集团有限公司组织架构和部门职能
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***有限公司组织架构
组织架构、中心部门设置及中心部门职责
一、非常设决策机构——三个专业决策委员会(项目规划委员会、绩效管理委员会、投资管理委员会)
设立目的:有利于优化决策;有利于发扬民主;有利于统一调度加强领导。
1、项目规划委员会:对项目定位、规划方案等进行论证和确定。
机构组成
董事长、总经理、副总、成本控制中心负责人及待决策事项部门负责人等
主要决策事项
•对项目定位、概念性规划方案等进行论证和确定;
•对规划方案参与讨论和最终确定;
•负责集团大项目规划方案的讨论;
•研究讨论项目规划设计方向和原则
•董事会授权的其他事宜。
2、绩效管理委员会:负责建立集团绩效考核管理制度,参与子公司经营目标和关键业绩指标的设立。
机构组成
董事长、总经理、副总、财务总监、行政人事管理中心负责人、绩效管理中心负责人等
主要决策事项
•根据董事及高级管理人员管理岗位的主要范围、职责、重要性以及行业内类似企业相关岗位的薪酬水平制定薪酬计划或方案。
•薪酬计划或方案主要包括但不限于绩效评价标准、程序及主要评价体系,奖励和惩罚的主要制度等。
•审查董事及高级管理人员的职责履行情况并进行年度绩效考评。
•负责对薪酬绩效制度执行情况进行监督。
•审议员工福利计划
•董事会授权的其他事宜。
3、投资管理委员会:研究重大投融资及资产处置项目方案,建立全面的风险管理体系和制度并监督落实。
机构组成
董事长、总经理、副总、财务总监、投资业务负责人、法律顾问等
主要决策事项
•公司重大投资及资产处置项目方案进行研究,并向董事会提出建议
•重大投资融资方案进行研究并提出建议
•对重大资本运作、资产经营项目进行研究并提出建议;
•对其他影响公司发展的重大事项进行研究并提出建议;
•协助董事会制定公司风险管理的原则、政策和指导方针;
•指导公司管理层建立全面的风险管理体系和制度,并根据形势发展需要向董事会提出相应的修改建议;
•监督公司风险管理制度的实施情况,确保其得到有效的执行;
•协助董事会监察公司整体的风险状况,就董事会认为重大的风险管理事项向董事会提出建议
•董事会授权的其他事宜
二、集团各中心各部门通用职能
1、部门建设
•根据公司战略,制定本部门发展规划,并拟定相应计划,组织实施。
•根据部门发展规划进行部门组织建设。
2、制度建设
•部门和本专业流程与相关管理制度的建设和完善。
•负责培训本部门员工相关流程与制度,确保员工理解和遵守公司与部门规章制度。
•根据业务发展或当前突出的问题,制定创新课题,不断进行部门业务与管理的创新。3、部门日常管理
•培训工作:本部门的培训、交流和总结。
•组织制定部门员工的月度重点工作任务,辅导、考核员工,并收集、上报要提供的绩效数据。
•配合财务部门做好部门预算工作。
•完成本部门职责、岗位说明书的修订、完善工作。
•完成本部门的人员编制上报,与人事部门共同做好招聘配置、人员离职等人事管理工作。
•完成本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作。
•组织部门(或跨部门)会议或采用其他沟通方式以协商解决工作中出现的问题。
•负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作。
4、部门计划管理
•根据公司战略规划和年度经营目标,编制部门年度、季度和月度计划,并负责部门计划的实施与控制。
•参加计划调度会,对本部门的计划执行情况进行总结,按要求进行整改。
5、知识管理
•总结本部门业务工作开展过程中的成功经验和失败教训,形成案例和知识库。
•总结本部门先进、科学的管理经验或方法供其它部门学习或分享。
•整理、管理部门文件档案工作。
6、协作配合
•完成流程与制度规定的部门配合工作。
•以维护公司整体利益为目的,为相关部门提供支持与配合。
•完成领导交办的其它任务。
7、总部职能部门的专业指导
•按管理层级与职责权限审核下属子公司的重大专业管理制度。
•指导下属子公司的专业管理,帮助解决专业管理中的重大问题。
•为下属子公司提供专业支持服务。
三、集团各中心部门组织架构和职能(一)成本控制中心组织架构和职能成本控制中心组织架构
成本控制中心职能
1、成本管理体系建立
•组织建立和完善公司成本管理体系。
•组织策划、制订公司开发项目的成本战略,并负责实施。
•指导下属公司进行成本体系建立及实施工作。
•组织对下属公司的成本管理工作进行检查和考核。
2、成本测算
•参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究阶段进行成本估算。
•组织对子公司项目定位阶段的目标成本测算进行评审。
•组织对集团项目定位阶段的成本测算工作。
•组织集团项目方案设计阶段目标成本测算。
•组织对集团项目扩初阶段目标成本测算。
•负责在设计阶段提出成本控制建议。
3、成本信息收集
•负责收集、整理、更新和维护集团公司范围的有关成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等)。
•负责指导、监督下属公司成本部建立动态成本信息台帐,及时汇总到集团。(建议拿到集团进行归口,资源共享)
4、成本管理
•负责权限内超目标成本的审批。
•各下属公司的动态成本月报。
•负责编制各项目成本对比分析报告。
•负责子公司权限外的工程结算复核。
•负责下属公司的所有结算资料。
•参与子公司项目决算并审核。
•项目成本后评估备案、总结、推广。
5、采购管理
•负责组织战略采购和集中采购。
•负责制定统一招标管理制度,编制统一招标模块。