中小企业的固定资产一般管理制度

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中小企业固定资产管理制度

中小企业固定资产管理制度

中小企业固定资产管理制度1. 引言中小企业在日常运营中,通常需要购置和使用各种固定资产,如办公设备、车辆、土地、建筑等。

为了有效管理这些固定资产,确保其正常运作和延长使用寿命,中小企业需要建立一套固定资产管理制度。

本文档旨在介绍中小企业固定资产管理制度的目的、范围、责任等内容,以帮助企业建立和执行科学、合规的固定资产管理制度。

2. 目的中小企业固定资产管理制度的目的是确保固定资产的购置、使用、维护和处置符合法律法规要求,使企业能够合理规划和管理固定资产,提高固定资产的使用效率和降低运营成本,确保企业资产的价值最大化。

3. 适用范围本制度适用于中小企业内部所有固定资产的管理,包括但不限于以下范围: - 办公设备:电脑、打印机、传真机等;- 生产设备:机械设备、生产线等; - 车辆:汽车、货车等;- 不动产:土地、房屋等。

4. 职责和权限4.1 固定资产管理部门中小企业应设立固定资产管理部门,并明确其职责和权限,包括: - 负责编制和执行固定资产管理制度,并进行定期检查和修订; - 负责固定资产的购置、核算、统计和报废处置;- 组织固定资产清查和资产盘点工作; - 提供固定资产的相关信息和报表。

4.2 部门负责人各部门负责人在其部门范围内负责固定资产的管理,包括:- 根据实际需要提出固定资产的需求申请; - 监督和控制固定资产的使用情况,做好日常维护和保养; - 在使用固定资产发生故障或损坏时,及时报修或报废。

4.3 员工所有员工都应遵守固定资产管理制度,并按照规定使用和维护固定资产,不得擅自处置、调拨和借用固定资产。

5. 资产购置与备案5.1 资产购置•资产的购置应通过正规渠道进行,采购人员应进行供应商的资质、信誉和价格的比对;•购置资产前,需提交资产购置申请表,明确资产的种类、规格、数量和用途;•资产购置发票需按照规定存档,并在固定资产管理系统中建立相应的档案。

5.2 资产备案•购置的资产需进行固定资产备案登记,并编号入系统;•各部门负责人需将其部门的固定资产备案情况及时报告给固定资产管理部门。

中小型公司固定资产管理制度

中小型公司固定资产管理制度

中小型公司固定资产管理制度一、制定目的为了规范中小型公司固定资产的购置、使用、维护以及报废等各个环节,加强对固定资产的管理,提高资产的利用率和效益,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于中小型公司内的所有固定资产,包括土地、房屋、机器设备、车辆等。

三、固定资产管理原则1.规范性原则:所有固定资产的管理必须遵守国家法律法规和公司内部制度。

2.合理性原则:根据业务发展需要和资金状况,确定固定资产的种类和数量。

3.安全性原则:确保固定资产的正常使用和保养,减少事故发生的可能性。

4.经济性原则:合理配置资源,提高固定资产的利用率和效益。

四、固定资产购置管理1.购置审批:根据公司的购置预算和实际需求,经过预算部门和财务部门的审核,提出购置申请。

2.招投标:根据固定资产的类型和金额,采用合理的招标和竞争方式进行选择。

3.购置程序:完成招投标工作后,购置部门负责与供应商协商签订购销合同,并提出购入申请,最终由财务部门进行付款。

五、固定资产使用管理1.责任人制度:每个固定资产都应有专门的责任人,负责对其使用和保管进行监督和管理。

2.使用登记:对每个固定资产都应进行登记,并详细记录其规格、型号、数量、领用日期、使用地点等信息。

3.使用状态定期检查:定期对固定资产进行检查,确保其正常运转,如有故障及时进行维修和更换。

4.外借管理:对于有需要外借的固定资产,应填写外借申请表,并经过审批后外借,外借期限一般不超过一个月。

六、固定资产维护管理1.定期保养:对每个固定资产都应制定定期保养计划,确保其正常工作和延长使用寿命。

2.维修保养记录:对每次维修保养都应做详细记录,包括维修人员、维修日期、维修内容等。

3.大修计划:对老化和损坏较严重的固定资产,应制定大修计划,并安排维修工作。

七、固定资产报废管理1.报废审批:对老化、故障严重或无法修复的固定资产,由使用部门提出报废申请,并经过审批后报废。

2.报废程序:报废部门负责将报废资产进行清点、分类、记录,并进行鉴定和评估。

中小企业固定资产管理制度

中小企业固定资产管理制度

中小企业固定资产管理制度中小企业固定资产管理制度第一章总则第1条目的为切实加强公司固定资产管理,规范固定资产借款报销行为,合理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效率,确保公司财产的安全与完整,特制定本管理制度。

第2条定义固定资产是指同时具有下列特征的有形资产。

1.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有。

2.使用寿命超过一个会计年度。

使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。

第3条适用范围本制度适用于公司对固定资产的购置、保管、转让、报废、处置等行为相关的所有活动。

第4条管理职责公司固定资产管理采用财务部门、行政部门、使用部门三级管理的办法,行政部门、使用部门负实物的直接管理责任,财务部门负核算和监督、检查的管理责任。

具体职责划分如下表所示。

第二章固定资产购置第5条固定资产预算固定资产购置实行预算管理。

年初由各部门编制本部门年度固定资产购置预算,列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额,成套资产应按各组成部分分别编制预算。

第6条请购审批1.预算内固定资产的购置使用部门填制“固定资产购买申请单”并申请购置,由总经办审批后,申请单由行政部留存,复印件交财务部留存。

一般固定资产购置由行政部办理购买手续;专用设备的购置由使用部门协助行政部办理。

2.预算外固定资产购置预算外固定资产购置应提交《预算外资产购置申请报告》,经公司行政部会签并报总经理批准方可进行购置。

第7条购置方式资产购置应坚持多方询价不少于三方的原则,保证资产购置价格的经济合理。

第8条固定资产验收登记固定资产购置应办理验收登记手续。

各部门的固定资产验收由行政部和各使用部门负责,经过验收合格的资产才能办理报销手续。

验收不合格的设备,由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。

2.固定资产的登记应符合以下三点要求:(1)资产进行验收后一周内,行政部应办理办理固定资产卡片登记手续,同时登记固定资产台账,并对固定资产贴具标签。

中小企业固定资产管理办法

中小企业固定资产管理办法

中小企业固定资产管理办法第一章总则1.1 为加强中小企业固定资产管理,提高资产使用效率,确保资产安全和完整,特制定本办法。

1.2 本办法适用于所有中小企业的固定资产管理活动。

1.3 固定资产管理应遵循合法、合规、高效、透明的原则。

第二章固定资产定义与分类2.1 固定资产指企业为生产、经营、管理等活动所需,使用期限超过一年,单位价值达到规定标准的非货币性资产。

2.2 固定资产按照用途和性质分为:房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输工具、家具器具等。

第三章管理职责3.1 企业应设立专门的资产管理部门或指定专人负责固定资产的管理。

3.2 资产管理部门或人员负责固定资产的登记、评估、折旧、维护、报废等工作。

第四章资产购置与验收4.1 企业购置固定资产应进行严格的预算审批和市场调研。

4.2 购置的固定资产到货后,应由资产管理部门组织相关部门进行验收,并办理相关手续。

第五章资产登记与建档5.1 所有固定资产均应进行登记,建立资产卡片,详细记录资产信息。

5.2 资产管理部门应建立固定资产档案,定期更新资产信息。

第六章资产使用与维护6.1 固定资产使用者应严格遵守操作规程,保证资产的安全和完整。

6.2 资产管理部门应定期组织固定资产的检查和维护,确保资产处于良好状态。

第七章资产评估与折旧7.1 企业应定期对固定资产进行评估,确保资产价值的准确性。

7.2 固定资产折旧应按照国家相关财务规定和企业实际情况进行。

第八章资产处置与报废8.1 固定资产的处置应遵循公开、公平、公正的原则,严格审批流程。

8.2 固定资产报废应由资产管理部门提出申请,经企业管理层批准后执行。

第九章监督检查9.1 企业应定期对固定资产管理情况进行监督检查,发现问题及时整改。

9.2 企业应建立固定资产管理的激励和约束机制,确保管理措施的有效实施。

第十章附则10.1 本办法自发布之日起实施,由企业管理层负责解释。

10.2 对本办法的修改和补充,应经企业管理层审议通过。

小型公司固定资产管理制度

小型公司固定资产管理制度

第一章总则第一条为加强公司固定资产的管理,确保固定资产的安全与完整,提高固定资产的使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有固定资产的取得、使用、保管、盘点、处置、转移等活动。

第三条本制度遵循以下原则:1. 安全原则:确保固定资产的安全使用,防止意外损失;2. 效率原则:提高固定资产的使用效率,降低管理成本;3. 规范原则:建立健全固定资产管理制度,规范固定资产的日常管理;4. 节约原则:合理使用固定资产,降低资源浪费。

第二章固定资产分类与计价第四条固定资产分为以下类别:1. 房屋及建筑物;2. 机器设备;3. 运输工具;4. 电气设备;5. 办公设备;6. 其他与生产经营有关的设备。

第五条固定资产的计价:1. 外购固定资产:以发票价格和运输费用价格为计价依据;2. 自制固定资产:以实际成本为计价依据;3. 接受捐赠的固定资产:以公允价值为计价依据;4. 其他方式取得的固定资产:参照上述原则进行计价。

第三章固定资产管理职责第六条财务部负责:1. 负责固定资产的购置、验收、登记、计价、折旧等工作;2. 负责固定资产的盘点、处置、报废等工作;3. 负责固定资产的账务处理。

第七条各部门负责:1. 负责本部门固定资产的日常使用、维护和保养;2. 负责固定资产的盘点、调拨、送修等工作;3. 负责固定资产的报废申请。

第四章固定资产购置与处置第八条固定资产购置:1. 购置前,各部门应进行充分的市场调查和技术分析,确保购置的固定资产符合公司生产、经营需求;2. 购置审批:固定资产购置需经部门负责人、财务部负责人、总经理审批。

第九条固定资产处置:1. 固定资产报废:因磨损、损坏等原因无法继续使用的固定资产,需进行报废处理;2. 处置审批:固定资产处置需经部门负责人、财务部负责人、总经理审批。

第五章固定资产盘点第十条定期盘点:1. 年度盘点:每年至少进行一次年度盘点;2. 季度盘点:每季度至少进行一次季度盘点。

中小企业固定资产保管制度

中小企业固定资产保管制度

中小企业固定资产保管制度
一、目的和适用范围
该固定资产保管制度的目的是为了规范中小企业固定资产的保管和管理工作,确保固定资产的完好、安全和有效使用,促进企业的健康发展。

该制度适用于本公司所有固定资产的管理。

二、管理职责和权限
公司领导层负责制定并监督执行固定资产保管制度,资产管理部门负责资产的购置、使用、保管、调拨、报废等全过程的管理。

任何人都必须遵守公司的固定资产保管制度,并且未经资产管理部门同意,不得随意改变资产的用途、位置或变卖资产。

三、资产管理
1. 购置管理:资产购置需经过申请、审批、采购等程序,申请资产的部门应当填写《固定资产购置申请单》,经过领导层审批通
过后,由资产管理部门向固定资产管理系统录入资产数据,并及时
办理资产验收手续。

2. 使用与保管:所有的固定资产使用部门都必须按照《中小企
业固定资产使用和保管制度》进行管理,并且保证资产的完好无损,并按照规定及时进行维修保养。

未经领导层批准,固定资产不得外借、抵押、转移或变卖。

3. 盘点与报废:定期进行资产盘点,按照资产的使用寿命和实
际情况,由资产管理部门提出资产报废申请,报废的固定资产必须
通过合法途径处理,并注销在固定资产管理系统上。

四、处罚意见
任何不按照《中小企业固定资产保管制度》管理的行为,都将
按照公司制度进行处理,情节严重的将追究相关人员的责任。

五、其他
该制度的实施细则由资产管理部门制定,并向全公司进行宣传。

对该制度的修改、完善由领导层决定并告知公司全体员工。

固定资产管理制度(适用中小企业)

固定资产管理制度(适用中小企业)

第二章固定资产购置第5条固定资产预算固定资产购置实行预算管理。

年初由各部门编制本部门年度固定资产购置预算,列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额,成套资产应按各组成部分分别编制预算。

第6条请购审批1.预算内固定资产的购置使用部门填制“固定资产购买申请单”并申请购置,由总经办审批后,申请单由行政部留存,复印件交财务部留存。

一般固定资产购置由行政部办理购买手续;专用设备的购置由使用部门协助行政部办理。

2.预算外固定资产购置预算外固定资产购置应提交《预算外资产购置申请报告》,经公司行政部会签并报总经理批准方可进行购置。

第7条购置方式资产购置应坚持多方询价不少于三方的原则,保证资产购置价格的经济合理。

第8条固定资产验收登记固定资产购置应办理验收登记手续。

1.各部门的固定资产验收由行政部和各使用部门负责,经过验收合格的资产才能办理报销手续。

验收不合格的设备,由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。

2.固定资产的登记应符合以下三点要求:(1)资产进行验收后一周内,行政部应办理办理固定资产卡片登记手续,同时登记固定资产台账,并对固定资产贴具标签。

(2)固定资产管理卡片必须记录的事项包括名称、资产编号、规格型号、价格、配置、配件、购入日期、生产厂家、使用部门、使用人及备注(反映固定资产维护使用情况)。

(3)固定资产管理卡片一式三份,行政部、财务部和使用单位各持一份。

第三章固定资产使用与盘点第9条使用与操作固定资产的使用办法由各使用单位负责进行规范,做到安全使用和日常维护。

第10条盘点清查公司对固定资产实行半年定期实物盘点清查,目的是保证固定资产账、卡、物相符,了解资产的实际使用现状,保证资产安全、完整。

具体要求有以下四点。

1.固定资产盘点清查由行政部、财务部和各资产使用部门共同进行。

2.盘点清查中发现的闲置资产要查明情况并制订处理计划,账外资产要做盘盈处理,及时入账。

3.对盘点清查中发现的盈亏和资产毁损,应逐个查明原因,协商提出处理意见,报公司总经办审批。

小型企业固定资产管理制度

小型企业固定资产管理制度

小型企业固定资产管理制度一、总则1、为了加强小型企业固定资产的管理,保证固定资产的安全、完整,提高固定资产的使用效率,根据国家有关法律法规和企业实际情况,特制定本制度。

2、本制度适用于本企业所有固定资产的管理,包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、办公设备等。

3、固定资产管理的主要任务是:建立健全固定资产管理制度,合理配备并有效使用固定资产,提高固定资产的使用效益,保障固定资产的安全和完整。

二、固定资产的分类与计价1、固定资产按其经济用途和使用情况分为以下几类:生产经营用固定资产:指直接用于生产经营过程的各种固定资产,如生产设备、厂房等。

非生产经营用固定资产:指不直接用于生产经营过程的固定资产,如职工宿舍、食堂等。

租出固定资产:指企业出租给其他单位使用的固定资产。

未使用固定资产:指尚未投入使用的新增固定资产、改建和扩建暂停使用的固定资产以及因经营任务变更等原因暂停使用的固定资产。

不需用固定资产:指企业多余或不适用,需要调配处理的固定资产。

融资租入固定资产:指企业以融资租赁方式租入的固定资产,在租赁期内应视同自有固定资产进行管理。

2、固定资产的计价方法:购入的固定资产,按实际支付的买价、包装费、运输费、安装成本、交纳的有关税金等计价。

自行建造的固定资产,按建造过程中实际发生的全部支出计价。

投资者投入的固定资产,按投资各方确认的价值计价。

融资租入的固定资产,按租赁开始日租赁资产的原账面价值与最低租赁付款额的现值两者中较低者计价。

在原有固定资产基础上进行改建、扩建的固定资产,按原固定资产的账面价值,加上由于改建、扩建而使该项资产达到预定可使用状态前发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入计价。

接受捐赠的固定资产,按同类资产的市场价格或根据所提供的有关凭据计价。

接受捐赠固定资产时发生的各项费用,应当计入固定资产价值。

盘盈的固定资产,按同类或类似固定资产的市场价格,减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额计价。

中小型公司固定资产管理制度

中小型公司固定资产管理制度

中小型公司固定资产管理制度一、制度背景和目的随着中小型公司的发展,固定资产的数量和价值逐渐增加,管理固定资产成为一个重要的问题。

建立中小型公司固定资产管理制度的目的是规范固定资产的购买、使用、维护和报废等方面的工作,提高固定资产的管理水平,保护和优化资产的价值,提高公司的运营效率和经济效益。

二、适用范围本制度适用于中小型公司所有的固定资产。

三、固定资产的定义和分类1.固定资产的定义:指公司长期使用、价值较大,无法直接变卖用以获取经济利益的财产。

2.固定资产的分类:按照用途和性质划分为房屋及建筑物、设备、交通工具和其他固定资产。

四、固定资产的购买和验收1.固定资产购买审批:固定资产的购买需要经过公司领导的审批,并按照预算安排进行。

2.固定资产的验收:固定资产到货后,必须进行验收,确认其数量、质量和规格是否与购买合同相符,并填写验收报告。

五、固定资产的登记和编码1.固定资产的登记:每一项固定资产都需进行登记,包括资产名称、型号、规格、进货日期、供应商、购买价格等信息。

2.固定资产的编码:按照公司规定的编码规则,为每一项固定资产进行编码,方便管理和查询。

六、固定资产的使用和维护1.固定资产的使用:固定资产的使用必须按照公司的规定和流程进行,不得擅自改变资产用途、租借或转让。

2.固定资产的维护:加强固定资产的定期巡检和维护,确保其正常运转和延长使用寿命。

七、固定资产的保险和保管1.固定资产的保险:公司应为固定资产购买相应的保险,保护资产免受突发事故和损失。

2.固定资产的保管:对于价值较高的固定资产,需要进行专门的保管,定期进行盘点,确保资产完整和安全。

八、固定资产的报废和处置1.固定资产的报废审批:对于已经达到报废标准的固定资产,需要经过公司领导的审批流程。

2.固定资产的处置:报废的固定资产需进行规范的处置,包括交给专门机构进行拍卖或出售、报废处理等。

九、固定资产管理的监督和检查公司应设立固定资产管理部门或委托专业机构进行监督和检查,确保固定资产管理制度的执行和效果。

中小公司固定资产管理制度

中小公司固定资产管理制度

第一章总则第一条为了加强公司固定资产的管理,确保固定资产的安全与完整,提高固定资产的使用效率,降低管理成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有固定资产的采购、使用、维护、盘点、处置等环节。

第三条本制度遵循以下原则:(一)权责分明,责任到人;(二)统一管理,分级负责;(三)合理配置,高效利用;(四)规范操作,严格监督。

第二章固定资产的定义与分类第四条固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器设备、运输工具、电子设备、仪器仪表等与生产经营有关的单位价值超过1000元的设备、工具等。

第五条固定资产分为以下类别:(一)房屋及建筑物;(二)机器设备;(三)交通运输工具;(四)电子设备;(五)其他固定资产。

第三章固定资产的采购与验收第六条固定资产采购前,应进行市场调研,选择性价比高的产品,并制定采购计划。

第七条采购部门应按照采购计划,与供应商签订采购合同,明确合同条款。

第八条采购到的固定资产,验收部门应按照合同要求进行验收,确保产品质量和数量符合要求。

第四章固定资产的使用与维护第九条固定资产使用部门应严格按照操作规程使用设备,确保设备安全、稳定运行。

第十条使用部门应定期对固定资产进行维护保养,防止设备损坏。

第十一条使用部门应建立固定资产使用登记卡,记录设备使用情况。

第五章固定资产的盘点与折旧第十二条公司应定期对固定资产进行盘点,确保账实相符。

第十三条固定资产折旧应按照国家相关规定和公司实际情况进行计提。

第六章固定资产的处置与报废第十四条固定资产处置前,应进行评估,确保处置价格合理。

第十五条固定资产报废前,应进行技术鉴定,确认设备无法修复。

第十六条固定资产处置和报废,需经过相关部门审批。

第七章奖励与处罚第十七条对在固定资产管理工作中表现突出的部门和个人,给予奖励。

第十八条对违反本制度,造成固定资产损坏、丢失或造成经济损失的,予以处罚。

第八章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

中小企业的固定资产一般管理制度

中小企业的固定资产一般管理制度

中小企业的固定资产一般管理制度一、总则1.为了规范中小企业固定资产的管理,提高资产利用率,确保资产的安全和高效使用,制定本管理制度;2.本管理制度适用于企业的所有固定资产;3.所有相关部门、人员必须按照本管理制度的要求进行固定资产的管理和使用;4.本管理制度的内容应当与公司的《内部控制制度》和《资产管理制度》相衔接,相互协调。

二、固定资产的购置1.固定资产的购置申请应当由使用部门提出,经过相关审批程序后方可进行;3.资产购置合同和凭证等文件应当妥善保管,相关信息应当录入资产登记台账;4.购置的固定资产应当按照规定时限投入使用,并且及时办理相关手续。

三、固定资产的使用1.固定资产的使用应当按照专业操作规程进行,严禁超负荷使用和私自改装等行为;2.固定资产的使用部门应当对资产的转交使用、领用、归还等情况进行记录,做到信息完整、准确;3.固定资产的使用人员应当定期检查资产的状况,发现问题及时报告并进行维修;4.对于使用部门需要调拨、报废、处置的固定资产,应当经过相关程序和部门的批准。

四、固定资产的保管1.责任部门应当对固定资产进行定期的检查、统计和清点,确保资产的完整性和准确性;2.固定资产的保管人员应当进行科学的防护措施,保证资产的安全和防火防盗等工作;3.资产保管人员应当妥善保管好资产登记台账、使用登记表、领用单等相关记录和凭证;4.对于发现的资产遗失、损坏等情况,应当及时报告上级并进行相应的处理。

五、固定资产的维修1.固定资产的维修工作应当由维修部门或经过相关授权的单位进行;2.维修人员应当按照规定的要求和流程进行维修,保证维修质量和维修结果的准确性;3.维修人员应当制定维修计划,保证维修任务按时、按质完成,并做好记录;4.维修费用应当按照相关政策和程序予以核算、报销和记录。

六、固定资产的报废1.固定资产的报废应当按照相关规定和程序进行,报废审批应当由相关部门或领导进行;2.报废资产应当经过评估,将评估结果及相关报废手续报告上级并进行备案;3.报废资产应当进行合理处置,如有需要可以进行拍卖、出售或捐赠等方式;4.报废资产的记录应当及时更新,退库、报废凭证和文件应当妥善保管。

中小企业的固定资产一般管理制度

中小企业的固定资产一般管理制度

小企业的固定资产管理办法为加强我公司固定资产的管理,促进固定资产管理工作的制度化、规范化,及时对固定资产进行维修与更新,保证我公司各项业务工作的正常开展,提高工作效率,特制定本办法。

一、总则1.使用期限在一年以上的房屋及建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产;不属于生产经营主要设备,但单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的物品也应作为固定资产。

对达不到本办法规定标准的设备器具作为低值易耗品进行管理。

2.固定资产管理工作归口资产财务室。

3.固定资产的日常维护、保养工作由使用部门负责。

二、管理办法1.购置管理(1)固定资产的购置每年应由各部门向资产财务室报送需求计划,计划中应说明需购置该固定资产的理由、价格、型号、数量、功能等;由资产财务室向主管公司领导报送,主管公司领导审批后按计划进行购置。

(2)固定资产的购置,原则上由资产财务室负责,使用部门参与,特殊情况经主管公司领导同意后,可由各部门自行购置。

(3)固定资产的购置,应本着“货比三家,质优价廉”的原则,以最大限度地提高资金的使用效率。

(4)固定资产购置后,由经办人与资产财务室固定资产管理人员共同填写“固定资产验收领用单”,各有关人员应在“固定资产验收领用单”相应栏目内签字。

经办人凭“固定资产验收领用单”和有关发票到资产财务室办理入帐和报销事宜。

(5)固定资产验收完毕后,由资产财务室固定资产管理人员同时填制固定资产台账,并进行分类管理。

2.维护保养、维修管理(1)固定资产由使用部门指定专人按要求进行日常维护、保养工作,同时作好相应记录。

(2)固定资产使用部门每年2月底提出维修意见书报资产财务室,资产财务室每年一季度末依此制定本年度固定资产维修计划,报主管公司领导批准后实施。

(3)固定资产的维修由资产财务室负责,使用部门配合。

(4)生产中临时需要维修的固定资产,由使用部门报资产财务室批准后,自行维修。

维修费用1000元以上的需报主管公司领导批准。

中小型公司固定资产管理制度

中小型公司固定资产管理制度

固定资产管理制度第一章总则第一条为了加强对公司资产的内部控制,规范资产管理,根据《企业会计准则》、《企业内部控制基本规范》及其应用指引等有关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于********有限公司(以下简称“公司")各部门。

第二章日常管理第三条各部门购置、建造固定资产及其改良由使用部门提出申请,行政部门负责人审核,再由总经理进行审核。

金额大于5万元的固定资产,须经董事长审核。

第四条固定资产使用部门应按照规定安全使用和合理利用固定资产。

财务部门应与行政部门配合,建立和完善固定资产(资金与实物)管理制度与业务流程。

第五条行政部门制定固定资产目录,对每项固定资产进行编号,详细记录各项固定资产的来源、使用地点、责任人、原值、折旧、盘点日期、增减变动、内部转移、清理报废、毁损等相关内容。

第六条行政部门应当严格执行固定资产日常维护和修理计划,定期对固定资产进行维护保养,切实消除安全隐患.第七条使用部门应当强化对生产线等关键设备运转的监控,严格操作流程,实行岗前培训和岗位许可制度,确保设备安全运转。

第八条公司应每年至少对固定资产进行一次全面盘点和价值测试,其中行政部门经理负责组织,财务部门参与盘点全过程。

并对不能再使用的固定资产及时进行处置。

第九条公司应当严格执行固定资产投保政策。

对应投保的固定资产项目,由相关职能部门按规定上报总经理。

经总经理批准后,由行政部门统一办理投保手续。

第十条固定资产抵押需逐级经总经理、董事长同意。

具体由行政部门办理抵押手续.第十一条各公司应当加强对接收的抵押资产的管理,编制专门的资产目录,合理评估抵押资产的价值。

第三章处置管理第十二条固定资产的处置(不包括房地产)(一)对盘盈、盘亏、短缺,毁损的固定资产,使用部门应分析查明原因,写出书面报告.固定资产处置,需经行政经理审批,并至总经理批准;如单项净值1万元以上的,须经董事长审批。

(二)固定资产转让、内部调拨、出售、出租、报废,由使用部门提出申请。

中小企业固定资产管理制度

中小企业固定资产管理制度

中小企业固定资产管理制度一、制度目的及范围1.目的:建立和完善中小企业固定资产管理制度,确保固定资产的有效利用,保护企业资产安全,提高资金利用效率,降低企业运营成本。

2.范围:本制度适用于中小企业的固定资产管理工作。

二、制度内容1.固定资产管理责任1.1.企业负责人负有全面管理固定资产的责任,必须对固定资产管理工作负责。

1.2.财务部门负责登记、清查、折旧核算等固定资产相关工作。

1.3.各部门负责固定资产的日常使用、保管和维修。

2.固定资产的登记和清查2.1.固定资产必须细化到具体项目,并进行编号,并填写固定资产使用卡,并在不同时期定期核对。

2.2.对固定资产进行清查,包括摸底清查和年度清查,核对资产计量表和固定资产账册的一致性,确保固定资产的准确性和完整性。

3.固定资产报废与出售3.1.固定资产损坏或无法继续使用时,申请报废,并填写报废申请表,报废后进行相应处理。

3.2.固定资产闲置或不需要时,可申请出售,并进行评估和报废程序。

4.固定资产的折旧核算4.1.折旧方法:根据国家规定的折旧政策,确定合适的折旧方法。

4.2.折旧计算:按照固定资产原值和预计使用寿命计算折旧额。

4.3.定期折旧:根据企业固定资产收入报表和支出报表,按月或按年进行折旧核算。

5.固定资产使用和保管5.1.部门和员工应按照规定使用固定资产,杜绝滥用和私自挪用。

5.2.固定资产保管人应定期检查固定资产的状况,定期进行维护保养,并及时报修。

5.3.固定资产保管人应对固定资产进行标识,确保资产的安全。

6.固定资产保险6.1.对重要固定资产应购买保险,保障资产的安全。

6.2.对固定资产进行维修和更换时,及时更新保险信息。

7.固定资产处置和调拨7.1.对于不再使用或无法修复的固定资产,应及时进行处置,并按照规定的程序和合同进行相应处理。

7.2.固定资产需要调拨给其他部门使用时,应经过固定资产管理员批准,并填写调拨单。

8.固定资产盘点和监督8.1.对固定资产进行定期盘点,确保固定资产的准确性和完整性。

中小企业固定资产维护管理制度

中小企业固定资产维护管理制度

中小企业固定资产维护管理制度1. 引言本文档旨在建立中小企业固定资产维护管理制度,以确保企业固定资产的正常运作和延长使用寿命。

本制度适用于所有中小企业,以提供一致性和规范性的资产维护管理。

2. 资产维护管理职责2.1 资产责任人每个中小企业的资产责任人应负责以下职责:- 负责制定和实施资产维护计划;- 监督资产维护工作的执行;- 确保固定资产的正确使用和维护;- 定期检查资产维护工作的进展。

2.2 资产维护团队中小企业应设立专门的资产维护团队,团队成员的职责包括:- 维护固定资产的日常保养和维修;- 定期检查固定资产的状态,并报告异常情况;- 协助资产责任人制定维护计划;- 提供维护建议和改进意见。

3. 资产维护计划3.1 制定维护计划中小企业应制定年度资产维护计划,包括但不限于以下内容:- 对固定资产进行分类和编号;- 确定维护周期和频率;- 制定预防性维护和紧急维修方案;- 确定维护材料和设备的采购计划;- 制定维护记录和报告的格式。

3.2 实施维护计划根据资产维护计划,中小企业应执行以下步骤:- 按期进行预防性维护和定期检查;- 及时查找和修复固定资产的故障和问题;- 记录维护过程和结果,并生成维护报告;- 定期评估维护计划的有效性,并进行改进。

4. 资产维护培训和评估4.1 培训计划中小企业应制定资产维护培训计划,包括但不限于以下内容:- 培训资产责任人和维护团队的工作职责;- 培训维护技能和知识;- 提供安全操作指南和风险管理培训。

4.2 绩效评估定期对维护团队和资产责任人进行绩效评估,以确保维护工作的质量和效率。

5. 总结中小企业固定资产维护管理制度是确保企业资产正常运作和延长使用寿命的重要手段。

通过明确职责、制定维护计划、提供培训和进行绩效评估,中小企业可以有效管理和维护固定资产。

该制度的执行将带来更高的运营效率、减少损失,并为企业的可持续发展提供支持。

中小企业固定资产管理制度

中小企业固定资产管理制度

中小企业固定资产管理制度中小企业固定资产管理制度一、前言固定资产是企业日常运营中不可缺少的一部分,其管理的健康与否将直接影响企业的运营效率和盈利情况。

由于中小企业固定资产投资规模较小、经验不足、管理制度不健全等因素,其管理难度较大,需要制订一系列科学合理的管理制度,尽可能地掌握资产信息和使用情况,确保资产的安全、稳定和有效使用,提高企业的资产管理水平,推动企业可持续发展。

二、适用范围此制度适用于中小企业固定资产的管理,旨在规范资产的采购、入库、报废等流程,明确资产的所有权、保管责任和使用管理,保障资产的安全、稳定和高效使用。

三、总则1. 基本原则固定资产管理必须遵守经济、安全、可靠的原则,保证资产的稳定性和安全性。

2. 管理目标合理配置企业资产,强化管理,提高使用效益,降低投资成本,延长使用寿命,保证资产准确无误地发挥效益和价值。

3. 资产管理主体公司总经理是固定资产管理的主要负责人。

他负责资产管理中的重要决策,对资产的操作和使用进行监督和管理。

4. 资产管理人员公司领导、负责人员、固定资产管理人员,以及资产的使用部门配合资产管理人员,共同负责资产的调配、使用、保管和维修等各项工作。

5. 监督管理公司领导对固定资产管理负总责,并派定专人对资产的采购、使用、保管、维修和报废等情况进行监督,确保资产的合法、安全、经济的长期使用。

四、资产管理职责(1) 为便于管理,固定资产应优先选用标准设备;(2) 质量和价格应是选择固定资产的基础,在满足需求的基础上,尽量缩小投资成本;(3) 在采购前应对比多家厂家的产品质量、价格和服务,保证采购优质的固定资产,并降低成本。

2. 资产入库(1) 每项固定资产的各项参数都应录入电脑资产管理系统中,记录每台设备的名称、编号、型号、规格、供应商、购买日期、金额、存放地点、使用单位及主管部门等信息;(2) 购买的固定资产必须保证品质优良、完好无损,经过验收合格后方可入库;(3) 入库前,在相应的设备或附件上标好标签,防止设备在使用过程中更换。

小型企业固定资产管理制度

小型企业固定资产管理制度

小型企业固定资产管理制度一、总则1、为了加强小型企业固定资产的管理,保证固定资产的安全、完整,提高固定资产的使用效率,根据国家有关法律法规和企业的实际情况,制定本制度。

2、本制度适用于企业内部所有固定资产的管理活动。

3、固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。

二、固定资产的分类1、按照使用情况,固定资产分为生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产。

生产经营用固定资产,如生产设备、运输工具等。

非生产经营用固定资产,如职工宿舍、食堂等。

2、按照经济用途,固定资产分为房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备、办公设备等。

三、固定资产的购置1、各部门根据实际需要,提出固定资产购置申请,填写《固定资产购置申请表》,注明购置原因、资产名称、规格型号、预计价格、预计使用年限等信息。

2、购置申请经部门负责人审核后,报财务部门进行预算审核。

3、财务部门根据企业资金状况和预算安排,对购置申请进行审核,提出审核意见。

4、购置申请经财务部门审核通过后,报总经理审批。

5、总经理审批同意后,由采购部门负责购置。

6、固定资产购置完成后,采购部门应及时办理验收手续,填写《固定资产验收单》,并将相关发票、合同等资料交财务部门入账。

四、固定资产的入账1、财务部门根据购置发票、验收单等资料,对固定资产进行入账处理。

2、固定资产按照实际成本入账,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。

3、自行建造的固定资产,按照建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出入账。

4、投资者投入的固定资产,按照投资合同或协议约定的价值入账,但合同或协议约定价值不公允的除外。

五、固定资产的折旧1、企业应当对所有固定资产计提折旧,但已提足折旧仍继续使用的固定资产和单独计价入账的土地除外。

2、固定资产折旧采用直线法计提,预计净残值率为 5%,预计使用年限按照国家有关规定执行。

中小企业固定资产管理制度

中小企业固定资产管理制度

固定资产管理制度为了加强企业固定资产管理,规范管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节旳权、责、利,明确部门与员工旳职责,结合企业既有实际状况,制定本制度。

一、固定资产旳原则我司将单位价值在2023元以上或有效期限超过2年旳,不属于生产经营旳房屋、建筑物、机器、机械、运送工具以及其他与生产经营有关旳设备、器具、工具等,作为固定资产管理。

二、固定资产旳分类1、房屋及建筑物:企业所属物业;2、运送工具:企业旳轿车、商务车及运送车;3、电子设备:包括显示屏、主机、打印机、机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、、移动光驱、有关办公设备;4、办公家俱:包括空调、饮水机、文献柜、办公桌椅、钟表、电视、床、衣柜、电视柜等;5、其他:一切与企业生产、经营、办公有关旳其他物品。

三、固定资产旳管理固定资产旳购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。

分发到个人使用旳固定资产,由个人管理和保管。

行政部管理职责:1、审核部门规定申购旳固定资产与否合理;2、验收采购回来旳固定资产是与否合格,合格后入库;3、将固定资产旳平常管理和使用贯彻到个人;4、对固定旳变更进行记录;5、审核使用年限过长旳固定资产与否可以报废;6、对固定资产编号、登记、造册,每年固定盘点固定资产,做到账物相符。

个人管理职责:1、负责监管、保留好分派到个人使用旳固定资产,企业实行“谁使用,谁保管”旳原则。

固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。

若非正常损耗,保管人可以指证负责人旳,免除赔偿责任;2、保持固定资产旳平常清洁卫生;3、固定资产损坏后来,及时上报行政部修理或更换。

四、固定资产核算部门1、财务部为企业固定资产旳核算部门;2、财务部设置固定资产账目;3、财务部对固定资产旳增减变动进行财务处理;4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点,做到帐物相符。

5、根据实际状况协同固定资产管理部门(行政部)对资产计提减值准备五、固定资产旳购置1、企业实行“谁使用,谁申购”旳原则进行申购。

中小企业固定资产管理制度

中小企业固定资产管理制度

中小企业固定资产管理制度一、制度背景和目的1.1制度背景1.2目的建立中小企业固定资产管理制度的目的是规范企业固定资产的购置、使用、保管、处置等各个环节,最大限度地提高固定资产的利用效率,保障企业的生产经营活动的顺利进行。

二、管理范围和内容2.1管理范围该制度适用于企业所有的固定资产,包括土地、房屋建筑、设备机械等。

2.2管理内容固定资产购置、备案登记、验收凭证、使用管理、保管管理、维修保养、处置、报废等。

三、制度运作机制3.1购置管理(1)确定购置需求:根据企业的实际需要,由相关部门提出购置固定资产的需求,并进行论证和报批。

(2)采购方式和供应商选择:根据购置需求的大小和特点,确定采购方式,如招标、竞争性谈判等,再根据需求择优选择供应商。

(3)立项审批:编制购置预算和申请报告,经企业相关部门审查并报批。

(4)统一采购:依据立项批准的计划,由企业采购中心组织招标、评标等采购程序,最终确定供应商并签订合同。

(5)验收和备案登记:对购置的固定资产进行验收,填写验收凭证,并在固定资产账册中做备案登记。

3.2使用和保管管理(1)使用管理:固定资产的使用由专人负责,确保按照规定的方式进行使用,做到物尽其用,保障资产的价值。

(2)保管管理:加强固定资产的保管工作,保证资产的安全性和完整性。

建立固定资产存放地点,对于易损、易失、易盗的固定资产要进行单独保管。

(3)资产清查:定期对固定资产进行清查盘点,核对固定资产账目与实物库存的一致性。

3.3维修保养(1)定期维护:制定维护计划,对于使用过程中容易出现故障的固定资产进行定期维护,保证资产的正常运转和寿命延长。

(2)日常保养:由使用人员进行常规的保养工作,如设备的清洁、润滑、检查等,保障设备的良好状态。

3.4处置和报废(1)资产处置:根据实际需要,对于不再使用的固定资产,按照相关规定进行处置。

处置方式可以是出售、租赁、礼品赠送、报废等。

(2)资产报废:对于达到报废标准的固定资产,根据规定进行报废程序,并对报废后的资产进行安全处置,防止引起二次利用风险。

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小企业的固定资产管理办法
为加强我公司固定资产的管理,促进固定资产管理工作的制度化、规范化,及时对固定资产进行维修与更新,保证我公司各项业务工作的正常开展,提高工作效率,特制定本办法。

一、总则
1. 使用期限在一年以上的房屋及建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产;不属于生产经营主要设备,但单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的物品也应作为固定资产。

对达不到本办法规定标准的设备器具作为低值易耗品进行管理。

2. 固定资产管理工作归口资产财务室。

3. 固定资产的日常维护、保养工作由使用部门负责。

二、管理办法
1. 购置管理
(1)固定资产的购置每年应由各部门向资产财务室报送需求计划,计划中应说明需购置该固定资产的理由、价格、型号、数量、功能等;由资产财务室向主管公司领导报送,主管公司领导审批后按计划进行购置。

(2)固定资产的购置,原则上由资产财务室负责,使用部门参与,特殊情况经主管公司领导同意后,可由各部门自行购置。

(3)固定资产的购置,应本着“货比三家,质优价廉”的原则,以最大限度地提高资金的使用效率。

(4)固定资产购置后,由经办人与资产财务室固定资产管理人员共同填写“固定资产验收领用单”,各有关人员应在“固定资产验收领用单”相应栏目内签字。

经办人凭“固定资产验收领用单”和有关发票到资产财务室办理入帐和报销事宜。

(5)固定资产验收完毕后,由资产财务室固定资产管理人员同时填制固定资产台账,并进行分类管理。

2. 维护保养、维修管理
(1)固定资产由使用部门指定专人按要求进行日常维护、保养工作,同时作好相应记录。

(2)固定资产使用部门每年2月底提出维修意见书报资产财务室,资产财务室每年一季度末依此制定本年度固定资产维修计划,报主管公司领导批准后实施。

(3)固定资产的维修由资产财务室负责,使用部门配合。

(4)生产中临时需要维修的固定资产,由使用部门报资产财务室批准后,自行维修。

维修费用1000元以上的需报主管公司领导批准。

3. 台帐管理
(1)资产财务室应建立全公司固定资产台帐,各使用部门应建立固定资产分帐。

要求做到管理部门、财务部门、使用部门三帐一致,帐物一致。

(2)属于部门使用的固定资产,资产财务室应建立部门登记卡,由使用部门负责人签字确认。

帐卡管理人员要求做到帐、卡一致。

(3)根据固定资产台帐应编制固定资产编号,并现场实物标识。

(4)每年四季度由资产财务室组织实施固定资产清查、明细盘点(三帐核对、帐物核对、帐卡核对),并编制“固定资产盘点表”和盘点报告报送主管公司领导、资产财务室、各分帐管理部门。

4. 使用管理
(1)固定资产报废应由使用部门提出申请,经有关部门共同鉴定后,由资产财务室进行审核并填制“固定资产报废申请单”。

(2)有关人员应在“固定资产报废申请单”相应栏目内签字,经主管领导审批后办理注销手续。

(3)由于个人原因造成固定资产损坏、丢失的,应由有关责任人赔偿。

(4)固定资产报废清理由资产财务室组织办理,残值收入应上缴资产财务室实施销案。

(5)员工在调离我公司前,应将个人领用、借用的各类固定资产退交资产财务室并办理退还手续,凭资产财务室的通知书和其它证明文件办理调离手续。

三、本办法由资产财务室负责解释
四、本办法自发布之日起试行。

附表一固定资产验收领用单
注:此表一式三份,财务、使用部门各一份。

附表二固定资产盘点表
编制:财务:使用部门:审批:
附表三固定资产报废申请单。

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