国家二级MS+OFFICE高级应用机试(操作题)-试卷2

国家二级MS OFFICE高级应用机试（操作题）-试卷2(总分：6.00，做题时间：90分钟)一、 Word字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。

某公司为宣传公司的丝绸产品，要制作一一张关于丝绸的简介宣传画。

利用已有的Word 文档中的内容，制作一份宣传画(宣传画的参考样式请参考“Word．宣传画参考样式．docx”文件)，要求如下： 1．调整文档版面，要求页面高度11厘米、宽度22厘米，页边距(上、下)为2厘米，页边距(左、右)为2厘米。

2．将考生文件夹下的“宣传画背景图片．ipg”图片设置为宣传画背景。

3．根据“Word．宣传画参考样式．docx”文件，调整宣传画内容文字的字号、字体和颜色。

4．根据页面布局需要，调整宣传画内容中标题和正文的段间距。

5．保存本次活动的宣传海报设计为WORD．DOCX。

（分数：2.00）__________________________________________________________________________________________ 正确答案：(正确答案：1．本小题主要考核页面格式的设置。

在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。

2．本小题主要考核设置页面背景的操作。

①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。

②在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中“宣传画背景图片”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。

3．本小题主要考核字体格式的设置。

试题并未指明具体的字体、字号和颜色，在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分歼。

例如原文档中是黑体，将宁体设置为其他字体就可以了。

4．本小题主要考核段落格式的设置。

注意：“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。

) 解析：二、 Excel电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。

王海是某某公司的销售部经理助理，现在要统计分析当年各业务员的销售情况，以便了解业务员的销售能力，调整他们的业务范围和职位。

现在，王海将这一年四季度的各业务员的销售业绩录入到“销售业绩报表．xlsx”Excel工作簿文档中。

请你根据下列要求帮助王海对该销售业绩报表进行整理和分析： 1．将标题行进行合并并居中。

2．对工作表“全年销售业绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“业务编号”列设为文本，将所有销售量列设为保留整数数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。

3．利用“条件格式”功能进行下列设置：将第一季度和第二季度中低于500的“销售量”所在的单元格以一种文本颜色表示，其他两季度中高于900的“销售量”用另一种文本颜色表示。

4．利用sum和average函数计算每个业务员的平均销售量和总销售量。

5．业务编号第3、4位代表业务员所在的区域，例如：“130101”代表13年北京1号业务员。

请通过函数提取每个业务员所在的地区并按下列对应关系填写在“地区”列中：“业务编号”的3、4位对应区域 01 北京 02 上海 03 深圳 6．复制工作表“全年销售业绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。

7．通过分类汇总功能求出每个地区各季度的总销售量，并将每组结果分页显示。

8．以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个地区各季度总销量进行比较，并将该图表放置在一个名为“簇状柱形图”新工作表中。

（分数：2.00）__________________________________________________________________________________________ 正确答案：(正确答案：1．本小题主要考核“合并后居中”按钮的操作。

选中标题行中需要合并的单元格区域A1：11，单击开始选项卡中的“合并后居中”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。

2．本小题主要考核Excel中设置数字格式、行高列宽、字体字号、对齐方式以及添加边框和底纹的基本操作。

(1)设置数据格式①选中“业务编号”列，单击“开始”选项卡“数字”组中的对话框肩动器，打丌“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类"列表中选择“文本”即可。

②选中’D2：123单元格，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“数值”，在“小数位数"中输入“0”。

(2)设置单元格行号和列宽选中数据表中A1：123单元格区域，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，从下拉列表中分别选择“行高”和“列宽”命令设置行高和列宽的值。

注意行高和列宽要人于默认的行高和列宽值。

(3)设置单元格文本格式①继续选中A1：123单元格区域，通过“开始”选项卡的“字体”组中的相应按钮，设置单元格中文本的字体、字号。

②单击“对齐方式”组中的“居中”按钮，设置单元格文本居中对齐。

(4)设置单元格边框和底纹样式①根据阅读习惯，可以分别为标题行、字段名行设置底纹，方便阅读。

选中要设置底纹的行，通过“开始”选项卡的“字体”组中的“填充颜色”按钮，可以为选定的单元格设置一种底纹。

②选中A2：123单元格区域，通过“开始”选项卡的“字体”组中的“边框”按钮，可以为单元格设定边框线。

3．本小题主要考核Excel中使用条件格式的操作。

①选择D3：E23单元格区域，单击“条件格式”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”-“小于”，弹出“小于”对话框，在设置值的框中输入“500”，在“设置为”下拉框中选择“红色文本”，单击“确定”按钮。

②选择F3：G23单元格区域，单击“条件格式”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”-“大于”，弹出“大于”对话框，在设置值的框中输入“900”，在“设置为”下拉框中选择“自定义格式”，在弹出的“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡的“颜色”下拉框中选中一种颜色，作为文本突出显示的颜色，单击“确定”按钮，继续单击“确定”按钮完成设置。

4．本小题主要考核求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE的应用。

①在H3单元格中输入公式“=AVERAGE(D3：G3)”，在13单元格中输入公式“=SUM(D3：G3)”。

②选中K2：L2单元格区域，使用智能填充的方法复制公式到此两列的其他单元格中。

5．本小题主要考核MID函数和IF函数的应用。

在C3单元格中输入公式“=IF(MID(A3，4，1)="1"，"北京"，IF(MID(A3，4，1)="2"，"上海"，"深圳"))”，然后拖动C3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到C23单元格上，复制公式到其他单元格中。

6．本小题丰要考核工作表副本的建立及相关设置。

①右击“全年销售业绩"标签名称，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，弹出一个“移动或复制工作表”对话框。

②勾选对话框中的“建立副本”复选框，然后在“下列选定工作表之前”列表中选中“移至最后”，单击“确定"按钮，建立工作表副本——“全年销售业绩(2)”。

③继续右击“全年销售业绩(2)”标签，通过快捷菜单中的“重命名"命令修改工作表名称，通过“工作表标签颜色”命令设定表标签的颜色。

7．本小题主要考核数据分类汇总的功能，在分类汇总前，应先将数据进行排序。

(1)数据排序住“分类汇总”工作表中，选中A2：123数据区域，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，弹出“排序”对话框，在弹出的对话框中，选择“主要关键字”为“地区”字段，单击“确定”按钮，完成数据表的排序。

(2)数据分类汇总在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”中选择“地区”，“汇总方式”为“求和”，在“选定汇总项”中仅勾选“第一季度”、“第二季度”、“第三季度”和“第四季度”，最后勾选“每组数据分页"复选框，单击“确定”按钮，完成数据分类汇总。

8．本小题主要考核图表的建立。

由于创建图表的时候，可能不需要用到表中所有的数据，因此，在引用数据前，可以先隐藏不需要的数据，然后再建立图表。

(1)建立图表①选中工作表中A2：127的数据区域，然后在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“隐藏明细数据”按钮，此时，表格中仅显示汇总后的数据条目。

②在选中数据的状态下，在“插入”选项卡的“图表”组中单击“柱形图”按钮，在其下拉列表中选择“簇状柱形图”图表样式，此时，会在工作表生成一个图表。

(2)移动图标选中新生成的图表，在图表工具“设计”选项卡“位置”组中单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，选中“新工作表”单选框，在右侧的文本框中输入“簇状柱形图”，单击“确定”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中。

)解析：三、 PowerPoint演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。

为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案(请参考“图书策划方案．docx”文件)。

他需要将图书策划方案Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的PowerPoint演示文稿。

现在，请你根据图书策划方案(请参考“图书策划方案．docx”文件)中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作： 1．创建一个新演示文稿，内容需要包含“图书策划方案．docx”文件中所有讲解的要点，包括： (1)演示文稿中的内容编排，需要严格遵循Word文档中的内容顺序，)手仅需要包含Word文梢中应用了“标题l”、“标题2”、“标题3”样式的文字内容。

(2)Word文档中应用了“标题1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。

(3)Word文档中应用了“标题2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。