ACCESS数据库系统集成

复习：

1、什么是宏？什么是宏组？

2、怎样引用宏组中的宏？

3、什么是自动执行宏？什么是定义快捷键的宏？

4、解释下列宏命令的功能：

OPENTABLE、OPENFORM、OPENREPORT、OPENQUERY；CLOSE、MSGBOX、QUIT

5、要想为数据库设置密码，首先要以____________________方式打开数据库，然后，再使用__________菜单中的_________中的设置数据库密码命令来完成。

6、导入数据与导出数据有什么区别？

新授课：

第十四讲系统集成

绘制系统功能图：

任务描述：通过对学生成绩管理系统的集成绩，使学生了解利用ACCESS DBMS开发信息管理系统的集成方法；理解掌握切换面板的作用；学会使用切换面版和选择命令按钮方法对软件主界面进行系统集成。

在ACCESS中，对于一个应用系统的集成，可以采用切换面板、交互窗体或菜单三种方法，这里我们只学习最简单的切换面板和交互窗体两方法。

一、使用“切换面板”集成

从“工具”菜单选择“数据库实用工具”子菜单中的“切换面板管理器”，打开“切换

面板管理器”窗口，在该窗器中，选择建立“切换面板”页，然后，再各“页”中添加相应操作。当编辑结束后，在窗体对象窗口中，系统自动创建一个名称为“切换面板”的窗体，在表对象中，系统同时也会自动生成一个名称为“Switchboard Items”数据表。若想删除“切换面板”，重新建立“切换面板”窗体，则必须删除“Switchboard Items”数据表和“切换面板”窗体。学生成绩管理系统的“切换面板”，窗体各页及项目如下

1、主切换面板

操作：

（1）使用编辑操作将原默认“主切换面板”页名称修改为“学生成绩管理系统（学生姓名）”。

（2）使用“新建”命令，添加其他四个页。

2、编辑“数据管理”页

操作：

（1）使用新建添加“课程信息、学生信息和成绩管理”三个项目。各项目的设置：文本为图中显示的项目名称，命令为“在编辑模式下打开窗体”，窗体为各自要打开的已经建立好的窗体的名称。

（2）“返回”项目的文本为“返回”，命令为“转至切换面板”，切换面板为“学生成绩管理（学生姓名）”。

3、编辑“数据查询”页

在数据查询页中各项目操作与“数据管理”页各项目操作基本相同，自己模仿创建。

4、编辑“数据汇总”页

在数据汇总页中

各项目操作与“数据管理”页各项目操作基本相同，不同的是该页中各项目的“命令”应使用“打开报表”操作。自己模仿创建。

5、编辑“数据打印”页

各项目操作与“数据管理”页各项目操作基本相同，不同的是该页中各项目的“命令”应使用“运行宏”操作，选择“数据打印宏”中的各宏操作。自己模仿创建。样张如下：

6、编辑主切换面板“学生成绩管理系统（学生姓名）”

操作：

（1）“系统初始化”项目的命令为“运行宏”，选择“系统初始化”宏。

（2）项目“数据管理、数据查询、数据汇总和数据打印”的命令均为“转至切换面板”，切换面板分别为“数据管理、数据查询、数据汇总和数据打印”。

（3）“退出系统”项目的命令为“退出应用程序”。

7、打开“切换面板”窗体的设计视图，修饰窗体并保存。（提高知识）

自主设计该窗体的标题、格式属性；主体背景颜色、对象的字体、字号、背景颜色等，修饰交互界面。

至此，使用切换面板对学生成绩管理系统的集成已经结束，运行“切换面板”窗体，可以发现，我们已经建立一个由两层面板组成的系统主界面，用户可以根据系统功能开发三层或更多层的切换面板，操作原理是基本相同。

二、使用“交互窗体”集成

使用交互窗体集成学生成绩管理系统的主界面样张如下图：

操作：

1、单击窗体对象，双击“在设计视图中创建窗体”打开窗体设计器，保存为“学生成绩管理系统（主界面）”

2、在主体中添加四个选项组对象，并分别设计标签文本。

3、在各自选项组中，添加项目。即使用命令按钮打开各项目操作对应的窗体、运行的宏操作和打开的报表等。

4、添加“系统初始化”按钮，用于执行宏中的“系统初始化”操作序列。

5、添加“退出系统”命令按钮，用于执行“退出应用程序操作”

6、在主体中，使用“标签”控件，添加窗体主题文本为“学生成绩管理系统”、添加“版权所有：学生姓名”。

7、在主体中，使用文本框架添加长日期，文本框中的表达式为“=format(date,”long date”)”

8、自主设计窗体及各对象的外观，以增加交互界面的美观性（自主设计）

三、设置启动系统的主界面

使用ACCESS 2000系统的工具菜单中的启动命令，参照学生成绩管理系统的启动对话框中的项目进行设计。启动对话框的样张如下：

练习：自主设计，向主界面中添加其它对象

小结：

1、使用切换面板窗体进行系统集成。

2、使用交互窗体进行系统集成。

3、设置系统启动主界面。

作业：

1、切换面板窗体是用于小型信息管理系统的系统集成方法，要创建切换面板窗体，应使用________菜单中的命令；要设计系统自动启动的应使用______菜单中的启动命令；要删除切换面板，就必须同时删除窗体对象中的_________________和表对象中的_____________________。