办公用品领用标准及管理制度

办公用品领用标准

注：如果领用数量超过领用限制，需由其主管上级签字确认（权限范围之内）。

北京道自然酒店管理有限公司文件

北京道自然酒店管理有限公司【2005】年人字第（6）号签发：

办公用品管理制度

为规范办公用品的领用及管理，现制定办公用品管理制度如下：

1.各部门每月25号报次月办公用品申购单（附表一），申购单需由部门主管副总签字方

可生效。

2.行政部负责汇总、统一采购，并指定专人管理。

3.办公用品领用可分一次性领用（贵重办公用品）和定期领用（易耗品），易耗品规定在

每周五领用，特殊情况除外。领用人需填写办公用品领用登记表（附表二）。

4.行政部制定各级人员低值易耗品的领用标准和使用期限（附规定一），并定期改进，依

据各部门的工作特点适当调整。

5.贵重办公用品（如计算器、设计测量用具）等，须经公司主管副总批准后方可领用。

6.行政部负责在库物品的定期盘点，填写库存统计表，报财务审核。公司对部门领用费用

进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。

7.贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销；职工调

离，须归还贵重办公用品，否则按规定折价赔偿。

8.行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下，使

库存资金最小化，压缩行政费用。

关键词：管理制度

呈报：总经理

抄送：各部门

办公用品申购单

申购部门：申购时间：年月日

部门负责人：财务审核：采购员：总经理：

办公用品领用单

领用部门：领用时间：年月日

领用人：部门负责人：财务审核：库管：

注：以上为三联单：一白，为部门留存；二蓝，接收部门留存；三粉，财务部留存。