出入库涉及单据及操作流程
仓管出入库操作流程
仓管出入库操作流程一、出库管理流程1.业务部开具出库单或调拨单，或者采购部开具退货单。
2.单据上应该注明产地、规格、数量等。
3.仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，由当事人承担。
4.出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。
若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
5.商品出库后仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到账货相符。
6.按出货仓库管理流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。
二、入库管理流程：1.采购部下订单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。
2.采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数量，杜绝出现库存积压，滞销等情况。
3.订单录入后，采购部通知供货商送货时间，并及时通知仓库。
4.当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损或是原箱短少、临近效期等情况。
5.收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部；若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少、临近效期，所造成的经济损失由该收货员承担。
6.确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、有效期进行核实，核实正确后方可入库保管；7.若单据与商品实物不相符，应及时上报采购部；若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失。
8.入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运；在堆码时，应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。
若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。
9.入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可，做到账货相符。
商品验收无误后，仓库管理流程员依据验收单及时记账，详细记录商品名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到账货相符。
库房出入库基本要求及流程
库房出入库基本要求及流程一、库房出入库的基本要求1.准确性：库房出入库的记录必须准确无误，以确保库存数量的准确性和完整性。
2.及时性：库房出入库的记录和操作应该及时完成，避免出现过长时间的延误或拖延。
3.安全性：库房出入库的操作应符合安全规定，避免物品的损坏和丢失。
4.有序性：库房出入库的操作应按照一定的顺序进行，避免混乱和错误。
5.审核一致性：库房出入库的记录应与相关部门的审核和确认一致，避免出现冲突和差错。
二、库房出入库的流程1.接收物资：当物资需要进入库房时，相关部门或人员应将物资送至库房并填写相关入库单据。
2.核对数量和品质：库房人员在接收物资时应根据入库单据进行验收，核对物资的数量和品质，确保与单据一致。
3.入库操作：在确认物资数量和品质无误后，库房人员应及时将物资进行分类、分堆、分区，并做好相应的入库记录和标识。
4.出库申请：当需要从库房中取出物资时，相关部门或人员应填写出库申请单，并提交给库房管理部门。
5.审核出库申请：库房管理部门负责审核出库申请单，核对物资的名称、数量和用途，确认申请的合理性和准确性。
6.出库操作：在出库申请得到批准后，库房人员应根据申请单取出相应的物资，并填写出库记录。
7.打印出库单据：库房人员应在出库操作完成后，打印出库单据，由相关部门或人员签字确认。
8.进行出库操作：库房人员应按照出库单据上的指示，将物资交给申请人，并做好相关的记录和标识。
9.更新库存管理系统：库房人员应及时将出库操作的相关信息录入库存管理系统，以更新库存数量和状态。
10.盘点库存：定期进行库存盘点工作，核对库存数量和实际情况，及时调整库存数量并更新库存管理系统。
通过以上流程，库房出入库的管理和操作能够更加规范、有序，可以确保物资的准确性和安全性。
同时，库存管理系统的使用也能够提高库存管理的效率和准确性，减少错误和漏洞的发生。
库房出入库的基本要求和流程的落实，对于企业或机构的正常运营和管理起到关键的作用。
出入库管理制度及流程表格
出入库管理制度及流程表格一、出入库管理制度1.1 目的出入库管理制度的目的在于规范企业物资的出入库流程，保障物资的安全性和准确性，并提高管理效率。
1.2 范围本制度适用于企业所有部门和员工，涉及到物资、设备等出入库管理的相关事项。
1.3 责任•出库责任人：负责申请出库物资，并确保物资的准确性和安全性。
•入库责任人：负责接收入库物资，并确保物资的准确性和安全性。
•仓库管理员：负责管理仓库出入库记录，保障物资的安全和有序管理。
1.4 流程1.4.1 出库流程1.填写出库申请单：出库责任人根据需求填写出库申请单，注明出库物资名称、数量等信息。
2.审核出库申请单：仓库管理员审核出库申请单，确认出库物资信息和库存情况。
3.出库操作：仓库管理员根据出库申请单进行出库操作，记录出库物资的具体信息。
4.签收确认：出库责任人签收出库物资，并确认物资的准确性。
1.4.2 入库流程1.填写入库登记单：入库责任人接收到物资后填写入库登记单，注明入库物资名称、数量等信息。
2.审核入库登记单：仓库管理员审核入库登记单，确认入库物资信息和库存情况。
3.入库操作：仓库管理员根据入库登记单进行入库操作，记录入库物资的具体信息。
4.签收确认：入库责任人签收入库物资，并确认物资的准确性。
二、出入库管理流程表格操作步骤责任人进展情况备注填写出库申请单出库责任人待审核审核出库申请单仓库管理员已审核出库操作仓库管理员已出库签收确认出库责任人已签收填写入库登记单入库责任人待审核审核入库登记单仓库管理员已审核入库操作仓库管理员已入库签收确认入库责任人已签收以上是公司出入库管理制度及流程表格，希望通过此制度能够提高物资管理的准确性和管理效率。
简述入库作业的流程
简述入库作业的流程入库作业是仓库管理的重要环节之一，它涉及到货物的接收、检验、上架等多个环节，而这些环节的顺序和步骤都必须按照一定的规范进行操作，以确保货物能够安全、高效地入库。
下面将详细介绍入库作业的流程。
一、货物接收1.1 接收通知当货物到达仓库时，仓库管理员会收到相关部门或供应商发来的通知，通知中会说明货物数量、品种、规格以及预计送达时间等信息。
1.2 接收确认仓库管理员在收到通知后，需要核对货物信息是否与通知中所述相符，并与相关部门或供应商确认。
如果有任何不符之处，需要及时沟通并解决。
1.3 货物签收当确认无误后，仓库管理员会在货物上签字或盖章，并记录下相关信息（例如：日期、时间、数量等）。
同时还需要检查货物包装是否完好无损，并进行初步分类和标记。
二、质量检验2.1 检验标准根据不同的商品种类和规格，制定相应的质量检验标准。
例如：对于食品类商品需要检查保质期是否符合标准；对于电子产品需要检查外观是否完好、功能是否正常等。
2.2 检验流程按照制定的检验标准，对货物进行全面的质量检验。
如果发现任何质量问题，需要立即通知相关部门或供应商，并按照公司制定的流程处理。
2.3 检验结果根据检验结果，对货物进行分类处理。
合格的货物可以直接进入下一步操作；不合格的货物需要进行退货或返工处理。
三、上架作业3.1 上架标记对于已经通过质量检验并符合入库要求的货物，仓库管理员会在其上面打上上架标记，以便于后续操作。
3.2 上架位置根据公司制定的仓库布局和存储规则，将货物放置到相应的位置上。
同时还需要记录下每个位置所存放的商品信息以及数量等。
3.3 上架记录在完成上架作业后，仓库管理员需要记录下每个商品所在位置以及数量等信息，并更新系统中的库存数据。
四、入库管理4.1 入库单据在完成所有入库作业后，仓库管理员会将所有相关单据（例如：收货单、检验报告、上架记录等）整理归档，并提交给相关部门进行审核和确认。
4.2 库存管理根据入库单据中的信息，更新系统中的库存数据。
仓库管理制度进出登记
仓库管理制度进出登记一、目的与范围为了规范仓库管理工作，提高仓库货物的管理效率和安全性，保证物资的安全、稳定、完整、方便的流动，保障企业的正常生产与经营秩序，确保仓库资产的安全，特制定此制度。
二、适用范围适用范围：适用于公司所有仓库的进出登记管理工作。
三、管理要求1、仓库管理员必须遵守本制度，认真履行职责，细心执行登记工作。
2、所有出入库记录必须真实准确，不得随意更改或造假。
3、出入库物资必须按规定的流程和规范操作，不得私自出入。
四、操作规定1、入库登记（1）收货人员接收到货物后，及时通知仓库管理员进行入库登记。
（2）凭签收单据或购销单据和货物清单，仓库管理员对货物进行进行入库登记，必须填写以下内容：货物名称、品牌、规格、数量、日期、存放位置等。
（3）对于贵重物品或易损物品，还需填写物资属性、质量等级等字段。
（4）入库登记完成后，仓库管理员签字确认，并将该记录存档。
2、出库登记（1）领料单的发放必须由相关部门填写，并由有权审批的主管签字批准。
（2）仓库管理员按照领料单的内容对货物进行出库登记，必须填写以下内容：货物名称、领取日期、领取人员、领料单号等。
（3）对于部分特殊货物，还需填写货物属性、质量等级等重要信息。
（4）出库登记完成后，仓库管理员签字确认，并将该记录存档。
3、异常处理（1）对于出库登记时发现异常的情况，必须及时回报相关领导，并按照规定程序处理。
（2）对于入库登记时发现异常的情况，必须立即和供应商或相关责任人联系，进行核对。
4、盘点管理（1）每月底进行一次仓库盘点，核对库存数与记录数是否匹配。
（2）盘点结束后，仓库管理员必须编制盘点报告，将报告交予上级审核。
五、保密要求1、所有员工在执行本制度过程中，必须遵守公司的保密制度，严禁私自泄露仓库信息。
2、涉及公司机密信息的登记资料，必须做好保密措施，确保资料安全。
六、附则1、对于员工违反本制度的行为，将根据公司相关规定进行处理。
2、本制度如有变更，必须经过相关部门审批后才可实施。
进销存标准流程
入库管理一、 业务说明：库房在收到实际货物和相应入库验收单据的情况下，按照库房实物管理制度，清点货物，按照要求，将货物存放到指定地点，并在入库验收单上签字。
入库验收单的来源存在多种情况：进货入库、销退入库、借货入库、移库入库、从同级单位调货入库。
在实际业务中，可能还存在只签字，没有实货的情况，如报溢。
在手工业务中，不同的入库实际上是不同的原始单据，我们建议，在引入计算机管理信息系统后，我们应该将所有入库单据统一。
二、流程图：入库流程如下：销售开票员库房管理员三、流程图说明库房管理员随时查询未记账的入库单，根据实货在库房的存放情况，确定货位等明细信息，并检查如批号等的明细信息，正确后，入库记保管帐并打印入库单，作为记账的依据。
四、单据说明入库单：库房管理员入库记账依据（一般情况下不包括金额信息，有时被进货单的一联代替）。
单据样式：数据项说明：五、报表说明无六、岗位职责库房管理员：确保单据同入库实物一致，在系统中将入库单入库记账。
若有需要调整的在库信息则使用复核修改入库单功能进行调整。
七、岗位操作规范A、复核修改入库单B、入库记保管帐八、可以简化的业务流程在人员较少，业务流程实际也不复杂的企业，或库房并不真正利用计算机系统管理的企业，我们建议在所有业务结束的同时，直接入库记保管帐，在相关功能中《进货单管理》，《移库单管理》，《调拨单管理》，《销售退货管理》等功能的授权属性的‘功能行为属性’中直接设置为入库记保管帐，就能简化库房的操作九、可能遇到的特殊问题1.库房不上计算机系统；可以使用简化的业务流程。
2.在医药行业对批号和货位的管理相当严格；必须使用符合修改入库单功能。
3.在管理很规范的企业，入库记账的依据必须是原始单据，并要签字；原始单据的打印设计必须利于库房管理员使用，如打印入库单号等。
4.处理某些特殊类型库房，如调拨的保管帐，职工福利的保管帐，为方便冲红票而设计的虚拟保管帐等；应使用简化的业务流程十、配置说明若自动记保管帐需要在对应的业务功能中设置功能行为属性自动记保管帐。
货物出入库流程及的相关单据
货物出入库流程及的相关单据下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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ERP标准出入库管理流程,仓库系统记账管理规范与操作说明
ERP标准流程入库管理一、业务说明：库房在收到实际货物和相应入库验收单据的状况下，按照库房实物管理制度，盘点货物，按照要求，将货物存放到指定地点，并在入库验收单上签字。
入库验收单的来源存在多种状况：进货入库、销退入库、借货入库、移库入库、从同级单位调货入库。
在实际业务中，可能还存在只签字，没有实货的状况，如报溢。
在手工业务中，不同的入库实际上是不同的原始单据，我们建议，在引入计算机管理信息系统后，我们应该将所有入库单据统一。
二、流程图：入库流程如下：三、流程图说明库房管理员随时查询未记账的入库单，依据实货在库房的存放状况，确定货位等明细信息，并检查如批号等的明细信息，正确后，入库记保管帐并打印入库单，作为记账的依据。
四、单据说明入库单：库房管理员入库记账依据〔一般状况下不包括金额信息，有时被进货单的一联代替〕。
五、岗位使命库房管理员：保证单据同入库实物一致，在系统中将入库单入库记账。
假设有必需要调整的在库信息则使用复核修改入库单功能进行调整。
六、岗位操作规范A、复核修改入库单B、入库记保管帐七、可以简化的业务流程在人员较少，业务流程实际也不复杂的企业，或库房并不真正利用计算机系统管理的企业，我们建议在所有业务结束的同时，直接入库记保管帐，在相关功能中《进货单管理》，《移库单管理》，《调拨单管理》，《销售退货管理》等功能的授权属性的‘功能行为属性’中直接设置为入库记保管帐，就能简化库房的操作八、可能碰到的特别问题1.库房不上计算机系统；可以使用简化的业务流程。
2.在医药行业对批号和货位的管理相当严格；必需使用符合修改入库单功能。
3.在管理很规范的企业，入库记账的依据必需是原始单据，并要签字；原始单据的打印制定必需利于库房管理员使用，如打印入库单号等。
4.处理某些特别类型库房，如调拨的保管帐，职工福利的保管帐，为方便冲红票而制定的虚拟保管帐等；应使用简化的业务流程九、配置说明假设自动记保管帐必需要在对应的业务功能中设置功能行为属性自动记保管帐。
订货及出入库管理规定及流程
订货及出入库管理流程及规定1、货物订购流程：（一）、标准机型订购流程：有存货无存货1、销售人员或者销售助理接到客户订单信息后，首先与客户确认好客户要求的交货时间后，查询库存，有库存直接与客户签订销售合同，如果是销售助理与客户确认的合同必须告知销售人员确认签字。
待客户回传合同后，由销售助理或销售人员填写《内部订单》并注明库存，同时由销售助理更新到《订单跟进表》中，由销售助理根据付款方式协助开单发货。
2、无存货的情况下，先由销售助理根据销售人员提供或者客户要求的货期交采购助理询问供应商，销售人员根据货期与客户及供应商达成一致后，与客户签订销售合同。
待客户回传合同后，由销售助理或销售人员填写《内部订单》并注明库存，同时由销售助理更新到《订单跟进表》中，由销售助理根据付款方式协助开单发货。
备注：1、《内部订单》必须填写完整，字迹清晰，不得涂改；如果不清晰，采购助理有权要求重新填写；2、《内部订单》原则上由销售人员填写，特别是新客户及特殊要求的客户订货，如果由销售助理代写，销售人员必须签字确认。
2、如厂家提供的交货时间不能达到客户的要求，销售人员必须上报给上级主管，由上级主管出面协调；不能未经批准强行下单，否则产生的费用由销售人员和采购助理各承担50%。
（二）、非标机订购流程：1、销售人员收到客户关于非标机型的订购信息，首先确认好客户的要求（各种技术参数、安装形式、外形、图纸等具体要求），交由采购助理与供应商确认后回复销售人员，销售人员根据客户要求、供应商回复以及我公司技术人员进行最终确认。
2、待确认后，交由采购助理进行询价及货期（附上相关技术要求和图纸等）；3、采购助理将厂家询问价格报给客服部经理，由客服经理指导进行报价。
4、由销售助理做合同给客户，待客户回传后方能下单。
（3）、特价订单订购流程：1、当销售人员所报价格低于自身权限价时，必须向上级主管申请价格，经批准后方可与客户签订合同；2、采购助理根据客服经理指示向供应商申请特价。
出入库操作流程范文
出入库操作流程范文一、入库操作流程：1.货物接收：仓库工作人员接收到货物，核对货物名称、规格、数量等信息与送货单或采购订单是否一致。
2.质量检查：对货物进行质量检查，检查货物是否存在损坏、破损或污染等情况，同时检查货物的保质期。
3.入库申请：仓库工作人员根据货物信息填写入库申请单，包括货物名称、规格、数量、批次等信息。
5.入库操作：入库审核通过后，仓库工作人员将货物按照规定的存放位置入库，记录入库时间、位置和数量等信息。
6.入库记录：仓库工作人员在入库记录簿或管理系统中记录货物的入库信息，包括货物名称、规格、数量、批次、入库时间、位置等。
7.入库通知：仓库工作人员通知相应的部门、供应商或客户货物已入库，并提供相应的入库单据。
8.入库完毕：货物入库操作完成后，进行库存盘点，确认入库数量与实际库存数量是否一致。
二、出库操作流程：1.出库申请：部门或客户向仓库提出出库申请，包括货物名称、规格、数量、用途等信息。
3.出库操作：出库审核通过后，仓库工作人员按照出库申请单的要求，查找相应的货物，进行出库操作，记录出库时间、位置和数量等信息。
4.出库记录：仓库工作人员在出库记录簿或管理系统中记录货物的出库信息，包括货物名称、规格、数量、出库时间、位置等。
5.出库通知：仓库工作人员通知部门或客户货物已出库，并提供相应的出库单据。
6.出库完毕：货物出库操作完成后，进行库存盘点，确认出库数量与实际库存数量是否一致。
三、调拨操作流程：1.调拨申请：部门或仓库提交调拨申请，包括货物名称、规格、调拨数量、调出仓库和调入仓库等信息。
3.调拨操作：调拨审核通过后，仓库工作人员从调出仓库中取出调拨货物，并按照调拨申请单的要求，将货物进行包装和标记。
4.调拨记录：仓库工作人员在调拨记录簿或管理系统中记录调拨货物的信息，包括货物名称、规格、调拨数量、调出仓库、调入仓库等。
5.调拨通知：仓库工作人员通知调入仓库货物已调拨，并提供相应的调拨单据。
入库单与出库单管理规定,仓库收货与发货单据操作方法
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库房入库单、出库单的治理
为了加强公司的财务治理工作，提高企业内部流程运行速度和效率，降低企业治理成本，随时把握材料出入库业务情况及业务流程处理效率，实现实时的材料治理监控，结合本公司的具体情况，特制定本治理规定：
一、入库单的货物来源、材料名称、规格（要求与发票一致）、单位、数量、单价、金
额填写齐全，相关人员要签字；
（注：数量单位要以平时领用为依据，保证入库、出库单与明细账的单位相一致）二、出库单的材料名称、规格、数量、单位、金额、车号及用途填写要齐全，相关人员
要签字；
三、材料名称、金额、单位与库房账、财务账一致；
四、当暂估价入库单与发票实际单价、金额不一致时要开具红票冲回，再按发票金额填
写，保持入库单与发票金额一致；
五、每张入、出库单只能填写同库房入、出库材料，不得将非同类库房的材料填写在一
张单据上；
六、出入库单周期为上月26日到本月25日，以上单据在当月发现差错时，及时更正；
假如已报账发现差错确需更改的，仓库保管员填写红色单据冲销（必须标注原凭证时间、单号等信息），并同时填写蓝色正确单据报账；
七、入库单内容必须同实物验收情况和采购发票信息一致；
八、不按要求填写入库单、出库单，相关部门有权拒收单据。
本规定自下发之日起执行
XXXX公司
X X X X年X月X 日。
(完整版)出入库涉及单据及操作流程
附件三：
产品入库单
年月日入库单编号：系统进货单编号：
采购员：验收：经手人：业务员：仓库负责人：内部会计：部门负责人：第一联：存根第二联：仓储部第三联：采购部第三联：业务部第四联：内部会计凭证第五联：部门财务
商品调拨通知单
部门会计：部门负责人：
第一联：存根第二联：仓储部第三联：内部会计凭证
第四联：部门财务第五联：质检部第六联：收货方：
第一联：存根第二联：仓储部第三联：业务部第四联：提货方第五联：内部财务
第一联：存根第二联：提货方第三联：购货单位第四联：仓储部门
第一联：实体店请购方第二联：业务部
第一联：电商部门第二联：业务部门第三联：内部财务。
出库入库操作流程
出库入库操作流程在企业仓库管理中，出库入库操作流程是非常关键的环节，它直接关系到企业物流的顺畅和效率。
下面将介绍出库入库操作流程的一般步骤和注意事项。
出库操作流程1.接收出库需求：首先，仓库管理员需要接收到相关部门提交的出库需求单，这份单据包含出库物品的种类、数量等信息。
2.货物拣选：根据出库需求单的要求，仓库管理员开始从仓库中拣选对应的货物，并进行核对确认。
3.出库登记：在确认货物无误后，对拣选好的货物进行出库登记，在系统中标记这些货物已完成出库操作。
4.装车出库：根据出库物品的特点，合理安排车辆运输，并确保装车过程中货物不受损坏。
5.出库单据处理：出库完毕后，相关出库单据需要妥善保存，以备将来查询和核对。
入库操作流程1.接收入库物品：首先，仓库管理员需要接收到待入库的物品，并对其进行验收并核对。
2.入库登记：将验收合格的物品进行入库登记，并在系统中进行相关标记。
3.入库上架：根据物品的特点和仓库配置，对入库的物品进行合理的上架摆放，确保库房内部整洁有序。
4.入库质检：对某些特殊物品需要进行入库质检，确保物品符合相关质量要求。
5.入库单据处理：入库完成后，相关入库单据也需要及时整理归档，便于后续查阅和核对。
注意事项1.仓库管理系统：在出库入库操作中，仓库管理系统的使用十分重要，它可以准确记录货物的进出情况，提高操作效率。
2.货物分类：在入库和出库过程中，对不同种类货物进行合理分类、标识，有利于快速准确地操作。
3.安全第一：在出库入库操作中，要确保人员安全和货物安全，避免发生意外。
4.流程规范：出库入库操作应按照流程规范进行，不得擅自更改或省略环节，以确保操作的准确性和完整性。
综上所述，出库入库操作流程是企业仓库管理中非常重要的一环，只有严格按照规定流程执行，才能保证物流运作的高效和顺畅。
出入库管理制度流程
出入库管理制度流程一、出入库申请阶段：1.预计需求：各部门根据实际需要填写物资的种类、数量、用途以及时间等信息，编制出库申请单。
3.出库申请批准：审核通过后，仓库管理员将申请单提交给相关领导进行审批。
审批通过后，申请单获得出库批准。
二、出库阶段：4.出库通知：批准通过后，仓库管理员准备出库通知单，通知相关部门及时取货。
通知单包含出库物资信息、数量、领取人等。
5.出库操作：根据出库通知单上的信息，仓库管理员按照规定的操作程序进行出库操作，包括物资的包装、标记、车辆调度等。
6.物资出库：经过仓库管理员和领取人的核对确认后，将物资交给领取人，并签署出库单和领用单。
同时，仓库管理员将出库信息记录在出库记录簿中，以备后续查询和统计。
三、入库阶段：7.入库通知：仓库管理员根据物资的进货情况，准备入库通知单，并通知相关部门进行送货。
通知单包括入库物资信息、数量、送货时间等。
8.入库准备：仓库管理员根据入库通知单上的信息，准备好相应的接收设备，确保能够及时、准确接收物资。
9.物资接收：相关部门将物资送至仓库，仓库管理员进行验收，确认物资种类、数量是否与入库通知单一致，并进行质量检查。
若有问题，应及时记录并发送退货通知给供应商。
10.入库操作：验收合格的物资，仓库管理员将其妥善存放，并记录在入库台帐中，包括物资的名称、型号、数量、供应商等信息。
四、库内管理阶段：11.物资存放：仓库管理员将物资分类、分区放置，确保易于查找和管理，并采取相应的防潮、防火、防盗等措施。
12.库存管理：仓库管理员根据实际情况进行库存盘点，定期对库存数量、质量进行核对，确保数据的准确性和动态更新。
13.信息反馈：仓库管理员根据需要，定期向领导和相关部门报告库存情况，以便进行合理的物资调配和预测。
14.物资调拨：根据不同部门的需求，仓库管理员负责对物资进行调拨，包括领取申请、审核、批准、出库等操作流程。
15.库存安全管理：仓库管理员加强库房安全管理，确保物资不丢失、不受损，并制定相应的安全措施，如视频监控、保安巡逻等。
仓库产品出入管理制度范本
一、总则为规范仓库产品出入库管理，确保仓库运营效率与产品安全，特制定本制度。
本制度适用于公司所有仓库产品出入库管理活动。
二、职责分工1. 仓库管理员：负责仓库产品的出入库操作、记录、盘点等工作。
2. 财务部门：负责出入库单据的审核、入库单据的编制及财务核算。
3. 采购部门：负责产品采购计划的编制、供应商的沟通及验收。
4. 销售部门：负责销售订单的接收、发货通知单的编制及与客户的沟通。
三、出入库操作流程1. 入库（1）采购部门收到供应商送货单后，通知仓库管理员进行验收。
（2）仓库管理员根据送货单核对产品名称、规格、数量、质量等信息，确认无误后进行入库操作。
（3）仓库管理员将产品按照规定存放，并做好标识。
（4）仓库管理员填写入库单，并将入库单及产品实物移交给财务部门。
（5）财务部门对入库单进行审核，确认无误后进行财务核算。
2. 出库（1）销售部门根据销售订单，编制发货通知单，并通知仓库管理员。
（2）仓库管理员根据发货通知单核对产品名称、规格、数量等信息，确认无误后进行出库操作。
（3）仓库管理员将产品按照规定打包，并做好标识。
（4）仓库管理员填写出库单，并将出库单及产品实物移交给财务部门。
（5）财务部门对出库单进行审核，确认无误后进行财务核算。
四、出入库记录与盘点1. 仓库管理员应每日对出入库产品进行登记，确保账实相符。
2. 仓库管理员应每月对库存产品进行盘点，确保账实相符。
3. 财务部门应定期对出入库单据进行审核，确保财务数据的准确性。
五、安全与保密1. 仓库管理员应确保仓库产品安全，防止丢失、损坏。
2. 仓库管理员应遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密。
六、奖惩1. 仓库管理员在出入库管理工作中表现突出，给予奖励。
2. 仓库管理员违反本制度，给予处罚。
七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
注：本范本仅供参考，具体实施时可根据公司实际情况进行调整。
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销售员
销售时间
附件十一：
每月仓库盘点表
产品名称
数量
单位
上月结余
本月入库
本月出库
本月结余
6.货物发出后，仓库保管员立即根据《出库单》和《装箱单》，更新库存货位卡及库存电子信息，保证帐卡物信息一致。同时，仓库主管将《出库单》和《装箱单》发给用友信息管理员，由其更新库存货物电子数据库。
7.货物送达客户后，由仓库主管向承运单位及时索要由客户确认的《装箱单》，并通知合同执行人货物到达情况。
附件：
二、入库准备
1.仓库主管根据《收货通知单》及相关入库信息，跟踪货物发运情况，编制《入库通知单》，包括货物名称、规格、数量、单价等信息。
2.将《入库通知单》发给质检部、仓储部、业务部。质检部据此做入库验收准备，主要对物料的包装，外观，数量，结构等进行检验，看是否有挤压，磨损，缺角等质量问题，以及数量是否有误；仓储部仓库保管员根据《入库通知单》中的货物信息及检验要求，合理安排库房货位，准备收货场地、检验器材；业务部根据《入库通知单》监督订单合同执行情况。
产品名称
计量单位
单价
数量
金额
备注
1
2
3
4
合计金额
合计金额（大写）
单据使用完毕存根上交综合部,连号不得缺号断号，作废联次必须完整
仓储负责人：验收员：保管员：内部会计：部门会计：部门负责人：
第一联：存根第二联：仓储部第三联：内部会计凭证
第四联：部门财务第五联：质检部第六联：收货方：
附件六：
提货单
提货单位
编号：
系统销售订单编号
序号
品名
规格
单位
数量
单价
金额
备注
合计
业务经理
部门经理
质检员
仓库主管
联次5联：
第一联：
存根联
第二联：
门店联
第三联：
财务联
第四联：
业务联
第五联：
提货联
附件五：
出库单
合同编号
接单日期
销售员
系统出库单编号：
出库仓
客户名称
经手人
客户地址
客户联系人
客户联系电话
一次发货□分批发货□
序号
产品编码
供货单位
仓库，名称
第
一
联
存
根
合同名称
合同编号
经办人
序号
产品名称
规格型号
单位
数量
单价
（元）
合计
（元）
备注
应收
实收
采购员：验收：经手人：业务员：仓库负责人：内部会计：部门负责人：
第一联：存根第二联：仓储部第三联：采购部第三联：业务部第四联：内部会计凭证第五联：部门财务
附件四：
商品调拨通知单
年月日调入部门：
5.如有多批货物同期要求发货，应根据发货的难易程度及所需时间，编排发货任务计划，不一定是先申请先发货，一般优先电商销售发货，具体过程可由仓库主管与合同执行人商议后确定。
二、备货操作
1.部门经理、业务员、仓库主管签字后的《商品调拨通知单》作为提货依据，由仓库执行人员提取货物，并集中放置在待发货区，同时做好临时标示。
2业务部根据盖章销售合同实体店需要店面负责人提交实体店销售需求通知单网络销售由电商负责人按照时间节点提交当天销售清单向用友信息管理员索要该批货物的货物价格信息在库数量所订购产品的预销售订单然后由仓库主管核对品名规格数量及其他要求包装标识交货期等根据不同客户编制商品调拨通知单
仓库入库
一、入库通知
1.产品入库：项目合同执行人员（采购员）依据购货合同及代加工厂商备货发货进度，编制《收货通知单》交仓库主管，并提供该批货物的合同名称、物料清单（包括产品名称、规格、型号、数量等信息）、厂商信息（包括厂商地址、负责人及其联系方式）、快递公司及运单号。
4.入库操作结束后，由仓库保管员更新库存货位卡，确保卡物信息一致，并将《入库单》交仓库主管，由仓库主管在《入库单》上签字，发给业务部门负责人，由其签字确认，便于日后销售调拨计划编制。
5.将《入库单》交与内部财务负责人签字确认。
6.最后将各负责人签字的《入库单》交与部门负责人签字并返回，最后交仓库负责人签字后，归档保存。
7.由仓库主管将最终的《入库单》发给用友信息管理员，由其更新系统中电子库存信息。
8.入库单第三联与第四联分别交与内部财务负责人及部门财务负责人，作为货款支付的依据之一。并由内部财务及部门财务协商付款程序。
仓库备货发货
一、备货通知
1.由销售人员向仓库主管发送盖章的《销售合同》及相关货物信息。
2.业务部根据盖章《销售合同》（实体店需要店面负责人提交《实体店销售需求通知单》、网络销售由电商负责人按照时间节点提交当天《销售清单》）向用友信息管理员索要该批货物的货物价格信息、在库数量、所订购产品的预销售订单，然后由仓库主管核对品名、规格、数量及其他要求（包装、标识、交货期等），根据不同客户编制《商品调拨通知单》。
5.装货完毕后，仓库保管员根据发货情况制备《装箱单》并签字确认，由装箱执行员及发运员分别签字，并由仓库主管进行审核并签字。单据一式三份，其中一份由司机签字确认留底，作为仓库发货的交接凭证，另二份交由司机带走，供客户收货时签字确认，作为与客户之间的货物交接凭证，最后一份由仓库保管作为留底凭证，客户收到装箱单后需签字扫描或传真回仓储部门进行收货确认。最后一联由仓储部门保存。
*我司负责运输的项目，将《提货单》发给物流公司，由物流公司安排运输业务。
*客户自运项目，《提货单》发给合同执行人，由其发给客户或客户指定的物流服务商，并通知其前来提货时，必须携带由客户盖章确认过的《提货单》（并注明指定的提货人/车辆，及相关证件号码）及相关证件。
2.仓库主管联系好承运单位后，做好仓库发货计划，并通知仓库执行员做好相应发货准备工作。
2.若确认无误后，由验收员及采购人员在《入库单》上签字，入库执行人员据此办理货物入库，将货物放置在待验收区域，完成货物交接手续后在《入库单》上签字。
3.质检部向项目执行人员报告不合格产品情况，协助项目人员与工厂联系，解决问题；未经检验合格的货物不准进入货位，更不准投入再销售。没有问题的货物要尽快放置于合理货位，便于管理。
实体店名称
实体店地址
申请人
联系方式
到货时间
产品名称
产品编码
单位
数量
备注
申请人：
第一联：实体店请购方第二联：业务部
附件九：
销售清单
编制人
日期
编号
商品名称
商品编码
订单编号
单价
数量
电商部门负责人：业务部负责人：
第一联：电商部门第二联：业务部门第三联：内部财务
附件十：
实体店销售登记表
产品名称
编码
型号
单价
数量
2.取货完毕后，仓库保管员通知质检部验收员对待发货物进行检验。
三、发货确认
1.仓库备货完毕，由仓库保管员根据备货情况编制《出库单》，《出库单》要经过以下人员签字确认：仓库执行员（证明货物已备齐）、验收员（证明货物满足外观数量质量等要求）、仓库负责人（证明货仓库备货工作已结束）、内部会计（填写所发货物单价及总金额，并证明客户可接收货物）、部门会计（证明货款已收或符合合同发货要求）、部门经理负责人（确认备货流程已结束，可发货）。
货单编号
客户单位
联系人及电话
提货人证件号
（客户自提必须填写）
提货仓库
执行人
预计提货日期
商品编码
商品名称
规格
计量单位
应发数量
实发数量
单价
金额
备注
合计
金额合计（大写）
提货仓库
仓库地址
联系人电话
提货人姓名
联系电话
备注
仓库主管编制员
第一联：存根第二联：仓储部第三联：业务部第四联：提货方第五联：内部财务
附件七：
3.业务员需根据销售凭证向部门经理上报《商品调拨通知单》，经部门经理及业务员签字后，形成提货单交与仓库主管，仓库主管根据签字的《商品调拨通知单》编制仓库发货任务计划，并与质检部货物验收员协商备货事宜。
4.由验收员根据出库货物质检要求对出库货物进行外观数量等的检测，监测结果附在《商品调拨通知单》中，并签字确认，结果反馈给仓库主管并由仓库主管签字确认，最后交给仓库保管员。
2.《出库单》经以上流转签字确认后，第二联交给仓库主管，并返还仓库，作为最终发货依据。
3、《出库单》第三联与第四联分别交与内部财务负责人及部门财务负责人，由双方沟通货款支付事宜。
4、第一联交于部门综合管理员存档，第五联交质检部验收人员存档，第六联交收货方作为客户收货验证依据。
四、发货操作
1.根据各部门签字确认的《出库单》，由仓库主管及时联系承运单位，确认提货时间，仓库发运员编制《提货单》由仓库主管签字交承运单位，作为承运单位安排运输的提货凭证；同时通知承运单位，必须做好相关货物的运输保护工作，提货车辆准备好必需的保护设施。
编号
制单部门
制单员
日期
接收部门
电话
序号
商品名称
规格
单价
数量
备注
1
2
3
4
5
合计
出库
出库地址
出库负责人
出库日期
联系方式
物流
配送公司
物流费用（含增值税发票）
预计到
达时间
到达目的地
运单号
联系方式
入库
入库联系人
联系电话
入库执行人
销售产品附带厂商明细
采购部
质检部
仓储负责人
第一联：存根第二联：采购部第三联：质检部第四联：仓储部
附件二：
入库通知单
发货单位年月日NO：