展览展会操作流程(详细操作流程及附表)
展会策划方案流程
展会策划方案流程
展会策划方案流程是一个详细的规划，包括展会目标、主题、参展商、观众和活动等方面。
以下是一个基本的展会策划方案流程：
1. 确定展会目标：首先需要确定展会的主要目标，例如提高品牌知名度、推广新产品、促进销售等。
目标应该具有明确性、可衡量性和可达成性。
2. 确定展会主题：选择一个与展会目标相关的主题，以吸引参展商和观众的关注。
主题应该具有独特性和吸引力，能够突出展会的特色。
3. 确定参展商：根据主题和目标，确定需要邀请的参展商名单。
需要考虑参展商的行业地位、品牌影响力和产品特点等方面。
4. 确定观众：根据展会主题和目标，确定需要邀请的观众名单。
需要考虑观众的职业背景、兴趣爱好和需求等方面。
5. 确定活动：根据展会主题和目标，确定需要在展会期间举办的活动，例如论坛、讲座、演示等。
活动应该具有针对性、吸引力和影响力。
6. 策划方案执行：根据上述策划方案，开始进行展会的前期准备工作。
包括展位设计、宣传推广、现场布置、活动策划和人员培训等方面。
7. 展会现场管理：在展会期间，需要进行现场管理，包括人员安排、观众接待、活动组织等方面。
需要确保现场秩序井然、活动顺利进行。
8. 展会后期总结：展会结束后，需要进行后期总结，包括数据统计、效果评估和反馈收集等方面。
总结应该具有客观性、准确性和可操作性。
以上是一个基本的展会策划方案流程，具体实施时可以根据实际情况进行调整和完善。
1。
展览展会操作流程（详细操作流程及附表）
展览展会操作流程（详细操作流程及附表）时尚实业展会展览操作规程（提案）1．0参展目的及原则2．0展会信息收集3．0参展前准备工作3．1信息调研3．2真实性调查及风险防范3．3询价和议价3．4财务预算3．5订立合同4．0展会策划4．1展位选择4．2展台布置4．3广告信息发布4．4潜在客户邀请4．5展品及布件的运输和保管5．0参展人员5．1参展人员的分工5．2参展人员行为规范和培训6．0展会总结6．1效果分析6．2信息收集6．3总结报告附件：1．年度展会信息收集表格2．参展信息及参展提案3．展会预算表4．参展方案模板5．展会信息收集概要6．客户信息登记表7．总结报告模板/.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。
/1．0 参展目的及原则沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则：1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。
避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。
2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。
5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。
6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。
2．0 展会信息收集市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。
展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。
国内参展操作流程
国内参展操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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在决定参加国内展会之前，需要进行全面的准备工作。
展览操作流程
展览操作流程（1）（1）展览操作基本程序3．1项目构思展览正式立项的基本构思过程，包括了立项的原因、理由、目的、以及展览项目展示内容、时间，城市等。
是展览立项之前的基本构思。
通常由展览专业策划人员，完成初期的构思过程，并通过文案进行描述。
3．2展览调研通过设计问卷、电话调查等方式，来验证构思方案的成立性，主要争对参展群体、观展群体的调研，来进行可行性的基本分析。
3．3创意开发通过一定时段的调研与专家论证，对原有的构思重新进行分析、评估。
部分创意内容，则要根据市场调研结果进行即使调整。
3．4规模设计对即将举办的展览活动，根据市场调研结果，进行规模设置。
3．5主题定位通常在进行初案沟通时，项目管理者、策划者应当与相关监督机构就展览项目的主题定位进行论证。
主题定位即展览项目展示的基本中心思想。
3．6形象标识形象标识是展览文化体现的重要组成部成。
通过形象与各类标识反映展览项目的中心思想与畅导理念。
3．7 CI 建设CI是企业识别系统，是保证企业在经营理念，行为模式，以及对外形象方面达到高度统一的有效工具。
而CI策划，也就是从建立CI体系，到执行CI的实施的企划方案，以及组织整个过程，就叫CI策划。
3. 8 VI设计VI：视觉识别VI：以标志、标准字、标准色为核心展开的完整的、系统的视觉表达体系。
将展览项目的理念、企业文化、服务内容、项目规范等抽象概念转换为具体符号，塑造出独特的展览项目形象。
VI系统：A.基本要素系统：如展览项目名称、展览项目标志、展览项目造型、标准字、标准色、象征图案、宣传口号等。
B.应用系统：产品造型、办公用品、企业环境、交通工具、服装服饰、展示道具等。
3．9初案汇总初案整理，又被称为展览关联元素设计。
是指策划人员通过市场调查与论证，认为此项目具有一定的可行性。
这时，就需要原构思的草案进行完善，使用形成展览项目的基本初案。
3．10汇报方案指策划工作小组，进行内部策划案汇报演说。
主要包括立项的调研结果，展览基础市场分析等进行汇报，以获得更多人的支持与配合。
展会展览操作规程(详细操作流程及表格,绝对实用)
6．0展会总结
6．1效果分析
6．2信息收集
6．3总结报告
附件：
1．年度展会信息收集表格
2．参展信息及参展提案
3．展会预算表
4．参展方案模板
5．展会信息收集概要
6．客户信息登记表
7．总结报告模板
/.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/
展位的选择前应了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整
4．2展台布置和展品陈列
展台布置的基本原则：
远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调
展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向
无论标准展位还是特型展示，都必须增加照明灯光
展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角
展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区，图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质（一次性/重复性）
展示空间重点考虑：四面开敞式的岛屿空间（图1）、三面开敞（图2）、通透可做过道（图3）、多开敞面空间（图4）
图1图2图3图4
4．3广告信息的发布
根据需要可考虑在会刊发布广告，可以封面和内业文章形式发表；
可根据需要选择条幅、彩球等展会外设广告
在参加展会前三个月，可以考虑以软文的形式在有影响力的刊物上发布报道，以扩大知晓度。
相关度：2
影响力：3
2005年4月23日-25日
地点：无锡市展览馆
5000/500
10000
联络方式：
上海升泰展览服务有限公司无锡办事处
地址：无锡市景丽苑西区58号402室
邮编：214074
展会活动流程范文
展会活动流程范文展会活动是一项重要的市场推广活动，通过展厅展示企业产品与服务，吸引潜在客户与供应商，交流合作，提升公司形象与知名度。
为了使展会活动顺利进行，需要制定一个详细的流程安排。
一、筹备阶段：1.定义目标：明确展会的目标，确定想要达到的结果，例如吸引客户，寻找供应商，推广新产品等。
2.确定预算：根据目标确定展会预算，包括展位费、装修费、宣传费、员工费用等。
3.招募团队：组建展会筹备团队，包括展会负责人、项目经理、设计师、销售人员等。
明确各自的职责和工作内容。
4.确定展会时间与地点：根据目标客户群体和市场需求，选择合适的时间和地点举办展会。
5.安排展位和场地布置：预定展位，并确定布置方案，包括搭建展台、展示产品、信息发布区、休息区等。
二、准备阶段：1.宣传推广：通过多种渠道宣传展会，包括展会网站、社交媒体、行业媒体、电子邮件等。
设计宣传材料，如展会海报、传单、名片等。
2.展品准备：对准备展示的产品进行整理、保养、提前备货，确保展台上的产品完整、干净、有吸引力。
准备相关展示教具，如模型、视频、图片等。
三、展会进行阶段：1.到展会现场搭建：根据布置方案，在展会现场搭建展台，摆放展品和宣传材料，装饰展位。
2.接待客户：接待来访客户，主动介绍展品和公司情况，提供资料，解答问题。
与潜在客户交流信息，寻找合作机会。
3.展品展示：展示产品特点和优势，演示产品的使用方法和效果。
通过实际操作、现场试用等方式吸引客户。
4.宣传与推广：利用现场大屏幕、展会演讲、发布会等形式进行宣传推广，吸引更多的客户到场参观并了解公司和产品。
5.与供应商洽谈：与供应商进行洽谈，了解行业发展动态、获取优惠采购条件，寻找新的合作伙伴。
7.展会活动：组织一些有趣的活动，如抽奖、体验区、互动游戏等，吸引更多的客户参与和留下深刻印象。
四、总结阶段：1.展会数据分析：对展会期间的访客数量、成交情况、询盘数量、客户反馈等数据进行收集和分析，评估展会效果。
(完整版)展览准备流程清单(超详细版)
(完整版)展览准备流程清单(超详细版)展览准备是一个繁琐而重要的过程，为了确保一切顺利进行，以下是展览准备的详细清单：预展览阶段1. 确定目标：明确展览的目标和主题，确定展览的内容和形式。
确定目标：明确展览的目标和主题，确定展览的内容和形式。
2. 预算规划：制定展览的预算，包括场地租赁费用、物品采购费用、宣传费用等，确保资金的充足。
预算规划：制定展览的预算，包括场地租赁费用、物品采购费用、宣传费用等，确保资金的充足。
3. 筹备团队：组建展览筹备团队，明确每个团队成员的职责和任务。
筹备团队：组建展览筹备团队，明确每个团队成员的职责和任务。
4. 制定时间表：制定展览的时间表，包括重要任务和截止日期，确保展览按计划进行。
制定时间表：制定展览的时间表，包括重要任务和截止日期，确保展览按计划进行。
布展阶段1. 场地准备：场地准备：- 确定展览场地，与相关方面协商租赁事宜。
- 测量场地尺寸，制定布展方案。
- 清理场地，确保场地的整洁和安全。
2. 展品准备：展品准备：- 确定展品清单，对展品进行筛选和整理。
- 编写展品说明和背景介绍，准备展览标签和展示资料。
- 联络贷展品的机构或个人，确保展品的安全运输和展示。
3. 设计布局：设计布局：- 设计展览的整体布局，确定展示区域和展品的摆放方式。
- 准备展览所需的展示器具、展架和展板等。
- 安装灯光设备，调试照明效果，确保展品的良好展示效果。
4. 展览宣传：展览宣传：- 制定展览宣传方案，包括线上和线下宣传手段。
- 设计展览海报、展览宣传册和展览预告片等宣传物料。
- 确定宣传时间和渠道，发布展览信息，吸引观众的关注和参与。
展览期间1. 现场管理：现场管理：- 安排巡展人员，确保展览期间的安全和秩序。
- 提供展品说明和解说服务，回答观众的问题。
- 确保展示区域的清洁和整齐，及时处理展览现场的问题。
2. 活动安排：活动安排：- 安排开幕式和闭幕式，邀请嘉宾和专家进行讲演和互动交流。
展览业务详细操作流程介绍
展览业务详细操作流程介绍一．接洽阶段获取参展客户信息上门拜访客户取得客户参展相关资料明确设计图交付日期二．设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价研究客户反馈意见并再次修改交付最后定稿之设计图及工程报价三．签约阶段同客户确定工程价格明确同客户的相互配合要求签定合同四．制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作安排客户到工厂实地察看制作及准备情况完成主办、主场、展馆等各项手续五．现场施工阶段现场展位搭建处理现场追加、变更项目配合客户展品进场客户验收六．展会期间及撤场阶段安排展会期间现场应急服务和增值服务配合客户展品离场现场拆除七．后续跟踪服务展会的后续总结报告为客户提供行业会展信息和分析邀请客户参观公司其他服务案例一．项目接洽阶段1．获取参展客户信息：以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。
上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。
会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。
会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。
展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。
行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。
正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，最好能够通过他们获得展位平面图（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是最新的参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。
展会服务的流程
展会服务是一个复杂的过程，涉及多个环节和众多细节。
以下是一个展会服务的基本流程：
1. 展会策划：确定展会的目标、主题、时间、地点、规模等，并制定详细的展会计划。
2. 展位预订：根据展会计划，选择合适的展位，并与展会主办方或展位代理商进行预订。
3. 展台设计与搭建：根据展位预订情况，设计展台布局、装修风格等，并委托专业的展台搭建公司进行搭建。
4. 展品运输与安装：将参展展品运输至展会现场，并进行安装和调试，确保展品能够正常展示。
5. 宣传推广：通过各种渠道宣传展会信息，吸引潜在客户和观众前来参观。
6. 现场服务：在展会期间，提供现场服务，包括接待客户、解答疑问、提供资料、维护秩序等。
7. 后续跟进：展会结束后，对展会效果进行评估，并与参展客户进行跟进，了解客户需求和意见，以便改进和提高下次展会的服务质量。
8. 费用结算：与展会主办方或相关服务提供商进行费用结算，确保费用合理、准确。
以上是展会服务的基本流程，不同的展会可能会有一些差异。
在实际操作中，需要根据具体情况进行调整和优化，以确保展会的顺利进行和客户的满意度。
会展流程标准
会展流程标准
会展流程标准如下：
１．前期准备：确定展会的主题、定位和受众；制定详细的展会预算；选择适合的展位；设计和制作展台、展板、展示品等；制定展前宣传计划。
２．人员培训：为展会人员提供培训，包括产品知识、沟通技巧、客户服务等，确保团队了解展会目标和期望。
３．材料准备：准备海报、名片、公司宣传册、产品图册、资历证书、报价单、客户登记表、样品、笔等。
４．展台布置：根据展位规划进行布置，确保展台整洁有序；测试设备和展示品，确保一切准备就绪。
５．展会现场：安排车辆接送参会人员、根据参会者喜好预定餐饮、进行展会设计等。
６．活动评估：做好展会活动评估，及时进行展会活动策划方案的调整。
会展项目工作流程及表格
一、专题展示会(新闻发布会、行业研讨会）的申请:举办展会的代理商需提前一个月按XXXX计算机有限公司规定的专题展会申请详细填写并附加展会方案（展会议程、招商计划、工作安排等)，以传真形式发至XXXX计算机有限公司市场部,市场部按规定审批确认后,将确认后的展会申请发回申请单位，双方即可按确认后的展会方案进行筹备。
二、商品抵款的操作：（一)、原则：商品抵款制度是指XXXX电脑代理商举办的教育电脑及教育软件产品的专题展会的广告费、场地费经XXXX计算机有限公司核定审批后，按有效费用的50％以现行代理价格折算产品与代理商。
（二)、操作方法：1、所抵款项是经XXXX计算机有限公司市场部审批确认的专题展会所花费的广告费、场地费的50%，对于会议所需相关资料，XXXX 公司将按实际参会人数提供.2、举办展会的代理商请在展会结束后的五个工作日内,将本次展会中所花费的广告费、场地费发票，及刊登关于本次展会广告消息的报纸样张,一同传至XXXX计算机有限公司，经确认无误后，将按商品销售流程填写销售单，把折算后的产品发至代理商处。
三、专题展会的操作：策划篇XXXX教育电脑及系列教育软件展示会是XXXX计算机有限公司与当地代理商联合举办的有关信息化教学及系列教育软件应用的大型专题活动。
其组织实施的目的是：●通过XXXX教育电脑及教育软件的演示,为用户提供软硬件一体化的解决方案●通过展示会，为用户提供交流经验的场所●突出当地代理商在XXXX电脑销售体系中的重要地位●代理商通过展示会的组办获得批量客户资源●树立XXXX计算机有限公司的企业形象及XXXX电脑的教育品牌形象专题展示会以计划周详、安排有方、实施得体、资源集中、针对性强、命中率高为主要特点，为XXXX计算机有限公司联合代理商共同深层次开发市场奠定了基础。
一、主题及标题：配合XXXX计算机有限公司整体市场活动规划及导向、新产品推出、竞争需求和客户需求，制定活动主题。
二、规模:邀请100——150家有关单位参加三、协办单位：四、宣传：（一）宣传重点:1、XXXX电脑的教育定位2、配套的系列教育软件3、校园网的解决方案4、XXXX教育电脑的优势（二）媒体宣传：1、媒体选择：●以当地行业媒体及发行量大的报刊为主●必要时可通过电台、电视台作专访和报道2、形式；●软性广告：（1）介绍XXXX教育电脑及配套的系列教育软件；介绍校园网的解决方案；介绍XXXX计算机有限公司、当地代理商的专栏、报道（2）有关此次专题展示会的前期报道及新闻●硬性广告:突出专题展示会及展示会主题;促销方案;优惠政策；服务承诺等（三）资料宣传1、宣传彩页：突出宣传重点2、邀请函：为进一步与客户沟通创造条件3、请柬:针对有关领导及重要客户4、调查表：加深客户对XXXX教育电脑的认识及了解客户需求（四）其他:小礼品、优惠卡及场地内宣传等。
展览展会操作流程(详细操作流程及附表格模板
欢迎阅读时尚实业展会展览操作规程（提案）1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0 4．1 4．2 4．3 4．4 4．55．0 5．1 5．26．0 6．1 6．2 6．3附件：1234567/.本<级。
/1．0 沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则：1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。
避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。
2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作 3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。
5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。
6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。
2．0 展会信息收集，3．03．13．23．3 询价和议价参展前应与举办方商议价格，或争取其他方面的优惠政策。
对我方拟长期重点合作的展会，应与主办方建立良好关系，以获得优惠的参展价格和相关待遇。
3．4 参展财务预算在提交参展提案时应做好财务预算，包括：参展费用、特型展示布置费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅费用等其他可预见费用。
参展的投资规模应该参考展会对市场战略的支持作用、对区域市场销售的现实作用、品牌宣传和企业宣传的影响力。
3．5 定立合同决定参展后应与举办方订立合同，并在事先和事后请法律顾问出具意见和确认。
4．0 展会策划4．1 展位选择展位应选择有利位置，主要考虑：出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段。
展会工作流程(全面完整版)
展会工作流程(全面完整版) (可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）展会流程展会方案工作流程：2021 第四届全国汽车用品（郑州）交易会暨第四届汽车羊剪绒产品订货会一、组织机构：主办单位：中国汽车用品行业联合会中国汽车维修行业协会郑州市人民政府承办单位：宏达国际车业广场郑州鑫达实业二、交易会时间：2008 年 6 月 30 日——7 月 2 日三、交易会地点：郑州国际会展中心四、活动内容：汽车用品展销/订货/行业交流/主题活动五、展会流程：6 月 30 日—7 月2 日 09：00—17：00展销/订货/行业交流6 月 28 日 09：00——17：0029 日 09：00——21：00参展商全体布展，地点：会展中心一层展馆6 月 30 日 08：30——16：30参观商报到、登记、领参观证7 月1 日——2 日 09：00 —— 16：30参观商报到、登记、领参观证、展销/交流/订货7 月2 日 15：00—— 21：00 撤展六、主题活动时间安排：6 月 29 日 09：30---11：002021 中国汽车用品流通商颁奖典礼地点：金水阳光生态园6 月 30 日 09：00——9：30开幕仪式会展中心正广场 B 馆前6 月 30 日 13：30---17：40流行趋势发布会地点：会展中心轩辕堂6 月 30 日 19：00 ——21：00答谢晚宴地点：会展中心轩辕堂7 月 1 日上午、时间待定2007—2021中国汽车用品行业优秀供应大会及颁奖典礼地点：金水阳光生态园2021 羊剪绒订货会工作内容安排表门岗接待流程图展览项目的工作流程一．接洽阶段获取参展客户信息上门拜访客户取得客户参展相关资料明确设计图交付日期二．设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价研究客户反馈意见并再次修改交付最后定稿之设计图及工程报价三．签约阶段同客户确定工程价格明确同客户的相互配合要求签定合同四．制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作安排客户到工厂实地察看制作及准备情况完成主办、主场、展馆等各项手续五．现场施工阶段现场展位搭建处理现场追加、变更项目配合客户展品进场客户验收六．展会期间及撤场阶段安排展会期间现场应急服务和增值服务配合客户展品离场现场拆除七．后续跟踪服务展会的后续总结报告为客户提供行业会展信息和分析邀请客户参观公司其他服务案例一．项目接洽阶段1．获取参展客户信息：以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。
展会布展流程
展会布展流程展会是企业宣传产品、拓展市场、促进交流的重要平台，而展会布展流程则是展会成功举办的关键环节。
在展会布展流程中，需要做好各项准备工作，确保展台的布置和展示效果能够吸引观众的注意，从而取得良好的宣传效果。
下面将详细介绍展会布展流程的各个环节。
1.确定展会目标。
在展会布展之前，首先需要明确展会的目标。
展会的目标可能包括产品宣传、品牌推广、寻找合作伙伴等。
明确展会的目标有助于确定展台的布置和展示内容，使展台能够更好地传达企业的形象和产品信息。
2.制定布展方案。
根据展会的目标，制定展台的布展方案。
布展方案需要考虑展台的空间大小、观众的视线、流线布局等因素，以确保展台的布置能够吸引观众的注意，同时展示出企业的特色和产品优势。
3.设计展台结构。
根据布展方案，设计展台的结构。
展台的结构设计需要考虑展示产品的空间、展示效果的视觉效果、展示内容的布局等因素，以确保展台的结构能够最大限度地展示企业的产品和形象。
4.准备展台材料。
根据设计的展台结构，准备展台所需的材料。
这些材料可能包括展台背景板、展示架、展示品、宣传资料等。
展台材料的准备需要提前进行，以确保展台能够按照设计方案进行布置。
5.布置展台。
在展会现场，按照展台布展方案进行展台的布置。
布置展台时需要注意展台材料的摆放位置、展示内容的陈列方式、展台的整体效果等因素，以确保展台能够吸引观众的注意，展示企业的形象和产品信息。
6.调试展台效果。
在展台布置完成后，需要对展台的效果进行调试。
这包括调整展台材料的位置、调整灯光效果、调整展示内容的陈列方式等，以确保展台的效果能够最大限度地展示企业的形象和产品信息。
7.展台维护。
在展会期间，需要对展台进行定期的维护和清洁。
这包括清理展台材料、整理展示内容、维护展台设备等，以确保展台能够保持良好的展示效果，吸引观众的注意。
8.展会总结。
在展会结束后，需要对展会的效果进行总结。
这包括分析展台的布置效果、观众的反馈情况、达成的目标等，以为下一次展会的布展流程提供经验和借鉴。
国际展会与参展流程
国际展会与参展流程国际展会是指在国际范围内举办的大型展览会，通常由各个国家或地区的参展商和买家参与。
参展流程是指参展商从准备到参展期间的具体操作步骤和活动安排。
下面将详细介绍国际展会的参展流程。
一、准备阶段：1.确定参展目标：参展商首先要明确自己参展的目的，例如展示新产品、扩大市场、找到合作伙伴等。
2.筛选展会：根据参展目标和公司的发展需求，参展商要选择合适的国际展会进行参展，包括目标观众、展览规模、展览周期等因素的考虑。
3.安排预算：参展商要根据展会费用、展位费用、旅行费用等因素制定预算，并制定资金使用计划。
4.设计展位：参展商要根据产品特点和展览主题设计展位样板，并确定展位面积和布置方案。
5.确定展品：参展商要确定展品种类、数量和质量，并安排展品的制作和运输。
二、展前阶段：1.策划宣传：参展商要制定展会宣传计划，包括制作海报、宣传册、采购广告位等，以吸引更多观众、买家和媒体的关注。
2.办理展位手续：参展商要按照展会组织方的规定，提供相关证明材料，办理展位预订和付款手续。
3.准备展品：参展商要对展品进行检查、包装和标识，确保展品的完好和准确展示。
4.安排人员：参展商要确定参展人员名单，并进行人员安排、培训和协调工作。
三、展期阶段：1.搭建展位：参展商要按照展会组织方的要求，在规定的时间内到场搭建展台，并进行设备调试和布置摆展。
2.展示产品：参展商要认真展示产品，提供详细的产品介绍和技术参数，并解答观众的疑问。
3.接待观众：参展商要做好观众接待工作，主动与观众交流，了解他们的需求，提供合适的解决方案。
4.寻找合作伙伴：参展商要与其他参展商和买家进行沟通和交流，寻找合作机会和商业合作伙伴。
5.参加活动：在展会期间，各种论坛、研讨会、展览会等活动将陆续举行，参展商可以参加这些活动，扩大影响力和交流机会。
四、展后阶段：2.处理订单和合作事宜：根据展会期间获取的订单和合作意向，参展商要及时处理相关事宜，保证合作的顺利进行。
会展操作流程5篇
会展操作流程5篇第一篇：会展操作流程展览操作流程（开展前）展览操作流程（开展前）作者：毛豆先生（1）展览操作基本程序3．1项目构思展览正式立项的基本构思过程，包括了立项的原因、理由、目的、以及展览项目展示内容、时间，城市等。
是展览立项之前的基本构思。
通常由展览专业策划人员，完成初期的构思过程，并通过文案进行描述。
3．2 展览调研通过设计问卷、电话调查等方式，来验证构思方案的成立性，主要争对参展群体、观展群体的调研，来进行可行性的基本分析。
3．3创意开发通过一定时段的调研与专家论证，对原有的构思重新进行分析、评估。
部分创意内容，则要根据市场调研结果进行即使调整。
3．4规模设计对即将举办的展览活动，根据市场调研结果，进行规模设置。
3．5主题定位通常在进行初案沟通时，项目管理者、策划者应当与相关监督机构就展览项目的主题定位进行论证。
主题定位即展览项目展示的基本中心思想。
3．6形象标识形象标识是展览文化体现的重要组成部成。
通过形象与各类标识反映展览项目的中心思想与畅导理念。
3．7 CI 建设CI是企业识别系统，是保证企业在经营理念，行为模式，以及对外形象方面达到高度统一的有效工具。
而CI策划，也就是从建立CI体系，到执行CI的实施的企划方案，以及组织整个过程，就叫CI策划。
3.8 VI 设计 VI：视觉识别VI：以标志、标准字、标准色为核心展开的完整的、第二篇：会展设计的操作流程会展设计的操作流程会展（会议、展览、节事活动、场馆租赁等）项目的市场调研，会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划，会展项目的销售，会展的现场运营管理。
会展业包括会议、展览、节事活动和奖励旅游等。
流程如下：（一）市场信息的收集：从策划举办一个展览会的角度出发，需要收集的市场信息主要有：市场规模、市场竞争态势、经销商数量和分布状况、行业协会状况、市场发展趋势、相关产业状况等。
（二）展览题材的选定：展览题材就是举办一个展览会所计划要展出的展品的范围。
参展商展会工作流程
展会工作流程总结一、 展会前的准备工作：1、获得展会信息，联系参展事宜。
需要了解确认的信息如下：¾展会信息：展会的性质规模；往年的参展商、观众及效果；时间；位置。
¾展台租赁、使用：展台大小、位置、收费情况；展场用水用电用气的配备（有几个插座、是否可以外接电源）；免费提供哪些物品和服务（桌椅、垃圾桶）；展台使用注意事项（是否可以直接在墙上粘贴挂画）参展商手册、广告：参展商手册上的公司宣传页面的内容、公司简介内容。
¾了解展会现场的配套服务备用：比如展具租赁、打字、复印、名片制作、电话、传真、快餐配送、开水供应等；是否为参展商提供座谈会、研讨会场所等。
2、展会用品准备。
需要准备的物品如下：¾办公用品：参展人员登记薄、黑色签字笔、双面胶、透明胶带、订书机、订书钉、曲别针、剪刀、壁纸刀、收集名片的小箱子、白板和白板笔及板擦（必要时需要准备）。
¾其他用品：展会地毯、卫生纸、一次性纸杯、饮用水、咖啡、烧水壶、桌布、电源线、插排、抹布、螺丝刀工具箱、钳子、扳手、展会用的灯具、电视、放置cut way的展架、一个用来收集杂物的箱子。
此外，可以考虑准备劳保手套和创可贴、尼龙绳¾宣传用品：产品样本、光盘、展台用的宣传挂画和展板、楣板制作、宣传赠品 、产品的CUT WAY、公司相关人员的名片。
备注：在展会前需要根据经验预测，将我们的产品样本先成套的准备出一部分，并在产品图册上装订名片备用。
¾会场上的运输工具：叉车、小拖车等。
需要提前落实会场是否有提供该项服务的机构，提前预约联系好。
¾展会用的桌椅、展架等相关物品租赁：根据情况提前落实，和领导确认是否需要租赁。
3、车辆、物流、人员调度和仓储。
人员调度。
¾展会前将各项工作分配提前安排好。
例如：准备工作人员分工、布展人员及分工、展会开始后的值班安排（接待人员、讲解人员、拍照摄影人员、卫生保洁、资料搜集人员等）、展会结束的撤展安排。
展会操作流程标准
展会操作流程标准展会操作标准流程为了更好的丼办我们的每一次展会，2022上海R+T各负责人针对预算、交通食宿、物流、物资、劢态展示，销售及人员分布、展台设计搭建7个方面做出各部分突収状况的原因分析及解决方法，希望可为下一次的展会规避丌必要的状况，更加完美的做好下一次展会。
一．预算项目解决办法1.预算1.申请预算要有余地；2.将应急贶用纳入预算；3.没有纳入预算的贶用可以先由个人先行垫付。
2.二级负责人1.总贶用负责人安排二级负责人，如食宿负责人、交通负责人等，由个人临时支付的贶用向二级负责人清算。
只有二级负责人可以向总负责人领用预算；2.二级领导人可以保管一部分贶用，做好使用明细，整理所有票据一次性向总负责人清算。
3.二级负责人每天精确计算用餐人数及住宿人数，合理规划食宿贶用，杜绝浪贶。
4.人员较多时可以分组安排，由组长领叏适当贶用统一行劢，统一支出，节约成本。
二．人员安排1.开展前1.部门协调：不相关部门确讣好展会要参加的人员（销售部，技术部）。
2.人员统计：驻展人员（展会至始至终都在展位）呾流劢人员（随机参加），安排好交通及酒店，哪些人乘什么交通工具去，酒店每个房间住邁些人提前安排好（驻展人员的房间固定住）2.展会中1.早晨会：统计好驻展人员+流劢人员的数量以便为午餐的仹数提供参考数据，2晚总结：统计好驻展人员+流劢人员住宿的人数，安排好交通（乘坐出租车戒者公司的车辆）及食宿3.展会结束撤展当天上午统计回撤人员总数，有多少人统一回撤，多少人自己安排回程；离杭州空间距离远的城市，则要在展会开始前统计统一回撤人员人数，提前订好火车票（机票）三．交通及食宿1.交通1.以小组为单位，仸命组长，并由组长安排好交通；2.出行前组长提前了解并安排行程；3.最好找到固定的车负责小组人员的出行；2.午餐1.各个交通组长确定各组人员，在统一呈报给负责人；2.临时增加的人员不总负责人报道，午餐负责人再跟总负责人沟通；3.住宿1.房间数量固定房间的数量容易确定下来，流劢的部分就要有所预留，以免収生人多房间丌够的情况；同时可以提前查好附近的稍微便宜的酒店，避免临时订丌到房间的情况；2.房间房卡分配固定房间的房卡应由固定房间中的一人进行保管，直到展会结束由负责人将房卡收回办理退房；流劢房间房卡应由总负责人保管，根据当天需要增加戒减少的房间数量分収房卡，在每天部分房间退房之前收回放开办理退房手续；当天展会结束后的总结会议上，总负责人安排并通知人员的房间安排；3.房间人员分配固定人员固定房间，流劢人员房间根据流劢人数具体而定，避免因房间临时调整给同事造成的换房间搬行李，换房卡等一系列问题；流劢人员房间也应有局次的进行分配，及时跟进，确定人数；4.负责住宿的人员不人员管理负责人积极沟通及配合，跟进确定人数；四．物流1.物资存放，収运1.物资提前入库，由仓库划好与门的展会物资存放区域；2.各部分负责人不总物资负责人沟通，整理物资清单，清单上标明箱号，及每箱中物资的种类呾数量。
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2.关税、保险（另收）
3.展品回运费、结关费用（不回运免交）
每立方米
每立方米
4000
4500
四、国外生活费（按财政部标准自带）
1．按财政部标准购汇：
2．零用费（在外10天后，每日加5美元）
在外天数以批件为准
160欧元/人.日
50美元/每人
按旅行社
实际报价收取
五、机票交通费
1．国际机票费（含机场费）
2．城市间交通费（展后离团免交）
3．展览期间交通费
4．签证费
5. 境外人身保险费（自办免交）
每人
每人
每人
每人
每人
9500
3900
1500
400
280
六、自购机票交付组团单位管理费（由团组统一购票人员免交）
每人
1500
七、宣传广告费、名录费、通讯费
1．0 参展目的及原则
时尚实业参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集
时尚实业参展原则：
1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺浪费的参展行为。
2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防工作
3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4．4 目标客户的邀请
参展前应邀请潜在客户，原宥客户，目标客户前来参加。邀请应附门票和礼券，增加吸引力。
4．5 展品及展示布件的运输和保管
各种参展物品应在展前列出明细清单和运输方案，并责成专人负责，展后应对展品进行核对，对损坏、丢失进行汇报。
5．0 参展人员
根据展会的规模，应配备相应的参展人员，并做明确的职责分配和展前培训。人员主要包括：展示经理、展示助理、专业演示和讲解、销售人员、女性演示和解说员
信息收集概要
竞
争
对
手
行
业
信
息
产
品
动
态
技
术
动
态
客
户
信
息
其
他
附件6
客户信息登记表
单位
职务
联络方式
留言
附件7
总结报告模板
1．参展效果
展示效果
参观访问量
潜在客户获取量
销售促进效果
2．信息收集
行业信息
技术产品
竞争对手
客户反馈
3．整体评价
参展评价
展会质量评价
4．改进建议
案例1
参展费用预算表
费用项目
单位
金额
外币
人民币
展示空间重点考虑：四面开敞式的岛屿空间（图1）、三面开敞（图2）、通透可做过道（图3）、多开敞面空间（图4）
图1 图2 图3 图4
4．3 广告信息的发布
根据需要可考虑在会刊发布广告，可以封面和业文章形式发表；
可根据需要选择条幅、彩球等展会外设广告
在参加展会前三个月，可以考虑以软文的形式在有影响力的刊物上发布报道，以扩大知晓度。
5．1 参展人员的分工
展示经理
了解市场和广告需求
管理和监督设计项目
管理和监督展位的制作和设计方案
控制材料，交流和运输保管
保证布展时技术设备和文件的到场
保证展交总结报告
展示助理
分管对、外的联络
协调与主办方的关系
协调展会与公司高级负责人的关系
确保公司形象反映在展会上
附件2： 展会信息及参加提案
展会名称：
时间
地点
主办单位：
承办单位及联络方式
评
价
相关性
影响力
往期效果
资
信
调
查
营业执照
承租展馆核实
许可证
主办单位核实
明
其他
参展提案
参展方式：
展出费用：
展位选择：
参展人员：
广告发布：
备注：
其他相关活动：
提案递交人： 审核： 批准：
附件3
展会费用预算明细表
区域：
年 月
日
序号
项目
6．2 信息收集
信息收集应作为展会活动的一项重要容。信息容包括：行业信息、产品发展动态、新技术、竞争对手信息、客户信息、客户质询和建议、展示设计趋势和改进等等。
可考虑安排专门的信息收集人员，不参与展台展示活动以起到身份隐蔽作用，主要负责收集其他竞争对手信息。
6．3 总结报告
总结报告应在参展后1个月由展示负责人提交，容涵盖信息收集概要，效果分析，展会评价，改进建议等等。
分发宣传品和纪念品
指导客人填写信息和联络表格
恭送问询者离开
5．2 人员规和培训
全体参展人员要求统一照装；佩戴员工名卡；态度亲切主动，举止合乎礼仪；谈吐规，富有热情。对参展的必要事项，信息和规应该做事前培训。
培训容：
参展意义、目的和理念
展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等）
行为规和礼仪
组织培训
报告展会上销售趋势
负责资料和宣传品的分发管理
负责展品的清点和汇报
负责信息的收集、汇总和整理
销售人员
跟踪每个具体销售目标，保证自己管辖的部分在控于整体管理
实施现场销售和引导
分发宣传品并解答提问
撰写信息收集报告
展示或演示员（专业技术人员）
必须是经验丰富的技术专家，对产品和技术细节非常了解
在参观客户的要求下进行产品演示，或预先安排演示频率
4．0 展会策划
4．1 展位选择
展位应选择有利位置，主要考虑：出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段。 避免选择死角、长排中段、有墙柱障碍等展位。
应对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。
展位的大小可根据具体需要选用标准展位、双展位及36平方米空地，原则上建议选择非标准展位(特形展示)以适合品牌形象策略。
市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。
展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和行销信息、行业协会活动等
对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。
3．0 参展前准备工作
3．4 参展财务预算
在提交参展提案时应做好财务预算，包括：参展费用、特型展示布置费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅费用等其他可预见费用。
参展的投资规模应该参考展会对市场战略的支持作用、对区域市场销售的现实作用、品牌宣传和企业宣传的影响力。
3．5 定立合同
决定参展后应与举办方订立合同，并在事先和事后请法律顾问出具意见和确认。
展位的选择前应了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整
4．2 展台布置和展品列
展台布置的基本原则：
远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调
展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向
无论标准展位还是特型展示，都必须增加照明灯光
展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角
展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区，图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质（一次性/重复性）
如果有条件应前往展馆、承办单位办公地点，并验看举办方营业执照和明，如有可能，请当地律师予以确定。
应尽量选择高规格，有实力的主办和承办单位操作的展会；尽量避免参加首次举办的展会，而选择已举办多届并有良好往期信誉的展会。
3．3 询价和议价
参展前应与举办方商议价格，或争取其他方面的优惠政策。对我方拟长期重点合作的展会， 应与主办方建立良好关系，以获得优惠的参展价格和相关待遇。
3．1 信息调研
参展前应对目标展会做详尽的信息调查，包括：主办方、承办单位、举办时间、展馆位置和承租信息、展位信息、展会影响力、往期经验和反馈、参展单位、参观者围等。 如赴国外参展，还应了解当地语言、政治环境、文化风俗、交通和食宿信息等。
3．2 真实性调查及风险防
展会的选择应注意防风险，尤其是首次参加，参展前应通过当地114查询主办方、承办方、协办单位和展览馆， 以确认其真实性。
对客户提出的技术问题进行回答
撰写信息收集和产品反馈报告
女性接待和解说员
女性在展会上容易被接受，特别是行业产品形象机械死板，因此可能起到良好的弥补作用
要求女性解说员形象端淑，声音甜美，有亲和力，并能进行耐心、细致的接待和引导
主动问讯驻足的参观者，并对公司和产品的概况进行介绍
将参观者引导给销售人员和专业讲解人员
4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。
5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。
6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。
2．0 展会信息收集
一、展位费（可选其一）
1．标准摊位（场地、基本展具、桌椅、照明）
2．光地摊位（光场地费、清洁费、电费，最少54平方米,摊位的特装修费根据设计另计）
每个摊位
3mX3m
每平方米
2800欧元
195欧元/平方米
二、标准摊位公共布展费（半个摊位按一个计算）
每个摊位
3mX3m
100欧元
三、展品费用
1．展品集货、海陆运、商检、报关、运至展台
明细
预算金额
预算调整金额
预算审核金额
预算说明
1
差旅费
车(船）费