excel表格让其中单元格内容等于前一个单元格内容

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两个excel表格核对的6种方法

两个excel表格核对的6种方法，用了三个小时才整理完成！2014-12-17兰色幻想-赵志东Excel精英培训excelpx-teteexcel应用分享与问题解答，提供excel技巧、函数和VBA相关学习资料的自助查询。

每天一篇原创excel教程，伴你excel学习每一天！excel表格之间的核对，是每个excel用户都要面对的工作难题，今天兰色带大家一起盘点一下表格核对的方法，一共6种，以后再也不用加班勾数据了。

（兰色用了三个小时整理出了这篇教程，估计你再也找不到这么全的两表核对教程，一定要转发或收藏起来备用哦）一、使用合并计算核对excel中有一个大家不常用的功能：合并计算。

利用它我们可以快速对比出两个表的差异。

例：如下图所示有两个表格要对比，一个是库存表，一个是财务软件导出的表。

要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致，显示在sheet3表格。

库存表：软件导出表：操作方法：步骤1：选取sheet3表格的A1单元格，excel2003版里，执行数据菜单(excel2010版数据选项卡) - 合并计算。

在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”，如下图所示。

步骤2：接上一步别关窗口，选取库存表的A2:C10（第1列要包括对比的产品，最后一列是要对比的数量），再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.步骤3：同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。

标签位置：选取“最左列”，如下图所示。

进行以上步骤后，点确定按钮，会发现sheet3中的差异表已生成，C列为0的表示无差异，非0的行即是我们要查找的异差产品。

兰色说：如果你想生成具体的差异数量，可以把其中一个表的数字设置成负数。

（添加一辅助列=c2*-1），在合并计算的函数中选取“求和”，即可。

另外，此类题目也可以用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值，然后相减核对。

二、使用选择性粘贴核对当两个格式完全一样的表格进行核对时，可以用选择性粘贴方法，如下图所示，表1和表2是格式完全相同的表格，要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。

excel表格里面取某个字符之前和之后的内容

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格里面取某个字符之前和之后的内容篇一：excel表格提取字符串中的特定字符excel表格提取字符串中的特定字符除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。

如图12所示，如果我们想快速从a4单元格中提取称谓的话，最好使用“=Right（源数据格，提取的字符数）”函数，它表示“从a4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。

当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=leFt（源数据格，提取的字符数）”函数了。

还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。

比如我们要想从a5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=mid（a5,4,2）”就可以了。

意思是：在a5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。

篇二：excel中取前几位数、中间几位数、后几位数的方法在excel操作中，我们可能会用到取出某个单元格数据的前几位数，或者中间几位数，或者后几位数，比如要取出身份证中的几位数字，这该怎么办呢？今天就教大家在excel中利用left、mid、right函数分别取出前几位数、中间几位数和后几位数的方法。

一、left函数用法：left(取值的数值,取值位数)这里假设在a1单元格中有一串数字，如：0123456789，我要取出左边4个数字，方法如下：首先点击b1单元格（这里假设把显示结果放在b1单元格中），在函数栏中输入如下公式即可：=left(a1,4)二、right函数用法：right(取值的数值,取值位数)这里依然用上面的例子，假设要取出右边4个数字，方法如下：首先点击b1单元格（这里假设把显示结果放在b1单元格中），在函数栏中输入如下公式即可：=right(a1,4)三、mid函数用法：mid(取值的数值,取开始位置序号,取值位数)这里依然用上面的例子，假设要取出“4567”4个数字，方法如下：=mid(a1,5,4)补充说明：其实mid函数是最灵活的，可以当作left、right函数来使用，大家灵活运用哦。

EXCEL电子表格高级使用技巧

Excel高级使用技巧1.编辑技巧2.单元格内容的合并3.条件显示4.自定义格式5.绘制函数图象6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行10.如何避免错误信息11.宏的使用12.图标的应用技巧1、编辑技巧1 编辑技巧1 分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是：先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”;2 序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是：首先输入“'”西文单引号,然后输入“001”;3 日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了;如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+；”键;4 填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能;先在一单元格内填入“”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮如图1;图１5 多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中;输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内;6 不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了;在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据;7 在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮如图2;这时每个单元格中的分工就显示出来了;如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可;图２8 利用Ctrl＋选取文本如果一个工作表中有很多数据表格时,可以通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl＋键可选定整个表格;Ctrl＋选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域;这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象;9 快速清除单元格的内容如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注,就不能简单地应用选定该单元格,然后按Delete键的方法了;要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令,这些单元格就恢复了本来面目;2、单元格内容的合并根据需要,有时想把B列与C列的内容进行合并,如果行数较少,可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作,但如果有几万行,就不能这样办了;解决办法是：在C行后插入一个空列如果D列没有内容,就直接在D列操作,在Ｄ1中输入“=B1&C1”,D1列的内容就是B、C两列的和了;选中D1单元格,用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”,当光标变成"＋"后,按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处,就完成了B列和C列的合并;这时先不要忙着把B列和C列删除,先要把D列的结果复制一下,再用“选择性粘贴”命令,将数据粘贴到一个空列上;这时再删掉B、C、D列的数据;下面是一个“&”实际应用的例子;用AutoCAD绘图时,有人喜欢在EXCEL中存储坐标点,在绘制曲线时调用这些参数;存放数据格式为“x,y”的形式,首先在Excel中输入坐标值,将x坐标值放入A列,y坐标值放入到B列,然后利用“&”将A列和B列合并成C列,在C1中输入：=A1&","&B1,此时C1中的数据形式就符合要求了,再用鼠标向下拖动C1单元格,完成对A列和B列的所有内容的合并如图3-4;合并不同单元格的内容,还有一种方法是利用CONCATENATE函数,此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中,具体操作为“=CONCATENATEB1,C1”;比如,假设在某一河流生态调查工作表中,B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”,B7包含总数45,那么：输入“=CONCATENATE"本次河流生态调查结果：",B2,"",B3,"为",B7,"条/公里;"” 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里;图３图４3、条件显示我们知道,利用If函数,可以实现按照条件显示;一个常用的例子,就是教师在统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,能显示为“不及格”；输入60以上的分数时,显示为“及格";这样的效果,利用IF函数可以很方便地实现; 假设成绩在A2单元格中,判断结果在A3单元格中;那么在A3单元格中输入公式：=ifA2<60,“不及格”,“及格” 同时,在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数;例如,如果输入：=ifA2<60,“不及格”,ifA2<=90,“及格”,“优秀" 就把成绩分成了三个等级;如果输入=ifA2<60,“差",ifA2<=70,“中”,ifA2<90,“良”,“优” 就把成绩分为了四个等级;再比如,公式：=ifSUMA1：A5>0,SUMA1：A5,0 此式就利用了嵌套函数,意思是,当A1至A5的和大于0时,返回这个值,如果小于0,那么就返回0; 还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角,而且IF与括号之间也不能有空格;4、自定义格式Excel中预设了很多有用的数据格式,基本能够满足使用的要求,但对一些特殊的要求,如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等,就要使用自定义格式功能来完成; Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式,负数格式,零格式,文本格式,在这个通用模型中,包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式; 我们还可以通过使用条件测试,添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用;1使用颜色要在自定义格式的某个段中设置颜色,只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号;Excel识别的颜色名为：黑色、红色、白色、蓝色、绿色、青色和洋红;Excel也识别按颜色X指定的颜色,其中X是1至56之间的数字,代表56种颜色如图5;图５2添加描述文本要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为：＂文本内容＂；要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为：＂文本内容＂;符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置;3创建条件格式可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>大于、>=大于等于、<小于、<=小于等于、=等于、<>不等于,如果你觉得这些符号不好记,就干脆使用“>”或“>=”号来表示;由于自定义格式中最多只有3个数字段,Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试,满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式,其余数字使用第3段格式;如果仅包含一个条件测试,则要根据不同的情况来具体分析;自定义格式的通用模型相当于下式：>；0正数格式；<；0负数格式；零格式；文本格式;下面给出一个例子：选中一列,然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后在“类型”文本框中输入“"正数:"$,;"负数:"$ ,;"零";"文本:"”,单击“确定”按钮,完成格式设置;这时如果我们输入“12”,就会在单元格中显示“正数：$”,如果输入“-0.3”,就会在单元格中显示“负数：$”,如果输入“0”,就会在单元格中显示“零”,如果输入文本“this is a book”,就会在单元格中显示“文本：this is a book”; 如果改变自定义格式的内容,“红色"正数:"$,;蓝色"负数:"$ ,;黄色"零";"文本:"”,那么正数、负数、零将显示为不同的颜色;如果输入“Blue;Red;Yellow;Green”,那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色如图6;图６再举一个例子,假设正在进行帐目的结算,想要用蓝色显示结余超过$50,000的帐目,负数值用红色显示在括号中,其余的值用缺省颜色显示,可以创建如下的格式：“蓝色>50000 $,;红色<0 $,; $,” 使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式,例如,如果所在单位生产几种产品,每个产品中只要几克某化合物,而一天生产几千个此产品,那么在编制使用预算时,需要从克转为千克、吨,这时可以定义下面的格式：“>999999,0,,_m"吨"";>999,_k_m"千克";_k"克"” 可以看到,使用条件格式,千分符和均匀间隔指示符的组合,不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率;另外,我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的,比如格式＂；；0＂只显示负数和零,输入的正数则不显示；格式“；；；”则隐藏所有的输入值; 自定义格式只改变数据的显示外观,并不改变数据的值,也就是说不影响数据的计算;灵活运用好自定义格式功能,将会给实际工作带来很大的方便;5、绘制函数图象做教学工作的朋友们一定会遇到画函数曲线的问题吧如果想快速准确地绘制一条函数曲线,可以借助EXCEL的图表功能,它能使你画的曲线既标准又漂亮;你一定会问,是不是很难学呀其实这一点儿也不难,可以说非常简便,不信你就跟我试一试;以绘制y=|lg6+x^3|的曲线为例,其方法如下：在某张空白的工作表中,先输入函数的自变量：在A列的A1格输入"X=",表明这是自变量,再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候,通常应用等差数列输入法,先输入前二个值,定出自变量中数与数之间的步长,然后选中A2和A3两个单元格,使这二项变成一个带黑色边框的矩形,再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块“■”,当光标变成"＋"后,按住鼠标拖动光标到适当的位置,就完成自变量的输入;输入函数式：在B列的B1格输入函数式的一般书面表达形式,y=|lg6+x^3|；在B2格输入“=ABSLOG106+A2^3”,B2格内马上得出了计算的结果;这时,再选中B2格,让光标指向B2矩形右下角的“■”,当光标变成"＋"时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算;图７绘制曲线：点击工具栏上的“图表向导”按钮,选择“X,Y散点图”如图7,然后在出现的“X,Y散点图”类型中选择“无数据点平滑线散点图”；此时可察看即将绘制的函数图像,发现并不是我们所要的函数曲线,单击“下一步”按钮,选中“数据产生在列”项,给出数据区域,这时曲线就在我们面前了如图8;图８需要注意：如何确定自变量的初始值,数据点之间的步长是多少,这是要根据函数的具体特点来判断,这也是对使用者能力的检验;如果想很快查到函数的极值或看出其发展趋势,给出的数据点也不一定非得是等差的,可以根据需要任意给定;从简单的三角函数到复杂的对数、指数函数,都可以用EXCEL画出曲线;如果用得到,你还可以利用EXCEL 来完成行列式、矩阵的各种计算,进行简单的积分运算,利用迭代求函数值如x^2=x^7+4,可用迭代方法求x值,等等,凡是涉及计算方面的事,找EXCEL来帮忙,它一定会给你一个满意的答案;6、自定义函数虽然Excel中已有大量的内置函数,但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况;假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣,如果有一个函数来计算岂不更方便下面就说一下如何创建这样的自定义函数;自定义函数,也叫用户定义函数,是Excel最富有创意和吸引力的功能之一,下面我们在Visual Basic模块中创建一个函数; 在下面的例子中,我们要给每个人的金额乘一个系数,如果是上班时的工作餐,就打六折；如果是加班时的工作餐,就打五折；如果是休息日来就餐,就打九折;首先打开“工具”菜单,单击“宏”命令中的“Visual Basic编辑器”,进入Visual Basic编辑环境,在“工程－VBAobject”栏中的当前表上单击鼠标右键,选择“插入”-“模块”,在右边栏创建下面的函数rrr,代码如下：Function rrrtatol, rr If rr = "上班" Then rrr = tatol ElseIf rr = "加班" Then rrr = tatol ElseIf rr = "休息日" Then rrr = tatol End If End Function 如图9;图９这时关闭编辑器,只要我们在相应的列中输入rrrF２,B２,那么打完折后的金额就算出来了如图10;图107、矩阵计算Excel的强大计算功能,不但能够进行简单的四则运算,也可以进行数组、矩阵的计算;1数组和矩阵的定义矩阵不是一个数,而是一个数组;在Excel里,数组占用一片单元域,单元域用大括号表示,例如{A1：C3},以便和普通单元域A1：C3相区别;设置时先选定单元域,同时按Shift＋Ctrl＋Enter键,大括弧即自动产生,数组域得以确认;一个单元格就是一个变量,一片单元域也可以视为一组变量;为了计算上的方便,一组变量最好给一个数组名;例如A={A1：C3}、B={E1:G3}等;数组名的设置步骤是：选定数组域,单击“插入”菜单,选择“名称”项中的“定义”命令,输入数组名,单击“确定”按钮即可;更简单的命名办法为：选择数组域,单击名称框,直接输入名称就行了;矩阵函数是Excel进行矩阵计算的专用模块;用“插入”－“函数”命令打开“粘贴函数”对话框如图11,选中函数分类栏中的“数学与三角函数”,在右边栏常用的矩阵函数有：MDETERM——计算一个矩阵的行列式；MINVERSE——计算一个矩阵的逆矩阵；MMULT——计算两个矩阵的乘积；SUMPRODUCT——计算所有矩阵对应元素乘积之和;图112矩阵的基本计算数组计算和矩阵计算有很大的区别,比如下面这个例子中,A和B都是定义好的数组,因为这两个数组都是3×3的,输出结果也是3×3个单元格;计算时先选定矩阵计算结果的输出域,为3×3的单元格区域,然后输入公式;如果输入“=A＋B”或“=A-B”,计算结果是数组对应项相加或相减,输入“=AB”表示数组A和B相乘,输入“=A/B”表示数组A除数组B;如果要进行矩阵计算,就要用到相应的矩阵函数;矩阵相加、相减与数组的加减表达形式是一样的,也是“=A＋B”和“=A-B”,表示矩阵相乘可以输入“=MMULTA,B”,而矩阵相除是矩阵A乘B 的逆矩阵,所以计算公式是“=MMULTA,MINVERSEB”;公式输入后,同时按Shift＋Ctrl＋Enter键得到计算结果; 对于更复杂的矩阵计算,可以采用分步计算;8、自动切换输入法在一张工作表中,往往是既有数据,又有文字,这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦; 如果你要输入的东西很有规律性,比如这一列全是单词,下一列全是汉语解释,你可以用以下方法实现自动切换;方法是：1选中要输入英文的列,单击“数据”菜单,选择“有效性...”命令,在弹出的“数据有效性”对话框中,选中“输入法模式”选项卡,在“模式”框中选择“关闭英文模式”命令,单击“确定”按钮如图12;图122选中要输入汉字的列,在“有效数据”对话框中,单击“IME模式”选项卡,在“模式”框中选择“打开”命令,单击“确定”按钮;这样,当光标在前一列时,可以输入英文,在下一列时,直接可以输入中文,从而实现了中英文输入方式之间的自动切换;9、批量删除空行有时我们需要删除Excel工作薄中的空行,一般做法是将空行一一找出,然后删除;如果工作表的行数很多,这样做就非常不方便;我们可以利用“自动筛选”功能,把空行全部找到,然后一次性删除; 做法：先在表中插入新的一个空行,然后按下Ctrl+A键,选择整个工作表,用鼠标单击“数据”菜单,选择“筛选”项中的“自动筛选”命令;这时在每一列的顶部,都出现一个下拉列表框,在典型列的下拉列表框中选择“空白”,直到页面内已看不到数据为止如图13;图13在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑”菜单,选择“删除行”命令,然后按“确定”按钮;这时所有的空行都已被删去,再单击“数据”菜单,选取“筛选”项中的“自动筛选”命令,工作表中的数据就全恢复了;插入一个空行是为了避免删除第一行数据;如果想只删除某一列中的空白单元格,而其它列的数据和空白单元格都不受影响,可以先复制此列,把它粘贴到空白工作表上,按上面的方法将空行全部删掉,然后再将此列复制,粘贴到原工作表的相应位置上;10、如何避免错误信息在Excel中输入公式后,有时不能正确地计算出结果,并在单元格内显示一个错误信息,这些错误的产生,有的是因公式本身产生的,有的不是;下面就介绍一下几种常见的错误信息,并提出避免出错的办法;１错误值：含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大,使结果在单元格中显示不下;或是日期和时间格式的单元格做减法,出现了负值;解决办法：增加列的宽度,使结果能够完全显示;如果是由日期或时间相减产生了负值引起的,可以改变单元格的格式,比如改为文本格式,结果为负的时间量;２错误值：DIV/0含义：试图除以0;这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用;解决办法：修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值;３错误值：VALUE含义：输入引用文本项的数学公式;如果使用了不正确的参数或运算符,或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式,都将产生错误信息VALUE;解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值;例如,单元格C4中有一个数字或逻辑值,而单元格D4包含文本,则在计算公式=C4＋D4时,系统不能将文本转换为正确的数据类型,因而返回错误值VALUE;４错误值：REF含义：删除了被公式引用的单元格范围;解决办法：恢复被引用的单元格范围,或是重新设定引用范围;５错误值：N/A含义：无信息可用于所要执行的计算;在建立模型时,用户可以在单元格中输入N/A,以表明正在等待数据;任何引用含有N/A值的单元格都将返回N/A;解决办法：在等待数据的单元格内填充上数据;６错误值：NAME含义：在公式中使用了Excel所不能识别的文本,比如可能是输错了名称,或是输入了一个已删除的名称,如果没有将文字串括在双引号中,也会产生此错误值解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误,应确认使用的名称确实存在；如果是名称,函数名拼写错误应就改正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号：;例如：SUMC1：C10; 注意将公式中的文本括在双引号中;７错误值：NUM 含义：提供了无效的参数给工作表函数,或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示;解决办法：确认函数中使用的参数类型正确;如果是公式结果太大或太小,就要修改公式,使其结果在-1×10307和1×10307之间;８错误值：NULL 含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点,但这两个范围没有公共单元格;比如输入：“=SUMA1:A10 C1:C10”,就会产生这种情况;解决办法：取消两个范围之间的空格;上式可改为“=SUMA1:A10 ,C1:C10”11、宏的应用宏是一个指令集,用来告诉EXCEL来完成用户指定的动作;宏类似于计算机程序,但是它是完全运行于EXCEL之中的,我们可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作; 宏完成动作的速度比用户自己做要快得多;例如,我们可以创建一个宏,用来在工作表的每一行上输入一组日期,并在每一单元格内居中对齐日期,然后对此行应用边框格式;我们还可以创建一个宏,在“页面设置”对话框中指定打印设置并打印文档;由于宏病毒的影响和对编程的畏惧心理,使很多人不敢用“宏”,或是不知道什么时候可以找宏来帮忙;其实你尽管放心大胆地去用,如果只是用“录制宏”的方法,根本就没有什么难的,只是把一些操作象用录音机一样录下来,到用的时候,只要执行这个宏,系统就会把那操作再执行一遍;下面给出了宏的应用场合,只要用“录制宏”就可以帮你完成任务,而不需要编程;如果想对所录制的宏再进行编辑,就要有一定的VBA知识了;设定一个每个工作表中都需要的固定形式的表头；将单元格设置成一种有自己风格的形式；每次打印都固定的页面设置；频繁地或是重复地输入某些固定的内容,比如排好格式的公司地址、人员名单等；创建格式化表格；插入工作表或工作薄等;需要指出的是,EXCEL中的宏与WORD中的宏有些不同之处,对于录制的操作,它会记住单元格的坐标即所有的引用都是绝对的,所以在涉及到与位置有关的操作时,要格外注意;如果相用相对引用,可以借助于Offset方法,比如下面的语句：1,0. range"A1".select 宏的应用是很广的,上面提到的只是一点点,如果真的用起来,你会发现它有更丰富的内容和更灵活的应用方法;12、图表的应用技巧Excel提供了14种标准的图表类型,每一种都具有多种组合和变换;在众多的图表类型中,选用那一种图表更好呢根据数据的不同和使用要求的不同,可以选择不同类型的图表;图表的选择主要同数据的形式有关,其次才考虑感觉效果和美观性; 下面给出了一些常见的规则;面积图：显示一段时间内变动的幅值;当有几个部分正在变动,而你对那些部分总和感兴趣时,他们特别有用;面积图使你看见单独各部分的变动,同时也看到总体的变化;条形图：由一系列水平条组成;使得对于时间轴上的某一点,两个或多个项目的相对尺寸具有可比性;比如：它可以比较每个季度、三种产品中任意一种的销售数量;条形图中的每一条在工作表上是一个单独的数据点或数;因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了,所以有时可以互换使用;柱形图：由一系列垂直条组成,通常用来比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸;例如：不同产品季度或年销售量对比、在几个项目中不同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等;条形图是应用较广的图表类型,很多人用图表都是从它开始的;折线图：被用来显示一段时间内的趋势;比如：数据在一段时间内是呈增长趋势的,另一段时间内处于下降趋势,我们可以通过折线图,对将来作出预测;例如：速度-时间曲线、推力-耗油量曲线、升力系数-马赫数曲线、压力-温度曲线、疲劳强度-转数曲线、转输功率代价-传输距离曲线等,都可以利用折线图来表示,一般在工程上应用较多,若是其中一个数据有几种情况,折线图里就有几条不同的线,比如五名运动员在万米过程中的速度变化,就有五条折线,可以互相对比,也可以对添加趋势线对速度进行预测;股价图：是具有三个数据序列的折线图,被用来显示一段给定时间内一种股标的最高价、最低价和收盘价;通过在最高、最低数据点之间画线形成垂直线条,而轴上的小刻度代表收盘价;股价图多用于金融、商贸等行业,用来描述商品价格、货币兑换率和温度、压力测量等,当然对股价进行描述是最拿手的了;饼形图：在用于对比几个数据在其形成的总和中所占百分比值时最有用;整个饼代表总和,每一个数用一个楔形或薄片代表;比如：表示不同产品的销售量占总销售量的百分比,各单位的经费占总经费的比例、收集的藏书中每一类占多少等;饼形图虽然只能表达一个数据列的情况,但因为表达得清楚明了,又易学好用,所以在实际工作中用得比较多;如果想多个系列的数据时,可以用环形图;雷达图：显示数据如何按中心点或其他数据变动;每个类别的坐标值从中心点辐射;来源于同一序列的数据同线条相连;你可以采用雷达图来绘制几个内部关联的序列,很容易地做出可视的对比;比如：你有三台具有五个相同部件的机器,在雷达图上就可以绘制出每一台机器上每一部件的磨损量;。

玩转excel下拉菜单，自动更新、剔除重复项、空值，全搞定

玩转excel下拉菜单，自动更新、剔除重复项、空值，全搞定在单元格中设置下拉菜单能有效提高表格录入和查找效率，还能规范数据，避免输入错误，是很受欢迎的实用功能。

网上很多文章在讲解设置方法时，用的案例数据都很简单规范，实现起来比较容易。

但在实际工作中，数据不一定规范，这样生成的菜单往往会存在一些瑕疵、甚至错误。

本文针对实际工作数据生成菜单中遇到的问题，分享处理解决方法，和大家一起玩转excel下拉菜单。

一级菜单1、设置方法选中需要设置下拉菜单的单元格，点击“数据”菜单下的“数据有效性”，将“允许”项设置为“序列”,单击一下“来源”输入框后，在表格里选取单元格区域作为菜单选项，或者手动在来源框输入单元格区域作为菜单选项，点击确定，菜单设置完成。

其中来源框输入公式为：=$A$1:$E$1，即将A1至E1单元格数据作为菜单的下拉选项。

可一次性选中I2至I5单元格，一步设置多个单元格的下拉菜单。

2、菜单自动更新、消除空值实际工作中，上面的案例可能会需要中途增加菜单选项的要求，比如要求增加F1单元格为菜单选项。

这时我们就需要重新设置一次菜单，选择单元格修改来源看的输入公式为：=$A$1:$F$1。

为避免每次增加选项都要重新进行菜单设置，可以在设置来源公式时，直接将预计可能会增加的菜单项单元格输入到公式里，比如上面的案例，虽然F1没有数据，但我们在设置来源公式时可以直接输入：=$A$1:$F$1。

这样在后期F1单元格补充输入数据时，数据就会自动出现在菜单选项中，得到达到自动更新菜单的效果。

但是，这样生成的菜单有个小瑕疵，即当F1还未填入数据时，菜单选项对应F1的位置会出现空白，不太合适。

我们需要实现当F1有数据就显示在菜单选项中，当F1没数据时，空白区域不显示在菜单中。

方法如下：修改来源位置的公式为：=OFFSET($A$1,,,1,MATCH(CHAR(1),$A$1:$F$1,-1))，公式里的$A$1:$F$1为预设菜单的区域。

excel高级使用技巧-电子表格编辑技巧

电子表格编辑技巧（Excel高级使用技巧）1.编辑技巧2.单元格内容的合并3.条件显示4.自定义格式5.绘制函数图象6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行10.如何避免错误信息11.宏的使用12.图标的应用技巧1、编辑技巧1 编辑技巧（1）分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

（2）序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。

（3）日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。

如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。

（4）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。

先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。

图１（5）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl 键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。

输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

（6）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。

在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

教你如何设置Excel表格

教你如何设置Excel表格也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

[修订]excel表格的基本操作、excel合并单元格快捷键、35招必学秘技

excel表格的基本操作功能键按键说明F1显示“帮助”任务窗格。

按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。

按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。

按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。

F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。

如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。

按Shift+F2可编辑单元格批注。

F3将定义的名称粘贴到公式中。

按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。

F4重复上一个命令或操作（如有可能）。

按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。

F5显示“定位”对话框。

按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大校F6切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。

按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。

F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。

使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。

F8打开或关闭扩展模式。

在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。

通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。

按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果先按F9再按Enter（对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。

按Shift+F9可计算活动工作表。

按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

Excel高级实用技巧最新版（新手必看）

Excel⾼级实⽤技巧最新版（新⼿必看）Excel⾼级实⽤技巧1.如何⽤Excel快速删除⼤量空⽩⾏2.如何⽤Excel快速计算带汉字的数据3.如何⽤Word快速打出公司员⼯桌牌4.如何⽤Excel做动态考勤表5.如何⽤Excel在数字后统⼀添加汉字6.如何⽤Excel⼀次性把所有空格填上缺勤7.如何⽤Excel在表格打印前插⼊⼿写签名8.如何在Excel⽤公式统计每天播放量9.如何在Excel内快速打出⼀万个序号10.如何给Excel表格加锁，只许填写不需修改11.如何⽤Word快速对齐⽂案12.如何批量⽣产考试桌签13.如何在Excel内⾃动添加单元格边框14.如何⽤Excel把⽇期转换为星期15.如何在Excel内隐藏答案，批量制作填空题16.如何⽤Excel制作库存表17.如何⽤Excel快速统⼀添加单位18.如何快速复制填充格式19.如何⽤Excel快速制作⼯资条20.如何快速调整Excel表格的⾏⾼与列宽21.如何对多⾏多列的数据进⾏求和汇总22.Excel中的快捷键23.如何⽤Excel把相似数据变成相同格式24.如何⽤Word把⽂档⾥的图⽚⼀次性全部提取出来25.如何⽤Excel快速把竖长数据变成矩形数据26.如何⽤Excel通过⾝份证号计算年龄和提取出⽣⽇期27.如何把Excel多表数据合并28.如何⽤Excel快速判断成绩是否及格29.如何快速对齐Word中的名字30.如何⽤Excel跨⾏求和31.如何⽤Word⽂档打钩打叉32.如何让图⽚跟随单元格变化33.如何将单元格⼀次性合并34.如何在Excel为汉字添上拼⾳35.如何在Word内插⼊图⽚不变形36.如何⽤Excel按部门添加序号排序37.如何⽤Excel批量添加表头38.如何⽤Excel快速合并两列数据39.如何把图⽚中的⽂字转成Word⽂档40.如何⽤Excel在两组相似数据中找出不同项41.如何⽤Excel表格隔⾏智能填充42.如何⽤Excel建⽴查询表43.如何将多个单元格的⽂字合并到⼀个单元格44.如何⽤Word进⾏⼿写签名45.如何⽤Excel为不连续区域添加递增的序列号46.如何快速找出两⾏相似数据的差别47.如何⽤Excel跨⾏填充公式48.如何快速⽤Excel计算数值49.如何快速解决图⽚提取⽂字后排版不同50.如何⽤Excel快速核对表格数据51.如何⽤Excel隔列求和52.如何在Excel内⾃动录⼊⽇期时间53.如何将表格合并并保留之前的内容54.如何⽤IF函数进⾏计算55.如何排除表格中重复的数据，将不重复的数据提取出来56.如何⾃动调整列宽57.如何快速录⼊员⼯姓名58.如何快速汇总表格59.如何⽤Excel统计数据出现的次数60.如何快速录⼊相似信息61.如何⽤Excel批量导⼊图⽚62.如何在数据库中选中数据单独求和63.如何⽤Word进⾏数据求和64.如何⽤Excel⼀键求和65.如何快速建⽴下拉菜单66.如何快速为数字排序67.如何在Word中⼀次性调整图⽚⼤⼩68.如何Word转Excel表格不变形69.如何插⼊⾏公式⾃动更新70.如何把⼯资表变为⼯资条71.如何对不连续区域的数字求和72.如何把照⽚放在名字上73.如何将Excel表格中的数字同时加减74.如何在数据库中计算其中⼀个产品的总销量75.如何⽤Word让页码从第三页开始76.如何在打印机没有扫描功能时复印⽂件77.如何填充帯圈数字序号78.隐藏Excel⽂本内容79.如何合并表格数据80.如何⽤数据透视表⾃动添加和删除项⽬81.如何在Excel内查看函数82.如何让微信发送超过25M的视频83.如何删除页眉横线84.如何将多⾏内容合并到⼀个单元格85.如何将合并的内容拆分到多个单元格86.如何同时给7张表添加表头87.如何为电话号码加密88.⼀秒删除全部批注89.如何设置为单⾊打印90.如何在Excel内隐藏零值91.如何对房号进⾏排序92.检验号码位数是否错误93.如何在复制时不复制隐藏数据94.如何制作组织架构图95.如何批量合并单元格96.如何把Word中的⽂字转换为表格97.如何在Word中让⽂字适应单元格⼤⼩98.如何将有加减乘除的算式批量计算结果99.如何快速计算分段提成100.如何在Excel中快速添加下划线1.如何⽤Excel快速删除⼤量空⽩⾏答：选中所有数据，按Ctrl+G,调出定位对话框。

EXCEL技巧1

四、如何制作永恒的求和
用SUM函数求和的报表有很多，SUM的参数
是一个范围，在此范围内的数字都会相加。但如果你在SUM函数的上方插入一列，那么你会发现求和的结果并没有加上你新加的这个数值。这时你只能修改函数的范围。其实可以用INDIRECT（）这个函数，再配合R1C1引用样式解决这个问题。

自动更正法（适用于大量相同较长文本的输入）
步骤： 1、执行［工具］－［自动更正选项］菜单命令，出现［自动更正］对话框。 2、在［替换］中输入［G300］，在［替换为］中输入“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》［GBJ300－88］，然后按［添加按钮，最后［确定］。
八、巧输特定文本

二、高效办公排序法
如在右例中计算A列数值的次序，输入如图中公式，即可计算出各个数值的名次。
二、高效办公排序法

文本排序
如果需要按姓名的姓氏笔划排序，方法如下： 1、选择需要排序的姓名列的第一个单元格，执行［数据］－［排序］菜单命令，出现［排序］对话框。 2、单击［选项］按钮，在出现的［排序选项］对话框中选择［方法］下的［笔画排序］项，选择［按列排序］，按［确定］键返回［排序］对话框。 3、设置［主关键字］为“姓名”，选择［升序］后按［确定］完成。
在制作表格时经常会遇到表格很长无法一页
输出的情况，不过使用自动分页后，如何使打印出的每一页都有标题行呢？
三、为换页表格加标题
步骤： 1、执行［文件］－［页面设置］命令，在出现的对话框中选择［工作表］选项卡。 2、在［打印标题］栏中［顶端标题行(R)］右边文本框中可输入行引用（如A1:H1) 或者直接用鼠标选取标题的单元格区域，最后单击［确定］按钮。

excel表格if使用方法且

一、Excel表格IF函数的基本介绍Excel表格作为一款功能强大的电子表格软件，在处理数据时具有非常广泛的应用。

其中，IF函数作为Excel表格中最为常用且重要的函数之一，其作用是根据某种条件来返回不同的结果。

在Excel表格中，IF 函数可以帮助用户根据条件判断来进行相应的数据处理，让数据处理更加灵活和高效。

二、IF函数的语法及用法1. IF函数的语法IF函数的语法非常简单明了，其一般形式为：=IF(条件, 值为真时的结果, 值为假时的结果)其中，括号内的三个参数分别代表了条件判断、值为真时的结果和值为假时的结果。

2. IF函数的用法在Excel表格中，IF函数主要用于进行条件判断，常用于根据某个条件返回不同的结果。

比如可以根据学生成绩来判断是否及格，可以根据销售额来判断是否有提成等。

通过IF函数的灵活运用，可以方便地实现各种数据处理需求。

三、IF函数的实际应用1. IF函数在成绩判断中的应用在成绩管理中，可以利用IF函数来判断学生成绩是否及格。

可以使用以下公式来判断学生成绩是否及格：=IF(A2>=60, "及格", "不及格")这样，当学生成绩大于等于60分时，会返回“及格”，否则返回“不及格”。

2. IF函数在销售提成中的应用在销售管理中，可以利用IF函数来判断销售额是否达到提成标准。

可以使用以下公式来判断销售额是否达到提成标准：=IF(B2>=1000, B2*0.1, 0)这样，当销售额大于等于1000时，会返回销售额的10作为提成，否则返回0。

3. IF函数在数据筛选中的应用在数据处理中，可以利用IF函数来进行数据筛选和分类。

可以使用以下公式来对数据进行筛选：=IF(C2="男", "男性", "女性")这样，当数据中的性别为“男”时，会返回“男性”，否则返回“女性”。

EXCEL中数据的自动匹配

EXCEL中数据的自动匹配作者：李国雁来源：《软件工程师》2013年第12期摘要：EXCEL中无法直接使用SELECT语句进行数据查询、定位、匹配，必须依赖其自身提供的函数。

本文将介绍三种EXCEL中的数据自动匹配方法，使单元格内容能够自动引用、填充关联内容，为EXCEL使用者更加快捷的使用数据提供参考。

关键词：自动匹配；关联数据；EXCEL中图分类号：G642 文献标识码：A1 引言EXCLE作为一款电子表格软件，提供了直观的界面、出色的数据处理能力和图表工具，再加上成功的市场营销，使其成为最流行的个人计算机数据处理软件。

使用EXCLE作为数据源进行数据处理、统计分析和辅助决策等操作时[1]，经常要使用到数据查询和定位功能。

虽然EXCEL可以创建二维表格[2]，但无法像真正的数据库软件一样使用SELECT语句进行数据的查询、定位、匹配以及更新[3，4]，而EXCEL提供的“查找”功能，只能根据用户提供的关键字进行查找定位或者替换，无法实现数据的自动定位、引用和匹配，这些操作必须借助于EXCEL函数。

为了帮助使用者能够更好的使用EXCEL进行关联数据的定位、引用，本文将介绍三种利用EXCEL函数实现数据自动匹配的方法。

2 自动匹配定义：在EXCEL的一个单元格区域中，某些单元格的值可以自动引用另一单元格区域中相关单元格的内容。

现有两张表表1和表2，表2中A列已填充数据，B列中未填充数据。

自动匹配的目的是让表2的B列自动引用表1中B列的关联数据。

如表2中的B2单元格内应自动填入“Mike”，B2内应自动填入“Tom”，B3内应自动填入“Marry”……表1 源数据表表2 引用数据3 实现方法3.1 LOOKUP函数（1）定义：LOOKUP函数可从单行或单列区域或者从一个数组返回值。

它的语法格式如下：LOOKUP（lookup_value，lookup_vector，[result_vector]）其中，lookup_value为搜索值，lookup_vector为只包含一行或一列的搜索区域，result_vector为只包含一行或一列的返回区域。

excellent的操作

电子表格的使用技巧！！Excel高级使用技巧1.编辑技巧2.单元格内容的合并3.条件显示4.自定义格式5.绘制函数图象6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行10.如何避免错误信息11.宏的使用12.图标的应用技巧/pc/oa/excel2k/ex2k1301.htm1、编辑技巧1 编辑技巧（1）分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

（2）序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。

（3）日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。

如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。

（4）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。

输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl 键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

（6）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。

在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

excel,如何自动计算前一个表格中的算式-

excel,如何自动计算前一个表格中的算式?篇一：EXCEL宏运用--单元格中输入计算公式,另一单元格自动计算结果EXCEL宏运用EXCEL在数学计算中起着巨大的作用，曾经我一个朋友问我能不能实现在EXCEL其中一个单元格中输入公式，而在另一个单元格中显示结果？其实这很容易办到，只需用一个宏的技术，即可完成。

其实输入公式，显示结果的运用非常的广泛，比如：在数学计算中，我们便可即可看清计算过程，又可看清计算结果，一举两得。

在这之前，先向大家介绍一个概念“名称”，名称与普通公式类似，是一种由用户自行设计并能够进行数据处理的算式。

说的简单一点，即你给你的计算式定义一个名字，以后你直接调用这个名字，这个计算式便听你的使用。

所以会使你的计算公式简单化。

好，下面我们以图文并茂的方式向大家说说如何用EXCEL做出这样一个清晰的计算式吧。

例1：在A3中输入计算公式，A4中出结果步骤1：使用“定义名称”对话框打开EXCEL电子表格，你可以单击菜单“插入”—“名称”—“定义”，或按下“Ctrl+F3”步骤2：定义名称在当前工作簿中的名称下输入：”结果”(关于究竟起什么名称，由你自己自由决定)，然后在“引用位置”下方输入：“=evaluate()”这是一个宏命令，并将光标点在括号中，如下图所示：点击：选中A3单元格点击：便出现：点击“确定”，便完成了名称的定义。

步骤3：表格设置在要显示结果的单元格“B3”中输入“=结果”，注意：这个结果，是你自己定义的名称，和计算表中“结果”没有关系。

这时，你的表格已经设置好了，你只需在A3中输入公式便可。

如果我想批量复制这个表格怎么办呢？我们只需将步骤2中：$A$3绝对引用改为相对引用即可。

比如A3或$A3然后进行复制，或选中“A3、B3单元格”用右下角的“十”字填充柄下拉。

当你下次打开该含有“宏”的文档的时候，会出现：如果你确认当前文档不包含其他非法的宏，那请点击“是”，即可。

如果，你不想出现此对话框，可点击：工具—选项---安全性选项卡选“宏安全性”选项，选择“低”选项，但是这个选项不建议使用，因为系统不会再有任何提示，你将不受保护。

EXCEL使用技巧收集（非常实用的几个：符合条件，显示特定颜色控制单元格输入数字长度A...

EXCEL使⽤技巧收集（⾮常实⽤的⼏个：符合条件，显⽰特定颜⾊控制单元格输⼊数字长度A...EXCEL使⽤技巧收集（⾮常实⽤的⼏个：符合条件，显⽰特定颜⾊/控制单元格输⼊数字长度/AB两列查不同之(2013-01-25 10:58:32)转载▼标签：杂谈EXCEL使⽤技巧收集EXCEL使⽤技巧(1)⼀、求字符串中某字符出现的次数：例：求A1单元格中字符"a"出现的次数：=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))⼆、如何在不同⼯作薄之间复制宏：1、打开含有宏的⼯作薄，点“⼯具/宏(M)…”，选中你的宏，点“编辑”，这样就调出了VB编辑器界⾯。

2、点“⽂件/导出⽂件”，在“⽂件名”框中输⼊⼀个⽂件名（也可⽤默认的⽂件名），注意扩展名为“.bas”，点“保存”。

3、将扩展名为“.bas”的⽂件拷贝到另⼀台电脑，打开EXCEL，点“⼯具/宏/VB编辑器”，调出VB编辑器界⾯，点“⽂件/导⼊⽂件”，找到你拷贝过来的⽂件，点“打开”，退出VB编辑器，你的宏已经复制过来了。

三、如何在EXCEL中设置单元格编辑权限(保护部分单元格)1、先选定所有单元格,点"格式"->"单元格"->"保护",取消"锁定"前⾯的"√"。

2、再选定你要保护的单元格,点"格式"->"单元格"->"保护",在"锁定"前⾯打上"√"。

3、点"⼯具"->"保护"->"保护⼯作表",输⼊两次密码,点两次"确定"即可。

四、excel中当某⼀单元格符合特定条件，如何在另⼀单元格显⽰特定的颜⾊⽐如：A1〉1时，C1显⽰红⾊0A1<0时，C1显⽰黄⾊⽅法如下：1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：公式 =A1=12、点“格式”->“字体”->“颜⾊”，点击红⾊后点“确定”。

excel获取当前单元格的值的函数

excel获取当前单元格的值的函数Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商务、教育以及个人生活中。

在Excel中，有许多函数可用于获取当前单元格的值。

本文将详细介绍如何使用这些函数来获取当前单元格的值，并提供一些实际应用案例。

首先，我们需要了解几个与当前单元格相关的函数。

这些函数可用于获取当前单元格的数值、文本或其他类型的值。

1. =CELL("contents", A1)这个函数将返回当前单元格的内容。

其中，"contents"是一个文本字符串，指示需要返回的内容类型。

在这种情况下，我们可以使用"contents"来获取当前单元格的值。

例如，如果我们在A1单元格输入了数字10，那么这个函数将返回10。

2. =FORMULATEXT(A1)这个函数将返回当前单元格中公式的文本。

如果当前单元格包含的是数值或文本而不是公式，那么这个函数将返回空白。

例如，如果我们在A1单元格输入了公式"=SUM(B1:B5)"，那么这个函数将返回"=SUM(B1:B5)"。

接下来，让我们来看一些实际的应用案例，以更好地理解如何使用这些函数来获取当前单元格的值。

案例一：数值运算假设我们有一个电子表格，其中包含了一些学生的考试成绩。

我们想要计算每个学生的总分，并将结果显示在一个单独的列中。

我们可以使用"=CELL("contents", A1)"函数来获取当前单元格的值，并在总分列中使用一个公式来进行数值运算。

例如，在B1单元格中，我们可以输入公式"=SUM(C1:E1)"，其中C1:E1是对应学生的考试成绩范围。

然后，我们可以将B1单元格的公式拖动或复制到其他学生的行中，以应用相同的公式。

这样，每个学生的总分就会自动计算出来。

案例二：条件格式假设我们有一个销售报表电子表格，其中包含了各个产品的销售额和利润率。

Excel单元格中条件格式的技巧

Excel单元格中条件格式的技巧Excel单元格中条件格式的技巧对于Excel表格中的不同数据，我们可以按照不同的条件和要求设置它显示的格式，以便把不同的数据更加醒目地表示出来，这就是Excel单元格中条件格式的应用。

也就是说，我们可以根据单元格中数据所满足的不同条件为单元格设置不同的格式。

那么，如果我们希望某单元格的格式根据其他单元格数据所满足的条件来进行相应设置，能不能实现呢?当然能，在Excel 2007中，用条件格式同样可以让这种希望变成现实。

考试号在A列，总分成绩在G列，毕业学校则在H列，各科成绩分布在C至F列，现在我们根据指定的条件为相应单元格设置格式。

一、根据单条件设置现在我们希望把毕业学校为“工业职专”的所有学生的考试号填充颜色，并设置字体加粗。

当然，不能进行排序等操作。

先选中A2单元格，点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中“条件格式”按钮下的小三角形，在弹出的菜单中点击“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框。

选中“选择规则类型”列表中“使用公式确定要设置格式的单元格”项目，在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入公式“=$H2="工业职专"”（注：不包含外边的双引号）。

然后再点击对话框右下角的“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。

在新打开的对话框中点击“字体”选项卡，设置“字形”为“加粗”。

再点击“填充”选项卡，在颜色列表中点击需要的颜色，一路确定下来，关闭所有对话框。

最后，选中A2单元格，点击功能区“开始”选项卡“剪贴板”功能组中“格式刷”命令按钮，然后刷选A3以下至最后一行的全部单元格。

现在就可以看到，所有“毕业学校”为“工业职专”的A列单元格均实现了指定的格式。

二、根据多条件设置有时候用来设置格式的条件比较复杂，可能要根据多个条件来设置。

比如设置“毕业学校”为“工业职专”、G列“总分”大于等于580分的考试号所在单元格填充颜色并设置字体加粗。

两个excel表格核对的6种方法

利用它我们可以快速对比出两个表的差异。

例：如下图所示有两个表格要对比，一个是库存表，一个是财务软件导出的表。

要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致，显示在sheet3表格。

库存表：软件导出表：操作方法：步骤1：选取sheet3表格的A1单元格，excel2003版里，执行数据菜单(excel2010版数据选项卡) - 合并计算。

在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”，如下图所示。

标签位置：选取“最左列”，如下图所示。

进行以上步骤后，点确定按钮，会发现sheet3中的差异表已生成，C列为0的表示无差异，非0的行即是我们要查找的异差产品。

兰色说：如果你想生成具体的差异数量，可以把其中一个表的数字设置成负数。

（添加一辅助列=c2*-1），在合并计算的函数中选取“求和”，即可。

另外，此类题目也可以用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值，然后相减核对。

excel表格让其中单元格内容等于前一个单元格内容

excel表格让其中单元格内容等于前一个单元格内容竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格让其中单元格内容等于前一个单元格内容篇一：excel如何将某单元格的内容显示为另一单元格中计算式的结果excel如何将某单元格的内容显示为另一单元格中计算式的结果？比如，单元格a，里面是一个公式，1+2，我要求在单元格b中显示单元格a的结果，也就是3（1+2的结果）。

该如何做呢？不能修改单元格a中1+2的形式，要求单元格b中自动显示。

选定a1在插入--名称--定义取一个名比如mm,在下面的引用位置输入=eValuate(sheet1!$a1),然后在b1输入=mm 并向下填充.篇二：如何让excel单元格内的文字处于正中间如何让excel单元格内的文字处于正中间（垂直居中）的方法如何让让excel单元格内的文字处于正中间？我们在excel的单元格内输入文字后，文字一般是在单元格的最底部，在excel的工具栏里有个居中的按钮，我们点击这个按钮之后便会发现，文字是居中了，但是是左右居中，而不是处于正中间，此时如何才能实现文字处于正中央的位置的呢？这时候就要用到垂直居中了。

右建－－设置单元格格式－－对齐－－垂直对齐－－选居中。

即可。

或者是点击菜单栏上的“格式”“单元格”在弹出的“单元格格式”对话框中，点击“对齐”，“垂直对齐”下拉选择“居中”即可。

word表格中文字如何设置左右和上下居中(水平和垂直居中) 方法一：选中需要调整的文字或单元格-----右键-----单元格对齐方式----此命令的下一级菜单中共有九个命令，然后选择中间那个示意图（上下左右居中）(一般是选第二行中间那个就可以了)然后输入的文字都是居中显示的。

如果多的话就整行或整列抹黑（也就等于是选中），再按上面的方法操作。

找到单元格对齐方式，选水平居中。

全选然后表格属性-单元格里有设置或者全选后点右键有个单元格对齐方式里边也有选中表格（或你所需要设置的单元格）→右击→单元格对齐方式→再选择第二排第二个（这个样式是垂直、水平方。

excel等于另一个单元格的内容

excel等于另一个单元格的内容在Excel中，我们经常需要使用一个单元格的内容来进行计算或者显示。

比如，我们想要在一个单元格中显示另一个单元格的内容，或者将一个单元格的值赋给另一个单元格。

那么，在Excel中，我们应该如何实现这样的操作呢？其实，在Excel中，要让一个单元格的内容等于另一个单元格的内容非常简单。

我们可以使用“=”符号来实现这一操作。

具体来说，我们可以在需要显示另一个单元格内容的单元格中输入“=”符号，然后紧接着输入想要引用的单元格的位置，最后按下回车键即可。

比如，如果我们想让A1单元格的内容等于B1单元格的内容，我们只需要在A1单元格中输入“=B1”，然后按下回车键，A1单元格的内容就会显示和B1单元格相同的内容了。

除了直接使用“=”符号来实现单元格内容的相等，我们还可以使用一些函数来实现更加复杂的操作。

比如，如果我们想要让A1单元格的内容等于B1和C1单元格内容的和，我们可以在A1单元格中输入“=SUM(B1,C1)”，然后按下回车键，A1单元格的内容就会显示B1和C1单元格内容的和了。

另外，我们还可以使用一些条件函数来实现更加灵活的内容等于另一个单元格的操作。

比如，如果我们想要让A1单元格的内容等于B1单元格的内容，但是只有在C1单元格的内容满足某个条件时才成立，我们可以在A1单元格中输入“=IF(C1>10,B1,"")”，然后按下回车键。

这样，当C1单元格的内容大于10时，A1单元格的内容就会显示和B1单元格相同的内容，否则就会显示空白。

除了以上介绍的方法，我们还可以使用一些其他函数来实现单元格内容等于另一个单元格的操作，比如VLOOKUP、INDEX、MATCH等函数。

这些函数可以帮助我们在不同的情况下更加灵活地实现单元格内容的相等。

总的来说，在Excel中，要让一个单元格的内容等于另一个单元格的内容非常简单。

我们可以直接使用“=”符号来实现这一操作，也可以使用一些函数来实现更加复杂的操作。

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