新版标准化实施方案.pdf
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aa公司
“标准化管理推进年”活动实施方案
为统一思想、明确任务、细化措施、务创实效,把“标准化管理年”活动全面展开、深入推进,达到管理进一步提升的目的,特制定
本实施方案。
一、指导思想和基本原则
(一)指导思想
确定2011年为“标准化管理推进年”,以全员树立标准化管理理念为先导,以安全、环保、技术标准为准则,规范企业管理流程,
提高企业的生存能力与市场竞争力,为企业的发展壮大夯实基础。
(二)基本原则
1、坚持实事求是的原则;
2、坚持注重实效的原则;
3、坚持全员参与的原则;
4、坚持持续改进的原则;
5、坚持效益第一的原则。
二、总体目标和主要任务
(一)总体目标
通过开展“标准化管理推进年”活动,建立完善标准化管理体系,实施有效的管理,做到有章可循、违章必纠,达到规范管理、优化流程、安全环保、降本增效的目的。
1、标准化教育面达100%。
2、建立五个标准化体系:
⑴安全标准化体系;
⑵环保标准化体系;
⑶技术标准化体系;
⑷管理流程标准化体系;
⑸工作标准化体系。
3、确保体系运行有效。
(二)主要任务
1、搞好动员、宣传
⑴召开动员大会。通过召开动员大会,对实施“标准化管理年”
活动进行再动员、再部署,全面树立标准化管理理念,进一步统一思想,明确任务,落实责任,为实施“标准化管理推进年”活动开好头、起好步。
⑵抓好会议精神落实。各车间、部、室要召开专题会议,传达、
学习动员大会精神,广泛营造“全员参与,从我做起,标准管理,我
有责任”的活动氛围。各单位按照实施方案的总体要求,制定本部门
的工作计划,将任务分解细化,责任落实到岗位和个人。
⑶搞好培训。举办培训班,对参与标准化管理的业务骨干进行培训,掌握标准化管理的基本理论、操作技能和工作方法。
2、梳理、建立、完善标准化体系
要按照企业标准体系的内涵要求把企业内的标准按其内在联系
形成科学的有机整体,即以技术标准体系为主,包括管理标准体系和工作标准体系。要用标准化体系统筹质量管理体系、环境管理体系、
职业健康安全管理体系,把质量管理体系、环境管理体系、职业健康
安全管理体系列为标准体系的子体系,形成相互补充、相互支持、协
调配套的企业管理体系。要充分考虑现有管理制度的适用性和有效
性,避免造成重复浪费。
⑴技术标准化体系
一是建立普遍使用,具有广泛指导意义的技术基础标准,即符合国家有关法律、法规的现有国家标准或行业标准。
二是建立直接指导生产技术的适用技术标准,包括生产对象、生产条件、生产方法以及贮存运输等技术要求。结合标准要求及企业生产实际,公司主要技术标准要素有:
①设计技术标准;
②产品标准;
③采购技术标准;
④工艺技术标准;
⑤设备、基础设施和工艺装备技术标准;
⑤检验、验收和试验方法技术标准;
⑥测量、检验和试验设备技术标准;
⑦包装、搬运、贮存、标志技术标准;
⑧能源技术标准。
⑵安全标准化体系
一是建立安全基础标准,即符合国家有关法律、法规的现有国家标准或行业标准。
二是建立符合公司实际的,指导公司安全生产管理的具体标准。
①产品安全标准;
②工程安全标准;
③生产过程安全标准;
④劳动保护技术标准;
⑤职业健康标准:包括尘埃浓度限量标准,有害物质浓度限量标准,噪声、震动高温限量标准,辐射防护标准生物防护标准。
⑶环境标准化体系
一是建立环境基础标准,即符合国家有关法律、法规的现有国家标准或行业标准。
二是建立符合公司实际的,指导公司环境保护与管理的具体标准。
①环境质量标准;
②三废(废气、废水、废物)排放标准;
③环境保护检测方法标准;
(4)管理流程标准化体系
建立公司各车间、部、室主要业务管理流程体系,重点优化物资
控制流程,包括:
①物资供应计划流程;
②物资请购作业流程;
③物资采购作业流程;
④仓储管理(包括出入库)工作基本流程;
⑤精煤采购流程;
⑥煤采购异议处理流程;
⑦物资消耗定额制定流程;
⑧呆滞料处理作业流程。
(5)工作标准化体系
建立覆盖公司全部工作岗位的工作标准,分为4个模块即高管工作标准、中层管理人员工作标准、各部门及管理人员工作标准、操作
人员工作标准。包括上岗条件(或任职资格),岗位职责与任务,工
作程序图,工作内容及其数量、质量和期限要求;与相关岗位如何协调、配合,信息组建方式,考核办法等要素标准。
3、宣贯标准化体系
要大力进行标准制度化教育和以岗位工作(作业)标准为核心内容的继续教育,始于教育,终于教育。一是要把标准制度化作为企业标准化教育的重要内容,从而提高管理人员、岗位操作工的标准制度化意识,深刻地认识到,有标不依或无标生产均是违纪行为。二是制(修)定标准后,进行以标准化体系为核心内容的岗位继续教育,提高员工的业务技术水平,同时提高员工实施标准的认识和能力。
4、推行标准化管理
把标准化管理落到实处是最终目的,要细化执行细则和措施,及
时解决存在的问题,要建立严格的考核保证体系,强力推进标准化管理的实施。
三、实施步骤
“标准化管理年”活动的开展和实施是一个系统工程,内容广泛,涉及面大,实施过程要结合实际,逐步推进。2011年标准化管理工作整个过程分为五个阶段进行:
第一阶段:动员、宣传阶段(2011年1月)。以动员大会精神为主题进行广泛宣传、发动,全员树立标准化理念。
第二阶段:体系建立阶段(2011年2月——6月)。围绕技术标准、安全标准、环境标准、管理流程标准、工作标准的体系要求,
结合公司具体情况,确定标准化对象,完善各部门标准化体系,梳理
现行的规章制度,进一步补充完善,建立一套完整的标准化管理体系。
第三阶段:标准化体系学习、培训阶段(2011年7月——8月)。将标准化体系打印成规范性文本,下发到各车间、部、室。各单位组
织员工进行专题学习讨论,对标准化职责充分了解,对标准化操作进行培训,切实提高认识,增强意识,掌握要领。
第四阶段:标准化体系实施阶段(2011年9月至以后)。把标准化体系要求体现在管理实践中,细化标准化管理实施细则,强力推进标准化管理的深入进行。“标准化管理推进年”办公室对标准化管
理实施情况进行定期和不定期检查,对实施结果进行考核,努力做到管理标准化。