招标代理工作详细流程
招标代理工作流程
招标代理工作流程招标代理工作流程一、前期准备阶段：1.明确项目需求：与需求方充分沟通，了解项目具体要求和目标。
2.编制招标文件：根据项目需求，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标书等。
3.发布招标公告：将招标公告发布到相关媒体或招标网站上，吸引潜在投标人参与招标。
4.开展询标会：组织询标会，解答潜在投标人的问题，确保招标文件理解准确。
二、投标阶段：1.接收投标文件：在投标截止时间前，接收投标人的投标文件。
2.开标：在规定时间地点，公开开标，记录各投标人的投标报价。
3.评审与筛选：根据招标文件的评审标准，对投标文件进行评审与筛选，选定合格投标人。
4.拟定中标候选人：根据评审结果，拟定中标候选人，与其进一步商议合同细节。
5.中标公示：公示中标候选人，并通知所有投标人结果。
三、合同签订阶段：1.与中标候选人签订意向合同：与中标候选人签订意向合同，明确合作意向和合同条款。
2.与中标候选人进一步商讨：与中标候选人进一步商讨合同细节，达成共识。
3.正式签订合同：根据商讨结果，正式签订合同，并盖章备案。
四、项目执行阶段：1.项目启动：依据合同约定，项目启动并组建项目团队。
2.监督督导：对中标候选人的工作进行日常监督督导，确保项目按时、按质完成。
3.合同变更管理：如遇合同变更，及时与中标候选人进行协商，并进行合同变更管理。
4.质量验收与结算：项目完成后进行质量验收，并与中标候选人进行结算。
五、总结与报告：1.总结报告：制作项目总结报告，对招标代理工作进行总结并提出改进意见。
2.归档：将相关文件整理归档，确保档案完整。
附件：1.招标公告2.招标文件3.投标书4.评审标准5.合同范本6.意向合同模板法律名词及注释:1.招标公告：根据相关法律法规规定，公开发布项目需求和招标条件的通知。
2.招标文件：详细说明招标项目的要求、条件和程序的文件。
3.投标书：投标人对招标项目报价和承诺的书面文件。
4.评审标准：招标代理根据项目要求制定的用于评审投标人资质和投标文件优劣的标准。
完整版)招标代理工作流程
完整版)招标代理工作流程招标代理工作流程是指在招标项目中，招标代理机构协助招标人进行招标工作的过程。
以下是一个完整的招标代理工作流程，包括项目准备、招标宣传、投标文件准备、评标与中标及合同签订等环节。
一、项目准备阶段1.确定项目需求：与招标人沟通，了解招标项目的目标、规模、技术要求、工期、预算等，明确项目需求。
2.制定招标计划：根据项目需求，制定招标时间表、招标范围、招标方式、评标标准等，使整个招标过程合理有序。
3.编写招标文件：招标文件包括招标公告、招标文件和投标文件等，对招标项目进行详细说明，规范投标企业的参与行为。
二、招标宣传阶段1.发布招标公告：在相关媒体上刊登招标公告，公示招标项目的基本信息、招标要求、招标文件获取渠道等。
2.提供招标文件：将招标文件发送给有意参与投标的企业，并在规定的时间内提供解读与解答相关问题。
3.组织招标说明会：邀请有意投标的企业参与招标说明会，解释招标条件、规则和相关技术要求。
三、投标文件准备阶段1.投标准备：参与企业根据招标文件要求，准备相应的投标文件，包括技术方案、商务方案、报价单、资质证明等。
2.评审招标文件：招标代理机构对投标文件进行初审，对不符合要求或不完整的文件进行淘汰或要求补充。
3.质疑回复：对于投标企业对招标文件内容的质疑，招标代理机构及时回复并解答，确保公正公平的招标环境。
四、评标与中标阶段1.评标小组组建：招标代理机构根据项目需要，组建评标小组，包括技术专家、经济专家、法律人员等，各自负责对投标文件进行评审。
2.技术评审：评标小组对投标文件的技术方案进行评审，根据招标文件的技术要求，评估投标企业的技术能力和解决方案的可行性。
3.经济评审：评标小组对投标文件的报价和商务方案进行评审，比对投标企业的报价与招标预算、商务方案的完整性和合理性。
4.中标结果确认：评标小组根据评标结果，给出中标候选人名单，并经过招标人确认后确定中标企业，招标代理机构向中标企业发出中标通知书。
招标代理工作流程
招标代理工作流程【招标代理工作流程】一、招标准备阶段1. 审查招标文件：仔细评估招标文件的完整性和准确性，明确所需的文件和信息。
2. 准备招标文件：根据招标文件要求，撰写招标公告、投标邀请书、招标文件等。
3. 宣传发布：将招标信息发布在适当的渠道，吸引潜在的投标商。
4. 组织投标说明会：向潜在投标商传达投标要求和解答疑问。
二、投标接受阶段1. 收集投标文件：按照招标文件要求，接收投标商提交的投标文件。
2. 投标文件审查：对收到的投标文件进行全面审查，确保其符合招标要求和法律法规。
3. 投标文件评审：由评审小组对符合要求的投标文件进行评估，选出合格的投标商。
三、招标公告发布阶段1. 准备招标公告：撰写招标公告，明确投标时间、地点和要求。
2. 发布招标公告：将招标公告发布在相关媒体和政府网站上，确保广泛传播。
四、投标截止阶段1. 定期监控：定期监控投标情况，确保投标商按时提交投标文件。
2. 收集投标文件：确保全部投标文件均按时收集，记录收到的文件数目。
五、投标评审阶段1. 成立评审小组：根据需要组建评审小组，包括相关专业人员。
2. 投标文件评审：评审小组对收到的投标文件进行详细评估，分析各投标商的优缺点。
3. 编写评审报告：评审小组根据评审结果编写评审报告，列出每个投标商的得分和评价。
4. 选定中标商：根据评审报告和招标文件要求，选定最具竞争力的投标商。
六、中标公告发布阶段1. 准备中标通知书：撰写中标通知书，明确中标商的信息和要求。
2. 发布中标公告：将中标公告发布在相关媒体和政府网站上，确认中标结果。
七、合同签订阶段1. 签订合同：与中标商协商并签订合同，明确双方的权利和义务。
2. 履行合同：监督和管理中标商履行合同，确保项目按计划进行。
【所涉及附件】：1. 招标公告2. 投标邀请书3. 招标文件4. 中标通知书5. 合同文件【所涉及的法律名词及注释】：1. 招标文件：指供投标者参考和填写投标文件的文件集合。
招标代理工作流程
招标代理工作流程招标代理工作流程一、确定招标代理项目招标代理的项目需求经过详细沟通和了解，确定招标范围、招标方式、投标文件要求、招标时间等。
二、编制招标文件1.准备招标文件范本根据项目需求，准备招标文件范本，包括招标公告、招标文件、评标标准等。
2.修改招标文件根据具体项目情况，对招标文件进行修改，确保其准确、合规。
3.审核招标文件招标文件需经过招标代理机构内部审核，确保其准确、完整。
4.发布招标文件将审核通过的招标文件进行发布，包括在政府采购网、企业网站等渠道发布。
三、组织投标工作1.接收投标申请接收投标者的投标申请，确保申请材料的完整、合规。
2.组织投标人会议组织投标人会议，向投标人介绍招标文件的要求和评标标准，并解答投标人的疑问。
3.接收投标文件接收投标人提交的投标文件，确保其完整、合规。
四、评标工作1.组织评标委员会根据招标文件要求，组织评标委员会，确认评标委员会成员。
2.评标指标制定根据招标文件要求，制定评标指标，明确评标细则。
3.评标过程根据招标文件要求，进行评标工作，包括评审投标文件、评分等。
5.评标报告评审完毕后，编制评标报告，列出评标结果和评委意见。
六、中标及合同签订1.中标公示根据招标文件要求，进行中标公示。
2.中标商务谈判与中标人进行商务谈判，明确合同条款、支付方式等事项。
3.合同签订根据商务谈判结果，制定合同并与中标人签订。
附件：1. 招标公告范本2. 招标文件范本3. 评标标准范本4. 中标公示范本5. 合同范本法律名词及注释：1. 流标：指招标过程中，无人投标或符合条件的投标都未达到招标方的要求，导致招标失败。
2. 开标：指招标过程中，公开接收投标文件，并进行开封，以获取投标人的报价和资格。
3. 投标保证金：在投标过程中，投标人需要缴纳的一部分款项作为保证，以表示其对招标活动的真实意愿和承诺。
4. 中标：指招标过程中，评标委员会根据评标结果，选择出与招标方合作的中标人。
招标公司的工作流程(3篇)
一、前言招标公司作为专业的招标代理机构，主要负责为客户提供招标、投标、评标、中标、合同签订等全过程服务。
为了确保招标过程的公开、公平、公正，招标公司需要遵循一系列严谨的工作流程。
以下是招标公司的工作流程概述。
二、工作流程1. 项目前期准备（1）接受客户委托：招标公司接到客户招标需求后，首先与客户进行沟通，了解项目背景、招标范围、招标方式、投标资格等基本信息。
（2）制定招标方案：根据客户需求，招标公司制定详细的招标方案，包括招标文件编制、招标公告发布、投标报名、开标、评标、中标、合同签订等环节。
（3）编写招标文件：招标公司根据招标方案，编写招标文件，包括招标公告、投标须知、投标文件格式、评标办法、合同条款等。
2. 招标公告发布（1）选择合适的发布渠道：招标公司根据项目特点和需求，选择合适的招标公告发布渠道，如官方网站、专业媒体、行业论坛等。
（2）发布招标公告：招标公司按照规定的格式和要求，在选定渠道上发布招标公告，包括项目名称、招标范围、投标资格、投标截止时间、开标时间等信息。
3. 投标报名（1）接受投标报名：招标公司设立投标报名处，接受投标单位提交的投标报名材料，包括营业执照、资质证书、业绩证明等。
（2）资格审查：招标公司对投标报名材料进行审查，确认投标单位是否符合投标资格要求。
4. 投标文件编制（1）投标单位根据招标文件要求，编制投标文件，包括投标函、投标报价、技术方案、服务承诺等。
（2）投标单位提交投标文件：投标单位在规定时间内将投标文件提交给招标公司。
（1）确定开标时间：招标公司根据招标文件要求，确定开标时间，并提前通知所有投标单位。
（2）开标仪式：在规定的时间和地点，招标公司组织开标仪式，公开唱标，确认投标文件的真实性和完整性。
6. 评标（1）组建评标委员会：招标公司按照招标文件要求，组建评标委员会，负责对投标文件进行评审。
（2）评审标准：评标委员会根据招标文件规定的评审标准，对投标文件进行评审，包括技术、商务、服务等方面。
招标代理工作流程
招标代理工作流程一、概述招标代理工作是指委托第三方机构或个人代表招标人进行招标活动的过程。
招标代理工作流程包括项目准备、招标文件编制、公告发布、投标接收、评标、中标公示等环节。
本文将详细介绍招标代理工作的流程及各个环节的具体要求。
二、项目准备1. 确定招标方式：根据招标人的需求和项目特点，确定招标方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
2. 制定招标计划：根据项目的时间要求和招标流程，制定详细的招标计划，包括各个环节的时间节点和责任人。
3. 确定招标文件范围：根据项目需求，确定招标文件的内容和范围，包括招标公告、招标文件、投标文件等。
4. 确定评标委员会成员：根据项目的专业性和复杂程度，确定评标委员会成员，包括技术专家、法律顾问、经济顾问等。
三、招标文件编制1. 编写招标公告：根据项目需求和法律法规要求，编写招标公告，包括项目背景、招标范围、投标要求等内容，并按规定的渠道发布。
2. 编制招标文件：根据项目需求和法律法规要求，编制招标文件，包括投标须知、技术要求、合同条款等内容，并确保文件的准确性和完整性。
3. 制作投标文件模板：根据招标文件要求，制作投标文件模板，包括封面、目录、表格等，方便投标人填写和提交。
四、公告发布1. 选择媒体发布：根据项目的特点和招标文件要求，选择合适的媒体进行公告发布，如报纸、网站、电视等。
2. 发布招标公告：按照规定的时间和方式，发布招标公告，并确保公告的准确性和完整性。
3. 监督公告执行：监督媒体发布的招标公告是否准确无误，并及时进行纠正和补充。
五、投标接收1. 设立投标接收点：根据项目的地理位置和投标人的便利性，设立投标接收点，并确保投标人能够方便地提交投标文件。
2. 接收投标文件：按照规定的时间和地点，接收投标人提交的投标文件，并进行登记和确认。
3. 保密投标文件：严格保密投标文件，确保投标人的商业机密和技术秘密不被泄露。
六、评标1. 成立评标委员会：根据招标文件要求，成立评标委员会，并确保评标委员的独立性和公正性。
招标代理工作流程
招标代理工作流程一、概述招标代理工作是指由专业招标代理机构或专职招标代理人代表招标人进行招标活动的过程。
招标代理工作流程包括招标准备、招标文件编制、招标公告发布、投标文件接收、评标、中标公示、合同签订等环节。
本文将详细介绍招标代理工作流程的各个环节。
二、招标准备1. 确定招标项目：招标代理机构与招标人沟通，明确招标项目的需求和目标。
2. 制定招标计划：招标代理机构根据招标项目的特点和要求，制定招标计划，包括招标文件编制时间、评标时间等。
3. 确定招标方式：根据招标项目的性质和规模，确定招标方式，如公开招标、邀请招标等。
4. 确定招标范围：明确招标项目的范围，包括工程量、服务内容等。
三、招标文件编制1. 收集资料：招标代理机构收集相关资料，包括项目需求、技术要求、合同条款等。
2. 编制招标文件：招标代理机构根据招标项目的需求和招标方式，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范、投标函等。
3. 审核招标文件：招标代理机构对编制的招标文件进行审核，确保其合规性和准确性。
4. 确定招标文件发布方式：确定招标文件的发布方式，如报纸、网站、电子邮件等。
四、招标公告发布1. 准备招标公告：招标代理机构根据招标文件的内容，准备招标公告，包括项目名称、招标方式、投标截止时间等信息。
2. 发布招标公告：招标代理机构按照招标文件的发布方式，将招标公告发布到指定的媒体或平台上。
五、投标文件接收1. 设定投标截止时间：招标代理机构设定投标截止时间，确保投标人能在规定时间内提交投标文件。
2. 接收投标文件：招标代理机构按照规定的时间和地点，接收投标人提交的投标文件。
3. 登记投标文件：招标代理机构对接收到的投标文件进行登记，确保每份投标文件都能得到妥善处理。
六、评标1. 组织评标委员会：招标代理机构组织评标委员会，由相关专家和代表组成，对投标文件进行评审。
2. 技术评审：评标委员会对投标文件进行技术评审，评估投标人的技术方案是否符合招标要求。
完整版招标代理工作流程
完整版招标代理工作流程招标代理工作流程是指在招标过程中，代表招标人负责招标事务的全过程管理和协调。
以下是一个完整的招标代理工作流程。
1.招标准备阶段-确定招标项目的需求和目标，包括项目名称、规模、时间周期和财务预算等。
-编写招标文件，包括招标公告、招标文件、投标书等。
-确定招标方式和招标条件，包括公开招标、邀请招标、限制性招标等。
2.招标公告和发布阶段-发布招标公告，通知潜在投标者参与投标。
-将招标公告和招标文件发送给潜在投标者，解答他们提出的问题。
3.投标准备和提交阶段-潜在投标者收到招标文件后，开始准备投标。
-完成投标准备工作，包括评估招标项目的风险和成本等。
-编写投标书，包括技术方案、商务条件、合同条款等。
-在指定的截止日期前提交投标书。
4.投标评审和筛选阶段-收到投标书后，进行投标书的开封和登记。
-组织评标委员会，对投标书进行评审和筛选。
-根据评标标准和招标文件规定，对投标者进行资格审查和评分。
-确定中标候选人和备选人，并进行公示和通知。
5.中标谈判和合同签订阶段-与中标候选人进行谈判，包括商务、技术和合同条件等。
-确定最终的合同条款和条件，并进行合同的订立。
-签署合同和相关协议，双方正式建立合作关系。
6.履约管理和监督阶段-监督和管理中标项目的履约过程，确保按照合同条款履行义务。
-监督工程进度、质量和安全，及时处理问题和纠纷。
-对中标供应商进行供货评价和支付结算。
7.结束和总结阶段-完成中标合同的履约工作，双方共同确认项目的完工和验收。
-进行项目总结和评估，总结招标代理工作的经验和教训。
-归档和保存所有招标文件和相关资料，作为招标代理的备案和参考。
总体来说，招标代理工作流程包括准备、公告和发布、投标准备和提交、评审和筛选、中标谈判和合同签订、履约管理和监督、结束和总结等阶段。
这个流程能够实现招标工作的高效管理和组织，确保招标过程的公正、透明和合规。
招标代理工作流程
招标代理工作流程招标代理工作流程一、前期准备工作1. 公告发布招标代理机构在招标文件编制完成后，应着手做好公告发布工作，公告应当在招标代理机构公告栏及三个以上具备招标资格且与本项目业务范畴相当的报刊上公告，以便未知情的投标人及时获悉本招标项目，同时应于公示期届满前在中心电子招标投标平台发布该招标公告。
2. 招标文件准备招标文件是招标代理工作中的核心，具体编制需遵循《政府采购法》及其他相关规定，招标文件应包括投标须知、投标文件格式要求、招标项目的基本情况、技术要求及标准、质量要求、供应商资格要求、投标保证金、中标通知、合同签订、违约责任及赔偿、保修条款等内容。
3. 询价比价根据《采购项目公告》中所明示的具体要求，招标代理机构应组织询价或比价工作，制作供应商询价或比价通知书并以邮件或传真的形式发送给相关供应商，要求供应商按照招标文件要求完成对应的询价或比价工作，并于规定时间内回复。
二、投标接收工作1. 投标准备招标代理机构应提供投标时间安排、投标程序、投标文件提交要求及投标保证金缴纳方式等详细信息，投标人应按要求准备材料并缴纳投标保证金。
2. 投标文件接收招标代理机构应错误检查投标文件中的内容完整性和规范性，对错误的投标文件应通知供应商重新递交。
三、资格审查、技术评审和商务谈判1. 资格审查招标代理机构应根据招标文件要求对供应商提交的资格条件材料进行审查，筛选出符合招标标准的投标人。
2. 技术评审招标代理机构应对通过资格审查的供应商提交的技术方案进行评审，包括但不限于技术方案的技术可行性、技术创新、技术质量等方面的评估。
3. 商务谈判对通过技术评审的供应商进行商务谈判，最终确定最终中标供应商。
四、合同签订、履行和支付1. 合同签订经过商务谈判后，招标代理机构将与最终中标供应商签订合同，规定双方履行事项、履行时间及支付方式等方面的内容。
2. 履行和支付最终中标供应商应履行合同约定事项，招标代理机构则应按照合同约定履行支付义务。
招标代理工作流程
招标代理工作流程引言概述招标代理是指由专业机构或者个人代表招标人进行招标工作的一种方式。
在现代社会中，招标代理工作流程已经成为企业进行招标活动的重要环节，其规范、高效的工作流程对于保障招标活动的公平、公正、透明至关重要。
下面将详细介绍招标代理工作流程的五个部份。
一、招标需求确认1.1 初步了解招标项目信息：招标代理在接到委托后，首先需要对招标项目进行初步了解，包括项目名称、招标范围、招标资格要求等信息。
1.2 确认招标需求：招标代理需要与委托方充分沟通，了解其招标需求和目标，明确招标的目的和范围，以便后续的工作顺利进行。
1.3 制定招标方案：根据委托方的需求和项目情况，招标代理需要制定详细的招标方案，包括招标时间安排、招标文件准备、招标评标标准等内容。
二、招标文件准备2.1 采集资料：招标代理需要采集相关资料，包括招标文件模板、招标人资格要求、评标标准等，以确保招标文件的准备工作顺利进行。
2.2 编制招标文件：根据招标方案和相关资料，招标代理需要编制招标文件，包括招标公告、招标文件、评标标准等内容，确保招标活动的合法性和规范性。
2.3 审核招标文件：在招标文件编制完成后，招标代理需要进行内部审核和委托方审核，确保招标文件的准确性和完整性。
三、招标公告发布3.1 制定发布计划：招标代理需要制定详细的招标公告发布计划，包括发布时间、发布媒体、发布内容等，以确保信息的及时性和准确性。
3.2 发布招标公告：按照发布计划，招标代理需要在指定的时间和媒体上发布招标公告，发布招标项目的相关信息，吸引潜在投标人参预招标活动。
3.3 定期更新信息：在招标活动进行过程中，招标代理需要定期更新招标信息，包括补充公告、答疑信息等，确保所有投标人都能获得最新的招标信息。
四、投标接收与评标4.1 接收投标文件：招标代理需要在投标截止时间内接收投标文件，并进行初步审核，确保投标文件的完整性和合规性。
4.2 评标过程：招标代理需要组织评标委员会进行评标工作，按照招标文件规定的评标标准进行评分，最终确定中标人。
招标公司代理工作流程(3篇)
第1篇一、前言招标代理是指招标人委托招标代理机构，按照招标人的要求，为其提供招标服务的行为。
招标代理机构在招标过程中起着桥梁和纽带的作用，是确保招标活动顺利进行的关键。
本文将从招标代理工作的流程入手，详细阐述招标代理工作的各个环节。
二、招标代理工作流程1. 签订委托代理合同招标代理工作开始前，招标人与招标代理机构应签订委托代理合同。
合同中应明确双方的权利、义务和责任，确保双方权益得到保障。
2. 前期准备（1）招标文件编制：招标代理机构根据招标人的要求，编制招标文件，包括招标公告、招标邀请书、招标文件、合同范本等。
（2）发布招标公告：招标代理机构在指定媒体上发布招标公告，告知潜在投标人招标信息。
（3）资格审查：招标代理机构对潜在投标人的资格进行审查，确保投标人符合招标文件的要求。
3. 招标过程（1）招标文件发售：招标代理机构按照招标文件规定的时间和地点发售招标文件。
（2）答疑：招标代理机构组织答疑会，解答潜在投标人对招标文件提出的问题。
（3）投标文件递交：投标人按照招标文件要求，在规定时间内递交投标文件。
（4）开标：招标代理机构在规定的时间和地点组织开标，公开宣布投标人的投标报价、投标文件等内容。
4. 评标过程（1）评标委员会组建：招标代理机构根据招标文件要求，组建评标委员会。
（2）评标：评标委员会对投标文件进行评审，确定中标候选人。
（3）公示中标候选人：招标代理机构在指定媒体上公示中标候选人，接受社会监督。
5. 中标通知书发放招标代理机构根据评标结果，向中标候选人发放中标通知书。
6. 签订合同中标候选人与招标人签订合同，明确双方的权利、义务和责任。
7. 监督实施招标代理机构对合同履行情况进行监督，确保合同内容得到有效执行。
8. 项目验收项目完成后，招标代理机构组织验收，确保项目符合招标文件要求。
9. 工作总结招标代理工作结束后，招标代理机构对整个招标过程进行总结，分析经验教训，为今后招标工作提供借鉴。
招标代理工作流程
招标代理工作流程引言概述：招标代理是指在招标过程中，由专业机构或者个人代表招标人进行招标活动的一种行为。
招标代理工作流程是指招标代理机构或者个人在招标活动中所采取的一系列步骤和措施。
本文将详细介绍招标代理工作流程的五个部份。
一、项目准备阶段：1.1 确定项目需求：招标代理机构首先与招标人进行沟通，了解招标项目的具体需求和要求。
1.2 制定招标文件：根据招标项目的需求，招标代理机构制定招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范等。
1.3 确定招标方式：根据项目特点和需求，招标代理机构与招标人共同确定招标方式，如公开招标、邀请招标等。
二、招标公告发布阶段：2.1 制作招标公告：招标代理机构根据招标文件的内容，制作招标公告，并按规定的渠道发布。
2.2 宣传招标信息：招标代理机构通过媒体、招标网站等渠道广泛宣传招标信息，吸引潜在投标人关注。
2.3 接受投标人注册：招标代理机构负责接受投标人的注册，并提供相关的投标文件。
三、投标文件评审阶段：3.1 开标准备：招标代理机构组织相关人员进行开标前的准备工作，包括投标文件的接收、登记等。
3.2 投标文件评审：招标代理机构的评审小组对收到的投标文件进行评审，包括技术评审、商务评审等。
3.3 编制评审报告：招标代理机构根据评审结果编制评审报告，并提交给招标人。
四、中标候选人确定阶段：4.1 中标候选人筛选：招标代理机构根据评审报告，确定中标候选人，并进行公示。
4.2 中标候选人资格审查：招标代理机构对中标候选人进行资格审查，确保其符合招标要求。
4.3 中标候选人确定：招标代理机构根据资格审查结果，确定最终中标候选人，并通知招标人。
五、合同签订及履约阶段：5.1 合同谈判：招标代理机构协助招标人与中标候选人进行合同谈判，明确双方的权益和责任。
5.2 合同签订：招标代理机构监督合同签订过程，确保合同的合法性和有效性。
5.3 履约监督：招标代理机构在合同履行过程中进行监督，确保中标候选人按照合同要求履行义务。
招投标代理公司招标流程(3篇)
第1篇一、招标项目前期准备1. 项目立项：招标代理公司接受招标人委托，对招标项目进行立项，明确招标项目的名称、规模、资金来源、实施时间等基本信息。
2. 调研市场：招标代理公司对招标项目所在行业、市场、竞争对手等进行调研，了解市场行情，为后续招标工作提供依据。
3. 编制招标文件：招标代理公司根据招标项目特点和需求，编制招标文件，包括招标公告、投标邀请书、投标须知、技术规格书、合同条款等。
4. 制定招标方案：招标代理公司根据招标文件内容，制定详细的招标方案，包括招标方式、招标流程、时间安排等。
5. 审批招标文件：招标代理公司将编制好的招标文件提交给招标人审核，并根据招标人意见进行修改完善。
6. 发布招标公告：招标代理公司将审批后的招标文件发布在指定的媒体上，公告招标项目信息。
二、投标人报名及资格审查1. 投标人报名：有意向的投标人按照招标公告要求，在规定时间内向招标代理公司提交投标报名资料。
2. 资格审查：招标代理公司对投标人提交的报名资料进行审查，确认投标人是否符合招标文件规定的资格条件。
3. 邀请符合条件的投标人：对资格审查合格的投标人，招标代理公司发出投标邀请书，邀请其参加投标。
4. 发布澄清和答疑：在资格审查过程中，招标代理公司对招标文件内容进行澄清和答疑，确保投标人对招标文件的理解一致。
三、投标文件编制及递交1. 投标人编制投标文件：根据招标文件要求，投标人编制投标文件，包括投标报价、技术方案、服务承诺等。
2. 投标文件递交：投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件，逾期递交的投标文件不予受理。
3. 投标文件接收及登记：招标代理公司对递交的投标文件进行接收、登记，并出具接收凭证。
四、开标、评标及中标1. 开标：招标代理公司按照招标文件规定的时间和地点组织开标，邀请招标人、投标人代表及有关人员参加。
2. 评标：招标代理公司组织评标委员会对投标文件进行评审，评标委员会由招标人代表、技术专家、经济专家等组成。
招标代理工作详细流程
招标代理工作详细流程一、项目准备1.了解委托方需求：了解委托方对项目的具体要求，包括项目的规模、投资额度、工期、技术要求等，确保对项目有全面了解。
2.确定招标方案：根据委托方需求，制定招标方案，包括招标范围、招标方式、招标文件的编制要求等。
二、文件编制1.准备投标文件：根据招标方案的要求，编制投标公告、招标文件、招标合同等相关文件。
三、投标公告发布1.发布公告：根据招标方案的要求，发布投标公告，以便有资格的投标人能够获得招标文件。
2.公告宣传：通过媒体、招标网站等途径宣传招标公告，吸引有兴趣的投标人参与投标。
四、投标人资格审核1.招标人注册：要求投标人在规定的时间和地点进行注册，提交注册申请以及所需材料。
五、开标评标1.开标准备：设定开标时间、地点，准备开标所需的设备和材料，确保开标过程的公开和透明。
2.开标过程：公开开标，首先对投标文件进行合法性审核，再对有效的投标文件进行逐项评审。
3.投标评定：评定各项评审指标，确定评标结果，确保评标结果的准确性和合理性。
六、成交及合同签订1.成交通知：根据评标结果，通知中标人，并要求其按照规定的时间和地点进行谈判和签订合同。
2.合同签订：与中标人协商并最终签订合同，明确各项合同约定事项，保证合同的合法性和有效性。
七、履约管理1.履约监督：对合同履约情况进行监督，确保投标人按照合同要求履行义务。
2.合同变更：如有需要，及时与投标人协商并进行合同的变更和修订。
八、验收及结算1.工程验收：根据合同约定的工程验收标准，对工程进行验收，并确定是否合格。
2.结算工作：根据履约情况，进行结算工作，包括分期付款等，确保资金的正常流转。
以上是招标代理工作的详细流程，通过严格按照流程操作，可以保证招标活动的公平、公正和公开。
招标代理工作需要将涉及的各个环节进行细致的管理和执行，确保项目的顺利进行。
完整的招标代理公司流程(3篇)
第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展，招标投标制度在工程建设、政府采购等领域发挥着越来越重要的作用。
招标代理公司作为专业从事招标投标服务的机构，为招标人提供专业、高效的招标代理服务。
本文将详细介绍招标代理公司的流程。
二、招标代理公司流程1. 签订代理合同（1）招标人提出需求：招标人根据项目需求，向招标代理公司提出招标代理服务申请。
（2）招标代理公司进行项目评估：招标代理公司对招标人提出的需求进行评估，确认是否具备招标条件。
（3）签订代理合同：双方在确认具备招标条件后，签订招标代理合同，明确双方的权利、义务和责任。
2. 招标前期准备（1）制定招标方案：招标代理公司根据招标项目特点和需求，制定详细的招标方案，包括招标方式、招标范围、招标文件编制等。
（2）编制招标文件：招标代理公司根据招标方案，编制招标文件，包括招标公告、投标人须知、技术规格、工程量清单、合同条款等。
（3）发布招标公告：招标代理公司在指定的媒体上发布招标公告，公开招标信息。
3. 招标报名与资格审查（1）投标人报名：有意向的投标人根据招标公告，向招标代理公司提交报名资料。
（2）资格审查：招标代理公司对投标人提交的报名资料进行资格审查，确认投标人是否符合招标文件规定的资格条件。
4. 投标文件编制与递交（1）编制投标文件：投标人根据招标文件要求，编制投标文件，包括投标报价、技术方案、施工组织设计等。
（2）递交投标文件：投标人在规定的时间内，将投标文件递交至招标代理公司。
5. 开标与评标（1）开标：在规定的时间和地点，招标代理公司组织开标会议，公开投标文件。
（2）评标：招标代理公司组织评标委员会，对投标文件进行评审，确定中标候选人。
6. 中标公示与合同签订（1）中标公示：招标代理公司将中标候选人名单在指定的媒体上公示，接受社会监督。
（2）合同签订：招标代理公司与中标人签订合同，明确双方的权利、义务和责任。
7. 项目实施与监管（1）项目实施：中标人按照合同约定，组织实施项目。
招标代理工作详细流程前期准备工作具体实施及相关备案手续
招标代理工作详细流程前期准备工作具体实施及相关备案手续一、前期准备工作1.项目调研和需求分析：了解招标项目的基本情况，包括项目背景、招标要求、投标范围等，并对各项需求进行分析和梳理。
2.招标文件起草：根据项目需求和相关法规，起草招标文件，包括招标公告、招标文件、投标函、投标文件、评标文件等，确保文件的准确、完整、合规。
4.招标资格审查：对潜在投标人进行资格审查，包括对其经济实力、技术能力、信誉度等进行评估和筛选，确保投标人具备参与投标的资格和条件。
5.采购预算确定：根据项目需求和市场行情，确定有效、合理的采购预算，并与招标人进行沟通和确认。
6.评标委员会组建：根据项目的特点和要求，组建评标委员会，确保评标工作的公正、客观和科学。
7.公告发布和广告宣传：按照规定，发布招标公告，并进行相关广告宣传，以吸引合格的投标人参与。
二、具体实施1.接收投标文件：根据公告要求和相关规定，接收投标人的投标文件，并进行登记和备案。
2.投标文件开标：在规定的时间和地点，按照程序开启投标文件，并进行相关登记和检查，确保开标过程的公开、公正和透明。
3.评标工作：委员会成员根据评标文件和评标标准，对投标人的投标文件进行评审和评分，确保评标工作客观、公正、合规。
4.中标人确定：根据评标结果和相关规定，确定中标人，并与其进行商议和谈判，达成最终的中标结果。
5.中标通知和合同签订：将中标结果通知所有投标人，与中标人进行合同签订，并完成相关手续和程序。
1.备案资料准备：整理和整理项目招标的相关资料，确保备案的准确、完整和合规。
2.备案申报：根据规定，向相关部门进行备案申报，提交必要的资料和文件，并进行备案费的缴纳。
3.备案审核和审查：相关部门对备案资料进行审核和审查，确保备案的合规和合法性。
4.备案结果通知：相关部门将备案审核结果通知申报人，告知是否通过备案并颁发相关备案证书。
这是招标代理工作中的详细流程，每个环节都需要严格按照相关规定和程序来进行，并确保工作的公正、透明和合规。
(完整版)招标代理工作流程(最新整理)
(完整版)招标代理工作流程(最新整理) 招标代理工作流程一、招标代理准备阶段1.项目启动及前期准备（1）确定项目评审标准（2）制定项目管理计划，明确项目目标和范围（3）组织编制项目的招标文件及招标公告2. 招标文件准备（1）招标文件的编制和审核（2）制定评标办法，明确比选标准及权重（3）编制招标文件并征求相关专业机构意见（4）准备相关法律文本如开标通知、中标通知等3. 招标公告及信息发布（1）发布招标公告（2）在招标平台及相关媒体上发布招标信息（3）发布补充招标文件及通知二、招标代理承接阶段1. 招标文件的审查与递交资格预审申请（1）查阅招标文件，并认真审核（2）递交资格预审申请（3）制作资格预审申请报告2. 资格预审结果公示及成交通知（1）公示资格预审结果（2）发布成交通知三、中标后的管理阶段1. 履约管理（1）签订合同（2）执行合同（3）组织验收2. 财务管理（1）中标后的资金筹措（2）结算及发票管理3. 项目结束（1）考核及总结（2）招标文件、合同和其他文档的归档注释：1.项目评审标准：对项目进行评审的标准，包括产品质量、合规性、技术支持等。
2.比选标准及权重：在多个竞争对手之间进行比选时，为了保证选择最优的合作伙伴，需要设计评分标准和权重。
3.招标平台：通过互联网和其他途径，为招标者和投标者之间提供一个互相交流、竞争的平台。
法律名词及注释：1.招标法：中国2016年颁布的《中华人民共和国招标投标法》。
2.竞争性谈判：在评标委员会同意的前提下对投标方进行技术和报价谈判。
3.询价：询问供应商价格、质量、交付时间等信息，以确定采购实施方案的过程。
4.合同法：中华人民共和国2019年颁布的《中华人民共和国合同法》。
招标代理工作流程
招标代理工作流程招标代理是指代理委托人进行招标活动，协助委托人完成招标文件的编制、发布、宣传、投标人资格审查、投标文件的接收、开标、评标、中标、签订合同等一系列工作的专业服务。
招标代理工作流程是指招标代理机构在承接招标代理业务后，按照一定的程序和规范，完成招标代理服务的全过程。
下面将详细介绍招标代理工作流程。
一、项目立项阶段。
1. 委托人与招标代理机构签订招标代理合同，明确双方的权利和义务。
2. 招标代理机构对招标项目进行初步了解，包括项目背景、招标范围、招标方式等。
二、招标准备阶段。
1. 招标代理机构组建招标工作组，确定项目负责人和组员。
2. 收集相关招标文件模板，进行招标文件的编制工作。
3. 制定招标文件的发布计划，确定发布媒体和时间节点。
三、招标文件发布阶段。
1. 招标代理机构按照发布计划，将招标文件发布到指定媒体或平台上，同时进行宣传工作，吸引更多潜在投标人。
2. 接受投标人的咨询和答疑，保证投标人对招标文件有充分的了解。
四、投标人资格审查阶段。
1. 招标代理机构对投标人提交的资格预审文件进行审查，确认投标人的资格是否符合招标文件的要求。
2. 对符合资格的投标人进行公示，并通知其参加后续的投标工作。
五、投标文件接收阶段。
1. 招标代理机构接收投标人提交的投标文件，确保投标文件的完整性和及时性。
2. 对投标文件进行密封和编号，为后续的开标工作做好准备。
六、开标评标阶段。
1. 招标代理机构组织开标工作，公开、公平、公正地进行开标程序。
2. 对符合开标条件的投标文件进行评标工作，确定中标候选人。
七、中标及合同签订阶段。
1. 招标代理机构公示中标结果，并通知中标候选人进行商务谈判。
2. 协助委托人与中标候选人签订正式合同，确保合同的合法性和有效性。
八、项目跟踪及验收阶段。
1. 招标代理机构协助委托人对中标项目进行跟踪管理，确保项目按照合同要求进行实施。
2. 协助委托人对项目进行最终验收，确认项目的交付和结算工作。
招标代理工作详细流程
招标代理工作详细流程1.需求分析与规划阶段：-委托人向招标代理机构提供项目需求、项目预算和项目计划等相关信息；-招标代理机构与委托人共同分析项目需求，制定可行的招标方案；-确定项目招标的类型、范围和时间计划。
2.招标准备阶段：-招标代理机构根据需求分析结果编制招标文件，包括招标公告、招标文件、评标标准等；-完成招标文件的内外部审核，确保招标文件的合法性和准确性；-委托人确认招标文件并进行备案手续。
3.招标公告发布阶段：-招标代理机构按照法定程序将招标公告发布到指定的媒体或政府指定的公告平台；-确保招标公告的时间、地点和内容准确无误；-监督招标文件的公示期限和公告效果。
4.投标文件获取阶段：-招标代理机构接收投标人的报名申请，并核实其资格和信誉；-向符合资格的投标人发放招标文件，并确保投标人充分了解招标要求；-监督和管理投标文件的领取、传送、销售等相关工作。
5.投标评审阶段：-招标代理机构组织评标委员会，审核和评审投标文件；-根据评标标准对投标文件进行评分，确定中标候选人；-编写评标报告，提交给委托人审核确认。
6.中标与合同签订阶段：-招标代理机构根据委托人的意见发布中标结果，并向中标候选人发出中标通知书；-协助委托人与中标候选人进行合同谈判和签订；-确保合同的履行和保证合同的合法性及执行有效性。
7.进一步工作：-招标代理机构跟进合同的履行情况，协助委托人进行合同管理；-帮助委托人解决中标后可能出现的纠纷或问题；在进行招标代理工作的过程中，招标代理机构还需要完成一些相关的备案手续，如：-将招标文件、招标公告、评标标准等材料进行备案；-监督招标过程的透明度和公正性，确保招标过程合法合规；-定期向监管部门报送相关的招标信息和报告。
以上是招标代理工作的详细流程及相关备案手续，这些工作旨在保证招标过程的公开、公平和透明，保护委托人和投标人的合法权益。
招标代理机构作为中立的第三方，在招标过程中起到了关键的监督和协调作用，确保了招标工作的顺利进行。
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建设工程招标代理工作流程准备阶段1．同业主洽淡招标业务情况，明确招标代理业务范围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方式，确定双方责任，签定招标代理合同；2．为业主提供招标代理前期备案中业主所需提供的资料清单：1）业主证明（营业执照或事业法人证明、组织机构代码证原件，并提供复印件各四份，加盖业主公章）2）项目概况3）资金证明或资金计划表（原件，复印件四份加盖业主公章）4）立项批复（原件，复印件四份加盖业主公章）5）规划许可（原件，复印件四份加盖业主公章）6）工程报建申请表或审批表（原件，复印件四份加盖业主公章）7）图纸审查报告（原件，复印件四份加盖业主公章）3．组织招标工作小组，明确负责人、招标文件编制人和审核人，拟定招标方案，明确分工，组成招标工作小组的人员要求如下：1）负责人组织会议介绍当前项目情况、招标方式、招标文件、评标办法等，要求熟练掌握；2）熟悉相关图纸、预算、法律法规和纪律；3）熟悉工程类企业相关资质分类、级别及各级别承揽的业务范围；4）熟悉工程类企业的各种荣誉、奖项分类、级别等；5）熟悉工程类项目负责人的各种荣誉、奖项分类、级别等；6）熟悉各种招标方式、评标办法。
4．确定招标公告发布日期、报名时限、保证金及信誉金汇款时限、踏勘答疑日期、控制价公布日期、开标日期；1）招标公告发布日期至开标日期，不少于20 天；2）报名时限不少于5 个工作日，可以从招标公告发布之日当天接受报名；3）投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天，日期可以按汇款日期，也可以按到账日期为准；4）投标保证金和信誉担保金按招标文件要求汇入建设工程项目交易中心账户或招标代理机构账户；5）踏勘及答疑在开标之日的15 天前完成。
5．编制招标文件、工程预算；6．在招标公告发布前三天，完成招标公告、招标文件、控制价及前期备案工作。
1）招标公告、招标文件、控制价在当地招标办备案；2）预算审核：阜阳在行政服务中心定额站窗口，界首需提交审计局审核，由审核单位提供审查意见；3）前期备案为业主提供资料和招标代理机构公司简介、资质、相关工作人员等资料。
前期实施1．发布招标公告，公告内容如下：1）招标方式（资格预审、资格后审）；2）招标条件：工程名称，项目审批、核准或备案机关名称，招标人，资金来源；3）项目概况和招标范围：工程实施地点，建设规模，计划工期，招标范围，标段划分；4）投标人资质要求：投标人资质要求，项目负责人资质要求，其它要求；5）招标文件获取方法：报名时间，报名地点，报名资料，资料获取；6）联系方式：招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、电话、邮箱等；7）其它内容：备注；8）招标公告加盖三方公章（业主、招标办、招标代理机构），一式四份，招标办留存两份，并为招标办提供电子档用于网上发布。
2．安排报名工作：1）认真核查报名资料：介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、项目负责人证件等；2）登记汇总报名信息；3）报名信息及资料要求保密。
4）按报名顺序分标段整理、汇总报名资料，在报名结束后提交统计资料给业主和当地招投标办；3．是否组织现场踏勘；4．开标前15 天对投标人的疑问进行答疑；1）招标文件疑问，提交给业主进行沟通；2）图纸疑问，提交业主，并主动联系图纸设计方沟通；3）预算疑问，提交业主，主动联系预算方沟通；4）答疑以书面形式，加盖业主公章，以传真形式交予投标人。
5．投标保证金及信誉保证金：确认相关投标人投标保证金及信誉保证金，按标段统计整理，并向业主汇报。
6．开标前准备：1）提前1-3 天，联系业主，提醒开标时间；2）按程序联系参与开标的相关监督管理部门；3）准备开标、评标资料：开标会业主（招标人）现场验证表，开标程序，开标纪律，评标纪律，投标文件送达登记表，开标预备会签到表，开标会议程，评标专家抽取表，评标专家声明书，验证情况评审报告，开标记录表，密封情况确认表，商务标、技术标相关评分表，评分参数表，评分汇总表，评标报告，定标报告，中标公示，招标文件（评标专家人手一份），评标用文具（黑色水笔、计算器等）；4）提前一天布置开标会现场，开标条幅；5）开标前一天组织内部标前会明确分工（负责人、主持人、书面记录人、电脑记录人和其它协助人员），做好开标前的准备工作。
三、开标、评标1 ．开标预备1）提前一至两个小时到达开标会现场，做好开标准备工作；2）安排人员进行投标人投标文件送达记录；3）确认工作人员、业主及监管部门领导到场情况；4）在工作人员、业主及相关监管部门领导到齐的情况下，在开标时间前半小时至一小时组织开标预备会，抽取专家评委，组成评标小组，进行抽取登记并写明评委联系方式及未能到场的原因，抽取招标文件规定的评委人数，并通知专家评委在开标会开始后合适的时间到场参与评标（一般为开标时间向后推迟1 小时），业主方参与评标的必须是相关专家，而且不能超过评标专家小组成员人数的1/3 ；5）按正式开标时间进行开标，并停止接收投标人的投标文件送达登记，逾时的不予受理。
2．开标会1）相关人员进场，准时进行开标，由主持人进行开标会介绍；2）介绍业主（招标人）、与会监管领导及招标代理机构；3）宣布开标纪律、评标纪律（附后）；4）公布在投标截止时间前递交投标文件的顺序宣布投标人名称；5）由投标人代表上前检查投标文件的密封情况，并签字确认；6）按照投标人的投标文件递交顺序，由业主（招标人）和监管领导进行投标人资质验证：法人代表证书或授权委托书及身份证，企业法人营业执照（副本），企业资质证书（副本），项目负责人证书、身份证及其它证书，企业安全生产许可证，投标保证金到账凭证原件；7）按投标人递交顺序，分标段进行唱标，由投标人宣读：投标人名称、标段、报价及其它需要公布的内容（项目负责人，工期，质量等），并进行记录；8）如需抽取相关评标系数，则现场由投标人代表抽取；9）唱标完成后，分标段由投标人代表签字确认开标记录；10）休会，评标。
开标程序1. 宣布开标会开始，工程名称，招标代理机构；2. 介绍招标人及相关领导；3. 宣布开标纪律、评标纪律；4. 按递交顺序宣读在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称；5. 投标人代表检查投标文件的密封情况并签字确认；6. 按顺序由招标人和监管领导检验投标人证件；7. 按顺序分标段当众开标，由投标人或委托人宣读投标人名称、标段名称、投标报价及其它招标文件规定开标时公布的内容，进行记录，并由投标人或其委托人签字确认；8. 休会，评标；9. 宣布开标结果；10. 开标结束。
开标纪律1、参加会议人员要自觉维护会场秩序，不得大声喧哗；2、邀请的评标评委只代表个人，不代表单位；3、唱标程序进行，不得变更；4、凡需要澄清的问题，应当在唱票结果结束后提出；5、各投标人不得串联，一经发现则取消投标资格；6、在评标阶段，投标人不得与评标人员接触；7、投标标书内容不相符时，以正本为准；8、评委成员在投标单位有利益关系的应回避；9、参加会议人员应关闭通讯工具。
评标纪律1、参加评标人员应自觉遵守招标管理有关规定；2、评委只代表个人，不代表单位；3、评委应服从分组安排；4、评标时应客观公正、实事求是、独立评标、不得相互，凡有下列情况之一者，评标作废a) 字迹模糊不清，无法辩认者b) 分项计分与合计分明显存在错误者c) 评议分走出规定的上、下限范围者d) 评委之间相互串通商量、有明显倾向者e) 未按评标办法(原则)打分者f) 其它违反招标管理规定的行为5、评标委员会成员在投标单位有利益关系者应自觉回避；6、评标阶段，评委不得单独与投标人接触；7、所有评标及有关人员，者有保密的义务；8、所有评委均对其评标结果的公正性负责。
3．评标1）抽取的评标专家全部到场后，在评标专家声明书上签字，参与开标的业主方、监管领导、专家评委在开标预备会签到表上签字；2）由抽取评标专家组织评标小组，并推选出组长，评标小组未能推选出组长的，由业主（招标人）指定；3）评标时，如业主需要监督，可现场进行监督或在专设的监督室进行监督评标过程；4）招标代理机构在评标过程中，只为评标小组提供所需要的资料和工具，不得参与评标；5）评标小组成员在评标过程中，对相关商务标和技术标进行独立评标，签字确认；6）最终评分由评标小组组长进行汇总统计，推选中招标文件中规定数量的中标候选人，并由所有评标小组成员和监督人在定标报告上签字确认；7）评标结束后，定标报告交予业主（招标人），由业主最终确定中标人；8）确定中标人后，由业主（招标人）在中标公示上加盖公章，一式四份，招标办留存两份进行中标公示（在公示栏或网上平台公示），业主一份，招标代理机构一份。
（中标公示要求写明中标候选人排名顺序、项目负责人、中标价）备注：评标小组推选出招标文件中规定数量的中标候选人后，业主（招标人）应在评标结果出示当天确定中标人，阜阳地区当地一般不超过7 天。
工程建设项目规定：1. 中标候选人应当限定在1 至3 人；2. 国家资金投资或国家融资的项目，应确定排名第一的中标候选人为中标人；3. 评委提出书面评标报告后，招标人一般在15 日内确定中标人，最迟应当在投标有效期（投标有效期一般不少于90 天，最低不少于60 天）结束日30 个工作日前确定。
采购货物和服务招标：采购人在收到评标报告5 个工作日内，按顺序确定供应商。
四、后期工作1．发出中标公示后三日内，各方如无异议，一般确定第一中标候选人为中标人，发放中标通知书，中标通知书要求写明中标单位名称、项目负责人、中标价，加盖业主（招标人）、招标办、建设工程交易中心和招标代理机构公章，并由招标办编制中标通知书编号；2．中标通知书发放后，中标人应在30 日内，订立书面合同（可由招标代理机构协助招标人与中标人签订），由此中标保证金转为履约保证金，或中标人另缴纳履约保证金；3．签订合同后5 个工作日，退还所有投标人的投标保证金和信誉担保金；备注：以下不予退还保证金1．工程建设项目1）中标人放弃中标项目的；2）无正当理由不与招标人签订合同的；3）在签订合同时向招标人提出附加条件或者更改合同实质性内容的；4 ）拒不提交所要求的履约保证金的。
2．机电产品国际招标项目1）投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标；2）中标人在规定期限内未能按招标文件规定与招标人签订合同；3）中标人在规定期限内未能根据招标文件规定提交履约保证金；4）中标人未按招标文件规定交纳招标服务费。
3．政府采购项目1）中标后无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订合同的；2）将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经采购招标机构同意，将中标项目分包给他人的；3）拒绝履行合同义务的。
4．在确定中标人之日起15 个工作日内，向监管部门提交备案资料（备案资料目录附后），一式三份，监管部门一份，业主一份，招标代理机构一份留存。