公文写作处理知识

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《公文写作与处理基础知识》

《公文写作与处理基础知识》一、公文的概念1、公文：公文是公司和二级单位在履行管理职能过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达、贯彻、落实党和国家的路线、方针、政策及公司规定，请示和报告问题，批复和部署工作，商洽和交流情况的重要工具。

2、公文处理：公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

公文处理必须严格执行《保密工作管理规定》，做到准确、及时、安全。

在公文处理中：公司总经理（党委）办公室是公文处理的管理部门，主管公司机关公文处理工作。

二级单位综合办公室负责本单位公文处理工作。

二、公文的作用1、领导和指导作用。

上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。

上级机关传达贯彻党和国家的方针政策、决定和规定等公文，必然要对下属机关产生领导作用。

而批复等公文，则对具体工作产生指导作用。

2、行为规范作用。

通过公文发布的一些法律和法规等，对所辖成员起着规范和准绳作用。

3、宣传教育作用。

公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要讲清道理，说明为什么要这样做。

这就增强了它的宣传和教育作用。

4、联系知照作用。

机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展、具有重要意义的信息资料也是这样获得的。

因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。

5、依据凭证作用。

各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。

公文不仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。

三、公文特点1、作者的法定性。

公文作者是法定的，是能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。

公文起草者，只是组织的代笔人。

2、读者的特定性。

公文读者具有特定性。

有的公文的读者是特指的受文机关，有的公文的读者是社会全体成员。

3、作用的权威性。

公文具有代行法定职权的功能，对受文机关在法定的时间和空间范围内，具有强制性。

了解公文写作的基本知识和注意事项

了解公文写作的基本知识和注意事项公文写作是一项非常重要的能力，对于我们未来的职业发展和生活中的许多场合都非常需要。

只有掌握好公文写作的基本知识和注意事项，才能够写出一份合格的公文。

本文将从以下几个方面介绍公文写作的基本知识和注意事项。

一、公文写作的基本知识1.公文的定义公文是国家机关和政府部门向上级机关、下级机关、群众或其他单位进行正式通讯的一种书面形式。

2.格式要求公文的格式一般由纸张规格、页边距、字体、行距、段间间距、页眉页脚、密级等方面组成，此外还需要注意公章、署名、日期、编号、称谓、主题等要素的运用。

3.语言规范公文语言应尽量简洁明了、文风规范，注意词语的准确性和专业性。

另外，写作时还应注意语法、标点符号和用词语短好记的常用语，如“范围”、“值班室”、“亲见”，这样会让公文更加易懂，易于传达。

4.文种分类公文可以按照用途分类，官方文件的分类标准一般有9类，分别为行文通告、请示报告、函电信件、决定公告、命令通令、指示指令、通知通告、报表统计、备忘录。

二、公文写作的注意事项1.根据具体表述目的选择不同文体编写公文时需要注意选择不同的文体，比如组织领导向下级机关下达命令时，可使用命令式或禁止式；当需要发出邀请、通知等信息时，可以使用约定式、告知式、通知式等。

2.注意排版格式公文的排版格式非常重要，应该统一、规范、简明，注意行间距、字间距、字体大小、标点等方面的设置。

公文最好按照事先规定好的格式要求来设置，尤其是公章的位置、日期的格式等，可以通过样式来统一设置。

3.使用正确的字词公文中的用词务必要准确、专业、得体，并且要注意语言的规范性，不能出现生僻词汇和口语化用语。

4.注意文气风格的调整公文要求文气要正式，不过文气风格要依据工作性质灵活调整，既要符合企业管理制度，又要注意让读者感受到友好亲切的氛围。

5.主旨明确，表述简洁明了公文的主旨要明确，表述也要简洁明了，用简单的语言把基本情况、意见和建议阐述清楚，无需绕弯子，这样既能够提高写作效率，也能够增强公文的可读性。

自考00341公文写作与处理重点知识点汇总【速记宝典】

公文写作与处理（00341适用全国）速记宝典一、简答题命题来源：围绕学科的基本概念、原理、特点、内容。

答题攻略：（1）不能像名词解释那样简单，也不能像论述题那样长篇大论，但需要加以简要扩展。

（2）答案内容要简明、概括、准确，即得分的关键内容一定要写清楚。

（3）答案表述要有层次性，列出要点，分点分条作答，不要写成一段；（4）如果对于考题内容完全不知道，利用选择题找灵感，找到相近的内容，联系起来进行作答。

如果没有，随意发挥，不放弃。

考点1：简述公文的含义。

答：1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

2、公文形成的条件是行使职权和实施管理。

3、公文是具有法定效力和规范体式的文书。

4、公文是进行公务活动的重要工具。

考点2：简述公文的特点。

答：1、公文有法定的作者；2、公文有法定的权威；3、公文有特定的效用；4、公文有规范的体式；5、公文有规定的处理程序。

考点3：简述公文的作用。

答：1、领导与指导作用；2、行为规范作用；3、传递信息作用；4、公务联系作用；5、凭据记载作用。

考点4：按公文内容性质与作用来划分，简述公文的分类。

答：（1）指挥性公文。

（2）规范性公文。

（3）报请性公文。

（4）知照性公文。

（5）记录性公文。

考点5：简述纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大成就的原因？答：公文用纸之后，大大方便了文书的撰制、处理和管理，同时也使公文的种类、名称以及内容、形式都越来越丰富多彩，从而极大地提高了文书工作效率，纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。

考点6：简述公文质量主要体现在哪些方面。

答：1、在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强2、在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

考点7：简述公文写作特点。

答：1、被动写作遵命性强。

2、对象明确针对性强。

3、集思广益群体性强。

4、决策之作政策性强。

5、急迫之作时限性强。

6、讲究格式规范性强。

考点8：简述公文写作基本要求。

公文写作与处理常考知识点

公文写作与处理常考知识点一、公文的种类和要素：1.公告：公布其中一种信息或决策的声明。

2.通告：向公众或特定对象传递信息。

3.通知：向特定对象发出的告知事项。

4.批复：回答请示或决定项事宜。

5.报告：对其中一问题进行详细说明和分析的文书。

6.请示：向上级请求决策或提供建议。

7.函：一般指个人、机构之间的书信。

8.公文的要素：标题、呈报人、呈报事由、正文、落款、附件等。

二、公文的形式与格式：1.公文的通用格式：字体、字号、行距等规范要求。

2.公文的保管与归档：根据文件的重要程度和保管期限进行安排和归档。

三、公文的语言风格与写作技巧：1.公文的简练和准确：使用简单明了的语言，表达要点。

2.公文的正式和规范：注意符合公文格式和规范，避免个人主观色彩。

3.公文的客观和客观性：表达中避免主观评价和情感色彩。

4.公文的逻辑和结构：按照时间、空间、重要性等要素组织公文内容。

5.公文的语法和标点：注意语法准确性和标点符号的正确运用。

四、公文处理的流程与方法：1.公文的收发与登记：正确处理公文的收发并进行相应的登记工作。

2.公文的处理与流转：通过内部传阅、批示等方式进行公文的处理和流转。

3.公文的回复与答复：根据情况及时进行公文的回复和答复。

4.公文的撤销与废止：根据需要及时撤销或废止已发出的公文。

五、公文的处理注意事项：1.保密措施：注意涉及机密的文件要做好相应的保密措施。

2.时间要求：根据公文的紧急程度进行及时处理。

3.准确性和完整性：确保公文内容的准确性和完整性。

4.尊重权威：处理公文时要遵循权威机构的规定和要求。

5.审批程序：公文处理时要遵循相应的审批程序。

以上是公文写作与处理常考的知识点，了解和掌握这些知识点可以帮助我们更好地进行公文写作和处理工作。

通过不断的练习和实践，可以提高自己的公文写作与处理能力，为工作的顺利进行做出贡献。

常用公文写作与公文处理知识

常用公文写作与公文处理知识一、公文写作原则公文是国家机关、企事业单位和各类组织用于传达决策、安排工作、处理事务等目的而起草、签发和保存的书面文件。

公文写作具有一定的规范性和权威性，在处理各类公文时，应遵循以下原则：1.准确性：公文应准确无误地传达信息内容，避免含糊不清或错误信息的出现。

2.规范性：公文应符合国家法律法规和相关规范要求，具有一定的格式和结构，以确保统一标准。

3.简明扼要：公文要言简意赅，逻辑清晰，避免冗长空洞，确保信息传达的高效性。

4.严谨性：公文应避免使用口头语言和个人情感色彩，保持客观中立的风格，准确表达要点。

二、公文写作格式1. 公文的分类公文根据用途和形式可分为正式文书和便函。

正式文书多用于传达决策、安排工作等重要事宜，具有一定的法律效力；便函则用于日常公文往来和简单事务处理。

2. 公文的要素公文一般包括标题、发文单位、日期、正文、署名、附件等要素。

其中，标题应简明扼要，突出主题；正文要求内容连贯，逻辑清晰；发文单位和日期应具体明确，附件需要标注清晰。

3. 公文的格式不同类型的公文格式略有差异，但整体包括纸张规格、字号字体、边距设置、段落格式等方面的要求。

在撰写公文时，应根据相关规范和模板进行设置，确保格式清晰规范。

三、公文处理流程1. 公文的拟制拟制公文是指具体起草、修改和定稿公文的过程。

在拟制公文时，应明确目的、准确表达内容，重点突出要点，确保语言规范，避免文字模糊。

2. 公文的审核公文审核是指由主管领导或专责人员对拟制好的公文进行审查、修改和补充的程序。

审核公文时，要关注内容准确性、格式规范性等方面，确保公文达到颁发标准。

3. 公文的颁发公文颁发是指由领导或部门负责人签发公文，正式发布传达给相关人员的过程。

颁发公文时，应注意签署日期、盖章、发文单位等内容，由专人处理发文手续。

4. 公文的保存公文保存是指对已颁发的公文进行妥善保管和管理的过程。

保存公文时，要根据文件密级分类、建档存档，确保文件档案的完整性和安全性。

公文写作与处理知识结构

公文写作与处理知识结构公文写作与处理知识结构一、公文写作1.公文的概念类不和功能(1)概念①是公务文书、公务文件的简称，是文件的一具要紧门类②是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式，通过一定的处理程序形成和使用的书面文字材料③《中国XXX机关公文处理条例》第二条规定：“党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复咨询题，报告和交流事情的工具”④《国家行政机关公文处理方法》第二条规定：“行政机关的公文，是行政机关在行政治理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和举行公务活动的重要工具”(2)特点①其制作者是依法成立的组织②它具有特定效力，用于处理公务③它具有规范的结构和格式④违反或别执行公文规定，要负责任或①鲜亮的政治性和政策性②由法定作者制发③法定的现实执行效用④具有规范的体式⑤履行法定程序(3)分类①可分为正式公文和非正式公文②依照具体公务活动领域的别同，可分为通用公文和专用公文③依照内容涉及国家隐秘程度，可分为对外公开、限国内公开、内部使用、隐秘、机密、绝密等六类④依照制发公文的机关的行文方向，可分为上行文、下行文、平行文和通行文⑤依照处理时限，可分为平件、急件、特急件⑥依照公文的性质，可分为规范性公文、指令性公文、指导性公文、知照性公文、发布性公文、商洽性公文、报请性公文和记录性公文等八类⑦依照文件的来源，可分为收文和发文(4)文种：通用公文的文种要紧有①规范性文件：如条例、规定、方法、决定等②领导指导性文件：如命令、指示、批复、通知、通报等③发布性文件：如公告、通告等④呈请性文件：如议案、请求、报告、调查报告等⑤商洽性文件：函⑥会议文件：会议纪要(5)功能①领导、指导功能②规范、约束功能③宣传、教育功能④沟通、联系功能⑤依据、凭证功能或①用于传达贯彻党和国家的方针政策和各项指令，起领导指导作用②是下级机关请示报告工作，反映事情，沟通自下而上纵向联系的基本手段，起沟通联系作用③公布行政法规与规章，起规范约束作用④公文具有较强的政策性、理论性，起宣传教育作用⑤公文是社会活动的真实记录，起依据、凭证作用2.公文的文体结构格式和稿本(1)文体①文体即文章的体裁，指公文的表达方式②它属应用文体，兼用讲明、叙述、议论三种表达方式③公文的表达具有直截了当性、现实针对性、全面真实性、事与理有机结合、符号系统通用(2)结构①党的机关公文普通由17个部分组成。

公文写作与处理知识讲解

公文写作与处理知识讲解（一）1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。

实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。

文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。

文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。

语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。

2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。

根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。

（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

3、政府系统的通用公文文种：规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、会议文件。

（1）规范性文件：条例、规定、办法。

条例。

用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

事业单位考试大纲考点《公文写作与处理》

事业单位考试大纲考点《公文写作与处理》公文写作与处理是事业单位考试中重要的一门科目，考察了考生的文字表达能力、思维逻辑能力、组织协调能力以及处理问题的实际能力。

本文将从以下几个方面介绍公文写作与处理考试的大纲考点：一、公文写作基础知识1.公文的类型、种类2.公文的格式、用语、表达方法3.公文的基本规范和组织结构4.公文的撰写技巧和常见问题二、公文阅读分析能力1.能够准确理解公文中的要求、意图和内容2.能够分析公文中的问题，提出解决方案3.能够对公文中的要点进行概括、提炼和归纳三、公文写作实践能力1.能够根据具体情况撰写各种类型的公文2.能够正确运用公文格式、用语、表达方法3.能够合理组织公文结构，清晰表达主题4.能够通过公文言简意赅地解决问题四、公文处理能力1.能够正确理解和处理公文中的问题2.能够迅速反应和处理各类公文事务3.能够协调好各个部门之间的信息和工作流程4.能够灵活运用公文的撰写和处理技巧，处理各类常见问题五、公文审查能力1.能够对公文进行合理、全面、准确的审查2.能够把握公文审查的方法和步骤3.能够对公文中的格式、内容、用语等进行审核4.能够在公文审查时发现并解决问题综上所述，公文写作与处理是事业单位考试的一项重要科目，通过学习掌握相关的基础知识和实践技巧，提高公文写作和处理能力，才能更好地完成公文工作，为单位的发展和工作效率做出贡献。

六、实际工作应用能力公文写作与处理所学的知识和技能必须结合实际的工作场景进行应用。

在具体的工作中，需要考生有较强的应用能力，能够把所学的理论知识灵活运用到实际的工作中。

比如，在处理公文事务中，考生需要能够迅速处理各种类型的公文，了解不同类型公文的特点和要求，能够提炼公文中的核心要点，并针对不同的读者写出精准的公文。

七、公文的语言表达能力在写作公文的过程中，语言表达能力是非常关键的一点，需要考生具备清晰、简洁、准确的语言表达能力。

一个好的公文必须使用简明易懂、明了准确的语言，不仅要能够传达信息，还要能够让读者很快明白内容。

自考00341公文写作与处理-精讲(有笔记)

本章重难点分析知识点一公文的含义主体是国家机关及其他社会组织。

必要条件是行使职权和实施管理知识点一公文的含义公务活动的重要工具。

知识点一公文的含义知识点二公文的产生与发展知识点二公文的产生与发展知识点二公文的产生与发展知识点二公文的产生与发展甲骨知识点三公文的载体讲解归纳与举例【正确答案：C】讲解归纳与举例【正确答案：B】讲解归纳与举例【正确答案：B】知识点一公文的特点1、法定2、法效4、规5、规范2.领导3.传4.公5.凭据知识点二公文的作用（简）讲解归纳与举例【正确答案：A】知识点一公文的分类（5点）知识点一公文的分类（5点）①对外文件：发文②收来文件：收文③内部文件：①上行文：②平行文：③下行文：圣旨知识点一公文的分类（5点）知识点一公文的分类（5点）①秘密文件：②普通文件：③公布文件：①法律、法规文件：②行政文件：③党的文件知识点一公文的分类（5点）知识点一公文的分类（5点）内容的性质与作用公告知识点二公文的文种权限关系目的和要求讲解归纳与举例【正确答案：ABE】讲解归纳与举例【正确答案：ABC】讲解归纳与举例【正确答案：B】本章重难点分析知识点一公文写作代机关立言送审稿讲解归纳与举例【正确答案：B】1、一人2、多人一人3、小组一人领导干部亲自动手起草重要公文。

知识点二起草（选）知识点三公文质量和效用（选）①②③公文质量思想内容文字表达知识点三公文质量和效用（选）公文质量与公文效用讲解归纳与举例【正确答案：D】讲解归纳与举例【正确答案：D】知识点一公文写作的特点（选）1.遵命性强；2.针对性强；3.群体性强；4.政策性强；5.时限性强；6.规范性强。

讲解归纳与举例【正确答案：ABCDE】讲解归纳与举例）【正确答案：B】。

公文写作与处理知识

公文写作与处理知识1.公文的概念公文是公务文书的简称，指在公务活动中按定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。

公文有广义与狭义之分。

广义的公文,包括法定公文专用公文和事务文书;狭义的公文,仅指法定公文和专用公文。

法定公文又称通用公文,是指在党政机关、团体、企事业单位中普遍通行适用的,具有法定效力和规范体式的公文。

专用公文，是指局限在一定的工作部门和特定的业务范围内根据特殊需要而使用的公文。

事务文书又称业务文书或日用文书,是机关、团体、企事业单位处理日常事务所使用的非正式文件的统称,如计划、总结、简报、报表、记录、调查报告等。

2.公文的特点(1)法定作者。

法定作者，就是指依法成立并能以自己的名义行使权力、承担义务的组织或个人。

各级党政机关、社会团体和企事业单位,凡是依法建立并合法存在的，均坷依据自己的职能和权限范围制发文件,它们都是公文的法定作者。

(2)法定效力。

公文法定效力的大小取决于两方面:一一是制发机关地位的高低和职权范围的大小；二是公文内容的重要程度。

此外，公文的法定效力具有一定的时间性,被称为公文的时效。

⑶特定体式。

就是指特定的体例格式，包括统一的种类、名称、格式以及办理程序。

3.公文的主要类别(1)按适用范围分类《党政机关公文处理工作条例》第8条将公文分为15类:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

(2)按公文来源分类按公文的来源,可分为收文和发文两种。

(3)按行文方向分类按行文方向区分公文，是对发文的进一步分门别类，可分为下行文、上行文、平行文三种。

(4)按性质作用分类按公文的性质作用，可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。

(5)按保密程度分类保密公文是指涉及党和国家机密内容,需要控制知密范围、知密对象的公文。

按涉及机密的程度，保密公文分为绝密件、机密件、秘密件三种。

(6)按办文时限要求分类按办文时限要求,分为特急件加急件和平件。

公文写作与处理基础知识

公文写作与处理基础知识一、公文的概念我们个人、社会组织、政党和国家权力机关，在社会活动中为了一定的目的而形成并使用的具有特定格式的应用类文体我们把它统称为“应用文书”。

应用文书这个概念范围很广。

根据行为主体可分为公务文书和私人文书。

私人文书，是指个人或家庭、家族在自己的活动中为处理个人事务而形成并使用的文字材料，如私人信件、日记、自传、手稿、家谱、房契、地契等等。

公务文书，是指党政机关、群众团体、企事业单位等各个社会集团在自己的工作活动中为处理公务而形成并使用的文字材料，简称公文。

公文又分为三类：一是专用公文，是在一定的工作部门在业务范围内，根据特殊需要专门使用的文字材料，如司法部门使用的起诉书、公诉书、笔录、开庭通知书、判决书、调解书等。

外交部门使用的国书、照会、议定书、备忘录、护照、条约等，二是技术公文，它是在科研、生产、基建等活动中形成并使用的图纸、图表、计算材料等文字材料。

三是通用公文，是各个社会集团在自己的工作活动中为了一定的目的而形成并使用的文字材料。

相对于专用公文和技术公文而言，它们具有通行性质。

通用公文的主要种类有：1．令、命令、公布令、行政令、指令、通令；2．议案、决案、建议、意见、决定；3．布告、公告通告、通报、通知；4．指示、请示、批复；5．条例、守则、规定、规则、规程、细则、制度、章程、办法、公约、民约等；6．计划、安排、规划、工作简报、工作报告、工作动态、工作汇报、工作总结、述职报告、专题总结、调查报告等；7．函电、传真、电传等。

通用公文我们又分为两种：一种是法定公文。

是用来颁布法规、传达政令、指挥工作、请示问题、报告情况、联系事务、记载活动等。

法定公文的各类后面再讲。

另一种是非法定公文（也就是日常事务文书）：是指机关、单位、团体和个人为处理日常事务使用的除法定公文以外的其他文体。

主要有感谢信、贺信、计划、安排、规划、工作简报、工作汇报、工作总结、述职报告、会议记录等。

公文写作与处理知识点

公文写作与处理知识点一、公文的定义和种类公文是国家行政机关、事业单位、团体组织等进行机关事务和协调工作所使用的书面文件。

根据用途和内容的不同，公文可以分为发文、收文和请示报告等。

二、公文的基本结构在公文写作中，常用的结构包括标题、正文和落款等部分。

标题应简明扼要，突出主题；正文一般包括引言、正文主体和结尾，应语言简练、层次分明；落款包括签发人、签发日期、印章等。

三、公文的语言特点公文语言应准确、简明、规范。

要注意使用正确的词语，避免口语化、文学化的表达方式。

同时，公文中应使用公式化的语言结构，例如用“兹”，“敬启”等开头。

四、公文的格式要求公文的格式包括纸张规格、字体、行距、缩进等方面。

通常，公文应使用A4纸张、宋体字体，行距为1.5倍或2倍，首行缩进两个字。

五、公文的文字处理公文中的文字应清晰、规范。

要注意避免错别字、标点符号的错误使用。

同时，要注意使用正确的词语搭配和语法结构，使文字表达更准确、完整。

六、公文的撰写流程公文的撰写流程包括拟稿、审阅、修改和签发等环节。

拟稿是根据要求将事项写成文件形式，审阅是由主管领导和有关部门对公文进行审核和修改，签发则是将公文正式印发并签署印章。

七、公文的审批流程公文的审批流程包括初稿、审查、审核、会签和核发等环节。

初稿是拟稿人起草的文件，审查是主管领导和有关部门对公文进行审核和修改，审核是将公文传送给上级领导审批，会签是各相关单位对公文进行意见的统一，核发是上级领导对公文进行批准并签署。

八、公文的电子化处理随着信息技术的快速发展，公文的电子化处理已成为一种趋势。

公文电子化处理可以提高工作效率、节约纸张资源，并且便于公文的查阅和管理。

以上是公文写作与处理的一些知识点，希望能对您的学习和工作有所帮助。

通过学习这些知识点，您可以提升自己的公文写作水平，提高工作效率，更好地适应现代化办公环境。

公文写作与处理的基本知识

转发性通知是转发上级和不相隶属机关的具有指
导和参考作用的公文。
4、部署性通知工作性通知是对下级机关布置需要办理和执行的某项工作任务。指示性通知用于下达某项指示。
通知的写作要点：
由标题、主送机关、正文组成。
1、标题
“发文机关 + 主要内容 +文种”
2、主送机关注意规范排列 3、正文缘由、具体事项和执行要求组成。
习和掌握公文写作的知识和技能，做为提
高疾控与公共卫生工作水平、加强国家队
建设的重要内容。
三、中心公文处理的流程
中国疾病预防控制中心发文稿纸首页
中疾控签发发[ ] 号急缓会签密级保密期限
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拟稿单位会稿单位办公室核稿附件
拟稿人会稿单位负责人校对人
处长核稿网络类别印刷份数
部门拟稿，部门负责人审稿并签字
送交有关部门会签
中心办公室负责人核稿中心领导签发中心办编制发文字号、打印初稿拟稿人校对，打印正式文件、配齐附件
留存中心办文件呈送中心领导传阅、档案室归档
文件封发登记，正式发文留存中心办两份
核对用印
中国疾控中心收文流程图
卫生部、直属单位、省市疾控机构及其他单位来文中心办公室签收、登记中心办主任提出拟办意见
中心办公室催办、查办
中心有关单位（部门）承办立卷、归档及销毁
（送部交门有）关阅单办位、阅知
呈请中心领导审批
呈请中心领导阅知
公文处理的程序
收文封发分发批办承办催办立卷归档
四、公文写作与处理中常见错误
意图：目的性不明确

公文处理基础知识

公文处理基础知识第一节公文处理概述一、公文及公文处理工作的重要性1、公文是领导机关决策的产物，是领导机关实施领导、进行管理和服务工作的重要工具。

公文总是与新的决策、政令的贯彻和推行紧密联系在一起的。

大量历史事实证明，一篇正确而优秀的公文，可推动社会历史前进，促进经济社会的发展，实现国家和民族的振兴。

例如，党的十一届通过的《中共中央关于建国以来若干历史问题的决议》，从而使中国发生了翻天覆地的变化，实现了中华民族的伟大复兴。

南朝刘勰说：“章表奏议，经国之枢机。

”三国魏曹丕说：文章乃“经国之大业，不朽之盛事”。

（）说：“拿笔杆是实行领导的主要方法”。

反之，一篇错误的公文，可把社会引向倒退，造成国家和民族的灾难。

例如，1966年中共中央下发的《关于开展无产阶级xx的通知》，把刚刚复苏的国民经济再次推向崩溃的边缘。

所以，公文处理工作的质量好坏与公文的正确与否，决定国家的兴亡。

2、在当代的领导、管理和服务工作中，公文具有其他任何工具不可替代的重要作用。

从一定的意义上说，公文正确与否，决定社会主义现代化建设的成败、战争的胜负和社会政治稳定与否。

公文的作用主要有10大作用，即：启示和传达作用、规范作用、请示报告作用、控制作用、传递作用、协作作用、联系和知照作用、依据和凭证作用、教育参考作用、记载和备查作用。

这是被大量事实证明了的历史结论。

3、公文处理水平代表一个机关（单位）的水平，即代表一个机关（单位）的决策、领导、管理、服务水平，反映了一个单位的整体素质。

所以，每一个单位的领导及全体工作人员特别是文秘人员，都要重视公文处理工作。

二、公文及公文处理的涵义1．公文的定义。

“公文”一词，源于晋代陈寿的《三国志?魏志?赵俨传》，“公文下郡，绵绢悉以还民。

”当时仅指一种体式的公务文书。

最早的公文总称为“书契”。

其后又有“典册”、“枢机文”、“官文书”、“案牍”、“公牍”等名称。

随着社会的发展进步，公文的种类、名称及其内涵不断发展变化。