【采购管理】任务1采购订单的跟踪、物料入库与货款结算

验收方法
感官 理化 检验 检验
生物 产品 检验 试验
验收方法——感官检验法
视觉检验 听觉检验 味觉检验 嗅觉检验 触觉检验
验收方法——感官检验法
茶叶样本
明前龙井茶
特级银针
嗅觉检验法
验收方法——感官检验法
特点
方法简单，快速易行 不需复杂、特殊的仪 器设备和试剂或特定场 所，不受条件限制 一般不易损坏物品 成本较低
的可能性，所以要对验收管理做出明确规定。
二、收料作业标准
流程
作业标准
相关文件
采购通 知收料
部门
1. 采购部门确定采购内容及交期后及时通 知仓库
2. 仓库在收到经核准的订单后，应依采购 内容等预做仓位安排及收料工具
1．请购单 2．订购单 3．请购/验收单
供应商 交货
点收 （核对
数量）
1. 供应商应在交货日备好资料和发票在指 定地点交货
物品检 验作业
1. 质量部收到仓库转来的进料 验收单时，应立即派员至物 品暂存区依检验规范实施检 验工作
2. 质量部应就检验结果评定物 品是否正常，并就瑕疵品情 形加以复检研判及说明，以 作为最后收用与否的参考
1. 一 般 性 质 物品可直接由 仓库或采购部
1. 物品检验规 范
门同使用单位 在收料时验收
交料时间和物品的流量应尽可能地保持 均衡，防止物品产生堆积、验收时间延 长。
在订购阶段，必须考虑交料时间及数量， 避免劳逸失衡。
物品的验收管理
如果与订单上记录的数量不符，则不予签收； 查核数量时，由于采用各个分别点收的方法确实麻烦。因此，企
业可利用数箱数或计算秤方法来确定物品的数量。 经验收后的部分不良物品，可能也会有被退货、整修再重新交料
第一节 采购订单的跟踪Βιβλιοθήκη Baidu
1. 合同执行前订单的跟踪 2. 合同执行过程中订单的跟踪 3. 合同执行后订单的跟踪
合同执行过程中的订单跟踪应把握以下事项：
严密跟踪供应详细过程，保证订单正常执行
紧密响应生产需求形式 慎重处理库存控制 控制好物料验收环节
采购追踪记录表
年月
国内采购追踪记录表
采购承办人
编 请购单 号
报价 厂商 及价
格
订购单
备 验收 注
请 发 收 品 数 需 ① ② ③ 日 编 数 单 金额 交 供 日 数 检
购出到名量要
总日日 / 日 号期期规 期
格
期 号 量 价 货 税 总 货应期量 验
款 额 金 日商
情
额期
形
事先对交料做出限制 收料作业标准 货物验收与入库
一、事先对交料做出限制
订购信息的处理
订购信息的范围应包含订单内容、替代 品、供应商评审等级及生产制造能力等 相关资料
限制提早交料
提早交料不仅会使库存增多，而且扰乱 遵守交料期的规则，避免提前付款。
验收的速度
交料流量的平衡
验收的延迟，会使：
供应商的交货期意识降低 占用验收场地，使物品下落不够明确； 生锈、腐蚀、变质等而引起品质劣化
1）制定标准化规格 2）招标书及合约条款应详实明确 3）设立专门的验收组织 4）采购与验收工作必须分工明确 5）讲求效率
验收的准备工作
1）确定交货验收时间 2）交货验收地点 3）交货验收数量 4）交货时间办理手续 5）签约供应商的责任 6）验收的职责 7）实际验收工作时间 8）拒收物品的处理办法 9）验收证明书
该方法兼顾了买卖双方的利益，公平合理，是目前我国进出口业务 中最常用的一种方法。
装运港（地）检验重量，目的港（地）检验品质
又称为离岸重量、到岸品质
货物检验的内容
1）品质 2）规格 3）数量 4）重量 5）包装 6）安全 7）卫生
货物数量检验的依据 食品安全卫生检验的依据
包装检验的依据
验收的基本原则
货物检验的时间与地点
在出口国检验
1. 产地（工厂）检验 2. 装运港（地）检验 注：以上两种方法否定了买方的复验权，对买方不利。
在进口国检验
1.目的港（地）检验 2.买方营业处所（最终用户所在地）检验 注：采取以上两种方法时，卖方须承担到货品质或数量的责任， 对卖方不利。
出口国检验，进口国复验
2. 瑕疵检验作 业规定
2. 不 经 质 量 部检验的依合 同进行
3. 物品瑕疵检 验报告表
流程
作业标准
相关文件
检验合格时，质量部应将检验结果通知仓 入库记账 库办理入库，并转记物品库存账卡进料栏内， 物品库存账卡
同时在备注栏内注明进料验收单的号码。
请款
检验合格时，质量部应将检验结果通知仓 库，仓库应将发票及送料有关凭证等转送采 购部办理请款
请款单
索赔
1.若检验不合格，则依判定结果办理退料、 扣款或索赔的手续。 2.依“与合约不符作业”的规定办理
三、货物验收与入库
货物检验的概念
货物的供货方、购货方或第三方在一定条件下，借助某种手段和方 法，按照合同标准或国际、国家有关法律法规惯例，对货物的质量、规 格、重量以及包装等方面进行检查，并作出通过检验与否的判定。
货物检验的类型
区分形式 以权责来区分
以时间来区分 以地区来区分 以数量来区分
检验类型 自行检验 委托检验 工厂检验合格证明 报价时的样品检验 制造过程的抽样检验 正式交货的进货检验 产地检验 交货地检验 全部检验 抽样检验
抽样方法 1）计数抽样 计数抽样是指在判断一批产品是否合格时，只用到样本中不合 格品的个数，而不管样本中各单位产品之特征的测试值如何。
2）计量抽样 有些产品的质量可以用一个连续的特征量来衡量，如玻璃的化 学成分、棉纱的强力，电阻器的阻值等。这种衡量产品质量的 方法称为计量法。
3）百分比抽样 百分比抽样是指不论商品的批量大小如何，按同样的百分比抽 取样本，然而在样本中可以允许的不合格品个数是相同的抽样 方法。
4）随机抽样 随机抽样是指抽样者不带有主观偏向，完全用偶然的方法抽取， 事先并不考虑或选择应抽取哪一个样本的抽样方法。 ① 简单随机抽样 ② 分层随机抽样 ③ 多段随机抽样 ④ 系统随机抽样
2. 供应商交料时，应依本公司进出厂规定 及卸料方式作业。
1. 卸料完毕后，仓库人员应根据请购单据 实计数并核对数量。
2. 点收无误后，仓库人员应立即开具进料 验收单通知质量检验人员进行检验作业
1．出入厂管理办 法
2．送料凭证 3．请购/验收单
1．进料验收单 2．请购/验收单
流程
作业标准
控制重点 相关文件