OA系统工作日志、工作汇报模块使用手册(4月5日).doc

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OA系统使用说明-工作日记-工作任务

OA系统使用说明访问地址：内网：http://172.16.0.93:5930/c6外网：http://119.161.170.180:5931/c6准备工作：点登录窗口右下方的“客户端设置”，在弹出的窗口中选择“客户端助手”，下载并运行，在弹出的窗口中的“服务器地址”输入你登录oa的地址，例如http://172.16.0.93:5930/c6，或hhttp://119.161.170.180:5931/c6，点击下方的“初始化”。

此OA站点只支持IE内核浏览器，可以用360、遨游、IE等浏览器，不支持FIREFOX等非IE 内核浏览器。

当访问OA站点时，如果默认设置为禁止弹出窗口，请在浏览器窗口的提示框中选择允许来自http://172.16.0.212站点的弹出窗口，或者点击IE浏览器菜单的“工具”，选择“选项”，点击上方的“安全”选项卡，点击“自定义”，找到“使用弹出窗口阻止程序”，将其设置成“禁用”。

请参考下图：第一次登录：每个人的登录名称均为您邮件的前缀，例如：亚控的用户名为kong.ya，初始密码为000000。

特别注意：在第一登录时必须在输入完用户名和密码后，点击登录按钮右侧的下拉三角，选择“修改密码”，在弹出窗口中设置完新密码后才可以成功登录。

如下图：一、关于日志填写：1、每日工作结束之后，员工应及时填写当天工作内容。

2、所有人均应填写工作日志。

3、每半个工作日，挑选最重要的、或者最占用时间的前三项工作填入。

如果不足三项，可以只填写一项或者两项。

4、耗时，应折算成小时，精确到1位小数位，格式见下，必须加括号和“小时”两个字。

例如：完成XXX解决方案文档的编写（2.5小时）5、每个人的每天有效工作时间少于8小时是正常的，所以耗时一项，请针对具体工作项内容据实填写，不必强行凑够8小时。

6、工作项内容：1）要具有可理解性和可区分性，即应能够让阅读者清楚知道你所做的内容。

例如：如果内容中一律填写“编写代码”或者一律填写“拜访客户”，则为不具有可区分性，也不具备可理解性。

OA行政办公系统用户操作手册全解

OA行政办公系统用户操作手册全解第一篇：OA行政办公系统用户操作手册全解OA办公系统用户操作手册一、前言为充分发挥信息化平台作用，提高工作效率，学校启用了新行政办公系统（OA），将公文处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电子系统上，方便各部门对工作进行信息化、规范化管理。

本手册是学校行政办公系统软件（OA系统）的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。

希望本手册能够帮助您在短时间内对OA系统有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。

二、登录系统OA行政办公系统为网络版，登录形式简单方便，只需在浏览器中输入服务器地址，即可访问系统。

目前学校OA行政办公系统服务器支持内网、外网访问，无论在学校还是在校外，只要可以上网，即可通过浏览器登录办公系统进行工作处理。

同时OA行政办公系统配备有手机客户端，通过下载安装手机客户端，亦可登录学校行政办公系统处理工作。

登录系统入口如下：学校官网行政办公系统入口；各用户的登录帐号详见通知，初始密码为123456，首次登录系统，请修改个人密码，防止他人盗用。

三、系统首页1.个人空间个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的模板、日程事件、我的计划、常用文档等。

用户个人可自行配置，预置的个人空间如图所示：个人空间的管理：若单位管理员设定用户可以自定义个人空间，则用户自身可对个人空间的管理，进入【个人事务】--【空间栏目】，同样可以设置布局，并进行栏目设置。

如图，用户设置个人空间：四、功能模块介绍1.公文管理本节详细介绍公文应用部分的具体操作：【发文管理】、【收文管理】、【公文查询】功能操作。

⌝公文处理：第一步：点开待办列表，选择要处理的公文，进入处理界面：⌝发文管理：用于完成发文件笺的拟文、审核、审批（或会签）、签发、复核、封发和归档的处理过程，形成公文单与正式公文。

所有这些处理节点的名称和权限，用户均可自行定义，由此保证了系统的灵活性。

OA系统使用说明书

3、资料管理 ....................................................................................5 3.1 资料目录管理 ......................................................................5 3.2 资料文件上传 ......................................................................5
2 2020 年 5 月 29 日
文档仅供参考
2. 通知公告 ......................................................................................3 2.1 公告发布 ..............................................................................3 2.2 公告列表 ..............................................................................4
OA系统使用说明书
1 2020 年 5 月 29 日
文档仅供参考
OA 企业办公自动化网站用户使用说明书
九江升阳科技有限公司 3月
目录 OA 企业办公自动化网站 ................................................................ 1 1、办公自动化系统简介 ................................................................3

OA系统使用手册.doc

OA系统使用说明上海金丝猴食品股份有限公司信息部目录一、系统简介 (3)二、系统登录 (3)三、公司公告 (6)四、公司新闻 (11)五、行业新闻 (14)六、图片新闻 (15)七、部门门户 (18)八、文档中心 (19)九、应用中心 (25)十、个人中心 (34)十一、报表中心 (38)十二、新品展示 (39)一、系统简介本系统是基于SharePoint 工作流的OA（办公自动化）系统，依托微软的技术支持，力争为公司员工高效快捷地进行无纸化办公提供强有力的保障。

系统主要功能包括：用户登录、注销，浏览部门门户，查看、新建部门工作计划及部门公告，查看、新建公司新闻、公司公告、行业新闻及公司员工通讯录，加班、休假、固定资产购置申请、设备报修及审批，查看报表，浏览，新建、上传、下载文档，新品展示，网站内容检索，日历，记事本等。

二、系统登录1.打开浏览器，输入网址：，系统弹出一个身份验证窗体，已加入域的用户输入用户名及密码，点击“确定”，即可进入系统。

2.1 登录提示框2.未加入域的用户在用户名前输入“jinsihou\”即可进入。

3.由于各种浏览器的兼容性不同，用户尽量使用IE浏览器访问本系统（系统最佳兼容浏览器为IE 10），以便体验到更优质的服务。

4.系统首页包含的各个功能模块如下图所示。

图2.2 系统首页展示5.通讯录的添加。

进入网站首页，在网站左侧的“其他应用”里，有一条链接是“通讯录”，那么点击“通讯录”链接进入通讯录列表页面。

图2.3 通讯录列表页面6.新建通讯录。

您可以点击页面左上方的项目→新建项目或者直接点击页面上的，会弹出添加通讯录页面。

您可以依次输入姓氏、名字、全名、电子邮件地址、公司、职务、商务电话等相关信息。

点击“保存”按钮即可。

图2.4 通讯录添加页面7.点击保存之后，就会自动跳转到通讯录列表页面。

这时您就可以看到您刚刚所新建的一条通讯录了。

图2.5 新添加的通讯录列表页面8.系统的注销。

OA系统操作说明文档(doc 20页)

OA系统操作说明文档(doc 20页)OA系统使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可打开OA系统登陆界面，2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面”文件复制到桌面，双击此文件打开OA系统登陆界面。

在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号和密码）和密码即可登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456）。

3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。

图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入相关页面的操作。

A、通知通告界面：图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。

B、代办事务界面：图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。

C、学习知识界面：此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。

图7：学习知识界面界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。

二、OA操作：1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。

1）代办事务：图8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看图9：代办事务查看可以查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。

点操作管理右边的回复交办，直接回复结果，如遇不能直接回复需要其他人回复结果的，可以点击转交其他人处理按钮进入交办转交界面：图10：交办事务转交界面点击选择出现公司员工选择界面：图11：人员选择界面点选需要办理此事的人员，点击“选好了”按钮，返回交办转交界面，填写转交说明，点击提交点击完成交办转交。

完成后此项事务代办界面消失，转移到已办事务界面。

2）交办事务：此项功能是给其他人交办工作事务，例如需要给某个人交代一些工作，可以用此功能完成，比如我们公司的YCYA事务都能用此功能完成。

OA系统使用手册

目录一、整体功能介绍 (1)二、如何登录您的OA系统？ (2)三、如何修改您的个人信息及密码？ (3)四、如何设置个性化的个人首页？ (4)五、如何配置您常用联系的人员及关心的项目？ (5)六、如何自由创建您的协同工作？ (9)七、如何处理别人发给您的协同工作？ (11)八、如何设置单位文档？ (17)九、几个常用工具的应用 (22)一、整体功能介绍个人首页：将待办事项、跟踪事项、公共信息、关联人员、关联项目、历史信息、电子邮件等信息个性化设置，实现第一时间全面展现信息。

协同工作：通过该功能实现日常办公中80%的重要管理应用。

协同工作以“流程”的表现方式发起、处理、归档，完成日常的请示、汇报、审批、项目管理、工作安排、文件传递等实际工作，有自建流程和模板套用两种方式实现协同流程。

关联项目、关联人员：通过该功能实现对信息组织高度集成和优化，以人或事件为中心，把日常办公中对自己关注的人或事的状态、过程、结果关联起来集中呈现和管理。

表单应用：表单是办公管理元素的载体和展现，通过自定义表单，实现单位内部的审批单、申请单、调查单等各种业务，把它与角色、流程、权限绑定，解决日常管理协同中的关键应用，并可按条件进行统计、查询。

公文管理：通过拟文、审核、审批、封发、传阅、来文登记等流转方式，实现单位内部拟发文审批过程管理和外部来文的收办、收阅过程管理。

文档管理：通过该功能完成单位、部门、项目及个人的信息分类管理，提供文档借阅和综合查询等应用功能。

有多级档案管理员设置，通过自由定义分类，严密、灵活的权限体系，实现多层次、多角度的文档共享需求。

电子邮件：以Web Mail方式连接各种企业邮箱，通过系统提供的邮件管理功能实现外部mail信息与企业内部信息的互动，进入协同工作的流程。

日程计划会议：通过该功能有效实现日程、计划、会议管理，并可随时了解他人日程安排和计划，运用工作日志、周计划、月计划管理功能来进行工作计划的申报、批复、总结等日常事务管理。

OA操作手册【范本模板】

巨扬软件OA系统操作手册2011年4月一、登陆及系统主界面1．在界面中输入正确的帐号及密码，点击登陆即可进入OA管理系统（系统界面如下)2．点击设置我的桌面按钮可以根据自己的需求添加桌面模块。

还可以在信息平台自行设计桌面模块。

支持拖拽式排布桌面模块,个性化桌面设置。

二、待办事务2．1 所有事务（列出所有的事务记录）2．2 未阅事务（列出所有未读的事务）2．3 工作日记（查看自己所有的工作日记）2．4 工作计划(查看自己所有的工作计划）2．5 工作任务（查看属于自己的工作任务）2．6 公告/通知（查看本系统内的公告/通知）三、个人设置4．1 我的资料在个人设置的我的资料里完善好自己的信息资料保存后,企业的人员就可以在内部通讯录里查看个人通讯信息。

4．2 密码管理更好的确保用户资料安全,可以在此更改用户自己的密码五、通讯录5．1 我的通讯录帮助用户对名片或通讯录进行登记、管理,根据需要设为共享；点击群组管理，可以对通讯录的群组分类进行管理5．2 公共通讯录可以查看已设为共享的通讯录5．3 内部通讯录是查看企业内部人员的通讯录，在个人设置的我的资料里完善好自己的信息资料保存后，企业的人员就可以在内部通讯录里查看个人通讯信息。

六、沟通平台6．1 即时通讯点击既可以进沟通交流，支持多个窗口，信息到达时有弹出窗口提示.此图代表用户在线,此图代表用户不在线,此图代表自己。

用户不在线时用即时通讯发信息用户上线后同样可以查看的到，也会有窗口弹出。

6．2 写信息作为一个内部的沟通平台,可以一对一，一对多地向公司员工发送邮件，可以通过此功能发送接收文件、通知等附件。

6．3 收件箱管理自己的所有收到的邮件信息6．4 已发送自己所发出的信息将会保存至已发送文件中。

6．5 草稿箱列出自己未写完的邮件，编辑后进行发送七、工作日记7．1 我的日记选中某一天,点击添加计划可以对当天的计划进行编写，当完成任务后，可以点击任务总结，对任务进行相部分描述，如有文件可以在附件中添加。

OA系统操作说明之工作汇报

OA系统操作说明（一、每周汇报）1、添加汇报：（1）登录OA系统，在左侧菜单栏中找到“每周汇报”——“呈送汇报”。

（2）点击“呈送汇报”,在右侧工作框中出现操作界面如下图：(3)点击右上角的“添加”按钮，出现以下界面：文件主题：写明要汇报的内容主题，如“周工作汇报（4月12日—19日）”接收人：点击文本框后面的图标，出现“接收人选择菜单”如下图：文件类别：可以自主输入，按照自己所呈送的文件性质自己定义。

也可以使用后面的进行选择，如果选择必须提前定义（后面讲到）。

阅后归档到：这里是指把文件传送给领导之后，文件自动保存在你事先分好类的文件夹里，这里只能选择，不能输入，所以必须提前先设置好“归档类别”文件夹。

（后面讲到）。

“附件”和“上传附件”：点击“浏览”按钮可以出现文件选择框，如下图：选择你要呈送的文件后，一定要点击后面的“上传”。

详细内容：如果你没有事先准备好要“上传”的文件，那么你可以在“详细内容”文本框中即时书写你要汇报的内容。

即时书写时一定要注意时间，时间过长会导致书写的内容丢失，不能提报。

可以将事先准备好的内容复制到详细内容框中。

全部内容填写完毕后如下图所示：最后，一定要点击右上角的“提交”按钮，否则内容不能呈送。

2、接收汇报：（1）登录OA系统，在左侧菜单栏中找到“每周汇报”——“接收汇报”。

（2）点击“接收汇报”，出现如下界面：（3）点击需要“签收”的文件名称，打开文件内容：选择归档到的文件夹，然后点击“签收”。

这样文件的发起人就能获悉您已经签收。

然后在附件中点击“阅读文件”，可以查看汇报的内容。

或者直接在详细内容里看到文件。

(4）如果您想对汇报的内容发表意见，可以在“我的意见”栏中填写，填写完毕后点击“提交”即可把您的意见反馈给文件的发起人。

3、接收分类：此功能是为了方便将来查阅您签收了的文件而设置的，您可以根据自己的需要建立不同的文件夹，在使用“文件签收”时选择使用。

（1）点击“接收分类”，如下图：（2）点击右上角的“添加”按钮,出现如下图：（3）根据自己的需要填写“文件夹名称”，然后点提交。

OA系统操作说明文档

2024/1/26
26
操作手册下载链接提供
官方网站
在OA系统官方网站“帮助与支持 ”或“文档下载”等栏目下，提供操作手册的下载链接。
2024/1/26
内部文档库
通过公司内部文档库搜索“OA系统操作手册”，即可找到并下载相关文档。
电子邮件
将操作手册作为附件，通过电子邮件发送给需要的人员，以便其随时查阅。
自定义工具栏
用户可根据个人需求自定义工具栏按钮。
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工作区功能说明
文档编辑区
用于输入和编辑文档内容，支持文本、表格、图片等多种内容格式。
滚动条
通过滚动条可上下左右浏览文档内容。
标尺
显示文档的页边距、段落缩进等排版信息，方便用户进行排版调整。
状态栏
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、修改状态等。
系统将发送重置密码链接或验证码到您的邮箱或手机，按照提示操作即可重置密码。
2024/1/26
根据提示选择找回密码的方式，如通过注册邮箱或手机号找回。
若无法通过上述方式找回密码，可联系系统管理员协助处理。
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03
主界面功能介绍
2024/1/26
11
菜单栏功能说明
01
02
03
文件
包含新建、打开、保存、另存为、打印等文档基本操作。
用户可自定义文档分类，便于文档的查找和管理。
文档搜索
提供全文搜索功能，用户可输入关键词快速定位所需文档。
文档权限管理
管理员可设置文档的访问和编辑权限，确保文档安全。
18
信息发布模块
信息发布
用户可在指定板块发布信息，如通知、公告、新闻等。

OA系统使用说明书

目录1.产品说明............................................................................................................................................................. 错误！未定义书签。

1.1应用环境 ................................................................................................................................................. 错误！未定义书签。

1.1.1硬件环境............................................................................................................................................ 错误！未定义书签。

1.1.2软件环境............................................................................................................................................ 错误！未定义书签。

2.安装及卸载 ........................................................................................................................................................ 错误！未定义书签。

OA系统工作日志、工作汇报模块使用手册(4月5日).doc

OA系统工作日志、工作汇报模块使用手册一、工作日志1.1、如何进入“工作日志”模块进入OA系统后，选择主菜单“个人办公”，在左边菜单栏选择“工作日志”模块。

如下图：1.2、如何填写工作日志在这里可以记录自己的工作日志。

点击“我的日志”，在右侧默认以列表方式显示所有日志记录。

可以在天、工作周、周、月、列表之间切换显示方式。

天视图的显示方式如下：点击右边的“新增”按钮，可以新增日志。

其中，项目名称、项目编号、项目来自综合办公/项目管理中（使用手册详见第四章），用户点击选择，可从项目列表中选择项目，系统自动将项目名称和编号添加至日志页面中；或者不选择项目也可以。

点击详细按钮，打开“结果”和“备注”编辑框，方便用户尽量详细的描述日志内容。

点击导入日程按钮，打开选择日程页面，选择日程后，点击导入按钮，系统提示“是否导入日程”，点击“取消”则取消导入操作，点击“确定”弹出下面窗口；点击“确定”导入并覆盖原有日程，点击“取消”则导入但不覆盖原有日程；各页签的使用方法同“我的日程”；在列表页面下，用户可以对日志进行修改、删除操作，已被领导留言的日志，用户无维护权限。

2.下属日志组织领导可以在这里查看到所有下属员工的工作日志，同样可以按天、工作周、周、月、列表视图进行查阅，并对日志进行留言操作。

3.日志查阅有权限的用户可以查阅权限范围内用户的日志。

二、工作汇报2.1、如何进入“工作汇报”模块进入OA系统后，选择主菜单“个人办公”，在左边菜单栏选择“工作汇报”模块。

如下图：在这里可以向领导提交工作汇报；领导可以查看下属的工作汇报。

2.2、如何填写“工作汇报”模块（1）.我的汇报在这里可以新增工作汇报，可查阅以前提交过的所有工作汇报。

点击左侧“周报”，在右侧点击“新增”，即新增周报。

同理，在左侧点击“月报”，在右侧点击“新增”，即新增月报。

以周报为例：其中，“周工作日志汇总”，仅用于在填写周报的时候帮助汇报人回忆上周工作，当周报提交后，并不累积显示每天的日志。

OA系统操作手册

OA系统操作手册OA系统操作手册一、简介OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化解决方案，旨在提高团队协作效率、降低办公成本、方便管理层统筹管理。

本操作手册旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，以便快速掌握系统的基本操作方法，充分发挥OA系统的优势。

二、适用范围本操作手册适用于所有使用OA系统的用户，包括但不限于公司员工、部门经理和高层管理者。

三、操作流程1、登录OA系统打开浏览器，输入OA系统的IP地址或域名，进入登录界面。

输入用户名和密码，选择相应的角色（如员工、部门经理等），点击“登录”按钮。

2、查看待办事项登录系统后，首先需要查看待办事项。

在主界面左侧的待办事项栏中，可以看到自己的待办工作列表。

点击每个事项，可以查看具体任务信息、完成进度和相关文档。

3、处理待办事项根据待办事项的具体要求，进行相应的工作处理。

可以在主界面右侧的工作台中添加新的任务或修改已有任务。

根据任务的不同性质，可以选择不同的处理方式，如新建文档、上传附件、发起审批流程等。

4、发送邮件和消息在OA系统中，可以通过邮件和消息功能与同事进行沟通交流。

在主界面左侧的通讯录栏中可以查看公司内部的通讯录，选择联系人，发送邮件或消息。

5、发起流程在OA系统中，可以发起各种流程，如请假申请、报销申请、采购申请等。

在主界面左侧的流程申请栏中，选择相应的流程类型，填写相关信息，提交申请。

6、查看报表和数据在OA系统中，可以通过报表和数据功能查看公司各项工作的统计数据和完成情况。

在主界面左侧的数据报表栏中，选择相应的报表类型，查看详细数据和图表。

四、注意事项1、请勿随意修改系统设置，以免影响系统正常运行。

2、请勿在系统中发布涉及公司机密或个人隐私的信息。

3、请定期备份重要数据，以防数据丢失。

4、如遇系统故障，请及时联系管理员进行处理。

五、维护与保养1、定期对电脑等设备进行杀毒和清理，确保系统正常运行。

2、定期更新系统和软件，以修复漏洞和提升性能。

OA系统操作说明文档

OA系统操作说明文档1. 概述本文档旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，帮助用户快速熟悉系统的主要功能，有效利用系统提高工作效率。

2. 登录与个人设置1.打开OA系统登录页面。

2.输入用户名和密码，并点击登录。

3.登录成功后，用户可以根据需要进行个人设置，例如修改密码、更改个人信息等。

3. 首页导航1.用户成功登录后，将进入系统的首页。

2.首页上方通常有一系列导航菜单，用户可以点击菜单进行页面的切换。

3.首页通常还会显示一些系统公告、个人待办事项等相关信息。

4. 功能模块介绍4.1 请假申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「请假申请」进入请假申请功能。

2.在请假申请页面，用户可以选择请假类型、填写开始和结束日期、填写请假事由等信息。

3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将请假申请提交给上级审批人。

4.2 报销申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「报销申请」进入报销申请功能。

2.在报销申请页面，用户可以填写报销类型、上传相关票据和发票照片等信息。

3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将报销申请提交给财务部门进行审核。

4.3 会议预定1.用户可以通过点击导航菜单中的「会议预定」进入会议预定功能。

2.在会议预定页面，用户可以选择会议室、填写会议开始和结束时间、填写与会人员等信息。

3.操作完成后，用户可以点击预定按钮将会议预定信息保存并发送给相关人员。

4.4 通讯录1.用户可以通过点击导航菜单中的「通讯录」进入通讯录功能。

2.在通讯录页面，用户可以查找和浏览公司内部员工的联系方式。

3.用户还可以根据需要添加新的联系人和编辑已有联系人的信息。

5. 系统设置1.用户可以通过点击导航菜单中的「系统设置」进入系统设置页面。

2.在系统设置页面，用户可以进行一些系统参数的配置，例如公司名称、邮件服务器设置等。

3.用户还可以管理系统的用户权限，设置角色和分配权限等。

6. 常见问题解答以下是一些常见问题的解答，帮助用户更好地使用OA系统： - Q:忘记密码怎么办？ - A: 在登录页面点击「忘记密码」链接，根据系统提示进行密码重置操作。

(OA自动化)OA系统简易操作手册

（OA 自动化）OA 系统简易操作手册泛微协同办公平台（e- cology）版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微软件有限公司有权。

本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。

未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。

本手册内容若有变动，恕不另行通知。

本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。

本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。

本手册由上海泛微软件有限公司制作。

本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。

目录一、系统使用向导 41.1进入 e-cology 系统41.2OA 系统桌面快捷方式创建 61.3常见问题及处理 71.4主界面功能详解 81.4.1主界面功能区域分布 81.4.2主界面区域说明 81.4.3常用工具 81.4.4个人工作区 9二、常用功能 112.1用户在门户中处理日常工作 112.2修改系统登录密码 122.3查询人员信息 132.4创建工作流 142.5跟踪流程处理情况 162.6收藏夹功能 182.6.1功能描述 182.6.2收藏操作 182.6.3查看收藏夹 20三、用户界面定义 213.1流程短语设置 223.2人力资源自定义组 23四、知识管理 244.1新建文档 244.2我的文档 284.3最新文档 294.4文档目录 304.5查询文档 32五、工作流程 335.1新建流程 335.2跟踪流程处理情况 355.3待办事宜 37 5.4已办事宜 38 5.5办结事宜 39 5.6流程代理 39 5.7流程查询 40一、系统使用向导1.1进入 e-cology 系统系统登陆地址：http://222.85.115.2:80801）打开一个 IE（InternetExplorer）窗口一般 windows 操作平台，系统在屏幕左下角有一个 IE 链接按钮，如图 2-1 所示：IE 图标（图 1-1）箭头所指图标，就是 IE 图标，单击 IE 图标就可以打开一个 IE 窗口，或者直接双击个人桌面图标。

OA系统工作日志操作手册

分析不同部门或员工之间的协同情况，促进更好的团队协作
。
工作日志分析的步骤
数据清洗
对收集到的数据进行清洗和整理，去除异常和错误数据。
结果呈现
将分析结果以图表、报告等形式呈现出来，便于理解和应用。
数据收集
从oa系统中收集相关的工作日志数据。
数据分析
运用统计分析方法，对数据进行深入分析。
反馈与改进
系统将自动导出所选工作日志，并提示导出成功。
点击右上角的“导出 ”按钮，选择导出格式，如Excel、PDF 等。
打印工作日志的步骤
01
02
03
04
在oa系统工作日志模块中，选择需要打印的工作日志列表。
点击右上角的“打印” 按钮，进入打印预览页面。
在打印预览页面中，可以调整打印设置，如纸张大小、页边距等。
确认打印设置后，点击 “打印”按钮，即可将工作日志打印出来。
04 oa系统工作日志的统计与分析
工作日志统计的方法
01
02
03
手动统计
通过人工方式，对oa系统中的工作日志进行逐条记录和统计，适用于数据量较小的情况。
自动统计
利用oa系统的数据统计功能，自动对工作日志进行分类、汇总和统计，适用于数据量较大的情况。
将分析结果反馈给相关部门和员工，并根据结果进行工作改进和优化。
05 oa系统工作日志的安全与保密
工作日志的安全保护措施
加密存储
工作日志应存储在加密的数据库或文件系统中，确保数据在
传输和存储过程中的安全。
访问控制
只有授权用户才能访问工作日志，通过身份验证和权限控制机制来限制访问。
定期备份

OA系统操作手册

OA系统操作手册OA系统操作手册目录1、协同工作1.1 协同发起1.1.1 登陆界面在使用OA系统进行协同工作之前，需要先进入系统的登陆界面。

用户需要输入正确的账号和密码才能够进入系统。

1.1.2 新建协同在进入OA系统之后，用户可以通过点击新建协同的按钮来发起新的协同工作。

在新建协同的界面中，用户需要填写协同的标题、内容以及相关的附件等信息。

1.1.3 定义流程在填写完协同的基本信息之后，用户需要定义协同的流程。

用户可以根据具体的需求，自定义协同的审批流程、参与人员以及流程节点等信息。

1.1.4 预归档在协同流程完成之后，系统会自动将协同的相关信息进行预归档。

用户可以在预归档的界面中查看协同的详细信息，并对协同进行归档操作。

2、处理协同2.1 查看协同在处理协同之前，用户需要先查看已有的协同信息。

用户可以通过在OA系统中进行搜索或者筛选等操作，来查看自己需要处理的协同信息。

2.2 处理协同在查看完协同信息之后，用户可以根据协同的流程节点进行相应的处理操作。

用户需要按照系统要求进行审批、回复、转交等操作，并在规定的时间内完成处理。

以上为OA系统操作手册的内容，希望能够帮助用户更好地使用系统进行协同工作。

2.2.1 登录界面登录界面是用户进入系统的第一步，必须确保其安全性和易用性。

在设计登录界面时，应该考虑以下几点：用户名和密码的输入框应该清晰可见，避免用户输入错误。

提供忘记密码的链接，以便用户能够重置密码。

防止暴力破解，例如限制登录次数或添加验证码。

保护用户隐私，例如使用SSL证书加密传输。

2.2.2 处理协同协同处理是指多个用户在同一个表单或文档上进行协同编辑或评论。

在处理协同时，应该注意以下几点：显示每个用户的标识，以便其他用户知道谁在编辑或评论。

避免同时编辑同一个字段或段落，以免出现冲突。

提供实时更新，以便用户可以看到其他用户的更改。

保留历史版本，以便用户可以回溯到之前的版本。

2.表单应用表单应用是指将业务流程转换为表单，以便用户能够更轻松地进行操作和管理。

OA工作日志书写流程

就是你想让哪些人可以查看你的工作日志然后点击添加选择可以查看你工作日志的人员
通达OA--工作日志操作步骤
（1）在OA 中“我的办公桌”下面找到“工作日志” 点击它。然后弹出一个窗口（见下页）。
（2）在窗口左侧点击“新建”按钮，开始写工作日志。
（3）在相应位置可以填写“日志标题”“工作日志内容”，请不要添加附件。
（4）写好工作日志后，点击“指定共享范围”（注：就是你想让哪些人可以查看你的工作日志），然后点击 “添加”选择可以查看你工作日志的人员。（如下页所示）
（5）在弹出的对话框中选择人员，存”就可以了，这样一篇工作日志就写好了。
以上就是OA工作日志书写的流程，如果还有不懂的，可以咨询行政部燕磊。

工作汇报系统OA

工作汇报系统OA工作汇报系统OA概述工作汇报系统OA是一种管理工具，旨在帮助企业管理者、主管、员工进行工作任务的分配、跟踪、执行、审核、反馈和汇报等流程管理。

该系统采用信息化技术，将各个环节的工作流程整合起来，便于管理人员掌握工作进度，发现问题和及时解决，并实现信息共享和协同。

本文就OA系统的功能和应用进行详细介绍。

系统功能工作汇报系统OA主要功能如下：1.工作任务分配：管理员、主管可以将工作任务分配给员工，并通过系统给出期限和工作内容的提示。

2.工作进度跟踪：管理员、主管可以在系统上查看员工完成情况、进度和问题，及时调整工作进度、分配资源或调整任务。

3.工作任务执行：员工可以在系统上查看自己的任务、期限和内容，按时按质完成任务，汇报任务进度和结果。

4.工作审核反馈：主管可以对员工提交的工作进行审核，给出反馈意见和建议，员工可以根据反馈及时调整工作内容和质量。

5.工作信息共享：员工之间可以在系统上共享工作信息、经验和资源，避免重复劳动和资源浪费，提高工作效率和质量。

6.工作协同管理：不同部门之间可以在系统上协同工作，及时沟通、讨论和解决问题，有效提高企业整体效能。

系统应用工作汇报系统OA的应用具体为以下几个方面：1.提高工作效率：员工可以根据任务提示按期完成工作，避免工作过程中的疏漏和耽误，提高工作效率和质量。

2.提高工作管理水平：主管可以通过系统及时掌握员工的工作进度和问题，对员工进行有效管理和调整工作的布局，提高工作管理水平。

3.促进团队协作：不同部门之间可以在系统中共同协作，解决问题和提高整体工作的效能，促进团队协作。

4.减少人工操作：OA系统的应用可以减少人工操作和人力成本，缩短审批流程和提高办事效率，节约企业管理成本。

总结工作汇报系统OA是一种通用的企业管理工具，适用于各种企业管理需求。

它可以提高工作效率、管理水平和协同效能，革新企业管理方式。

但是，OA系统的应用不是万能的，还需要不断改进和完善。