商务礼仪_3

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▪ 军人戴军帽与对方握手时,应先行举手礼,然后再
握手。
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握手礼仪
握手的力度
握手时为了表示热情友好,应当稍许用 力,但以不握痛对方的手为限度。在一般 情况下,握手不必用力,握一下即可。男 子与女子握手不能握得太紧,西方人往往 只握一下妇女的手指部分,但老朋友可以 例外。
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握手礼仪
经历)
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谈吐礼仪
3、交谈禁忌: ▪ 打断对方讲话;补充见解;纠正错误;质
疑否定。 4、交谈中尊重对方: ▪ 讲普通话,音速适度; ▪ 神态专注热情,善于倾听; ▪ 与对方互动。
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商务交往中有哪些称呼不能用?
无称呼 比如走在路上,有人走过来问:“哎,
卖火车票的在哪儿?” 你肯定不愿意回答他。
5、微笑的礼仪
§ 在国际交往中,如果语言障碍无法交流,微笑则是迅
速达到期交流的“润滑剂”。微笑即是在脸上露出愉 快的表情,是善良、友好、赞美的表示。在绝在多数 国际交往场合中,微笑都是礼仪的基础。亲切、温馨 的微笑能合不同文化背景的人迅速缩小彼此间的心理 距离,创造出交流与沟通的良好氛围。
§ 要养成良好的习惯,克服各种不雅举止。不要当着顾
主叫先挂
——如果双方是平级,在地位很平等的 情况下,由主叫先挂。因为别人是有事才 打电话来,如果他还没有说完,你就把电 话挂了,就会显得不规范。
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举止练习
§微笑练习: §站姿练习:
顶书训练、背靠背训练、对镜训练
§坐姿练习:
起身训练、落座训练、跷腿训练
§走姿练习:
双肩双臂摆训练、步位步幅训练 顶书训练、综合训练
§ 竖起拇指表示“好”和“行了”,通行于世界多数国
家,而在澳大利亚,这个手势是粗野的。
§ 在希腊和尼日利亚人面前摆手是对他的极大侮辱,手
离对方越近侮辱性就越大。
§ 美国人手指弯曲,手心向前,拇指与食指弯曲合成圆
圈,表示“OK”;在日本和中国却表示钱;在拉丁美 洲则是低级庸俗的动作。
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举止礼仪
请人解答应用:请问 赞人见解应用:高见 归还原物应说:奉还 求人原谅应说:包涵 欢迎顾客应叫:光顾 老人年龄应叫:高寿 好久不见应说:久违 客人来到应用:光临 中途先走应说:失陪 与人分别应说:告辞 赠送作用应用:雅正
语言礼仪
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语言礼仪
谈吐礼仪
在交际中令人讨厌的八种行为
① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、 工作情况,但对别人的问题却不予关心, 从不感兴趣; ② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重 复一些肤浅的话题,及一无是的见解; ③ 态度过分严肃,不苟言笑; ④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞; ⑤ 缺乏投入感,悄然独立; ⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗; ⑦ 以自我为中心; ⑧ 过分热衷于取得别人好感。
脚跟朝外;在椅子上前俯后仰,或把腿架在椅子或沙 发扶手上、架在茶几上;两腿交叠而坐时,悬空的脚 尖不能向上,更不能上下抖动或摆动;与人谈话时, 勿将上身往前倾或以手支撑着下巴。
§ 坐姿要依据不同场合,与环境相适应。如一般沙发椅
较宽大,不要坐得太靠里面,可以将左腿跷在右腿上, 显得高贵大方,但不宜跷得过高。女士尤其应注意, 不能露出衬裙,有损美观与风度。在公共场所不要趴 在桌子上,躺在沙发上,半坐在桌子或椅背上。
客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、 咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面 朝一旁,尽量不要发出在场,不要乱丢果皮纸屑等。 这虽然是一些细节,但它们组合起来构成顾客对你的 总印象。
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举止礼仪
6、电话礼仪 三要素: 1)时间和空间的选择;2)通话的态度; 3)通话的内容。 接电话: 1)铃响不过三声;2)不随便让人代接电话;
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替代性称呼 有的服务行业,比较人,叫号,
“5号”、“下一个”、“6床”。
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不适当的地方性称呼 商务交往不可能只是在本地与人交
往,而是会跨地域、跨省份、跨国界 进行交往。
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称兄道弟 “哥们”、“伙计”、“张哥”、“李 姐”、“王叔”。这些称呼会降低交往 的档次。
不能在商务交往中随便套近乎。
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掌心向下有傲慢之意; 一个手指点人有教训、训斥之感; 掌心向上,表示谦恭。
正确做法
点人的时候,掌心向上,五指伸开, “第一位,第二位,……”
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举止礼仪
4、手势的礼仪
§ 在大部分中东和远东国家,一个手指表示“性手势”,
所以用一个手指召唤人是对人的侮辱。在这些国家以 及葡萄牙、西班牙和拉丁美洲国家,用手召唤人的正 确姿势是:手心向下,挥动所有手指或挥动手臂。
▪ 除长者或女士,坐着与人握手是不礼貌的,只要有
可能,都要起身站立。
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举止礼仪
仪态礼仪
具体要求: 1)端正的站: “站如松”,端正、 挺拔、优美、典雅 2)稳重的坐: “坐如钟”,端正、 稳重、温文尔雅 3)优雅的走: “行如风”,正确、 优雅、轻盈,有节 奏感 4)得体的蹲
控制“界域” : 亲密距离 、个人距离、 社交距离、公 众距离
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站姿的礼仪
举止礼仪
坐姿的礼仪
走姿的礼仪
仪态礼仪
手势的礼仪
微笑的礼仪
电话礼仪
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举止礼仪
1、站姿的礼仪 § 古人云“立如松”,站的姿态式应该是自然、轻
松、优美的。
§ 标准的站立姿式要求挺胸收腹,两肩平齐,双臂
自然下垂。双腿靠拢,脚尖张开约60度,或双脚 与肩同宽。站累时,脚可后撤半步,但上体仍须 保持垂直,身体重心在两腿正中,精神饱满,表 情自然。
握手时间的长短 握手时间的长短可根据握手双方亲密程
度灵活掌握。初次见面者,一般应控制在3 秒钟以内,切忌握住异性的手久久不松开。 即使握同性的手,时间也不宜过长,以免 对方欲罢不能。但时间过短,会被人认为 傲慢冷淡,敷衍了事。
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握手礼仪
握手的禁忌
▪ 不要在握手时戴着手套或戴着墨镜,另一只手也不
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谈吐礼仪
语言礼仪
交谈时要礼貌: 见面问候 多 使用敬语、诚实热情; 语速、音质和声调是传递信 息的符号,发音正确、清晰 易懂、语速适当、语调动人; 词能达意,通顺易懂; 选词恰当、慎用方言; 避免一些无意义的口头禅; 不要以自我为中心; 让对方把话说完;
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谈吐礼仪
初次见面应说:幸会 看望别人应说:拜访 等候别人应说:恭候 请人勿送应用:留步 对方来信应称:惠书 麻烦别人应说:打扰 请人帮忙应说:烦请 求给方便应说:借光 托人办事应说:拜托 请人指教应说:请教 他人指点应称:赐教
手心向下,弯动手指,示意“过来”。而在欧美,这一 动作却是招呼动物的表示。他们招呼人时,是将手掌向 上伸开,伸曲手指数次。在中国,这一动作又被误解为 招呼幼儿或动物。
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举例说明
一天,我到一个单位开会,开完会后单 位请吃饭。于是负责招待的人开始点人数 “一、二、三……”
手心向下,食指指人,大家感觉怎样?
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举止礼仪
3、走姿的礼仪 走路时应注意的事项:
§ 应自然地摆动双臂,幅度不可太大,只能小摆。前
后摆动的幅度约幅度约定45度左右,切忌做左右 的摆动。
§ 应保持身体的挺直,切忌左右摇摆或摇头晃肩。 § 膝盖和脚踝都应轻松自如,以免浑身僵硬,同时切
忌走“外八字”或“内八字”。
§ 多人一起行走时,不要排成横队,不勾肩搭背。 § 遇急事可加快步伐,但不可慌张奔跑。
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商务交往中适用的称呼
§行政职务
向企事业单位的领导打招呼时,要称行政职务, 该叫处长叫处长;该叫总经理叫总经理。
§技术职称
如博士、医生、教授等。
§行业称呼
解放军同志、警察先生、护士小姐、老师等。 适用于不了解具体的职务,泛尊称。
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注:不适用的称呼
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谈吐礼仪
1、交谈主题 ▪ 双方约定;格调高雅;轻松愉快;时尚流行;对
方擅长 2、忌谈话题 ▪ 非议党和政府; ▪ 涉及国家秘密和行业秘密; ▪ 非议交往对象的内部事物如对方接待不周等; ▪ 背后议论领导、同事、同行; ▪ 涉及低级趣味的事情; ▪ 涉及个人隐私(收入、年龄、婚否、健康、个人
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在商务礼仪中 地位高者先挂
——尊重上级,这是有教养的体现,而 不是阿谀奉承; 客户先挂 ——客户是我们的上帝,我们是为客户 服务的。特别是接热线电话、值班电话、 服务电话时尤其要等客户先挂。
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上级机关的人先挂
——如果上级主管部门或总公司来电话, 不管对方的职位如何,是不是总裁、总经 理,都应该是上级机关的人先挂电话。因 为下级服从上级是工作中的基本要求。
3)代接的注意事项;4)自我介绍; 5)中断;6)拨错;7)外人在场 。
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商务交往中双方通电 话时 谁首先挂断电话 是最有教养的标志?
一般人的理解和答案 ——打电话时对方先挂
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但这是不规范的,因为不具有可操作性。 试想一下:如果A公司规定打电话时对 方先挂;B公司也规定打电话时对方先挂, 那么双方打电话时将会出现什么样的盛 况? ——双方都不挂,都等对方挂,说无 尽的废话。
如女方不伸手,无握手之意,方可用点头或鞠躬致 意;
▪ 宾主之间,主人应向客人先伸手,以示欢迎;长幼
之间,年幼的要等年长的先伸手;
▪ 上下级之间,下级要等上级先伸手,以示尊重。 ▪ 多人同时握手切忌交叉,要等别人握完后再伸手。
握手时精神要集中,双目注视对方,微笑致意,握 手时不要看着第三者,更不能东张西望;
§ 女性站立的正确姿势:最好是一只脚略前,一只
脚略后,两腿贴近,双手叠放在下腹部。
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举止礼仪
2、坐姿的礼仪
§ 坐姿总的要求是舒适自然、大方端庄。在日常国际交
往中,对入座和落座都有一定要求。入座时,动作要 轻盈和缓,自然从容。落座要轻,不能猛地坐下,发 出响声,起座要端庄稳重。
§ 正确的坐姿:上身自然挺直,两臂屈曲放在双漆上,
握手礼仪
握手的标准方式
行至距握手对象1米处,双腿立正,上身 略向前倾,伸出右手,四指并拢,拇指张 开与对方相握,握手时用力适度,上下稍 晃动3、4次,随即松开手,恢复原状。
与人握手,神态要专注、热情、友好、 自然,面含笑容,目视对方双眼,同时向 对方问候。
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握手礼仪
握手的先后顺序
▪ 男女之间握手,男方要等女方先伸手后才能握手,
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举止礼仪
3、走姿的礼仪
§ 行走的姿式极为重要,因为人行走总比站立的时候
多,而且一般又都在公共场所进行的,人与人相互 间自然地构成了审美对象。行走时,步态应该自然 轻,目视前方,身体挺直,双肩自然下垂,两臂摆 动协调,膝关节与脚尖正对前进方向。行走的步子 大小适中,自然稳健,节奏与着地的重力一致。与 女士同行,男士步子应与女士保持一致。总之,走 相是千姿百态,没有固定模式,或矫健或轻盈,或 显得精神抖擞,或显得庄重优雅,只要与交际场合 协调并表现出自己的个性的步伐,就应该是正确的。
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2020/11/8
商务礼仪_3
会面礼仪
1 握手礼仪 2 举止礼仪 3 谈吐礼仪 4 介绍礼仪 5 名片使用的礼仪
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握手礼仪
握手的力度
握手的先后顺序 握手的标准方式
握手礼仪
握手时间的长短 握手的禁忌
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迎握 送手 时是 常商 见务 的活 礼动 节中 。见
面 、 接 待 、
能放在口袋里。
▪ 只有女士在社交场合可以戴着薄纱手套与人握手。 ▪ 握手时不宜发长篇大论,点头哈腰,过分客套,这
只会让对方不自在,不舒服。
▪ 与基督教徒交往时,要避免交叉握手。这种形状类
似十字架,在基督教信徒眼中,被视为不吉利。
▪ 与阿拉伯人、印度人打交道,切忌用左手与他人握
手,因为他们认为左手是不洁的。
或两手半握放在膝上,手心都要向下。谈话时,可以 侧坐。侧坐时上体与腿同时向一侧。要把双膝靠拢, 脚跟靠紧。
§ 不要有摆弄手指、拉衣角、整理头发等懒散的姿态。 § 两腿的摆法:暨不能过于前伸,也不能过于后展,更
不能腿脚摇晃。
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举止礼仪
2、坐姿的礼仪
§ 不雅座姿:两膝分开,两脚呈八字形;两脚尖朝内,
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举止礼仪
4、手势的礼仪
§ 在国际交往中,手势作为一种交流符号,具有十分重要
的意义。了解和熟悉某些常见的手势,有助于更准确地 相互理解和交流。否则就容易产生误解。例如:
§ 某些中国人爱以食指指点着别人说话,这往往会引起欧
美人士的极大反感,国为在欧美这是不礼貌的责骂人的 动作。
§ “到这边来”的手势用的很多,中国人习惯手臂前伸,
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