工程招标小组工作制度流程

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工程招标制度

工程招标制度

工程招标制度一、目的和原则制定本招标制度的目的是为了确保工程项目的招标活动能够按照法律法规和公司政策进行,保障公司的经济利益和项目的质量安全。

在招标过程中,我们坚持公开透明、公平竞争的原则,确保所有参与招标的单位都能在同等条件下竞争。

二、适用范围本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目,包括但不限于土木工程、装饰装修、设备安装等各类工程项目的招标活动。

三、招标组织机构公司应设立专门的招标委员会,负责招标活动的组织、实施和监督。

招标委员会由公司高级管理人员、项目管理部门负责人、财务部门代表以及必要时的技术专家组成。

四、招标程序1. 编制招标文件招标文件是招标活动的基础,应当包含项目概况、招标范围、资格要求、投标截止时间、开标时间和地点等关键信息。

文件应由项目管理部负责人审核,并由法务部门确认其合法性。

2. 发布招标公告招标公告应在公司指定的媒体或平台上公开发布,确保信息的广泛传播。

公告内容应准确无误,发布时间应符合相关法律法规的规定。

3. 投标报名与资格审查对于有意向参与投标的单位,公司应提供报名渠道,并对报名单位的资质进行审查。

审查不合格的单位不得参与后续的投标活动。

4. 投标文件的递交与接收公司应设定明确的投标文件递交截止时间,并在规定时间内接收投标文件。

逾期提交的投标文件将不予受理。

5. 开标、评标与中标开标应当在公开场合进行,确保所有投标人的代表有权在场见证。

评标过程应公正客观,评标委员会应根据招标文件的要求对投标文件进行评审,并最终确定中标单位。

五、合同签订与执行中标单位确定后,公司应与中标单位签订正式的工程合同,并明确双方的权利和义务。

合同执行过程中,双方应严格按照合同约定履行各自的责任。

六、监督与考核公司应建立一套完善的监督机制,对招标过程进行全程监督,确保招标活动的合法性、合规性。

同时,对参与招标的单位进行考核,作为今后合作的参考依据。

七、附则本制度自发布之日起生效,由公司招标委员会负责解释。

工程招标程序制度

工程招标程序制度

工程招标程序制度一、总则为规范和规范工程招标程序,保证工程项目招标的公平、公正、公开,确保招标活动的合法性和有效性,特制定本工程招标程序制度,依据相关法律法规、政策文件和标准规范。

二、适用范围本工程招标程序制度适用于我公司进行的所有工程项目招标活动。

其中,工程项目招标,是指为了选择具有资质和能力承担我公司工程项目的承包单位,采用竞争性方式进行投标,确定中标单位的程序。

三、招标文件编制1. 项目立项:确定工程项目招标的需求,编制项目招标计划,明确招标范围、内容及招标时间。

2. 编制招标文件:根据项目需求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函、工程设计、招标人资格要求、投标条件及评标标准等内容。

3. 审核招标文件:由公司内相关部门及领导审查招标文件,确保招标文件合乎规定,并符合实际情况。

四、招标公告发布1. 发布公告:在公司指定的招标网站、报纸媒体上发布招标公告,公告内容包括招标项目名称、招标范围、投标人资格要求、招标时间等信息。

2. 公告时间:公告发布时间不得少于5个工作日,以便有充足的时间供各投标人准备及提交招标文件。

五、接受投标1. 接受投标:在招标期限内,接受各投标人的投标文件,投标文件必须按照招标文件的要求准备,并于投标截止时间前提交到公司指定地点。

2. 投标文件查验:公司对所有提交的投标文件进行查验,确保投标文件完整、符合要求。

3. 投标保证金:各投标人需按照招标文件规定缴纳投标保证金,以确保其投标的真实性。

六、评标1. 形式评标:对符合招标文件要求的投标文件进行形式评审,排除不符合条件的投标文件。

2. 技术评标:对通过形式评审的投标文件进行技术评审,评定各投标人的技术方案、施工能力和工程质量等情况。

3. 投标报价:评定技术评审合格的投标人后,对其投标报价进行评定,确定最终中标人。

七、中标公示1. 中标通知:公司将中标通知书发放给中标人,并公告中标结果,通知未中标的投标人。

2. 中标合同签订:与中标人签订工程承包合同,明确工程内容、施工期限、工程质量要求及付款条件等内容。

工程招标小组工作制度

工程招标小组工作制度

工程招标小组工作制度由于现在建筑市场较为混乱,良莠不齐,为了选择信誉良好、实力雄厚、人员技术装备齐全、内部管理规范、保修服务到位的施工单位,提高工程质量,有效降低我们的开发成本,减少我们在施工过程中管理难度,经公司研究决定成立了招标工作小组全面负责公司开发工程的招标工作。

二、小组成员工作职责1、组长工作职责:(1)负责组织、主持工程招标工作,分派任务;(2)负责小组外部、内部全面协调、内部管理工作,传达公司领导指示;(3)负责组织小组成员、工程部和项目部经理对施工合同进行评审;(4)负责组织小组成员开标、评标、定标;(5)负责将招标文件、合同文本、评标报告向总经理汇报.(6)负责监督小组成员工作,违规处理;(7)负责督促管理小组成员工作效率。

2、副组长1工作职责:(1)负责组织现场踏勘和招标答疑并与设计单位对接;(2)提供正确有效的,经公司总经理批准或零星工程方案审核小组签字认可的施工图纸和施工方案给预算人员和工程部;(3)复核标底的准确性,并对标底人(造价咨询单位)的工作给予监督,做出评价;(4)负责发布招标公告或邀请招标信息,选择合格的投标方,发售招标文件,接收投标书,发放中标通知书;(5)负责组织小组成员讨论甲方甩项工程和其它项目计入标底的方式,必要时可邀请工程部及项目部经理参加;3、副组长2工作职责:(1)审核标底准确性,并对标底编制人(造价咨询单位)、复核人的工作给预审核监督,做出评价,密封保管标底。

(2)负责组织小组成员与中标方商谈合同最终价格,预算部应配合编制公司控制价格,作为谈判的依据。

(3)负责与中标单位进行协商、沟通、协调;(4)根据开标情况编写评标报告报小组组长;4、投标单位调查、评价员工作职责:(1)根据工程部推荐的投标单位,通过实际考察和社会调查的方式,对准备邀请参与投标的单位从企业信誉、资质、资金实力、人员技术装备、近三年业绩、内部质量管理等多方面进行调查,向小组提报调查结果评价表。

工程招标的制度

工程招标的制度

工程招标的制度一、总则为保障工程项目招标的合法性、公正性和透明性,根据相关法律法规,特制定本招标制度。

本制度适用于所有参与工程项目招标的单位和个人,旨在通过明确招标程序和要求,促进公平竞争,选择最优的合作伙伴。

二、招标组织机构1. 设立招标领导小组,负责全面监督管理招标工作。

2. 成立招标办公室,具体负责招标文件的编制、发布、答疑、投标文件的接收和保管等日常工作。

3. 组建评标委员会,由专业技术人员和相关领域的专家组成,负责评审投标文件并提出中标推荐。

三、招标程序1. 发布招标公告:招标公告应包含工程项目的基本情况、报名条件、报名时间和地点等信息。

2. 发放招标文件:向合格的投标申请人发放招标文件,并提供必要的项目资料和数据。

3. 答疑和修改:对投标人提出的问题进行解答,必要时可对招标文件进行修改和补充。

4. 投标:投标人应在规定时间内提交密封的投标文件。

5. 开标:在公开和透明的环境下,按照规定的程序开启投标文件。

6. 评标:评标委员会对投标文件进行评审,确保评审过程的公正性和专业性。

7. 中标公示:将评标结果进行公示,接受社会各界的监督。

8. 签订合同:与中标单位签订工程合同,明确双方的权利和义务。

四、投标要求1. 投标人应具备相应的资质条件,并在规定时间内完成报名手续。

2. 投标文件应按照招标文件的要求编制,包括但不限于技术方案、商务报价、资质证明等内容。

3. 投标保证金:投标人需按照招标文件规定缴纳投标保证金,以保证投标的真实性和有效性。

五、违规处理对于违反招标规定的行为,将依据相关法律进行处理。

情节严重的,将取消其投标资格,并依法追究法律责任。

六、附则本招标制度自发布之日起实施,由招标领导小组负责解释。

对于特殊情况,经领导小组审议通过后,可适当调整相关条款。

结语:。

工程开标制度

工程开标制度

工程开标制度一、总则为规范工程开标程序,保障工程招投标活动的公开、公平、公正和诚信原则,根据《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程招标的投标人、招标人和招标机构。

三、开标小组组建及职责1. 按照实际需要,由招标机构组建开标小组,包括主持人、记录员、技术评标组成员等,至少包括5人以上。

2. 开标小组应当对招标文件、资格预审文件进行审核,对投标文件进行开标、评标、排序,并出具评标报告和开标决定等。

3. 开标小组成员应当服从主持人的指挥,不得泄漏招标内容,不得接受投标人礼品等。

四、开标程序1. 开标前,开标小组成员应当到场签到,并核对开标材料和设备。

2. 由主持人介绍开标程序和注意事项,公示开标人员名单。

3. 开标小组成员按照规定程序,依次对招标文件、资格预审文件和投标文件进行审核、开封、登记。

4. 开标过程中,所有开标小组成员必须保持集中精神,严禁通讯设备进入开标现场。

5. 开标过程中如有争议,由主持人决定暂停开标,并商讨解决方案。

6. 开标结束后,由开标小组成员签署相关文件,并将开标结果进行公示。

五、开标注意事项1. 开标过程应当录像记录,以便后续查阅。

2. 开标小组应当保管好招标文件、资格预审文件和投标文件,杜绝泄密现象。

3. 开标过程中发现涉嫌违规行为的,应当立即报告相关部门处理。

4. 投标人应当按照规定时间提交文件,逾期不予受理。

5. 对于评标结果有异议的,可以提出复核申请,由开标小组重新评定。

六、开标结果处理1. 开标结束后,开标小组应当根据评标结果,按照法律法规和招标文件规定,确定中标人。

2. 中标人应当及时与招标人签订合同,并按照合同规定履行相关责任。

3. 对于未中标的投标人,应当及时退还保证金,并注明未中标原因。

七、违规处理1. 对于违反本制度规定的行为,开标小组应当进行通报并追究相应责任。

2. 对于严重违规行为的,应当按照相关法律法规进行处理。

工程材料招采制度及流程

工程材料招采制度及流程

工程材料招采制度及流程一、招采制度的目的工程材料招采制度的主要目的在于确保材料采购过程的透明化、规范化,通过合理的竞争机制选择性价比高的供应商,从而保障工程质量,控制工程成本。

二、招采制度的基本原则1. 公平原则:所有潜在的供应商都应有平等的机会参与竞标,不得有任何形式的歧视性限制。

2. 公正原则:评标过程应客观公正,严格按照招标文件的要求进行评审。

3. 公开原则:招标信息、中标结果等关键信息应向社会公开,接受监督。

4. 诚实信用原则:所有参与招采的单位和个人都应遵守诚信原则,不得有欺诈行为。

三、招采流程1. 需求分析:项目部根据工程进度和实际需要,提出材料需求计划,包括材料种类、规格、数量、使用时间等。

2. 市场调研:采购部门负责对市场上的材料供应商进行调研,收集供应商信息,评估供应商资质。

3. 编制招标文件:根据需求分析和市场调研结果,采购部门编制招标文件,明确招标条件、技术要求、商务条款等。

4. 发布招标公告:通过公司官网、行业平台等渠道发布招标公告,邀请合格供应商参与投标。

5. 投标与开标:供应商按照招标文件的要求提交投标文件,采购部门组织开标会议,记录投标情况。

6. 评标与定标:由评标委员会根据招标文件的评分标准对投标文件进行评审,最终确定中标供应商。

7. 签订合同:与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

8. 材料验收:材料到场后,项目部负责验收,确保材料符合合同约定的质量标准。

9. 结算支付:根据合同约定和材料验收结果,采购部门完成结算工作,并支付供应商货款。

四、监督与管理1. 建立招采监督小组,对整个招采过程进行监督,确保招采活动的合规性。

2. 采购部门应定期对供应商的供货情况进行评价,形成供应商名录,为后续项目提供参考。

3. 对于违反招采制度的行为,应当依据公司规定进行处理,严重者可列入黑名单,禁止其参与后续项目的招采活动。

总结:。

工程项目招标采购工作制度

工程项目招标采购工作制度

工程项目招标采购工作制度第一章总则第一条为了规范招标采购行为,提高招标采购工作效率,保证招标采购质量,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司在中华人民共和国境内进行的工程项目的招标采购活动。

第三条招标采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。

第四条公司招标采购工作由招标采购部门负责组织实施。

第二章招标采购计划第五条招标采购部门应根据工程项目的建设进度和资金安排,编制招标采购计划,报公司领导批准后实施。

第六条招标采购计划应包括招标采购项目的名称、内容、规模、投资额、预计招标时间、招标方式、采购方式、预计成交金额等信息。

第三章招标采购文件第七条招标采购部门应根据招标采购项目的特点和需求,编制招标采购文件,包括招标公告、招标文件、合同草案等。

第八条招标采购文件应明确投标人的资格条件、投标文件的编制要求、投标截止时间、开标时间、评标标准和方法、合同签订程序等内容。

第四章招标采购程序第九条招标采购部门应通过公开招标、邀请招标等方式,邀请符合条件的投标人参加投标。

第十条招标采购部门应组织开标、评标、定标等活动,选择中标人。

第十一条招标采购部门应与中标人签订合同,并进行合同备案。

第五章招标采购监督第十二条公司设立招标采购监督机构,对招标采购活动进行全程监督。

第十三条招标采购监督机构应加强对招标采购活动的监督,发现问题及时纠正,并报公司领导处理。

第六章法律责任第十四条违反本制度的,由公司招标采购监督机构依法予以查处,并视情节轻重给予相应的行政处分。

第十五条涉嫌犯罪的,依法移送司法机关处理。

第七章附则第十六条本制度由公司招标采购部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

工程招议标制度

工程招议标制度

工程招议标制度一、总则1. 为规范工程项目的招标与议标活动,确保招投标过程的公平、公正,特制定本制度。

2. 本制度适用于所有参与工程项目招标与议标的单位和个人。

3. 招投标活动应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

二、组织机构1. 设立招标领导小组,负责全面监督和管理招投标工作。

2. 招标领导小组下设办公室,具体负责招标文件的编制、发布、答疑、评标等工作。

3. 成立评标委员会,由专业技术人员和有关方面的代表组成,负责评标工作。

三、招标程序(一)招标准备1. 确定招标方式:根据工程特点和实际需要,选择公开招标或邀请招标。

2. 编制招标文件:包括工程概况、招标范围、技术要求、投标资格要求、投标评审办法等。

3. 发布招标公告:通过指定媒体和平台公布招标信息,确保信息的广泛传播。

(二)投标1. 投标单位应当按照招标文件的要求准备投标文件,并在规定时间内提交。

2. 投标文件应当密封,并标明投标单位名称和项目名称。

(三)开标与评标1. 在规定的时间和地点公开开标,所有投标单位或其代表有权参加。

2. 评标委员会对投标文件进行评审,确保评审过程的公正性和专业性。

3. 根据评审结果,确定中标单位,并公示中标结果。

四、议标程序(一)议标条件1. 对于技术复杂或有特殊要求的工程项目,可以采用议标方式。

2. 议标应在满足公开、公平原则的基础上进行。

(二)议标流程1. 明确议标范围和标准,制定议标方案。

2. 邀请有意向的投标单位参与议标,并提供必要的技术资料和商务条件。

3. 组织专家进行技术交流和商务谈判,形成书面议标记录。

4. 根据议标结果,确定合作单位,并签订相关合同。

五、监督管理1. 建立招投标活动的监督机制,确保各环节的透明和公正。

2. 对于违反招投标规定的行为,依法进行处理,并追究相关责任人的责任。

3. 鼓励社会各界对招投标活动进行监督,接受公众投诉和建议。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由招标领导小组负责解释。

招投标工作监督管理领导小组工作规程

招投标工作监督管理领导小组工作规程

XXXXX单位招投标工作监督管理领导小组工作规程第一章总则第一条为明确集团公司招投标工作监督管理领导小组(以下简称领导小组)的工作职责、议事方式及工作流程等事项,以加强对招投标工作的监督管理,特制定本工作规程。

第二条本工作规程适用于集团公司、全资及控股子公司。

本工作规程所称的“招标人”是指开展招标活动的法人单位,所称的“招标部门”是指“招标人”具体组织招标工作的工作组或相关部门。

第二章工作职责第三条领导小组主要履行下列职责:(一)统一指导、监督和管理招投标工作,决定招投标工作的重大事项,协调招投标工作的重大问题;(二)根据董事会和总经理授权,制定和修订有关招投标工作监督管理的规范性文件;(三)督促招投标部门落实国家有关法律法规、廉洁纪律和集团相关制度;(四)处理招投标活动中发生的违纪违规行为及争议纠纷事项,对超出领导小组权限范围的,向董事会、总经理办公会提出处理建议;(五)审批有关招投标制度规定的额度以上的招投标项目;(六)确定或调整集团内部委派参加招投标活动的专家人选,组织建立内部专家库;(七)处理董事会、总经理办公会交办的其他事项。

第四条领导小组下设招投标办公室,作为办事机构,成员由党群工作部、领导小组下设招投标办公室,作为办事机构,成员由党群工作部、经营管理部和财务审计部等部门的专业人员组成,主要履行下列职责:(一)执行领导小组决议,报告决议执行情况;(二)办理领导小组日常联络事宜,受理招投标审批申请和备案登记等事宜;(三)负责招投标报批材料的初步审查工作;(四)根据领导小组组长授权,视情安排监督人员对招投标活动进行监督;(五)对办公室专业人员分工如下:招标管理、造价、技术人员负责招标报审材料的审核,法律人员负责合同审核,财务人员负责付款,纪检人员负责现场评标监督;(六)提出集团内部委派参加招投标活动的专家人选,报领导小组确定后建立集团内部专家库,并负责协调内部专家参加招投标活动;(七)配合集团纪委处理与招投标有关的投诉举报,并按集团纪委和领导小组的指示对有关违纪违规行为及争议纠纷事项进行调查;(八)配合有关行政主管部门的监督工作;(九)执行领导小组交办的其他事项。

工程招评标小组工作制度

工程招评标小组工作制度

工程招评标小组工作制度一、工作目标1.高效完成招标评标工作,确保项目的公正、公平、公开;2.统筹协调各方资源,确保工程的施工质量和进度控制;3.为工程招标评标提供科学规范的指导和决策依据。

二、组织架构1.组长:负责全面协调和组织招标评标工作,确保工作顺利进行;2.成员:由相关领域的专家、工程师组成,参与评标工作。

三、工作程序1.招标准备a)制定招标方案:明确工程需求、招标条件和评标标准;b)编制招标文件:包括招标公告、招标文件、投标文件等;c)发布招标公告和邀请投标。

2.投标阶段a)接收投标文件:确保文件完整、符合要求;b)录入投标信息:建立投标数据库,方便评标工作;c)评审投标资格:审查投标人符合性条件;d)进一步评审:对满足性要求的投标人进行详细评审。

3.评标阶段a)组织评标委员会:邀请专家和工程师参与评标工作;b)分配评标任务:根据评标标准分配评标工作;c)进行评标:按照评标标准对投标文件进行评标;d)汇总评审结果:综合评审意见,形成评审报告。

4.中标结果a)中标公告:公示中标结果,并通知中标人;b)立项手续:与中标人签订合同、办理相关手续;c)签订合同:与中标人签订工程合同。

四、工作原则1.公正公平:按照相关法律法规和招标文件要求进行评标工作;2.保密性:确保招标文件和评标过程的保密性;3.诚信守法:工作人员必须诚信守法,不得参与不正当行为;4.经济合理:确保评标工作经济合理,尽量降低评标成本。

五、工作要求1.熟悉相关招标法规和评标标准;2.具备较强的组织协调和沟通能力;3.严格按照工作程序进行工作,确保工作的顺利进行;4.提出合理化建议,改进和完善评标工作流程;5.不得泄露项目信息和评标结果,保护相关利益。

六、绩效考核1.招标文件的准确性和完整性;2.评标工作的效率和结果的科学性;3.工作纪律和团队合作精神;4.工作中发现的问题和解决方案。

七、工作改进1.定期总结评估工作流程,提出改进方案;2.定期组织工作人员培训,提升工作能力和专业知识;3.收集工程招评标相关经验,形成案例库,为今后工作提供参考。

招投标领导小组及制度范本

招投标领导小组及制度范本

招投标领导小组及制度范本一、招投标领导小组的设立为了加强对我镇工程项目招投标工作的领导,确保招投标活动的公开、公平、公正,提高投资效益,根据国家有关法律法规和政策规定,决定成立招投标领导小组。

招投标领导小组由镇长担任组长,分管副镇长、纪委书记、财政所长、审计所长、规划建设管理办公室主任担任副组长,其他相关部门负责人担任成员。

二、招投标领导小组的职责1.贯彻落实国家、省、市关于招投标工作的法律法规和政策要求,研究制定我镇招投标工作的具体措施和办法。

2.指导和监督全镇招投标活动的开展,对招投标过程中的重大问题进行研究和决策。

3.审核招投标方案,确定招投标范围、方式和组织形式。

4.对招投标过程中的投诉和举报进行调查处理,维护招投标市场的秩序。

5.定期总结和分析招投标工作的情况,对存在的问题进行整改和完善。

三、招投标制度范本1.招投标公告制度:公开发布招投标公告,内容包括项目名称、项目地点、投资金额、投标资格等,确保公开透明,让符合条件的投标人充分了解项目信息。

2.投标报名制度:投标人需按照公告要求,持相关证件到指定地点报名,报名时需提交相关资料,包括企业资质、法定代表人身份证明、投标保证金等。

3.投标文件递交制度:投标人需按照招标文件要求,编制投标文件,并在规定时间内递交。

投标文件应包含技术方案、商务报价、工期保证等内容。

4.开标制度:开标时,投标人代表到场参加,公开拆开投标文件,宣读投标内容,确保投标过程的公正和透明。

5.评标制度:评标委员会根据招标文件和投标文件的要求,对投标人的资格、技术方案、商务报价等进行综合评定,确定中标人。

6.中标公告制度:将中标结果进行公告,接受社会监督,确保中标过程的公正和透明。

7.投标保证金制度:投标人需缴纳一定数额的投标保证金,以保证投标人的投标诚意和履行合同的能力。

8.合同签订制度:中标人与招标人签订合同,合同内容应符合招标文件和投标文件的要求,合同签订后,中标人应按约定履行合同义务。

工程项目招投标管理制度

工程项目招投标管理制度

工程项目内部招投标管理制度一、基本规定1、招投标按委托招标和自行组织招标两种方式进行。

2、招投标在工程建设立项审批等前期工作完备的基础上进行,综合部提供立项审批等基础文件资料。

3、招投标工作在招投标领导小组的领导下,由工程部、综合部负责具体工作的落实。

4、招投标领导小组为非常设机构,每项工程进行招投标前由公司领导指定领导小组成员,同时任命组长一名,报公司董事会批准后,由组长主持开展工作。

5、招投标合同文件按合同会签审批程序执行。

6、招标、投标、开标、评标、定标等过程形成的记录归档管理。

7、招标、投标文件由工程部负责做好归档管理工作。

8、招投标工作要求做好保密工作,严禁参与招投标工作的部门、个人泄露招投标工作机密。

二、招投标管理1、委托招标1.1.工程项目的招标范围由项目部拟定,招投标领导小组审核,董事会批准。

工程部按批准的招标范围办理委托招标事宜。

1.2.项目部推荐招标代理机构,报招标领导小组批准后,工程部办理与招标代理机构的委托事宜,按合同会签审批程序,签审代理委托文件。

1.3.工程部负责向委托招标代理机构提供招标审批所需的基础资料、依据。

综合部配合工程部做好招标基础资料的提供工作。

1.4.工程报建工作由综合部完成;招标备案工作由工程部、招标代理机构共同完成。

1.5.工程部负责发布招标公告。

招标公告由招标代理机构代拟或与工程部合拟,按合同文件审批程序,由招标领导小组批准。

1.6.“资格预审文件”由招标代理机构负责编制、工程部初审,报招标领导小组批准后执行,并在招标领导小组的领导下,完成资格预审工作。

1.7.综合部负责测算标底、编制标底测算文件,向招标领导小组做出标底测算报告,由招标领导小组最终批准并在开标前密封,开标时公布标底。

1.8.招标代理机构负责编制招标文件,工程部配合完成。

编制好的招标文件经招标领导小组审定后发售。

发售工作由招标代理机构完成,或由工程部配合完成。

1.9.工程部配合招标代理机构做好踏勘现场、招标预备会工作,并做好会议纪要。

公司招标管理制度及流程(3篇)

公司招标管理制度及流程(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司招标工作,提高招标效率,确保招标活动的公开、公平、公正,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各类招标活动,包括但不限于货物、工程、服务采购等。

第三条招标工作应遵循以下原则:(一)公开原则:招标信息应公开透明,确保所有潜在投标人平等参与。

(二)公平原则:对所有潜在投标人一视同仁,不得歧视任何一方。

(三)公正原则:严格按照招标程序和规定进行,确保招标活动的公正性。

(四)诚实信用原则:招标人和投标人应遵守诚实信用原则,不得弄虚作假。

第二章招标组织机构及职责第四条公司设立招标领导小组,负责招标工作的组织、监督和协调。

第五条招标领导小组职责:(一)制定招标工作计划和方案;(二)审核招标文件,确保其合法、合规;(三)确定招标方式,组织招标活动;(四)对招标过程进行监督,确保招标活动的公正、公平;(五)处理招标过程中出现的问题。

第六条招标领导小组下设招标办公室,负责招标日常管理工作。

第七条招标办公室职责:(一)协助招标领导小组制定招标工作计划和方案;(二)编制招标文件,组织编制标底;(三)发布招标公告,接受投标文件;(四)组织开标、评标、定标等工作;(五)监督合同履行,处理合同争议。

第三章招标程序第八条招标活动分为以下几个阶段:(一)招标准备阶段1. 招标领导小组根据项目需求,确定招标方式,制定招标工作计划和方案。

2. 招标办公室编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标须知等。

3. 招标办公室组织编制标底,确保标底合法、合理。

4. 招标领导小组审核招标文件和标底,确保其合法、合规。

(二)招标公告阶段1. 招标办公室发布招标公告,公告内容包括招标项目、招标范围、招标方式、投标截止时间等。

2. 潜在投标人根据招标公告,了解招标项目情况,准备投标文件。

(三)投标阶段1. 潜在投标人按照招标文件要求,编制投标文件,并在投标截止时间前递交。

2. 招标办公室对投标文件进行初步审查,确保其符合招标文件要求。

代理公司招标工作小组(3篇)

代理公司招标工作小组(3篇)

第1篇一、前言为了更好地推动我国市场经济的健康发展,提高招标投标工作的质量和效率,规范招标投标行为,保障招标投标当事人的合法权益,我国政府高度重视招标投标工作。

代理公司作为招标投标工作的关键环节,其工作质量直接影响着招标投标活动的顺利进行。

因此,成立代理公司招标工作小组,对代理公司进行招标,具有重要的现实意义。

二、工作小组的组成及职责1. 组成代理公司招标工作小组由以下人员组成:(1)组长:由招标投标监管部门负责人担任,负责全面协调、指导工作小组的工作。

(2)副组长:由招标投标监管部门业务骨干担任,协助组长开展工作。

(3)成员:由招标投标监管部门、行业专家、招标人、投标人等代表组成。

2. 职责(1)组长职责:①负责全面协调、指导工作小组的工作;②组织召开工作小组会议,研究、解决招标投标工作中的重大问题;③监督招标投标活动的合法性、合规性;④对工作小组成员进行考核和评价。

(2)副组长职责:①协助组长开展工作;②负责工作小组的日常事务;③组织召开工作小组会议,研究、解决招标投标工作中的重大问题。

(3)成员职责:①参加工作小组会议,提出意见和建议;②对招标投标活动进行监督,发现违规行为及时报告;③对招标投标活动进行评估,提出改进措施。

三、工作小组的工作流程1. 确定招标项目工作小组根据招标投标监管部门的要求,确定招标项目,包括项目名称、项目内容、项目规模等。

2. 制定招标文件工作小组根据招标项目的要求,制定招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等。

3. 发布招标公告工作小组将招标公告发布在指定的媒体上,包括报纸、网站、公告栏等。

4. 组织招标活动工作小组组织招标活动,包括开标、评标、定标等环节。

5. 监督招标投标活动工作小组对招标投标活动进行全程监督,确保招标投标活动的合法性、合规性。

6. 发布招标结果工作小组发布招标结果,包括中标通知书、中标候选人等。

7. 评估招标投标活动工作小组对招标投标活动进行评估,提出改进措施。

招标代理工作制度及流程

招标代理工作制度及流程

招标代理工作制度及流程代理工作规则为了加强对工程建设项目招标投标的监督管理,维护建设行业的市场秩序,进一步规范建设工程招标投标工作,促进建筑市场健康有序的发展,加强党风廉政建设,保护工程建设项目招标投标活动当事人的合法权益,保证建设项目质量,特订立廉政制度,在招投标活动中供招标投标工作人员遵守。

1、不利用管理招投标工作的便得,指定或介绍施工单位参加投标。

2、不以任何形式参与投标单位的投标活动。

3、不向投标单位透露招投标工作中不宜公开的内容,不泄露标底。

4、在招投标活动中,不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请。

5、坚持公平、公正、公开、诚实信用的原则,不偏袒任何投标单位。

6、自觉接受招标办的监督管理,不明招暗定,走过场。

7、工作人员不作为投标单位代理人参与投标活动。

8、不与投标单位相互串通,阻挠、排挤其他投标单位公平竞争。

保密制度1.严格执行《保密法》和《保密法实施办法》等有关保密法规。

2.对不需要的过期档案、文件或资料经单位领导同意后进行销毁,销毁时要派专人在指定地点监销,不准乱扔乱放。

3.单位人员的手机、住宅电话号码、住址要对被审核单位保密。

4.项目的主审人员及有关联的人员的姓名要保密。

5.审核报告下达前的所有数据及有关内容要保密。

招标(预算、工程量清单)标底及本单位出具的各种工程结算、数据、会计成本、收入、财务账目要保密。

6.工作人员知悉被审单位、委托单位的技术和商业秘密,应有保密义务。

违反保密制度,造成不良影响及严重后果者,要给予纪律处分。

合同管理制度为加强对工程建设项目招标代理活动的管理,规范招标代理行为,维护招标投标市场各当事人的合法权益,保证工程建设项目招标代理质量,经市招标办研究,决定对招标代理合同实行统一审查备案;对招标代理从业人员实行统一执业手册和挂牌服务,具体规定如下:一、对招标代理合同的管理(一)自2004年1月1日起,所有市区(奎文、潍城、高新、农业、寒亭、坊子)建设工程项目的招标代理合同由市招标办统一审查备案。

工程招标小组工作制度

工程招标小组工作制度

工程招标小组工作制度第一条组建原则为了规范工程招标工作,提高招标工作效率和质量,制定本工程招标小组工作制度。

本工作制度适用于公司各类工程项目的招标工作。

第二条组织机构1. 公司设立工程招标小组,由公司领导任命,并下设组长和副组长。

2. 组长负责总体工作的协调和监督,副组长协助组长完成工作。

3. 小组成员根据项目需要确定,包括技术、经济、法律等方面的专业人员。

第三条工作职责1. 制定招标工作计划,明确招标工作流程和时间节点。

2. 负责起草招标文件,包括招标公告、招标说明书、技术规格书、投标文件等。

3. 组织评标工作,负责组织评标委员会进行评标,确保评标结果公正、合理。

4. 确保招标过程的合法合规,遵守相关法律法规和公司内部规定。

5. 督促中标单位签订合同并开展后续工作,确保项目顺利实施。

第四条工作流程1. 项目立项:确定招标项目并成立招标小组。

2. 制定计划:拟定工作计划和时间表。

3. 起草文件:起草招标文件。

4. 公告发布:发布招标公告。

5. 投标接收:接收投标文件并进行归档。

6. 评标工作:组织评标委员会进行评标。

7. 中标公示:公示中标结果,与中标单位洽谈合同。

8. 签订合同:与中标单位签订合同并开展后续工作。

9. 项目验收:完成项目验收,结算款项。

第五条工作原则1. 公开公正:招标过程公开透明,评标结果公正合理。

2. 依法合规:遵守相关法律法规和公司内部规定。

3. 专业高效:严格按照工作流程和程序开展工作,高效完成任务。

4. 服务宗旨:服务于公司发展,确保工程项目质量和进度。

第六条知识管理1. 建立招标工作知识库,收集整理相关文件和资料。

2. 定期开展培训,提高小组成员的专业素质和工作能力。

3. 抓好知识的沉淀和传承,确保工作的连续性和稳定性。

第七条绩效考核1. 根据小组工作任务和目标,进行绩效考核。

2. 对绩效考核结果进行总结和分析,为后续工作提供指的建议。

3. 根据绩效考核结果,及时调整工作方案,提高工作效率和质量。

企业的工程招标制度

企业的工程招标制度

企业的工程招标制度第一章总则第一条为规范企业工程招标工作,提高工程管理水平,加强对工程承包商的管理,根据相关法律法规、企业章程及有关规定,制定本制度。

第二条本制度所称工程招标,是指企业委托承包商进行的工程(包括建设工程、装修工程、设备采购等)的招标、评标和中标工作。

第三条工程招标应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保招标活动公开透明,合法合规。

第四条所有涉及工程招标的人员,应严格按照本制度执行,严格遵守法律法规,维护企业利益。

第二章工程招标流程第五条工程招标应按照以下步骤进行:项目招标立项、编制招标文件、公告招标、接受投标、开标评标、确定中标、签订合同、履约管理。

第六条项目招标立项:经过相关部门评审通过后,将启动工程招标程序,确定工程招标对象及范围。

第七条编制招标文件:招标文件应包括工程概况、招标条件、投标要求、工程量清单、报价计算表、技术规范等必要内容。

第八条公告招标:将招标文件向社会公开发布,招标公告应包括项目名称、招标范围、投标截止时间、开标时间等信息。

第九条接受投标:接受符合招标条件的投标文件,确保投标文件的真实性和完整性。

第十条开标评标:在开标时间和地点进行招标文件的开封、评标和比选工作,评标委员会应评选出最优质的中标方。

第十一条确定中标:确定中标方后,应及时发布中标公告,并启动合同签订程序。

第十二条签订合同:与中标方签订工程合同,明确工程内容、工期、质量、价款等相关事项。

第十三条履约管理:对中标方的履约情况进行监督和检查,并按时付款。

第三章工程招标的责任与义务第十四条企业领导及相关部门应当制定和推动工程招标计划,确保工程招标的顺利进行。

第十五条工程招标委员会应当依法执行招标程序,保证招标的公平性和透明性。

第十六条投标人应当按规定报名、提交资料,并承诺投标文件的真实性。

第十七条中标方应当按照合同履行工程进度、质量要求,并承担相应的履约责任。

第四章工程招标的监督与检查第十八条企业内设监督部门负责对工程招标程序的监督和检查,确保招标活动合法合规。

工程招标代理流程及制度

工程招标代理流程及制度

工程招标代理流程及制度一、前期准备1.明确需求:委托方需明确招标代理的具体需求,包括招标范围、招标方式、招标要求、工程内容等。

2.选择招标代理机构:委托方可通过公开招标或询价等方式选定招标代理机构,确保代理机构具有一定的资质和实力。

3.签订合同:委托方与招标代理机构签订招标代理合同,明确双方的权利义务、工作范围、费用支付方式等。

二、招标文件编制1.确定招标范围:根据项目需求确定招标范围,包括工程范围、投标要求、技术标准等。

2.编制招标文件:招标代理机构根据委托方提供的资料和要求,编制招标文件,包括招标公告、投标邀请函、工程设计文件、合同草案等。

3.审核招标文件:招标代理机构对编制的招标文件进行审核,确保完整、准确、合规。

三、招标公告和投标邀请函1.发布招标公告:招标代理机构在合适的媒体上发布招标公告,邀请符合条件的投标人参与竞标。

2.发送投标邀请函:招标代理机构向符合条件的潜在投标人发送投标邀请函,要求其按照规定的时间和方式提交投标文件。

四、投标文件接收和评审1.接收投标文件:招标代理机构按照规定的时间和地点接收投标文件,并进行登记、记录等工作。

2.评审投标文件:招标代理机构组织评标小组对收到的投标文件进行审核和评审,评定中标人。

五、中标公告和合同签订1.发布中标公告:招标代理机构在指定的时间和地点公布中标结果,即确定中标人,并发出中标通知书。

2.签订合同:委托方与中标人签订工程合同,明确工程进度、质量、费用等要求,并约定合同履行的相关事宜。

六、工程执行和监督1.开工准备:中标人按照合同要求进行开工准备工作,包括人员、物资、设备等的准备。

2.工程执行:中标人按照合同要求进行工程实施,并及时向委托方报告工程进度、质量等情况。

3.监督检查:招标代理机构对工程执行情况进行监督检查,确保工程进度、质量等符合合同要求。

七、结算和验收1.结算工作:工程完成后,中标人向委托方提交结算资料,进行工程结算,并完成工程结算手续。

工程招投标小组组建方案(3篇)

工程招投标小组组建方案(3篇)

第1篇一、方案背景为了确保工程招投标工作的顺利进行,提高招投标工作效率和质量,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本方案。

二、组建原则1. 依法合规:严格按照国家有关法律法规和招标投标程序,确保招投标活动的合法性、公正性和透明性。

2. 专业化:招投标小组应由具备相关专业知识、经验和技能的人员组成,确保招投标工作的专业性和权威性。

3. 公平公正:招投标小组应公正、客观、公平地对待所有投标单位,确保招投标活动的公平性。

4. 保密原则:招投标小组应严格遵守保密制度,确保招投标过程中的商业秘密不被泄露。

三、小组组成1. 组长:由我单位领导担任,负责招投标小组的全面工作。

2. 副组长:由我单位分管领导担任,协助组长开展工作。

3. 成员:(1)业务部门负责人:负责招投标文件编制、评标专家库管理、评标过程监督等工作。

(2)法律顾问:负责招投标法律法规咨询、合同审核、争议解决等工作。

(3)财务部门负责人:负责招投标预算编制、资金支付、审计监督等工作。

(4)技术专家:负责技术方案的评审、设备选型、质量验收等工作。

(5)项目管理专家:负责项目进度、质量、安全等方面的监督管理。

(6)其他相关人员:根据工作需要,可邀请相关领域的专家、学者等担任招投标小组成员。

四、工作职责1. 组长职责:(1)主持招投标小组的日常工作,确保招投标活动依法合规进行。

(2)协调各部门、各成员之间的关系,确保招投标工作顺利进行。

(3)对招投标过程中的重大事项进行决策。

2. 副组长职责:(1)协助组长开展工作,处理招投标小组日常工作。

(2)负责招投标文件编制、评标专家库管理、评标过程监督等工作。

3. 成员职责:(1)业务部门负责人:- 负责招投标文件编制,确保文件内容完整、准确。

- 负责评标专家库管理,确保评标专家的素质和能力。

- 负责评标过程监督,确保评标过程的公正、公平。

(2)法律顾问:- 负责招投标法律法规咨询,为招投标小组提供法律支持。

工程公司招采管理制度

工程公司招采管理制度

第一章总则第一条为加强工程公司招采管理,规范招采行为,提高招采效率,降低采购成本,确保采购物资和服务的质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于工程公司所有招采活动,包括但不限于工程材料、设备、劳务、技术服务等。

第三条招采工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家法律法规和公司相关政策。

第二章组织机构与职责第四条成立招采管理领导小组,负责制定招采管理制度,审批招采计划,监督招采过程,协调解决招采工作中的重大问题。

第五条招采管理领导小组下设招采部,负责招采工作的具体实施,包括招采计划编制、招标文件编制、招标公告发布、评标、合同签订等。

第三章招采计划与招标公告第六条招采计划应根据项目需求、市场情况、采购周期等因素编制,明确采购内容、数量、质量、价格、交货期等。

第七条招标公告应按照国家法律法规和公司相关规定进行发布,包括招标项目名称、招标范围、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间等。

第四章评标与合同签订第八条评标工作应严格按照招标文件规定的评标办法进行,评标委员会由招采管理领导小组指定的专家组成。

第九条评标委员会应公正、公平、公开地进行评标,确保评标结果的准确性。

第十条评标结束后,招采部应将评标结果报招采管理领导小组审批。

第十一条合同签订应按照招标文件规定的合同条款进行,确保合同内容的合法性、有效性。

第五章招采监督与检查第十二条招采管理领导小组对招采工作进行定期和不定期的监督检查,确保招采工作的合规性。

第十三条招采部应建立健全招采档案,对招采过程的相关资料进行整理、归档和保管。

第十四条对招采过程中发现的违规行为,招采管理领导小组应责令改正,并对相关责任人进行追责。

第六章附则第十五条本制度由招采管理领导小组负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十七条本制度如有未尽事宜,由招采管理领导小组根据实际情况予以补充和完善。

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工程招标小组工作制度
由于现在建筑市场较为混乱,良莠不齐,为了选择信誉良好、实力雄厚、人员技术装备齐全、内部管理规范、保修服务到位的施工单位,提高工程质量,有效降低我们的开发成本,减少我们在施工过程中管理难度,经公司研究决定成立了招标工作小组全面负责公司开发工程的招标工作。

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2




工程部及项目部经理参加;
3、副组长2工作职责:
(1)审核标底准确性,并对标底编制人(造价咨询单位)、复核人的工作给预
审核监督,做出评价,密封保管标底。

(2)负责组织小组成员与中标方商谈合同最终价格,预算部应配合编制公司
控制价格,作为谈判的依据。

(3)负责与中标单位进行协商、沟通、协调;
(4)根据开标情况编写评标报告报小组组长;
4、投标单位调查、评价员工作职责:
(1)根据工程部推荐的投标单位,通过实际考察和社会调查的方式,对准备邀请参与投标的单位从企业信誉、资质、资金实力、人员技术装备、近三年业绩、内部质量管理等多方面进行调查,向小组提报调查结果评价表。

(2)对调查、评价合格的投标单位建立合格投标方名录。

(3)复核标底的准确性,并对标底编制人(造价咨询单位)的工作予以监督,作出评价。

5、资格审查及招标文件起草员工作职责:



6


7
计算,借助软件确定工程的直接费用和材料的准确数量,编制材料用量(汇总)表。

单体楼座工程采用综合定额每份标底编制时间控制在15日内。

2、预算员根据材料招标小组招标确定的材料价格计入标底内,完成施工图(方案)的标底编制工作,并编制标底说明书。

3、按上级主管部门要求需增加的费用、地下或不可预见因素及材料受市场波动因素发生费用,在施工图标底完成后,由标底编制、复核、审核人员共同研究一个合理标准向总经理汇报后计入标底中,作为最终标底。

求的投标单位拒绝其参与投标。

2、邀请招标工作
(1)由工程部提供三家以上的投标单位名单,调查、评价员和资格审查员通过社会调查和考察的方式进行审查,对符合要求的单位发出投标邀请函。

邀请函中也应明确领取招标文件的时间、地点、项目概况、对投标单位的要求、交纳投标保证金的数额及方式等内容。

(2)招标文件在规定的时间内起草、评审完毕,经总经理批准后由预算部向投标单
位发售。

3、招标文件发出后,由副组长1组织工程部、项目部和投标单位根据招标文件中写明的时间进行现场踏勘。

4、在编制标底前,由副组长1组织相关部门人员对图纸内容进行会审,汇总分类整理后,属设计单位问题的,联系设计单位解决;属公司要求的,汇报招标小组组长,讨论后做出书面答复。

招标答疑必须按招标文件要求的格式进行,不接受投标单位口头质疑,也不作口头答复。

否则,后果由答疑人承担。

类、规格不齐全,影响标底进价的,每项扣50元;如材料明细表审核人员不及时审核影响材料招标的,每拖期一天扣50元/楼;如审核过程中未发现错误和材料不齐全,影响标底进价的,每项扣80元。

2、在施工图纸和方案齐全的情况下,采用综合定额编制单体楼座标底超过规定时间(15日/幢),每拖期一天扣50元/幢;标底错误较多与最终审核额超过±5%的,每发现一份扣200元;复核、审核人员未在规定的时间内(7天/幢)审核完毕的,每拖期一天扣50元/幢;复核未发现问题,被审核人发现问题,且超过最终审核额的±3%的,每
发现一份扣复核人200元;在开标后发现标底存在明显错误,对造价的准确性影响较大的,每发现一份扣审核人200元。

3、标底编制人员、相关复核、审核人员泄露标底的,每发现一次扣相关人员3000元;
4、因招标文件的起草和汇总工作未在规定的时间内完成,影响招标文件的发售,延长开标和开工日期的,每拖期一天扣起草人50元;如因招标文件评审人员未在规定的时间内评审完毕,且及时将评审结果反馈到起草人员手中的,每拖期一天扣评审人80。

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