学管师工作流程新选
教学管理师工作流程
学管师工作流程一、学生管理（一）上课1、接收新学员档案，包括报名表和档案表。
接收档案后，立即查看档案资料，了解学生基本情况，为后期的工作做准备。
学习管理师从教育咨询师处接收审核过的学生档案，并查看学生档案资料，初步了解学生基本情况。
要主动询问新生的咨询老师费用情况，已交多少，应交多少（一次交清还是有续费），等一系列学生的详细信息，有疑问的时候及时与相关咨询师进行沟通。
2、建立学员档案。
从新学员档案资料里提取相关信息，根据学管部门工作需要重新建立学员档案。
每位学生的档案中应包括：第二课堂学员报名表、档案表、测试表、学员分析报告、学生排课表、授课教案、授课反馈表、教师月计划、月考试卷及分析与学生相关的各种资料。
3、会同教研部、咨询部安排任课教师，排出上课时间。
学习管理师及教育咨询师把学生基本情况尤其是学生性格及择师标准传达给教研部，教研部根据学生情况挑选出相匹配的教师；之后由学习管理师与教师协商时间，最终确定学生具体上课时间；把学生的课程安排反馈给教育咨询师，首次上课时间由教育咨询师通知家长，其后全部由学习管理师负责。
4、通知任课教师参加课前交流会。
教育咨询师会同学习管理师、教研部教师把学生情况告知任课教师，并对新安排的教师做详细要求：课前认真备课，写好教案；首次接触学生要注意形象、语言交流等，给学生一个良好的第一印象；授课时随时关注学生反应，与学生积极配合，掌控好课堂；课后详细反馈学生学习情况，与学习管理师交流意见。
（1）简要说明学生个性特点、辅导方向、教学重点及相关要注意的问题。
学习管理师一定要将学生对老师的要求详细的传达给任课老师（前提是教育咨询师要把学生对老师的要求告知学习管理师）。
（2）如果任课老师各方面都已通过，让其回去备课，备课时要注意用尽量短的时间全面掌握学生整个学期的知识系统并对当堂课内容做好充分准备；同时学习管理师要向任课老师说明，若学生对老师授课不满意且拒绝签字确认所上课时，我们将不发放老师本次上课的课时费。
学管师工作流程
学管师工作流程1．咨询师签约后会在PPTS系统上提交“接档申请”。
2．学管主任查看后分配给适合的学管师，如果是后期学生多的时候，学管部会划分为初中小学组和高中组，分配则由组长进行；如果没有主管，则由学管师自行接收。
1．学管师每日上班后，第一件事是要进入PPTS系统“学管部－班主任组－学员管理—任务接收”页面，查看是否有新签约的学员。
若有，点接收，学生的电子档案便自动到了“我的档案”栏目里。
2．接收档案后，学管师认真查看该学生资料：性别、年龄、年级、性格、学习成绩、辅导科目、签约课时、咨询报告等，掌握学生的全部情况。
3．如果资料不完整，如学生的生日、家庭地址没有填写的，或有错误，要提醒咨询师完善与修改，或自行添加调整，如果后期学生的档案依然不完整或有错误的，学管师要负有责任。
4．学管师要点击学员联系方式后面的“未”，进行确认。
此步骤只能由学管操作，也只有在操作此步骤后，后期客服方能打印学生的联系方式。
5．如果对学生的资料尚有疑问的，要主动找咨询师沟通交流。
尤其对咨询师的承诺，如果觉得超出后期人员的服务能力，要及早跟咨询师沟通，由咨询师向家长协调。
如果接收学生后，对承诺的服务没有表示异议，则表明认可。
1、确认全款到位后，接收电子档案后的半天之内要首次电话回访家长。
2、第一次回访的目的是，向家长作自我介绍，初步建立感情和信任，以我们清晰、熟练的表达增加客户的信心；向家长进一步了解学生的信息；表达管理学生的过程中取得家长配合的期望；约定下一次打电话的时间和内容。
3、学管师回访家长之前，可请咨询师先与家长打个招呼，以免突兀，更容易接受。
打回访电话前，要和咨询师沟通交流，确定什么时候打电话方便，以及打回访电话应该注意的事项，例如家长性格、工作领域、学员家庭背景、对师资与上课时间是否有特殊要求、要求是否合理等。
4、参考第一次回访电话的话术，并在实际中灵活运用。
5、第一印象很重要，要重视并把握好第一次沟通，沟通的效果应该是愉快的、轻松的，要突显我们的礼仪、我们的职业、敬业和专业，取得家长的信赖和认可。
最新3.1、学管师工作流程培训资料
千里之行，始于足下。
最新3.1、学管师工作流程培训资料学管师工作流程培训资料第一章前期工作准备1.1 学管师的作用和职责学管师是学校中负责学生管理、教务管理和家校沟通的一线工作人员。
其主要职责包括：- 根据学校的教学管理要求，制定学生管理和教务管理工作计划；- 组织教师、家长和学生之间的沟通，解决学生学习和生活中的问题；- 监督学生的学习进度和学习态度，及时发现问题并进行干预；- 协助学校的招生工作，与家长进行沟通，解答他们的疑问；- 组织学生的课外活动和社团活动，培养学生的综合素质。
1.2 学管师的工作流程学管师的工作流程主要包括以下几个阶段：1) 了解学生和家长的情况：学管师要了解学生和家长的基本情况、学习情况和特点，以及他们的需求和问题。
2) 制定学管计划：根据了解到的信息，学管师需要制定学管计划，明确工作目标和计划的具体内容。
3) 实施学管计划：学管师要按照计划，与学生和家长进行沟通，解决他们的问题，并监督学生的学习进度和学习态度。
4) 总结和评估学管工作：学管师要及时总结和评估学管工作，反思存在的问题，并制定改进措施。
第二章学管师的基本技能第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
2.1 沟通技巧- 学管师需要掌握良好的沟通技巧，能够与学生、家长和教师进行有效的沟通。
- 学管师应倾听对方的意见和需求，理解他们的问题，并积极给予帮助和解决方案。
- 学管师还要注意自己的语言和态度，做到言辞恰当、礼貌待人，并保持耐心和理解。
2.2 问题解决能力- 学管师要具备良好的问题解决能力，能够快速判断问题的性质，找到解决问题的办法。
- 学管师要善于分析问题的原因，与相关人员进行沟通，并明确解决问题的步骤和时间安排。
- 学管师还要善于总结经验，改进工作方法，提高问题解决的效率。
2.3 时间管理能力- 学管师的工作需要面对很多学生和家长，要善于合理安排时间，以提高工作效率。
- 学管师要制定工作计划和优先级，合理安排每一天的工作内容和时间，并且要按照计划执行。
学管师工作流程
学管师工作计划一、新生接待1、咨询师与学管交接新生信息，并提出合理化建议2、学管筛选师资：①安排老师，进行试听②试听结束，转交咨询师，由咨询师详细了解学生试听情况3、咨询师与学管师交接学生信息①学生报名后，学管师详细阅读学生信息单，了解新生基本信息，分析学生目前学习成绩、学习状态及存在问题、形成原因，与咨询师沟通学生情况以及注意事项②安排学生课表，打印课表给予学生，并附上学管联系方式二、课前准备学管师电话回访告知第一次上课时间，并提前10分钟到校。
介绍自己的工作职责、工作范围，强调后期家长有问题可以直接联系自己。
三、第一次课1、第一次课①值班学管课前20分钟到前台引导学生签到登记，带进上课教师并通知老师上课教师。
②上课期间，查看学生上课情况，并登记入册。
2、第一次课放学后，再次与学生老师沟通（分开），并确认下次上课时间A、学管师询问学生是否满意，需要改进什么B、询问老师学生情况，并告知其学生提出要改进的地方3、第一次课后回访（要求第一次课至第三次课内完成）①询问家长满意度，及对学校的建议②简单询问学生回家作业情况，并请家长监督4、及时将第一次上课情况记录到学生个人情况档案四、后期跟进管理1、学管师①迟到、请假及调课等各种问题，时间有变动须及时通知老师、家长、学生②辅导效果的跟进分析，和及时的电话回访③要求：新生每周1次电话回访老生一月1-2次优生每两周1次学校考前考后必访④学期结束前一个月，开展续费工作，做出学生评估。
⑤其它承诺家长的事情⑥学管师有特殊情况请假，则需注意工作交接注意电话回访的几个黄金周期：1、签单的第二天2、孩子第一次上课，家长第一次上门3、第一周反馈4、第二周效果不明显，需重新制订计划时五、续费1、平常的各项工作是续费的基础2、续费方式：扩课、扩科及推卡3、续费注意事项在续费可能的基础上，找准切入点，家长关注的是什么？如：学习方法、学习习惯、成绩突破或名次的前进……加强家长对我校的信赖，并利用一些不定期的优惠活动及学生在校考试情况分析进行续费宣传六、转介绍1、转介绍是学管师的提成主业务项目2、转介绍人员：朋友、学生、学生家长3、转介绍注意事项在日常生活上，多去关心、关注他们，给予充分的尊重和温暖，多找一些学员兴趣的交汇点，努力成为彼此信任的朋友。
学管师工作流程资料
教务培训部
目录
维护学生流程 周工作流程
一：维护学生流程
二次开发/结业 期
维护期 考察期 接档期
标准化工作流程
1 新生维护流程 2 日常维护流程
新生维护流程
接 档
新生维护
匹配老 师
会前 首 交次Biblioteka 流课接档1: 所用表格：交流会备忘录。 2：要求规范的交接形式,场所。 3：交接时间不低于20分钟。 4：交接不得有空项。 ５：审查档案袋里应有的资料。（档案的整理） ６：合同审查，进行学生接收。
５：将学生学习程度进行全面交接，给出与学生沟通 相处的客观性建议。
第二次回访
１：匹配老师完毕１２小时内进行回访。 ２：回访内容两个工作日内日录入系统。
３：确定上课时间与科目，化解家长对时间科目安排 的疑议。 ４：提醒学生上课应带的资料。 ５：邀约第一次家长课前交流会。
首次课前家长会：
1.课前15分钟进行。
关注学生成长
1.关注学生心态及情绪变化。 2.帮助学生制定目标和规划。 3.关注学生兴趣和习惯的培养。 4.关注学生的背景因素，并做有效沟通。
学生结业
1：学生确定结业后需填写（结业反馈表）。 2：学管师回访，给出学生今后学习的建议及家长管
理建议。 3：回访内容两个工作日内录入系统。
日工作重点
周一：上周工作的总结和本周工作的布置。 周二：休息，做好休息期间的工作安排，托靠其他学管师，手机保持开通。 周三：对问题学生的关注，和开周中家长会，解决问题。 周四：重点关注周中的业绩表现，对存在的问题及时调整。 周五：重点要做好周末集训的各项准备，和邀约家长并做家长会准备。 周六：把所有精力投在学生身上，拉动业绩达成。 周日：把所有精力投在学生身上，拉动业绩达成。
学管师工作职责及学管师工作职责流程
学管师岗位职责1、深入了解学生，关心学生的思想、学习和生活情况，及时解决学生的各种实际问题与学生的偶发事件。
2、监督授课教师完成教学任务，并和家长及时沟通。
3、督导学生的日常行为做好工作记录及考勤，及时总结工作经验。
岗位细则：1、接档——学管师和教育咨询师做好工作上的交接，详细了解自己管理的学员的学习情况和辅导情况，做好记录并逐个研究分析，为以后的管理做好基础。
并且建立档案袋和回访卡。
2、第一次接待——学管师在接新学员时，及时与学员和家长沟通与交流，掌握学生与家长的需求和特别要求，以便更好地管理学生。
3、排课——老师排课，学生排课，教室排课，学员上课之前，和该生的任课老师一一交流，并向老师详细介绍学员各方面情况，以便老师第一次授课做好充分准备，第一次上课，介绍任课老师和学员相互认识。
4、第一次电话回访——第一次上课之前与学生家长沟通，告诉家长孩子上课时间，上课所带学习用品，课程安排以及介绍任课老师。
如有上课时间变动，应及时与家长联系沟通。
5、考勤管理——每个学员上课前，学管师应及时检查学员和老师是否按时到达，如果没有按时到达的，应立即与之联系，做出调整。
每次上课前，学管师让授课教师和学员分别在课时登记表上签字并确认。
6、第一次课后的回访——第一次课后结束，学管师要与学员交流，了解学员队老师的满意度，是否对老师有什么要；同时，学管师还要与授课教师交流，了解学员学习上的情况，与家长沟通学生上课情况。
7、陪读的安排——安排学生自习，管理学生学习纪律，安排好老师管理。
8、定期的回访——一定期电话回访，定期跟进学生的学习情况，及时与家长保持交流，反馈学生学习情况，新生每周一次电话回访，未报名老生每月一次电话回访，学校考前考后电话回访，如遇特殊情况，电话回访。
认真填写回访卡，进行存档。
9、制定学生的学习方案——三次课后，与老师配合，制定学生的学习方案（学员自身情况分析，性格分析，心态分析，学习习惯分析，学习方法分析，学情分析，涉及到具体科目的分析，课时规划）10、纪律管理——学管师在老师授课期间，应该对老师和学生进行督导，维护好课堂秩序，保证辅导高质量完成。
2024年度学管师工作流程
及时与教师沟通，了解 课程进度和学员表现， 以便更好地指导学员。
协调解决教师在教学过 程中遇到的问题和困难 ，为教学提供必要的支
持和帮助。
2024/3/23
13
处理突发事件，保障教学秩序
2024/3/23
01 遇到突发事件时，第一时间与家长和教师进行沟 通，了解具体情况。
02 根据事件性质和紧急程度，制定相应的应急处理 方案，确保教学秩序不受影响。
03 及时跟进事件处理进展，与家长和教师保持密切 沟通，确保问题得到妥善解决。
14
续费及扩科工作
04
2024/3/23
15
提前了解学员续费意愿，制定相应策略
01
与学员和家长保持定期沟通， 了解学员的学习进度和满意度 。
02
通过问卷调查、面谈等方式， 主动了解家长对续费的考虑和 期望。
03
根据学员的学习情况和家长反 馈，制定相应的续费策略，如 优惠活动、增值服务等。
2024/3/23
根据学员的需求，提供针对性的学习建议和方法，帮助学员更好地应对学 习挑战。
20
关注学员心理健康，提供必要支持
01
02
03
了解学员的心理状态，及时发现 并解决学员的心理问题，如焦虑 、压力等。
提供心理咨询服务，帮助学员缓 解心理压力，增强自信心和积极 心态。
与学员建立良好的沟通关系，倾 听学员的心声，为学员提供情感 上的支持。
2024/3/23
21
组织学员活动，增强团队凝聚力
策划并组织各类学员活动， 如学术竞赛、文化交流、户 外拓展等，丰富学员的课余
生活。
通过活动促进学员之间的交 流与合作，提高学员的团队
协作能力和综合素质。
学管师日常工作流程
千里之行，始于足下。
学管师日常工作流程学管师是专门负责指导和管理学生学习、生活的专业人员，其工作流程一般包括以下几个方面。
一、学生管理1. 学生档案管理：收集学生的个人信息，包括学生基本信息、家庭背景、健康情况等，建立学生档案，定期更新。
2. 学生入学与离校管理：负责学生的入学前咨询、报名和面试工作，协助安排新生的宿舍和班级。
同时，也负责学生的离校手续办理和相关事项的归档。
3. 学生行为管理：监督学生的行为规范，包括课堂纪律、着装规定等；处理学生的违纪行为，制定相应的纪律处分措施，并进行跟踪检查。
4. 学生心理疏导：关注学生的心理健康问题，提供心理咨询和疏导服务，帮助学生解决心理困扰，提升学生的学习和生活质量。
5. 学生活动组织：协助学校组织学生活动，包括课外兴趣班、社团活动、社会实践等，提供学生全面发展的机会。
二、学习指导1.学业规划：根据学生的兴趣、能力和目标，协助学生制定学业规划，包括课程选择、学习计划和目标设定等。
第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
2.学习辅导：根据学生的学习情况，提供学习方法和技巧的指导，帮助学生提高学习效果。
3.学习资源管理：为学生提供学习资源，包括图书馆、电子图书、学习资料等，协助学生充分利用各种学习资源。
4.考试管理：协助学生进行考试报名、考试安排和成绩查询，提供考试复习和应试技巧指导。
三、家长沟通1.学生家庭情况了解：与学生家长进行沟通，了解学生家庭背景、教育期望，以及学生在家庭环境中的情况。
2.家校合作：与家长保持密切联系，及时了解学生的学习和生活情况，提供学生相应的帮助和指导。
3.家长会组织：组织家长会，就学生的学习情况和发展问题与家长进行交流和沟通，共同解决学生在学习和生活中遇到的问题。
四、师生关系管理1. 建立良好的师生关系，与学生建立信任关系，了解学生的需求和困惑。
2. 维护师生之间的沟通交流，定期与学生交流心得和体会，关注学生成长和发展。
3. 通过定期班会、个别谈话等形式，及时了解学生的学习和生活情况，提供相应的帮助和指导。
学管师工作职责流程
学管师工作职责流程
学管师是指在教育机构中负责学生管理和教育培训的专业人员，其工作职责涉及教育、管理、沟通等多个方面。
下面将从招生、培训、管理等方面详细描述学管师的工作职责流程。
一、招生阶段
1.市场调研：学管师要负责调研本地区的教育市场，了解竞争对手、目标客户群体等信息。
2.招生策划：根据市场调研结果，学管师需要制定招生计划和招生策略，包括制定宣传方案、招生推广活动等。
3.招生宣传：学管师要负责制作和发放宣传资料、海报、广告等，进行各种宣传活动，以吸引目标客户群体的关注和报名。
二、培训阶段
2.课程安排：根据学生的需求和情况，学管师要为学生安排合适的课程和教学计划，包括课程安排、教材选择等。
3.教师安排：学管师根据学生的需要和教师的专业特长进行匹配和调度，确保教师与学生的匹配度和质量。
4.考勤管理：学管师要负责学生的考勤管理，统计学生的出勤情况，及时与学生和家长进行沟通和反馈。
5.教学质量监控：学管师要负责检查和监控教学质量，定期进行教学检查和评估，及时解决教学中出现的问题。
三、管理阶段
2.学生情况跟踪：学管师要定期跟踪学生的学习情况和进展，及时了解学生的困难和需求，并及时与教师和家长进行沟通和协调。
3.学生评价管理：学管师要负责学生评价的收集和整理，了解学生对教学服务的满意度和改进建议，优化教学服务。
4.学生动态报告：学管师要将学生的学习情况和进展及时向学校领导和家长进行汇报，提供相关数据和建议。
学管师工作流程
学管师岗位工作流程一、学管师岗位工作流程图新签学员学管师首次回访电话课前家长会二、学管师岗位工作流程文字说明。
1、内部学情讨论。
1.1、会议组织：学管师提前通知相关咨询师和授课教师；1.2、会议开始：咨询师介绍新签学员基本情况；授课教师对于新签学生的学习情况进行了解；学管师了解学员家长的辅导要求，维护过程中需要注意的事项；协调安排学生的课程安排及上课时间。
1.3、会议结束：确定初步的辅导安排。
2、学管师首次回访电话2.1、回访时间：在接到新学员档案一天内学管师进行首次电话回访；2.2、回访前的准备：学生基本信息、笔和笔记本等；2.3、第一次回访的目的：2.3.1、介绍自己，告诉家长你的作用（学管师的工作内容，介绍自己的身份及职责，和家长建立初步的感情）2.4、回访内容：2.4.1、主动引导，从孩子的特点谈到孩子的学习，了解孩子在家的学习习惯，想办法与家长聊起来；2.4.2、告知家长，从你打这个电话的时刻起，孩子的学习管理全由你负责，家长有什么情况可及时与你沟通，你也会经常主动和家长一起沟通孩子的学习，目的只有一个，只要对孩子学习有利，我们会尽全力去做，然后把自己的办公室电话，手机电话告诉家长；2.4.3、表达管理学生过程中取得家长配合的期望，约定下一次打电话的时间和内容；2.4.4、具体告诉家长学生上课时间、地点、科目，提醒学生做好课前准备及所带的资料等；3、课前家长会3.1、时间控制：30分钟以内3.2、组织会议：在确定会议时间后学管师需告知咨询师和科任老师，并在会议当天做好会议准备于组织工作；3.3、会前迎接：由咨询师或学管师提前5分钟在前台等候。
要求热情、仪表整洁；3.4、会议开始：在咨询师逐一介绍各相关人员后，学管师开始引导科任老师先后与家长、学员进行沟通，主要了解学员的学科信息及家长期望；3.5、互动沟通：在科任老师与家长、学员沟通完毕后，学管师需引导教师和学生离开会议室，然后再就“四项内容”重点和家长进行沟通：对老师的初步印象并进一步介绍老师、学员在家与在校表现、学员性格特点及亲子关系、后期服务流程。
学管师工作流程
学管师工作流程学管师是指负责学生学习管理和辅导的专业人员，他们的工作流程主要包括学生需求分析、学习计划制定、学习资源整合、学习进度跟踪和学习效果评估等环节。
下面将详细介绍学管师的工作流程。
1. 学生需求分析学管师首先需要对学生的学习需求进行分析。
这包括学生的学习目标、学习习惯、学习能力和学习特点等方面的了解。
学管师可以通过与学生本人的交流和与学生家长的沟通，收集学生的学习情况和需求信息。
2. 学习计划制定在了解学生的学习需求之后，学管师需要根据学生的实际情况制定个性化的学习计划。
学习计划应该包括学习内容、学习方法、学习时间安排等方面的具体安排。
学管师需要根据学生的学习目标和能力水平，制定合理的学习计划，以帮助学生提高学习效果。
3. 学习资源整合学管师需要根据学习计划整合相应的学习资源。
这包括教材、课外读物、学习工具、学习软件等方面的资源。
学管师需要根据学生的学习需求，为他们提供合适的学习资源，并指导他们如何有效地利用这些资源。
4. 学习进度跟踪学管师需要定期跟踪学生的学习进度。
他们可以通过与学生的交流、作业情况的检查、考试成绩的分析等方式，了解学生的学习情况。
学管师需要及时发现学生学习中的问题和困难，并帮助他们解决这些问题，以保证学习进度的顺利进行。
5. 学习效果评估最后，学管师需要对学生的学习效果进行评估。
他们可以通过考试成绩、学习成绩、学生自我评价等方式，对学生的学习效果进行评估。
学管师需要根据评估结果，调整学生的学习计划和资源，以提高学生的学习效果。
综上所述，学管师的工作流程包括学生需求分析、学习计划制定、学习资源整合、学习进度跟踪和学习效果评估等环节。
通过这些环节的有机结合，学管师可以帮助学生制定合理的学习计划，提供丰富的学习资源，跟踪学生的学习进度，评估学生的学习效果，从而帮助学生提高学习成绩，实现个人学习目标。
学管师工作流程
学管师的工作流程学习管理师岗位职责定位：对学生在学大进行辅导整个过程的管理者，他是负责除学科教学之外的所有事情。
学管师是学生的学习管理者，跟踪学生整个学习过程的管理工作；是学生的导师，指导学生学习；是家长的顾问，为家庭教育提供咨询；是教师的教练，协助教师进行个性化教育深层次的发展；是学生学习的设计师，规划学生某阶段学习课程；是学生的心理辅导老师，帮助学生梳理和沟通各个阶段心理上出现的问题使学生更健康快乐的成长；是学生的私人经纪人，提供给学生在学大的最佳服务。
1)学管师的接档工作：接档要注意以下几个方面：1.对学管主任分配的学员要无条件地接受，不要挑肥捡瘦。
接档后这个孩子在学大学习的全过程就由你负责。
2.审核合同上的每一个条款和细则以及交款情况，（尤其是总的费用要再对应相应的年级对应的课时，辅导期限和周课时是否相对应）如出现不符和异常情况将立刻找相应的咨询师协商、处理解决、修改等；3.接档后了解孩子的情况，包括学校、年级、名次、性格、特点、孩子自身的目标、生活环境等。
4.了解孩子在这辅导的科目，辅导的频率，课时量，课时完成的时间等等。
5.由于对初期咨询中的一些情况不是很了解，要第一时间找咨询师沟通，并做好相应的记录，（比如了解家长的喜好，了解与这样的孩子沟通该注意什么方面，这样的家长最喜欢的是什么，最厌恶的是什么，知道如何把我们的弱点变为强点，如何把我们的优势最大化。
）6.特别是对孩子父母的性格特点等等，一定要了解清楚，为下面与家长的电话沟通做好准备。
7. 如果发现有的问题确实存在言过其实，不要从直觉上就认定自己无法做到，或是认为这是咨询师的一些承诺自己无法实现，然后就以消极的情绪去对待。
而是敢面对问题，以积极的措施去解决问题。
就算前期出现一定的失误，那么已既成事实，你就应该想尽一切办法去弥补，必须树立一种思想，那就是不要去找客观原因，只有这样，才能最大限度的发挥主观能动性。
建立档案表格：合同审核完毕后，建立学生档案1.建档案袋（封皮上写明签约日期、姓名、年级、学校、辅导科目）；2.做模拟合同(做模拟合同的目的是方便教务老师平时查询合同上的内容，做模拟合同的要求是按照原始合同上的内容原原本本的再抄写一遍，不得擅自改写，必须是原始内容)；3.建立回访表（根据回访表上的内容将学生的基本信息写到回访表上，并放到自己的文件夹中）。
学管师工作流程及岗位职责说明
学管师工作流程及岗位职责说明《学管师工作流程及岗位职责说明》一、接新生1、建档及课程安排：①、学管师接到新生的信息登记表（基本信息，排课要求等）与咨询师沟通后，需要和家长详细的了解学生情况和家长的需求，并及时反映给咨询师和排课老师，由排课老师和咨询师、学管老师进行口头或面对面的沟通了解后，委派任课老师。
②、建立电子档案（课程表、课时统计表），及时更新学生信息；同时建立学生档案袋（学生基本信息、委托协议，后期仍需补充纸质档案）2、确认上课时间：学管师一定要及时和家长沟通课程安排是否合理，如有问题需要及时做出调整，如果没有问题及时写好签到本。
3、第一次课前：及时将学生的需求反映给任课老师（上课进度、学生需求、学生性格），让老师充分准备第一次课，避免因为老师准备不充足而换老师或退费的情况出现。
第一次上课，学管师一定要在前台签到处等待学生并引导学生找好座位及老师，相互介绍老师和学生认识，课程开始。
（上课期间需要巡查，及时了解学生和老师的状态）4、第一次课后：①、及时找老师了解学生情况（第一次课学生和老师的配合程度、第一次课的上课内容、学生掌握情况、学生薄弱环节、回家后需要注意事项、需要家长如何配合等）②、及时找学生了解老师情况（对老师的评价、是否喜欢老师、是否感觉老师所讲对其有帮助）②、及时找家长了解孩子和老师情况（因为很多时候，第一次课学生和学管师不是很熟悉，学生对老师的评价不会直接的反应给我们，所以需要及时和家长沟通，了解学生对老师有什么样的评价）。
如有问题需要及时上报，及时解决。
二、日常工作：1、学生上课需要巡查教室：①、课程开始的前半个小时，观察是否有老师或学生迟到现象，并详细的了解学生和老师上课情况，便于及时的反馈给家长孩子的学习情况；②、课程结束前半小时，观察老师和学生是否上满所规定的时间，是否有提早下课情况出现；③、如有老师需要复印，帮老师弄好，避免老师走开时间过长，影响学生情绪2、教室卫生日常维护①、定时去检查教室卫生，保持桌面整洁；②、纸杯、饮用水、草稿纸、课堂反馈单、茶叶是否充足；③、黑板擦干净3、日常回访①定期把学生在本中心的上课情况反馈给家长，并告知家长需要如何配合；②了解学生在校情况及教学进度及考试时间，做好记录并反映给本中心的任课老师；③了解学生在家里学习状态、学习习惯及思想动态，并及时给予支持和指导。
学管师日常工作流程
一、接收学员新签学员入校后，由咨询师交接给学管师。
1.了解学员情况：姓名、性别、年级、学校、性格特点、联系方式、总课时、补习科目、各科成绩、学习习惯、上课时间及频率、陪读时间、对老师的特殊要求等。
（渠道：新生交接表、咨询师或测评老师等）；了解学员情况是个长期的过程，后期可从各种渠道获取更多信息，如学员爱好、家庭情况、亲友情况、学习能力、学习主要负责人（爸爸或是妈妈）等。
2.联系代课老师：尽快跟教务申请，根据学员情况安排合适的老师；老师安排好后由学管与老师联系，交流学生情况、确认上课时间，并将联系方式留给老师，方便联系。
二、回访（一）第一次回访1.时间：学员入学当天，安排好代课老师之后。
（如遇特殊情况可先做回访再联系老师）2.内容：1)自我介绍（例：xx妈妈您好，我是学友教育的x老师，是xx在学友的班主任，今后xx的上课安排及课后督促各方面主要由我来负责。
）2）简单说明已安排好上课老师，并确认上课时间；3）确定课前交流会时间。
3.注意事项：适当的提出对学员学习方面的建议或想法能加深家长对学管师的印象，突出学管师的专业性；回访结束后以短信方式将自己的联系方式发给家长，可加入课前交流会时间及上课时间等内容。
（二）日常回访1.时间：陪读或上课后，频率最少不得低于2周一次，新签学员最好保证一周1次以上。
2.内容：陪读过程中发现的问题；学员上课的感觉；家长对学员近段时间状态的评价等。
3.方式：当面、电话、短信、QQ等，不拘泥于一种形式。
4.注意：对家长的回访最好与跟老师的交流相结合；须填写回访记录。
三、课前交流会1.时间：最迟在第一次课的前一天（特殊情况下可安排在第一次课上课前，但需提前跟老师沟通好第一次课大致内容）。
2.人员：学生、家长、代课老师、学管师、咨询师、特殊情况下可申请总监参与。
3.会前准备：1）交流会时最好请老师提前到场并与之进行当面沟通，介绍学员情况、家长的要求及目标、教学过程中需注意的细节等；尤其是第一次在学友代课的老师，需谨慎处理；2）会场桌椅等布置得当，准备好文件资料（测评卷、课前交流会模板等）；3）必要时可通知学生携带课本、试卷或作业等。
教育培训机构学管师工作流程
教育培训机构学管师工作流程教育培训机构学管师工作流程一、建立学生档案：1、学生档案应包括：学生情况登记表、辅导协议复印件、收款凭证复印件、招生主管（咨询师）制定的辅导方案。
2、如学员没有缴费，可先行安排学员跟班上课辅导并做好促单的准备，不能安排一对一课程。
二、档案分析1、学管师应对学生档案进行综合分析，并熟记学员性格、学习习惯、学习漏洞等方面内容。
2、根据档案准备相关资料（如学生学习习惯的成因、学校课程进度、学习中常遇到的主要困难等），为第一次和家长沟通打下良好基础。
三、第一次沟通1、第一次沟通必须选择有效的决策人（能够当家的人）展开，避免和学生本人或者决策人之外的人直接接触，而且要在建立学生档案的两天以内完成。
2、尽量使用电话和家长第一次沟通，避免面对面沟通所造成的难以挽回的失误。
3、沟通应确保以招生主管（咨询师）的安排为基础，统一口径，以免让客户觉得学校管理混乱而不可信赖。
4、内容以自我介绍为主，不仅要告诉家长自己的姓氏、工作岗位，而且要明确告知自己的工作职责、能为学生提供什么样的帮助等，以便于顺利交接。
5、第一次沟通应表现出学管师的专业性以及对学生的高度重视，具体体现在学管师能够依据档案中所涉内容比较完整的分析学生目前的学习情况，并初步和家长达成共识。
6、尽可能就有关学生学习方面的沟通应更加深入，为日后的教学工作做准备。
四、匹配教师、排课1、学管师应就学生的学习水平、师资要求、上课时间与教务处进行密切配合。
2、选择老师应有针对性，本着宁缺毋滥的原则，不随便安排没有保障的教师上课。
3、与选择好的任课教师进行全面、细致的沟通，并确定好第一次上课内容。
4、确定好第一次上课时间后，要第一时间通知家长或者决策人（绝对不可以只通知学生本人），告知上课时间、大体的上课内容、学生需要携带的东西、上课注意事项等，在必要的情况下，可以对师资进行简要的介绍。
五、第一次上课1、学管师应在第一次上课前24小时内通知（原则上电话通知，微信通知需要得到家长回复确认，否则视为未通知）学员上课时间，上课要签到，未按时到则一律电话访问，问明原因，并做好相应记录。
2024版学管师教务全流程
提前向家长发出会议邀请，并确认参会人员名单，确保家长能
够按时参加。
场地布置与设备准备
03
安排适当的场地，准备必要的音响、投影等设备，确保会议顺
利进行。
会议内容设计与讲解
策划讲解内容
根据会议目的和议程，策划家长 关心的教育话题，准备相应的讲
解内容和素材。
制定讲解方案
针对不同的讲解内容，制定具体的 讲解方案，包括讲解方式、时间分 配等。
家长沟通
与家长保持沟通，及时反馈学生 的升班情况和在新班级的表现，
共同关注学生的成长进步。
04
学生跟进服务与关怀
课堂表现观察与记录
观察学生上课状态， 包括专注度、互动情 况等
及时反馈给家长和任 课教师，共同关注学 生成长
记录学生课堂表现， 包括回答问题情况、 参与讨论情况等
课后作业辅导与批改
辅导学生完成作业，解答疑难问 题
建立新生档案
为每位新生建立个人档案， 方便后续管理和跟踪。
入学测试与评估
进行入学测试
根据学校要求，组织新生进行入学测 试，了解新生的知识水平和能力。
制定个性化教学计划
根据评估结果，为新生制定个性化的 教学计划，满足其学习需求。
评估测试结果
对入学测试的结果进行评估，确定新 生的学习起点和需重点关注的方面。
学管师教务全流程
contents
目录
• 新生入学管理 • 家长会议组织与沟通 • 升班流程与操作指南 • 学生跟进服务与关怀 • 期末总结与新学期规划
01
新生入学管理
新生信息收集与整理
01
02
03
收集新生基本信息
包括姓名、性别、出生日 期、家庭住址、联系方式 等。
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新老学管师交接
1.老学管师与新学管师进行逐一交接。（交接表） 2.老学管师给家长回访说明情况。 3.新学管师给家长回访建立联系。 4.新老学管师进行一轮家长会稳固家长情绪。 5.回访及家长会在完成工作的两个工作日内录入系统。
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3：月测要出成绩分析报告，月阶段性总结。
4：需要开家长会与家长沟通考试情况。家长签字确认。
５：学管师两个工作日内录入家长会回访内容，测试成绩体现在 回访当中。
日常回访
1：日常回访的信息来源。（巡课，学生，老师，自 习，教案）
2：日常回访频次（一月内一周两次，一月后一周一 次）
3：日常回访内容（学生情况反馈，有效管理建议）。
学管师工作流程
教务培训部Leabharlann 目录维护学生流程 周工作流程
二次开发/结业 期
维护期
考察期
接档期
标准化工作流程
1 新生维护流程 2 日常维护流程
新生维护流程
接 档
新生维护
匹配老 师
会前首 交次 流课
接档
1: 所用表格：交流会备忘录。 2：要求规范的交接形式,场所。 3：交接时间不低于20分钟。 4：交接不得有空项。 ５：审查档案袋里应有的资料。（档案的整理） ６：合同审查，进行学生接收。
第一次回访
1：交接学生后24小时内进行回访。 2：回访内容记录。 ３：进行自我介绍，沟通学生情况，初步建立信任关系 ４：确定下次回访时间。 ５：将联系方式（办公＋个人）短信发送至家长。
匹配老师
1: 首先考虑匹配度。 2：专职教师优先排课。 3：新启用的兼职教师要签订协议。 4：未合作过的老师要提前讲清楚上课应注意事项， 与家长和学生沟通应注意事项。
第一次课后回访：
1.先与学生沟通上课情况，处理学生疑议，收集信息。 2.与老师沟通学生上课情况。 3.第一次课后24小时内给家长回访。 4.回访内容两个工作日内录入系统。
两次课后家长会
1：时间：每辅导科目两次课后，第三次课前。
2：先收集并订正老师的分析报告和辅导计划。
3：家长查阅后要签字为证。
4：家长提出修改意见要先在家长会记录单上记录， 再与任课老师进行沟通。家长签字。
关注学生成长
1.关注学生心态及情绪变化。 2.帮助学生制定目标和规划。 3.关注学生兴趣和习惯的培养。 4.关注学生的背景因素，并做有效沟通。
学生结业
1：学生确定结业后需填写（结业反馈表）。 2：学管师回访，给出学生今后学习的建议及家长管
理建议。 3：回访内容两个工作日内录入系统。
日工作重点
周一：上周工作的总结和本周工作的布置。 周二：休息，做好休息期间的工作安排，托靠其他学管师，手机保持开通。 周三：对问题学生的关注，和开周中家长会，解决问题。 周四：重点关注周中的业绩表现，对存在的问题及时调整。 周五：重点要做好周末集训的各项准备，和邀约家长并做家长会准备。 周六：把所有精力投在学生身上，拉动业绩达成。 周日：把所有精力投在学生身上，拉动业绩达成。
陪读
1：陪读学生签到表与陪读学生登记表运用规范，入 档。
2：学管师上班期间每日陪读不低于１小时。 3：及时收集陪读情况，并做信息记录。 4：注意收集陪读期间痕迹化工作内容。
周测，月测。
1： 周测时间30分钟，由任课老师组题考试（内容：本周所讲内 容，知识点，易错点）。
2：月测要有正式的综合性试卷。（内容：本月所讲内容，知识 点，易错点）
５：将学生学习程度进行全面交接，给出与学生沟通 相处的客观性建议。
第二次回访
１：匹配老师完毕１２小时内进行回访。 ２：回访内容两个工作日内日录入系统。
３：确定上课时间与科目，化解家长对时间科目安排 的疑议。 ４：提醒学生上课应带的资料。 ５：邀约第一次家长课前交流会。
首次课前家长会：
1.课前15分钟进行。
4：日常回访要求两个工作日内录入系统。
日常家长会
1：日常家长会备课（本次家长会目的，沟通内容， 达成措施）。
2：家长会准备（学生痕迹化工作整理）。
3：家长会频次（一月内大于两次，一月后大于一次）
4：家长会备课单需校长签字，家长会记录单需家长 签字。
5：家长会内容两个工作日内录入系统。
心理课程安排
5：两个工作日内将家长签字的分析报告辅导计划录 入系统。
日常维护流程
查巡 课课
，
新老学管 师交接
学生维护
周测， 月测
长日 会常
家
查课，巡课
1：每周打印课表，查课时与课表核对打勾为据。 2：周末查课时间。（８点，１０点，旺季：１３点，１５ 点，１７点，１９点。淡季：１４点，１６点，１９点） 3：巡课：记录学生和老师上课大概内容（听）。 4：巡课：记录学生和老师上课状态（观察）。 5：巡课：记录学生，老师交待内容（适当交流）。
2.《新生入学须知》需核实：上课规范，自习规范， 推荐激励，退费流程等条文。需要家长签字，学生签 字。
3.备课表，课时记录表，分析报告（须填写好教务填 写项）辅导计划，给任课老师准备。并叮嘱老师资料 查收时间。
4.家长会记录单需要家长签字。
第一次课
1.前30分钟为试听时间，前15分钟要跟课，30分钟 后要与学生沟通是否继续。（沟通技巧） 2.第一次课不少于三次巡课。 ３．学生下课前要主动接待。