(完整版)《光伏发电项目文件归档与档案整理规范》
光伏发电项目档案文件管理制度
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光伏发电项目档案文件管理制度项目档案管理实施细则为了加强XXX光伏发电工程项目竣工档案的管理,实现项目文件从产生、运行、到归档全过程的标准化、流程化、规范化,制定此管理制度。
请各参建单位严格执行。
一、工程档案资料生成的管理1.项目文档生成要有内部编辑、审批、签字、盖章流程。
二、项目文档档案资料的运行-传阅-审批管理1.要求参建单位设专职资料员,负责项目文档的传递-运转工作。
2.需上报审批的各种项目文档、资料统一由各单位的资料员报送项目监理部,监理单位报送项目公司资料室,由监理单位负责文件资料的运转-传递-返还。
三、项目文档的质量要求项目文档的质量要体现完整性、准确性、价值性、有效性,具体要求如下:1.项目文档实行闭环管理。
文件形式上的闭环是要求表式的空白栏必须用划斜线标识,没有填满内容的地方加盖“以下空白”印章。
文件内容的闭环:是指整改通知单必须有整改回复单,设备缺陷通知单要有设备缺陷处理报验单;对设计变更和设计院同意并签署意见的设计变更联络单执行反馈单等。
XXX施工方提出的联系单形式上的闭环,其内容的含糊推诿。
施工单位发现此类文件有权退回责任单位。
要求一份通知单对应一张回复单,除要求描述回复单内容外并标明需回复单的原文编码。
2.归档文件应为原件(正本)。
热敏纸、传真件不能做为原件归档,因故无原件的,可将具有凭证作用的复印件归档,但必须注明原件的出处,并在复印件上加盖原件单位的公章。
如材料质量证明、试验报告是复印件时,要求在清晰的复印件上加盖经销商单位的公章、经办人签字;如果复印件不清晰就必须做抄件,将出厂的厂家名称、公章、经办人、产品名称、规格、数量、原件编号、制造出厂的时间、规定指标、性能等主要项目内容毫无遗漏地抄写清楚,加盖经销单位公章,经办人签名。
3.报审文件的份数应满足移交竣工档案的归档要求。
原件只有一份的应保存在负责移交竣工资料的责任单位,如:原材料质量证明文件等。
4.项目文档要求字迹清楚,图样清晰,图表整洁,审批手续完备;签名:要求签全名、真名,字迹工整、清晰,不能用盖章或打字代替签名,并要求是有相关资质的人签名。
光伏发电项目档案文件管理制度
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目文档管理制度为加强玛丽新能源投资有限公司光伏发电工程项目竣工档案的管理,实现项目文件从产生、运行、到归档全过程的标准化、流程化、规范化,制定此管理制度,请各参建单位严格执行。
一、工程档案资料生成的管理1. 项目文档生成要有内部编辑、审批、签字、盖章流程;二、项目文档档案资料的运行-传阅-审批管理1. 要求参建单位设专职资料员,负责项目文档的传递-运转工作。
2. 需上报审批的各种项目文档、资料统一由各单位的资料员报送项目监理部,监理单位报送项目公司资料室,由监理单位负责文件资料的运转-传递-返还。
三、项目文档的质量要求项目文档的质量要体现完整性、准确性、价值性、有效性,具体要求如下:1.项目文档实行闭环管理文件形式上的闭环是要求表式的空白栏必须用划斜线标识,没有填满内容的地方加盖“以下空白”印章。
文件内容的闭环:是指整改通知单必须有整改回复单,设备缺陷通知单要有设备缺陷处理报验单;对设计变更和设计院同意并签署意见的设计变更联络单执行反馈单等。
杜绝对施工方提出的联系单形式上的闭环,其内容的含糊推诿。
施工单位发现此类文件有权退回责任单位。
要求一份通知单对应一张回复单,除要求描述回复单内容外并标明需回复单的原文编码。
2. 归档文件应为原件(正本)热敏纸、传真件不能做为原件归档,因故无原件的,可将具有凭证作用的复印件归档,但必须注明原件的出处,并在复印件上加盖原件单位的公章。
如材料质量证明、试验报告是复印件时,要求在清晰的复印件上加盖经销商单位的公章、经办人签字;如果复印件不清晰就必须做抄件,将出厂的厂家名称、公章、经办人、产品名称、规格、数量、原件编号、制造出厂的时间、规定指标、性能等主要项目内容毫无遗漏地抄写清楚,加盖经销单位公章,经办人签名。
3.报审文件的份数应满足移交竣工档案的归档要求。
原件只有一份的应保存在负责移交竣工资料的责任单位,如:原材料质量证明文件等。
4.项目文档要求字迹清楚,图样清晰,图表整洁,审批手续完备;签名:要求签全名、真名,字迹工整、清晰,不能用盖章或打字代替签名,并要求是有相关资质的人签名。
光伏工程档案管理制度
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光伏工程档案管理制度一、总则为规范光伏工程档案的管理、归档和利用,保证光伏工程档案的完整性、准确性和可追溯性,特制定本《光伏工程档案管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有光伏工程项目的档案管理工作,涉及光伏设计、施工、运维等环节。
三、档案管理责任1. 公司领导班子要高度重视光伏工程档案管理工作,明确工程档案管理的重要性和必要性。
2. 确保每个项目有专门负责档案管理的人员,并明确其职责和权限。
3. 档案管理人员必须遵守公司的相关规章制度,保证档案管理工作的严肃性和安全性。
四、档案管理流程1. 档案的归档(1)项目设计阶段:在项目设计阶段,对相关计划、设计文档、合同等档案进行分类整理,按照规定归档。
(2)项目施工阶段:施工过程中生成的工程记录、验收报告等档案,应及时整理归档,保证档案的完整性和可检索性。
(3)项目运维阶段:运维过程中生成的运行日志、维护报告等档案,应定期进行整理归档,并确保档案的安全性。
2. 档案的管理(1)建立档案管理台账,记录每一份档案的存放位置、借阅记录等信息。
(2)对档案进行定期检查,确保档案的完整性和准确性。
3. 档案的利用(1)允许有管理权限的人员查阅档案,并确保档案的安全性。
(2)对外提供档案信息时,需经过审批,并注意保护公司的商业机密。
五、档案安全保密1. 档案的存放要求(1)档案应存放在专门的档案室内,保证室内温湿度适宜,避免受到损坏。
(2)档案密集架要按规定摆放,确保档案的安全性和便于检索。
2. 档案的保密(1)限定查阅档案的权限,严格控制档案的借阅和下载。
(2)涉密的档案要进行加密处理,确保公司的商业机密不被泄露。
3. 档案的备份(1)对重要档案应进行定期备份,并存放在安全可靠的环境中,以防止档案丢失。
六、档案管理制度的执行1. 每年公司领导班子要对档案管理工作进行全面检查,及时发现问题并加以整改。
2. 档案管理人员要定期培训,提高档案管理的专业水平和技能。
光伏发电项目文件归档及档案整理办法
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光伏发电项目文件归档与档案整理办法(征求意见稿)解读光伏发电项目文件归档与档案整理规1 围本标准规定了光伏发电项目各单位的档案管理职责、项目文件的编制、收集、整理、归档、移交及验收。
本标准适用于光伏发电项目的文件归档和档案整理。
2 规性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 11821 照片档案管理规GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 14689 技术制图图纸幅面和规格GB/T 18894 电子文件归档与管理规DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规DA/T 42 企业档案工作规DL/T 5229 电力工程竣工图文件编制规定档发[1997]20号城市建设档案归属与流向暂行办法国家档案局第10号令企业文件材料归档围和档案保管期限规定3.3 项目档案archives of project经过鉴定、整理并归档的项目文件。
3.4 电子文件electronic records以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
3.6 分类classification根据档案的来源、形成时间、容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分。
3.7 整理archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。
3.8 档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3.10 档案移交transfer of records企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案,经部门负责人及有关质量监管单位审核后,按程序交给档案部门归档保存的过程。
对项目档案管理实行统一领导、分级管理,设置专门档案管理机构,配备经培训合格的档案管理人员,确保项目档案的完整、准确、系统、安全保管和有效利用。
光伏电站工程项目文件材料编制及档案整理办法
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30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年
施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位
30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年
附件 12
HDFGS-G3-GC-12-2016
中国三峡新能源有限公司华东分公司 工程项目文件材料编制及档案整理办法
2016- - 发布 2016- 实施 中 国 三 峡 新 能 源 有 限 公 司 华 东 分 公 司 发布 China Three Gorges New Energy Co. Ltd. East China Branch
记录 防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告 防腐、防火涂装检测记录 有防水要求的地面蓄水试验记录 节能、保温测试记录 室内环境检测记录(空气、人造材料防辐射) 吊杆拉拔强度检测报告 节能工程施工记录 烟道、通风道通风试验记录 抽气(风)道检查记录 有关胶料配合比试验单 外墙块材镶贴的黏结强度检测报告 立面垂直度、表面平整度检测记录 门窗框正、侧面垂直度检测记录 幕墙垂直度检测记录 地面平整度检测记录 强条执行检查记录 隐蔽工程验收记录 单位工程质量评定汇总表 检验批、分项、分部(子分部)工程质量验收记录 分部工程质量验收签证 5)建筑安装 材料及配件、元件、部件进场验收记录 器具及设备进场验收记录 仪表、设备进场验收记录随机文件 (1)给排水与采暖工程: 主要管道施工及管道穿墙、 穿楼板套管安装施工记 录 给水管道冲水、消毒记录 给水管道水压机通水试验记录 阀门安装前轻度和严密性试验记录 给水、排水、采暖管道坡度检测记录 箱式消火栓安装位置检测记录 卫生器具安装高度检测记录 消防管道、燃气管道压力试验记录 水泵安装试运转记录 暖气管道、散热器压力试验记录 卫生器具满水试验记录 消防管道、燃气管道压力试验记录 排水干管通球试验记录 检验批、分项、分部(子分部)工程质量验收记录 管道、阀门等设备强度试验、严密性试验记录 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位
《光伏发电项目文件归档及档案整理规范》
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苏州爱康能源工程技术股份有限公司 \苏州中康电力开发有限公司1附录 B(资料性附录)光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表光伏发电项目档案分类、主要项目文件归档范围及保存单位及保管期限划分表,见表B.1。
表B.1 光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表234567891011121314151617181920212223242526272829303132附录 C(资料性附录)档案用表档案用表见表C.1至表C.6。
表C. 1 案卷外封面式样单位:mm33表C.2 案卷脊背式样单位:mmD=10mm、20mm、30mm、40mm、50mm34表C.3 卷内目录式样35表C.4 备考表式样单位:mm36表C.5 案卷目录式样单位:mm37表C.6.1 项目档案交接签证表(封面)式样项目(工程)名称:移交单位(章):接收单位(章):交接日期:页边距:上25mm,下20mm,左29mm,右14 mm38表C.6.2 项目档案交接签证表(附一)式样39表C.6.3 项目档案交接签证表(附二)式样40附录 D(资料性附录)工程照片归档范围参照表工程照片归档范围参照表见表D.1。
表D.1 工程照片归档范围参照表4142434445。
《光伏发电项目文件归档与档案整理规范》
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光伏发电项目文件归档与档案管理培训课件
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4.4 工程设计变更文件 4.4.1 由施工单位组卷的工程设计变更文件,宜分专业,按变更文件的流水号依次排列。 卷内文件应按设计变更汇总表、设计变更通知单、执行记录依次排列; 4.4.2 由设计单位组卷的工程设计变更文件,宜分专业,按变更文件的流水号依次排列。 卷内文件应按设计变更汇总表、设计变更通知单依次排列。 4.4.3施工管理文件应按综合管理、原材料质量证明、施工记录及相关试验报告、质 量验收顺序排列。 4.5 单位工程文件应按开工报审、施工记录及相关试验报告、质量验收等排列。 4.6 施工记录应按施工工序排列,强制性条文执行记录排列在相关施工记录之后。
4、设备、材料及构件出厂质量证明报验。 设备、材料及构件的出厂质量证明必须向监理进行报审,确保设备、材料、构件的标准性与合 格性。 5、工器具进场报验。 工器具:一般包括使用的机械设备、测量器具、试验设备等。 6、隐蔽工程验收记录。 隐蔽工程验收记录:是指地基、电气管线、供水供热管线等需要覆盖、掩盖的工程,通常光伏 电气专业所涉及的隐蔽工程有防雷接地、电缆保护管的预埋及电缆敷设等工程。 7、工程质量验收评定记录。 工程质量验收评定记录:在工程施工中,在一个分部分项工程完成后才需要使用工程质量评定 表。
4.7 单位工程文件应按开工报审、施工记录及相关试验报告、质量验收等排列。 4.8 施工记录应按施工工序排列,强制性条文执行记录排列在相关施工记录之后。 4.9 施工质量验收文件应按单位工程、分部工程、分项工程、质量验收记录应按报验 单、验收表、支持性记录顺序排列。 4.10 原材料质量证明文件应分专业按材料种类、时间排列,卷内文件按质量跟踪记 录、原材料进场报审表、出厂质量证明文件、材料复试等顺序排列。 4.11 调整试验文件应按管理文件、调试记录、报告、调试质量验收文件顺序排列。 4.12 施工图、竣工图应分专业按卷册顺序排列;卷内文件按图号顺序排列。 4.13 设备文件应分系统、台件按质量证明文件、设备技术文件及随机图纸顺序排列。
光伏电站工程项目文件材料编制及档案整理办法
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施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位
30 年
施工单位
30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年
本表所列 光伏施工 文件 仅为主要 施 工 文 件,实际 不限于此 施工综合 文件 施工技术 文件 设计变更 文件 专业施工组织设计 确定重要梁板结构部位的技术文件 (结构实体检测 计划) 设计更改登记表及设计更改通知单、 变更设计洽商 单、材料代用通知单、涉及变更工程联系单等 原材料质量跟综管理记录、原材料、构件及半成品 原材料质 量证明文 件 进场报审单、出厂质量证明文件、委托单及复试报 告等 未使用国家技术公告禁止和限制使用的技术(材 料、产品)检查报告 施工测量 及沉降观 840 测文件 工程联系 单 施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、 全厂沉降观测记录与报告 30 年 30 年 30 年 施工单位 施工单位
84
永久
施工单位 施工单位 监理单位 检测单位
永久
测量单位
Байду номын сангаас工程联系单 进场设备仪器年检及报验文件
光伏工程档案管理实施细则

光伏工程档案管理实施细则一、总则为确保光伏发电工程档案系统的完整、准确、可靠、安全、便于利用和传承,规范光伏工程档案管理工作,特制定此规程。
二、档案收集1. 光伏工程档案应当按照项目经理部下达的任务书和工作方案,组织所属部门、单位进行档案收集。
2. 在光伏工程建设过程中,需及时采集好项目实施前、实施中、实施后的所有档案和资料。
同时,针对光伏工程的整个生命周期,进一步明确哪些资料、文献、证件、凭证等应当纳入档案。
3. 光伏工程档案应当经过严格的审批程序后进行归档,档案的真实性、完整性和准确性应当得到监督和把关。
4. 档案应当按照“项目-阶段-任务-文件”的顺序进行档号编排,并在档案封皮上注明项目名称、阶段名称、任务名称、文件名称、文件编号、编制单位、编制时间等信息。
三、档案保管1. 光伏工程档案的保管应当按照文件密级和保密期限分别进行存放,并采用双重密码保护体系进行保密。
2. 光伏工程档案的保管应当通过电子档案和实体档案相结合的方式进行,同时建立档案库房和信息平台,以便工程人员、研究人员和领导干部随时查询、查阅、利用相关档案。
3. 建立档案保管工作台账,制定档案保管流程,保证档案保管工作的规范化、标准化、科学化和专业化。
四、档案利用1. 光伏工程档案的利用应当符合国家有关法律、法规、政策的要求,并根据光伏工程的建设需要,为项目的安全运营提供技术和智力支持。
2. 档案利用应当按照档案所属单位和涉及范围进行申请和审批,并在利用前经过专业人员的审核和鉴定,确保档案的真实性、准确性和可靠性。
3. 光伏工程档案的利用应当采用“服务+利用”的方式进行,为企业和行业发展提供支撑,促进技术与经验的传承和创新。
五、档案管理1. 光伏工程档案管理应当遵循科学化、规范化、标准化和人性化的原则,按照国家有关规定和标准进行管理和服务。
2. 建立档案管理机构,明确部门职责和管理范围,制定档案管理制度和工作标准,确保档案管理工作的顺畅和高效。
1 光伏发电项目文件归档和档案整理规范20190627最终修订版13(1)
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光伏发电项目工程档案管理制度(EPC类)编号:Q/ -ZL-00x版本:A/0编制人:审核人:批准人:2019-06-30发布 2019-06-30实施XXXXXX发布文件制 /修订记录表第一章总则第一条目的为规范公司承接的EPC/PC光伏发电项目的工程档案管理,进一步加强各光伏发电项目对文件资料收集、分类、整理、归档、移交工作的规范化,确保工程档案的齐全、完整、准确、系统及提高档案合格率,特制定本管理制度。
第二条范围本制度适用于公司承建的EPC/PC工程的总承包单位、勘察设计单位、劳务承包单位、材料及设备供应单位在工程建设期间产生工程文档管理工作。
第三条术语和定义3.1建设项目建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立组成的,在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的整体工程。
3.2项目文件建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
3.3项目档案经过鉴定、整理并归档的项目文件。
3.4电子文件以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
3.5文件归档光伏发电项目在项目建设和设备仪器安装工作完成后,各职能部门及有关单位将具有保存价值的文件经过系统整理交档案部门保存的过程。
3.6分类根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分。
3.7整理按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。
3.8档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3.9案卷由互为联系的若干文件组成的档案保管单位。
3.10档案移交企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案,经部门负责人及有关质量监管单位审核后,按程序交给档案部门归档保存的过程。
第二章机构与职责第四条通用职责4.1 项目文件管理应与项目建设同步,在建设单位的统一领导下,对职责范围内形成的项目档案的完整、准确、系统和有效利用负责。
光伏电站文件档案管理制度

一、目的与依据为规范光伏电站文件档案的管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及国家有关档案管理的法律法规,结合本电站实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本光伏电站所有纸质、电子和声像等形式的文件档案的管理。
三、档案管理组织1. 成立光伏电站档案管理工作小组,负责电站档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
2. 设立档案室,配备专职或兼职档案管理人员,负责档案的日常管理工作。
四、档案分类与编号1. 档案分类:根据电站生产、经营、管理、科研、技术等业务活动,将档案分为以下类别:(1)文书档案;(2)科技档案;(3)会计档案;(4)声像档案;(5)实物档案;(6)电子档案。
2. 档案编号:按照档案分类、年度、件号进行编号。
五、档案收集与整理1. 收集范围:收集电站生产、经营、管理、科研、技术等业务活动中形成的各类文件、资料、报表、图纸、照片、录音、录像等。
2. 整理要求:(1)按照档案分类、编号、保管期限进行整理;(2)对收集到的档案进行鉴定,剔除无保存价值的文件;(3)对电子档案进行备份,确保数据安全。
六、档案保管与利用1. 保管要求:(1)档案室应保持清洁、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗;(2)按照档案保管期限,对档案进行分类存放;(3)对重要档案进行加密保管,确保档案安全。
2. 利用要求:(1)档案查阅需填写《档案查阅登记表》,经档案管理人员批准后方可查阅;(2)查阅档案时,需遵守档案保密规定,不得擅自复制、摘抄、传播档案内容;(3)档案管理人员应定期对档案进行清点、检查,确保档案完整。
七、档案鉴定与销毁1. 鉴定:根据档案保存价值,对档案进行鉴定,确定档案的保管期限。
2. 销毁:对已超过保管期限的档案,经鉴定确无保存价值的,按规定程序报批后予以销毁。
八、附则1. 本制度由光伏电站档案管理工作小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
光伏电站工程项目档案管理实施细则
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光伏发电项目档案管理实施细则目录第一章总则 (1)第二章编制依据及术语 (1)第三章组织管理原则 (3)第四章管理职责与管理要求 (4)4.1 建设单位的管理职责与管理要求 (4)4.2 施工(调试)单位的管理职责与管理要求 (5)4.3 设计单位的管理职责与管理要求 (6)4.4 质监单位(质量监督站) 的管理职责与管理要求 (6)4.5 监理单位的管理职责与管理要求 (7)4.6 设备供应商的管理职责与管理要求 (8)4.7 项目档案室的管理职责与管理要求 (8)第五章项目文件的归档与整理 (9)5.1 项目文件的编制 (9)5.1.1 建设单位的编制要求 (9)5.1.2 施工单位文件的编制要求。
(9)5.1.3 监理单位的编制要求 (11)5.2 竣工图的编制要求 (12)5.3 项目文件的归档要求 (14)5.3.1.1项目文件质量的三要素 (14)5.3.1.2归档文件质量的具体要求 (15)5.4 项目文件的整理 (17)第六章项目档案的审核与移交 (24)6.1 项目档案的审核 (24)6.2 项目档案的移交 (25)第七章附则 (26)第一章总则1.1 为了做好“县马里新能源有限公司光伏发电项目”(以下简称“光伏发电项目”)的项目档案管理工作,通过标准化的档案管理体系,明确、规范管理标准,确保项目档案的完整、准确、系统以及安全保管和有效利用,并保证建设项目档案能够满足竣工后的生产、运行、维护、改(扩建)的需要。
特制定本细则。
1.2 本细则适用于光伏发电项目建设项目文件的收集、编制、整理、归档和审核移交。
1.3 项目各参建单位均应遵照本细则执行。
第二章编制依据及术语2.1 编制依据2.1.1 《重大建设项目档案验收办法》(国家档案局、国家发改委档发[2006]2号)2.1.2 《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)2.1.3 《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822)2.1.4 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》(国家档案局、国家计委1988年3月发布)2.1.5 《国家基本建设委员会关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》[(1982)建发施字50号附件]2.1.6《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)2.1.7 国家档案局办公室关于印发企业电子文件归档和电子档案管理指南的通知((档办发[2015]4号)2.1.8《照片档案管理规范》(GB\T 11821-2002)2.1.9《电力工程竣工图文件编制规定》(DL/T5229)2.1.10《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T 15)2.1.11《光伏发电项目文件归档与档案整理规范》(征求意见稿)2.2 术语2.2.1 项目文件:指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件,包括项目前期文件、项目竣工文件和竣工验收文件等。
光伏发电项目文件归档与档案规范》
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A.1(资料性附录)光伏发电项目档案分类表(6 类—9 类) ........................... 24
3.1 建设项目 ....................................................................... 6 3.2 项目文件 ....................................................................... 7 3.3 项目档案 ....................................................................... 7 3.4 电子文件 ....................................................................... 7 3.5 文件归档 ....................................................................... 7 3.6 分类............................................................................. 7 3.7 整理 ........................................................................... 7 3.8 档号 ........................................................................... 7 3.9 案卷 ........................................................................... 7 3.10 档案移交 ...................................................................... 7 4 总则 ................................................................................. 8 5 管理职责 ............................................................................ 8 5.1 通用职责 ........................................................................ 8 5.2 建设单位职责..................................................................... 8 5.3 勘测、设计单位职责.............................................................. 10 5.4 监理单位职责.................................................................... 11 5.5 施工、调试单位职责.............................................................. 12 5.6 总承包单位职责.................................................................. 13 5.7 运行单位职责.................................................................... 13 6 项目文件编制 ....................................................................... 13 6.1 基本要求 ....................................................................... 13 6.2 竣工图编制要求.................................................................. 13
(完整版)《光伏发电项目文件归档与档案整理规范》
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苏州爱康能源工程技术股份有限公司 \苏州中康电力开发有限公司1附录 B(资料性附录)光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表光伏发电项目档案分类、主要项目文件归档范围及保存单位及保管期限划分表,见表B.1。
表B.1 光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表234567891011121314151617181920212223242526272829303132附录 C(资料性附录)档案用表档案用表见表C.1至表C.6。
表C. 1 案卷外封面式样单位:mm33表C.2 案卷脊背式样单位:mmD=10mm、20mm、30mm、40mm、50mm34表C.3 卷内目录式样35表C.4 备考表式样单位:mm36表C.5 案卷目录式样单位:mm37表C.6.1 项目档案交接签证表(封面)式样项目(工程)名称:移交单位(章):接收单位(章):交接日期:页边距:上25mm,下20mm,左29mm,右14 mm38表C.6.2 项目档案交接签证表(附一)式样39表C.6.3 项目档案交接签证表(附二)式样40附录 D(资料性附录)工程照片归档范围参照表工程照片归档范围参照表见表D.1。
表D.1 工程照片归档范围参照表4142434445。
光伏电站工程项目档案管理实施细则
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光伏发电项目档案管理实施细则目录第一章总则 (1)第二章编制依据及术语 (1)第三章组织管理原则 (3)第四章管理职责与管理要求 (4)4.1 建设单位的管理职责与管理要求 (4)4.2 施工(调试)单位的管理职责与管理要求 (5)4.3 设计单位的管理职责与管理要求 (6)4.4 质监单位(质量监督站) 的管理职责与管理要求 (6)4.5 监理单位的管理职责与管理要求 (7)4.6 设备供应商的管理职责与管理要求 (8)4.7 项目档案室的管理职责与管理要求 (8)第五章项目文件的归档与整理 (9)5.1 项目文件的编制 (9)5.1.1 建设单位的编制要求 (9)5.1.2 施工单位文件的编制要求。
(9)5.1.3 监理单位的编制要求 (11)5.2 竣工图的编制要求 (12)5.3 项目文件的归档要求 (14)5.3.1.1项目文件质量的三要素 (14)5.3.1.2归档文件质量的具体要求 (15)5.4 项目文件的整理 (17)第六章项目档案的审核与移交 (24)6.1 项目档案的审核 (24)6.2 项目档案的移交 (25)第七章附则 (26)第一章总则1.1 为了做好“县马里新能源有限公司光伏发电项目”(以下简称“光伏发电项目”)的项目档案管理工作,通过标准化的档案管理体系,明确、规范管理标准,确保项目档案的完整、准确、系统以及安全保管和有效利用,并保证建设项目档案能够满足竣工后的生产、运行、维护、改(扩建)的需要。
特制定本细则。
1.2 本细则适用于光伏发电项目建设项目文件的收集、编制、整理、归档和审核移交。
1.3 项目各参建单位均应遵照本细则执行。
第二章编制依据及术语2.1 编制依据2.1.1 《重大建设项目档案验收办法》(国家档案局、国家发改委档发[2006]2号)2.1.2 《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)2.1.3 《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822)2.1.4 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》(国家档案局、国家计委1988年3月发布)2.1.5 《国家基本建设委员会关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》[(1982)建发施字50号附件]2.1.6《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)2.1.7 国家档案局办公室关于印发企业电子文件归档和电子档案管理指南的通知((档办发[2015]4号)2.1.8《照片档案管理规范》(GB\T 11821-2002)2.1.9《电力工程竣工图文件编制规定》(DL/T5229)2.1.10《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T 15)2.1.11《光伏发电项目文件归档与档案整理规范》(征求意见稿)2.2 术语2.2.1 项目文件:指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件,包括项目前期文件、项目竣工文件和竣工验收文件等。
光伏发电项目文件归档与档案整理办法
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光伏发电项目文件归档与档案整理办法(征求意见稿)解读1光伏发电项目文件归档与档案整理规范1范围本标准规定了光伏发电项目各单位的档案管理职责、项目文件的编制、收集、整理、归档、移交及验收。
本标准适用于光伏发电项目的文件归档和档案整理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 14689 技术制图图纸幅面和规格GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T 42企业档案工作规范DL/T 5229 电力工程竣工图文件编制规定档发[1997]20号城市建设档案归属与流向暂行办法国家档案局第10号令企业文件材料归档范围和档案保管期限规定3.3项目档案archives of project经过鉴定、整理并归档的项目文件。
3.4电子文件electronic records以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
3.6 分类classification根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分。
3.7 整理archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。
3.8 档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3.10档案移交transfer of records企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案,经部门负责人及有关质量监管单位审核后,按程序交给档案部门归档保存的过程。
对项目档案管理实行统一领导、分级管理,设置专门档案管理机构,配备经培训合格的档案管理人员,确保项目档案的完整、准确、系统、安全保管和有效利用。
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苏州爱康能源工程技术股份有限公司 \苏州中康电力开发有限公司
1
附录 B
(资料性附录)
光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表
光伏发电项目档案分类、主要项目文件归档范围及保存单位及保管期限划分表,见表B.1。
表B.1 光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表
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附录 C
(资料性附录)
档案用表
档案用表见表C.1至表C.6。
表C. 1 案卷外封面式样
单位:mm
33
表C.2 案卷脊背式样
单位:mm
D=10mm、20mm、30mm、40mm、50mm
34
表C.3 卷内目录式样
35
表C.4 备考表式样
单位:mm
36
表C.5 案卷目录式样
单位:mm
37
表C.6.1 项目档案交接签证表(封面)式样
项目(工程)名称:
移交单位(章):
接收单位(章):
交接日期:
页边距:上25mm,下20mm,左29mm,右14 mm
38
表C.6.2 项目档案交接签证表(附一)式样
39
表C.6.3 项目档案交接签证表(附二)式样
40
附录 D
(资料性附录)工程照片归档范围参照表
工程照片归档范围参照表见表D.1。
表D.1 工程照片归档范围参照表
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45。