XX电子表格使用技巧全
Excel使用技巧大全
Excel使用技巧大全1. 快速选择整列或整行：按下Ctrl+Space在选择整列，按下Shift+Space在选择整行。
2.按行或按列隐藏/显示数据：选择要隐藏/显示的行或列，右键菜单选择"隐藏"或"显示"。
3. 快速移动到表格中的最后一行或最后一列：按下Ctrl+向下箭头键移动到最后一行，按下Ctrl+向右箭头键移动到最后一列。
4.锁定其中一行或其中一列：选择要锁定的行或列，点击"视图"选项卡中的"冻结窗格"。
这样就可以在浏览大型表格时保持标题行或第一列始终可见。
5.使用条件格式化高亮显示数据：选择要设置条件格式化的单元格范围，点击"开始"选项卡中的"条件格式化"，选择适当的格式。
6.使用筛选功能：点击"数据"选项卡中的"筛选"，可以按照特定条件对数据进行筛选，只显示符合条件的数据。
7.使用数据透视表进行数据分析：选择要分析的数据范围，点击"插入"选项卡中的"数据透视表"，选择要分析的字段和数据统计方式。
8. 使用函数进行复杂计算：Excel提供了很多函数，如SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP等。
选择要计算的单元格，输入函数并按下回车键即可得到结果。
9.使用绝对引用提高公式的灵活性：在公式中使用$符号可以固定其中一行或其中一列，避免复制公式时引用错误。
10.使用图表进行数据可视化：选择要创建图表的数据范围，点击"插入"选项卡中的"图表"，选择适当的图表类型。
11.使用宏进行自动化操作：点击"开发人员"选项卡中的"宏"，录制需要自动化的操作，然后可以通过点击宏来执行这些操作。
12.数据有效性：使用数据有效性功能可以限制输入数据的范围和格式，避免输入错误。
Excel表格学习使用技巧大全
Excel表格学习使用技巧大全1. 快捷键的使用：学会使用一些常用快捷键可以大大提高工作效率。
例如Ctrl+C表示复制、Ctrl+V表示粘贴、Ctrl+Z表示撤销等。
2. 自动填充：Excel具有自动填充功能，当我们输入一些数据时，Excel会自动推测并填充下一个数据。
例如我们输入1和2，然后选中这两个数据，将鼠标放在单元格的右下角，会显示一个黑色十字，双击就可以自动填充1、2、3、4...的序列。
3. 数学函数的使用：Excel内置了大量的数学函数，可以进行简单的加减乘除以及复杂的统计分析等。
例如SUM函数用于求和、AVERAGE函数用于求平均值等。
4.条件格式：通过条件格式功能，我们可以根据具体条件对数据进行格式化。
例如将超过一定阈值的数据标红，可以帮助我们更直观地分析数据，发现异常情况。
5.数据筛选：使用数据筛选功能，我们可以对大量数据进行筛选，只显示符合特定条件的数据。
例如我们可以只显示销量大于100的商品数据，从而更方便地进行后续分析。
6. 数据透视表：数据透视表是Excel中非常有用的功能，可以将大量数据按照不同维度进行汇总和统计。
例如我们可以将销售数据按照不同地区和不同商品进行统计，得出不同地区和不同商品的销售额。
7. 图表制作：Excel提供了多种图表类型，可以让我们更直观地展示数据。
例如我们可以制作柱状图、折线图、饼图等，以便更好地观察数据的变化和趋势。
8.数据验证：通过数据验证功能，我们可以限制单元格中输入的数据类型、范围和格式。
例如我们可以设置一些单元格只允许输入数字或日期，或者限制输入的值在一些范围内。
9.保护工作表：当我们需要保护工作表中的数据时，可以使用保护工作表功能。
通过设置密码或者权限，我们可以防止他人对工作表内容进行修改。
10.单元格合并和拆分：有时候我们需要合并多个单元格以进行一些操作，例如居中对齐或者设置边框。
可以使用单元格合并功能，将多个单元格合并成一个单元格。
Excel使用技巧大全
Excel使用技巧大全1. 快速选中单元格：（1）鼠标点击单元格边框，可选中单个单元格；（2）鼠标点击单元格内部，可选中整行或整列；（3）鼠标点击行号或列号右下角的小方块，可选中整行或整列。
2. 快速调整列宽：（1）鼠标放在列号与单元格边框之间，当出现双竖线时，拖动双竖线可调整该列的列宽；（2）输入“AVERAGE( )”，并按下“Enter”键，在括号内输入列号范围，如“A1:B10”，可快速调整该范围内所有列的列宽。
3. 快速填充序列：（1）在起始单元格内输入起始数值，按住“Ctrl”键拖动单元格右下角的填充柄，可快速填充等差序列；（2）在起始单元格内输入起始数值，按住“Ctrl”键拖动单元格右下角的填充柄，再点击“序列”，可快速填充等差序列、等比序列等多种序列。
4. 批量插行：（1）鼠标放在行号与单元格边框之间，当出现双横线时，拖动双横线可批量插入行；（2）输入“ROW( )”，并按下“Enter”键，在括号内输入需要插入的行数，如“ROW(10)”，再按下“Enter”键，可快速插入10行。
5. 快速插入多行：（1）鼠标放在行号与单元格边框之间，当出现双横线时，拖动双横线可快速插入多行；（2）输入“INDIRECT( ”ROW( ))”，并按下“Enter”键，在括号内输入需要插入的行数，如“INDIRECT(ROW(1:5))”，再按下“Enter”键，可快速插入5行。
6. 批量复制格式：（1）在起始单元格内输入需要复制的格式，选中该单元格；（2）按住“Ctrl”键拖动该单元格右下角的填充柄，即可批量复制该格式。
7. 批量删除内容：（1）选中需要删除内容的单元格区域；（2）按下“Delete”键即可批量删除内容。
8. 批量修改日期：（1）选中需要修改日期的单元格区域；（2）在任意一个日期单元格内输入需要修改的日期格式，再按下“Ctrl+A”组合键选中所有单元格；（3）在菜单栏中选择【数据】-【日期格式】，即可批量修改日期格式。
Excel使用技巧大全经典完整版(超全)
百度文库十大经典文档表格Office办公宝典，经典学习秘籍，秘技+实例+简单易学=轻松高效短时掌握，高手之路必备-推荐下载，和同学朋友分享珍藏，现阶段免费下载，请火速下载收藏！Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格910.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿1013.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径 1116.指定打开的文件夹1117.在多个E XCEL工作簿间快速切换1118.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1221.双击单元格某边选取单元格区域1222.快速选定不连续单元格 1223.根据条件选择单元格1224.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1326.快速删除空行1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1329.选定多个工作表1330.对多个工作表快速编辑 1431.移动和复制工作表1432.工作表的删除1433.快速选择单元格1434.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1535.备份工件簿1536.自动打开工作簿1537.快速浏览长工作簿1538.快速删除工作表中的空行1539.绘制斜线表头1640.绘制斜线单元格1641.每次选定同一单元格1642.快速查找工作簿1743.禁止复制隐藏行或列中的数据1744.制作个性单元格17二、数据输入和编辑技巧181.在一个单元格内输入多个值 182.增加工作簿的页数183.奇特的F4键184.将格式化文本导入E XCEL185.快速换行196.巧变文本为数字197.在单元格中输入0值198.将数字设为文本格式199.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2010.在同一单元格内连续输入多个测试值2011.输入数字、文字、日期或时间2012.快速输入欧元符号2113.将单元格区域从公式转换成数值2114.快速输入有序文本2115.输入有规律数字2116.巧妙输入常用数据2217.快速输入特殊符号2218.快速输入相同文本2219.快速给数字加上单位2320.巧妙输入位数较多的数字2321.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2322.取消单元格链接2423.快速输入拼音2424.插入“√”2425.按小数点对齐2426.对不同类型的单元格定义不同的输入法2427.在E XCEL中快速插入W ORD表格2528.设置单元格字体2529.在一个单元格中显示多行文字2530.将网页上的数据引入到E XCEL表格2531.取消超级链接2632.编辑单元格内容2633.设置单元格边框2634.设置单元格文本对齐方式2635.输入公式2636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2737.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2738.恢复隐藏列2739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2740.彻底隐藏单元格2841.用下拉列表快速输入数据2842.快速输入自定义短语2843.设置单元格背景色2944.快速在多个单元格中输入相同公式2945.同时在多个单元格中输入相同内容2946.快速输入日期和时间2947.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2948.在E XCEL中不丢掉列标题的显示3049.查看与日期等效的序列数的值3050.快速复制单元格内容3051.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3052.快速格式化E XCEL单元格3053.固定显示某列3154.在E XCEL中快速编辑单元格3155.使用自动填充快速复制公式和格式3156.为单元格添加批注3157.数据自动输入3258.在E XCEL中快速计算一个人的年龄3259.快速修改单元格次序3260.将网页上的数据引入到E XCEL表格中331.在网上发布E XCEL生成的图形332.创建图表连接符333.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中344.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中345.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中346.在独立的窗口中处理内嵌式图表357.在图表中显示隐藏数据 358.在图表中增加文本框359.建立文本与图表文本框的链接3510.给图表增加新数据系列 3511.快速修改图表元素的格式3612.创建复合图表3613.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3715.复制自定义图表类型3716.旋转三维图表3717.拖动图表数据点改变工作表中的数值3818.把图片合并进你的图表 3819.用图形美化工作表3820.让文本框与工作表网格线合二为一3921.快速创建默认图表3922.快速创建内嵌式图表3923.改变默认图表类型3924.快速转换内嵌式图表与新工作表图表4025.利用图表工具栏快速设置图表4026.快速选取图表元素4027.通过一次按键创建一个E XCEL图表4128.绘制平直直线411.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 412.批量求和423.对相邻单元格的数据求和424.对不相邻单元格的数据求和 425.利用公式来设置加权平均436.自动求和437.用记事本编辑公式438.防止编辑栏显示公式439.解决SUM函数参数中的数量限制4410.在绝对与相对单元引用之间切换4411.快速查看所有工作表公式4412.实现条件显示44五、数据分析和管理技巧451.管理加载宏452.在工作表之间使用超级连接 453.快速链接网上的数据464.跨表操作数据465.查看E XCEL中相距较远的两列数据466.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）477.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算478.W EB查询479.在E XCEL中进行快速计算4810.自动筛选前10个4811.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4812.让E XCEL出现错误数据提示4813.用“超级连接”快速跳转到其它文件49六、设置技巧491.定制菜单命令492.设置菜单分隔线503.备份自定义工具栏504.共享自定义工具栏505.使用单文档界面快速切换工作簿506.自定义工具栏按钮50一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
Excel使用技巧大全
Excel使用技巧大全1. 快速选择整个表格：按下Ctrl + A可以选择整个表格。
2. 快速移动到表格的末尾：按下Ctrl + 方向键Left/Right/Up/Down可以快速移动到表格的末尾。
3. 快速插入当前日期或时间：按下Ctrl + ;插入当前日期，按下Ctrl + Shift + ;插入当前时间。
4. 快速填充连续数字：在一个单元格中输入起始数字，然后选中这个单元格，按下Ctrl + Shift + 方向键Down可以快速填充连续数字。
5. 快速复制单元格：选中一个单元格，按下Ctrl + C复制单元格，然后选中要复制到的单元格，按下Ctrl + V粘贴单元格。
6. 快速删除单元格内容：选中要删除内容的单元格，按下Delete键可以快速删除单元格内容。
7.快速调整列宽和行高：双击列头或行头的分隔线可以自动调整列宽或行高。
8.快速冻结行或列：选中要冻结行或列的位置，点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”按钮可以快速冻结行或列。
9.快速筛选数据：选中表格，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮可以快速筛选数据。
10.快速排序数据：选中表格，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮可以快速排序数据。
11.快速计算平均值、总和等统计数据：选中要计算的数据范围，查看状态栏中的求和和平均值等统计数据。
12.快速进行数据透视表分析：选中数据，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮可以快速创建数据透视表。
13.快速绘制图表：选中数据，点击“插入”选项卡中的图表按钮可以快速绘制图表。
14.快速绘制函数：选中要插入函数的单元格，点击函数按钮可以快速选择需要的函数并输入参数。
15.快速复制公式：选中公式单元格，双击填充柄可以快速复制公式到相邻单元格。
16. 快速格式化数字：选中单元格，使用快捷键Ctrl + Shift + 1可以快速格式化数字。
17. 快速修改单元格格式：选中单元格，使用快捷键Ctrl + 1可以快速修改单元格格式。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。
无论是在工作中还是日常生活中，掌握一些实用的 Excel 使用技巧，都能大大提高效率。
接下来，就让我为您详细介绍一些超实用的 Excel 技巧。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充在输入有规律的数据时，例如序号、日期、相同内容等，可以利用Excel 的快速填充功能。
只需输入前几个数据，然后选中这些数据及下方需要填充的单元格，按下 Ctrl ＋ E 组合键，Excel 就能智能识别规律并完成填充。
2、数据验证如果需要限制单元格输入的内容，可以使用数据验证功能。
例如，设置只能输入整数、指定范围内的数值、特定的文本等，有效避免输入错误的数据。
3、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在一个单元格中输入数据，然后按下 Ctrl ＋ Enter 组合键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
4、查找与替换当需要修改大量相同的数据时，查找与替换功能非常实用。
按下Ctrl ＋F 打开查找对话框，输入要查找的内容，然后点击替换选项卡，输入替换后的内容，点击全部替换即可。
二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字的显示格式。
例如，将数字显示为货币格式、百分比格式、增加千位分隔符等。
2、条件格式通过条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，突出显示特定的数据。
例如，突出显示大于某个值的数据、重复的数据、数据条、色阶等。
3、自动调整行高列宽当单元格中的内容较多时，手动调整行高列宽比较麻烦。
可以选中需要调整的行或列，然后双击行号或列标之间的分隔线，Excel 会自动根据内容调整行高或列宽。
4、套用表格格式Excel 提供了多种预设的表格格式，选中数据区域，点击“开始”选项卡中的“套用表格格式”，可以快速为表格设置美观的格式。
三、公式与函数技巧1、常用函数掌握一些常用函数能大大提高数据处理的效率。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件，在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。
掌握一些实用的 Excel 使用技巧，可以大大提高工作效率，让您事半功倍。
以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全，希望对您有所帮助。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时，如序号、日期等，可以通过拖动填充柄来快速填充。
选中包含起始数据的单元格，将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动，即可快速填充数据。
2、智能输入Excel 具有智能输入功能，当您输入部分内容时，它会自动提示可能的匹配项。
例如，输入部门名称的前几个字，Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。
3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性，可以使用数据验证功能。
例如，限制输入的数据类型为整数、小数、日期等，或者设置数据的取值范围，还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。
4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在编辑栏中输入数据，然后按下 Ctrl ＋Enter 键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ F 键打开查找对话框，输入要查找的内容；按下 Ctrl ＋ H 键打开替换对话框，输入查找内容和替换内容。
二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。
例如，将数字格式设置为货币、百分比、日期等；将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。
2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，以便突出显示特定的数据。
例如，将大于某个值的数据用特殊颜色标记，将重复的数据用不同颜色显示等。
3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式，如“表格样式”“数据条”“色阶”等，可以快速为数据应用美观的格式。
EXCEL的使用技巧大全
EXCEL的使用技巧大全一、基础操作1.快速选择整列或整行：点击列或行的标号。
2.自动调整列宽或行高：双击列或行的分隔线。
3.快速插入新行或新列：选中行或列，右键选择“插入”。
4.数据输入和编辑5.填充数据序列：选中一列或行的起始值，然后拖动右下角的小方块。
6.自动求和：使用ALT + = 快速求和选定区域。
7.快速输入当前日期：使用CTRL + ; 输入当前日期。
8.数据验证：在数据输入时使用数据验证功能确保数据的准确性。
9.公式和函数10.函数快速帮助：在输入函数时按下CTRL + A，获取函数帮助。
11.相对引用和绝对引用：使用F4 键切换相对引用和绝对引用。
12.VLOOKUP 函数：使用VLOOKUP 进行垂直查找。
13.IF 函数：使用IF 函数进行条件判断。
14.CONCATENATE 函数：合并文本数据。
15.数据分析16.排序数据：使用排序功能按列或行排序数据。
17.数据筛选：使用自动筛选或高级筛选功能。
18.数据透视表：利用数据透视表进行数据分析和汇总。
19.条件格式化：使用条件格式化使数据更易读。
20.图表和可视化21.创建图表：选中数据，使用ALT + F1 快速创建图表。
22.图表数据标签：在图表中启用数据标签以显示数据点的值。
23.调整图表颜色和样式：在“格式”选项卡中进行调整。
24.图表数据动态更新：使用命名范围确保图表数据动态更新。
25.工作表和窗口管理26.新建工作表：使用SHIFT + F11 快速新建工作表。
27.窗口分割：使用“视图”选项卡中的“分割”功能。
28.隐藏和显示行列：选中行或列，右键选择“隐藏”或“显示”。
29.多窗口查看：使用“查看”选项卡中的“新建窗口”功能。
30.快捷键和技巧二、键盘快捷键1.CTRL + 空格：选中整列。
2.SHIFT + 空格：选中整行。
3.CTRL + D：复制选中单元格的内容至下方单元格。
4.CTRL + R：复制选中单元格的内容至右侧单元格。
超完整的Excel使用技巧大全(163种技巧)
Excel使用技巧集锦一一163种技巧目录、基本方法 (5)1. 快速选中全部工作表 (5)2. 快速启动E XCEL (5)3. 快速删除选定区域数据 (5)4. 给单元格重新命名 (5)5. 在E XCEL中选择整个单元格范围 (6)6. 快速移动/复制单元格 (6)7. 快速修改单元格式次序 (6)8. 彻底清除单元格内容 (6)9. 选择单元格 (6)10. 为工作表命名 (7)11. 一次性打开多个工作簿 (7)12. 快速切换工作簿 (7)13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (8)14. 快速查找 (8)15. 修改默认文件保存路径 (8)16. 指定打开的文件夹 (8)17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 (8)18. 快速获取帮助 (9)19. 创建帮助文件的快捷方式 (9)20. 双击单元格某边移动选定单元格 (9)21. 双击单元格某边选取单元格区域 (9)22. 快速选定不连续单元格 (9)23. 根据条件选择单元格 (9)24. 复制或移动单元格 (10)25. 完全删除E XCEL中的单元格 (10)26. 快速删除空行 (10)27. 回车键的粘贴功能 (10)28. 快速关闭多个文件 (10)29. 选定多个工作表 (10)30. 对多个工作表快速编辑 (11)31. 移动和复制工作表 (11)32. 工作表的删除 (11)33. 快速选择单元格 (11)34. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (11)35. 备份工件簿 (12)36. 自动打开工作簿 (12)37. 快速浏览长工作簿 (12)38. 快速删除工作表中的空行 (12)39. 绘制斜线表头 (12)40. 绘制斜线单元格 (13)41. 每次选定同一单元格 (13)42. 快速查找工作簿 (13)43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 (13)44. 制作个性单元格 (14)、数据输入和编辑技巧 (14)1. 在一个单元格内输入多个值 (14)2. 增加工作簿的页数 (14)3. 奇特的F4键 (14)4. 将格式化文本导入E XCEL (14)5. 快速换行 (15)6. 巧变文本为数字 (15)7. 在单元格中输入0值 (15)8. 将数字设为文本格式 (16)9. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (16)10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 (16)11. 输入数字、文字、日期或时间 (16)12. 快速输入欧元符号 (17)13. 将单元格区域从公式转换成数值 (17)14. 快速输入有序文本 (17)15. 输入有规律数字 (17)16. 巧妙输入常用数据 (17)17. 快速输入特殊符号 (18)18. 快速输入相同文本 (18)19. 快速给数字加上单位 (18)20. 巧妙输入位数较多的数字 (19)21. 将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表 (19)22. 取消单元格链接 (19)23. 快速输入拼音 (19)24. 插入“/ 1925. 按小数点对齐 (20)26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 (20)27. 在E XCEL中快速插入W ORD表格 (20)28. 设置单元格字体 (20)29. 在一个单元格中显示多行文字 (21)30. 将网页上的数据引入到E XCEL表格 (21)31. 取消超级链接 (21)32. 编辑单元格内容 (21)33. 设置单元格边框 (21)34. 设置单元格文本对齐方式 (22)35. 输入公式 (22)36. 输入人名时使用分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (22)37. 隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (22)38. 恢复隐藏列 (22)39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (22)40. 彻底隐藏单元格 (23)41. 用下拉列表快速输入数据 (23)42. 快速输入自定义短语 (23)43. 设置单元格背景色 (23)44. 快速在多个单元格中输入相同公式 (24)45. 同时在多个单元格中输入相同内容 (24)46. 快速输入日期和时间 (24)47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 (24)48. 在E XCEL中不丢掉列标题的显示 (24)49. 查看与日期等效的序列数的值 (25)50. 快速复制单元格内容 (25)51. 使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (25)52. 快速格式化E XCEL单元格 (25)53. 固定显示某列 (25)54. 在E XCEL中快速编辑单元格 (25)55. 使用自动填充快速复制公式和格式 (26)56. 为单元格添加批注 (26)57. 数据自动输入 (26)58. 在E XCEL中快速计算一个人的年龄 (26)59. 快速修改单元格次序 (27)60. 将网页上的数据引入到E XCEL表格中 (27)三、图形和图表编辑技巧 (27)1. 在网上发布E XCEL生成的图形 (27)2. 创建图表连接符 (28)3. 将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中 (28)4. 将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中 (28)5. 将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中 (28)6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 (29)7. 在图表中显示隐藏数据 (29)8. 在图表中增加文本框 (29)9. 建立文本与图表文本框的链接 (29)10. 给图表增加新数据系列 (29)11. 快速修改图表元素的格式 (30)12. 创建复合图表 (30)13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (30)14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (30)15. 复制自定义图表类型 (31)16. 旋转三维图表 (31)17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 (31)18. 把图片合并进你的图表 (31)19. 用图形美化工作表 (32)20. 让文本框与工作表网格线合二为一 (32)21. 快速创建默认图表 (32)22. 快速创建内嵌式图表 (33)23. 改变默认图表类型 (33)24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 (33)25. 利用图表工具栏快速设置图表 (33)26. 快速选取图表元素 (34)27. 通过一次按键创建一个E XCEL图表 (34)28. 绘制平直直线 (34)四、函数和公式编辑技巧 (34)1. 巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 (34)2. 批量求和 (35)3. 对相邻单元格的数据求和 (35)4. 对不相邻单元格的数据求和 (35)5. 利用公式来设置加权平均 (36)6. 自动求和 (36)7. 用记事本编辑公式 (36)8. 防止编辑栏显示公式 (36)9. 解决SUM函数参数中的数量限制 (37)10. 在绝对与相对单元引用之间切换 (37)11. 快速查看所有工作表公式 (37)12. 实现条件显示 (37)五、数据分析和管理技巧 (38)1. 管理加载宏 (38)2. 在工作表之间使用超级连接 (38)3. 快速链接网上的数据 (38)4. 跨表操作数据 (38)5. 查看E XCEL中相距较远的两列数据 (39)6. 如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (39)7. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 (39)8. W EB 查询 (39)9. 在E XCEL中进行快速计算 (40)10. 自动筛选前10个 (40)11. 同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (40)12. 让E XCEL岀现错误数据提示 (41)13. 用超级连接”快速跳转到其它文件 (41)六、设置技巧 (41)1. 定制菜单命令 (41)2. 设置菜单分隔线 (41)3. 备份自定义工具栏 (42)4. 共享自定义工具栏 (42)5. 使用单文档界面快速切换工作簿 (42)6. 自定义工具栏按钮 (42)基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择选定全部工作表”命令即可（）。
Excel使用技巧大全
1.快速排序：使用“数据”选项卡中的“排序”功能，可以快速按照特定列排序数据。
2.快速筛选：使用“数据”选项卡中的“筛选”功能，可以根据特定条件筛选数据。
3.快速求和：在一个数字列的最后一行，输入“=SUM(”并选择要求和的单元格，即可快速计算总和。
4.快速平均值：在一个数字列的最后一行，输入“=AVERAGE(”并选择要计算平均值的单元格，即可快速计算平均值。
5.快速计数：在一个数字列的最后一行，输入“=COUNT(”并选择要计数的单元格，即可快速计数。
6.快速复制公式：可以选择公式所在单元格，按住Ctrl+C复制，再选择目标单元格，按住Ctrl+V粘贴。
7.快速插入函数：在单元格中输入“=”，然后选择“函数”选项卡，可以快速插入常用函数。
8.快速创建图表：使用“插入”选项卡中的“图表”功能，可以快速创建常用图表。
9.快速格式化单元格：使用“格式化”工具，可以快速设置单元格的字体、颜色、背景色、对齐方式等。
10.快速跳转：使用“Ctrl + G”组合键，可以快速跳转到指定单元格或工作表。
11.快速对齐：使用“格式刷”工具，可以快速将一个单元格的格式应用到其他单元格。
12.快速查找和替换：使用“查找和替换”工具，可以快速查找并替换特定文本或值。
13.快速插入图片：使用“插入”选项卡中的“图片”功能，可以快速插入图片到工作表中。
14.快速创建公式：使用“公式”工具，可以快速创建常用的数学公式。
15.快速合并单元格：使用“合并单元格”工具，可以快速合并选定的单元格。
16.快速分组：使用“数据”选项卡中的“分组”功能，可以快速将数据按照特定列分组。
17.快速添加边框：使用“边框”工具，可以快速为单元格添加边框。
18.快速设置单元格背景颜色：使用“填充颜色”工具，可以快速为单元格设置背景颜色。
19.快速创建数据验证：使用“数据验证”工具，可以快速创建数据验证规则，确保数据的准确性。
20.快速导入数据：使用“数据”选项卡中的“导入外部数据”功能，可以快速导入来自其他数据源的数据。
EXCEL技巧大全
EXCEL技巧大全
1、快速复制
复制一个单元格的内容，可以将单元格放在鼠标的右边，然后按Ctrl + 鼠标右键，弹出的菜单中有复制，点击复制即可实现复制；
2、快速查找
Ctrl+F 快速查找
3、快速替换
Ctrl+H 快速替换
4、隐藏列/行
行列可以使用快捷键Ctrl+-隐藏列/行
5、快速定位到工作表
Ctrl+Tab 快速定位到工作表
6、选择所有单元格
Ctrl+A 快速选择所有单元格
7、快速跳转
Ctrl+G 快速跳转
8、复制到上一个单元格
Alt
+
Enter 快速复制到上一个单元格
9、快速删除
Ctrl+Delete 快速删除
10、拖动复制
Ctrl+Shift+上下键快速复制向上或向下拖动
11、添加/删除行
Ctrl+Shift+-(加号) 快速添加行，Ctrl+Shift+ (减号) 快速删除行
12、快速矩阵乘法
Ctrl+Shift+*快速矩阵乘法
13、插入函数
Ctrl+Shift+F 快速插入函数
14、合并拆分单元格
Ctrl+Shift+& 快速合并单元格，Ctrl+Shift+_ 快速拆分单元格
15、自动填充
可以将要填充的单元格放在鼠标的右边，然后按Ctrl+右键，弹出菜单中有填充，可以自动填充，也可以是按照规律填充，比如日期。
16、快速过滤
Ctrl+Shift+L 快速过滤
17、更改文字样式
Ctrl+Shift+C 快速更改文字样式18、复制字体样式
Ctrl+Shift+V 快速复制字体样式19、快速排序
Ctrl+Shift+S 快速排序
20、快速更换工作表。
excel表格的35招必学秘技
Excel表格是办公软件中非常重要和常用的一个工具，它集合了数据分析、图表制作、公式计算等多种功能，被广泛应用于各行各业。
掌握一些Excel的秘技，可以大大提高工作效率和数据处理能力。
下面将介绍35招必学的Excel表格秘技，希望对大家有所帮助。
一、数据输入与编辑技巧1. 快速填充数据序列：选中要填充的单元格，然后鼠标移动到右下角的小黑点，按住左键拖动到需要填充的范围。
2. 批量编辑单元格：使用Ctrl+Enter组合键可以同时编辑多个选中的单元格，输入完成后按下组合键即可自动应用到所有选中的单元格中。
二、快速数据处理技巧3. 一键删除重复数据：在数据选中状态下，点击“数据”选项卡中的“删除重复项”命令，可以快速删除重复的数据。
4. 文本分列：使用“文本到列”命令可以将一个单元格中的文本按照指定的分隔符分列到不同的单元格中。
三、数据筛选与筛选技巧5. 自定义筛选条件：在使用筛选功能时，可以选择“自定义筛选”，设置复杂的筛选条件。
6. 文本筛选：在筛选条件中输入文本字符可以快速筛选包含该文本的数据。
四、排序技巧7. 多列排序：在排序窗口中选择“添加级别”，可以对多列数据进行排序。
8. 自定义排序顺序：在排序窗口中选择“自定义列表”，可以自定义排序顺序。
五、数据透视表技巧9. 快速创建数据透视表：选中数据后，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”命令，可以创建一个快速数据透视表。
10. 多个数据源创建数据透视表：在数据透视表中，可以选择多个数据源进行数据分析。
六、公式计算技巧11. 快速求和：选中需要求和的数据，可以在状态栏中看到快速求和的结果。
12. 使用函数进行复杂计算：Excel中有各种各样的函数可以进行复杂的计算，如SUM、AVERAGE、COUNT等。
七、图表制作技巧13. 快速创建图表：选中数据后，点击“插入”选项卡中的“图表”命令，可以创建一个快速图表。
14. 自定义图表风格：在图表中右键单击，选择“更改图表类型”可以自定义图表的样式和颜色。
Excel使用技巧大全(超全160种)
Excel使用技巧大全（超全160种）（1） Ctrl+N：新建一个excel文件；（2） Ctrl+W：关闭excel文件；（3）Ctrl+PageDown：可以快速向下查看工作表；（4）Ctrl+Pageup：可以快速向上查看工作表；（5）Ctrl+S：保存excel文件；（6）Ctrl+A 快速选取连续单元格区域；（7）Ctrl+方向键，可以跳转到数据区域边界；（8）Ctrl+9 隐藏行；（9）Ctrl+0 隐藏列；（10）Ctrl+ -（减号）删除行/列；（11）Ctrl+; 插入当前日期；（12）Ctrl+Shift+；插入当前时间；（13）Ctrl+C 复制单元格区域内容；（14）Ctrl+X 剪切单元格区域内容；（15）Ctrl+Shift+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）；（16）ctrl+一删除行/列；（17）Ctrl+：输入日期；（18）ctrl+% 百分比格式；（19）ctrl+# 日期格式；（20）ctrl+」移动最后一行；（22）ctrl+一>移动最后一列；（23）ctrlttab切换表格；（24）ctrlt~隐藏不活动图标；（25）Ctrl+Alt+A 截图；（26）Ctrl+ESC 打开开始菜单；（27）Ctrl+Enter 向选定填充相同数据；（28）Ctrl+F6 切换到同个程序下一个文本；（29）Ctrl+Alt+End 快速关机；（30）Ctrl+Alt+Home 快速重启；（31）Ctrl+Z撤销上一步；（32）ctrl+1显示单元格式；（33）Ctrl+2 取消加粗格式；（34）Ctrl+3 取消倾斜格式；（35）Ctrl+4 取消下划线；（36）Ctrl+5 取消删除线；（37）Ctrl+6 显示对象占位符之间切换；（38）ctrl+7 显示/隐藏常用工具栏；（39）ctrl+8 显示或隐藏大纲符号；（40）Ctrl+9 隐藏选定的行；（41）ctrl+0隐藏选定的列；（42）Shift+F3插入函数；（44）Ctrl+B 加粗；（45）Ctrl+C 复制；（46）Ctrl+D向下填充；（47）Ctrl+E 居中；（48）Ctrl+F 查找；（49）Ctrl+G 定位；（50）Ctrl+H 替换；（51）Ctrl+1斜体；（52）ctrltk 超链接；（53）Ctrl+L/T创建表来源；（54）Ctrl+N 新建工作薄；（55）Ctrl+M合并居中；（56）Ctrl+O打开文件；（57）Ctrl+P 打印；（58）Ctrl+R向右填充；（59）Ctrl+S 保存；（60）Ctrl+U 加下划线；（61）Ctrl+V粘贴；（62）Ctrl+W 关闭文件；（63）Ctrl+X 剪切；（64）Ctrl+z撤销；（66）Ctrl+A 全选；（67）Ctrl+` 显示公式；（68）Ctrl+N 新建工作簿；（69）Ctrl+D 单元格内容向下复制；（70）Ctrl+R 单元格内容向右复制；（71）Ctrl+Page up 移动到上一个工作表；（72）Ctrl+Page down 移动到下一个工作表；（73）Ctrl+S 保存；（74）Ctrl+9 隐藏行；（75）Ctrl+Shift+9 取消隐藏行；（76）Ctrl+X 剪切；（77）Ctrl+F 查找；（78）Ctrl+H 替换；（79）Ctrl+Z 撤销；（80）Ctrl+S 保存；（81）Ctrl+1 设置单元格格式；（82）Ctrl+B 字体加粗；（83）Ctrl+I 斜体；（84）Ctrl+F3 打开名称管理器；（85）Ctrl+G 定位；（86）Ctrl+Home 将单元格移动到工作表开始处；（87）Ctrl+End 将单元格移动到使用过的区域右下角；（88）Ctrl+[ 选中当前公式中直接引用的单元格；（89）Ctrl+] 选中直接引用当前公式所在的单元格；（90）Ctrl+Shift+7 添加外边框；（91）Ctrl+T 创建表格；（92）Ctrl+箭头键定位到边缘单元格；（93）Ctrl+P 打印；（94）Ctrl+U 字体加下滑线；（95）Ctrl+5 设置文字删除线；（96）Ctrl+Shift+~ 设置常规数字格式；（97）Ctrl+Shift+@ 设置时间格式；（98）Ctrl+Shift+# 设置日期格式；（99）Ctrl+Shift+$ 设置货币格式；（100）Ctrl+Shift+% 设置百分比格式；（101）Ctrl+; 输入当前日期；（102）Ctrl+Shift+; 输入当前时间；（103）Ctrl+F1 显示功能区；（104）Ctrl+F4 关闭工作簿；（105）Ctrl+A 调出函数参数对话框；（106）Ctrl+0 隐藏列；（107）Ctrl+Shift+A 完整参数提示；（108）Ctrl+Shift+F3 选定区域创建名称；（109）Ctrl+Shift+{ 选中当前公式直接引用和间接引用的单元格；（110）Ctrl+Shift+} 选中直接引用和间接引用当前单元格公式所在的单元格；（111）Ctrl+Shift+- 删除边框；（112）Ctrl+Shift+O 选中带批注单元格；（113）Ctrl+Shift+U 展开编辑栏；（114）F3 打开粘贴名称对话框；（115）F4 切换单元格引用；（116）F5 定位；（117）F12 另存为；（118）Alt+= 自动求和；（119）按 Ctrl+V 粘贴单元格内容；（120）按 Ctrl+D 向下填充；（121）按Ctrl+R 向右填充；（122）按Ctrl+Z 撤销上一步操作；（123）按Alt+Enter（回车键），可以在指定位置强行换行；（124）选取求和区域，按Alt+=（等号），可以快速实现求和；（125）选取整个区域，按Alt+;(分号键)，选取可以跳过隐藏区域，只选显示区域；（126）选取单元格引用，按F4可以转换引用方式；（127）按Ctrl+Shift+3 （#）设置为日期格式；（128）按Ctrl+Shift+5 （%）设置为百分数格式；（129）Alt+Enter在单元格中换行；（130）Ctrl+Enter用当前输入项填充选定的单元格区域（131）Esc取消单元格输入；（132）Ctrl+D向下填充；（133）Ctrl+R 向右填充；（134）Ctrl+F3定义名称；（135）Ctrl+K插入超链接；（136）Ctrl+; 输入当前日期；（137）Ctrl+Shift+: 或Ctrl+’输入当前时间；（138）Ctrl+Z撤销上一步；（139）Shift+F3插入函数；（140）Alt+=用SUM函数插入“自动求和”公式；（141）Ctrl+F5弹出“查找”对话框；（142）Ctrl+Shift+空格键在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象；（143）Ctrl+B应用或取消加粗格式；（144）Ctrl+I应用或取消字体倾斜格式；（145）Ctrl+U应用或取消下画线；（146）Ctrl+5应用或取消删除线；（147）Ctrl+9隐藏选定行；（148）Ctrl+O隐藏选定列；（149）Ctrl+C 复制选定的单元格；（150）Ctrl+Shift+( 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态；（151）Ctrl+Shift+) 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态；（152）Ctrl+X剪切选定的单元格；（153）Ctrl+V粘贴复制的单元格；（154）Ctrl+减号弹出删除整行或整列对话框；（155）Ctrl+加号弹出插入整行或整列对话框；（156）F7 弹出“拼写检查”对话框；（157）F5 弹出“定位”对话框；（158）Shift+F2（插入）编辑单元格批注；（159）Ctrl+1 弹出“单元格格式”对话框；（160）Ctrl+Shift+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）；。
工作中最常用的45个excel技巧大全
一、如何快速选择整列数据在Excel中，想要快速选取整列数据，可以将鼠标移动到表格的列字母上，双击鼠标左键即可选中整列数据。
二、如何合并单元格在Excel中，如果需要将多个单元格合并成一个单元格，可以在“开始”选项卡中的“合并与居中”下拉菜单中选择“合并单元格”。
三、如何快速填充数据使用Excel时，想要快速填充一列相同的数据，可以将第一个单元格填写好，然后选中该单元格，将鼠标移到该单元格的右下角，出现黑色十字后，双击鼠标左键即可自动填充。
四、如何按条件筛选数据在Excel中，可以通过“数据”选项卡中的“筛选”功能，按条件筛选数据。
选中需要筛选的范围，然后点击“筛选”按钮即可。
五、如何设置数据透视表在Excel中，数据透视表可以帮助用户快速分析大量数据。
在选中数据范围后，点击“插入”选项卡中的“透视表”按钮，按照提示设置数据透视表即可。
六、如何设置数据验证在Excel中，可以通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能，设置单元格输入数据的限制条件，例如数字范围、日期格式等。
七、如何生成随机数在Excel中，可以使用“=RANDBETWEEN(min, max)”公式生成指定范围内的随机数，其中min和max分别为随机数的最小值和最大值。
八、如何拆分单元格内容在Excel中，如果需要将一个单元格中的内容按照特定字符拆分成多个单元格，可以使用“文本到列”功能，在“数据”选项卡中的“文本到列”中选择“分隔符号”，按照提示进行拆分操作。
九、如何转置数据在Excel中，可以使用“编辑”选项卡中的“剪贴板”功能中的“转置”按钮，将选中的数据横向转置为纵向或纵向转置为横向。
十、如何设置条件格式在Excel中，可以通过“开始”选项卡中的“条件格式”功能，根据单元格的数值大小、文本内容等，设置不同的颜色、图标等样式以突出显示。
十一、如何隐藏和显示行列在Excel中，可以通过选中需要隐藏或显示的行列，点击右键，在弹出的菜单中选择“隐藏”或“显示”操作。
excel使用技巧大全超全
excel使用技巧大全超全1. 快速插入当前日期或时间：在单元格内输入=NOW()即可插入当前日期和时间。
2. 快速填充连续的日期或序列：在一个单元格中输入起始值，再选择该单元格进行填充，然后拖动鼠标到需要填充的范围，松开鼠标即可。
3. 批量填充等差数列：在一个单元格中输入起始值，再选择该单元格进行填充，然后按住Ctrl键拖动鼠标到需要填充的范围，松开Ctrl键和鼠标即可。
4. 快速删除重复值：选中需要删除重复值的范围，然后点击数据菜单中的“删除重复项”按钮，在弹出的对话框中选择需要删除的列，并点击确定按钮即可。
5. 快速筛选数据：选中需要筛选的范围，然后点击数据菜单中的“筛选”按钮，再选择需要筛选的条件并点击确定按钮即可。
6. 快速排序数据：选中需要排序的范围，然后点击数据菜单中的“排序”按钮，再选择排序的方式（升序或降序）和排序的列，并点击确定按钮即可。
7. 快速插入函数：在需要插入函数的单元格内输入“=”，然后开始输入函数名，Excel会自动弹出函数列表来选择并补全函数。
8. 快速复制公式：在一个包含公式的单元格中双击鼠标，然后将鼠标拖动到需要复制公式的范围，松开鼠标即可快速复制公式。
9. 快速改变单元格的格式：选中需要改变格式的单元格，然后点击开始菜单中的“格式”按钮，在弹出的对话框中选择需要的格式并点击确定按钮即可。
10. 使用条件格式设置单元格格式：选中需要设置格式的范围，然后点击开始菜单中的“条件格式”按钮，在弹出的菜单中选择需要的条件格式即可。
11. 使用数据验证限制单元格输入：选中需要限制输入的范围，然后点击数据菜单中的“数据验证”按钮，在弹出的对话框中选择需要的限制条件并点击确定按钮即可。
12. 使用合并单元格并居中显示：选中需要合并的单元格，然后点击开始菜单中的“合并与居中”按钮，在弹出的菜单中选择需要的合并方式即可。
13. 使用拆分窗口同时查看多个工作表：点击视图菜单中的“拆分”按钮，在弹出的对话框中选择需要拆分的方式即可。
Excel办公常用技巧大全(完整版)
Excel常用的一些使用技巧以下是我收集整理的一些电子表格的使用技巧和方法，希望这些方法能够为各位同事和朋友们带来一些方便。
1.编辑技巧（1）分数的输入如果直接输入“1/5"，系统会将其变为“1月5日"，解决办法是：先输入“0"，然后输入空格，再输入分数“1/5"。
（2）序列“001"的输入如果直接输入“001"，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'"（西文单引号），然后输入“001"。
（3）日期的输入如果要输入“4月5日"，直接输入“4/5"，再敲回车就行了。
如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；"键。
（4）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1.Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
（5）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
（6）在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具"菜单，选取“选项"命令，出现“选项"对话框，单击“视图"选项卡，接着设置“窗口选项"栏下的“公式"项有效，单击“确定"按钮。
Excel使用技巧大全(超全)
Excel使用技巧大全(超全)Excel 是一个非常强大且广泛使用的电子表格工具。
无论是商业、金融、科学、教育、管理等领域都有其应用。
但是，作为普通用户来说，可能并不知道如何使用Excel 来处理数据和完成任务。
为了帮助大家更好地使用Excel，我们将会介绍一些Excel使用技巧大全。
1. 快捷键首先，口袋里必须装着的工具-快捷键。
它能够帮助你更快速的完成任务，减少繁琐的操作步骤。
- Ctrl + C：复制选中的单元格。
- Ctrl + V：粘贴剪贴板中的内容。
- Ctrl + X：剪切选中的单元格。
- Ctrl + Z：撤销操作的上一步。
- Ctrl + Y：重做操作的上一步。
- Ctrl + A：选中所有单元格。
- Ctrl + B：向选中范围添加或移除加粗样式。
- Ctrl + I：向选中范围添加或移除斜体样式。
- Ctrl + U：向选中范围添加或移除下划线。
- Ctrl + F：在当前工作表中查找并替换指定的文本。
- Ctrl + H：在当前工作表中查找和替换指定内容。
2. 自动填充自动填充可以极大的提高你的操作效率，它可以快速的填充一系列数据、日期、数字和文本等。
- 数据自动填充：选中需要填充的单元格，输入第一个单元格的数据，然后上下拖动选择框以便为其余单元格填充相同的数据。
- 数字和日期自动填充：输入第一个数字或日期，选中该单元格，使用鼠标右键单击单元格，选择 "自动填充选项"，然后选择 "线性增长" 或 "管理序列" 选项。
- 文本自动填充：输入一条文本，选中该单元格，然后上下拖动选择框以便为其余单元格填充相同的数据。
3. 排序数据在处理数据时，Excel往往需要将选中的单元格按照一定规则进行排序。
Excel支持多种排序方式，如按字母顺序、按数字大小等。
- 按字母顺序排序：首先选定列或行中任意一个单元格，然后在 "数据" 选项卡中点击 "排序与筛选"，然后选择 "升序" 或 "降序" 排序。
工作中最常用的45个excel技巧大全
工作中最常用的45个excel技巧大全Excel是一款广泛应用于办公自动化中的电子表格软件，它不仅功能强大，而且操作简便。
在工作中，合理利用Excel的技巧可以提高工作效率，下面介绍一些常用的Excel技巧，共计45个。
1.界面设置：Excel的默认界面设置可能不适合你的使用习惯，你可以通过“选项”来调整界面，如更改工作簿视图、更改工作区颜色等。
2.隐藏/显示工作表：在工作簿中，你可以隐藏不需要显示的工作表，以保持界面整洁。
选择工作表，右键选择“隐藏”即可。
需要重新显示时，选择“显示隐藏的工作表”。
3.冻结窗格：当你需要在大量数据中滚动时，冻结窗格可以保持表头或某一行、某一列的显示。
选择需要冻结的单元格，点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”。
4.自动填充：当你需要输入一系列数量递增或规律性的数据时，可以使用自动填充。
例如，输入1和2，选中这两个单元格，拖动填充手柄，即可快速填充连续的数字。
5.公式填充：当你有一个公式需要快速填充到其他单元格时，可以在单元格右下角使用填充手柄，将公式快速复制到其他单元格。
6.相对引用和绝对引用：在公式中，单元格引用有两种方式：相对引用和绝对引用。
相对引用会随着被复制的单元格位置的变化而改变，绝对引用会保持指定单元格的引用不变。
7.数据自动筛选：当你需要筛选数据时，可以使用数据自动筛选功能。
选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”，选择需要的筛选条件，即可筛选数据。
8.高级筛选：如果数据自动筛选无法满足你的需求，你可以使用高级筛选功能。
选择数据区域，在“数据”选项卡中点击“高级”，输入筛选条件，即可进行高级筛选。
9.排序：当你需要对数据进行排序时，可以使用排序功能。
选择需要排序的数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”，选择排序的条件，即可完成排序。
10.条件格式设置：当你需要根据特定条件对数据进行格式设置时，可以使用条件格式功能。
选择需要设置条件格式的数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择需要的设置。
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Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格输入多个值282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3210.在同一单元格连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级4432.编辑单元格容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4536.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4637.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4842.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同容5046.快速输入日期和时间5047.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5149.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格容5251.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）5352.快速格式化E XCEL单元格5353.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5557.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中57三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的容作为图片插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理嵌式图表617.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框629.建立文本与图表文本框的6310.给图表增加新数据系列 6311.快速修改图表元素的格式6412.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6514.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6616.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6718.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表6920.让文本框与工作表网格线合二为一7021.快速创建默认图表7022.快速创建嵌式图表7123.改变默认图表类型7124.快速转换嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7327.通过一次按键创建一个E XCEL图表7428.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均786.自动求和797.用记事本编辑公式798.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8010.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速网上的数据854.跨表操作数据855.查看E XCEL中相距较远的两列数据856.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）867.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询879.在E XCEL中进行快速计算8810.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）8912.让E XCEL出现错误数据提示9013.用“超级连接”快速跳转到其它文件91六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线923.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏935.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮94一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其容将被删除)。
4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5.在Excel中选择整个单元格围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格围，按下“Ctrl+Shift+ *”。
注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
6.快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。
若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
7.快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格容的次序。
方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
8.彻底清除单元格容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格容，它的格式和批注还保留着。
要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“容”或“批注”中的任一个。
9.选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
10.为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。