项目质量管理小组管理办法
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项目质量管理小组管理办法
1 QC小组注册、登记
1.1 公司QC小组实行注册登记制度,一般一年注册一次,停止活动持续半年以上的小组予以注销。
1.2 公司工程管理部于每年初发出通知,要求公司各部门和所属项目上报年度QC活动小组名称和课题。
1.3 项目在收到公司通知后,经过分析和讨论,组建QC小组,确定小组顾问、组长及成员,明确各自分工和职能,拟定活动课题,上报工程管理部备案,工程管理部对注册的小组活动进行跟踪管理。
1.4 项目总工,具体负责各自项目的QC小组活动的组织和推进。
2 QC小组建立与运作
2.1 组建QC小组,应遵循“自愿参加、上下结合、实事求是、灵活多样“的基本原则,按照小组参加人员与活动课题的特点,组建现场型、攻关型、管理型、创新型等小组。为便于开展现场活动,小组人数一般以5-10人为宜。
2.2 QC小组活动,应与公司的方针目标管理、制度创新、项目管理、技革新、班组建设、合理化建议及推广应用“四新”(新技术、新产品、新材料、新工艺)等活动相结合,根据公司生产经营管理、工程施工实际情况和业主意见,从分析现状入手,抓住薄弱环节和关键问题,选定课题和目标,制定活动任务书。
2.3 QC小组活动,要充分发挥员工的积极性,体现“小、实、活、新”的特点,运用全面质量管理理论,采用PDCA循环的程序、方法
开展活动,及时总结活动成果。
2.4 QC小组活动,要注重实效、活动过程和活动结果,不断学习、借鉴、消化、吸收国内外先进质量管理方法,努力做到专业管理技术和科学方法相结合,确保实现课题目标。
2.5 QC小组活动,要有真实的现场活动记录和资料,反映活动的全过程,并作为总结活动成果和活动评价的重要依据。现场活动资料应有专人负责收集、整理和保管。
3 QC小组活动步骤
3.1 QC小组成立后,初步确定活动课题。
3.2 对所选课题涉及的现状进行调查,经小组讨论后确定课题目标,并对课题目标进行可行性分析。
3.3 在对问题原因分析、论证的基础上,确定主因。
3.4 制定解决问题的对策,针对主因,制定实施方案。通过PDCA循环,检查实施效果,不断优化方案,最终实现课题目标。
3.5 将优化的方案标准化,制定巩固措施。
3.6 对QC小组活动进行回顾总结,提出今后打算。
QC小组活动步骤(见图3.6)
4 QC小组成果编写与上报
4.1 项目经理和总工应积极推进、关心、支持项目QC小组活动,督促检查活动情况和成果完成情况。
4.2 项目QC小组进行课题活动时,要收集、整理与活动有关的材料,运用相关统计方法进行调查和分析,及时向公司工程管理部反馈有关
信息并按要求上报成果。
图3.6 QC小组活动步骤示意图
5 成果发布与评审
5.1 公司每年组织一次公司级的QC小组成果发布会和评审,一般情况下每年的12月底进行。项目可根据自己的实际情况在这之前进行QC小组活动成果总结和交流。
5.2 公司的发布会上幻灯投影制作和发表由小组成员负责,时间为15分钟,答疑5分钟。
5.3 评审为发表评审,其标准采用中国质量协会制定的“QC小组活动成果发表评审表”(见表5.3)。
QC小组活动成果发表评审表
主委:
1)发表评审时,评审组分为公司内部评审组和外部专家组,以保证公司QC成果评审的公平客观,各评审组成员一般不少于三人。
2)公司内部QC成果评审组由公司QC小组推进委员会按照上报QC成果涉及的专业而定;外部专家组由公司聘任具有相应评审资格的质量管理专家组成。
6 成果推荐和组织发布
6.1公司工程管理部将公司内部评审组和外部专家组一致认为质量较高的成果,向集团、省质协、行业协会和中国质量协会乃至国际性协会推荐参评。
6.2 对要求发布的成果,由工程管理部组织人员参加会议和组织发布。
7 表彰与奖励
7.1 通过公司内部评审组和外部专家组共同评定,评出公司优秀QC成果一、二、三等奖,公司将给予通报表彰、颁发荣誉证书和物质奖励,对未获奖的成果也给予适当的奖励。
7.2 对获得省部级以上的小组主要成员,除进行通报表彰和物质奖励外,公司将优先奖励其在国内进行学习交流、培训研讨甚至出国发布和研习。
7.3 公司将根据开展QC活动的情况及成果的质量,每年评选出“QC 小组活动优秀单位”和“优秀推进者”,给予通报表彰和奖励。
1)“公司QC小组活动优秀单位”应具备的条件:
(1)成立了项目QC小组活动领导小组,明确并落实了职责,QC小组活动有人管理且积极开展;
(2)按要求注册、开展活动并上报QC成果,课题总体数量较多,成果取得的实际效益(果)显著,且至少有两项成果获得公司优秀QC成果奖。
2)公司QC小组活动优秀推进者应具备的条件:
(1)一般情况下,获得“QC小组活动优秀单位”的项目经理或总工即评为“公司QC小组活动优秀推进者”。
(2)特殊情况下,如某一项成果涉及广、影响大、效益特别明显或获得了省部级以上的奖励,也可评为“公司QC小组活动优秀推进者”。
7.4 公司QC小组活动奖励标准,见表7.4
(注:可编辑下载,若有不当之处,请指正,谢谢!)