大学计算机基础 Excel电子表格

函数语法
功能说明
TODAY()
返回计算机系统的当前日期
NOW()
返回计算机系统的当前日期和时间
日 YEAR(serial_number)
期 MONTH(serial_number)
与 时
DAY(serial_number)
间 WEEKDAY(serial_number，return_type)
函
数 HOUR(serial_number)
存所做修改。
➢ 单击标题栏左侧的图标， 在出现的菜单中单击【关 闭】选项。
4.1.3 Excel 2010的工作界面
1. Excel 2010工作窗口组成元素
快速启动工具栏
选项卡
标题栏
功能区
名称框 工作区
编辑栏
组 状态栏
2．Excel 2010工作区操作术语
4.1.4 工作簿的基本操作
1.工作簿的建立 （1）建立空白工作簿
区域
使单元格可见
整行
单击行号
整列
单击列标
相邻的行或列
沿行号或列标拖动鼠标。或者先选定第一行或第一列，然后按住Shift键再选定其他 的行或列
不相邻的行或列 先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键再选定其他的行或列
增加或减少活动区 域中的单元格
按住Shift 键并单击新选定区域中最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元 格之间的矩形区域将成为新的选定区域，取消单元格选定区域，单击工作表中其他 任意一个单元格
【Microsoft Excel 2010】命令。 ➢ 直接打开已存在的工作簿，则在启动Excel 2010的同时也打
开了该文件。
• 可选择下列任意一种方法 在退出时，如果还没保存当前的工
退出：
作簿，会出现一个【Microsoft
➢ 单击【文件】菜单中的
Excel】提示对话框，询问是否保
【退出】选项。
第4章 Excel电子表 格
肖烨刚刚入职Contoso公司销售部，担任销售助理一职。工 作上有点力不从心，她感觉压力很大，心情烦操。面对这样的 工作开局，她决定向部门业务骨干老姬进行请教。目前存在以 下不足。
• 对Excel工作表的编辑、格式设置缺乏深入的应用； • 对Excel工作表中数据的计算，尤其是统计分析函数缺乏了解； • 对于直观表示表中数据状况的图表使用不自如； • 对数据分析操作一知半解； • Excel工作表页眉设置与打印业务不熟悉； • 不知如何对工作表和工作簿进行数据保护。
4.2.2 工作表编辑
6.使用记录单编辑数据清单
7.清除单元格格式或内容
4.2.3 工作表的格式化
1.数据的格式化
2.数据的字体与对齐方式
3.边框和底纹的设置
4. 行高和列宽的设置 （1）拖ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ法 （2）双击法 （3）设置法 （4）调整整个工作表列宽或行 高
5. 设置条件格式
条件格式是指当指定条件为真时，系统自动应用于单元格的格式，如单元格底纹或字体 颜色。
6. 拆分与冻结工作表
• 工作表的冻结
例：冻结前两行第一列
4.2.5 案例实战
通过对制作工作表的学习，小叶结合自己手头上的工作需要，决定在原有的“Contoso 公司销售分析.xlsx”文件中，动手制作一张新的“图书定价”工作表。 1.操作要求
打开“Contoso 公司销售分析.xlsx”文件，之后所有的操作均在该文件中进行。 （1）删除原来的“图书定价”工作表。 （2）新建图4-30所示的“图书定价”工作表。 要求：通过套用表格格式方法将所有的成绩记录调整为一致的外观格式，并对该工作表 中的数据列表进行格式化操作：将"出版日期"列设为“****年**月**日”的显示方式， “定价”列设为保留两位小数的会计专业，并显示人民币符号，“规划教材数值表示” 设置为整数表示，设置所有数据为居中对齐方式。 （3）利用"条件格式"功能将“是否规划教材”为“TRUE”的单元格以一种颜色填充，所 用颜色深浅以不遮挡数据为宜。
• 单击屏幕底部的【插入工作表】按钮。
5. 移动或复制工作表
• 单击【开始】选项卡|【单元格】组| 【格式】下拉按钮，在弹出的下拉菜 单的【组织工作表】选项中单击【移 动或复制工作表】命令，打开【移动 或复制工作表】对话框。
• 在【移动或复制工作表】对话框中， 首先选择目标工作簿，然后选择一个 放置位置，若要复制工作表，还需要 选中【建立副本】复选框，单击【确 定】按钮。
使用LEFT函数和VLOOKUP 函数从“城市对照”表中查找“销售区域”向“Contoso 公司 销售订单明细表”填充“所属区域”值为例介绍此方法的应用，操作数据表如下图所示。
具体操作：
选中要插入函数的单元格，此例为H3。 在【编辑栏】中输入公式“=VLOOKUP(LEFT(G3,3),城市对 照!$A$3:$B$25,2,FALSE)”，如图4-40所示。 按回车键或单击编辑栏中的“√”按钮即可。 选中H3单元格，使用拖动柄复制公式完成所有订单的“所属区域”填充。
将系列数转换为年 将系列数转换为月 将系列数转换为日
返回某日期的星期数，在默认情况下,它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的 一个整数
返回时间值的小时数，即一个介于0到23之间的整数
MINUTE(serial_number)
返回时间值的分钟数，即一个介于0到59之间的整数
SECOND(serial_number)
计算日期和数值的有几格,即,能用SUM运算加进数值的内容有几格
返回参数列表中非空值的单元格个数 返回参数的平均值(算术平均值) 返回一组值中的最大值 返回一组值中的最小值 返回一个数字在数字列表中的排位，order为0降序，为1升序 基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边几个字符 基于所指定的字符数返回文本字符串中的右边几个字符. 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符 将数值转换为按指定数字格式表示的文本
2．数据的输入
• 输入不同类型的数据
3．自动填充 （1）通过菜单命令填充数据 （2）通过填充柄填充数据
• 如果要让输入的数值递增，按下Ctrl键，再拖动填充柄填充即可。
4.自定义序列
单击【开始】选项卡|【选项】 按钮，打开“Excel选项”对话框。 单击左侧的【高级】选项卡， 然后单击右侧的【编辑自定义列 表】按钮，此时将会打开【自定 义序列】对话框。 在“输入序列”下方输入要创 建的自动填充序列。 单击【添加】按钮，则新的自 定义填充序列出现在左侧“自定 义序列”列表的最下方。 单击【确定】按钮，关闭对话 框。
学 PRODUCT(number1,number2，...)
函 数
SUMPRODUCT(array1,array2,…)
计算出作为参数指定的所有Number的乘积 在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和
INT(number)
将数字向下舍入到最接近的整数
ROUND(number,num_digits)
使用VLOOKUP 函数从“图书定价”表中查找“图书单价”向“Contoso 公 司销售订单明细表”填充“单价”值为例介绍【插入函数】对话框的使用， 操作数据表如下图所示。
(
(
具体操作：
• VLOOKUP 函数Table_array参数的值必须是绝对地址。
（2）利用【自动求和】按钮
（3）手工输入函数
SUMIF(range,criteria,sum_range)
根据指定条件对若干单元格求和
SUMIFS(sum_range,criteria_range1,crit
数
eria1,[criteria_range2,criteria2], .)
.. 仅在sum_range参数中的单元格满足所有相应的指定条件时，才对该单元格求和
计算保留按指定的位数四舍五入后的值
ROUNDDOWN(number,num_digits)
靠近零值,向下(绝对值减小的方向)舍入数字
ROUNDUP(number,num_digits)
远离零值,向上舍入数字
函数语法
COUNT(value1,value2,...)
统 COUNTA(value1,value2,...) 计 AVERAGE(number1,number2,...) 函 数 MAX(number1,number2,...)
找 数组形式：
函 LOOKUP(lookup_value,array) 数 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_ 在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指
num,range_lookup)
定列处的数值
2.函数的使用
（1）使用【插入函数】对话框输入函数
返回时间值的秒钟数，即一个介于0到59之间的整数
IF(logical_test,value_if_true,value_if_fals
e)
根据条件满足与否返回不同的值
逻 辑 与
向量形式： LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_ve
查 ctor)
搜索单行、单列、区域、查找对应值
（1）设置条件格式
（2）更改或删除条件格式
6.单元格样式 （1）应用样式
（2）创建新样式
7. 套用表格样式
系统预定义了60种表格的格式。
4.2.4工作表的管理
2.添加工作表
• 单击【开始】选项卡|【单元格】组|【插 入】下拉按钮，选择【插入工作表】命令。
• 在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作 表名字，在弹出的快捷菜单中选择【插入】 命令，打开【插入】对话框，在列表框中 选中【工作表】，单击【确定】按钮。
（2）根据模板建立工作簿
打开【文件】选项卡|【新建】 标签。
选中【Office.com 模板】|【日 历】|【永久年历】，在右侧单击 【下载】按钮。
这样就可根据模板【日历】创建 一个工作簿。
（3）根据现有工作簿建立新的 工作簿
单击【文件】选项卡|【新建】 标签，在右侧【可用模板】中选 择【根据现有内容新建】按钮。
（2）更正公式
• 监视窗口 • 公式错误检查
常出现错误的值如下：
（3）复制公式
• 利用填充柄
• 利用【复制】、【粘贴】命令 或按钮
3. 单元格的引用
4.3.2 函数应用
1.常用函数
一般形式：函数名（参数1，参数2，…）
函数语法
功能说明
SUM(number1,number2, ...)
返回某一单元格区域中数字、逻辑值、数字的文本表达式、直接键入的数字之和
目录
4.1 认识Excel 2010
4.1.1 Excel 2010的基本功能 与概念
• Excel 2010的基本功能
• Excel 2010的基本概念
4.1.2 Excel 2010的启动和退出
• 可通过以下几种方式启动：
➢ 可双击桌面上的Excel快捷方式图标。 ➢ 单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|
连续单元格区域 单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格
所有单元格 单击【全选】按钮，【全选】按钮位于工作表行标号与列标号相交处
选定对象
选定方法
不相邻的单元格或 选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区 单元格区域 域
区域较大的单元格 选定第一个单元格，然后按住Shift键再单击区域中最后一个单元格，通过滚动可以
打开【根据现有工作簿新建】对 话框。
选择需要的工作簿文档，单击 【新建】按钮即可。
2．工作簿的打开
3．工作簿的保存
4.2 工作表的制作
4.2.1 数据输入
1.单元格、单元格区域的选定
• Excel 2010遵循“先选定，再输入”的原则 • 具体的选定方法如下
选定对象
选定方法
单个单元格 单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格
MIN(number1,number2,...)
RANK(number,ref,order)
LEFT(text,num_chars)
文 本
RIGHT(text,num_chars)
函 MID(text,start_num,num_chars)
数 TEXT(value,format_text)
功能说明
图4- 30 新“图书定价”工作表
4.3 表中数据的计算
4.3.1 公式应用
公式以“＝”开头，后面是用 运算符把常数、函数、单元格 引用等连接起来的有意义的表 达式。
1.运算符
优先级： 引用>算术＞字符＞关系
2.使用公式
（1）创建和编辑公式
例：如图4-31所示，根据“单价”和“销量”计算Contoso公司销售订单 明细表中每笔订单的“销售额小计”，假设没有任何折扣政策。