采购部管理文件

采购部管理文件编制：

审核：

批准：

采购部质量管理组织体系图

采购部组织机构图

采购部部门职责

1.在公司的领导下,贯彻实施公司的质量方针和质量目标。

2.制定和实施本部门的质量管理文件和管理制度。

3.选择合格的分供方，建立保存合格分供方档案。

4.根据项目部提供的项目物料统计表，编制采购部材料采购计划，从合格分供方处组织采购订货。

5.会同其他部门所采购的材料成品，半成品，工程设备实行全过程质量控制。

6.实施本部门的职责权限，做好工作中的名类质量记录。

7.组织本部门员工的技术培训和考核。

8.做好本部门的日常的行政及管理工作。

采购部岗位职责

1．部门经理职责：

（1）组织部门工作人员贯彻执行公司质量方针，质量目标

（2）编制本部门与质量工作有关的质量体系文件（管理制度）

（3）组织相关部门对分供方进行评审

（4）督促并检查分供方档案

（5）根据项目需要，组织采购与供应工作

（6）会同其他部门做好招标工作

（7）签署材料供应合同

（8）组织本部门项目材料会议

（9）核算投标期材料成本

2．土建主管职责：

（1）贯彻质量方针，质量目标和部门的管理文件

（2）负责有关土建方面的材料询价，提供分供方的相关质量及技术资料

（3）参与供应商谈判

（4）制定材料成本计划

（5）负责所剩土建材料管理

（6）整理和收集分供方的有关质量资质，技术要求资料

（7）会同项目部对外购、外协产品的质量报验

3．资料员职责：

（1）负责采购部资料管理

（2）各项目材料使用情况统计整理及汇总

（3）建立材料信息及供应商资料库

（4）负责合同的保管

（5）负责按时收集各种单据的保管及外购，外协资料的保管（6）负责整理分供方资质及材料质量证明资料的保管

采购部工作流程

材料的搬运、贮存、包装和交付制度

1．采购部委托合格分供方将所购材料成品，半成品，工程设备运抵施工现场。

2．质检部负责组织搬运，贮存，包装，防护和交付工作的质量进行监督检查。

3．合格产品办理入库登记手续，并对不合格品与分供方办理换货。4．项目部负责合格材料的保存及办理出库手续及登记。

5．合格分供方对所供产品必须有明确标识，合理包装并提供产品的技术说明及检验报告。

6．采购部保存所供产品的入库单一张，项目部存有出入库单及产品技术说明及检验报告。

7．服务保障部配合项目部的顾客办理移交手续。