物流系统架构
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应收应付规则:关联交易台账所生成的应付发票地点取供需关系上地点设置;关联交易台账所生成的事务处 理类型根据供需关系的供应商地点,“内部”只能使用不带“Q”的事务处理类型,“非贸 易型”只能使用带“Q”的事务处理类型
日记帐规则: 根据供需关系的供应商地点, “内部”、“非贸易型”仅能使用特定的“关联交易类型” (通过关联交易类型进行标识控制)
行成品生产,再销售为暖通内销。
中转单
成 品
PO
PO接收
出仓单
财务单
转到发出 仓
SO发运确 认
商用工厂 ERP
暖通发料商用自动 帐户别名收发请求
WIP任务
WIP完工
SO
推式发料
账户1别名
接收
APS APS分解
暖通工厂
ERP
WIP下达
复 制
备料生成
生产发料
商用任务完成状态 回写暖通任务请求
转ຫໍສະໝຸດ Baidu发出 商品仓
WIP完工
2
录入4手工
关联交易 台账
AP
WIP关闭
运行3统计
报表
AR
1.暖通工厂商用工厂内部结算
明细报表
3
2.暖通工厂商用工厂内部往来
商用虚拟开票
背景:
暖通(广东美的暖通设备有限公司简称)未成立前,所有业务都 是在商用(广东美的商用空调设备有限公司简称)开展,内销 甲方项目都是以商用名义签合同且由商用开发票给甲方。暖通 成立后,所有业务全部转暖通操作,但是部分甲方项目(公司 资质因素)仍旧与商用签合同操作,需要实际业务在暖通操作, 与甲方结算在商用。
关联交易规范化(二)
GTSP:
• 资金调拨业务(无发票)专属用于非贸易性资金业务 • 预付款业务专属用于贸易性资金业务 • 来源为AP付款计划,根据供需关系供应商地点产生客户标准收款(贸易)或杂项收款(非贸易,同时产
生应付发票)
EMS:
• 根据供需关系控制报销单的供应商地点使用“内部”or”非贸易型” • 根据供需关系控制费用划收的应付发票的供应商点使用“内部”or”非贸易型”,及应收发票事务处理
场景
✓ 商用虚拟交易 ✓ 商用虚拟生产 ✓ 商用虚拟开票 ✓ 跨事业部关联交易 ✓ 关联交易规范化 ✓ 研发大项目号管理 ✓ 其他
1
虚拟成品交易
暖通营
销
IMS
客户订单
中转单
商用为合资公司,基于利润留存原 因,部分合肥工厂生产型号的单元 机及热水器产品需经商用工厂卖给
暖通内销
出仓单
财务单
ERP
商用工厂 ERP
APS
APS分解
合肥工厂
ERP
WIP下达
PO
PO接收
转到发出 仓
SO发运确 认
SO
运行统计 报表
转到发出 商品仓
录入关联 交易
拉走 虚拟结算
仓
填入
PO
PO接收
虚拟成品过账统计报
表
WIP完工
SO
转到发出 商品仓
2
商用虚拟生产
IMS 客户订单
暖通营 销
ERP
商用为合资公司,基于利润留存原因,部分暖通 工厂生产型号的单元机及热水器产品需经商用工 厂卖给暖通内销。但由于暖通工厂与暖通内销为 同一法人,所以需要以商用工厂购买生产材料进
中央空调与顺德工厂材料交易: • 从单边旧系统对接方式调整为双边G系统模式 • 注意切换时清理完成在途、应计负债及发出商品
中央空调外销配件: • 在关联交易平台手工处理
2. PLM系统通过视图异步查询后台表数据
数据生成 与展现
定时请求按会计期 生成与重建数据
查询展现数据
3. 高企研发项目费用—公共费用及材料成本二次分配(日记帐调整、帐户别名接收重发) 4. CUX.查看会计行、CUX.帐户别名交易等报表(体现项目号)
Department
其他
冰箱模具出口: • 视同成品销售,由GOMS承接
类型为带Q还是不带Q
EAM:
• 根据供需关系控制写入关联交易发票接口的事务处理类型为带Q还是不带Q
研发大项目号管理(一)
• 通过编码规则建立大项目号与小项目的关映射关系: • 内部管理小项目号,所有业务财务核算明细到小项目; • 高企年度申请备案用大项目号
研发大项目号管理(二)
1. 研发项目成本查询优化
4
跨事业部成品关联交易
热水器 内销
(开利 工厂)
IMS ERP
由CIMS通过销售单、采 购单与关联物流申请接
口实现
适用场景:中央空调与开利成品交易 中央空调与热水器成品交易
PO
IMS
中转单
销售单
暖通
内销
ERP
PO
PO接收
SO
转到发出 商品仓
采购单 PO接收
暖通工厂 ERP
SO
转到发出 商品仓
5
关联交易规范化(一)
日记帐规则: 根据供需关系的供应商地点, “内部”、“非贸易型”仅能使用特定的“关联交易类型” (通过关联交易类型进行标识控制)
行成品生产,再销售为暖通内销。
中转单
成 品
PO
PO接收
出仓单
财务单
转到发出 仓
SO发运确 认
商用工厂 ERP
暖通发料商用自动 帐户别名收发请求
WIP任务
WIP完工
SO
推式发料
账户1别名
接收
APS APS分解
暖通工厂
ERP
WIP下达
复 制
备料生成
生产发料
商用任务完成状态 回写暖通任务请求
转ຫໍສະໝຸດ Baidu发出 商品仓
WIP完工
2
录入4手工
关联交易 台账
AP
WIP关闭
运行3统计
报表
AR
1.暖通工厂商用工厂内部结算
明细报表
3
2.暖通工厂商用工厂内部往来
商用虚拟开票
背景:
暖通(广东美的暖通设备有限公司简称)未成立前,所有业务都 是在商用(广东美的商用空调设备有限公司简称)开展,内销 甲方项目都是以商用名义签合同且由商用开发票给甲方。暖通 成立后,所有业务全部转暖通操作,但是部分甲方项目(公司 资质因素)仍旧与商用签合同操作,需要实际业务在暖通操作, 与甲方结算在商用。
关联交易规范化(二)
GTSP:
• 资金调拨业务(无发票)专属用于非贸易性资金业务 • 预付款业务专属用于贸易性资金业务 • 来源为AP付款计划,根据供需关系供应商地点产生客户标准收款(贸易)或杂项收款(非贸易,同时产
生应付发票)
EMS:
• 根据供需关系控制报销单的供应商地点使用“内部”or”非贸易型” • 根据供需关系控制费用划收的应付发票的供应商点使用“内部”or”非贸易型”,及应收发票事务处理
场景
✓ 商用虚拟交易 ✓ 商用虚拟生产 ✓ 商用虚拟开票 ✓ 跨事业部关联交易 ✓ 关联交易规范化 ✓ 研发大项目号管理 ✓ 其他
1
虚拟成品交易
暖通营
销
IMS
客户订单
中转单
商用为合资公司,基于利润留存原 因,部分合肥工厂生产型号的单元 机及热水器产品需经商用工厂卖给
暖通内销
出仓单
财务单
ERP
商用工厂 ERP
APS
APS分解
合肥工厂
ERP
WIP下达
PO
PO接收
转到发出 仓
SO发运确 认
SO
运行统计 报表
转到发出 商品仓
录入关联 交易
拉走 虚拟结算
仓
填入
PO
PO接收
虚拟成品过账统计报
表
WIP完工
SO
转到发出 商品仓
2
商用虚拟生产
IMS 客户订单
暖通营 销
ERP
商用为合资公司,基于利润留存原因,部分暖通 工厂生产型号的单元机及热水器产品需经商用工 厂卖给暖通内销。但由于暖通工厂与暖通内销为 同一法人,所以需要以商用工厂购买生产材料进
中央空调与顺德工厂材料交易: • 从单边旧系统对接方式调整为双边G系统模式 • 注意切换时清理完成在途、应计负债及发出商品
中央空调外销配件: • 在关联交易平台手工处理
2. PLM系统通过视图异步查询后台表数据
数据生成 与展现
定时请求按会计期 生成与重建数据
查询展现数据
3. 高企研发项目费用—公共费用及材料成本二次分配(日记帐调整、帐户别名接收重发) 4. CUX.查看会计行、CUX.帐户别名交易等报表(体现项目号)
Department
其他
冰箱模具出口: • 视同成品销售,由GOMS承接
类型为带Q还是不带Q
EAM:
• 根据供需关系控制写入关联交易发票接口的事务处理类型为带Q还是不带Q
研发大项目号管理(一)
• 通过编码规则建立大项目号与小项目的关映射关系: • 内部管理小项目号,所有业务财务核算明细到小项目; • 高企年度申请备案用大项目号
研发大项目号管理(二)
1. 研发项目成本查询优化
4
跨事业部成品关联交易
热水器 内销
(开利 工厂)
IMS ERP
由CIMS通过销售单、采 购单与关联物流申请接
口实现
适用场景:中央空调与开利成品交易 中央空调与热水器成品交易
PO
IMS
中转单
销售单
暖通
内销
ERP
PO
PO接收
SO
转到发出 商品仓
采购单 PO接收
暖通工厂 ERP
SO
转到发出 商品仓
5
关联交易规范化(一)