销售合同管理制度62957

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销售合同管理制度

销售合同管理制度

销售合同管理制度第一章总则第一条为规范公司销售合同的管理,保障公司合法权益,提高合同管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除和终止等全过程。

第三条销售合同管理应遵循合法、公平、诚信的原则。

第二章合同签订第四条销售合同的签订应由公司授权的销售人员或合同管理人员进行。

第五条签订合同前,应进行市场调研、客户信用调查,确保合同的可行性和安全性。

第六条合同内容应明确、具体,包括但不限于产品或服务的名称、数量、质量、价格、交货时间、地点、支付方式、违约责任等。

第七条合同签订后,应由公司合同管理部门进行审核,并存档备案。

第三章合同履行第八条合同履行过程中,应严格按照合同约定执行,确保合同的履行。

第九条合同履行过程中,如遇不可抗力或其他特殊情况,应及时与对方沟通,并采取相应措施。

第十条合同履行过程中,应定期对合同执行情况进行跟踪和检查,确保合同的顺利履行。

第四章合同变更和解除第十一条合同变更应由双方协商一致,并以书面形式确认。

第十二条合同解除应符合合同约定或法律规定,双方应协商一致,并以书面形式确认。

第五章合同档案管理第十三条销售合同档案应由公司合同管理部门统一管理,确保档案的完整性和安全性。

第十四条合同档案包括但不限于合同文本、变更协议、解除协议、履行记录等。

第十五条合同档案应定期进行清理和检查,确保档案的准确性和有效性。

第六章合同纠纷处理第十六条发生合同纠纷时,应首先通过协商解决。

第十七条协商不成时,可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施,由公司合同管理部门负责解释。

第十九条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

销售公司合同管理制度

销售公司合同管理制度

销售公司合同管理制度一、总则第一条为了加强公司销售合同的规范化管理,保障公司合法权益,提高合同管理水平,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节。

第三条公司销售合同管理遵循合法、合规、公平、公正、诚实信用的原则。

二、合同签订管理第四条销售合同签订前,销售人员应充分了解客户情况,确保合同内容符合公司利益。

第五条销售人员在与客户洽谈过程中,应主动提供公司相关资质、产品信息、服务内容等资料。

第六条销售合同应由销售人员起草,经相关部门审核后报公司总经理批准。

第七条销售合同签订后,销售人员应及时将合同文本报送公司合同管理部门备案。

三、合同履行管理第八条合同履行过程中,销售人员应严格按照合同约定履行义务,确保产品质量、交付时间、售后服务等符合要求。

第九条销售人员应定期与客户沟通,了解合同履行情况,及时解决合同履行过程中出现的问题。

第十条公司合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督检查,确保合同履行质量。

四、合同变更、解除和终止管理第十一条合同变更、解除和终止,应严格按照合同约定办理,并经双方协商一致。

第十二条合同变更、解除和终止,需书面通知对方,并办理相关手续。

第十三条合同变更、解除和终止后,销售人员应及时将相关情况报送公司合同管理部门备案。

五、合同归档管理第十四条销售合同签订、履行、变更、解除和终止后,销售人员应将合同文本及相关资料整理归档。

第十五条公司合同管理部门负责合同归档、保管和查询工作。

六、责任与奖惩第十六条销售人员未按规定签订、履行合同,造成公司经济损失的,应承担相应责任。

第十七条销售人员未按规定报送合同,造成合同无法履行或无法追溯的,应承担相应责任。

第十八条公司对在合同管理工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。

七、附则第十九条本制度由公司合同管理部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施。

销售合同管理制度(完整版)

销售合同管理制度(完整版)

销售合同管理制度(完整版)附件:销售合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的销售合同管理,保障公司的合法权益,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售合同的管理工作。

第三条销售合同管理应当遵循合法性、真实性、完整性、准确性和及时性的原则。

第二章销售合同的签订第四条销售合同的签订应当经过充分的市场调查和风险评估,确保合同的可行性和合法性。

第五条销售合同的签订应当经过公司相关部门的审批,并按照公司的授权权限进行。

第六条销售合同应当明确产品的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货期限、支付方式、售后服务等条款。

第七条销售合同应当采用书面形式,并由双方签字盖章确认。

第三章销售合同的履行第八条销售合同签订后,公司应当严格按照合同约定的内容履行合同。

第九条销售合同的履行应当遵循诚实信用原则,保证产品质量,按时交货。

第十条销售合同的履行过程中,如发生争议,应当及时协商解决,并按照合同约定的争议解决方式处理。

第四章销售合同的变更和解除第十一条销售合同在履行过程中,如需变更或解除,应当经双方协商一致,并签订书面协议。

第十二条销售合同的变更或解除应当符合法律法规的规定,不得损害公司的合法权益。

第五章销售合同的归档和保管第十三条销售合同签订后,应当及时归档,并由专人负责保管。

第十四条销售合同的保管期限应当按照法律法规的规定执行,保管期限届满后,应当按照规定进行销毁。

第六章附则第十五条本制度的解释权归公司所有。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度的修改和废止,应当按照公司的规定程序进行。

========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易销售合同增加关税和进口税条款:明确双方对关税和进口税的责任和承担方式。

增加货币汇率风险条款:规定在汇率波动时的价格调整机制。

增加运输和保险条款:详细约定运输方式、保险责任和费用承担。

销售合同管理制度

销售合同管理制度

销售合同管理制度第一章总则第一条目的为规范销售合同的管理,保障公司利益,提高工作效率,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有销售人员、销售部门以及与销售合同相关的其他部门。

第二章销售合同的签订第三条签订合同的权限1. 销售人员:按公司授权范围签订合同。

2. 销售负责人:对超过授权范围的合同,需经公司领导审批。

第四条合同内容销售合同必须包含以下内容:1. 合同双方当事人2. 合同标的3. 合同数量4. 合同价格5. 支付方式6. 交货方式7. 验收标准8. 违约责任9. 合同生效时间10. 合同争议解决方式第五条合同审核1. 销售人员在签订合同前,需向销售负责人提交合同草案进行审核。

2. 销售负责人对合同内容进行审核,并签署意见。

3. 对超过授权范围的合同,需由公司领导审核并签署意见。

第三章销售合同的履行第六条合同履行1. 销售人员应严格按照合同约定的内容履行合同义务。

2. 销售人员应及时向客户提供相关信息和服务。

3. 销售部门应做好合同履行的跟踪管理,及时发现和解决问题。

第七条合同变更1. 合同变更应以书面形式进行,并由合同双方当事人签字确认。

2. 合同变更应符合公司相关规定。

第四章销售合同的管理第八条合同归档1. 销售合同签订后,应及时归档。

2. 合同归档应按照统一的编号进行管理,并建立合同档案。

第九条合同档案管理1. 销售部门应负责合同档案的管理。

2. 合同档案应妥善保管,并定期整理。

第五章违反本制度的责任第十条违反本制度的责任1. 违反本制度的责任人,将根据公司相关规定进行处理。

2. 对于造成公司经济损失的,责任人需承担相应的赔偿责任。

第六章附则第十一条本制度自发布之日起生效。

第十二条本制度由公司负责解释。

附件:1. 销售人员合同签订授权范围2. 销售合同格式备注:以上制度仅供参考,可根据实际情况进行调整和完善。

建议:1. 可以根据公司实际情况制定更加详细的合同管理制度,例如对不同类型合同的管理方式进行区分。

销售合同管理制度

销售合同管理制度

销售合同管理制度销售合同管理制度「篇一」第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动开展,规范公司的经营行为,减少和避免合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际,制定本办法。

第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。

公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理,不适用本办法。

第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为,包括:合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。

第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。

第二章合同管理机构及职责第五条办公室为本公司合同管理的主管部门,其主要职责是:1、负责监督指导公司合同的制定,对合同进行审核,避免出现法律漏洞;2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析,并提出书面报告;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见,并向公司领导汇报;5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管,调阅登记等日常合同档案管理工作;第六条合同承办部门的职责1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告,并提出审查意见交办公室备案,供公司领导参考;3、依法履行合同,及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案;4、在顾问律师的指导下及时收集整理出现问题合同所涉及的证据材料,并提交办公室备案;5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。

第七条、合同承办人员的职责1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;2、草拟合同,并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料,并对其真实性和合法性负责;3、认真履行生效合同,随时检查合同履行情况;4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。

销售合同管理制度

销售合同管理制度

销售合同管理制度第一章总则第一条本制度旨在规范甲乙双方在销售合同过程中的行为,明确双方的权利和义务,确保合同的履行,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。

第二条本制度适用于甲乙双方之间发生的所有销售合同的订立、履行、变更和解除。

第三条甲乙双方应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,进行合同的订立和履行。

第二章甲乙双方的基本信息及权利义务第四条甲方(销售方)的权利和义务:1. 提供符合合同约定的产品或服务。

2. 按照约定时间交付产品或提供服务。

3. 保证产品或服务的质量符合国家标准。

4. 按照约定方式进行包装和运输。

5. 提供必要的使用培训和售后服务。

第五条乙方(购买方)的权利和义务:1. 按照约定时间支付货款或服务费用。

2. 妥善保管和使用产品,不得非法使用。

3. 提供必要的接收和使用场地,保障甲方合法权益。

第三章销售合同的订立与履行第六条销售合同的订立应采用书面形式,明确双方的权利和义务,合同内容应符合国家法律法规及行业标准。

第七条合同履行过程中,如遇不可抗力因素,影响合同的履行,双方应协商解决。

第四章赔偿方式和免责条件第八条因甲方原因导致合同不能履行或履行不符合约定的,甲方应承担违约责任,向乙方支付违约金,并赔偿因此给乙方造成的损失。

第九条乙方未按约定支付货款或服务费用的,应支付迟延付款的利息,并承担甲方因此产生的合理损失。

第十条除不可抗力因素外,双方均不得擅自解除合同,确需解除合同的,应提前通知对方,并承担因解除合同而给对方造成的损失。

第五章争议解决第十一条双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六章保密协议第十二条双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密和机密信息,应予以严格保密,未经对方同意,不得向第三方披露。

第七章附则第十三条本制度自双方签字或盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。

销售合同管理制度8篇

销售合同管理制度8篇

销售合同管理制度8篇销售合同管理制度1第一章目的及适用范围1. 为加强作业合同(协议)的管理,规范和约束本公司的经营行为,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)及有关法律法规,结合我公司实际管理模式,制定本规定。

2. 凡公司行政隶属范围内的各部门、分公司、事业部签订销售合同均遵守本规定。

3. 本规定内容涵盖销售信息、合同签定、合同移交与存档、合同执行等合同管理过程。

第二章定义4. 各市场营销部门:包括公司市场营销部,事业部市场营销部,分公司市场营销部以及事业部基地的市场营销岗位。

5. 公司市场营销部:公司职能部门维度上负责公司整体市场营销运做的部门。

6. 合同信息:即销售信息,包括甲方发出的作业信息,合同以及标书等形式。

7. 销售合同:与油田勘探和开发有直接关系的或营业执照上许可的、通过作业服务能够为公司带来收入的合同。

7.1 战略性合同:金额不限,但牵涉到新客户,新业务领域,涉外业务的合同。

7.2 重大金额合同:(建议)金额大于事业部去年合同金额总和30%的合同。

7.3 一体化合同:需要多个事业部共同进行的相关性业务合同。

7.4 松散型总包合同:牵涉到多个事业部,但不是完全相关性业务的合同。

7.5 限额以上单包合同:非战略性、非重大金额的事业部单包合同中金额超过去年本事业部合同金额总和10%的合同。

(建议)8. 低价审查:分公司对属地内事业部负责的限额以上单包合同,事业部对基地负责的限额以下单包合同行使的职能,即控制合同金额不得低于公司底线价格,避免出现过多不正当低价合同损害公司利益。

第三章公司、分公司及事业部的合同管理职责9. 公司市场营销部职责:9.1 宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规,制定并组织实施公司合同管理的规章制度。

9.2 指导各分公司、事业部依据国家有关法律、法规及公司合同管理的规章制度建立本单位合同管理的规章制度,并监督事业部与分公司的合同管理工作。

销售合同管理制度(通用)

销售合同管理制度(通用)

销售合同管理制度(通用)第一条目的为了加强销售合同的管理,规范销售合同的操作流程,确保公司利益,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等管理活动。

第三条权限与职责3.1销售部门负责销售合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等管理工作。

3.2财务部门负责销售合同款项的收付、发票的开具及合同履行过程中的财务核算工作。

3.3法务部门负责销售合同的法律审核、合同纠纷处理及合同档案的管理工作。

3.4各部门负责人负责本部门销售合同的管理工作。

第四条销售合同的签订4.1销售合同的签订应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

4.2销售合同应当采用书面形式,合同内容应当明确、具体、完整,不得有遗漏、含糊不清或容易引起歧义的内容。

(1)合同双方的基本信息;(2)合同标的;(3)数量、质量、规格、型号;(4)合同金额及支付方式;(5)交货时间、地点及运输方式;(6)验收标准及方法;(7)售后服务及保修期限;(8)违约责任及解决争议的方式;(9)其他约定事项。

4.4销售合同签订前,应当进行合同评审,包括但不限于合同内容、合同风险、合同利益等方面。

4.5销售合同签订前,应当进行法律审核,审核内容包括但不限于合同主体资格、合同内容合法性、合同条款合理性等方面。

4.6销售合同签订后,应当及时将合同正本交法务部门存档,并办理相关手续。

第五条销售合同的履行5.1销售合同签订后,销售部门应当严格按照合同约定履行合同义务,确保合同顺利执行。

5.2销售部门应当及时与客户沟通,了解客户需求,协调解决合同履行过程中的问题。

5.3财务部门应当根据合同约定及时收付款项,开具发票,并进行财务核算。

5.4销售部门应当根据合同约定及时组织发货,保证货物质量,确保货物安全、及时、准确地送达客户。

5.5销售部门应当根据合同约定及时提供售后服务,解决客户投诉,确保客户满意度。

销售部合同管理制度

销售部合同管理制度

销售部合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范销售部对合同的管理工作,提高合同执行效率,保障公司利益,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司销售部门全部合同的签订、履行、更改和停止管理。

第二章合同签订第三条签订权限销售部门负责人有权对合同进行签署,并应当在签署前进行合同审查程序。

第四条合同审查程序1.合同审查程序由销售部门负责人指定专人负责,负责人应对合同进行全面审查,确保合同内容、条款及价格等符合公司政策和法律法规的要求。

2.审查内容包含合同是否具备可执行性,是否存在违约风险,是否符合公司产品定价政策等。

第五条合同签订流程1.销售人员通过内部系统或合同模板向销售部门提交申请。

2.销售部门负责人指定专人负责合同审查。

3.审查合格后,销售部门负责人进行签字确认。

4.完成签字确认后,合同正本由销售部门归档,并通知相关部门开始履行合同。

第六条合同备案销售部门在合同签订后应将合同备案信息及时录入公司合同管理系统,包含合同编号、签订日期、合同金额、合同各方信息等。

第三章合同履行第七条合同履行责任1.销售部门负责监督合同的履行情况,并及时通知相关部门和人员履行合同义务。

2.合同履行过程中,销售部门应与相关部门保持沟通,协调解决可能影响合同履行的问题。

第八条履行过程管理1.销售部门应依照合同商定,监督和检查各项履行进展。

2.如发现合同履行存在问题,销售部门应及时与相关部门进行沟通、协商,并妥当解决。

第九条合同更改管理1.如需更改合同内容,销售部门应及时向相关部门提出申请,并经过审批。

2.更改后的合同应有销售部门负责人和相关部门负责人确认,并及时通知合同双方。

第四章合同停止和纠纷解决第十条合同停止1.合同期满后,销售部门应依据合同要求及时进行结算并归档。

2.在合同期满前肯定时间内,销售部门应提前与相关部门进行沟通,确定是否续签合同或停止合同。

第十一条合同纠纷解决1.在合同履行中如发生纠纷,销售部门应与合同相关部门乐观协商解决。

销售合同管理制度最新版8篇

销售合同管理制度最新版8篇

销售合同管理制度最新版8篇篇1第一章总则第一条:为了规范销售合同的管理,明确销售合同的签订、履行、变更和终止等环节,保障甲乙双方的合法权益,特制定本制度。

第二条:本制度适用于甲乙双方在销售过程中所涉及的所有销售合同。

第三条:甲乙双方应当遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则,共同遵守本制度。

第二章销售合同的签订第四条:销售合同的签订应当遵循法律法规的规定,确保合同的合法性和有效性。

第五条:合同签订前,甲乙双方应当充分了解对方的资质、信誉、履约能力等情况,并进行充分的协商和沟通,确保双方的权利和义务得到明确。

第六条:销售合同应当采用书面形式,并具备以下主要条款:1. 甲乙双方的权利和义务;2. 产品的名称、规格、数量、质量要求;3. 价格、付款方式和付款时间;4. 交货方式和交货地点;5. 违约责任和解决争议的方式;6. 合同生效条件和生效时间等。

第七条:合同签订后,甲乙双方应当妥善保管合同文本,并确保合同的执行符合法律法规和合同约定。

第三章销售合同的履行第八条:甲乙双方应当按照合同约定履行各自的义务,确保合同的全面履行。

第九条:在履行过程中,如果发现对方存在违约行为,应当及时采取措施,防止损失扩大,并保留相关证据,以便在处理违约责任时使用。

第十条:如果因不可抗力因素导致合同无法履行,甲乙双方应当及时协商解决,并保留相关证明材料。

第四章销售合同的变更和终止第十一条:在合同履行过程中,如果需要变更合同内容,甲乙双方应当充分协商,并签订书面变更协议。

第十二条:变更协议应当明确变更的内容、生效条件和生效时间等,并遵循法律法规的规定。

第十三条:如果因违约行为导致合同无法继续履行,守约方可以解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。

第十四条:合同解除后,甲乙双方应当及时结算合同款项,并处理相关善后事宜。

第五章附则第十五条:本制度自双方签字盖章之日起生效,并具有法律效力。

第十六条:本制度的解释权归甲乙双方共同所有。

销售合同管理制度

销售合同管理制度

销售合同管理制度一、为了加强销售合同(以下简称合同)的规范管理。

保证合同的严肃性、有效性,规避销售风险,减少销售损失,降低销售成本,根据《中华人民共和国民法典》及其相关法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。

二、总则1. 本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同。

2. 公司所有销售的产品必须签订销售合同。

3. 合同的签署应坚持“规避风险,降低成本,实现效益最大化”的原则。

4. 合同的执行实行营销业务员负责制,即每一合同由营销业务员全权负责管理。

负责合同的洽谈、起草、签订、履行(包括:货物的生产、出库、运输、交付)以及结算(包括:票据的传递、出口退税资料的传递等)。

5. 主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作,其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同。

三、合同的洽谈1. 合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。

2. 营销业务员在洽谈合同时,应做到:(1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。

(2)遵循公司产品的种类及质量体系。

(3)遵循公司对各类产品的定价原则。

(4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。

(5)规避各类风险,尤其是合同回款的风险和汇率风险。

四、合同的起草1. 营销业务员负责合同的起草工作。

2. 合同起草应遵循以下原则:(1)合同应依据《中华人民共和国民法典》及有关国际贸易规则,完整、准确地表述各项条款。

(2)必须从供需双方的利益出发,明确合同供需双方的权利和义务。

(3)所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写,同时应及时登记在《销售合同台帐》上。

五、合同的评审按公司规定相关管理制度执行六、合同的签订1. 对产品的要求确认后,由授权人代表公司与客户签订合同。

2. 合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。

3. 销售合同章由专人管理,只有当合同签署授权人签字后,才可加盖合同章。

4. 合同为多页的,应加盖骑缝章。

七、合同的签订权限按公司相关制度执行八、合同的执行1. 合同的执行工作由营销业务员负责。

合同管理制度_销售部

合同管理制度_销售部

第一章总则第一条为规范销售部合同管理工作,确保合同履行过程中的合法性、合规性,降低企业风险,提高合同管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于销售部所有销售合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。

第三条销售部应严格遵守国家法律法规、企业规章制度及本制度的相关规定,确保合同管理工作顺利进行。

第二章合同签订第四条销售合同应采用书面形式,并严格按照企业规定的合同标准格式进行编制。

第五条销售合同在签订前,销售部应进行充分的市场调研,了解客户需求,评估风险,确保合同条款的合理性和可行性。

第六条销售合同签订前,销售部应将合同草案报送销售部经理审核,并征求法务部意见。

第七条经审核批准的销售合同,由销售部经理与客户代表进行签订。

第三章合同履行第八条销售合同签订后,销售部应严格按照合同约定履行义务,确保产品质量、交货时间、付款方式等符合合同要求。

第九条销售部应建立合同履行跟踪制度,定期检查合同履行情况,及时发现并解决合同履行过程中出现的问题。

第十条如遇特殊情况导致合同无法按期履行,销售部应及时向客户说明情况,并寻求解决方案,必要时可提出变更或解除合同。

第四章合同变更与解除第十一条合同签订后,如遇以下情况,销售部可提出合同变更或解除申请:(一)国家法律法规、政策发生变化,导致合同无法继续履行;(二)双方协商一致,决定变更或解除合同;(三)一方违约,经协商无法达成解决方案;(四)不可抗力因素导致合同无法履行。

第十二条销售部提出合同变更或解除申请时,应提交书面报告,经销售部经理审核,并征求法务部意见。

第十三条经审核批准的合同变更或解除申请,由销售部经理与客户代表进行协商,达成一致意见后,签订变更或解除协议。

第五章合同终止与存档第十四条合同履行完毕或双方协商一致终止合同,销售部应及时办理合同终止手续。

第十五条销售合同终止后,销售部应将合同正本、副本及附件归档保存,期限不少于五年。

第六章监督与考核第十六条企业内部审计部门负责对销售部合同管理工作进行监督和考核。

销售部合同管理制度

销售部合同管理制度

销售部合同管理制度第一条总则为规范销售部门的合同管理工作,确保合同的合法合规性,提高销售部门的运营效率和风险管控能力,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于销售部门的所有合同管理工作,包括但不限于签订、履行、变更和终止等环节。

第三条合同签订1. 销售部门各负责人应当按照公司规定的授权权限,严格履行合同签订程序,确保授权合同签订人员的签字盖章在职呼市情的员工。

2. 在签订合同前,销售部门应当对合同相对方的资信情况、合作条件、市场前景等进行充分的调查和评估,并报相关管理人员审批。

3. 对于重大合同,销售部门应当征得公司高层管理人员的书面批准。

4. 在进行合同谈判时,销售部门应当积极主动,明确合同交易标的、价格、付款方式、履行期限等关键要素,确保合同内容的真实合法性。

第四条合同履行1. 销售部门在合同履行过程中,应当严格履行合同约定的条件,确保按时交付商品或提供服务等。

2. 销售部门应当对合同履行情况进行及时记录和归档,保留相关凭证和证明文件。

3. 对于合同履行过程中出现的问题和纠纷,销售部门应当及时向相关部门汇报并寻求解决方案。

第五条合同变更1. 在合同履行过程中,如需对合同进行变更,销售部门应当先与对方进行沟通,并根据实际情况进行合同变更协商。

2. 对于合同变更内容较大的,销售部门应当重新进行风险评估,并征得相关管理人员的书面批准。

3. 对于合同变更的实施,销售部门应当及时向相关部门汇报。

第六条合同终止1. 合同到期或者出现违约等情况,销售部门应当及时履行合同终止程序,并向相关部门进行汇报。

2. 如因特殊情况需要提前终止合同,销售部门应当及时与对方进行协商,先后提交解除合同书面申请。

3. 对于提前终止合同的,销售部门应当及时向相关部门汇报并征得书面批准。

第七条合同管理文件归档1. 销售部门应当建立健全合同管理档案,对合同签订、履行、变更、终止等环节进行完整记录和归档。

2. 对于重大合同,销售部门应当建立专门的档案进行归档管理,保留备查。

销售办合同管理制度

销售办合同管理制度

第一章总则第一条为加强销售合同的管理,规范销售行为,保障公司合法权益,提高销售效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售合同的管理,包括但不限于销售协议、销售合同、订单等。

第三条销售合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:销售合同内容应符合国家法律法规和公司规章制度的要求。

(二)公平性原则:销售合同条款应公平合理,维护双方合法权益。

(三)真实性原则:销售合同内容应真实准确,不得虚构、隐瞒事实。

(四)安全性原则:加强合同管理,防范合同风险,确保公司利益不受损害。

第二章适用范围第四条本制度适用于公司各销售部门、业务人员及与销售合同相关的其他部门。

第五条销售合同包括但不限于以下内容:(一)销售产品或服务名称、规格、型号、数量、单价、总价等。

(二)交货时间、地点、方式及验收标准。

(三)付款方式、期限及违约责任。

(四)双方的权利、义务及争议解决方式。

第三章销售合同签订第六条销售合同签订前,业务人员应充分了解客户需求,确保合同内容真实、准确。

第七条业务人员与客户洽谈时,应积极宣传公司产品或服务,了解客户需求,明确合同条款。

第八条业务人员应在权限范围内与客户签订销售合同,超出权限范围的,应报上级领导审批。

第九条销售合同签订后,业务人员应及时将合同文本报送相关部门进行审核。

第四章销售合同审核第十条合同审核部门应按照以下要求进行审核:(一)合同内容是否符合法律法规和公司规章制度。

(二)合同条款是否公平合理,维护双方合法权益。

(三)合同签订程序是否符合规定。

(四)合同风险防范措施是否完善。

第十一条审核部门应在收到合同文本之日起三个工作日内完成审核,并提出审核意见。

第五章销售合同履行第十二条业务人员应严格按照合同约定履行合同义务,确保产品或服务质量。

第十三条客户对产品或服务质量有异议时,业务人员应及时与客户沟通,妥善处理。

第十四条合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更合同条款,双方应协商一致,并签订补充协议。

销售合同管理制度(完整版)【复合场所版】

销售合同管理制度(完整版)【复合场所版】

销售合同管理制度(完整版)第一条总则1.1为规范销售合同的管理,保障甲乙双方的合法权益,根据《合同法》及相关法律法规的规定,特制定本制度。

1.2本制度适用于甲乙双方在销售合同签订、履行、变更、解除及纠纷解决过程中的管理活动。

1.3甲乙双方应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,严格执行本制度,共同维护合同的严肃性和权威性。

第二条合同签订2.1合同签订前,甲方应当对乙方进行资信调查,了解乙方的主体资格、经营范围、信誉状况等信息。

2.2甲方与乙方签订合同,应当采用书面形式,明确约定合同双方的权利义务、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点和方式、违约责任等内容。

2.3合同文本由甲方起草,经乙方确认后,由甲乙双方加盖公章或者合同专用章。

2.4合同签订后,甲乙双方应当各执一份合同文本,并妥善保管。

第三条合同履行3.1甲乙双方应当按照合同的约定,全面履行自己的义务。

3.2甲方交付合同标的物,应当符合合同约定的质量要求。

乙方对合同标的物有异议的,应当在验收合格后及时提出。

3.3乙方应当按照合同约定的期限、地点和方式支付价款。

逾期支付的,应当按照约定支付违约金。

3.4合同履行过程中,如发生不可抗力等影响合同履行的情况,甲乙双方应当及时协商解决,并根据情况变更或者解除合同。

第四条合同变更与解除4.1合同生效后,甲乙双方协商一致,可以变更或者解除合同。

4.2合同变更或者解除,应当采用书面形式,经甲乙双方确认后生效。

4.3合同变更或者解除后,甲乙双方应当按照约定处理合同未履行部分的权利义务。

第五条违约责任5.1甲乙双方违反合同的约定,应当承担违约责任。

5.2甲方违约的,应当按照合同约定向乙方支付违约金,并赔偿乙方的损失。

5.3乙方违约的,应当按照合同约定向甲方支付违约金,并赔偿甲方的损失。

5.4甲乙双方应当积极采取措施,防止损失扩大。

因一方未采取措施导致损失扩大的,该方不得就扩大的损失要求赔偿。

第六条争议解决6.1合同履行过程中发生的纠纷,甲乙双方应当协商解决。

销售合同的管理制度完整版 (3)

销售合同的管理制度完整版 (3)

销售合同管理制度完整版第一章总则第一条目的本制度旨在规范公司的销售合同管理活动,确保销售合同合法、有效、可执行,并最大限度地维护公司的利益。

第二条适用范围本制度适用于公司销售人员、相关管理人员以及涉及销售合同管理的全体员工。

第三条基本原则销售合同管理应遵循以下基本原则:(1)合法性原则:确保销售合同符合国家法律法规的规定。

(2)平等原则:保障合同双方的合法权益,避免一方对另一方的不合理约束。

(3)自愿原则:当事人基于真实意思表示,自愿签订合同,不因欺诈、胁迫等原因影响合同效力。

(4)诚实信用原则:合同双方应诚实守信,履行合同义务,维护合同的严肃性。

第二章合同的签订第四条合同的要素有效的销售合同应具备以下基本要素:(1)当事人双方(2)合同标的(3)数量和单价(4)交货时间和地点(5)付款方式和期限(6)违约责任(7)合同生效时间和期限(8)其他必要条款第五条合同的谈判(1)销售人员应根据公司的授权和谈判策略,与客户进行合同谈判。

(2)谈判过程中,销售人员应注意收集客户信息、掌握市场动态,并根据公司利益协商合同条款。

(3)谈判达成一致后,销售人员应及时将谈判结果报送相关管理人员审批。

第六条合同的起草(1)合同起草应由公司指定的人员负责。

(2)合同起草应准确、清晰、完整,并符合法律法规的规定。

(3)合同起草应充分考虑公司的利益,对涉及公司重大利益的条款进行重点关注。

第七条合同的审查和审批(1)合同起草完成后,应由相关管理人员进行审查和审批。

(2)审查和审批过程中,应重点关注合同的合法性、合理性、可执行性和是否符合公司利益。

(3)经审查和审批通过的合同,应由公司授权代表签字盖章。

第三章合同的履行第八条交货(1)销售人员应按照合同约定交货。

(2)交货时应提供符合合同要求的商品,并附带必要的单据和资料。

(3)客户应按照合同约定收货,并及时对商品进行验收。

第九条验收(1)客户应在收到商品后及时进行验收。

(2)验收应按照合同约定进行,并对商品的质量、数量、规格等进行检查。

销售合同管理制度

销售合同管理制度

销售合同管理制度销售合同管理制度(11篇)现如今,我们每个人都可能会接触到制度,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的销售合同管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

销售合同管理制度1第一章总则一、为加强销售合同的管理,维护我公司的合法权益,提高经济效益,做到“重合同、守信用”,结合公司的实际情况,特制定本管理规定。

二、凡属于不能即时结清的对外销售活动,都要依法签订销售合同。

三、签订销售合同必须遵循以下原则:1 、严格遵守《中华人民共和国经济合同法》及其他有关法律及政策。

2 、贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。

3 、维护公司合法权益的原则四、本规定适用于公司对外签订的耐火材料销售合同。

第二章合同的评审、签订、履行一、公司签订销售合同实行委托代理制度,代理人必须具有《法人授权委托书》,方可在授权的范围内签订销售合同,否则一律视为无效合同。

二、持有《法人授权委托书》的代理人,因公或其他原因调离本职岗位,必须将《法人授权委托书》交回单位,否则,一切责任均由部门领导和责任人负责。

三、对外签订销售合同一律以本公司名义,部室不得独立对外签订销售合同。

四、对外签订销售合同,一律加盖本公司合同专用章,合同专用章须有专人保管。

五、本公司对销售合同实行评审制度(一般常规性合同除外),由营销部组织,其他部门必须积极配合。

1 、一般常规性合同:合同金额在50 万元以下及交货期在2 个生产周期(粘土砖50 天、硅砖90 天)以上的,有下列情况之一的为一般常规性合同:a. 连续2 年及2 年以上有业务来往,且是相同或相类似品种;2 、合同金额在50 万元到200 万元之间的,有营销部部长主持评审。

3 、如需预砌组装、技术条件有变化但现有生产工艺能满足、合同金额超过200 万元的销售合同由经营经理主持评审。

4 、如交货期过紧,技术条件过高现有生产工艺不能满足、合同金额超过500 万元的销售合同由经理主持评审。

销售合同管理制度完整版(二)

销售合同管理制度完整版(二)

销售合同管理制度完整版(二)第一章总则第一条为规范销售合同的签订、执行和管理,保障公司利益,加强内部控制,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司所有销售合同的签订、执行和管理工作。

第三条公司销售合同管理应遵循合法、公正、公平、诚实信用的原则,确保各方的利益。

第四条本管理制度的内容可根据公司实际情况进行调整和修改,但修改应当经过合规审批并登记备案。

第二章销售合同签订第五条销售合同的签订应当符合公司的业务规划和发展战略。

第六条销售合同签订应当确定合同的主要内容,包括但不限于双方的权利、义务、价格、数量、交付时间、交付方式、支付方式等。

第七条销售合同的签订应当经过内部授权程序,相关部门根据职权制定授权流程,确保授权的合法性和准确性。

第八条销售合同的签订应当明确合同方的资质和信用状况,对合同方进行背景审查,确保合同方具备履行合同的能力。

第九条对于重要销售合同,应当进行风险评估,并确定相应的风险控制措施,确保公司利益最大化。

第三章销售合同执行第十条销售合同的执行应当按照合同的约定进行,保证商品或服务的质量、数量、价格等符合合同要求。

第十一条销售合同执行过程中,如发现问题或变动,应当及时与合同方进行沟通,协商解决办法,并及时调整、修改合同。

第十二条销售合同执行应当建立相应的流程和制度,确保各个环节的协调顺畅。

第十三条销售合同执行涉及到其他部门的,应当与相关部门密切合作,确保合同的顺利执行。

第十四条对于无法按照合同约定执行的情况,应当报请主管部门审批,并与合同方进行协商,解决问题。

第四章销售合同管理第十五条销售合同管理应当建立完善的档案管理制度,将销售合同、协议、附件等相关文件归档保存。

第十六条销售合同管理应当做好合同注销、变更、终止等手续,及时更新销售合同的状态。

第十七条销售合同管理应当定期进行合同统计和分析,对销售合同的履行情况进行评估和总结。

第十八条销售合同管理应当做好合同风险管理,建立风险预警机制,及时处理潜在风险,避免合同纠纷发生。

销售部合同的管理制度

销售部合同的管理制度

第一章总则第一条为规范销售部合同管理工作,保障公司利益,降低合同风险,提高合同管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司销售部所有合同管理工作,包括合同签订、履行、变更、解除、终止等环节。

第三条销售部合同管理应遵循以下原则:(一)合法合规:严格按照国家法律法规、公司规章制度及相关政策执行。

(二)公平公正:确保合同双方权益,维护公司利益。

(三)严谨细致:对合同内容进行仔细审查,确保合同条款明确、具体、可操作。

(四)高效快捷:提高合同办理效率,确保合同及时履行。

第二章合同签订第四条销售部合同签订前,需进行以下工作:(一)对合同相对方进行资信调查,确保其具备履行合同的能力。

(二)合同内容应符合国家法律法规、公司规章制度及相关政策要求。

(三)合同条款应明确、具体、可操作,避免产生歧义。

(四)合同格式应符合公司规定。

第五条销售部合同签订流程:(一)销售员根据业务需求草拟合同文本。

(二)销售部经理对合同文本进行审核,确保其符合公司规定。

(三)合同经审核通过后,报请公司主管领导审批。

(四)合同经审批通过后,由销售员与合同相对方签订。

第三章合同履行第六条销售部合同履行过程中,需做好以下工作:(一)按照合同约定,及时履行合同义务。

(二)加强合同履行过程中的沟通协调,确保合同顺利履行。

(三)对合同履行情况进行跟踪管理,及时发现并解决合同履行过程中出现的问题。

(四)按照合同约定,对合同履行情况进行记录和汇总。

第四章合同变更、解除、终止第七条合同变更、解除、终止需符合以下条件:(一)合同双方协商一致。

(二)符合国家法律法规、公司规章制度及相关政策要求。

(三)合同变更、解除、终止程序符合规定。

第八条合同变更、解除、终止流程:(一)合同双方协商一致,签订变更、解除、终止协议。

(二)将变更、解除、终止协议报请公司主管领导审批。

(三)合同变更、解除、终止协议经审批通过后,由销售部进行备案。

第五章合同档案管理第九条销售部合同档案管理应遵循以下原则:(一)安全保密:确保合同档案的保密性,防止泄露公司商业秘密。

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销售合同管理制度
一、目的
加强对合同的内部控制,避免或减少因合同管理不当造成经济损失或不良社会影响,维护公司合法权益。

二、范围
本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于公司市场营销部的销售合同审批及订立行为。

三、职责
3.1市场部是销售合同的承办部门
3.2财务部协助市场营销部和综合管理部归口管理销售合同档案
四、内容
4.1销售合同订立的形式
投标的项目,先由市场营销部门业务人员,根据招标文件提供相关文件投标,其他部门提供协助,如投标文件中需投标保函的部分,由财务部根据业务部门提起的申请备忘录,向银行提起开具保函的申请。

框架协议下的订单,由市场部根据协议和客户谈判订立。

4.2销售合同的格式:
正式订立的合同,一律采用书面形式。

包括客户提供的格式条款合同和根据公司销售产品的特点制定的一般销售合同版本。

因情况特殊或条件限制等因素未能及时签订书面形式合同的,应当在事后采取补签手续。

对常年有业务往来关系或框架协议下的客户订单也可视为简易合同。

4.3销售合同的内容应至少包括但不限于以下内容:
1)供需双方全称、签约时间和地点。

2)产品名称、单价、数量和金额。

3)运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。

4)付款方式及付款期限。

5)免除责任及限制责任条款
6)违约责任及赔偿条款。

7)具体谈判业务时的可选择条款。

8)合同双方盖章生效等。

9)合同双方如有特殊要求或情况,可另签协议作为本合同不可分割的附件。

10)合同的附录(包括具体的设计图纸,技术要求和详细的付款条件)也属于不可分割的一部分。

4.4销售合同的评审
业务经办人填制“合同(协议)审核会签表”,附合同草案连同对方当事人资信证明材料等,先由部门负责人审核,审核同意后,通过公司OA系统送其他各相关职能部门(公司法务,研发技术部,生产部,运营项目部和财务部等)领导评审会签。

4.5销售合同的订立
经评审同意签订的合同,由公司授权的业务员与用户签订正式合同,双方需签字加盖单位合同专用章。

4.6销售合同的归档
合同订立后,市场部应及时下发合同,将合同正本的扫描件,合同评审,投标报价,项目管理模板,分项报价和付款计划下发给财务部,运营项目部和综合管理部等。

市场部负责保管合同的正本,财务部和综合管理部负责副本的归档。

4.6销售合同的履行
4.6.1市场营销部应应当监控合同的履行情况,严格履行合同内容。

4.6.2财务部门协助市场营销部定期对合同进行统计,建立合同台账,工号的开立等。

4.6.3合同履行的内容:
4.6.3.1市场营销部应负责投标,合同订立以及预付款的收取。

4.6.3.2运营项目部负责合同项目的交付(包括协调设备的生产和安装,交付计划的制定和调整,到货,安装进度以及验收节点的回款等)。

4.6.3.3服务中心负责项目在质保期内的保修以及质保金的回款。

4.6.3.4其他部门协助业务和运营项目部完成合同的履行。

4.7销售合同变更、解除
4.7.1销售合同的变更:合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,市场营销部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总经理审核后方可变更。

4.7.2销售合同的解除:根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求,市场营销部与客户协商解除合同。

4.7.3变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除合同后,须报综合管理部和财务部重新存档。

4.7.4销售合同的变更、解除一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。

4.8销售合同的违约和纠纷处理
公司法律顾问负责指导市场营销部办理因合同变更和解除而涉及的违约、纠纷赔偿事宜。

4.9销售合同的登记归档
4.9.1销售合同寄出与回收需由合同管理员负责,记录在案。

4.9.2所有销售合同,应当由合同管理员建立《销售合同台账》,记录合同主要内容(条款)和合同履行情况,便于管理和查询
4.9.3合同管理员应当将合同及时归档,交公司档案部造册储存。

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