行政办公平台解决方案

中教行政办公平台解决方案

1 方案介绍 (2)

1.1背景 (2)

1.2方案简介 (2)

1.3特点 (3)

1.4 主要技术 (6)

1.4.1 工作流 (6)

1.4.2 xml 数据交换 (6)

1.4.3数据秘钥加密 (7)

2系统结构 (7)

2.1系统设置模块 (8)

2.1.1功能 (8)

2.1.2 结构描述 (9)

2.2内部管理模块 (9)

2.2.1 工作流管理功能描述 (9)

2.2.2 资料管理 (10)

2.2.3 档案管理功能描述 (10)

2.2.4 办公用品管理功能描述 (11)

2.2.5 会议管理功能描述 (12)

2.2.6 车辆管理功能描述 (12)

2.2.7 报刊征订功能描述 (13)

2.2.8 领导政务功能描述 (13)

2.3公文处理模块 (14)

2.3.1内部公文处理功能描述 (14)

2.4收发文件模块 (16)

2.5个人信息模块 (17)

2.5.1 我的日程 (18)

2.5.2 我的邮箱 (18)

2.5.3 通讯录 (18)

2.5.4 委托代理 (18)

2.5.5 我的日常用语 (18)

2.6信息交流模块 (19)

2.6.1 讨论区 (19)

2.6.2 问卷调查 (19)

2.6.3 信息发布 (19)

2.7 系统帮助模块 (19)

1 方案介绍

1.1背景

随着信息化步伐的加快，政府机关、各企事业单位积极引入信息化技术手段重塑组织、机制和管理资源。然而大多数机构现有的计算机和网络资源并未得到充分利用，内部的办公事务基本上还未实现知识共享和自动化处理。

目前，政府部门建设跨省市专网已经提上日程，各部委正在或计划实施横向或纵向的专网工程。现在政府信息系统建设主要是跨处室的大系统的建设，由于投资大，需求变化多，往往造成使用效果不佳。一部分单位的文件管理仍停留在手工模式，还有一部分单位，虽然也有了自己的办公自动化系统，但是由于开发商水平参差不齐，办公自动化系统开发缺乏相应的标准，导致不同办公系统之间的连接出现问题，无法和上级单位及所管辖的单位交换电子公文。中教行政管理平台就是针对这一现象提出的，实现内部办公与外部办公一体化的良好解决方案。

1.2方案简介

中教行政办公平台支持灵活多变的业务应用、层次复杂的隶属关系，是一个全方位的，立体的管理办公平台，标准的XML文件交换规范，解决了市、区多级办公平台互联的难题，帮助政府机关、学校，各企事业单位办公自动化、较好的实现了资源预约和内部的规范管理。

多级行政办公解决方案图：

1.3特点

中教办公行政平台使用ASP、COM+、JavaScript、VB等标准开发技术，提供

全面详尽的开发接口，能方便、快捷的实现系统扩充。系统以工作流程控制为核心，通过强大灵活的工作流，把行政管理融入BPR当中。

安全

合理、全面的用户管理，通过严密的权限控制，杜绝非法访问；所有操作详细记录，具体安全设置涉及到用户的每一步操作；用验证、存取控制、字段级加密和电子签名等多级安全措施，保证公文信息在传送、审批和存档时的安全性、保密性、数据的完整性及完全性。

稳定

通用的数据接口、标准的开发技术，重要功能进行组件封装，普通客户端无须任何安装，大型后台数据及成熟的服务器端软件库保证了系统的安全、高效、稳定的运行。

强大

分为七大类，共30多个子模块。从网上办公、个人事务、内部管理到网络资源的信息互递等等，利用网络技术的强大优势融合了政府部门或企业日常办公的几乎所有事务。实现了关系型数据、文本文件、静态图像（黑白、彩色）和录音、录像等多媒体文件、档案信息的一体化管理；提供各类信息的交互查询、模糊查询及全文检索，使各级领导、员工等均可以在任何地方、任何时间对单位或公司的最新动态进行即时掌握、快速获取。

先进

系统采用B/S架构，实现对Internet/Intranet及多用户的全面支持；模块化的开发方式、强大的组件功能、标准的开发模式、流行的开发语言为系统的性能提供了可靠的保证。

高效

充分利用网络的优势，最大限度开发网络资源，实现机关/企业内部信息的快速传递和资源共享。先进的督办系统，时刻监督公文的处理状态，极大的推动机关或企业工作效率和工作质量的提高。实现了对文件的全部信息在制作期、现行期和暂存期中的运行情况进行一体化统筹监控和管理，全面提高管理水平。

灵活

可自定义工作流程和内容，定义工作委托代理人，满足用户不断变化的工作需求和内容。

易用

虚拟现实的公文系统，完全模拟现实的办公流程，界面设计合理，有丰富的在线提示和使用帮助。

本系统和其他基于网络结构（lotus notes）办公软件的特点比较：

OA系统（Louts版本）与OA系统（ASP版本）综合性能比较

Louts OA ASP OA B/S架构是是

电子政务中需要增加附属用户端可以采用Notes 客户端软

不需要

件

XML支持需要开发基于LOUTS客户端完全标准的文档定义格式管理非结构化数据的文档

是，但数据库开放性不好完全数据库

C/S结构的电子邮件服务B/S结构的电子邮件服务Lotus Domino Mail系统

可以搭建企业通讯平台

安全特性依赖于系统提供可以整合标准的各种WIN体系

安全认证标准性能价格比一般高

系统维护工作量较少少跨平台性依赖依赖

接口开放性差一般开发周期/开发效率短/高短/一般业务规则内置内置和自己构造

组件技术支持很差支持COM技术