采购管理系统及业务处理
采购管理系统业务流程表
采购管理系统业务流程表本文档描述了采购管理系统的业务流程，旨在帮助用户更好地理解和运用该系统。
以下是系统的主要业务流程。
1. 采购计划流程1.1 创建采购计划在采购计划流程中，首先需要创建一个采购计划。
采购计划可以根据企业的需求或者市场的情况来制定。
用户需要登录系统，在采购模块中选择创建采购计划的选项，填写相关的采购计划信息，包括计划名称、计划时间、计划金额等。
系统会自动生成一个采购计划编号，并将计划保存在系统中。
1.2 提交采购计划采购计划创建后，用户需要将该计划提交给上级领导进行审核。
用户可以在该采购计划的详细信息页面中找到提交按钮，点击提交后，系统会将该计划发送给相应的上级领导。
1.3 审核采购计划上级领导收到采购计划后，可以在系统中查看和审核该计划。
领导可以查看采购计划的详细信息，包括计划的内容、计划的金额等。
如果领导认为该采购计划合理且符合预算要求，则可以批准该计划。
如果领导认为该计划存在问题，可以拒绝该计划并填写拒绝理由。
1.4 采购计划执行如果采购计划得到了上级领导的批准，那么该计划就可以被执行。
执行采购计划的具体流程会根据企业内部的规定而有所不同。
在执行过程中，用户需要根据采购计划中指定的供应商进行采购，确保按照计划进行采购。
2. 采购订单流程2.1 创建采购订单执行采购计划后，用户需要根据具体的采购需求创建采购订单。
用户可以在系统中选择创建采购订单的选项，填写相关的订单信息，包括订单编号、供应商、商品名称、数量、价格等。
系统会自动生成一个采购订单，并将订单保存在系统中。
2.2 提交采购订单采购订单创建后，用户需要将该订单提交给上级领导进行审核。
用户可以在该采购订单的详细信息页面中找到提交按钮，点击提交后，系统会将该订单发送给相应的上级领导。
2.3 审核采购订单上级领导收到采购订单后，可以在系统中查看和审核该订单。
领导可以查看采购订单的详细信息，包括订单的内容、订单的金额等。
如果领导认为该采购订单合理且符合预算要求，则可以批准该订单。
简述erp中采购管理的业务内容有哪些
简述ERP中采购管理的业务内容有哪些概述在企业资源计划（ERP）系统中，采购管理是一个关键的模块，负责管理企业的采购流程。
采购管理的业务内容涵盖了从供应商选择到采购订单处理的全过程。
本文将简单介绍ERP中采购管理的主要业务内容。
1. 供应商管理供应商管理是采购管理的基础，它包括了供应商信息的录入、维护与查询。
主要业务内容包括：•供应商注册：录入供应商基本信息，如公司名称、联系人、联系方式等。
•供应商评估：对供应商进行评估，例如供应商的信用状况、价格竞争力、交货能力等。
•供应商合作：与供应商签订合作协议，并进行供应商的管理与维护。
2. 采购申请采购申请是采购管理的起点，它是由内部部门向采购部门提出的，用于申请所需物品或服务的需求。
主要业务内容包括：•采购需求管理：管理并审核各部门提交的采购需求，确保需求合理性和紧急程度。
•采购需求审批：对采购申请进行审批，并确定是否满足采购条件。
•采购计划编制：根据采购需求，制定采购计划，并拟定采购清单。
3. 采购订单采购订单是企业向供应商发出的正式采购要求，明确了采购物品的数量、单价等重要信息。
主要业务内容包括：•采购订单生成：根据采购计划，生成采购订单，并发送给供应商。
•采购订单审批：对采购订单进行审批，确认订单的准确性和合法性。
•采购订单跟踪：跟踪采购订单的执行情况，确保交货的及时性和质量。
4. 供应商交流与协作在采购管理中，与供应商之间的交流与协作是至关重要的环节。
主要业务内容包括：•供应商询价：向供应商发送询价，获取采购物品的最新价格和供应情况。
•供应商报价比较：对供应商的报价进行对比和评估，确定最优供应商。
•供应商合同管理：与供应商签订合同，并对合同的履行进行监督和管理。
5. 采购收货与入库采购收货与入库环节是对供应商交付的物料进行验证、确认和入库的过程。
主要业务内容包括：•采购收货管理：对供应商交付的物料进行验收，确认物料是否符合订单要求。
•质量检验管理：对采购物料的质量进行检验，并记录检验结果。
采购管理系统解决方案
采购管理系统解决方案采购管理系统方案书1.概述20世纪90年代以来，企业信息处理量不断加大，企业资源管理的复杂化也不断加大，这要求信息的处理有更高的效率，传统的人工管理方式难以适应以上系统，而只能依靠计算机系统来实现，信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用.管理。
而采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。
任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购，企业的采购部门必须适时.适量.适质.适价地完成采购任务，为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。
因此就需要一个采购管理系统来对企业采购情况进行管理，降低材料的采购成本，减少库存，提升采购作业的质量。
1.1系统框架1.2系统目标帮助企业实现以下目标：１）整合.优化采购资源，降低采购成本，提升企业竞争力；２）制定合理的采购管理制度，设置合理的岗位职能，规范业务流程；３）集成各环节信息，提升决策分析水平；４）提升企业内部之间及与外部的信息交互速度，及时响应市场需求；５）抓大放小，循序渐进，逐步提升企业管理信息化水平；６）与供应商共赢。
2.集团采购管理2.1基础数据基础数据主要包括供应商信息.分厂信息和产品信息，管理的难点在于如何对供应商和产品进行统一的分类和编码，并通过产品信息建立供需对应关系，如下图。
2.1.1供应商信息供应商（供方）信息包括静态信息和动态信息两部分。
供应商的静态信息主要包括基本信息.资产信息.生产设备.管理认证.产品质量认证.开发水平和主要产品等。
动态信息是指供应商与企业商务交流过程中产生的信息，如产品报价信息.供货信息.反馈信息等。
供应商信息管理的难点主要体现在以下三个方面：1）供应商分类：如何对供应商进行分类；2）供应商编码：如何对各分厂供应商的编码进行统一；3）管理模式：供应商编码集中统一后，如何更新.维护，以及与已有系统接口。
建议对供应商进行统一的分类和编码，并按统一的要求进行管理和维护。
2.1.2分厂信息分厂（需方）信息包括基本信息.主要产品.生产水平以及与供货有关的信息。
采购管理系统解决方案
采购管理系统解决方案篇一：高校高校---广东广凌一、研发背景 ................................................ ................................................... ................................................... .. (1)二、系统简介 ................................................ ................................................... ................................................... .. (2)三、系统功能介绍 ................................................ ................................................... (2)四、系统亮点介绍 ................................................................................................... (5)五、总结 ................................................ ................................................... ................................................... . (5)一、研发背景随着高等教育事业的发展，国家、社会对高等教育投入不断加大，各高校投入采购工程、货物、服务的经费日益增长，相应的采购任务急骤增加。
采购管理系统业务处理流程
采购管理系统业务处理流程采购管理系统是一种用于管理企业采购流程的软件系统，它可以帮助企业实现采购计划的制定、采购订单的生成、供应商的管理、采购合同的签订、采购物资的验收等一系列采购业务的处理。
下面将介绍采购管理系统的业务处理流程。
一、采购计划制定采购计划是企业采购的基础，它需要根据企业的生产经营情况、市场需求、库存情况等因素进行制定。
在采购管理系统中，用户可以根据这些因素进行计划制定，系统会自动生成采购计划表，包括采购物资名称、数量、单价、总价等信息。
二、采购订单生成采购订单是企业向供应商发出的采购要求，它包括采购物资的名称、数量、单价、总价、交货时间等信息。
在采购管理系统中，用户可以根据采购计划生成采购订单，系统会自动将采购计划中的信息填入采购订单中，并生成采购订单号。
三、供应商管理供应商是企业采购的重要对象，采购管理系统可以帮助企业对供应商进行管理，包括供应商的基本信息、联系方式、信誉评价等。
在采购订单生成时，用户可以选择合适的供应商，系统会自动将供应商的信息填入采购订单中。
四、采购合同签订采购合同是企业与供应商之间的法律文件，它规定了采购物资的品种、数量、价格、交货时间、质量标准等内容。
在采购管理系统中，用户可以根据采购订单生成采购合同，系统会自动将采购订单中的信息填入采购合同中，并生成采购合同号。
五、采购物资验收采购物资验收是企业采购流程的最后一步，它是确保采购物资质量的重要环节。
在采购管理系统中，用户可以根据采购合同进行采购物资验收，系统会自动将采购合同中的信息填入验收单中，并生成验收单号。
采购管理系统的业务处理流程包括采购计划制定、采购订单生成、供应商管理、采购合同签订、采购物资验收等一系列环节，它可以帮助企业实现采购流程的自动化管理，提高采购效率，降低采购成本，提高企业竞争力。
第三节采购管理系统日常业务处理
第三节采购管理系统日常业务处理一、请购采购请购是指企业内部向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单。
请购是采购业务处理的起点，用于描述和生成采购的需求，如采购什么货物、采购多少、何时使用、谁用等内容；同时，也可为采购订单提供建议内容，如建议供应商、建议订货日期等。
操作要点：1. 在目录区树型列表中选择“业务/请购/请购单”，进入采购请购单界面，如图7-11所示。
图7-11采购请购单2.采购请购单中可参照录入的栏目有：业务类型、采购类型、单据日期、部门、业务员、存货编码、供货单位、项目编码；单据日期、存货编码、数量、供货单位为必填栏目；税率默认为17，可修改，0≤税率＜100，一张单据中可以有不同的税率；根据存货编码，系统带入存货名称、规格型号、存货自定义项等栏目。
3.请购单可以修改、删除、审核、弃审、关闭、打开。
已审核未关闭的请购单可以参照生成采购订单，或比价生成采购订单。
4.“制单人”、“审核人”、“关闭人”栏目分别在单据保存、审核、关闭时，自动带入当前操作员。
故障诊断室：故障：某存货已建立存货档案且已录入期初余额，但是录入请购单时却无法参照输入该存货。
诊断：无法参照的原因之一是该存货不具有“外购”的属性，原因之二是该存货已停用。
解决方法：在该存货档案的“基本”页中将存货属性“外购”选中；若误设了停用日期，可在存货档案的“其他”页中将停用日期栏设为空。
二、订单采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等，主要内容包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。
它可以是企业采购合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订货的口头协议。
通过采购订单的管理，可以帮助企业实现采购业务的事前预测、事中控制、事后统计。
操作要点：1. 在目录区树型列表中选择“业务/订货/采购订单”，进入采购订单界面，如图7-12所示。
图7-12采购订单2.采购订单可以手工录入，也可以参照请购单、销售订单、采购计划生成；直运采购订单必须参照直运销售订单生成。
浅谈用友u8采购系统下_暂估入库_业务的处理
业近几年来新增贷款的规模不断扩大，但在整体新增贷款 少困难和挑战。
规模中所占的份额不增反降。相对中小企业对 Ｇ Ｄ Ｐ 、销售
一是外需萎缩影响短期难以根本扭转，工业品出口形
收入和上交利税的贡献率，中小企业占用的信贷资源是不 势严峻。一些劳动密集型产业和订单有向周边国家转移的
足的，这从某种程度上说明中小企业的信贷需求没有得到 趋势，部分高端出口产业面临发达国家打压，未来出口稳
3.3 单到补差处理方法 3.3.1 录入采购发票。下月初不作处理，待收到采购发 票后，在“采购管理”子系统下录入采购发票，并与上月暂 估入库的采购入库单进行结算。 3.3.2 采购结算。在“采购管理”子系统将上月采购入 库单与本月收到的采购发票进行成本结算，这里的结算即 采购报账。 3.3.3 结算成本处理。在存货管理系统下对存货进行 暂估处理，以确定存货的实际成本。所谓存货暂估是外购 入库的货物发票未到，在无法确定实际的采购成本时，财
发票，因而不能确定存货的成本。为了核算存货的库存成
图 2 生成凭证
本，在手工方式下，一般是在月末将这存货暂估入库，然 暂估业务的处理为下一步生单作准备。
后下月初再红字冲回。在信息化方式下，暂估可以在月末
3.1.4 生单。在存货系统下根据系统自动生成的蓝色
进行，业务可以在录入入库单后马上暂估。而暂估业务处 回冲单生成凭证，以确定存货入账的实际成本。生成的凭
但与此相矛盾的是，中小企业的融资一直面临着极大的障碍。资金的 可能引发一系列连锁反应。
短缺已经成为制约中小企业发展的瓶颈问题。因此，我们必须从内源
融资和外部融资两个方面入手，分析中小企业融资难的原因。同时，
2 中小企业融资难的成因分析
结合我国当前融资环境，找出解决中小企业融资问题的方法。
K3ERP系统业务处理流程
K3ERP系统业务处理流程K3 ERP系统业务处理流程一、采购全过程管理1、正常采购流程a) 仓库入库：仓库保管根据实收品种和数量，在K3系统中制作外购入库单，增加库存数量，打印一式四联，保管和送货员都签字，仓库留存一联。
其它说明：仓库制作外购入库单时无需录入单价，但如是采购业务伴随有费用发生，应当注明采购费用。
b) 送货人员持另三联入库单到采购部，由采购部在机打票据上填入采购单价，并签字，留存一联，并在K3系统中修改外购入库单的单价，手写单价与系统内的单价应当一致。
其它说明：采购部门应当根据实际情况变更物料采购单价，这个价格作为营业部销售的最低价控制。
c) 送货人员持另两联到财务部，财务部根据有手工填写单价的机打外购入库单在K3系统中审核外购入库单，下推生成采购发票，审核并钩稽。
财务签字后，留下记账联。
另一联留给送货人员，作为出门凭证之一。
d) 财务根据钩稽外购入库和采购发票，利用K3系统的凭证模板即时制作总账凭证，在财务即时反映应付账款。
2、采购退回流程a) 仓库退货：仓库保管根据实退品种和数量，在K3系统中制作红字外购入库单，打印一式四联，签字后仓库留存一联。
b) 采购部根据退货价格手工填写在机打的红字入库单上，并在K3系统中修改外购入库单指定单位成本，手写单价与系统内的单价应当一致，采购部签字后留存一联，送货一联。
说明：只有凭手工填写完单价的机打红字外购库单才能送货。
c) 财务部根据写有手工单价的机打红字外购入库单，在K3系统中审核红字入库单，下推生成采购发票，审核并钩稽，财务留下记账联。
d) 财务根据钩稽的红字外购入库和红字采购发票，利用K3系统的凭证模板即时制作总账凭证，在财务即时冲减应付账款。
3、关于采购费用a) 财务根据相关采购费用原始凭证，判断该采购费用是否计算存货成本，若不需要，则直接记账。
b) 若需要计入存货成本，则要在K3系统中制作只有金额没有数量的入库成本调整单，根据凭证模板生成总账凭证。
用友u8采购管理系统的业务问题
用友U8采购管理系统的业务问题简介用友U8采购管理系统是一款针对企业采购管理的软件系统，它能够帮助企业提高采购流程的效率和透明度，降低采购成本，并确保采购过程的合规性。
然而，在实际使用中，一些业务问题可能会影响系统的正常运作和企业的采购管理效果。
本文将探讨用友U8采购管理系统可能出现的一些业务问题，并提供相应的解决方案。
问题一：供应商管理不完善用友U8采购管理系统的供应商管理功能可以帮助企业建立供应商档案，并进行供应商的评估和筛选。
然而，在实际使用中，一些企业可能存在以下问题：问题描述1.缺乏供应商信息的更新和维护机制，导致供应商信息不准确。
2.没有建立供应商的信用评估机制，无法及时评估供应商的信誉和稳定性。
3.缺乏供应商的动态管理机制，无法及时获取供应商的变更情况。
解决方案1.建立供应商信息更新和维护机制，包括定期核实和更新供应商信息的流程。
2.建立供应商信用评估机制，例如通过第三方机构或自身的评价体系来评估供应商的信誉和稳定性。
3.建立供应商的动态管理机制，包括定期与供应商进行沟通和了解其变更情况。
问题二：采购流程不规范用友U8采购管理系统提供了一套完整的采购流程，包括需求申请、订单生成、审批流程、入库管理等环节。
然而，在实际使用中，一些企业可能存在以下问题：问题描述1.采购人员对采购流程的理解不够清晰，导致操作不规范。
2.采购流程中存在审批环节的延误和繁琐，影响采购效率。
3.入库管理环节存在漏检漏登等问题，导致库存数据不准确。
解决方案1.加强对采购流程的培训和指导，确保采购人员对流程的理解和操作规范。
2.对采购流程中的审批环节进行优化，简化审批流程，提高流程效率。
3.加强对入库管理环节的监控，建立严格的检验和登记机制，确保库存数据的准确性。
问题三：采购数据分析能力有限用友U8采购管理系统可以生成各类报表和分析图表，帮助企业了解采购情况并进行数据分析。
然而，在实际使用中，一些企业可能存在以下问题：问题描述1.采购报表和分析图表的生成和使用比较繁琐，需要专业人员进行操作。
采购管理系统业务处理流程
采购管理系统业务处理流程一、采购管理系统业务处理流程1. 采购申请流程：（1）采购部门根据采购需求及采购人才状况，确定采购的单据、物料等类别，进行采购申请；（2）用户填写采购申请单据；（3）用户点击提交采购申请，采购提交系统检查和处理，生成采购申请流程，审核人选择，采购申请系统自动发送采购申请流程，流程分发给审核人；（4）审核人对采购申请进行审核，审核结果提交到采购系统管理；（5）系统根据审核结果，自动根据审核结果进行下一步操作；（6）采购系统负责人收到审核结果后，对结果进行确认，形成采购申请。
2. 采购计划流程：（1）采购系统根据采购申请，建立采购计划；（2）采购人员根据采购计划，把采购合同、发票等管理起来；（3）采购计划审核，采购人员向审批人提交采购计划；（4）审核人审核采购计划，审核通过后，采购计划即可生效；（5）采购计划生效，采购人员把采购合同、发票等细节报送采购系统管理；（6）采购系统管理收到采购合同、发票等细节后，对采购计划进行结算，完成采购计划流程。
3. 采购执行流程：（1）采购系统收到采购计划后，负责采购执行；（2）采购人员根据采购计划，进行采购采购活动，包括采购合同、采购发票等；（3）采购执行结束后，采购人员把采购合同、发票等细节报送采购系统管理；（4）采购系统管理根据采购合同、发票等细节，对采购执行进行审核；（5）采购系统管理根据审核结果，对采购执行进行结算，完成采购执行流程。
4. 采购结算流程：（1）采购系统管理根据采购执行结果，制定采购结算单；（2）采购系统管理将采购结算单提交给供应商；（3）供应商核实采购结算单，按照采购结算单结算采购货款；（4）采购人员收到供应商结算货款后，把收费单提交采购系统管理；（5）采购系统管理收到采购收费单后，对采购结算单进行审核；（6）采购系统管理根据审核结果，对采购结算单进行结算，完成采购结算流程。
采购系统业务流程图
采购系统业务流程图采购管理系统，采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。
以下是店铺为大家整理的关于采购系统业务流程图，给大家作为参考，欢迎阅读!采购系统业务流程图采购系统主要功能1、多途径采购功能在企业中，采购业务的需求来源有多种，有计划部门的主生产计划、物料投放需求计划，以及库存缺货而生成的需求;有为满足以销定购的工商业一体化业务需求;有根据长期购货合同确定的定期购货需求;有零星的购货需求等。
采购管理系统提供根据计划、销售、仓库及采购自身需要等多途径采购功能。
2、订单管理采购订单是物资在采购业务中流动的起点，它通过采购申请获取来自生产和销售等系统的信息，将供应链整体的信息有机地联系起来。
订单管理主要记录、跟踪和控制订单执行的情况，包括针对采购合同的执行，控制购货价格、折扣及数量。
随时跟踪订单完成情况，控制订单的执行;根据实际补货情况追加执行订单，通过比较订单执行差异，以及通过业务和分析报表反映订单执行情况等。
如果企业有集团内部的购销业务，还要包括集团内部购货或调拨订单的执行情况。
3、发票管理采购发票具有业务和财务双重性质，发票的业务处理和控制是企业采购业务中的一个重要环节。
采购发票与全部业务单据都有联系，与其与采购合同、付款单及预付单据联系紧密。
采购管理系统提供增值税专用发票和普通发票管理，并与应付款系统实现发票共享。
4、购货质检管理工业系统提供比较全面的质量检验管理，包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。
在采购管理系统中，为非免检货物提供检仓和送货流程。
并根据检验结果确认入库货物，同时提供相关的业务查询报表。
5、供应商供货管理供应商供货信息管理以购货价格为中心，完善地记录、控制并管理供应商的供货业务资料，包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣信息的详细记录，以及业务传递、自动更新及数据分析。
采购管理与应付款管理系统业务处理
采购管理与应付款管理系统业务处理一、请购与订货1.请购:在采购管理系统主界面点击【请购】菜单下的【请购单】,即可进入请购单界面。
（1）在请购单主界面，点击【增加】按钮，生成请购单;（2）录入请购信息并点击【保存】,生成请购单；（3）用鼠标单击【审核】，审核确认已生成的请购单。
【注意】·请购单中的存货只能录入具有“外购”属性的存货,存货的属性在存货档案中设置。
·请购单中的请购人员只能选择人员档案中的有权限的人员,相关权限的人员档案盒数据权限中设置。
·请购单中的供应商只能选择有货物性质的供应商，相关属性在供应商档案中设置。
·供应商的启用日期≥请购单日期≥供应商停用日期,供应商启用日期和停用日期在供应商档案中设置。
·需求日期≥建议订货日期≥请购单日期。
·已审核的请购单不能修改、删除。
如果要修改、删除。
需要先弃审。
·已关闭的请购单不能修改、删除，如果要修改、删除,需要先打开并弃审.·有下游单据生成或被其他功能、其他系统使用的请购单,视为单据已执行，已执行单据不可弃审。
如需修改，必须将下游单据删除或取消相关操作,方可弃审。
2订货。
在采购管理系统主界面点击【采购订货】菜单下的【采购订单】,即可进入采购订单界面。
（1）在采购订单界面,单击【增加】按钮,进入采购订单录入状态界面.（2）单击【生单】菜单下的【请购单】按钮,进入采购请购单过滤条件选择界面．（3）在请购单过滤条件选择界面，输入过滤条件，单击【过滤】，进入拷贝并执行界面.（4）用鼠标双击要选择的采购请购单的“选择”栏目,选择栏目显示“Ｙ"，然后用鼠标单击【ＯK】按钮,请购单相关内容会自动显示在采购订单的对应栏目中,根据订货信息对栏目修改后,单击【保存】按钮（5）用鼠标单击【审核】按钮，对已保存的采购订单进行审核确认.【注意】·采购订单式可选单据，但采购选项中选择了“普通业务必有订单＂选项时，则必须填制或生产采购订单。
采购管理模块功能的介绍
关于财务软件采购管理模块功能的介绍
采购管理系统：是通过采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息资料等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。
基本流程：采购订单——采购入库单——采购发票——发票与入库单钩稽后进行入库核算。
采购管理系统功能介绍
采购订单：是采购部门订货依据的单据。
在采购价格资料设置了限价，并启用了采购最高限价预警，在录入采购订单的时候，如果价格超过了最高限价，系统会给出提示。
管理人员可以在审核时，通过采购订单可查询订单的收料情况和订单执行情况。
仓库人员在收到货物时，也可通过采购订单生成入库单办理采购入库手续。
采购入库单：是仓管人员收货入库的凭证。
它是体现库存业务的重要单据，是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。
财务人员可以根据采购入库单生成采购发票。
采购发票：财务人员收到供应商的发票后，要在系统内生成采购发票。
在保存审核采购发票时，如果价格超过了最高限价，系统也会给出提示。
采购发票是据以付款、记账、纳税的依据。
采购发票是采购管理的关键操作，它涉及采购成本，是采购管理与存货核算的接口。
采购发票是供应链的重要信息中心之一，是联系财务、业务系统的重要桥梁。
发票与入库单钩稽：钩稽的实际意义是采购发票与外购入库单的核对，钩稽的主要作用是进行实际成本的匹配确认，最后通过外购入库核算后，使外购入库单的成本与采购发票保持一致。
相关报表：在日常业务处理完毕后，可以通过账簿报表去查询已录入的单据或分析采购业务的开展情况。
金蝶K3采购管理操作规程完整
K/3标准操作规程供应链采购管理XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司2022年4月27日2022-04-27文档创建及更新记录文档审核记录文档去向记录目录第1章采购系统日常业务处理 (4)1.1采购业务处理 (4)1.1.1采购资料设置 (4)1.1.2采购业务处理 (5)1基于上述前面的基础，在初始化系统后，业务系统就可以进行日常业务的处理。
1.1采购业务处理采购管理系统，是通过电子单据将采购申请、采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理等功能综合运用的管理系统，对采购物流全过程以及采购过程中形成的应付账款处理，进行有效的控制和跟踪，完善企业物资供应信息管理。
1.1.1 采购资料设置。
1.1.2 采购业务处理1.1.2.1 常用采购流程MRP 计划单采购员关联外购入库单，录入采购发票审核、钩稽发票和入库单及费用发票作入库核算并生成凭证计划单，投放形成采采购员流程：采购申请单—→采购合同—→采购订单—→收料通知单—→外购入库单—→采购发票—→费用发票（1）采购申请单：用户吴伟登录K/3 主界面后，点击【供应链】—【采购管理】—【采购申请】—【采购申请单-新增】，依此路径进入采购申请单录入界面：（2）采购合同：点击【供应链】—【采购管理】—【采购合同】—【采购合同-新增】，依此路径进入采购合同录入界面，录入合同日期、合同名称、产品代码、数量及单价等信息，然后点击【保存】按钮，保存单据，再点【审核】按钮审核单据，（3）采购订单：点击【供应链】—【采购管理】—【采购合同】—【采购合同-维护】，依此路径进入采购合同序时簿界面，点击【下推】，弹出下拉菜单，选择“采购订单”（4）调出采购订单编辑界面，合同上的相关信息携带了过来并回填订单的相应字段，但是日期、采购方式、业务员等需要手工录入，单据录入完毕后点击【保存】，保存成功后点击【审核】（5）收料通知单：点击【供应链】—【采购管理】—【收料通知】—【收料通知单-新增】，进入收料通知单编辑界面，表头的“选单类型”处选择“采购订单”，再在“选单号”处按F7调出订单界面，将对应的订单POORD000001选中双击，此时订单信息便回填收料通知单相关字段，手工录入日期、仓库等其他信息后，保存、审核单据采购订单上没有仓库信息，收料通知单上的“收料仓库”是由单据上的物料属性中“默认仓库”回填的，可以修改；若物料属性中没有录入“默认仓库”，则收料通知单上的“收料仓库”为空，需要手工录入，也可以不录，在做外购入库单时再进行维护。
采购管理操作手册新
第二：采购管理操作手册第一章．系统概述《采购管理》是用友ERP－U8 供应链的重要产品，《采购管理》帮助用户对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算的完整采购流程，用户可根据自身实际情况进行采购流程的定制。
《采购管理》可以分为以下主要功能：设置：录入期初单据并进行期初记账，设置《采购管理》的系统选项。
供应商管理：用户可以对供应商资质、供应商供货的准入进行管理，也可以对供应商存货对照表、供应商存货价格表进行设置，并可按照供应商进行相关业务的查询和分析。
业务：进行采购业务的日常操作，包括请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算等业务，用户可以根据业务需要选用不同的业务单据、定义不同的业务流程，月末进行《采购管理》的结账操作。
用户可以查询《库存管理》的现存量，可以使用【远程应用】功能。
报表：提供采购统计表、采购账簿、采购分析表等统计分析的报表。
《采购管理》可以参照合同状态为生效态、性质为采购类、标的来源为存货的合同生成采购订单；提供同时参照多个合同生成采购订单功能，提供拆分合同记录生成采购订单功能，在采购订单及其后续关联的业务单据中记载并显示相应的合同号及合同标的编码等信息。
采购订单在参照合同生成时，订单的数量、单价、金额根据合同中的控制类型进行控制，具体控制参见《合同管理》。
采购订单参照采购合同生成，在采购合同中，可以联查采购订单库存管理－采购管理《库存管理》可以参照《采购管理》的采购订单、采购到货单生成采购入库单，并将入库情况反馈到《采购管理》。
《采购管理》可以参照《库存管理》的ROP 计划生成采购请购单、采购订单。
《采购管理》可以参照《库存管理》的ROP 计划通过配额生成采购订单。
《采购管理》可以参照《库存管理》的采购入库单生成发票。
《采购管理》根据《库存管理》的采购入库单和《采购管理》的发票进行采购结算。
《采购管理》可以参照《库存管理》的出、入库单生成代管挂账确认单，同时代管挂账确认单可和发票进行结算。
会计信息化友u8采购管理业务处理流程
会计信息化友U8采购管理业务处理流程一、采购管理的定义采购管理是指企业为了获取所需的产品或服务，通过与供应商进行合作，实现采购流程的管理和控制。
在企业运营中，采购管理是非常重要的一环，直接关系到企业的成本控制和资金运营，因此采购管理的高效与否对企业的运营和竞争力有着重要的影响。
在会计信息化友U8软件中，采购管理业务处理流程是非常重要的一部分，它涉及到了采购合同、采购订单、采购入库、采购发票等环节，需要在整个过程中进行严格的管理和控制，以确保采购流程的顺利进行。
二、采购管理业务处理流程1. 采购合同的签订在进行采购管理时，首先需要与供应商进行沟通和协商，确定采购的内容、数量、价格等信息，并将其形成正式的采购合同。
在友U8软件中，采购合同的签订是通过系统进行录入和审核，确保合同的真实性和合法性。
2. 采购订单的生成在与供应商签订采购合同后，需要根据合同的内容生成采购订单，并将其发送给供应商进行确认。
在友U8软件中，可以通过系统进行采购订单的生成和管理，实现了采购流程的自动化和规范化。
3. 采购入库的处理当供应商将产品或服务送达企业时，需要进行采购入库的处理，即将产品或服务记录在库存中。
友U8软件可以实现对采购入库流程的管理和记录，确保了库存信息的准确性和实时性。
4. 采购发票的录入在采购管理过程中，需要进行采购发票的录入和审核，以确定采购成本并进行付款。
友U8软件可以实现对采购发票的电子化处理，提高了工作效率和财务管理的准确性。
以上就是采购管理业务处理流程的基本内容，在友U8软件的支持下，企业可以实现采购流程的规范化、自动化和信息化，提高了采购管理的效率和精度。
三、个人观点和理解在我看来，会计信息化友U8软件对于采购管理业务的处理流程提供了非常好的支持和帮助。
通过系统的管理和控制，企业可以实现采购流程的规范化和信息化，大大提高了采购管理的效率和准确性，对企业的运营有着非常积极的影响。
总结回顾通过以上的文章内容，我们可以深入了解到会计信息化友U8软件对于采购管理业务处理流程的重要性和作用。
采购收货流程及管理系统
采购收货流程及管理系统1. 简介采购收货流程及管理系统是指在企业内部进行采购和收货管理的软件系统。
该系统通过电子化和自动化处理采购和收货的过程，提高了效率和准确性，降低了人力资源的投入和管理成本。
2. 流程概述采购收货流程及管理系统的主要流程包括采购计划、采购订单、供应商管理、采购合同、采购执行、收货跟踪和收货确认等环节。
2.1 采购计划采购计划是指根据企业的业务需求和市场供需情况，制定采购策略和计划。
通过采购计划，企业可以合理安排采购数量、时间和方法，确保采购的及时性和经济性。
2.2 采购订单采购订单是企业给供应商发出的正式采购需求文件。
采购订单中包含了采购商品的详细信息，如名称、规格、数量和价格等。
供应商在接收到采购订单后，可以根据订单的要求进行商品的准备和交付。
2.3 供应商管理供应商管理是指对企业采购的供应商进行选择、评估和监督的过程。
采购收货流程及管理系统可以帮助企业建立供应商数据库，并对供应商进行综合评估，以便选择合适的供应商并监控其绩效。
2.4 采购合同采购合同是采购双方签订的正式合同文件，用于约定采购商品的价格、数量、质量标准、交付时间和付款方式等条款。
采购收货流程及管理系统可以生成和管理采购合同，并提供合同履行的跟踪和监控功能。
2.5 采购执行采购执行是指根据采购合同和采购订单的要求，进行商品的采购和交付过程。
采购收货流程及管理系统可以自动化处理采购订单的生成、发送和跟踪，减少了人工操作和纸质文档的使用。
2.6 收货跟踪收货跟踪是指对采购商品的实际到货情况进行跟踪和监控。
采购收货流程及管理系统可以通过与供应商和物流公司的对接，实时获取商品的物流信息，帮助企业及时掌握商品的到货情况。
2.7 收货确认收货确认是指对采购商品的数量和质量进行检验和确认。
采购收货流程及管理系统可以通过采购合同中约定的检验标准和方法，对商品进行检验，并生成收货报告和质量评价。
3. 管理功能采购收货流程及管理系统除了支持采购和收货的流程，还提供了一系列管理功能，以方便企业对采购和收货过程的监督和分析。
采购系统管理流程图
2.10采购部将采购订单、入库单、过磅单（如果需要）、质检单、购货发票等收集后交给财务部，财 务经理审核后，交给财务会计进行账务处理。
2.11采购部提起付款申请，履行货币资金付款签字流程，进行付款
12. 入库
10.到货通 知
11.开具入 库单收货
13.采购 发票
2.关键节点描 述 2.1销售部每月3日前提报下个月的销售计划给生产车间 2.2生产车间根据销售计划于5个工作日前编制详细的生产计划 2.3技术部于7日前根据生产工艺出具用料清单 2.4生产部根据用料清单及生产计划编制用料预算于9日前交给采购部 2.5采购部于11日前测算出材料采购量 2.6采购部经理负责审核材料采购量 2.7采购员负责询价、比对供应商，将比对资料上报给采购部经理，采购部经理审核后上报总经理， 由总经理审批 2.8根据总经理的审批形成采购订单
XX有限公司标准业务操作流程
业Байду номын сангаас编号
1.流程图
销售部
生产车间
业务名称
技术部工艺员 采购部
库房
采购流程
总经理
质检部
开始
1.根据市场 预测提报销 售计划
2.根据销售 计划形成生 产计划
3.根据生 产工艺计 算用料清 单
5.上报库 存量
4.用料预 测
6.计算材料 采购量
7.审核
9.形成采 购订单
8.审批
10.进行 质检
采购流程 财务部
12.暂估 入库 14.审核 15.结算 入库成 16.付款
结束
审核后上报总经理， 开具入库单验收入库 集后交给财务部，财
采购管理系统的业务流程图
采购管理系统的业务流程图1. 采购申请流程1.员工填写采购申请单，并提交给部门主管审核。
2.部门主管审核并批准采购申请，将申请单转发给采购部门。
3.采购部门收到采购申请单后，评估申请的合理性和紧急程度。
4.如果申请合理并紧急，则采购部门立即开始寻找合适的供应商。
5.如果申请合理但不紧急，则采购部门将申请单加入待处理队列，按照优先级进行处理。
6.采购部门向提交申请的员工发送一份确认邮件，说明采购进度和预计交货时间。
7.采购部门与供应商达成协议，完成采购订单，并将订单信息录入采购管理系统。
8.采购部门发送订单给供应商，并指定交货地点和日期。
9.供应商收到订单后，开始组织采购物品或服务，并进行内部审批流程。
10.供应商按照要求交付采购物品或提供服务，并将相关凭证发送给采购部门。
11.采购部门验收采购物品或服务的质量和数量，并根据实际情况确认订单完成。
12.采购部门将订单完成的信息更新到采购管理系统，并将相关凭证归档。
2. 采购审批流程1.采购部门提交已完成的采购订单给财务部门。
2.财务部门对采购订单进行审批，并根据需要进行预付款或后付款的处理。
3.如果需要预付款，财务部门将支付预付款给供应商，并将相关凭证存档。
4.供应商按约定的时间交付采购物品或提供服务。
5.采购部门进行验收，并将采购物品的质量和数量与采购订单进行核对。
6.如果采购物品或服务达到预期要求，则采购部门通知财务部门可以进行后续付款。
7.财务部门确认采购物品或服务的质量和数量与采购订单一致后，进行付款。
8.财务部门将支付的相关信息录入财务系统，并归档付款凭证。
3. 采购退货流程1.员工发现采购物品有质量问题或数量错误，向采购部门提出退货申请。
2.采购部门收到退货申请后，进行初步审核。
3.如果退货申请符合退货政策和流程，则采购部门将退货申请转发给供应商。
4.供应商收到退货申请，并与采购部门沟通确认退货细节和方式。
5.供应商进行退货处理，并将退货凭证发送给采购部门。
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2019年8月
采购管理系统—供应商价格设置
案例： 中山电机对MAT面板订货在100个以内，报价为3 元，最高价格为4.5元
2019年8月
采购管理系统—基本业务流程图
绿色单据为仓管人员所作
采购申请单
采购订单
采购收料单
外购入库单
采购发票
采购退货 通知单
红字外购 入库单
红字采 购发票
2019年8月
暂估业务处理流程:
• 采购申请单 →采购订单→采购收料通知单→外 购入库单→采购发票（下月做）
2019年8月
注意要点！
对于暂估凭证有两种处理方法:
• 单到冲回 即发票帐单到后，执行一定操作冲销原来的暂估 凭证
• 月初冲回 即不管发票帐单是否到，结帐至下月后系统自动 将上月暂估凭证作红字冲销
2019年8月
业务处理流程
采购申请单→采购订单→采购收料通知单 → 外购入库单→采购发票（自动传递到应 付款系统）
• 绿色字体的单据为可省略不做
2019年8月
注意要点！
• 外购入库单可以根据采购订单或收料通知单关联生成 • 采购发票可以根据采购订单或外购入库单关联生成，
但关联采购订单生成时可取到其中的单价信息，关联 外购入库单时却取不到其中的价格信息 • 传递到应付款子系统中的发票，不能在应付款系统中 生成凭证，只能在存货核算系统中做
2019年8月
日常采购业务流程:
订货
编制采购申请单
1. 采购部采购员填制采购申请单审核申单 编制采购订单审核订单
2. 分管理领导审批 3. 采购部采购员依据请购单编制
采购订单 4. 授权人员审核采购订单并发出
2019年8月
日常采购业务流程:
收货
编制收货通知单 审核收货单 填制入库单 审核入库单
• 货到单未到 • 单货同到和单先到货后到 • 退货业务 • 分次收货 • 代管物资 • 受托代销 • 暂估入库
以下我们就按照这七种情况，用案例数据走完 每个流程的全部操作
2019年8月
1.货到单未到
案例：
• 采购部采购人员李勇于2004-3-2日向中山电机购买MAT 面板100个，单价3元（不含税），MAT护镜500个，单价 4元（不含税）。2004-3-3日货到，当日采购部门通知 仓库入库，仓库管理员陈力经检验合格后入库。20043-7日中山机电开出增值税发票和800元的运费发票。
2019年8月
2.单货同到和单先到货后到
案例：
• 采购部采购人员李林于2004-3-15日向宁波泰信购买 M200裸板100个，单价3元。2004-3-20收到宁波泰信开 出的增值税发票。2004-3-25日货到，当日采购部门通 知仓库入库，仓库管理员陈力检验合格后入库（材料 库）。
2019年8月
业务处理流程:
• 采购申请单→采购订单→采购发票→采购 收料通知单（从采购发票获取,不可省略） →外购入库单
如用户没有采购申请单的程序,则可以省略
2019年8月
3.退货业务
案例：
• 仓库人员陈力发现2004-3-15日向宁波泰信购买入库的 M200裸板10个有质量问题，采购人员决定与2004-3-25 日从材料库退货。2004-3-30日宁波泰信开出红字增值 税发票。
2019年8月
采购管理系统—采购业务流程
采购业务流程
为什么会产生不同的采购业务流程？ 达到企业的时间和进行处理的先后不同而产生
了各种应用流程。
企业采购业务的三种主要单据及相关单据：
（1）采购订单
采购申请单
（2）外购入库单
收/退料通知单
（3）采购发票
2019年8月
采购业务类型
我们将采购业务流程归纳为下列几种：
2019年8月
业务处理流程:
• 委外加工材料的发出--》委外加工成品的入
库--》委外加工费用发票--》委外加工发票--》 钩稽 --》委外加工入库核算
2019年8月
8.暂估入库
案例：
• 采购部采购人员李林于2004-3-8日向德国MOT购买M200 芯片200个，单价100元；M100主板100个，单价800元 。2004-3-15日货到，当日采购部门通知仓库入库，仓 库管理员陈力经检验合格后入库（材料库），发票本 月未到。
5. 采购货物到货，采购员制作 收货通知单
6. 收货通知单经主管审核后交 库管员
7. 库管员验收产品入库,填制入 库单
8. 仓库主管对入库单审核
2019年8月
日常采购业务流程:
收到发票
收到购货发票
9. 财务部门收到发票
审核收货单
10. 财务人员将收到的发票与入 库单勾对
分配费用 制作凭证
11. 分配采购费用 12. 制作采购入库会计凭证
2019年8月
单到冲回操作步骤
• 当月将“外购入库单”作估价入帐处理并生成估 价入帐凭证。
• 下月发票到后在采购系统补发票并审核。 • 在存货核算系统“生成凭证”中做暂估冲回凭证
（红字冲回凭证）。 • 系统将自动生成“补差额外购入库单”。 • 在存货核算系统“生成凭证”中做外购入库凭证。
2019年8月
2019年8月
业务处理流程:
• 采购申请单→采购订单→采购收料通知 单1→外购入库单1→采购收料通知单2→ 外购入库单2→采购发票
采购申请单可以省略
2019年8月
5.代管物资
案例：
• 2004-3-30收到德国MOT发来的代管物资M100手 机100台，入代管库。
2019年8月
业务处理流程:
2019年8月
业务处理流程:
• 退料通知单→红字外购入库单→红字采 购发票
退料通知单可以省略
2019年8月
4.分次收到货物
案例：
• 采购部李勇于2004-3-20向中山电机订购MAT面板500个， 单价3元。2004-3-22收到中山电机发来MAT面板200个， 同日通知仓库部门入库，经检验合格后入库（材料 库）。2004-3-25再次收到中山电机发来MAT面板300个， 检验合格后入库（材料库）。2004-3-28收到中山电机 开来的增值税发票。
2019年8月
业务处理流程:
• 收料通知单（入代管库）→外购入库单 （入实仓）→采购发票→销售出库单→ 销售发票→退料通知单
2019年8月
7.委外加工
案例：
• 在此增加一物料B4 M80主板，是由MAT面板和M200芯片 加工而成。2004-3-5日赵强领料MAT面板和M200芯片各 100个，发送到宁波泰信加工。2004-3-15日将加工好 的物料M80主板40个送回材料库。加工单位开来加工发 票金额700元，以及发生运费400元。
• 收料通知单（入代管库）
2019年8月
6.受托代销
案例：
• 1、2004-3-3收到受托方德国MOT发来的M100手机200台， 单价1000元。
• 2、2004-3-5代销给广东移动M100手机100台，单价 1500元。
• 3、2004-3-31把未销售完的M100手机100台退回给受托 方德国MOT。