报销单据粘贴方法

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报销单据粘贴注意事项

报销单据粘贴注意事项

报销单据填写、粘贴注意事项
1、以左上角为起点,在长7cm、宽7cm处各取一点,此3个点所构成的三角形内
为凭证装订区,将会被覆盖,请勿在此粘贴发票、机票、帐号等有重要信息的附件。

A4大小且无重要信息的除外。

2、需使用液体胶粘贴单据,不得使用订书针直接固定(会计凭证要求保存15年,
而订书针数年后即会生锈,影响查阅)。

3、发票、单据数量较多时,可将其依次粘贴到A4纸上,最多允许5张重叠粘贴.
4、需以附件的左上角粘贴,且其正面应与报销单据粘贴单的正面一致。

5、A4大小的附件勿需折叠,直接粘贴即可,若该附件文字方向为纵向,则使其
向右,如附件为合同的。

三、常见问题说明
1、公出单、出差单、固定资产/保管品请购单等一式数联的内部单据,应根据联
次说明使用。

2、招待记事单需用订书针固定在报销单据粘贴单左上角,勿需粘贴。

3、短程车资报销清单、无单据证明单需粘贴。

4、机票报销时需面联、原票、出差单三者齐备,若有特殊情况无法取得,需注明。

每月报销机票数量较多,机票报销后复印、查阅亦较频繁,因此在粘贴机票时,须确保机票使用者、搭乘时间、起飞站、目的站等要素不被覆盖;面联、原票、出差单不得使用订书针固定,须一一对应。

遵照最多允许5张原始单据粘贴的规定,保持整张报销粘贴单的受力均匀。

5、差旅费报销须附机票复印件或原件,且须经总务订票人员签字确认;登机牌另
贴到一张A4纸上,勿用订书针固定在报销单据粘贴单之左上角。

报销单据粘贴要求及方法

报销单据粘贴要求及方法

财务费用报销单据粘贴方法
报销单据的粘贴
一、报销单据粘贴要求如下:
1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用专用纸张,无撕裂、损坏现象;
2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;
3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;
4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;
5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;
6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等;
7、票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。

8、不符合本规范的报销单,一律退回,由经办人更正、补充。

二、报销单粘贴方法如下:
1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。

2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。

财务部。

费用报销单据的填写及粘贴规范

费用报销单据的填写及粘贴规范
最后,如此循环往复,直至粘满一张粘贴单。注意最 左列请与装订线对齐,装订线外不要贴任何票据。至此, 本张粘贴单完成。如还有很多票据,则另取一张空白的 《报销单据粘贴单》,重新开始上述步骤。
鱼鳞法粘贴步骤
注意:单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界 为限,从左至右,从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单 上。
单上,容易脱落。
杂乱无章
财务目标:让财务凭证变得美观、整洁
斜面,增加打孔人 员难度与危险度
既不美观又增加 装订人员工作量
财务目标:让财务凭证变得美观、整洁
我们的目的:让我们的 凭证变得美观、整洁,便于 我们存档。
感谢各位抽空观看,谢谢!
部分资料从网络收集整 理而来,供大家参考,
感谢您的关注!
6、原始票据粘贴后应不超过支付单的范围,对超出 支付单的票据、附件要折叠与支付单平齐;
7、不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更 正、补充。
二、报销凭证票据粘贴方法-要求
• 粘贴前或后应注意在粘贴单上填上 单据张数、各类票据金额,以便财务审核 (粘贴单的样式尚未定)。
请填写本张粘贴单所附票 据金额,以便财务审核。
1、平铺法--适用票据较少时
提示:票据固定点
1
2
日期填写完整
提示:粘贴好的票据附
3
于报销单据封面后
二、鱼鳞法--适用票据较多时
票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从 右向左粘贴在粘贴单上。
提示:票据固定点
1
2
提示:粘贴好的票据附
3
于报销单据封面后 4
鱼鳞法粘贴步骤
第一步、将发票平摊到桌子上。
3、注意:“事由或品名”一栏请勿出现敏感字眼, 如:奖励、礼品、人名和或公司名称等。 例如,一笔招待A公司的餐饮费,可以填写成“报 销业务招待费(沟通制作app)”。

单据粘贴方法

单据粘贴方法

第一节单据粘贴(一)文字性说明A、粘贴前先将所有票据归类,同类的发票粘贴在一起(机票只须粘贴上有票价的一联)。

B、所有单据不得附带有订书针、大头针、回形针等金属物品;C、所有单据必须粘紧,由上向下,由右向左,一层层平均粘贴在粘贴单上,上下左右不得超出粘贴单,多出的部分可折叠起来。

(二)图片示例图一、图二说明:单据的粘贴应图一、图二所示以整个粘贴单的上下左右边界为限,厚薄均匀地粘贴于粘贴单上。

图四说明:上图所示的单据粘贴得过于集中单据的左边,造成了头重脚轻的感觉,令会计很难整理和装订凭证。

图五说明:上图所示的单据不仅粘贴得过于集中与单据的左边而且没有层次,乱七八糟。

图六说明:上图所示的差旅费报销单虽然将实报实销部分单独粘贴在一张粘贴单上,但是粘贴得过于集中,单据左边没有做到厚薄均匀,而且没有层次感。

致使某些票据的金额也被贴进去看不见了。

应按出差的时间、地点顺序将票均匀地粘贴于粘贴单上。

图七说明:对于大于粘贴单或报销单等单据的附件,应如上图所示将多出的部分以粘贴单边界为限折叠进去。

图八说明:图七折进的单据,总体看进来它的每边应是一个完整的平面,如上图。

2、下列是从报销单据中找出来的几个比较典型的错误粘贴单:错误一:这种粘贴方法是没一张票都贴在前一张票商,与粘贴单完全脱离,可以自由甩动,因此财务戏称之为“辫子”。

错误二:这种粘贴方法是将票分成几叠分别粘贴于粘贴单上,形成几块。

称之为“碎发”。

错误三:这种粘贴方法是将所有的票粘贴在一起,形成两块非常蓬松的“拉丝”。

3、介绍一次完整的票据粘贴程序:(1)将所有的票据找出来(2)将票据分类:如公关车票、餐饮票、的士票等;再将同类的票按面值相同的进行分类;(3)取一张空白的《报销单据粘贴单》(可从财务会计、出纳处取得)。

(4)从粘贴单的右上角可是贴票,每张票只需在贴左边一条,不需要全部刷上胶水。

(5)然后向下错卡一定距离贴第二张。

(6)如此一张接一张地贴完最右边一条。

公司报销票据粘贴方法及单据填写规定【范本模板】

公司报销票据粘贴方法及单据填写规定【范本模板】

出差票据整理和粘贴要求及单据填写规定在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。

如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐。

这些都会给后续的审核报销工作带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间。

鉴于上述情况,特将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家能够配合执行。

一. 票据整理、粘贴要求:1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。

2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。

3。

粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单, 粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

4。

粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整.5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。

6。

票据管理:出差所用票据,个人必须保管好.如有丢失,按照丢失票据数额的60%报销,但是必须注明丢失原因,并由主管签字(如丢失票据过多,将不予以报销)。

二、注意事项如下:1.不要将票据颠倒放置、粘贴。

2.不要用订书机订票据。

3.粘贴票据尽量用适量的胶水.4。

对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。

车票的粘贴如下:图1 火车票类的粘贴图2 车辆通行费发票的粘贴图3 出租车票的粘贴图4 汽车车票的粘贴图5 汽车客票的粘贴报销注意事项在报销的过程中,经常会发现有不按照要求和规范,填写单据及贴票的情况,造成重复贴票填写等工作,即浪费大家时间,又影响报销的进度。

现就相关问题给大家做一下汇总,望大家认真看一下,按照要求进行报销。

票面填写:1.部门名称:所在部门或办事处的名称2.报销大小写金额一致,大写金额必须顶头写,不得留有空格,小写金额前须加钱币符号“¥",大写汉字要正确,大小写金额均不得有涂改痕迹。

票据问题:1.票据粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等,票面朝上,成阶梯状粘贴,粘贴时不要将面额数字粘住。

公司报销单据粘贴单大版A4版

公司报销单据粘贴单大版A4版

原始单据粘贴单
差旅报销详单
出差事由
出差天数
出差地点
所属项目
小写金额¥
大写金额
附件张数
借款金额
报销人签章
验证人签字说明:
1、粘贴原始单据时从右至左,先粘贴小张的后粘贴大张的。

项目负责人
2、把原始单据大小相同、票面金额相同的粘贴在一起。

4、本粘贴单中说明文字处可以被原始单据粘贴覆盖。

财务负责人
5、本粘贴单右侧为票据类统计汇总签字区域,填写完整后,审核签字。

公司负责人[此文档可自行编辑修改,如有侵权请告知删除,感谢您的支持,我们会努力把内容做得更好]。

报销单a4的粘贴方法

报销单a4的粘贴方法

报销单a4的粘贴方法
报销单的粘贴方法实际上没有固定的标准,不同的公司或组织可能会有不同的要求。

但是,通常有以下几种常见的粘贴方法:
1. 直接粘贴:将A4报销单的内容直接粘贴在报销单上。

可以使用液体胶水或双面胶将报销单的事项和相关证据粘贴在A4纸上。

2. 复印粘贴:如果有需要保留原始报销单的要求,可以先将A4报销单复印一份,然后将复印件粘贴在原始报销单上。

3. 扫描粘贴:将A4报销单扫描成电子文件,然后通过打印机将电子文件打印在A4纸上,再将打印的A4纸粘贴在原始报销单上。

无论选择哪种粘贴方法,建议在粘贴前先按需求排版和调整内容,确保信息准确无误,并保留好粘贴的记录作为有效证据。

此外,为了保护报销单的完整性和真实性,最好在报销单上签名并注明粘贴的日期。

记账实操-报销单据的正确粘贴方法

记账实操-报销单据的正确粘贴方法

记账实操-报销单据的正确粘贴方法
会计在日常报销中,若是发票等票据粘贴不规范,必须更改粘贴后才能继续入账。

如若不然会给后期的查账带来麻烦。

单据与发票的粘贴可以说时会计细致工作的一个具体体现。

发票报销单据的正确粘贴方法
1、A4纸打印出的电子发票,从中间对折到发票报销单的宽度。

2、A4纸发票左边折出粘贴胶水的地方,右边折回来,使得折出A4纸的尺寸与发票报销单相同。

3、发票根据大小尺寸依次以左上角为粘贴点粘贴在一起。

4、最后将发票报销单左上角与发票粘贴在一起,填写好发票报销单的相关信息。

粘贴发票的准备工作
1、需要保持桌面要整洁,并准备好笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不行)、粘贴发票的附纸(如:报销单、白纸);
2、如果发票数量比较多,需要依照发票的种类(如:加油票,飞机票,的士票等)或者按照发票的规格大小进行归类。

且火车票尽量往后贴,因为它的金额在前面,贴得太前,贴上汇总单后会把金额挡住。

3、牢记贴发票的标准:四边齐、表面平、无凹凸、书本型。

报销单粘贴原则
1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多,但为便于装订和保管,我们需要对附件进行必要的外形加工。

2、票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个票据平整、美观为准。

3、粘贴的票据要求正面朝上,以便于日后审核与查阅。

4、同类型的票据贴在一起。

5、大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。

报销单据粘贴填写规定

报销单据粘贴填写规定

报销单据粘贴填写的规定
为进一步促使我院财务基础工作的规范化,保证财务会计档案资料的完整性和整齐性,并符合财务档案资料长久保存的要求,特对报销单据粘贴方法作如下规定:
一、报销单据的粘贴方法:根据报销单据的大小和数量不
同,选择不同的粘贴方法:报销的原始单据大于费用报销单封面的,可直接将原始单据的正面粘贴在报销单的背面左上角处;报销的原始单据小于费用报销单封面的,应将原始单据的正面粘贴在报销封底上,粘贴时以右对齐,胶水粘于票据的左边背面,如票据较多,可粘贴在第二张封底上,以此类推。

(详见图片)
二、报销单据的填写要求:填写报销单要使用蓝色或黑色
钢笔或水笔,不得使用铅笔或圆珠笔;填写报销单时,报销金额和所附单据金额一致,金额大小写一致;填写报销单时,项目内容、日期和金额不得涂改。

注:“财务报销流程”的附图说明(6张照片——报销单据粘贴方法)
(图1:封面)
(图2:附件)(图3:票据类型1)
(图4:票据类型2)(图5:票据类型3)(图6:票据类型4)。

差旅费报销单据填写粘贴方法财务

差旅费报销单据填写粘贴方法财务

2
提示:粘贴好的票据附
3
4
于报销单据封面后
三、报销凭证票据粘贴方法
(三)长型的票据折叠方法
提示:齐封面底边 线对折,经过修整 过的票据附在报销 凭证后不应超出单 据封面的边沿线 (红线部分)。
三、报销凭证票据粘贴方法
(四)宽型的票据折叠方法
四、粘贴中常出现的错误
(一)上厚下薄
提示:无论票据的多少都应以齐单据封面 正面左边为准,均匀分布在整个单据封面 后,错落有致的排列。
请按出差行程时间顺 序填写,要求时间、 地点要详细和出差申 请单上一致
天数为住宿的天数,餐补按照 各职级标准报销,住宿费报销 标准范围内以发票金额为准,住宿 发票抬头开具山东一品堂实业品有限公 司
例如火车、动车、高铁汽 车、飞机等;金额按照实 际发生的费用在标准额度 内填写
二、报销票据粘贴原则
财务票据粘贴要求规范如下,希望大家配合执行 : (一)整理票据,根据不同的种类按时间顺序进行分类,同类票据(如住宿费类、交通 费类)应集中在一起。 (二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方 法。但应以整个单据平整、美观为准。 (三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。 (四)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在白纸上,不能厚 薄不匀。 (五)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在白纸上,再附在单据封面后。 (六)粘贴要求:从下至上、从右至左。 (七)粘贴票据的纸张大小 :可用A4纸的二份之一纸,贴在其上的票据不能超出该纸 张的范围。
三、报销凭证票据粘贴方法
(一)票据较多时,票据按出差时间顺序从右向左,先小后大,按照票据类别粘贴在粘 贴单上。
提示:票据固定点

报销单据粘贴方法

报销单据粘贴方法

报销单据粘贴方法
报销单据粘贴方法如下:
1. 使用打印机将报销单据打印出来。

2. 准备一张干净的白纸或者裁纸机裁好的白纸。

确保纸张干净整齐,没有褶皱或者折痕。

3. 将打印好的报销单据放在桌子或者平板上,确保表面平整。

4. 拿起一张白纸,将纸的边缘对准报销单据的边缘。

5. 缓慢而均匀地放下白纸,确保两张纸之间没有气泡或者起皱。

6. 使用手指或者砚台轻轻压住白纸,确保白纸与报销单据之间贴合紧密。

7. 根据需要,可以使用胶带或者订书机固定报销单据和白纸的边缘,以防止两者之间发生移动或者松脱。

这样就完成了报销单据的粘贴过程。

记得在粘贴之前,最好先将报销单据的背面填写好个人信息和报销事项,以免在粘贴过程中弄脏或者损坏报销单据。

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报销单据粘贴方法 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
财务票据整理、粘贴要求
在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家配合执行。

一、票据整理、粘贴要求1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。

2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。

3、粘贴票据的纸张大小:应用和支出凭单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

4、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。

其中,车票的粘贴如下图。

5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。

图?1?火车票的粘贴
图2车辆通行费发票的粘贴
图3出租车票的粘贴
图?4?汽车车票的粘贴
图?5汽车客票的粘贴?
二、注意事项
1、不要将票据颠倒放置、粘贴。

2、不要用订书机订票据。

3、粘贴票据只能用适量的胶水,不能用固体胶棒粘贴。

4、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。

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