资产盘点情况报告

资产盘点情况报告

年终固定资产盘点报告篇一

XX公司

XX公司2023年固定资产年终盘点报告

根据《固定资产管理制度》以及2023年XX部工作计划及部门职责，XX部于

2023年01月04日-2023年01月09日期间组织了年终固定资产盘点，盘点方

式为全盘。盘点情况如下：

一、固定资产盘点情况

1、固定资产情况

本次固定资产盘点共计XX项，其中办公设备及后勤设备XX项，运输设备XX项，生产经营有关的器具、工具XX项。（明细见附件1）

公司的固定资产主要为办公设备及后勤设备，多为电子设备，正常使用年限在3-5年。我司在类别数量占总资产的90.23%，其中台式电脑占比总资产的44.36%，

超过5年使用期的资产占总资产的69.92%。我司资产呈现老龄化现象。

2、资产使用情况

在用资产共计XX件，待报废资产XX件，闲置资产XX件，待报废资产与闲置资

产合计占总资产30.83%。其中闲置资产中，因2023年底搬入新办公楼，新空调

已安装，原使用空调部分处于闲置状态，可进一步考虑处理方案以提高资产利用率，另原旧仓库使用空调基本全部已坏，建议维修或者报废处理。对于待报废的资产需及时报废以避免进一步的损失。

第1页

共4页

XX公司

3、盘点结果

（1）待报废资产资产明细

以上待报废资产，需由二级管理部门跟进各使用人填写报废申请报批后报废。便于资产管理及后期税务处理。（2）闲置资产

闲置资产均为已超使用期限的资产，该部分资产应及时处理，以提高资产使用效率。（3）盘盈资产

截止盘点日该资产已入账，二级资产管理部门需完善后期手续。（4）盘亏资产

该资产离司手续不全，需经手人完善相关手续。

第2页

共4页

XX公司

4、固定资产盘点反映出的问题及整改意见

（1）闲置资产或报废资产集中管理问题；二级资产管理部门需要加强对闲置资产或报废资产的统一管理，以提高资产利用价值或减少进一步的损失。（2）各办事处的固定资产未统一管理，需由二级资产管理部门建立资产管理的规范。

（3）各部门未建立资产责任人，对资产权属模糊；对于入职、异动、离职等人员对应资产变动的，需要二级资产管理部门加强对其监控。

（4）资产调拨及后期管理混乱，出现资产调拨没有相关手续的情况。资产调拨应严格按照资产管理制度执行，不得任意调拨。

四、盘点报告涉及事项的后续处理

1、对于本次盘点需要处理的，请各相关部门务必在2023年01月31日以前整改或报批。

2、为了加强对资产的有效监督与管理，确保账实相符，今后资产的管理，各部门务必严格按照《固定资产管理制度》执行，如若在以后的任意全盘或抽盘过程中出现不符合《固定资产管理制度》执行的情况将按制度执行罚则。

XX公司 XX部 2023-01-15

第3页

共4页

XX公司

附件1：固定资产盘点表

第4页

共4页

为加强和规范资产管理，保证公司资产的安全完整，根据《关于启动公司固定资产清查工作的通知》要求，由xx部牵头，各部门配合对公司固定资产进行了清查，现将资产清查情况报告如下：

一、资产清查工作总体状况

（1）资产清查工作基准日

本次固定资产清查基准日为xxxx年xx月xx日。

（2）资产清查范围

本次固定资产清查的范围是：xxxx公司及各分公司在基准日前所购置，并已办理财务支付手续的全部固定资产，包括房产、电子设备、交通工具、软件等。

（3）资产清查工作具体实施情况

本次固定资产清查分两个阶段进行：

第一阶段（xx月—xx月底），各部门自查并建立和上报《资产登记台帐表》；

第二阶段（xx—xx月），固定资产工作小组复核。

按照该计划，各部门首先开展了固定资产自查工作；xxxx年xx月xx日至xx月xx日，固定资产工作小组赴各分公司实地进行实物盘点。

二、清查结果

此次固定资产清查按照《固定资产管理办法》中的固定资产分类要求组织清查、统计工作，清查结果如下：

三、存在的问题

1、各分公司无专人负责固定资产管理，资产管理未责任到人；

2、固定资产账实不符，部分遗留问题等待处理；

3、采购报销时未填写明细，以致账实查证时存在困难。

四、改进措施及建议

1、总部各部门及各分公司应严格执行《固定资产管理办法》，认真落实各项工作职责，做到职责分工明确，责任到人。

2、规范固定资产账目管理。

3、定期清查固定资产。

《资产管理制度》要求每年的5月份进行资产盘点，综合办公室于5月7日发出盘点通知，号召各部门共同进行20xx年度的盘点工作。20xx年6月30日盘点数据收集完毕。历时2个月的资产盘点已基本结束，现对本次盘查工作总结如下：

一、基本情况（资产详细数据见附件总表）

20xx年9月份公司的主要部门搬迁至新办公楼A3座，搬迁后扩大了办公面积公司为G座及A3座分别购置了一定数量的新资产，因此A3及G座办公楼均是新旧

资产混合使用。20xx年5月份，按照制度的要求，也为了进一步明确各部门的资

产使用情况，清点部门间交叉的混乱资产，规范各部门资产的日常管理，减少闲置资产。由综合办公室牵头，精心组织了公司分两地办公后的首次资产盘点。

本次共盘点资产总数为4246件，其中家具类资产2413件，设备及其他资产

1833件。用时2个月。

20xx年盘点后资产总计2698件，20xx年资产量4246件，资产增幅57.38％；

对比20xx年5月份，员工总数增加181人，资产管理人员增加2人；

由以上图表可见，员工增长速度与资产增长量同比差距在10％以内属正常范畴，

资产管理员的配置数量与总人数和资产增长量明显不成正比，建议根据资产增长量来配置管理员人数。

二、盘点做法及分工

（一）提前计划，精心组织。20xx年5月初由综合办公室发出盘点通知，就盘查

范围、盘查内容、职责分工、时间安排、工作要求等做了明确规定。资产盘点共分三个阶段：第一阶段各部门资产管理员自盘部门内资产；第二阶段综合办公室与各部门资产管理员根据第一阶段的盘点成果及资产总账复核盘点资产；第三阶段综合办公室提交盘点结果由各部门处理问题资产；

（二）把握过程，耐心核对。为更好地达到盘查效果，综合办公室内部指定专人负责第一阶段部门自盘的跟踪，在第二阶段又逐件复核各部门的初盘资产，记录清楚每件资产的状态使用人等信息。最后由综合办公室的行政及网络系统负责人，分别对家具类资产／设备类等资产进行通盘核对，找出部门间的交叉资产，账实不符资产，制作出盘点汇总表。

（三）有效沟通，合理处置。盘点后发现，各部门均存在一定程度的账实不符情况，根据台账记录找到了不符的实物资产，列出清单提供给各部门。最后由指定专人跟进各部门负责人给出处理意见（由各部门负责人决定处理是否对账有实无资产，及实有账无资产进行调拨）。

三、盘点结果及相关数据

（一）总资产使用状态。

产中就有一个资产在外部门，不便于资产管理。

（二）各部门资产闲置状态

通过以上图表可见，12闲置资产最多，请合理调配使用。

（三）第一阶段部门盘点数量与复盘数量差异较大部门

资产数量差异较大部门情况