车辆档案管理制度
公务车辆档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公务车辆管理，确保公务车辆使用规范、高效，提高车辆使用效益，根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有公务车辆，包括公务用车、应急用车、特种用车等。
第三条公务车辆档案管理应当遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
（二）完整性：档案内容应当齐全，不得遗漏。
（三）及时性：档案建立和更新应当及时，确保档案信息的时效性。
（四）保密性：档案信息涉及国家秘密、工作秘密和个人隐私的，应当严格保密。
第二章档案内容第四条公务车辆档案应当包括以下内容：（一）车辆基本情况1. 车辆名称、型号、颜色、车牌号、发动机号、车辆识别代号；2. 车辆购置时间、购置价格、购置资金来源；3. 车辆使用性质、用途；4. 车辆所有人、使用人、管理人员姓名及联系方式。
（二）车辆购置、验收及交付1. 购置合同、发票、付款凭证；2. 验收报告、验收合格证明；3. 车辆交接单、行驶证、登记证书。
（三）车辆使用、维护及保养1. 车辆使用登记表；2. 车辆维修记录；3. 车辆保养记录；4. 车辆保险单、理赔凭证。
（四）车辆事故及处理1. 交通事故认定书、责任认定书；2. 事故处理报告、赔偿协议；3. 事故照片、现场勘查记录。
（五）车辆报废及处置1. 报废申请、审批手续；2. 报废鉴定报告；3. 报废车辆处置证明。
第三章档案管理职责第五条公务车辆档案管理实行归口管理，由车辆管理部门负责。
第六条车辆管理部门职责：（一）负责公务车辆档案的收集、整理、归档、保管和利用；（二）负责档案的保密工作，确保档案安全；（三）定期对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性；（四）对档案的借阅、复制、查阅等行为进行审批；（五）对档案的销毁进行审批。
第七条使用人职责：（一）按照规定使用公务车辆，不得擅自改变车辆用途；（二）及时填写车辆使用登记表，如实反映车辆使用情况；（三）配合车辆管理部门做好档案管理工作。
汽车运输公司车辆档案管理制度
第一章总则第一条为了加强我公司车辆档案的管理，确保车辆档案的完整、准确和安全性，提高车辆管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有车辆档案的管理工作。
第三条车辆档案是公司的重要资料，对公司车辆运行、维护、保险、事故处理等方面具有重要意义。
第二章档案管理职责第四条公司车辆档案管理部门负责车辆档案的收集、整理、归档、保管和提供查阅服务。
第五条各部门负责本部门车辆的档案管理工作，确保档案的及时、准确、完整。
第三章档案管理内容第六条车辆档案包括以下内容：（一）车辆基本信息：车辆型号、车牌号、购买日期、购买价格、购置税、保险信息等。
（二）车辆使用记录：行驶里程、维修保养记录、事故记录、违章记录等。
（三）车辆保险记录：保险单、理赔记录等。
（四）车辆维修保养记录：维修保养单、维修保养项目、更换零部件等。
（五）车辆报废、转让、处置记录。
第四章档案管理要求第七条车辆档案应按照车辆类别、车牌号、购买日期等进行分类存放，便于查阅和管理。
第八条车辆档案的收集、整理、归档工作应做到及时、准确、完整。
第九条车辆档案的保管应符合以下要求：（一）档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗。
（二）档案柜应使用铁质或防火材料制作，并加锁。
（三）档案资料应按照规定的顺序摆放，不得随意翻动、折叠、撕毁。
（四）档案资料不得擅自借阅、复制、销毁。
第五章档案查阅与借阅第十条车辆档案的查阅应遵守以下规定：（一）查阅人应出示有效身份证件。
（二）查阅人应填写查阅登记表，注明查阅内容、目的和期限。
（三）查阅人不得擅自复制、拍照、摘抄档案资料。
第十一条车辆档案的借阅应遵守以下规定：（一）借阅人应出示有效身份证件。
（二）借阅人应填写借阅登记表，注明借阅内容、目的和期限。
（三）借阅人应在规定期限内归还档案，不得擅自涂改、损坏、丢失档案。
第六章档案管理与监督第十二条公司车辆档案管理部门应定期对车辆档案进行检查，确保档案的完整、准确和安全性。
第十三条公司车辆档案管理部门应建立健全档案管理制度，加强对档案管理工作的监督和指导。
公司车辆档案管理制度（通用11篇）
公司车辆档案管理制度公司车辆档案管理制度随着社会不断地进步，制度使用的情况越来越多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家整理的公司车辆档案管理制度（通用11篇），希望对大家有所帮助。
公司车辆档案管理制度1第一章总则第1条目的为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应企业公务用车的需要，特制定本制度。
第2条适用范围本制度所指车辆均指企业的行政办公用车。
第3条权责单位本企业的办公用车统一由行政管理部管理。
第二章行政用车管理第4条企业各部门用车均应按要求填写《用车申请单》，经行政管理部指派负责人签名同意后方可出车。
第5条部门用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。
第6条若多个部门同时申请用车，行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。
对无法安排的用车，行政管理部会在《用车申请单》上注明，员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。
第三章车辆管理第7条企业公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政管理部管理。
第8条每部车辆应设置《车辆行驶记录表》，在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用途等。
行政管理部每月对其抽查一次。
第四章车队纪律第9条日常行为管理（1）司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。
（2）为体现企业形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人。
（3）严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事。
严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。
（4）未经车队主管同意，不得改变行车路线和行车计划，严禁私自对外经营，否则除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外，车队可根据具体情节按规定给予处罚，并记入当年绩效考核。
车辆管理档案制度
车辆管理档案制度一、建立车辆档案和基本信息记录1.每辆车都应有专门的车辆档案，包括车辆基本信息、购买合同、车辆保险、年检等相关文件的复印件，并按照车辆的编号或牌照进行分类和保存。
2.对每辆车的基本信息进行记录，包括车辆牌照、车辆型号、车辆颜色、购买时间、购买价格、使用部门、使用人员等信息。
二、车辆维修和保养记录1.对车辆的维修和保养进行记录，包括维修日期、维修内容、维修费用、维修单位等信息，以便于追踪和掌握车辆的维修和保养情况。
2.对车辆的保养和维修进行定期检查和维护，确保车辆的正常运行和安全使用。
三、车辆违章记录1.对车辆的违章行为进行记录，包括违章时间、违章地点、违章内容、违章罚款等信息，并对违章情况进行分析和处理。
2.加强对驾驶员的培训和管理，确保驾驶员遵守交通规则和安全驾驶。
四、车辆运输记录1.对车辆的使用情况进行记录，包括起始日期、起始地点、目的地、里程数、用途等信息，并对车辆使用情况进行定期汇总和分析。
2.对车辆的运输情况进行监管和控制，确保车辆运输安全、有序和高效。
五、车险和年检记录1.对车辆保险和年检进行记录，包括保险日期、保险公司、保险费用、保险有效期、年检日期等信息，并对保险和年检情况进行监管和控制。
2.定期对车辆进行安全检查和维护，确保车辆的安全和完好运行。
六、车辆报废和更换记录1.对车辆的报废和更换进行记录，包括报废日期、报废原因、报废证明、更换日期、更换原因等信息，并对报废和更换情况进行监管和控制。
2.对报废车辆进行合理处理，确保遵守环保法律和规定。
七、文件存档和保管1.对车辆相关文件进行整理和存档，确保文件的完整、准确和安全。
2.对车辆档案和文件进行定期检查和归档，确保车辆管理档案的完整性和可靠性。
车辆管理档案制度的建立和执行有助于规范车辆的管理和使用，提高车辆使用效益和安全性，减少事故的发生和经济损失。
同时也有助于提高企业的管理效率和形象，为车辆管理提供科学依据和指导，对保证车辆的安全、高效运行具有重要意义。
车辆档案管理制度(3篇)
车辆档案管理制度（3篇）车辆档案管理制度（通用3篇）车辆档案管理制度篇1第一条为了加强业务档案的科学管理，规范业务档案的立卷、归档、保管、调阅行为，更好地为外勤业务工作服务，制定本制度。
第二条本公司设立各类业务报告发文登记簿，按报告类别分类顺序登记业务报告。
业务报告经注册旧机动车鉴定估价师签字并加盖单位公章后，由专人负责统一对外寄送。
档案管理员应留一份业务报告，并按业务类别和发文序号另行分卷保管，以备核对。
第三条本公司业务档案的立卷、归档、保管、调阅实行项目负责人负责制。
业务部的档案应在每项业务完成后，由项目负责人负责组织人员，将业务报告、业务报告签发稿及业务约定书等工作底稿按工作底稿的内在特性，通过索引方式进行编排目录、编号并装订成册。
装订前，对超长、超宽的'报表、工作底稿等资料应进行折叠，做到整齐划一。
装订好的业务档案应在封面注明客户名称、委托业务、签字注册旧机动车鉴定估价师、助理人员、审验年度，并在卷内目录内注明起止页码，评估人员签章。
工作底稿数量较多，一卷难以容纳的，可分卷装订。
第四条本公司当年的业务档案可暂由业务部保管一年。
期满之后，由项目负责人编造清册移交本公司档案部门。
档案管理员应将接交的档案造册登记入档。
第五条本公司档案部门应对会计档案进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。
同时，严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密，要定期检查档案管理情况，对破损和变质的档案应及时修补、复制或作其他技术处理。
第六条本公司档案部门保存的业务档案应为业务部门积极提供利用，向外单位提供利用时，依照《独立评估具体准则第6号评估工作底稿》第二十二、二十三条之规定办理。
第七条本公司业务档案保管年限自评估报告签发之日起至该车辆报废期满后五年止。
对于保管期限届满的档案，本公司可以决定将其销毁。
销毁时，应按照规定履行必要手续。
车辆档案管理制度篇2一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
企业车辆档案管理制度
企业车辆档案管理制度第一章总则第一条为规范企业车辆档案管理工作，提高车辆档案管理的科学性和规范性，保障企业车辆档案的权威性和完整性，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有车辆档案的管理工作，并应严格执行。
第三条本制度的任务是全面推进企业车辆档案管理工作的科学化、规范化、制度化，加速企业车辆档案数字化建设，为企业的发展提供保障。
第四条企业车辆档案管理工作应遵循“依法管理、合理利用、科学管理、规范经营”的原则。
第五条企业领导要高度重视和大力支持车辆档案管理工作，树立正确的车辆档案管理意识。
第六条全体员工应切实履行车辆档案管理的各项工作职责，确保车辆档案工作的规范开展。
第二章车辆档案管理的基本要求第七条企业车辆档案的管理工作应以保障企业车辆使用安全和提高车辆利用率为目标，确保车辆档案资料的真实性和完整性。
第八条公司应按照国家有关规定和标准，制定有效的车辆档案管理制度，并组织实施，确保档案管理工作规范化和专业化。
第九条车辆档案管理工作应坚持依法管理，依法处理和依法保护档案资料，档案管理人员要增强对车辆档案保密工作的责任感。
第十条按照科学管理的原则，推进车辆档案数字化建设，提高车辆档案信息的科学化和规范化水平。
第三章车辆档案管理的组织体系第十一条公司设立车辆档案管理委员会，具体负责公司车辆档案管理相关工作。
第十二条公司聘请专业车辆档案管理人员，负责车辆档案资料的整理、管理和维护工作。
第十三条各相关部门要加强协作，密切合作，确保车辆档案管理工作的有序进行。
第十四条车辆档案管理委员会要定期召开会议，研究车辆档案管理的工作规范化和专业化问题。
第十五条公司应制定详细的车辆档案管理机构设置方案，合理配置车辆档案人员，发挥车辆档案管理人员在车辆档案管理中的作用。
第四章车辆档案管理的具体措施第十六条车辆档案管理应按照国家有关规定，及时、准确地收集和整理车辆档案资料。
第十七条车辆档案管理人员在接收车辆档案资料后，应按照档案管理规定，及时进行整理和归档。
车辆档案管理制度
车辆档案管理制度
目录
1. 车辆档案管理制度的定义
1.1 为什么需要车辆档案管理制度
1.2 车辆档案管理制度的基本内容
2. 实施车辆档案管理制度的重要性
2.1 提高车辆管理效率
2.2 保障车辆安全运行
3. 建立完善的车辆档案管理系统
3.1 如何建立车辆档案管理系统
3.2 车辆档案管理系统的运行与维护
4. 落实车辆档案管理制度的关键
4.1 培训相关人员
4.2 监督执行情况
车辆档案管理制度的定义
车辆档案管理制度是指通过建立一套完善的制度和流程，对机构所有车辆的相关信息进行记录、管理和归档的一种管理体系。
这一制度旨在规范车辆的使用、维护和保养，确保车辆的安全运行和延长使用寿命。
为什么需要车辆档案管理制度
车辆档案管理制度的建立有助于提高车辆管理效率，减少管理成本、降低管理风险，保障车辆安全运行，在事故发生时能够及时查找到相关信息、做好应急处理等。
车辆档案管理制度的基本内容
车辆档案管理制度的基本内容包括车辆基本信息、保险信息、维修记录、年检情况等。
通过建立完整的车辆档案，可以帮助管理人员随时监控车辆动态，及时发现问题、解决问题。
汽车厂车辆档案管理制度
一、目的为加强汽车厂车辆管理，确保车辆档案的完整、准确和安全性，提高车辆使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于汽车厂所有车辆的档案管理，包括但不限于生产车辆、试验车辆、管理车辆等。
三、档案管理原则1. 完整性原则：车辆档案应包含车辆从购置、使用、维修、报废等全过程的所有信息。
2. 准确性原则：车辆档案信息应真实、准确，不得有虚假、遗漏。
3. 安全性原则：车辆档案应采取有效措施，确保档案信息的安全。
4. 及时性原则：车辆档案的建立、修改、归档等工作应做到及时、高效。
四、档案管理职责1. 车辆管理部门：负责车辆档案的建立、修改、归档、查询、保管等工作。
2. 车辆使用部门：负责提供车辆档案所需的信息，配合车辆管理部门做好档案管理工作。
3. 车辆维修部门：负责提供车辆维修记录，确保档案信息的完整性。
五、档案管理流程1. 车辆购置阶段（1）购置部门在购置车辆时，应将车辆购置合同、发票等相关资料提交给车辆管理部门。
（2）车辆管理部门对购置资料进行审核，确保资料齐全、真实。
（3）车辆管理部门将购置资料归档，建立车辆档案。
2. 车辆使用阶段（1）车辆使用部门在使用车辆过程中，应定期记录车辆运行情况，包括行驶里程、油耗、故障维修等。
（2）车辆使用部门将记录资料提交给车辆管理部门。
（3）车辆管理部门对记录资料进行审核，确保资料完整、准确。
（4）车辆管理部门将记录资料归档，更新车辆档案。
3. 车辆维修阶段（1）车辆维修部门在维修车辆时，应详细记录维修过程、维修项目、维修费用等。
（2）车辆维修部门将维修记录提交给车辆管理部门。
（3）车辆管理部门对维修记录进行审核，确保资料完整、准确。
（4）车辆管理部门将维修记录归档，更新车辆档案。
4. 车辆报废阶段（1）车辆使用部门在车辆报废时，应将报废申请、报废证明等相关资料提交给车辆管理部门。
（2）车辆管理部门对报废资料进行审核，确保资料齐全、真实。
（3）车辆管理部门将报废资料归档，销毁车辆档案。
汽车车辆档案管理制度
一、目的与依据为加强公司车辆档案的科学管理，确保档案的完整、准确、安全和便于利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司所有车辆的购置、使用、维修、报废等全过程的相关资料；2. 车辆使用过程中产生的各类凭证、单据、报告等；3. 车辆保险、保养、年检等相关资料；4. 车辆使用过程中的各类记录、统计报表等。
三、档案管理职责1. 车辆档案管理员负责车辆档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 各部门负责人负责本部门车辆档案的收集、整理、归档工作；3. 车辆使用人负责将车辆使用过程中的相关资料及时提交给档案管理员。
四、档案管理流程1. 收集：车辆档案管理员根据档案管理范围，收集各类车辆档案资料；2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、整理，确保档案的完整性和准确性；3. 归档：将整理好的档案资料按照归档要求进行归档；4. 保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整和便于利用；5. 利用：车辆档案的借阅、查询等工作，需经档案管理员审批，并做好登记工作。
五、档案保管要求1. 档案存放应选择通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防高温、防强光的环境；2. 档案柜应加锁，并由档案管理员负责保管；3. 档案资料应按照档案管理规范进行分类、装订、编号；4. 档案资料不得随意涂改、损坏、伪造、出卖；5. 档案资料的借阅、查询等工作，需经档案管理员审批，并做好登记工作。
六、档案利用与保密1. 档案利用应遵循“公开、合法、有序”的原则，为车辆使用、维修、保养等工作提供依据；2. 档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；3. 档案管理员对档案利用情况进行监督，确保档案安全。
七、奖惩措施1. 对认真履行档案管理职责，成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度，造成档案损失、泄露等行为的单位和个人，视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
汽贸公司车辆档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高车辆管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及其相关档案资料的管理。
第三条公司车辆档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）真实、准确、完整；（三）安全、保密、方便；（四）持续改进、规范有序。
第二章车辆档案的分类与内容第四条车辆档案分为以下类别：（一）车辆基本信息档案；（二）车辆运行档案；（三）车辆维修档案；（四）车辆保险档案；（五）车辆报废、回收档案。
第五条各类档案内容如下：（一）车辆基本信息档案：1. 车辆购置发票；2. 车辆登记证书；3. 车辆行驶证；4. 车辆购置税完税证明；5. 车辆保险单；6. 车辆购置附加费发票；7. 车辆购置发票复印件；8. 车辆购置税完税证明复印件；9. 车辆购置附加费发票复印件。
（二）车辆运行档案：1. 车辆运行记录；2. 车辆油耗记录；3. 车辆保养记录；4. 车辆事故记录；5. 车辆违章记录；6. 车辆报废、回收记录。
（三）车辆维修档案：1. 维修保养记录；2. 维修保养发票；3. 维修保养报告；4. 维修保养配件清单；5. 维修保养工单。
（四）车辆保险档案：1. 保险单；2. 保险理赔记录；3. 保险续保通知。
（五）车辆报废、回收档案：1. 报废、回收申请；2. 报废、回收审批；3. 报废、回收证明；4. 报废、回收发票。
第三章车辆档案的管理与使用第六条公司设立车辆档案室，负责车辆档案的收集、整理、归档、保管和提供查询服务。
第七条车辆档案的收集与整理：（一）车辆档案收集应做到及时、准确、完整；（二）车辆档案整理应按照档案类别、时间顺序进行；（三）车辆档案归档应按照档案室的规定进行。
第八条车辆档案的保管：（一）车辆档案应存放于安全、干燥、通风、防潮、防虫蛀、防霉变的专用档案柜中；（二）车辆档案的查阅、复制、借阅等应严格按照档案室的规定办理；（三）档案室应定期对车辆档案进行检查、维护，确保档案资料的安全、完整。
公司车辆档案管理制度
公司车辆档案管理制度公司车辆档案管理制度「篇一」一、安全生产责任制1、认真贯彻执行“安全第一、预防为主”的方针，遵守国家法律法规和安全生产操作规程，守法经营，落实各级交通主管部门的安全生产管理规定，组织学习安全生产知识，最大限度地控制和减少道路交通事故的发生。
2、道路运输经营者负责经营许可范围内的安全生产工作，是安全生产第一责任人，对安全生产工作负总责。
3、聘请符合道路运输经营条件的驾驶人员，并与驾驶员签订安全生产责任书，将责任书内容分解到每个工作环节和工作岗位，职责明确，责任分清，层层落实安全生产责任制。
4、积极参与各项安全生产活动，设立安全生产专项经费，保证安全生产工作的开展。
5、落实事故处理“四不放过”的原则，即：事故原因不查清不放过;事故责任者没处理不放过;整改措施不落实不放过;教训不吸取不放过。
6、建立营运车辆维护、检修工作制度，督促车辆按时做好综合性能检测及二级维护，确保车辆技术状况良好。
二、安全生产监督检查制度1、每月至少进行一次全面安全检查，重点检查安全生产责任制、规章制度的建立完善、安全隐患整改、应急预案、有关法律法规及会议精神的学习贯彻落实情况，并做好记录。
2、做好出车前、停车后的准备、检查工作，确保行车安全，发现隐患要及时修复后方可出车。
3、装货时严查超载和擅自装载危险品。
4、不定期检查车辆的安全装置、灯光信号、证件。
5、检查驾驶员是否带病或疲劳开车，是否违反安全生产操作规程。
6、检查消防设施是否安全有效。
7、建立安全生产奖惩制度，依制度进行奖惩。
三、消除安全生产事故隐患制度为落实安全生产责任制，加强道路运输安全生产监督管理，遏制交通事故发生，须做到：1、对交通主管部门检查发现的安全生产隐患整改事项，按时逐项予以整改、落实。
2、每月至少开展一次全面安全检查，发现存在安全隐患立即通知整改，并立即抓好落实，及时消除。
3、驾驶员要定期做健康体检及心理的职业适应性检查。
4、每趟次出车前，要对车辆的安全性能进行全方位检查，发现问题及时排除，不消除隐患不得出车。
车辆档案管理制度范本
车辆档案管理制度范本第一章总则第一条为规范车辆档案管理工作，提高车辆使用效率，保障车辆安全运行，提高管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用范围为公司所有车辆档案管理工作。
第三条车辆档案管理工作应遵循便民、高效、透明的原则。
第二章车辆档案管理的范围和内容第四条车辆档案内容应包括：车辆基本信息、车辆检修记录、车辆事故记录、车辆报废与注销记录等。
第五条车辆档案管理范围包括：车辆档案的建立、更新与存档。
第六条车辆档案管理的方式为电子化管理和纸质档案相结合。
第三章车辆档案的建立第七条车辆档案应在车辆投入使用后及时建立，是否建立车辆档案由车辆管理部门进行审核。
第八条车辆档案中的车辆基本信息应包括：车辆型号、车牌号码、使用单位、颜色、发动机号码、车架号码等。
第九条车辆档案中车辆检修记录应包括：车辆保养、定期检查、紧急维修等记录。
第十条车辆档案中车辆事故记录应包括：事故经过、责任认定、处理情况等记录。
第十一条车辆档案中车辆报废与注销记录应包括：报废手续办理、注销手续办理等记录。
第四章车辆档案的更新第十二条车辆档案应在车辆信息发生变化时及时更新。
第十三条车辆档案中的车辆检修记录应随着车辆使用情况及时更新。
第十四条车辆档案中的车辆事故记录应随着事故发生及时更新。
第十五条车辆档案中的车辆报废与注销记录应在车辆报废或注销时及时更新。
第五章车辆档案的存档第十六条车辆档案管理部门应对车辆档案进行分类存档管理。
第十七条车辆档案中的纸质档案应进行归档管理，采取防潮、防火、防虫等措施，确保安全。
第十八条车辆档案中的电子档案应进行定期备份和存储，确保安全。
第十九条车辆档案存档期限为车辆报废或注销后的五年内。
第六章责任与制度执行第二十条车辆档案管理部门负责落实本制度，并组织实施。
第二十一条车辆使用单位负责协助车辆档案管理部门做好档案建立、更新、存档工作。
第二十二条车辆使用单位应做好车辆档案的保管工作，确保档案的完整性和安全。
车辆档案管理制度
车辆档案管理制度车辆档案管理制度一、目的与依据车辆档案管理制度的目的是规范公司车辆档案的建立、归档、保管和使用，确保车辆档案的完整、准确和保密，为公司车辆管理提供基础和支持。
本制度依据国家有关法律法规、公司内部管理制度以及实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于公司所有的车辆档案管理工作。
三、车辆档案的建立1. 档案类别：车辆档案分为车辆台账、车辆登记册、车辆维修记录等各类档案。
2. 档案建立程序：车辆档案应由车辆管理员根据实际情况进行建立，建立的内容包括车辆基本信息、车辆购置和维修记录等。
所需文件包括车辆购置合同、车辆登记证、照片、保险单等。
四、车辆档案的归档1. 归档责任：车辆管理员负责对车辆档案进行归档，确保车辆档案的准确性和完整性。
2. 档案管理系统：公司应建立车辆档案管理系统，对车辆档案进行统一管理和存档。
同时应建立相应的电子档案系统，对车辆档案进行备份和归档。
3. 归档程序：车辆档案归档应按照编码和分类的原则进行，确保档案的便捷查找和管理。
五、车辆档案的保管1. 档案保管责任：车辆管理员负责车辆档案的保管工作，确保车辆档案的安全和完整。
同时应对外界人员的查阅申请进行审批，确保车辆档案的秘密性。
2. 档案保存期限：车辆档案应按照公司规定的时间进行保存，超过保存期限的车辆档案应进行销毁或转存。
3. 档案存放条件：车辆档案应妥善保管，存放在封闭、防尘、防火和防湿的地方，避免阳光直射和受潮。
同时要做好防火、防盗、防雷等安全防范工作。
六、车辆档案的使用1. 查阅权限：车辆档案的查阅权限限于车辆管理员和有关部门负责人。
2. 档案查阅程序：车辆管理员或有关部门负责人在需要查阅车辆档案时，应填写车辆档案查阅申请单，并经上级审批后方可查阅。
3. 档案借阅：车辆档案的借阅应按照公司规定的程序进行，必须填写借阅单，并经上级批准后方可借阅。
借阅期限不得超过一个月，逾期需申请延期。
七、车辆档案的销毁1. 档案销毁程序：车辆档案达到保存期限时，应经车辆管理员提出销毁申请，经上级批准后方可进行销毁。
车辆档案管理制度
车辆档案管理制度第一章总则第一条为做好车辆档案管理工作，规范车辆档案管理行为，保障车辆档案安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》和有关法规规定，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部对车辆档案管理的相关工作。
第三条车辆档案应按照法定程序及规定建立、管理和保管。
第四条车辆档案管理的原则是全面、真实、准确、完整、及时、安全。
第五条管理人员应当保守车辆档案的相关信息，不得泄露给不相关人员。
第六条车辆档案管理的质量由相关管理人员依照本制度及有关规定负责保证。
第七条巡视、审核等车辆档案管理的相关工作应当定期进行，并建立相应的记录。
第八条车辆档案管理的违规行为，应当及时查处并按照相关规定进行处理。
第二章车辆档案管理的建立第九条车辆档案管理的建立应当按照法定程序，确保所有相关信息真实、准确并能够被保证安全。
第十条管理人员应当通过专门培训，熟悉车辆档案管理的相关流程和要求。
第十一条车辆档案管理系统应当建立一个完善的数据库，方便相关管理人员及时查阅相关信息。
第十二条车辆档案管理系统应当与其他管理系统实现信息共享，提高工作效率。
第十三条车辆档案的建立应当包括车辆基本信息、保险信息、维修记录、年检记录等相关信息。
第十四条车辆档案的管理人员应当定期对车辆档案的相关信息进行更新、维护。
第十五条车辆档案的管理人员应当根据实际情况建立相应的保密措施，确保车辆档案的安全。
第三章车辆档案的归档和保管第十六条车辆档案应当按照法定程序归档，并由专人负责保管。
第十七条车辆档案的保管人员应当严格按照规定对车辆档案进行保密，并及时更新维护。
第十八条车辆档案的保管人员应当定期对车辆档案进行盘点，确保信息的完整性。
第十九条车辆档案的保管人员应当对车辆档案建立相应的备份措施，确保信息不会丢失。
第二十条车辆档案的保管人员应当对车辆档案进行定期巡视，并建立相应的记录。
第二十一条车辆档案的保管人员应当妥善处理车辆档案的借阅申请，确保信息不会被泄露。
车辆技术及档案管理制度（5篇）
车辆技术及档案管理制度遵照交通部《道路危险货物运输管理规定》以及《辽宁省道路运输管理条例》，根据公司实际情况，特制定车辆技术及档案管理制度，以规范公司车辆技术管理工作。
一、车辆行驶证年审车辆技术管理人员提前二个月制作车辆年审月度计划表，并安排驾驶员在规定的时间内到车管所年审车辆。
车辆年审合格后将行驶证复印件交公司车辆技术管理人员备案。
二、车辆道路运输证年审车辆行驶证年审合格后，到符合国家相关标准的危险货物运输车辆综合性能检测机构进行车辆技术等级评定，危险货物运输车辆技术等级应达到二级以上。
车辆技术等级审验合格后，车辆技术管理人员持车辆技术等级评定表、年审合格后的行驶证复印件、道路运输证原件及车辆技术档案在审验到期当月到市交管处车管科对车辆进行年度技术等级审验。
车辆技术等级审验合格后，车辆技术管理人员应将车辆技术等级评定表、年审合格后的行驶证复印件及道路运输证复印件保存到车辆档案袋中并在单车技术档案中予以记录。
三、车辆维护与上线检测1、车辆二级维护货物运输车辆自车辆运行之日起，每三个月需对车辆进行一次二级维护。
车辆技术管理人员应提前一月制作车辆二级维护月计划表报，并按计划安排驾驶员到具有货物运输车辆维修资质的修理厂进行维护，并到符合国家标准的机动车综合性能检测机构进行车辆二级维护检测。
二级维护上线检测合格后，车辆技术管理人员持相关资料在二级维护到期____日内到交管处车管科对车辆二级维护进行备案，备案完毕后车辆技术管理人员应将二级维护合格证原件交驾驶员随车携带，合格证复印件、报修检验单原件、维修过程检验单原件及检测报告单原件保存到车辆档案袋中并在技术档案中予以记录。
2.车辆日常维护车辆技术管理人员和驾驶员必须对车辆勤保养、勤检查、勤调整，使车辆保持良好的技术状况。
驾驶员发现故障应及时检修，个人无法排解的故障，应及时报告车辆管理人员处理；超越自修能力的项目，由车辆管理人员联系修理厂修理。
车辆在外出执行运输任务出现车辆故障驾驶员不能自行修复时，驾驶员要及时向车辆管人员报告，由车辆管理科安排救急或到就近的修理厂维修。
公司车辆一车一档管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效、经济地运行，提高车辆使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于轿车、货车、叉车、摩托车等。
第三条公司车辆一车一档管理制度是指对每辆车辆建立详细档案，包括车辆基本信息、使用记录、维护保养记录、事故记录等，以便于车辆管理和使用。
第二章车辆档案建立第四条车辆档案应包括以下内容：1. 车辆基本信息：车辆型号、车牌号、购买日期、购买价格、保险信息、发动机号、车架号等；2. 车辆使用记录：车辆使用时间、行驶里程、行驶路线、驾驶员信息等；3. 车辆维护保养记录：车辆保养时间、保养项目、保养费用、保养人员等；4. 车辆事故记录：事故时间、事故地点、事故原因、事故处理结果等；5. 车辆违章记录：违章时间、违章地点、违章类型、违章处理结果等。
第五条车辆档案的建立由车辆管理部门负责，驾驶员应积极配合，提供相关资料。
第三章车辆档案管理第六条车辆档案实行一车一档，档案应分类存放，确保档案的完整性和保密性。
第七条车辆档案的查阅、借阅、修改、销毁等，需经车辆管理部门负责人批准。
第八条车辆管理部门应定期对车辆档案进行整理、归档，确保档案的准确性、完整性和有效性。
第四章车辆使用管理第九条公司车辆的使用应遵循以下原则：1. 合理使用，提高效率；2. 保障安全，遵守交通法规；3. 节约成本，避免浪费。
第十条车辆使用前，驾驶员应仔细检查车辆状况，确保车辆安全、可靠。
第十一条车辆使用过程中，驾驶员应遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。
第十二条车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆停放在指定位置，并关闭车辆门窗。
第五章车辆维护保养第十三条公司车辆应定期进行维护保养，确保车辆处于良好状态。
第十四条车辆保养周期、保养项目、保养费用等，由车辆管理部门根据车辆使用情况和保养要求制定。
第十五条车辆保养应由具有相应资质的维修人员进行，保养记录应详细记录。
第六章事故处理第十六条车辆发生事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并立即向车辆管理部门报告。
车辆管理档案管理制度
车辆管理档案管理制度第一章总则第一条为规范车辆管理工作，加强车辆档案管理，提高车辆使用效率，维护国家机关或企事业单位车辆的安全运行，制定本制度。
第二条本制度适用于国家机关和企事业单位的车辆管理工作。
第三条车辆档案是对车辆进行管理的重要依据，是车辆使用、维护、保险及交通事故处理等工作的重要文件。
第四条车辆档案管理责任制，车辆管理人员要严格按照规定管理、使用车辆档案，保证车辆档案的准确性。
第五条车辆管理人员应当认真履行职责，认真学习有关法律法规和车辆管理知识，增强车辆管理工作的科学性和规范性。
第二章车辆档案的建立第六条车辆档案的建立是车辆管理的重中之重，是对车辆运营情况的真实记录。
第七条车辆档案应当有完整的内容，包括车辆的基本资料、行驶证、保险单、维修记录、加油、保养记录等。
第八条车辆档案的建立应当按照规定的格式和要求进行，严格按照流程进行备案。
第九条车辆管理人员要对车辆档案的建立负责，认真填写车辆档案记录表，确保文件的真实性和完整性。
第十条车辆档案应保密存放，严禁泄露车辆档案内容。
第三章车辆档案的管理第十一条车辆档案管理人员应当按照规定对车辆档案进行认真管理，定期检查和整理车辆档案。
第十二条车辆档案管理人员应当按照规定将车辆档案进行分类、编号，建立档案查询系统。
第十三条车辆档案管理人员应当定期抽查车辆档案，发现问题及时处理。
第十四条车辆档案管理人员应当对车辆档案的安全和完整性负责，认真履行管理职责。
第十五条车辆档案管理人员应当对车辆档案的借阅进行严格管理，确保档案的安全不受损害。
第四章车辆档案的利用第十六条车辆档案是重要的管理工具，车辆管理人员应当善加利用车辆档案。
第十七条车辆档案可以作为对车辆使用、维护、保险及交通事故处理等工作的重要依据，提高车辆管理工作的效率。
第十八条车辆档案可以作为对车辆运营情况的材料，为车辆管理人员提供数据支持。
第十九条车辆档案可以用于对车辆保养、维修情况的分析，为车辆管理人员提供改进方案。
一车一档案管理制度
第一章总则第一条为加强车辆管理，确保车辆安全、高效、经济运行，提高车辆使用效益，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有车辆，包括公务车、业务用车、租赁车等。
第三条本制度旨在建立一套科学、规范、高效的车辆管理制度，实现车辆管理的精细化、信息化和标准化。
第二章车辆档案管理第四条车辆档案是指记录车辆基本情况、运行状况、维修保养、事故处理等信息的文件资料。
第五条车辆档案的建立和管理遵循以下原则：（一）完整性原则：车辆档案应全面、准确地反映车辆的相关信息。
（二）真实性原则：车辆档案中的信息必须真实可靠，不得伪造、篡改。
（三）及时性原则：车辆档案的建立和更新应及时，确保信息的时效性。
（四）保密性原则：车辆档案中的敏感信息应予以保密。
第六条车辆档案包括以下内容：（一）车辆基本情况：车辆名称、型号、生产厂家、购买时间、购买价格、车牌号码、发动机号、车架号等。
（二）车辆运行状况：行驶里程、油耗、保养记录、维修记录等。
（三）车辆维修保养：维修保养时间、维修保养内容、维修保养费用等。
（四）车辆事故处理：事故时间、事故地点、事故原因、事故处理结果等。
（五）车辆报废：报废时间、报废原因、报废处理情况等。
第七条车辆档案的建立：（一）新车购置时，由采购部门负责建立车辆档案。
（二）二手车调入时，由调入部门负责建立车辆档案。
第八条车辆档案的更新：（一）车辆运行过程中，由使用部门负责及时更新车辆档案。
（二）车辆维修保养后，由维修保养部门负责更新车辆档案。
（三）车辆事故处理后，由事故处理部门负责更新车辆档案。
第九条车辆档案的保管：（一）车辆档案应存放在安全、干燥、通风的地方。
（二）车辆档案应由专人负责保管，确保档案的完整性和安全性。
（三）车辆档案的查阅和使用，应遵守保密规定。
第三章车辆使用管理第十条车辆使用应遵循以下原则：（一）合理使用原则：车辆使用应合理，避免浪费。
（二）安全第一原则：车辆使用过程中，应确保行车安全。
车辆管理档案管理制度
一、目的为了加强公司车辆管理，规范车辆使用，提高车辆使用效率，确保车辆安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于汽车、摩托车、电动车等。
三、管理职责1. 车辆管理部门负责车辆管理档案的建立、维护、更新和保管工作。
2. 使用部门负责车辆的使用、维护和保养工作。
3. 人力资源部门负责车辆管理人员的培训和管理。
四、档案管理内容1. 车辆基本信息：包括车辆型号、车牌号码、购买日期、购置价格、保险信息等。
2. 车辆使用记录：包括车辆使用时间、行驶里程、使用人、使用事由等。
3. 车辆维修保养记录：包括维修保养日期、维修保养项目、维修保养费用、维修保养人员等。
4. 车辆事故记录：包括事故发生时间、事故地点、事故原因、事故损失等。
5. 车辆报废记录：包括报废原因、报废时间、报废处理方式等。
6. 车辆管理人员信息：包括姓名、职务、联系方式等。
五、档案管理要求1. 车辆管理部门应建立健全车辆管理档案，确保档案的完整、准确、及时。
2. 车辆管理部门应定期对车辆管理档案进行整理、归档，确保档案的整洁、有序。
3. 车辆管理部门应加强对车辆管理档案的保管，防止档案丢失、损坏。
4. 车辆管理部门应定期对车辆管理档案进行检查，发现问题及时整改。
5. 车辆管理部门应确保车辆管理档案的保密性，不得泄露公司机密。
六、档案使用1. 车辆管理部门应按照规定用途使用车辆管理档案，不得随意泄露或篡改档案内容。
2. 使用部门需查询车辆管理档案时，应向车辆管理部门提出书面申请，经批准后方可查询。
3. 查询车辆管理档案时，应严格遵守保密规定，不得泄露公司机密。
七、档案销毁1. 车辆管理部门应定期对过期、无用的车辆管理档案进行销毁。
2. 档案销毁前，应进行核对，确保销毁档案的完整性。
3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
八、奖惩1. 对认真履行职责，做好车辆管理档案工作的个人和部门给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成车辆管理档案丢失、损坏或泄露公司机密的个人和部门，予以通报批评，并追究相关责任。
车辆档案管理制度
车辆档案管理制度一、背景介绍随着社会经济的发展和人们生活水平的提高，私家车的保有量逐年增加，车辆管理面临诸多挑战。
为了加强对车辆的管理，提高交通运输安全性，建立和完善车辆档案管理制度成为当务之急。
二、目标与原则1.目标：(1)建立规范的车辆档案管理制度，确保车辆信息的准确性和完整性；(2)提高交通运输安全性，降低交通事故发生率；(3)管理车辆的使用情况，减少闲置车辆。
2.原则：(1)依法依规，公正透明；(2)管理层面广泛参与，协同合作；(3)数据信息保密性，确保个人隐私；(4)管理流程简化，高效运作。
三、档案内容和信息管理1.档案内容：(1)车辆基本信息：包括车辆型号、车牌号码、购车时间、车辆原值、车辆颜色等；(2)使用信息：包括车辆使用者、使用时间、使用地点等；(3)检修维护信息：包括车辆维护记录、维修记录、检测报告等；(4)事故信息：包括车辆事故记录、事故处理过程、责任追究情况等；(5)注销和报废信息：包括车辆报废或注销的原因和时间。
2.信息管理：(1)建立统一的车辆信息管理系统，实现信息集中管理；(2)设定合理的权限管理，确保信息安全；(3)定期对车辆档案进行审核和更新，保证信息的准确性和及时性；(4)合理利用信息技术手段，提高信息管理的效率。
四、流程管理1.车辆登记和档案建立：(1)购车后，车主需按照相关规定办理车辆登记手续，并将相关资料提交给车辆管理部门；(2)车辆管理部门收到资料后，按照统一规范建立车辆档案。
2.车辆使用管理：(1)车辆使用者需提前提交使用申请，包括使用时间、地点、用途等；(2)车辆管理部门审核通过后，发放使用许可证；(3)车辆使用完毕后，需要提交使用报告和使用记录。
3.车辆维修保养：(1)建立车辆维修保养计划，定期进行维护；(2)维修保养过程需有专业技术人员进行操作，并做好相应记录；4.事故处理：(1)车辆发生事故后，使用者需及时报告给车辆管理部门，并做好事故处理记录；(2)车辆管理部门对事故进行调查，确定责任并进行处理，同时做好相关的信息记录。
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车辆档案管理制度
一、目的：为实现公司车辆档案规范管理，加强车辆监管力度，特制定本制度。
二、范围：本单位所有营运车辆（含租赁车辆）。
三、具体内容：
1、车辆档案内容包括：车型、车号、行驶证、保险单、购置发票等重要证件的复印件，并按要求建立车辆台账表。
2、公司所有车辆都必须建立档案（包括电子档案），电子档案中应包含车型、车号、电池容量、停放地（租赁单位）、自编号等，并做到一车一档，实现车辆从购置到退出市场的全过程管理，由安全运营部专人保管、填写、记录，不得遗漏。
3、车辆档案非经许可，不得随意转借，根据年检、年审随时更新。
4、建立车辆档案时应按要求做到清晰、准确、真实、全面，能反映车辆的实际状况。
5、车辆档案分类保管，方便查询。
6、车辆在使用中因保养、维修使车辆状况发生变化时，应及时更新档案内容。
7、根据公司形式发展及领导要求，不断完善。
本制度自十月一日起执行。
篇二：车辆档案管理办法
为贯彻落实《中华人民共和国道路运输条例》精神，加强营运车辆技术管理，强化行业监管，保障运输安全生产，根据交通部《道路旅客运输及客运站管理规定》（交通部2005年第10号令）、《道路货物运输及站场管理规定》（交通部2005年第6号令）、《机动车维修管理规定》（交通部2005年第7号令）《道路危险货物运输管理规定》（交通部2005年第9号令）等相关规定，结合我省实际，省局制定了《河北省道路运输业车辆档案管理办法》（试行），现印发给你们，请各市遵照执行。
执行中有何问题请及时向省局车辆管理科反馈。
在用车辆的建档工作应结合换发新版《道路运输证》一并进行。
换发新版《道路运输证》时，在用车辆所属的道路运输经营者应持《机动车行驶证》、《机动车登记证书》原件和复印件及《车辆使用说明书》等相关证件和资料，到配发《道路运输证》的道路运输管理机构办理建档和登记手续，并自行建立《车辆技术档案》，同时建立《车辆管理档案》。
新进入道路运输市场的车辆，应按照《河北省道路运输业车辆档案管理办法》中第九条的规定建立档案。
附：河北省道路运输业车辆档案管理办法（试行）
二00六年八月十四日
河北省道路运输业车辆档案管理办法（试行）
第一条为加强车辆档案管理，根据《中华人民共和国道路运输条例》、《道路旅客运输及客运站管理规定》、《货物运输及站场管理规定》、《机动车维修管理规定》、《汽车运输业车辆技术管理规定》，结合我省实际，制订本办法。
第二条在我省行政区域内从事营业性道路运输的经营者、机动车维修企业、机动车综合性能检测机构及道路运输管理机构应遵守本规定。
第三条道路运输经营者、机动车维修经营者、机动车综合性能检测机构和县级以上道路运输管理机构应当分别建立车辆技术档案、机动车维修档案、车辆检测档案和车辆管理档案，一车一档，并妥善保管。
对相关内容的记载应当及时、完整和准确，不得随意更改。
第四条车辆技术档案和车辆管理档案的样式由省道路运输管理局统一制定，机动车维修档案和车辆检测档案样式由市级道路运输管理机构统一制定。
车辆技术档案、机动车维修档案和车辆检测档案由道路运输经营者、机动车维修企业和机动车综合性能检测机构自行印制；车辆管理档案由市、县级道路运输管理机构印制。
第五条道路运输经营者建立的车辆技术档案主要内容应包括：车辆基本情况、车辆维护、修理及主要部件更换情况记录、车辆技术等级评定记录、客车类型及等级评定记录、车辆变更记录和交通事故
记录等。
并将《河北省汽车二级维护质量检测报告单》、《机动车维修竣工出厂合格证》、《汽车综合性能检测站报告单》、《河北省营运客车类型等级评（核）定表》作为附件存入车辆技术档案。
车辆技术档案的具体格式和内容见附件1。
机动车维修经营者对机动车进行二级维护、总成修理、整车修理的，应当建立机动车维修档案。
机动车维修档案主要内容包括：维修合同、维修项目、具体维修人员及质量检验人员、检验单、竣工出厂合格证（副本）及结算清单等。
机动车综合性能检测机构建立的车辆检测档案主要内容应包括车辆检测报告单、营运车辆技术等级记录、车辆外廓尺寸记录和整车外观与装备检视原始记录表等内容。
道路运输管理机构建立的车辆管理档案主要内容应当包括：车辆基本情况、二级维护和检测记录、技术等级评定记录、类型及等级评定记录、车辆变更记录、交通事故记录等。
并将《河北省汽车二级维护质量检测报告单》、《机动车维修竣工出厂合格证》、《汽车综合性能检测站报告单》、《河北省营运客车类型等级评（核）定表》作为附件存入车辆管理档案。
车辆管理档案的具体格式和内容见附件2。
第六条车辆管理档案由配发《道路运输证》的道路运输管理机构负责建立。
县级以上道路运输管理机构应对道路运输经营者、机动车维修企业和综合性能检测机构的建档情况定期实施监督检查，重点加强对危险货物运输、高速公路客运、旅游客运、800公里以上的超长线路客运车辆技术档案的检查。
第七条道路运输企业应建立、健全车辆技术档案管理制度，配备熟悉业务的人员具体负责车辆技术档案工作，车辆技术档案应集中保管到符合档案保管要求的专门档案室，配备适宜保存档案的装具和必要设施。
个体车辆技术档案由个人妥善保管。
道路运输车辆办理过户变更手续时，道路运输经营者应当将车辆技术档案完整移交。
第八条车辆技术档案是道路运输车辆技术状况审验的重要内容，与道路运输车辆年审一并进行，由县级以上道路运输管理机构车辆技术管理部门进行审验。
第九条新进入道路运输市场的车辆，申请人应持《机动车行驶证》、《机动车登记证书》原件和复印件及《车辆使用说明书》等相关证件和资料，到配发《道路运输证》的道路运输管理机构办理建档和登记手续，道路运输管理机构和申请人应分别建立《车辆管理档案》和《车辆技术档案》。
第十条车辆技术档案和车辆管理档案中车辆概况与主要技术参数应按随车技术文件与整车核对后填写。
车辆维护、修理、检测等记录在工作完成后及时填写。
第十一条车辆档案书写应使用碳素笔或蓝黑墨水笔，字体工整，字迹清晰。
第十二条车辆技术档案和车辆管理档案的保管期限从建档之日起至车辆报废后1年止。
车辆技术档案和车辆管理档案销毁时要经过鉴定，鉴定工作由档案室和技术部门组成鉴定小组共同进行。
河北
省汽车二级维护质量检测报告单、汽车综合性能检测报告单、机动车竣工出厂合格证、河北省营运客车类型等级评（核）定表、机动车维修档案和车辆检测档案保存期为2年。
第十四条本规定自发布之日起执行。
第十五条本规定由河北省道路运输管理局负责解释。
篇三：机动车、驾驶人档案管理制度
机动车驾驶员档案管理制度
（试行）
为了能够科学、规范地进行机动车驾驶员的档案管理，杜绝档案流失，特制定本制度。
第一条、档案管理要坚持客观、真实、齐全的原则。
第二条、档案管理实行专人专管制度，设立档案管理员工作岗位。
第三条、档案管理应严格遵守国家的有关法律、法规的具体规定，爱岗敬业，坚持平时
整理。
根据培训机构合理分类存放，便于归档。
第四条、负责机动车驾驶员档案材料的保管、整理和归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
第五条、档案材料一律使用钢笔填写或打印机打印，不得使用圆珠笔、铅笔进行填写。
第六条、档案材料的填写要求书写整洁，不潦草，不涂改，规定填写的内容要填写完整，特别应该注意学员的签名、日期等要求齐全，不可遗漏。
不得有漏建、缺建现象。
第七条、各驾校必须将学员档案全部上缴车管所，在上缴档案时，按照规定将档案整理齐全，并按身份证尾数号码按科目分类，上报纸质及电子版花名册。
第八条、各驾校必须明确规定一名驾校业务员负责办理抽档及归档手续。
其他人员一律不得抽取档案，如遇特殊情
况需抽取档案时，必须经过考验组负责人同意，方可办理。
第九条、各驾校在科目考试时，可提前三天向档案管理员申请抽取考试人员档案。
并按抽档案数量向档案管理员签字备案。
考试结束后，按抽档数量归还档案。
杜绝档案丢失和不按规定抽取档案。
如有发现档案“满天飞”现象，将对该驾校停业整顿。
第十条、机动车驾驶员档案的存放应设置专用档案柜和独立的档案室，档案室要求存放条理化、排列系统化、保管科学化。
第十一条、坚持以防为主、防治结合的方针，切实做好档案“七防”（即防盗、防水、防火、防潮、防鼠、防虫、防泄密）工作，确保档案完整安全。
档案室要保持干净，做到无尘、无虫。
第十二条、除档案管理员外，其他人员一般不得随意进入档案室，以防意外；在档案室里不准吸烟。
第十三条、本制度由喀什地区公安交警支队车管所考验组负责实施。