,…… XXXXXX(单位名称) XXXX年XX月XX日
三、综合总结标准格式与写作要领 标准格式 XXXXXXX(单位全称)XXXX年工作(成绩)总结 XXXX年,在XXXXXX的正确领导下,在XXXX的大力支持下,在XXXXX的努力下,我们 开展了XXXXXX工作(总述,依据1),取得了显著成绩(总评,依据2)。现对XXXX总结如下 (意图主旨兼过渡语转以下分旨): 一、XXXXXXXXX(成绩1) XXXXXX,…… 二、XXXXXXXXX(成绩2) XXXXXX,…… 三、XXXXXXXXX(成绩3) XXXXXX,…… 上述成绩的取得,是XXXXXXX正确领导、大力支持的结果,也是XXXXXX上下同德、开拓 创新的结果。回顾一年来来得工作,主要有以下几方面体会; 一、XXXXXXX(体会1) XXXXXXX,……(思想、做法、效果) 二、XXXXXXX(体会) XXXXXXX,……(思想、做法、效果) 三、XXXXXXX(体会3) XXXXXXX,……(思想、做法、效果) 以上,虽然 取得了一些成绩,但同上级要求和先进单位相比还有很大差距,主要存在以下问 题,……(问题1、2、3) 今后要XXXXXXXX,……(今后意见1、2、3)
区别
计划---事前---“做什么” “怎么做”---重在叙述 说明---拟订者不一定是执行者。 总结---事后--- “做了什么” “做得怎么
行政秘书年终总结范文5篇
行政秘书年终总结范文5篇篇1在过去的一年中,作为行政秘书,我始终以服务为宗旨,认真完成各项工作任务。
在领导的关怀和指导下,以及同事们的帮助和支持下,我不断学习和进步,取得了一定的成绩。
现将一年来的工作情况总结如下:一、工作态度方面我始终坚持以服务为宗旨,认真履行工作职责。
在工作中,我严格要求自己,尊重领导,团结同事,以积极向上的态度面对工作。
同时,我也注重细节,认真对待每一个工作任务,确保工作的质量和效率。
二、工作能力方面1. 文书处理能力:我负责公司的文书处理工作,包括文件起草、文件审核、文件归档等。
在处理过程中,我严格按照公司规定和程序进行操作,确保文件的准确性和完整性。
同时,我也注重提高自己的文字表达能力和语言组织能力,使文件更加简洁明了。
2. 会议组织能力:我负责公司的会议组织工作,包括会议筹备、会议记录、会议跟进等。
在会议筹备过程中,我充分考虑会议的目的、参会人员、会议时间等因素,确保会议的顺利进行。
在会议记录方面,我认真记录会议内容,并形成详细的会议记录,以便后续的跟进和查询。
3. 行政事务处理能力:我负责公司的行政事务处理工作,包括办公用品采购、办公设备维护、员工考勤等。
在处理过程中,我严格按照公司规定和流程进行操作,确保行政事务的有序进行。
同时,我也注重与相关部门和人员的沟通和协调,确保工作的顺利进行。
三、工作成绩方面1. 文书处理方面:在过去一年中,我共处理文件XXX余份,确保了文件的准确性和完整性。
同时,我也积极配合领导和同事完成各类报告和材料的撰写工作。
2. 会议组织方面:在过去一年中,我共组织会议XX余次,包括公司内部会议和外部交流会议。
在会议筹备和记录方面,我始终保持认真细致的工作态度,确保了会议的顺利进行和后续的跟进效果。
3. 行政事务处理方面:在过去一年中,我共处理行政事务XXX余件,包括办公用品采购、办公设备维护、员工考勤等。
在处理过程中,我严格按照公司规定和流程进行操作,确保了行政事务的有序进行。
行政公文的基本要素和格式要求
行政公文的基本要素和格式要求行政公文是一种特定的书面形式,用于行政机关之间或行政机关与公众之间进行沟通和交流。
它是一种规范、正式的文书,具有一定的格式和要素。
本文将介绍2023年行政公文的基本要素和格式要求。
一、行政公文的基本要素1. 标题:行政公文的标题应简明扼要,能准确概括文书的内容,便于人们进行分类和查阅。
2. 发文机关:行政公文必须明确标注发文机关的名称和层级,以显示其合法性和权威性。
3. 发文字号:行政公文必须有唯一的发文字号,并标注在文书的右上角,用于查询和存档。
4. 日期:行政公文在发文时必须注明日期,以记录文书的时效性和相关事件的发生时间。
5. 收文机关:若行政公文是用于对另一机关的回复或命令,应明确标明收文机关的名称和层级。
6. 正文:行政公文的正文是文书的核心内容,应明确、准确地表达意思,语言规范,逻辑严密。
7. 署名:行政公文应明确标注发文机关的实际主体和联系方式,以便接收方及时与之联系。
8. 印章:行政公文必须盖有具有法定效力的公章,以确保文书的真实性和合法性。
二、行政公文的格式要求1. 纸张尺寸和印刷:行政公文应使用A4纸打印,纸张应整洁无折痕,印刷清晰。
2. 字体和字号:行政公文的字体应为宋体,字号一般为小四号,以保证文书的可读性。
3. 页边距和行距:行政公文的左、上、下页边距一般为2.5厘米,右页边距为2厘米。
行距一般为1.5倍行距。
4. 段落标识和间距:行政公文的段落标识要求明确,一般使用缩进或空行隔开段落内容。
5. 行文格式:行政公文要求用简洁、明确的语言表达,段落内容分清楚、结构简洁,重点内容突出。
6. 附件和页码:行政公文的附件要求编号,并在正文中引用。
同时,公文需要统一进行页码标注。
7. 盖章和签字:行政公文的正文结尾应留出空白处供主管人员签署并盖章。
8. 封套和邮寄:行政公文需要装入信封或公文封套中,防止破损和泄露,必要时可通过邮寄寄送。
总结起来,行政公文的基本要素包括标题、发文机关、发文字号、日期、收文机关、正文、署名和印章。
《行政文书的格式与规范要求》
《行政文书的格式与规范要求》行政文书是行政机关用于处理行政事务、行使行政职权的书面文件。
行政文书的格式与规范要求对于保证行政文书的合法性、规范性和权威性具有重要意义。
本文将从行政文书的格式、标题、编号、签发、文本、附件等方面介绍行政文书的格式与规范要求。
一、行政文书的格式要求行政文书的格式要求主要包括纸张规格、字体、字号、行距、页边距等方面。
一般情况下,行政文书应使用A4纸张,字体应为宋体或仿宋体,字号应为小四号或五号,行距应为1.5倍或2倍,页边距应为上下左右各2.5厘米。
二、行政文书的标题要求行政文书的标题应准确、简明、明确反映文书的性质和内容。
标题应居中书写,字体应为黑体,字号应为三号或四号。
标题的上方应空一行,下方不空行。
三、行政文书的编号要求行政文书的编号应按照一定的规则进行编制。
一般情况下,行政文书的编号应包括文种代码、年份、序号等内容。
文种代码是指根据行政文书的性质和用途进行分类编码,如通知书的代码为TZ,决定书的代码为JD,报告书的代码为BG等。
年份是指行政文书的制作年份,序号是指同一年内行政文书的顺序编号。
编号应居中书写,字体应为宋体或仿宋体,字号应为小四号或五号。
四、行政文书的签发要求行政文书的签发应按照一定的规则进行。
签发人应在文书的右上角签名,并注明签发人的姓名、职务和单位。
签发日期应在签发人签名的下方注明,格式为“年月日”。
签发人的签名和签发日期应居中书写,字体应为宋体或仿宋体,字号应为小四号或五号。
五、行政文书的文本要求行政文书的文本应准确、简明、明确,语句通顺,表达清晰。
文本应分段落书写,段落之间应空一行。
每段的首行应空两个字符,段落之间不空行。
文本的字体应为宋体或仿宋体,字号应为小四号或五号。
六、行政文书的附件要求行政文书的附件应按照一定的规则进行附加。
附件应在文书的正文之后,以“附件”二字居中书写,字体应为黑体,字号应为四号。
附件的内容应与文书的内容相对应,附件的格式应与文书的格式一致。
机关办公室年终工作总结范文5篇
机关办公室年终工作总结范文5篇篇1本年度,机关办公室在领导的带领下,以“团结、协作、创新、服务”为宗旨,认真贯彻各项工作任务,现将一年的工作进行总结。
一、工作完成情况1. 文书处理工作本年度,机关办公室共接收、处理各类文件XX余份,包括文件收发、文件归档、文件管理等方面。
在文件收发方面,我们严格按照规定流程操作,确保文件的及时、准确传递。
在文件归档方面,我们注重分类归档,方便查阅和管理。
同时,我们还加强了文件保密工作,确保文件的安全。
2. 会议组织工作本年度,机关办公室共组织各类会议XX余次,包括内部会议、外部会议、视频会议等。
在会议组织方面,我们注重会议的筹备、组织、服务等方面的工作,确保会议的顺利进行。
同时,我们还加强了会议记录和会议纪要的整理工作,方便与会人员了解会议内容和决策结果。
3. 行政管理工作本年度,机关办公室在行政管理方面取得了显著成效。
我们加强了机关内部的日常管理工作,包括考勤管理、印章管理、资产管理等方面。
同时,我们还完善了机关内部的规章制度,提高了机关的管理水平。
此外,我们还积极配合其他部门的工作,为机关的整体运作提供了有力保障。
4. 调研工作本年度,机关办公室还积极开展调研工作。
我们深入基层、深入群众,了解实际情况,为领导提供有针对性的建议和意见。
同时,我们还注重调研成果的转化和应用,为领导的科学决策提供了有力支持。
二、存在的问题和不足在总结成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中存在的问题和不足。
主要表现在以下几个方面:一是工作思路不够清晰,有时存在盲目工作的情况;二是工作效率有待提高,有时存在拖延工作的情况;三是工作质量有待提升,有时存在疏漏工作的情况。
这些问题和不足严重影响了我办的工作效率和整体形象,必须引起我们的高度重视和认真对待。
三、下一步工作计划针对存在的问题和不足,我们制定了以下下一步工作计划:一是加强学习,提高业务水平和工作能力。
我们将继续加强业务知识和技能的学习,提高自身的业务水平和能力,以更好地适应工作需要。
行政文书中的常见附录和附件要求
行政文书中的常见附录和附件要求一、引言行政文书是行政机关用于处理行政事务的书面文件,具有法律效力和行政约束力。
在行政文书中,常常需要附上一些相关的附录和附件,以便更好地说明问题、提供证据或补充信息。
本文将介绍行政文书中常见的附录和附件要求。
二、附录的定义和作用附录是指行政文书中附带的一些补充材料,用于进一步说明、证明或补充主要内容。
附录通常包括相关法律法规、政策文件、统计数据、调查报告、专家意见等。
附录的作用是为了提供更全面、详细的信息,使读者更好地理解和判断行政文书的内容。
三、附录的格式要求1. 标题:附录应在行政文书的主体内容之后,以“附录”二字作为标题,加上相应的编号,如“附录一”、“附录二”等。
2. 编号:附录的编号应与正文相对应,以便读者查找和对照。
可以使用阿拉伯数字、大写字母或其他符号进行编号。
3. 标题格式:附录中的每个条目或文件应有清晰的标题,以便读者快速了解其内容。
4. 页码:附录的页码应与正文的页码分开编排,可以使用罗马数字进行编号。
四、附件的定义和作用附件是指行政文书中附带的一些实物、图片、表格、图表等文件,用于进一步说明、证明或补充主要内容。
附件通常包括照片、合同、证明文件、调查报告、统计表格等。
附件的作用是为了提供更直观、具体的信息,使读者更好地理解和判断行政文书的内容。
五、附件的要求1. 标题:附件应在行政文书的主体内容之后,以“附件”二字作为标题,加上相应的编号,如“附件一”、“附件二”等。
2. 编号:附件的编号应与正文相对应,以便读者查找和对照。
可以使用阿拉伯数字、大写字母或其他符号进行编号。
3. 标题格式:附件中的每个条目或文件应有清晰的标题,以便读者快速了解其内容。
4. 页码:附件的页码应与正文的页码分开编排,可以使用罗马数字进行编号。
5. 文件格式:附件应以常见的文件格式保存,如PDF、Word、Excel 等,以便读者方便查阅和打印。
六、总结附录和附件在行政文书中起到了补充、说明和证明的作用,能够提供更全面、详细、直观的信息。
行政指导文书范本
行政指导文书范本一、背景介绍行政指导是行政管理中的一种重要手段,用于对特定事项进行指导、规范和监督,以提高行政效能、优化服务质量。
行政指导文书是行政指导过程中产生的文件,它承载着行政机关的权威和决策,对被指导方具有约束力和指导作用。
本文介绍了一份行政指导文书的范本,旨在帮助行政机关更加规范和高效地进行行政指导工作。
二、行政指导文书的格式与要素1. 文书格式行政指导文书应采用正式的文件格式,包括标题、主送机关、抄送机关、正文、签发人、日期等要素。
其中,标题应简明扼要地概括被指导事项,直接反映文书的内容和目的。
2. 主送机关和抄送机关主送机关应明确指明接收文书的行政机关,抄送机关根据需要酌情确定。
主送与抄送机关的选择应当合理,确保文书能够传达给相关人员。
3. 正文内容行政指导文书的正文部分应包括以下要素:(1) 背景和目的:简要介绍被指导事项的背景,明确文书的目的和意义。
(2) 指导要求:明确具体的指导内容和要求,包括行政机关对被指导方的责任和义务,提出相应的要求和建议。
(3) 依据和权威性:引用相关法律法规、规章制度或行政机关的决策文件,以明确指导的合法性和权威性。
(4) 时间要求:要求被指导方按照规定时间限期完成指导要求,并说明如何监督检查其履行情况。
(5) 处理办法:明确针对被指导方不履行或履行不到位的处理办法和后果,以激励其履行指导要求。
4. 签发人和日期行政指导文书需要由相应行政机关的主要负责人签发,签发人的姓名和职务应清晰明确。
同时,应注明文书的签发日期,以便于后续的追溯和管理。
三、行政指导文书的编写要点1. 简明扼要行政指导文书应力求言简意赅,要点明确,避免使用太过复杂的术语和长句子。
文书的标题和正文都应简明扼要地表达文书的主旨和要求,以便于被指导方快速理解。
2. 逻辑严密行政指导文书应按照逻辑顺序编写,条理清晰,各部分之间的关联性和合理性明显。
正文的内容应分段落,每一段都应有明确的主题和目的。
怎样写好应用文V20行政公文工作范文实用文档
公文中的名篇
《谏逐客书》 秦 李斯 《入关告谕》 汉 刘邦 《求茂才异等诏》 汉 刘彻 《论积贮疏》 汉 贾谊 《论贵粟疏》 汉 晁错 《出师表》 三国蜀汉 诸葛亮 《陈情表》 晋 李密 《谏太宗十思书》 唐 魏征 《论佛骨表》 唐 韩愈 《讨武昭檄》 唐 骆宾王 《答司马谏议书》 宋 王安石 《朋党论》 宋 欧阳修
(印章) □□□□年□□月□□日
标准格式二 □□□□□□关于批转□□□□□□ 贯彻□□发[2012] □号文件 做好□□□□□□工作意见的 通知
□□□□□□(主送机关): □□□□□□同意□□□□□□《关于□□□□□□的意见》,现转发给
你们,请认真贯彻执行(主旨)。 □□□□□是□□□□□□,……(道理依据),□□□□,……(分旨)
我国现存最早的公文是殷商时代的甲 骨文卜辞。西周时期出现了“誓”、 “诰”、“盟书”、“谱牒”、“政 典”等公文形式。
《尚书》是史存最早,较为系统、完 整的公文典籍。《尚书》纂集了虞、 夏、商、周四个朝代的公文,其体式 又分为典、谟、训、诰、誓、命六种。
典,“五帝之书也”,即记录五帝时重大国 事的文书; 谟,“议谋也”,即上层管理者的治世谋略 记录; 训,“说教也”,即教诲性言辞; 诰,“告也”,即告白天下的训诫性文告; 誓,“约束也”,是一种誓众文告; 命,“使也”,也就是命令。 秦汉时期产生了“制”、“诏”、“敕”、 “策”、“章”、“奏”、“表”、“议” 等。至唐宋后,又出现了“戕”、“符”、 “露布”、“公移”、“判”、“国书”、 “谕”、“疏”、“剳”等公文样式。明清 公文在沿袭唐宋体制的基础上,又产生了 “题本”、“奏本”、“照会”、“堂谕” 等公文样式
实用语言只传达词语的词典意义,人们在使用和接受它的时候,依 靠平时养成的习惯,自动地认识它的指向物,而对语言本身并无太多 的注意。而文学语言不限于传达词语的词典意义,它是对实用语言进 行“扭曲”、“变形”、“施加暴力”后“反常化”了的语言。作者 之所以要采取反常化的手段,是为了消除读者的习惯性,使读者不得 不专心致志、聚精会神、流连忘返地去感受语言本身,从而延长读者 对事物的感知过程。对此,著名形式主义论者什克洛夫斯基曾说过这 样一段话: 那种被称为艺术的东西之存在,就是为了唤回人对生活 的感受,使人感觉事物,使石头作为石头被感受。艺术的目的就是把 对事物的感觉作为视象,而不是作为认知提供出来;艺术和程序是事 物的“反常化”程序,和予以其复杂形式的程序,它增加了感受的难 度和时延,因为艺术中的接受过程是以自身为目的,所以它理应延长; 艺术是一种体验事物创造之方式,而被创造物在艺术中已无足轻重。 什克洛夫斯基:《关于散文理论》,苏联作家出版社1984年版,第 15页。
高校行政秘书工作总结7篇
高校行政秘书工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年里,作为高校行政秘书,我始终坚持以服务为核心,认真履行岗位职责,积极参与学校各项事务的管理与协调。
通过不断学习和努力,我在工作中取得了一定的成绩,同时也深刻认识到自己的不足。
现将一年来的工作进行总结,以资参考和改进。
二、主要工作及成绩1. 文件管理与归档在日常工作中,我负责学校各类文件的收发、登记、管理和归档工作。
通过建立完善的文件管理制度,确保了文件管理的规范化和高效化。
同时,定期对文件进行整理和归档,为学校的资料查询和历史回顾提供了便利。
2. 会议组织与协调我负责组织协调了学校各类会议,包括学术会议、座谈会、报告会等。
通过精心策划和周密安排,确保了会议的顺利进行和圆满成功。
同时,还负责会议记录和纪要的撰写,为学校的决策提供了重要依据。
3. 行政事务处理我积极参与学校各项行政事务的处理,包括人事管理、财务管理、资产管理等。
通过与相关部门的密切配合和沟通,确保了行政事务的顺利完成。
同时,还负责学校印章的管理和使用,保障了学校的权益和安全。
4. 对外联络与接待我负责与校外单位和个人的联络与接待工作,包括来访接待、来电处理、来函回复等。
通过热情周到的服务,展示了学校的良好形象和优质服务水平。
5. 工作创新与改进在工作中,我注重创新和改进,积极探索更高效的工作方法和手段。
例如,通过建立电子档案系统,提高了文件管理的效率和便捷性;通过优化会议流程,减少了会议时间成本和提高决策效率。
三、存在问题与不足1. 工作经验不足由于工作经验不够丰富,我在处理某些复杂问题时显得不够成熟和稳重。
例如,在处理涉及多方利益的行政事务时,有时难以做到公正公平,需要进一步加强学习和实践锻炼。
2. 专业知识欠缺作为一名行政秘书,我需要不断学习新知识以适应岗位需求。
虽然我已经通过自学和培训提升了自己的专业知识水平,但仍然存在一些专业知识上的欠缺和不足。
需要继续加强学习,不断提高自己的专业素养。
行政文书起草与处理工作总结
行政文书起草与处理工作总结《篇一》自从我担任行政文书起草与处理工作以来,我对此项工作有了更为深入的了解。
我明白了,行政文书起草与处理工作并不只是简单的复制粘贴和格式调整,而是需要对相关政策、法规和企业文化有深刻的理解和掌握,同时还需要具备一定的沟通和协调能力。
基本情况:在过去的几个月里,我主要负责起草和处理公司内部的各种行政文书,包括但不限于会议纪要、报告、通知等。
在这个过程中,我逐渐熟悉了公司的工作流程和文化,也对行政文书的作用和重要性有了更深刻的认识。
工作重点:我的工作重点主要集中在确保文书的准确性和及时性上。
我需要确保所有的文书都能准确地反映公司的政策和决策,同时还要保证文书能在规定的时间内完成。
这需要我对公司的政策和决策有深入的理解,同时也需要我具备良好的时间管理能力。
取得成绩和做法:在过去的几个月里,我成功地起草和处理了大量的行政文书,得到了领导和同事的认可。
我取得这些成绩的主要做法是:1.深入了解公司的政策和决策,确保起草的文书能准确地反映公司的意图。
2.积极与领导和同事沟通,及时解决问题。
3.制定合理的工作计划,确保文书能在规定的时间内完成。
经验教训及处理办法:在工作中,我也遇到了一些问题和挑战。
例如,有时候我会因为对某个政策或决策的理解不够深入而起草出错误的文书。
面对这些问题,我采取了以下处理办法:1.及时与领导或同事沟通,寻求帮助。
2.加强对公司政策和决策的学习,提高自己的专业素养。
对今后的打算:对于未来的工作,我计划进一步加强自己对公司政策和决策的理解,同时也会加强自己的时间管理能力,以更好地完成我的工作。
回顾工作,总结反思:回顾过去的工作,我感到非常满意。
我不仅成功地完成了我的工作,还学到了很多新的知识和技能。
同时,我也意识到自己在工作中还存在一些不足,比如对某些政策或决策的理解还不够深入。
这需要我在未来的工作中继续努力,不断提高自己。
《篇二》担任行政文书起草与处理工作以来,我深刻认识到这项工作的重要性和挑战性。
行政案件书记员工作总结
行政案件书记员工作总结
作为一名行政案件书记员,我在过去的一段时间里积累了丰富的工作经验。
在
这个岗位上,我不仅需要具备扎实的法律知识,还需要具备优秀的文书处理能力和沟通能力。
在工作中,我深刻体会到了这个岗位的重要性和挑战性,同时也获得了很多成长和收获。
首先,作为行政案件书记员,我需要具备严谨的法律思维和敏锐的法律意识。
在处理案件过程中,我需要对相关法律法规有着深入的了解和把握,确保每一份文书的合法性和准确性。
同时,我还需要不断学习和更新法律知识,以应对不同类型的案件和复杂的法律情况。
其次,文书处理能力是行政案件书记员工作中至关重要的一环。
我需要熟练掌
握各种文书的格式和规范,能够准确地记录案件信息和整理相关资料。
在处理大量的案件文书时,我需要保持高效率和高质量,确保每一份文书都符合规定并能够为案件的顺利进行提供有力支持。
此外,良好的沟通能力也是我在工作中不可或缺的一项技能。
作为行政案件书
记员,我需要与各方面的人员进行沟通,包括与当事人、律师、法官等等。
良好的沟通能力可以帮助我更好地理解案件的情况和需求,及时解决问题并推动案件的进展。
总的来说,作为一名行政案件书记员,我深知这个岗位的责任和使命。
我会继
续努力学习,提升自己的专业素养,不断完善自己的能力,为行政案件的顺利处理和司法公正做出更大的贡献。
希望在未来的工作中,我能够更好地发挥自己的作用,为社会的法治建设贡献自己的力量。
行政文书知识点总结
行政文书知识点总结一、行政文书的基本知识1.行政文书的定义行政文书是行政机关在行使行政职权或监督管理社会事务时,用以载明、表达自己的意志,对特定对象产生法律效果的书面文件。
2.行政文书的性质行政文书是行政机关对外标志自己权威的行政行为的一种书面载体,具有行政机关强制性和约束力。
3.行政文书的种类行政文书主要包括行政决定、行政命令、行政通知、行政批复、行政处罚决定、行政许可、行政确认等各种具体形式的书面文件。
二、行政文书的基本要素1. 行政文书的发出者行政文书的发出者应当是具有行政管理职能的行政机关,发出者的名称、资格、职务、组织机构等都应当是清晰明确的。
2. 行政文书的标题行政文书的标题应当简明扼要,准确反映文书的性质和内容。
3. 行政文书的正文行政文书的正文应当包括行政机关的意志表示和对特定对象的处理意见等内容。
4. 行政文书的具体内容行政文书的具体内容应当包括受文者、事实、理由、依据、决定等要素,必须清晰、明了,不留歧义。
5. 行政文书的结尾行政文书的结尾应当包括落款人、签发时间,签发的地点等信息。
6. 行政文书的成文原则成文原则是指行政机关应当对重大行政决定和处理事务进行书面处理,使其便于查证和行为审查。
7. 行政文书的公告行政机关应当在规定的场所、媒介上公告行政文书,公告内容包括文书标题、发出者、受文者、签发时间等必须要素。
三、行政文书的制作流程1. 确定行政文书的形式:根据行政事务的性质和情况,确定文书的类型和形式。
2. 准备文书模板:行政机关应当建立文书模板库,以便于快速、规范地处理行政事务。
3. 汇总材料:对于需要处理的行政事务,行政机关应当及时汇总相关材料,准备行政文书的依据。
4. 起草行政文书:根据事实、法律规定和处理要求,对行政文书的内容进行准备。
5. 审查行政文书:对起草的行政文书进行审查,确保文书内容合规合法。
6. 签发行政文书:审查通过的行政文书由主管领导或具有授权的工作人员签发。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
总结
总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价,判明得失利弊,提高理性认识,用以指导今后工作的一种常用文书。
总结可以使本系统、本地区、本单位、本部门某一项工作的实践活动由感性认识上升到理性认识,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。
它可以为各级领导和机关提供基层工作的情况和经验,以便加强科学管理和指导。
它还可以用于表彰先进,树立典型、交流推广先进经验,指导和推动面上的工作,促进两个文明建设的发展。
总结的特点:
(一)内容的自我性。
总结是自身活动实践的产物。
它以客观评价自身工作活动的经验教训为目的,以回顾自身工作情况为基本内容,以自身工作实践的事实为材料,其所总结出来的理性认识也应该反映自身工作实践的规律。
所以内容的自我性是总结的本质特点。
(二)回顾的理论性。
总结应当忠实于自身工作实践活动,但是,总结不是工作实践活动的记录,不能完全照搬工作实践活动的全过程。
它是对工作实践活动的本质概括,要在回顾工作实践活动全过程的基础上,进行分析研究,归纳出能够反映事物本质的规律,把感性认识上升到理性认识,这正是总结的价值所在。
总结的分类:
根据内容的不同,可以把总结分为工作总结、生产总结、学习总结、教学总结、会议总结等等。
根据范围的不同,可以分为全国性总结、地区性总结、部门性总结、本单位总结、班组总结等。
根据时间的不同,可以分为月总结、季总结、年度总结、阶段性总结等。
从内容和性质的不同,可以分为全面总结和专题总结两类。
总结的结构、内容和写法:
总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。
(一)标题。
总结的标题大体上有两类构成形式:一类是公文式标题;一类是非公文式标题。
公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成,如《××集团公司2000年度思想政治工作总结》、《××县2000年普法工作总结》,有的只写《工作总结》等。
非公文式标题则比较灵活,有的为双行标题,如《增强体质,全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》,有的为单行标题,如《推动人才交流,培植人才资源》等。
(二)正文。
总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。
1、前言。
即正文的开头,一般简明扼要地概述基本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫。
例如:
“群众富不富,关键在支部;干部强不强,关键在班长”。
能否选配好支部“一把手”,是加强农村基层党组织建设的核心。
在工作中,我们积极围绕支部班子建设这个重点,紧紧抓住配好支部书记这个关键,着力走好“选人”、“育人”、“用人”这三步棋,努力把工作引向深入。
2、主体。
这是总结的核心部分,其内容包括做法和体会,成绩和问题,经验和教训等。
这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西。
回顾要全面,分析要透彻。
不同类型的总结,内容有所侧重,全面性总结其主体包括两个层次,即成绩和经验,存在的问题和教训。
对于一般的工作总结,重点放在成绩和经验上。
总结正文的结构,主要采用逻辑结构形式。
全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题,或者经验和教训的内在联系去组织材料。
专题性总结以经验为轴心去组织材料。
3、结尾。
可以概述全文,可以说明好经验带来的效果,可以提出今后努力方向或改进意见。
例如:
通过上述工作,促使支部书记和班子整体作用的发挥。
不少村支部书记提出“任职一届、致富一方”,也出现了一批“舍小家,顾大家”的支部书记先进典型。
(三)尾部。
包括署名和时间两项内容。
如果标题中已有署名,这里可不再写。
撰写总结应注意的问题:
(一)首先要有实事求是的态度。
工作总结中,常常出现两种倾向:一种是好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题;另一种是将总结写成了“检讨书”,把工作说成一无是处。
这
两种都不是实事求是的态度。
总结的特点之一“回顾的理论性”,正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上,对成绩,不要夸大;对问题,不要轻描淡写。
(二)总结要写得有理论价值。
一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。
另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。
这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。
(三)总结要用第一人称。
即要从本单位、本部门的角度来撰写。
表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说。