物业客服工作流程及内容培训

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物业客服管理培训教案(大全)

物业客服管理培训教案(大全)

物业客服管理培训教案(大全)第一章:物业客服概述一、教学目标1. 了解物业客服的定义与作用2. 掌握物业客服的基本职责与工作任务3. 理解物业客服在物业管理中的重要性二、教学内容1. 物业客服的定义与作用2. 物业客服的基本职责3. 物业客服的工作任务4. 物业客服在物业管理中的重要性三、教学方法1. 讲授法:讲解物业客服的定义、作用、基本职责和工作任务2. 案例分析法:分析实际案例,加深对物业客服作用和重要性的理解四、教学评估1. 课堂问答:检查学生对物业客服定义和作用的理解2. 案例分析报告:评估学生对案例分析的能力和深度第二章:物业客服礼仪与沟通技巧一、教学目标1. 掌握物业客服人员的基本礼仪要求2. 学会有效沟通的技巧3. 提高物业客服人员的服务水平二、教学内容1. 物业客服人员的基本礼仪要求2. 有效沟通的技巧3. 物业客服人员的服务水平提升三、教学方法1. 讲授法:讲解礼仪要求和沟通技巧2. 角色扮演法:模拟客服场景,提高沟通技巧四、教学评估1. 礼仪知识测试:检查学生对礼仪要求的掌握程度2. 沟通能力评估:评估学生在角色扮演中的表现第三章:物业客服业务流程与操作规范一、教学目标1. 掌握物业客服的基本业务流程2. 学会物业客服的操作规范3. 提高物业客服工作效率二、教学内容1. 物业客服的基本业务流程2. 物业客服的操作规范3. 提高物业客服工作效率的方法三、教学方法1. 讲授法:讲解业务流程和操作规范2. 实操演练法:模拟客服场景,提高操作技能四、教学评估1. 业务流程测试:检查学生对业务流程的掌握程度2. 操作技能评估:评估学生在实操演练中的表现第四章:物业客服投诉处理与危机公关一、教学目标1. 掌握物业客服投诉处理的基本原则和方法2. 学会物业客服危机公关的处理技巧3. 提高物业客服人员的应变能力二、教学内容1. 物业客服投诉处理的基本原则和方法2. 物业客服危机公关的处理技巧3. 提高物业客服人员的应变能力三、教学方法1. 讲授法:讲解投诉处理原则和危机公关技巧2. 案例分析法:分析实际案例,提高应变能力四、教学评估1. 投诉处理测试:检查学生对投诉处理原则和方法的掌握程度2. 危机公关评估:评估学生在案例分析中的表现第五章:物业客服团队建设与管理一、教学目标1. 了解物业客服团队建设的重要性2. 掌握物业客服团队管理的基本方法3. 提高物业客服团队的整体服务水平二、教学内容1. 物业客服团队建设的重要性2. 物业客服团队管理的基本方法3. 提高物业客服团队整体服务水平的方法三、教学方法1. 讲授法:讲解团队建设和管理的方法2. 团队互动法:提高团队协作能力和沟通效果四、教学评估1. 团队建设知识测试:检查学生对团队建设重要性的理解2. 团队管理评估:评估学生在团队互动中的表现第六章:物业客服常用工具与技术一、教学目标1. 熟悉物业客服常用的工具与技术2. 学会运用现代化手段提高客服工作效率二、教学内容1. 物业客服常用工具与技术2. 现代化手段在物业客服中的应用三、教学方法1. 讲授法:讲解常用工具与技术及其应用2. 实操演练法:操作现代化工具,提高实际应用能力1. 工具与应用测试:检查学生对常用工具与技术的掌握程度第七章:物业客服与业主沟通技巧一、教学目标1. 掌握与业主沟通的原则和技巧2. 提高物业客服处理业主需求的能力3. 增强物业客服的服务意识和质量二、教学内容1. 与业主沟通的原则和技巧2. 处理业主需求的方法和流程3. 提升服务意识和质量的途径三、教学方法1. 讲授法:讲解沟通原则和技巧,以及处理业主需求的流程2. 角色扮演法:模拟客服与业主沟通场景,提高沟通和处理能力四、教学评估1. 沟通能力测试:检查学生对沟通原则和技巧的掌握程度2. 业主需求处理评估:评估学生在角色扮演中的表现第八章:物业客服安全管理与应急预案一、教学目标1. 了解物业客服安全管理的意义和内容2. 掌握物业客服应急预案的制定和实施3. 提高物业客服应对突发事件的能力1. 物业客服安全管理的意义和内容2. 物业客服应急预案的制定和实施3. 应对突发事件的策略和技巧三、教学方法1. 讲授法:讲解安全管理内容和应急预案的制定2. 应急演练法:模拟突发事件,提高应对能力四、教学评估1. 安全管理知识测试:检查学生对安全管理内容的掌握程度2. 应急预案实施评估:评估学生在应急演练中的表现第九章:物业客服质量控制与绩效评估一、教学目标1. 掌握物业客服质量控制的方法和技巧2. 学会物业客服绩效评估的标准和流程3. 提高物业客服工作的质量和效率二、教学内容1. 物业客服质量控制的方法和技巧2. 物业客服绩效评估的标准和流程3. 提高物业客服工作质量和效率的策略三、教学方法1. 讲授法:讲解质量控制方法和绩效评估标准2. 案例分析法:分析实际案例,提高绩效评估能力1. 质量控制测试:检查学生对质量控制方法的掌握程度2. 绩效评估报告:评估学生在案例分析中的表现第十章:物业客服发展趋势与创新一、教学目标1. 了解物业客服行业的发展趋势2. 掌握物业客服创新的方法和策略3. 提升物业客服人员的职业发展前景二、教学内容1. 物业客服行业的发展趋势2. 物业客服创新的方法和策略3. 物业客服人员的职业发展前景三、教学方法1. 讲授法:讲解行业发展趋势和创新方法2. 小组讨论法:探讨职业发展前景,提高创新思维四、教学评估1. 行业发展趋势测试:检查学生对行业发展趋势的理解程度2. 创新策略评估:评估学生在小组讨论中的表现第十一章:物业客服法律法规与伦理道德一、教学目标1. 了解物业客服相关的法律法规2. 掌握物业客服工作中的伦理道德规范3. 提高物业客服人员的法律意识和职业道德二、教学内容1. 物业客服相关的法律法规2. 物业客服工作中的伦理道德规范3. 提高法律意识和职业道德的途径三、教学方法1. 讲授法:讲解法律法规和伦理道德规范2. 案例分析法:分析实际案例,增强法律和道德意识四、教学评估1. 法律法规测试:检查学生对法律法规的掌握程度2. 伦理道德评估:评估学生在案例分析中的表现第十二章:物业客服人员技能提升与培训一、教学目标1. 了解物业客服人员技能提升的必要性2. 掌握物业客服人员培训的方法和技巧3. 提高物业客服人员的综合素质二、教学内容1. 物业客服人员技能提升的必要性2. 物业客服人员培训的方法和技巧3. 提高物业客服人员综合素质的策略三、教学方法1. 讲授法:讲解技能提升的重要性和培训方法2. 实操演练法:进行技能训练,提高实际操作能力四、教学评估1. 技能提升知识测试:检查学生对技能提升的认识程度2. 培训效果评估:评估学生在实操演练中的表现第十三章:物业客服案例分析与经验分享一、教学目标1. 培养物业客服人员分析问题和解决问题的能力2. 学会从案例中吸取经验,提高服务质量3. 增强物业客服人员的实战经验二、教学内容1. 物业客服案例分析的方法和技巧2. 经验分享的重要性和方式3. 提高物业客服服务质量的策略三、教学方法1. 讲授法:讲解案例分析的方法和技巧2. 案例讨论法:分组讨论案例,分享经验和教训四、教学评估1. 案例分析报告:评估学生对案例分析的能力和深度2. 经验分享评估:评估学生在讨论中的表现和贡献第十四章:物业客服客户关系管理与维护一、教学目标1. 掌握物业客服客户关系管理的原则和方法3. 提高物业客服人员的客户服务技巧二、教学内容1. 物业客服客户关系管理的原则和方法2. 维护良好客户关系的方法和技巧3. 提高客户满意度的策略三、教学方法1. 讲授法:讲解客户关系管理的原则和方法2. 角色扮演法:模拟客户服务场景,提高服务技巧四、教学评估1. 客户关系管理测试:检查学生对客户关系管理原则和方法的掌握程度2. 客户服务技巧评估:评估学生在角色扮演中的表现第十五章:物业客服项目管理与管理技能一、教学目标1. 了解物业客服项目的特点和流程2. 掌握物业客服项目管理的方法和技巧3. 提高物业客服人员的项目管理能力二、教学内容1. 物业客服项目的特点和流程2. 物业客服项目管理的方法和技巧3. 提高项目管理能力的策略三、教学方法1. 讲授法:讲解项目特点和流程,以及管理方法和技巧2. 项目实操法:进行项目实操,提高项目管理能力四、教学评估1. 项目特点和流程测试:检查学生对项目特点和流程的掌握程度2. 项目管理能力评估:评估学生在项目实操中的表现重点和难点解析重点:1. 物业客服的定义、作用、基本职责和工作任务2. 物业客服礼仪与沟通技巧3. 物业客服业务流程与操作规范4. 物业客服投诉处理与危机公关5. 物业客服团队建设与管理6. 物业客服常用工具与技术7. 物业客服与业主沟通技巧8. 物业客服安全管理与应急预案9. 物业客服质量控制与绩效评估10. 物业客服发展趋势与创新难点:1. 物业客服法律法规与伦理道德2. 物业客服人员技能提升与培训3. 物业客服案例分析与经验分享4. 物业客服客户关系管理与维护5. 物业客服项目管理与管理技能。

物业管理客服培训方案

物业管理客服培训方案

物业管理客服培训方案一、引言物业管理客服是物业管理公司的重要部分,直接影响到物业管理公司的服务质量和客户满意度。

因此,提高物业管理客服人员的素质和技能,是提升物业管理公司整体竞争力的关键。

客服培训的目标是提高客服人员的专业水平和服务意识,增强团队合作能力,提高服务质量和客户满意度,从而提升物业管理公司的整体服务水平和品牌形象。

二、客服培训的内容1. 服务意识培训:客服人员要树立“以客户为中心”的服务理念,始终把客户的需求放在首位,以满足客户的需求为宗旨。

培训内容包括服务态度、服务技巧、服务流程等。

2. 专业知识培训:客服人员要熟悉物业管理的相关知识,包括物业管理法规、物业管理流程、常见问题处理等。

培训内容包括物业管理知识、法规法规、常见问题解决方法等。

3. 沟通能力培训:客服人员要具备良好的沟通能力,包括口头表达能力、倾听能力、语言表达能力等。

培训内容包括沟通技巧、情绪调控、处理异议等。

4. 团队合作能力培训:客服人员要具备良好的团队合作精神,能够协调各个部门合作,共同解决问题。

培训内容包括团队合作意识、协作技巧、团队目标达成等。

5. 技术应用培训:客服人员要熟练掌握物业管理系统和客户管理系统的操作方法,以提高工作效率。

培训内容包括系统操作、数据处理、技术应用等。

6. 服务质量提升培训:客服人员要不断提升服务质量,提高客户满意度。

培训内容包括客户满意度调查、客户投诉处理、服务质量改进等。

三、客服培训的方式1. 班内培训:通过课堂教学的方式进行培训,由专业讲师授课。

班内培训可以集中安排,针对性强,学员能够深入学习相关知识和技能。

2. 在职培训:利用业余时间或工作间隙进行培训,安排老师上门辅导或利用网络教学等方式进行培训。

在职培训能够兼顾工作和学习,提高学员的学习积极性。

3. 现场实践:利用实际工作场景进行培训,指导学员掌握实际操作技能和方法。

现场实践能够增强学员的工作体验和技能应用能力。

四、客服培训的评估1. 培训前评估:通过问卷调查、面谈等方式,了解学员的当前水平和需求,为培训内容和方式的确定提供参考。

物业公司客服员工培训计划

物业公司客服员工培训计划

物业公司客服员工培训计划一、培训目的为了提高员工服务水平,加强客户沟通能力,提升客户满意度,提出以下培训目的:1. 提高员工专业素养和服务意识;2. 提升员工的客户沟通能力和解决问题能力;3. 加强员工的团队合作意识和团队协作能力;4. 增强员工的应对突发事件和抗压能力。

二、培训内容1. 专业知识培训(1)物业公司相关规章制度和服务流程培训:包括小区安全管理规定、物业服务标准、投诉处理程序等;(2)房地产法律法规知识培训:了解相关房地产法律法规,提高员工法律意识,规范服务行为。

2. 服务意识培训(1)客户服务理念培训:传递“以客户为中心”的理念,强调员工要时刻站在客户角度思考问题;(2)服务礼仪培训:包括接待礼仪、电话礼仪、信函礼仪等。

3. 沟通能力培训(1)客户沟通技巧培训:包括言语表达、倾听技巧、情绪调控等;(2)舆情处理培训:应对危机公关、舆情危机等突发事件的处理技巧。

4. 团队合作培训(1)团队协作意识培训:培养员工团队意识,强调合作共赢;(2)沟通协调技巧培训:提升员工跨部门、跨岗位的协调沟通能力。

5. 应急处理培训(1)应急自救知识培训:提供员工自救自护的基本知识;(2)突发事件应对培训:包括消防知识、紧急疏散演练等。

三、培训方式1. 理论培训采用讲座、培训课程等方式,邀请物业管理专家和客户服务专家进行知识讲解和案例分析,培训员工的专业知识和服务意识。

2. 实操培训通过角色扮演、模拟情景演练等方式,让员工在模拟的真实情景中学习和练习沟通技巧和应急处理能力。

3. 外出考察组织员工参观学习其他物业公司或者优秀小区物业服务案例,了解行业最佳实践,激励员工学习进步。

四、培训时间1. 初级员工培训周期一般安排为3个月,包括理论培训和实操培训;2. 中级员工和高级员工的培训周期视情况而定,建议每年至少进行一次专业知识培训和沟通能力培训。

五、培训评估1. 培训前评估:采用问卷调查、面试等方式,了解员工的现状和培训需求,为定制个性化培训方案提供数据支持;2. 培训中评估:定期进行培训效果测评,评估员工学习情况,及时调整培训进度和方式;3. 培训后评估:通过培训后考核、员工满意度调查等方式,评估培训效果,为进一步优化培训计划提供数据支持。

物业客服部工作内容及操作流程

物业客服部工作内容及操作流程

千里之行,始于足下。

物业客服部工作内容及操作流程物业客服部是物业管理公司中的重要部门之一,它负责为小区的居民提供优质的客户服务,在解决居民的问题和需求方面起到了关键作用。

本文将详细介绍物业客服部的工作内容和操作流程。

一、物业客服部工作内容1. 接待业主和访客物业客服部作为小区的门面,是业主和访客进入小区的第一站。

客服人员要友好、热情地接待业主和访客,提供必要的信息和帮助,同时要核实他们的身份,以确保小区的安全。

2. 电话和网络咨询居民和业主可能会通过电话、短信、电子邮件或在线留言等方式向物业客服部咨询各种问题,例如报修、保洁、停车等。

客服人员需要耐心地听取他们的问题,并提供准确和及时的解答。

3. 问题解决和投诉处理物业客服部也负责解决居民的问题和投诉。

客服人员需仔细听取居民的诉求,了解问题的具体情况,并积极与相关部门协调解决。

在处理投诉时,客服人员应保持中立的立场,并尽可能地满足居民的合理需求。

4. 定期巡视和检查物业客服部要负责对小区的设施、绿化、消防设备等进行定期巡视和检查,以及落实相应的维修、保养和安全措施。

客服人员要及时发现和解决问题,以保证小区的良好运营。

第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

5. 委托业务办理居民可能需要委托物业客服部办理各种业务,例如快递代收、信件转递、门禁卡办理等。

客服人员需要按照规定的流程和办理方法,记录居民的委托事项,并及时处理。

6. 活动策划和组织物业客服部还负责策划和组织居民活动,例如节日庆祝、社区活动等。

客服人员要根据居民的需求和兴趣,制定相应的活动计划,并协调好相关资源和人员。

7. 信息发布和通知物业客服部是小区居民和业主获取信息的重要渠道。

客服人员需及时发布小区公告、通知和重要事件等信息,确保居民能够获得最新的信息。

二、物业客服部操作流程1. 接待和登记当业主或访客来到物业客服部,客服人员首先要热情地接待他们,并核实他们的身份信息。

然后,客服人员需将来访者的姓名、联系方式等登记在册。

物业客服部工作流程

物业客服部工作流程

物业客服部工作流程物业客服部是一个重要的部门,它负责处理物业管理中的各种问题和服务请求。

物业客服部的工作流程需要高效、有序地处理各种问题,以确保业主和租户的满意度。

下面将详细介绍物业客服部的工作流程。

1. 接收请求。

物业客服部首先需要接收业主和租户的请求。

这些请求可能是关于维修、清洁、安全等方面的问题,也可能是关于物业设施的使用和管理的咨询。

接收请求的方式可以是电话、电子邮件、在线表单等多种途径,客服人员需要及时、准确地记录下每一个请求的内容和相关信息。

2. 分类处理。

接收到请求后,客服人员需要对请求进行分类处理。

他们需要根据请求的内容和紧急程度,将请求分配给相应的部门或人员处理。

例如,维修请求需要分配给维修人员,安全问题需要通知保安部门等。

客服人员需要根据不同的情况,制定相应的处理方案和时间表。

3. 处理请求。

一旦请求被分配给相应的部门或人员,他们就需要开始处理请求。

这可能涉及到维修、清洁、安全巡查、设施管理等各种工作。

处理请求的人员需要按照工作流程和标准操作程序,高效地完成工作,确保业主和租户的问题得到及时解决。

4. 联系业主和租户。

在处理请求的过程中,物业客服部需要及时与业主和租户保持联系。

他们需要告知业主和租户请求的处理进度,预计完成时间,以及可能涉及到的额外信息。

保持良好的沟通和透明度,可以增加业主和租户的满意度,减少可能的投诉和纠纷。

5. 反馈和跟进。

处理请求完成后,物业客服部需要及时向业主和租户反馈处理结果。

他们需要确认问题是否得到了解决,是否满足了业主和租户的需求。

如果有进一步的问题或建议,客服部需要及时跟进,并确保问题得到圆满解决。

6. 记录和分析。

最后,物业客服部需要对处理过程进行记录和分析。

他们需要记录每一个请求的处理过程和结果,以及业主和租户的反馈意见。

通过对这些数据的分析,可以发现潜在的问题和改进的空间,进一步提高物业管理的质量和效率。

综上所述,物业客服部的工作流程是一个复杂而又重要的过程。

物业客服每月培训内容

物业客服每月培训内容

物业客服每月培训内容一、培训内容介绍物业客服是物业管理中至关重要的一环,他们需要处理各种来自业主和住户的问题、投诉、需求和建议。

为了提高物业客服团队的服务水平和专业素养,每月我们都会进行一次培训,下面是我们通常涵盖的培训内容。

二、沟通技巧培训1.有效倾听:客服人员需要学会主动倾听客户的需求,理解客户问题的本质,从而给出合适的解决方案。

2.积极回应:学习在面对各种情绪的客户时保持镇定,不激化局面,用积极的语言回应客户,增强客户对物业服务的满意度。

3.礼貌用语:培养客服人员用礼貌、友好的语言与客户沟通,提升服务态度和形象。

三、专业知识培训1.物业基础知识:讲解物业管理的基本概念、业务范围、服务流程等,确保客服人员对物业管理有深刻的了解。

2.应急处理:培训客服人员在紧急情况下的处理技巧,包括火灾、意外事故等,提高客服处理危机的能力。

3.常见问题解答:总结常见的物业问题,给出解决方案,提高客服人员的解决问题能力。

四、系统操作培训1.物业管理软件操作:针对物业管理软件的使用进行培训,提高客服人员的信息录入、查询、统计分析等操作能力。

2.电话接听技巧:模拟电话接听场景,培训客服人员电话礼仪、信息收集、信息记录等技巧。

五、案例分析与讨论1.案例分享:分享实际工作中遇到的问题和解决方案,让客服人员在案例中学习和提升。

2.讨论交流:引导客服人员分享工作中的心得体会,相互学习、交流经验,共同提高服务水平。

结语通过每月定期的培训内容,我们不仅帮助物业客服团队提升了专业知识和技能,更加强了团队协作,增强了服务意识和责任感。

我们将继续努力,为小区居民提供更优质的物业服务。

以上是我写的文章内容,满足您的需求吗?。

小区物业客服人员日常工作流程

小区物业客服人员日常工作流程

小区物业客服人员日常工作流程1. 客户咨询接待小区物业客服人员作为物业服务的第一线接待人员,负责接听和处理小区居民的咨询和投诉。

他们需要熟悉小区内各项服务政策和流程,同时具备良好的沟通和解决问题的能力。

1.1 接听电话咨询客服人员需要保持电话畅通,接听来自小区居民的电话咨询。

他们应友好地迎接来电并耐心倾听居民问题,然后针对问题提供解答和建议。

1.2 处理来访咨询当居民亲自到物业办公室咨询时,客服人员需要热情迎接,并听取居民的问题或建议。

根据具体问题,他们会给予合适的解答或建议。

1.3 记录咨询信息客服人员需要将居民的咨询信息记录在客户信息系统中,包括居民的姓名、联系方式、提问内容以及后续处理进展。

这些记录对后续跟进和问题解决非常重要。

2. 维修工单处理小区物业客服人员负责处理物业维修工单的流程,确保居民维修请求及时得到处理。

2.1 接受维修申请当居民对公共设施或住房出现问题时,他们可以向物业客服人员提交维修申请。

客服人员需要准确记录居民提供的问题描述,并确保申请中包含必要的联系方式。

2.2 转交给维修团队客服人员将维修工单转交给物业管理中的维修团队,同时提供工单中所需的相关信息。

他们需要与维修团队保持沟通,确保工单能够得到及时处理。

2.3 确认维修完成当维修团队完成维修工单时,客服人员会与居民联系,确认维修工作已经完成。

如果有必要,他们会安排维修后的检查,确保问题得到彻底解决。

3. 报修进展通知为了提供更好的服务体验,小区物业客服人员需要及时向居民通报维修进展情况。

3.1 工单跟进客服人员会定期与维修团队沟通,了解维修工单的进展情况。

一旦有更新,他们会立即将进展情况通知给居民,以保持双方的沟通畅通。

3.2 故障延迟通知如果维修工作因为特殊原因发生延迟,客服人员需要及时向居民通知,并解释延迟的原因和预计处理时间。

此举可有效减少居民的不满和投诉,保持良好的客户关系。

4. 投诉处理物业客服人员需要妥善处理居民的投诉,以维护小区良好的居住环境和社区秩序。

物业客服工作流程

物业客服工作流程

物业客服工作流程作为物业客服人员,他们的工作流程通常包括以下几个主要步骤:1. 接收业主投诉或请求。

物业客服人员通常会接收到业主的投诉或请求,这可能涉及到物业设施的维修、环境卫生的问题、安全隐患等。

在接收到投诉或请求后,物业客服人员需要认真记录业主提出的问题,并及时进行处理。

2. 分类整理问题。

在接收到业主的投诉或请求后,物业客服人员需要对问题进行分类整理,例如将维修问题、卫生问题、安全问题等进行分类,以便后续的处理和跟进。

3. 派发任务。

根据问题的分类,物业客服人员需要将问题派发给相应的维修人员、清洁人员或安保人员进行处理。

在派发任务时,需要确保任务的明确性和及时性,以便问题能够得到及时解决。

4. 跟进处理进度。

在任务派发后,物业客服人员需要跟进处理进度,确保问题得到及时有效的解决。

他们需要与相应的维修人员、清洁人员或安保人员进行沟通,了解问题的处理情况,并及时向业主反馈处理进度。

5. 反馈处理结果。

当问题得到解决后,物业客服人员需要向业主反馈处理结果,确保业主对问题的解决情况满意。

在反馈处理结果时,需要客观、真实地向业主汇报问题的处理情况,以及下一步的工作计划。

6. 归档记录。

在问题得到解决并向业主反馈处理结果后,物业客服人员需要对问题进行归档记录,以便日后的查询和统计分析。

他们需要将问题的处理过程、处理结果等进行详细记录,并建立完善的档案管理系统。

7. 定期回访。

除了处理业主的投诉或请求外,物业客服人员还需要定期回访业主,了解他们对物业服务的满意度和建议意见。

通过定期回访,可以及时发现和解决存在的问题,提高物业服务的质量和水平。

总结。

物业客服工作流程是一个系统性的工作过程,需要物业客服人员具备良好的沟通能力、问题处理能力和服务意识。

他们需要及时、准确地接收业主的投诉或请求,分类整理问题并派发任务,跟进处理进度并向业主反馈处理结果,最终实现物业服务的优质化和高效化。

通过不断的努力和改进,物业客服人员可以为业主提供更加优质的物业服务,提升业主的满意度和物业的整体形象。

物业客服工作流程内容

物业客服工作流程内容

物业客服工作流程内容
物业客服工作流程是指在物业管理过程中,为业主提供客户服务的一系列流程。

以下是物业客服工作流程的具体内容:
1. 前台接待:物业客服的第一步工作是接待来访的业主或访客。

前台接待需要有良好的沟通能力和服务意识,为业主提供热情周到的接待服务。

2. 报修受理:接待业主的报修请求,及时记录业主的需求,并派遣工作人员进行处理。

报修受理需要建立完善的信息反馈机制,确保业主的报修请求能够被及时响应和处理。

3. 报修派单:将业主报修的信息派单给相应的维修人员。

派单需要根据业主报修的内容,合理安排维修人员的工作量和分配工作任务。

4. 维修服务:维修人员接到报修派单后,按照业主的需求和维修要求进行处理。

维修服务需要高效、专业、安全地完成工作任务,确保业主的财产和安全得到保障。

5. 反馈回访:在维修服务完成后,进行反馈回访,及时了解业主的满意度和意见建议,以便提高物业管理服务的质量和效率。

反馈回访需要建立完善的反馈机制,确保业主的反馈能够被及时处理。

6. 投诉处理:如果业主对物业服务存在不满意的情况,物业客服需要及时受理和处理投诉。

投诉处理需要耐心倾听业主的需求和意见,合理安排解决方案,并跟踪反馈投诉处理的结果。

7. 咨询解答:提供业主的咨询解答服务,包括业主对物业管理的规定、收费标准、维修保养等方面的问题。

咨询解答需要建立完善的信息库和知识库,确保业主的问题能够得到及时、准确的解答。

以上就是物业客服工作流程的具体内容。

物业客服需要具备高效、专业、周到的服务意识和良好的沟通能力,为业主提供优质的物业管理服务。

培训物业客服的技巧与流程

培训物业客服的技巧与流程

培训物业客服的技巧与流程1. 要让物业客服快速上手,培训时得像教小朋友走路一样耐心,一步一步来。

比如说,先教他们基本的礼仪规范,见到业主得热情打招呼呀,这就像见面先给个微笑一样重要!2. 培训物业客服的沟通技巧可太关键啦!就像医生要会对症下药一样,客服得根据业主的不同需求给出合适的回应。

比如业主着急时,咱得先安抚,不能火上浇油呀!3. 流程的培训也不能马虎呀!得让他们清楚知道先做什么后做什么,不能像没头苍蝇一样乱撞。

好比去一个陌生地方得有地图指引,这流程就是他们的工作地图!4. 教客服如何处理投诉,那得有策略呀!不能业主一抱怨就慌了神。

这就像打仗要有战术一样,得沉着应对,找到解决办法。

比如有业主投诉卫生问题,要赶紧协调解决呀!5. 培训物业客服的服务意识,要让他们知道自己就是为业主服务的。

就像酒店的服务员一样,得时刻保持热情。

比如业主有困难,要主动帮忙呀!6. 对客服进行专业知识的培训也必不可少呢!要让他们对小区的各种设施设备都了解。

这就像我们了解自己家里的东西一样熟悉,遇到问题才能快速解决。

比如电梯出故障了,得知道怎么处理呀!7. 情景模拟也是个好方法呀!让客服们在模拟场景中锻炼。

就像演员排练一样,多练几遍遇到真情况就不慌了。

比如模拟业主和客服吵架,看他们怎么应对!8. 培训时要多鼓励客服们呀,让他们有信心做好工作。

这就像给运动员加油打气一样,有了动力才能跑得更快。

比如他们表现好的时候,及时表扬呀!9. 定期回顾培训内容也很重要哦!不能教完就不管了。

这就像复习功课一样,温故而知新。

比如每隔一段时间考考他们之前学的知识!10. 培训物业客服真的是要全方位呀!从态度到技能,一个都不能少。

只有这样,才能打造出优秀的客服团队,让业主们满意呀!这不就是我们的目标嘛!我的观点结论就是:培训物业客服需要注重细节、方法多样,并且要持续跟进,这样才能真正提升客服的素质和能力,为业主提供更好的服务。

小区物业客服工作流程

小区物业客服工作流程

小区物业客服工作流程小区物业客服工作是小区管理中至关重要的一环,客服工作流程的规范与否直接影响着小区居民的生活质量和物业管理的效率。

下面将详细介绍一下小区物业客服工作的流程。

1. 接听来电客服工作的第一步是接听来自小区居民的电话。

当居民有问题或者需要帮助时,他们会拨打物业客服电话,因此客服人员需要随时保持电话畅通,确保能够及时接听居民的来电。

2. 登记信息接听电话后,客服人员需要认真记录居民的问题或需求,包括居民的姓名、联系方式、问题描述等信息。

这些信息将为后续的处理提供重要参考。

3. 分类处理根据居民的问题或需求,客服人员需要将信息进行分类处理。

一些常见的问题可能包括水电费缴纳、物业维修、安全保障等。

客服人员需要根据问题的性质将信息分发给相应的部门或人员进行处理。

4. 处理问题在将问题分发给相关部门或人员之后,客服人员需要跟进问题的处理进度。

他们需要与相关部门或人员保持密切联系,确保问题得到及时有效的解决。

5. 反馈居民当问题得到解决后,客服人员需要及时向居民反馈处理结果。

他们需要告知居民问题的解决情况,并征得居民的满意度反馈。

6. 满意度调查客服工作的最后一步是进行满意度调查。

客服人员需要主动向居民询问他们对物业服务的满意度,收集居民的意见和建议,为物业管理的改进提供参考。

以上就是小区物业客服工作的流程。

一个规范的客服工作流程能够帮助物业管理提高服务质量,增强居民的满意度,建立良好的物业管理形象。

因此,物业管理公司需要重视客服工作,加强对客服人员的培训和管理,确保客服工作流程的顺畅和高效。

物业客服培训 计划表

物业客服培训 计划表

物业客服培训计划表第一阶段:培训前的准备工作时间:1周培训目标:明确客服团队的培训需求,确定培训方向和内容。

计划安排:1. 召集客服团队进行需求调研,了解他们对培训的期望和建议。

2. 分析客服团队的工作特点和客户反馈情况,明确需要改进的方面。

3. 根据调研结果和分析,确定培训的重点内容和目标。

第二阶段:培训内容的设计和准备时间:2周培训目标:根据需求调研结果,设计出符合客户团队实际的培训内容和方式。

计划安排:1. 设计客户服务知识培训内容,涵盖服务技巧、解决问题能力、沟通能力等方面。

2. 设计客户服务案例分析训练,通过真实案例演练提高客服团队的处理问题能力。

3. 准备培训资料和工具,包括PPT、案例分析材料、培训手册等。

第三阶段:培训方案的实施时间:1周培训目标:培训客服团队,提升他们的服务水平和能力。

计划安排:1. 培训开场,介绍培训内容和目标,激发学习动力。

2. 进行知识培训,包括服务技巧、问题解决能力等方面的讲解。

3. 进行案例分析训练,让客服团队在真实场景中进行沟通和问题处理练习。

4. 进行考核评估,通过考试或演练评估客服团队的培训效果。

第四阶段:培训后的跟踪和反馈时间:1周培训目标:跟进客服团队的反馈,收集培训效果,不断优化培训方案。

计划安排:1. 收集客服团队的培训反馈,包括对培训内容、方式和效果的评价。

2. 分析培训效果,总结培训的收获和不足之处。

3. 根据反馈和分析结果,调整和优化培训方案,为客服团队提供更好的培训支持。

第五阶段:培训成果总结与提升时间:1周培训目标:总结培训成果,提出下一步的提升计划。

计划安排:1. 总结培训成果,包括客服团队的能力提升和服务质量的改善。

2. 分享成功经验,激励客服团队不断提升自我。

3. 提出下一步的提升计划,包括继续培训、定期考核等。

以上是物业客服培训的计划表,通过系统的培训计划和实施,可以提升客服团队的服务水平和能力,为物业管理公司提供更优质的客户服务。

物业客服培训计划

物业客服培训计划

物业客服培训计划一、培训目标。

物业客服工作是一个需要综合能力的岗位,客服人员需要具备良好的沟通能力、服务意识和解决问题的能力。

因此,本次培训旨在提高物业客服人员的综合素质,使其能够更好地为业主提供优质的服务,提升物业管理水平。

二、培训内容。

1. 客服礼仪培训。

客服人员是物业公司的形象代表,他们的言行举止直接关系到业主对物业公司的印象。

因此,我们将安排专业的礼仪培训师为客服人员进行礼仪培训,包括言谈举止、仪容仪表等方面的培训,提高客服人员的专业形象和服务态度。

2. 沟通技巧培训。

良好的沟通是客服工作的核心能力,我们将邀请专业的沟通培训师为客服人员进行沟通技巧培训,包括倾听能力、表达能力、语言表达技巧等方面的培训,使客服人员能够更好地与业主进行沟通交流,解决问题。

3. 服务意识培训。

物业客服工作需要具备高度的服务意识,我们将通过案例分析、角色扮演等形式,培养客服人员的服务意识,使他们能够在工作中真正做到以业主为中心,提供优质的服务。

4. 技能培训。

除了软实力的培训外,我们还将安排技能培训,包括物业管理知识、投诉处理流程、常见问题解决技巧等方面的培训,使客服人员能够在实际工作中运用所学知识,更好地处理业主的问题和投诉。

三、培训方式。

1. 线下培训。

我们将组织专业的培训师到现场进行面对面的培训,通过讲解、互动、案例分析等方式,使客服人员能够更深入地理解培训内容,并进行实际操作演练。

2. 线上培训。

为了方便客服人员的学习,我们还将提供线上培训课程,包括视频教学、在线答疑等形式,使客服人员能够在工作之余进行学习,提高自身能力。

四、培训评估。

为了确保培训效果,我们将对培训内容进行定期评估,了解客服人员的学习情况和掌握程度,及时调整培训计划,确保培训效果的最大化。

五、培训成果。

通过本次培训,我们期望能够提高物业客服人员的综合素质和服务水平,使他们能够更好地为业主提供优质的服务,提升物业管理水平,树立良好的企业形象。

物业客服部培训内容

物业客服部培训内容

物业客服部培训内容一、客服意识培训。

1. 了解客户需求,客服人员需要具备敏锐的观察力和沟通能力,能够准确地捕捉客户的需求,以便提供更好的服务。

2. 客户导向,客服人员应该以客户为中心,站在客户的角度思考问题,及时解决客户遇到的困难和问题,提升客户满意度。

3. 团队合作,客服部门是一个团队,需要培养团队合作意识,共同为客户提供更好的服务。

二、业务知识培训。

1. 物业基本知识,客服人员需要了解物业管理的基本知识,包括物业管理的职责、流程、常见问题解决方法等。

2. 社区规章制度,客服人员需要了解所在社区的规章制度,能够为客户提供相关的咨询和指导。

3. 应急处理能力,客服人员需要具备处理突发事件的能力,包括火灾、水电故障等,能够及时有效地处理各种紧急情况。

三、沟通技巧培训。

1. 语言表达能力,客服人员需要有清晰、流畅的语言表达能力,能够准确地传达信息。

2. 倾听能力,客服人员需要倾听客户的意见和建议,尊重客户的意见,及时解决问题。

3. 抗压能力,客服工作压力较大,客服人员需要具备一定的抗压能力,保持良好的心态,处理各种复杂情况。

四、服务技能培训。

1. 技术培训,客服人员需要掌握相关的技术知识,包括物业管理系统的操作、常见问题的解决方法等。

2. 投诉处理,客服人员需要学习投诉处理的技巧,包括客户投诉的接待、处理和跟踪反馈等。

3. 客户关系维护,客服人员需要学习客户关系维护的方法,包括客户回访、客户关怀等,提升客户忠诚度。

五、态度与形象培训。

1. 服务态度,客服人员需要具备良好的服务态度,热情、耐心地为客户提供服务。

2. 仪容仪表,客服人员需要保持整洁的仪容仪表,提升形象,给客户留下良好的印象。

3. 专业素养,客服人员需要具备一定的专业素养,包括语言表达能力、业务知识等方面的提升。

六、案例分析与实战演练。

1. 案例分析,通过案例分析,让客服人员了解各种情况下的处理方法,提升解决问题的能力。

2. 实战演练,进行实际的客服工作演练,模拟各种情况下的客户服务,检验客服人员的实际操作能力。

物业客服部工作流程及标准

物业客服部工作流程及标准

物业客服部工作流程及标准的步骤和流程1. 概述物业客服部是负责处理居民投诉、报修以及其他物业相关事务的部门。

在客服部工作流程中,需要确保流程清晰、高效,以提供良好的居住环境和满意的服务。

2. 工作流程步骤1:接受投诉/报修信息•客服部接收居民投诉/报修的电话、邮件或线上渠道提交的信息。

•记录以下信息:投诉/报修内容、报修人姓名、联系方式、具体位置、紧急程度等。

步骤2:评估和分类•根据投诉/报修的内容和紧急程度,进行评估和分类。

•紧急程度的分类可以包括紧急、一般和非紧急。

•投诉/报修内容的分类可以包括水电气维修、电梯故障、环境卫生、安全等。

步骤3:派人处理•根据投诉/报修的分类和紧急程度,安排对应的人员进行处理。

•按照优先级和工作负荷分配任务。

步骤4:确认处理人员•确认处理投诉/报修的责任人。

•安排合适的物业维修人员或外包服务人员进行处理。

•需要确保处理人员具备相关技能和经验。

步骤5:追踪处理进度•在处理过程中,客服部需要随时了解处理进度。

•追踪处理人员的工作,确保按时完成任务并保持工作质量。

•处理人员需要在规定时间内解决投诉/报修的问题。

•确认问题已经解决,对居民进行反馈。

步骤7:记录和归档•在问题解决后,客服部需要详细记录处理过程和结果。

•归档相关文件和资料,以备将来参考。

3. 标准的步骤和流程步骤1:接受投诉/报修信息•接受居民投诉/报修的电话、邮件或线上渠道提交的信息。

•记录以下信息:投诉/报修内容、报修人姓名、联系方式、具体位置、紧急程度等。

步骤2:评估和分类•根据投诉/报修的内容和紧急程度,进行评估和分类。

•紧急程度的分类可以包括紧急、一般和非紧急。

•投诉/报修内容的分类可以包括水电气维修、电梯故障、环境卫生、安全等。

步骤3:派人处理•根据投诉/报修的分类和紧急程度,安排对应的人员进行处理。

•按照优先级和工作负荷分配任务。

•需要确保处理人员具备相关技能和经验。

步骤4:确认处理人员•确认处理投诉/报修的责任人。

物业客服员工培训方案

物业客服员工培训方案

物业客服员工培训方案一、培训目标在物业行业,客服员工扮演着至关重要的角色,他们直接面对业主,负责解答问题、处理投诉、提供服务等。

因此,培训目标是提升物业客服员工的服务意识、沟通能力和解决问题的能力,以提供高质量的客户服务。

二、培训内容2.1 服务意识培养1.培养员工对客户的尊重和关注,强调客户至上的理念。

2.培训员工如何主动提供帮助,解答客户问题。

3.强调员工在服务中的礼貌、耐心和友好态度。

2.2 沟通技巧训练1.培训员工有效倾听客户需求,了解客户问题的核心。

2.强调积极、明确、准确地表达信息。

3.训练员工在沟通中使用合适的语言和措辞。

4.强调与客户保持良好的非语言沟通,如面部表情、姿态等。

2.3 技术知识和业务培训1.介绍物业行业的基本知识,包括物业管理制度、服务流程等。

2.培训员工掌握常见问题的解决办法,如电梯故障、供水中断等。

3.训练员工使用物业管理系统,包括报修系统、投诉系统等。

4.强调员工对小区设施设备的了解,以便提供准确的信息和解决方案。

2.4 投诉处理和问题解决能力提升1.培训员工积极面对客户投诉,了解客户需求背后的问题。

2.强调解决问题的方法和技巧,如寻找共同利益、妥善处理冲突等。

3.训练员工如何处理紧急情况,如火灾、泄漏等。

三、培训方法3.1 理论培训1.通过讲座、培训课程等形式,传授服务意识、沟通技巧和业务知识。

2.提供案例分析和角色扮演,让员工在模拟情境中学习和应用知识。

3.2 实践训练1.安排员工实地参观物业项目,了解物业管理的具体工作。

2.鼓励员工参与实际工作,通过实践中的反思和总结提升能力。

3.3 反馈和评估1.提供定期的反馈和评估机制,帮助员工了解自己的优点和不足。

2.鼓励员工相互交流、分享经验,促进共同进步。

四、培训效果评估4.1 考核机制1.设计客服能力测试,包括理论知识、沟通技巧和问题解决能力的考核。

2.规定考核标准,评估员工的表现和成绩。

4.2 满意度调查1.进行客户满意度调查,了解客户对客服员工的评价。

物业客服部培训内容

物业客服部培训内容

物业客服部培训内容
物业客服部培训内容可以包括以下几个方面:
1. 专业知识培训:包括物业管理相关的法律法规、政策以及相关业务知识,使客服人员能够掌握物业管理的基本原理和流程。

2. 服务技能培训:包括沟通技巧、客户关系维护、问题解决能力等方面的培训,使客服人员能够与客户进行有效的沟通,并解决客户的问题和投诉。

3. 社交礼仪培训:包括待客礼仪、形象修养、语言表达能力等方面的培训,使客服人员具备良好的职业形象和优雅的社交礼仪,以提升客户的满意度。

4. 知识更新培训:包括新产品、新服务以及新技术的学习和了解,使客服人员能够不断更新自己的知识和技能,提高自身的竞争力。

5. 团队合作培训:包括团队合作意识、协调能力和问题处理能力等方面的培训,使客服人员能够与团队成员紧密合作,共同完成工作任务。

6. 个人发展培训:包括职业规划、自我管理和职业素养提升等方面的培训,使客服人员能够不断提升自己的综合能力和职业发展潜力。

以上是一些可能的培训内容,具体的培训内容可以根据物业公
司的实际情况和需求来确定。

同时,培训内容应该与物业客户的需求和期望相匹配,以提高客户满意度和服务质量。

物业客服操作规程(3篇)

物业客服操作规程(3篇)

第1篇一、总则为了规范物业客服工作,提高服务质量,保障业主权益,特制定本规程。

本规程适用于本物业公司的所有客服工作人员。

二、客服人员职责1. 接待业主:热情、耐心地接待业主,解答业主咨询,记录业主诉求,为业主提供优质服务。

2. 巡视小区:定期对小区进行巡视,发现问题及时上报,确保小区环境卫生、设施设备正常运行。

3. 处理投诉:接到业主投诉后,及时进行调查处理,确保问题得到有效解决。

4. 传递信息:及时传递物业管理相关政策、通知等信息,确保业主了解相关事宜。

5. 维护秩序:协助安保人员维护小区治安秩序,保障业主生命财产安全。

6. 其他工作:完成领导交办的其他工作任务。

三、客服工作流程1. 接待业主(1)微笑迎接业主,主动询问业主需求。

(2)认真倾听业主诉求,做好记录。

(3)针对业主诉求,提供相应解决方案。

(4)跟进业主诉求处理进度,确保问题得到解决。

2. 巡视小区(1)按照规定路线进行巡视。

(2)发现安全隐患、环境卫生等问题,及时上报。

(3)协助安保人员维护小区治安秩序。

3. 处理投诉(1)接到投诉后,立即进行调查。

(2)了解投诉原因,分析问题。

(3)提出解决方案,报请领导审批。

(4)跟进问题处理进度,确保问题得到解决。

4. 传递信息(1)了解物业管理相关政策、通知。

(2)通过公告栏、微信群等渠道,及时传递信息。

(3)确保业主了解相关事宜。

四、客服人员行为规范1. 热情服务,礼貌待人。

2. 严格遵守公司规章制度,保守公司秘密。

3. 服从领导安排,团结协作。

4. 爱岗敬业,勇于承担责任。

5. 积极参加公司组织的培训,提高自身业务水平。

五、考核与奖惩1. 对客服人员的工作进行定期考核,考核内容包括服务质量、工作效率、团队合作等方面。

2. 对表现优秀的客服人员进行表彰和奖励。

3. 对工作不认真、服务质量低下的客服人员进行批评教育,情节严重者予以处罚。

六、附则本规程自发布之日起实施,解释权归物业公司所有。

物业客服实际操作培训内容

物业客服实际操作培训内容

物业客服实际操作培训内容
物业客服实际操作培训内容可能包括以下几个方面:
1. 客户服务技巧:包括如何处理业主的咨询、投诉和建议,如何提供有效的沟通,如何建立和维护良好的客户关系等。

2. 物业知识:了解物业管理的概念、职责和任务,包括房屋维护、设施管理、安保等,以及相关的法律法规和规定。

3. 操作技能:掌握物业管理系统、客户服务软件、办公软件等工具的使用,能够熟练地进行信息录入、数据统计和分析等工作。

4. 应急处理:学习如何应对突发事件,如火灾、地震等,了解应急预案的流程和操作,能够在紧急情况下快速有效地采取措施。

5. 团队协作:培养团队合作意识,了解团队中每个人的角色和职责,能够与团队成员有效协作,共同完成工作任务。

6. 持续学习:鼓励员工持续学习和成长,了解行业的新动态和新知识,不断提升自己的专业水平和服务质量。

以上内容仅供参考,具体的培训内容可以根据实际情况进行调整和补充。

物业客服人员的培训计划

物业客服人员的培训计划

物业客服人员的培训计划一、培训目标本培训旨在帮助物业客服人员提升服务技能,提高客户满意度,增强团队合作意识,提升工作效率和质量,使其具备较强的专业素养和沟通能力,为业主提供更优质的服务。

二、培训内容1. 专业知识培训- 物业管理条例与相关法规- 楼宇设施及设备的基本知识- 服务流程和标准- 常见问题处理方法2. 服务意识培训- 客户服务理念与态度- 服务技能与方法- 团队合作与沟通技巧- 处理投诉与纠纷的技巧3. 信息技术培训- 物业管理软件的使用- 信息安全与数据保护4. 应急处理培训- 突发事件处理响应流程- 紧急情况处理预案5.案例分析- 分析真实案例,总结经验教训,共享最佳实践6. 实操训练- 模拟客服情景训练- 角色扮演练习三、培训方式1. 组织内部培训班定期组织有关专业知识、服务技能、应急处理等方面的内部培训班,邀请物业管理专家、客服培训讲师等进行授课。

2. 外部专业培训邀请外部培训机构或相关企业进行专业客服技能培训,如客户关系管理、情绪管理、沟通技巧等。

3. 网络学习提供在线学习资源和教材,鼓励员工利用网络学习平台进行学习和提高自身的职业素养。

四、培训流程1. 培训前准备- 制定培训计划,明确培训内容和目标- 预留培训人员名额,组织培训资料2. 培训中- 分阶段进行培训,注重理论和实践相结合- 定期进行培训考核,鼓励学员提出问题和建议3. 培训后- 组织学员进行总结分享,加深印象- 收集学员反馈和建议,及时调整培训方案五、培训评估1. 培训效果评估- 通过考核测评、学员表现等方式评估培训效果- 收集学员反馈意见,进行培训效果调查2. 培训总结- 对培训过程进行总结,查找不足之处,为下一次培训做好准备3. 持续跟进- 对培训后的员工进行定期跟进,帮助改进工作中的问题,提高服务质量六、培训资源1. 培训讲师- 物业管理专家- 客服管理专家- 人力资源专业人员2. 培训设施- 培训教室- 培训设备- 培训资料、手册3. 学习资源- 书籍、资料- 在线学习平台- 外部培训机构七、培训方案管理1. 培训计划- 制定年度培训计划,包括培训内容、时间、人员安排等2. 培训预算- 定期编制培训预算,控制培训成本3. 培训执行- 严格按照培训计划执行,确保培训质量4. 绩效考核- 结合培训成果对培训人员绩效进行考核和奖惩八、培训效果1.提高服务质量通过培训,客服人员的服务技能、沟通能力等将得到提高,从而提高服务质量。

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物业客服工作流程及内容培训(2)物业客服工作流程及内容培训(2)提要:物业客服走回访一、对维修服务回访处理率达100%。

属安全设施维修的2天内回访;房屋渗漏水项目维修的,试漏后3天内回访;其他维修项目2天内回访更多精品:人事物业客服工作流程及内容培训(2)物业客服仪表仪表是人的外表,包括容貌、姿态、个人卫生及服饰,是人的精神面貌的外在表现。

女职员1、发型文雅、庄重,梳理齐整,长发可用发卡等梳成发髻,不留怪异发型,头发要梳洗整2、化淡妆,但不准戴手镯、手链、戒指(婚戒除外)、耳环及夸张的头饰,面带微笑3、着工装,无污染,无皱折4、正确配带工牌,工牌佩带在左胸前5、指甲不超过指尖三毫米6、涂指甲油时须自然色,不涂有色指甲油7、注意个人卫生,爱护牙齿8、裙子长度适宜9、着肉色丝袜,无破损10、袜口不能露在西装裙外11、鞋子光亮、清洁12、充足睡眠,常做运动,保持良好精神状态,不要在上班时面带倦容男职员1、短发,不留长发,发脚不盖耳部和后衣领,前方头发不遮住眉毛,保持头发的清洁、整齐2、精神饱满,面带笑容3、经常整刮胡须,每天刮胡须一次4、鼻毛不准露出鼻孔5、公司统一衬衣,无污染、无皱折6、系领带,领带紧贴领口,系得美观大方7、正确配带工牌,工牌佩带在左胸前8、西装平整、清洁9、西装口袋不放物品10、领口袖口无污迹11、指甲不超过指尖一毫米、保持清洁12、西裤平整,有裤线13、黑色或深色袜子14、皮鞋光亮,无灰尘15、勤洗澡、刷牙,身体无异味,上班前不吃异味食品和不喝含酒精的饮料16、不准戴手链、戒指(婚戒除外)、耳环,不准戴有色眼镜物业客服仪态仪态是指人们在交际活动中的举止所表现出来的姿态和风度,包括日常生活中和工作中的举止。

微笑微笑的表现形式:1、面部肌肉放松,自然,不紧张;2、抿着嘴,两嘴角轻轻地一收;3、无意识地咬牙;4、上下嘴唇呈现出似张不张的状态,呈现一张嘴角似乎上翘的嘴;5、眉梢、眼皮、眼角、眼毛似乎有点收紧的感觉,呈现出两只弯弯的月亮般的笑眼。

6、口腔打开到刚露齿缝的程度,可见到八颗牙齿,嘴唇呈扁形,嘴角微微上翘。

鞠躬1、欠身礼头颈背成一条直线,目视对方,前倾约15度,停顿三秒钟后,恢复。

欠身礼一般适于在座位上和行走的时候。

2、15度鞠躬礼站立双手交叉放在体前,头颈背成一条直线,前倾15度,目光约落于体前米处,停顿三秒钟后,停顿三秒钟后,再慢慢抬起,微笑着注视对方,一般适于迎宾。

3、30度鞠躬礼站立双手交叉放在体前,前倾30度,目光约落于体前1米处,停顿三秒钟后,再慢慢抬起,微笑着注视对方,一般适于迎接上级或贵宾。

站姿站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,面带笑容,双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持随时为客人提供服务的状态。

双手不叉腰、不插袋、不抱胸。

站立时,脚呈V字形,双膝和脚后跟要靠紧,不可把脚向前或向后伸开太多,甚至开叉很大,也不可倚壁而立。

坐姿就坐时的姿态要端正,要领是:入坐动作要轻盈、从容自如,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,胸前向前挺,双肩放松平放,躯干与颈、髋、腿、脚正对前方,双膝并拢,手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面带笑容,入坐时不可将椅子坐满,要坐椅子的2/3,但不可坐在边沿上。

两腿间距和肩宽大致相等,两脚自然落地;身后无依靠时,身体可稍前倾。

切不可:(1)坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;(2)将脚跨在桌子或沙发扶手上,或架在茶几上;(3)不得在上级或客户面前双手抱于胸前、跷二郎腿、半躺半坐;(4)趴在工作台上。

步姿行走应轻而稳,上体正直,抬头挺胸收腹,肩要平、身要直,两眼平视前方,精神饱满,面带微笑;步履自然,避免外八字或内八字,两手前后自然协调摆动,走路时不要扭腰晃臀,不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食。

不与他人拉手、搂腰搭背,不奔跑、跳跃。

因工作需要必须超越客人时,要礼貌致歉,说声对不起。

同时注意:(1)在小区行走时,尽量靠右行走,不走中间;(2)与上级、宾客相遇时,要行欠身礼示礼致意;(3)与上级、宾客同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行;(4)与上级、宾客上下电梯时,应主动开门,让他们先上或先下;(5)引导客人时,让客人、上级在自己的右侧;(6)上楼时客人在前,下楼时客人在后,如果客人中有女士穿超短裙时,上楼时,应让该女士走在后面,下楼时,让该女士走在前面;(7)三人同行时,中间为上宾;(8)在人行道上让女士走在内侧,让她们更有安全感;(9)客人迎面走来或上下楼梯时,要主动为客人让路;(10)与上级、宾客同行时,要落后半步,除非他们有要求,让你引路时,方可走在前面。

六)手姿横摆式表示请。

将五指伸直并拢,手掌向上,手心不要凹陷,手与地面呈45度,手心向斜上方,肘关节微屈,腕关节要低于肘关节,动作时,手从腹前抬起,至横隔膜处,然后,以肘关节为轴向右摆动,到身体右侧稍前的地方停住。

不要将手臂摆到体侧,或摆到身后去。

同时,脚站成右丁字步,左手下垂,回视来宾,面带微笑。

直臂式当给来宾指引方向时。

将五指直伸并拢,手掌向上,上身稍前倾,屈物业客服工作流程及内容培训(2)提要:物业客服走回访一、对维修服务回访处理率达100%。

属安全设施维修的2天内回访;房屋渗漏水项目维修的,试漏后3天内回访;其他维修项目2天内回访更多精品:人事肘由身前抬起,抬到与肩同高时,再向要指的方向伸出前臂,与横摆式不同的是,手臂的高度与肩同高,肘关节伸直。

在介绍或指示方向时,眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到目标;切忌用一只手指指点点。

斜式请来宾入坐时,手势要向斜下方。

因此,在完成这个动作时,手要从上向下摆,首先,要用双手将椅子向后拉开,然后,一只手屈臂由前臂横摆式。

两手从腹前抬起,再以肘关节为轴,前臂由上向下摆动,使手臂向下成一斜线,并微笑点头示意来宾。

七)蹲姿高低式蹲:左脚在前,右脚在后,左小脚垂直地面,全脚着地,右脚跟抬起。

八)眼神交谈时:可以在对方头部(眉心)为中心的1平方米范围内虚视,即似看非看,视而不见,这样既不失礼貌,又不会分散听话时的精力,还可以缓解交谈时的紧张心理。

九)举止1、举止要端庄,动作要文明,站、走、坐要符合规定要求。

迎客走在前,送客走在后,客过要让路,同行不抢道,不许在客人中间穿行,不在小区内奔跑追逐。

2、在客人面前应禁止各种不文明的举动。

如吸烟、吃零食、掏鼻孔、剔牙、挖耳朵、打饱嗝、打喷嚏、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲、伸懒腰等,即使在不得已的情况下也应尽力采取措施掩饰或回避。

在工作场所及平时,均不得随地吐痰、扔果皮、纸屑、烟头及其他杂物。

3、服务员在工作时应保持室内安静,说话声音要轻,不在客人面前大声喧哗、打闹、吹口哨、喝小调,走路脚步要轻,操作动作要轻,取放物品动作要轻,避免发出响声。

4、服务客人是第一需要,当客人向你的岗位走过来时,无论你在做什么,都应暂时停下来招呼客人。

5、对客人要一视同仁,切忌两位客人同时在场的情况下,对一位客人过分亲热或长时间倾谈,而冷待了另一位客人。

与客人接触要热情大方,举止得体,但不得有过分的亲热举动,更不得做有损国格、人格的事。

6、严禁与客人开玩笑、打闹或取外号。

7、客人之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视客人的行动。

8、对容貌奇特或穿着奇装异服的客人切忌交头接耳或指手画脚,更不许围观;听到客人的方言土语认为奇怪好笑时,不能模仿讥笑;对身体有缺陷或病态的客人,应热情关心,周到服务,不能有任何嫌弃的表示。

9、客人并不熟悉公司的分工,他的要求可能会趋近你某项不属于你的职责范围内的服务,切不可把客人当皮球踢来踢去,应主动替客人与有关部门联系,以满足客人的要求。

10、客人要求办的事,必须踏实去做,并把最后的结果尽快告知客人。

11、不得把工作中或生活中的不快带到服务中来,更不可发泄在客人身上。

物业客服礼仪用处在公司内遇到贵宾:停下问候,行15度鞠躬礼在公司内遇到来宾:停下问候,行欠身礼贵宾经过你的工作岗位:问候,行欠身礼,继续工作领导陪同贵宾到你的工作岗位检查工作:起立,问候,行15度鞠躬礼在电梯口遇见贵宾和来宾:问候,行15度鞠躬礼在电梯内遇见贵宾:问候,行欠身礼行走时遇到客人问讯时:停下,行欠身礼,回答;在座位上遇到客人问讯时,停下,行15度鞠躬礼,回答。

请客人上电梯站在面向电梯的左侧,左手扶电梯门,侧身用右臂做手势,用曲臂手势,由下向上抬起,抬至上臂离开身体45度的高度,手臂由体侧向体前摆至距身体20厘米处,面向右侧,目视客人,微笑地请客人上电梯,待客人上完以后,站在电梯的右侧操作电梯运行。

乘坐电梯时,一般让客人先进先出。

陪客走路二人同行:应让客人走在自己右侧,以示尊重。

三人并行:应让客人走在中间,以示尊重;如自己是主陪,应并排走在客人左侧,不能落后;如是随同,应走在客人和主陪人员后面,不能并排或走在前面。

三人前后行:应让客人走在前面。

陪客上下楼:上楼时客人、女宾在前;下楼时,客人、女宾在后。

陪同领导外出:应走在领导的两侧偏后一点或后面。

为客人开门门朝外开的:应站在外面,采用曲臂式手姿,让客人先进。

门向内开的:应自己先进去,站在里面,并采用曲臂式手姿请客人进去。

与客人交换名片与客人初次见面时,尽量先向对方递出自己的名片,递名片时,注意名片应正对着客人,双手递上,但手不能挡住名片上的名字。

当对方递过名片来时,立即放下手中的事,双手接过来,仔细地阅读一遍,并把名片慎重地放入上衣口袋,切忌不能把客人的名片放在裤子的口袋,或漫不经心地把客人的名片放在桌子上。

如果自己没有带名片,应作解释:对不起,我没带名片。

服务中心接待客人时1)遇到业主要面带微笑,当业主进入服务中心时(或距离服务员3米时),服务员站立迎宾,并行15度鞠躬礼,微笑地与业主问好打招呼,称呼要得当,问候语要简单、亲切、热情。

对于熟悉的业主要称呼业主姓氏。

2)当看见业主进入服务中心时,在距离工作台3米时起身接待。

一般一名工作人员负责接待同一人(群体)的到来,其他未起身工作人员应专注工作或微笑致意。

一般起身接待顺序为左2、右2、左1、右1。

(有工作任务的不必起身接待)3)若业主不按服务次序,而是直接找某一个服务员,不管是谁,只要业主走到跟前,就由谁来负责接待该业主,要主动问询有何服务需求,若是自己的分工范围内,按服务程序和规定办理。

4)若业主的需求不在自己的工作分工内,应礼貌的介绍给负责此项工作的同事;而该同事应马上起立问好,接待业主,并按服务程序和规定办理。

5)与业主对话时宜保持1米左右的距离,要注意使用礼貌用语。

6)对业主的话要全神贯注用心倾听,眼睛要望着业主的眉心(但不要死盯着业主),要等着业主把话说完,不要打断业主的谈话。

业主和你谈话时,不要有任何不耐烦的表示,要停下手中的工作,眼望着对方,面带笑容,要有反应。

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