Word长篇文档排版技巧之素材
专题_Word长篇文档排版技巧
Word长篇文档排版技巧
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双面打印的复杂报告制作方法
预留装订线区域 设置节和页眉页脚 添加不同内容的页眉 添加不同类型的页码 去除页眉中多余的水平线 双面打印设置
Word长篇文档排版技巧
9小结Βιβλιοθήκη 页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页 页眉和首页页眉 分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始，而不 一定是从下一页开始 域可以帮助自动填写某些内容（例如目录、页眉文 字） 打印设置可以让纸张实现自动化或半自动化的正反 面打印
Word长篇文档排版技巧
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杂志或书的印刷规范
Word长篇文档排版技巧
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设计关键点
（1）页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页 页眉和首页页眉； （2）分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始，而不 一定是从下一页开始； （3）域可以帮助自动填写某些内容（例如目录、页眉文 字）； （4）打印设置可以让纸张实现自动化或半自动化的正反 面打印（即双面打印）。
Word长篇文档排版技巧
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小结
制作长文档前，先要规划好各种设置，尤 其是样式设置。 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。
Word长篇文档排版技巧
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二、双面打印的复杂报告
Word长篇文档排版技巧
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双面打印的复杂报告特点
• 正反面打印或印刷 • 如果杂志或书比较厚，每页的左侧会留出一些空白，以便装订后不 会遮挡文字。 • 奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于左侧页上。 • 对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页（奇数页）且没有页码。 • 如果某章的前一页没有内容，会保留空白页，空白页总是位于左侧 页（偶数页） • 奇数页和偶数页的页眉不同。一般情况下，偶数页显示文章或书名， 奇数页则显示本章标题。 • 每章的首页都没有页眉。 • 目录和正文部分采用不同的页码格式，例如目录用罗马数字，正文 用阿拉伯数字。
Word长文档排版实用技巧与案例分享
Word长文档排版实用技巧与案例分享在现代社会中，文档编写已经成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。
而对于需要排版的长文档来说，合理的排版设计能够提升文档的美观度和阅读体验。
本文将为大家分享一些Word长文档排版的实用技巧，并结合相关案例进行分析。
一、选择合适的字体和字号字体和字号是决定文档整体风格和排版效果的重要因素。
合适的字体能够提升文档的可读性和美观度。
在选择字体时，可以考虑使用一些常见的无衬线字体，如Arial、Calibri等。
而字号的选择要根据具体情况和文档的内容来确定，一般来说，正文的字号可以选择12或者14号，标题可以适当放大。
案例分享：假设我们要编写一份关于企业年度报告的长文档，我们可以选择使用Calibri字体，设置正文字号为12号，标题字号为16号。
这样既保证了可读性，又展现了专业感。
二、合理利用段落格式段落的设置直接影响文档的结构和组织形式，合理的段落格式有助于读者更好地理解文档的内容。
在段落的设置中，可以考虑以下几个因素：1. 缩进：合理的缩进能够使文档内容更加清晰地呈现出来。
可以选择首行缩进或者悬挂缩进，以增加段落的阅读效果。
2. 行间距：适当的行间距能够提升文档的可读性。
可以选择1.5倍或者2倍行间距，使文档更加通透。
3. 对齐方式：根据文档的内容和排版风格，选择合适的对齐方式。
常见的对齐方式有左对齐、居中对齐和两端对齐。
案例分享：在编写企业年度报告的长文档中，我们可以使用首行缩进的方式对每一段进行格式设置，行间距选择1.5倍，对齐方式选择两端对齐。
这样能够使整个段落更加整齐、清晰。
三、插入页眉和页脚页眉和页脚是文档中常见的排版元素，能够提供文件信息和导航功能。
在长文档的排版中，合理利用页眉和页脚有助于统一风格和方便阅读。
1. 页眉：可以在页眉中插入公司或者个人的名称、标志等信息。
同时，也可以在页眉中插入页码，以便读者查看文档的具体位置。
2. 页脚：可以在页脚中插入页码和文档的版权信息。
Word长篇文档排版技巧
处理长文档的技巧1使用各种视图方式浏览长文档Word是一套“所见即过得”的文字处理软件，我们从屏幕上所看到的文档效果，就和最终打印出来的效果完全一样，因而深受广大我们的睛睐。
为了满足我们在不同情况下编辑、查看文档效果的需要，Word在“所见即所得”的基础上向我们提供了多种不同的页面视图方式（普通视图、Web版式视图、页面视图、打印预览、大纲视图），它们各具特色，各有千秋，分别使用于不同的情况。
1．页面视图页面视图方式即直接按照我们设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，我们可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象及分栏都是很有用的。
在页面视图中可以查看到打印出页面中的文字、图片和其他元素的位置。
页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。
2．Web版式视图Web版式视图方式是Word几种视图方式中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式（其它几种视图方式均是按页面大小进行显示），这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄，我们必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面，并且Web版式视图方式显示字体较大，方便了我们的联机阅读。
另外，采用Web版式视图方式时，Word窗口中还包括一个可调整大小的查找窗格，称为【文档结构图】，专门用于显示文档结构的大纲视图，我们只需点击文档的某个大纲主题，即可迅速跳转到文档的相应部分，十分方便。
Web版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致，它不要于我们查看Word文档内容时使用。
Web页预览显示了文档在Web浏览器中的外观。
MicrosoftWord先保存文档的副本，然后用默认浏览器打开文档。
如果Web浏览器没有运行，Word会自动启动它。
也可随时返回Word文档。
在Web版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。
在Web版式视图中，可看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致。
关于word长篇文档排版技巧学习总结（修改）[五篇范文]
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关于word长篇文档排版技巧学习总结（修改）[五篇范文]第一篇：关于word长篇文档排版技巧学习总结(修改)管理信息系统实验第八组关于word长篇文档排版技巧学习总结(修改)随着计算机的广泛运用，以word为代表的办公软件逐渐的改变着我们的工作、学习和生活的方式，把我们从过去的纸质时代带到了信息时代，而这个过程中如何学习使用这些技巧成为我们需要迫切的解决的问题，我组同学为了学习这种技巧，在观看《word长篇文档排版技巧》后作出了总结，为我们自身在以后的生涯中提供借鉴，也使我们掌握了如何快速做好一个专业的文档。
以下是我组同学对王宁讲师的授课内容记录，简单的向我们描述如何来进行对长篇文档的排版。
视频的内容主要分为三大块，分别从单面打印的简单报告、双面打印的复杂报告和难点答疑来向我们解释。
一、单面打印的简单报告处理。
这个部分从纸张的设置和文档的网格、设置样式、层次结构、文章分节、页眉的处理、页码的添加和插入目录共七个方面来介绍如何处理。
做一个文档首先应该做的就是纸张设置，我们需要以多大的纸张来完成我们的文档要求，所以在页面布局里面我们需要根据实际要求对纸张进行调整，如边距、方向的设置。
在完成纸张设置后就是对需要编辑文字进行设置，在编辑前就应该知道我们以怎样的行间距、字数来设置页面。
在做完纸张和文章的设置后，我们需要做的是对文档的样式和层次结构处理，对于不同的文字我们需要给与不同的格式，而这些格式在一起就形成了样式，有了样式可以为我们目录生成等操作带来了便利，所以文档的样式处管理信息系统实验理很重要。
打开文档的样式，我们既可以通过格式刷来对文字进行样式处理，如标题一、标题二、正文等来区别不同文字，同时也可以利用格式刷对文字进行格式处理，但是总的来说各种处理都有优缺点，择需而用。
在利用样式时，我们也可以对样式设置成模板，这对我们在处理一些固定格式性文档具有很大的方便性。
在我们完成对文档的格式设置后，我就可以查看到文章的层次，因为在设置格式时我就运用了不同的层次，如大标题、小标题、正文等把文档内容层次性区分开来。
WPS专题之五论文我不怕——长文档排版专辑
WPS专题之五……论文我不怕——长文档排版专辑通常一篇正规的长文档是由封面、目录、正文、附录组成的（至少要有目录与正文）。
如果要撰写一本书，则还会包括扉页、序言、参考文献等等部分。
试想一下，在编辑一些长达几十或是几百页的文档时，如不掌握一定的方法和技巧，那您将花大量的时间在翻动滚动条上，这样的文档在结构上层次不清，在内容上难于查找，从而使编辑效率大大降低。
WPS是目前应用广泛的文字处理软件，功能十分强大。
其中一些用于编辑长文档的功能具有很高的实用价值。
长文档编辑技巧之一：写作前的准备什么是长文档？长文档通常是指一篇页数在10页以上的文档，当然这个“长”也没有准确的定义。
也有人把长文档称为“大文档”，意思是一样的。
如果严格区分的话，以“长文档”来表示则相对比较准确（因为“长”表示内容多、篇幅长，如50页的文档；而“大”表示文件大小，如50M的文档，可能只有两三页，只不过有几个超大的图而已）。
因此，长文档通常提指那些文字内容较多，篇幅相对较长，文档层次结构相对复杂的文档。
例如一本科技图书，一篇正规的商业报告，一份软件使用说明书等等都是典型的长文档。
通常一篇正规的长文档是由封面、目录、正文、附录组成的（至少要有目录与正文）。
如果要撰写一本书，则还会包括扉页、序言、参考文献等等部分。
谁应该学，为什么要学？经常对长文档进行编辑或排版的人应该学习长文档的操作技巧。
其中主要包括：经常自己用WPS写书或写商业报告人（自己一边写、一边完成排版）；经常用WPS排版长文档的人（将已写好后的文档进行合理的排版）。
学习长文档排版的理由：1.学会长文档编辑会使自己的写作重点放在写作的内容上，形式上交给WPS文字来处理。
2.学会长文档编辑会使自己从简单、重复的劳动中解脱出来。
如果您经常发现文档的编号不能“随心而动”时；如果你在文档中改了一处后，其它地方也需要手工再修改时；如果你每次写一篇长文档都感到非常痛苦时；如果你想从原始劳动力中解脱时……这就是学习长文档操作技巧的最佳时机了。
实用Word长篇文档排版
Word长篇文档排版技巧（一）市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。
文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。
最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。
制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。
现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。
为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。
小王把自己的体会重点总结为两点：1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。
单面打印的简单报告这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。
设置纸张和文档网格写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。
从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
图1 选择纸张通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。
有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。
很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。
由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。
所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。
考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。
通常，很多人都采用增大字号的办法。
其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。
Word长篇文档排版技巧
51：28‘
1：00：
预留装订线区域
装订线位置：左
页码范围：对称页边距
预览：应用于整篇文档
设置节的页眉页脚
从最前开始做
工具栏中，选“页面设置>版式”。
节的起始位置：选奇数页
在页眉页脚下的复选框中选择“奇偶页不同”“首页不同”。
预览：应用于整篇文档
添加不同内容的页眉
选“链接到前一项”，。
插入章的标题时：插入>域>Styleref。
到第二章时，首页页眉，后面所有的设置均设置“与上一节相同”。
添加不同的页码
插入>页码，对齐方式选“外侧”，同时选中首页不显示页码。
目录页码设置中，页码编排选“起始页码”，，要断开与前面链接。
去除页眉中水平线
选中所有内容和段落标记，格式>边框和底纹>“无”
双面打印
1.手动打印
2.奇数偶数页打印
选项中，逆页序打印
1-47页时，应该把47页拿出来，再打偶数。
3.全自动打印——与设备有关
小结
格式保存为模板
设置好后，选“更新匹配选择”。
保存>另存为，保存类型选“文档模板”样式传递，格式样式和格式，在右下角的“显示”中选择“自定义”，
在弹出的对话框中，再选“样式”>“管理器”。
“”
在“管理器”窗口中，关闭Normal.dot的模板，再打开文件中选择模板。
把格式复制过去。
长篇文档排版素材
第三章 Word 2003 文字处理软件第一节基础知识Office Word 2003 是一个功能强大的文档处理软件，是美国微软公司的Office 2003 软件系统中的一部分。
它不但具有一整套编写工具，还具有易于使用的界面，可以通过它创建、编辑和共享文档。
一、Word 2003概述和以往的Word版本相比，Word 2003新增了以下功能：1．支持 XML 文档 XML是目前Word 2003 允许以 XML 格式保存文档，因此您可将文档内容与其二进制 (.doc) 格式定义分开。
文档内容可以用于自动数据采集和其他用途。
文档内容可以通过 Word 以外的其他进程搜索或修改，如基于服务器的数据处理。
此外，如果使用Microsoft Office Professional Edition 2003 或单独的 Microsoft Office Word 2003，您可以通过“模板和加载项”对话框中的“XML 架构”选项卡将 XML 架构附加到任意文档。
您可以指定架构文件名称，以及是否希望 Word 使用此架构对文档进行验证。
然后，使用“XML 结构”任务窗格将 XML 标记应用于您的文档中，并查看文档中的 XML 标记。
2．增强的可读性 Microsoft Office Word 2003可以根据屏幕的尺寸和分辨率优化显示。
同时Word2003提供的新的阅读版式视图也提高了文档可读性。
新增加的阅读版式视图有以下特点：●隐藏不必要工具栏。
●显示文档结构图和新的缩略图窗格，以使您快速跳至文档的各个部分。
●自动在页面上缩放文档内容，以得到最佳的屏幕显示并易于浏览。
●允许突出显示部分文档并添加批注或进行更改。
3．支持手写设备 Microsoft Office Word 2003支持墨迹输入的设备，例如 Tablet PC，使用 Tablet 笔就可以进行Word 2003 的手写输入。
在Word2003里可以用手写批注和注释标记文档。
Word3(长文档排版)
中山学院论文撰写版面格式规范
文章题目：楷体GB2312一号、居中。 摘 要：摘要标题用三号黑体，居中；然后隔行用小 四号宋体书写摘要的内容部分，首行缩进2字符。 关 键 词：摘要内容后隔行书写关键词，关键词题头 用小四号宋体，左侧顶格；然后在同一行用小四号宋 体书写关键词，各词之间用分号隔开。 英文题目、摘要、关键词参照中文题目、摘要、关键 词样式书写。
很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分 另起一页，这是一种错误的做法，可通过插入 分页进行分页。 通过插入分节符，将文章不同的部分分成不同 的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。 从菜单选择【插入】|【分隔符】命令
中山学院论文撰写版面格式规范
论文标题作为单独一页，标题内容放到页面 中间位置 中英文摘要以及目录作为一部分，以罗马数字 作为这部分的页码（选择视图->页眉和页脚， 在页脚处插入页码，页码需要居中） 选择“插入”->“引用”->“索引和目录”来插 入目录，目录内容会自动选择正文标题 论文正文作为一部分，以阿拉伯数字作为页码
注意
制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是 样式设置 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
中山学院论文撰写版面格式规范
毕业论文（设计）要求纵向打印，页边距的要求为： 上（T）：2.5 cm 下（B）：2.5 cm 左（L）：2 cm 右（R）：2 cm 装订线（T）：0.5 cm 装订线位置（T）：左 文本内容采用多倍行距，设置为1.25，其余采取系统 默认设置。
长篇文档编辑技巧
从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令， 可在文档左侧显示文档的层次结构 。 从菜单选择【视图】|【大纲】命令，进入大 纲视图。如果要将“A”部分的内容移动到“用 B”之后，可将鼠标指针移动到“A”前的十字标 记处，按住鼠标拖动内容至“B”下方，即可快 速调整该部分区域的位置。
word长篇论文排版技巧汇总
word长篇论文排版技巧汇总1.最近进行毕设论文的排版，由于对word的功能了解甚少，工作起来相当吃力，但费了九牛二虎之力总算是做好了。
为了在以后使用时方便，现对其难点做一个总结。
1、目录的生成为了以后排版方便，最好能使用自动生成目录功能。
在“开始”选项卡下的“样式”工具栏，可以看到有标题、副标题、标题1、标题2、标题3等相关样式，我们可以在对应的标题大纲级别快捷样式上点击右键鼠标，选择“修改”，对其格式进行修改，如下图。
在修改样式对话框中，设定你想要的字体、大小、行距等。
如果需要进行其他格式的修改，点击左下角“格式”按钮找到对应的修改项进行修改。
如下图设定好各个级别的样式（也就是各级标题的格式）后，就选定对应的标题，然后点击快捷样式按钮，所需标题的格式就设定好了。
这时，只需要将光标定位到要插入目录的地方，执行：引用——目录——自动目录1或者2，就可以生成目录了。
特别说明：如何自定义样式？点击样式选项卡右下角按钮出现样式对话框，如图最下面三个按钮中的左边第一个就是“新建样式”，进去之后可以用上面的方法对其进行编辑，之后可以将新建的样式存为快捷样式。
2、同一文档插入多种格式的页眉和页脚毕设论文要求封皮上不能显示页码，摘要、英文摘要、目录的页码为罗马数字I、II 、III等，正文的页码为阿拉伯数字。
以往的做法都是三部分分开打印或是封皮页码为0且“首页不同”，从摘要开始就以阿拉伯数字显示页码了。
其实，正确的步骤是：1）光标定位的封皮的末尾，执行：页面布局——分隔符——分页符。
2）将光标重新定位到封皮末尾，执行：页面布局——分隔符——下一页。
这时进入页眉编辑状态后会发现封皮和文档第二页分属不同的节，而且在第2节页面有方有“与上一节相同字样”（其实，第2节页脚也有同样的字样），这时如果在第1节页眉输入文字，则第2节页眉也会出项同样的文字，如图3）将光标定位到第2节页眉，会看到“导航”选项卡中的“链接到前一条页眉”处于高亮状态，这时只要点一它，“与上一节相同”字样就会消失，这时在第1节页眉输入文字，怎第2节不会出现文字。
Word长文档排版实用技巧与案例分享
Word长文档排版实用技巧与案例分享Word长文档排版实用技巧与案例分享随着科技的发展，我们在工作和学习中经常需要处理和编辑长篇文档。
在这篇文章中，我将分享一些Word长文档排版的实用技巧，并且通过案例来展示它们的应用。
一、分节和分页长文档往往需要分成几个部分来呈现不同的内容或章节。
而Word的分节和分页功能可以帮助我们实现这一目标。
在文档中，我们可以通过插入分节符来分割不同的章节或内容，而通过插入分页符，可以在合适的位置换页。
例如，我们要编写一篇长篇小说，包含多个章节。
在Word中，我们可以使用分节符将不同的章节分隔开来，这样可以方便编辑和管理每个章节的内容。
同时，在每个章节的结束处插入分页符，可以使得每个章节都从新页面开始，使得整篇小说的排版更加整洁。
二、样式的使用样式是Word排版中非常重要的一部分，它可以帮助我们统一文档中不同部分的字体、字号、行距等格式，从而使得整个文档看起来更加一致和专业。
在处理长文档时，使用样式可以极大地提高排版效率。
假设我们要编写一份技术报告，其中包含标题、正文、图表和参考文献等不同的部分。
我们可以使用Word中预设的标题样式来设置每个标题的格式，例如使用“标题1”样式来设置一级标题，使用“标题2”样式来设置二级标题，以此类推。
这样，不仅可以使得标题的格式看起来统一，还能够实现级别之间的层次感。
同时，我们还可以创建自定义的样式，根据需要设置字体的样式、行距、缩进等，以便于在整个文档中快速应用。
三、目录和交叉引用目录是长文档中常用的一个功能，它能够自动生成文档的章节和页码信息，方便读者快速定位到所需要的内容。
在Word中创建目录非常简单，只需在文档中插入目录，Word会自动根据文档的结构和样式生成目录内容。
当我们在文档中引用其他部分的内容时，可以使用交叉引用功能。
例如，在撰写科技论文时，我们经常需要在正文中引用表格或图片，并在文字中提到其编号。
使用交叉引用功能，可以自动更新引用的编号，无需手动修改。
2019-长篇文档排版技巧-文档资料
框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图
时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签 了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文 档中出现的顺序进行编号。
计算机网络基础 杜煜
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四、图表的自动编号
若在文档中多次引用这些编号时，比如“如图1－1所示”， 插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入” 菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注 文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将 光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插 入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书 签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签 名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在 的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交 叉引用就可以了，不用再做书签。
为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除 了。
单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”， 选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当 然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替 换”，制表符空格也都没了。
计算机网络基础 杜煜
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一、如何删除word中多余的空格和空行
计算机网络基础 杜煜
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如何设置样式
从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在右 侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式，注 意任务窗格底端的“显示”中的内容。
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制作步骤
1、设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小
的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。 2、设置样式
样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常 所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、 “字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式， 如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设 置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式， 设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格 式一次性设置到文字和段落上。
Word中长篇文档的编写和排版技巧分享及案例分析
Word中长篇文档的编写和排版技巧分享及案例分析随着科技的发展以及信息产业的蓬勃发展，很多人开始使用Word 来编写和排版长篇文档。
尤其是在学术、出版、政府和企业等领域，Word已经成为了一种标准工具。
但是，Word的使用并不只是简单的键入文字和插入图片，还需要一定的技巧和方法。
本论文将从多个方面探讨Word中长篇文档的编写和排版技巧，并且结合实际案例进行详细分析和讲解。
一、统一格式和样式通常，长篇文档需要统一的样式和格式。
这样可以使整个文档看起来更加整洁和专业。
在Word中，我们可以通过样式和主题来实现这个目标。
1.样式样式是定义格式和排版元素的集合，包括字体、字号、颜色、段落等。
在Word中，我们可以通过样式板和样式库来应用样式。
对于长篇文档，最好是在一开始就定义好样式。
这样可以节省很多时间，并且可以保持整个文档的样式统一。
2.主题主题是一组统一的样式和格式，包括字体、配色方案、表格等。
在Word中，我们可以选择不同的主题。
同样，对于长篇文档，选择一个合适的主题也可以使整个文档看起来更统一。
二、分节和分页对于长篇文档，为了方便管理和阅读，我们可以使用分节和分页。
分节的方法有很多种，如插入分隔符、插入分页符、分割视窗等。
而分页更加简单，只需要插入分页符即可。
在分节和分页之前，我们需要注意文档的章节结构。
一般来说，长篇文档应该有清晰的章节结构，并且每个章节应该有明确的标题。
在Word中，我们可以通过样式来应用不同的标题级别，如一级标题、二级标题等。
这样可以使目录自动生成，并且可以为文档的导航提供便利。
三、目录制作目录是长篇文档的必要组成部分。
在Word中，我们可以通过自动生成目录来减轻制作目录的工作量。
制作目录的过程大体分为以下几步：1.首先，需要为各个章节定义好标题样式。
2.其次，需要插入目录。
在Word中，我们可以通过“引用”选项卡中的“目录”命令来插入目录。
插入目录前需要选择适当的样式，如“带粗线”的样式。
Word长文档编辑技巧
Word长文档编辑技巧引言Microsoft Word是一个功能强大的文档编辑工具，被广泛用于编写各种类型的文档。
对于长文档的编辑来说，Word提供了一些有用的技巧，可以提高效率并改善文件的组织和格式。
本文将介绍一些Word长文档编辑的技巧和方法，帮助你更好地处理长篇文档。
分节和分页在长文档中，合理地分节和分页是非常重要的。
分节可以将文档分为不同的部分，并对每个部分进行单独的格式设置。
例如，可以为每个章节创建一个新的节，并对每个节的标题进行编号。
这样做可以使文档结构清晰，并且方便后续的修改和调整。
分页则可以将不同的内容分开排布在不同的页面上。
在Word中，可以使用分节符进行分页。
在需要分页的地方插入一个分节符，然后在Page Layout选项卡中选择适当的分页选项。
这样做可以使文档更具可读性，也方便后续的打印和排版。
目录和标题样式在长文档中，一个目录可以方便读者快速导航到所需内容。
Word提供了自动生成目录的功能，通过使用标题样式，可以轻松地为文档中的各个标题级别设置样式，并生成相应的目录。
要使用标题样式，可以在Home选项卡中的样式区域中选择适当的标题级别，然后将其应用到文本中的标题处。
在生成目录时，Word会自动根据标题样式生成目录，并为每个标题级别设置合适的缩进和样式。
基本样式和模板应用长文档通常需要统一的样式和格式。
Word提供了基本样式和模板应用的功能，可以为整个文档一键应用统一的样式。
在Word中，可以通过定义一个基本样式，例如正文样式，并将其应用到整个文档中的正文部分。
如果需要修改样式，可以通过更改基本样式，整个文档中的样式将相应修改。
此外，Word还提供了模板的功能，可以保存已经设置好的样式和格式，以便以后的文档中使用。
通过创建一个包含所需样式的模板，可以方便地应用到新的文档中，节省大量的时间和努力。
页眉页脚和页码对于长文档，页眉和页脚是常见的要求，用于放置文档的标题、作者信息、页码等。
(完整word版)案例 长文档排版素材(word文档良心出品)
Word2010新功能第一章引言无论您是一个Word专家还是新手，您都会对Microsoft® Word 2010能给您带来什么新功能进行了解，并且看到这些功能如何发挥作用。
您是否希望以更简单的方式创建更美观的文档来帮助您凸显重要内容？当您用文档与他人协作时，是否需要又快又简单的工作手段？您想不想当您方便时而不依赖于电脑就能访问、编辑文档？新增与改进的文档格式化和文档管理工具，比以往更容易创建令人难以置信的内容。
基于文档的协作无需轮番等待。
另外，不管最好的创意何时涌现，您都可以将其记录在案并重复使用。
欢迎使用 Word 2010—迄今为止最强大、最直观产品发行版。
第二章快速入门一、将您的想法付诸实践当今的文档种类，从简单的信件到表单，再到复杂的报表和需要专业印刷机构印刷的文件。
但是，它们都有一个共同的特点——各种文件都代表了您的想法。
而您一定不希望它们仅仅只是纸上的刻板文字。
Word 2010 给您提供了用于创建专业而优雅的文档的工具，帮助您更高效的表达自己的想法。
二、在恰当的时机轻松获得恰当的工具新增和改进的功能帮您提高工作效率，但前提是需要时可以马上找到。
幸运的是，Word 2010 强大的自定义功能区，可以更轻松的发现更多的命令，以便您可以专注于最终产品而不是实现过程。
想用更短的时间来确认您工作的文档已经完成并准备好公共消耗？想通过更快、更直接的路径打印一些东西？或者需要一个更快的方法共享文档？新增的Microsoft Office Backstage™ 视图能帮您全部实现甚至更多。
您现在可以更加轻松的打印、共享、管理文件，并且自定义您的Word 2010 用户体验，所有一切都来自一个便捷的地方。
三、让您的文字跃然于纸上高效的文档设计帮助您传达重要的信息。
当您想让文字像想象的一样强大时， Word 2010 提供了灵活、易于使用的工具，给文字赋予新的生命。
应用令人印象深刻的文字效果—例如渐变填充和反射—对文档中的文字直接应用艺术字效果，就像应用加粗或下划线一样简单。
长篇文档排版技巧(写硕博大论文必读)
Word长篇文档排版技巧(写硕博大论文必读)1000字在写硕博大论文时，排版是非常重要的环节，它直接决定了文章的整体观感和质量。
下面介绍一些Word长篇文档排版技巧，帮助您有效地提升排版水平，使文章更加优美、简洁。
1. 设置页边距正确设置页边距可以使文章的版面看起来更加整洁美观，而且也有利于读者的阅读体验。
在Word中，可以通过页面布局设置来设置页边距。
一般来说，硕博论文的上下左右页边距最好分别设置为2.54厘米，左右边距也可适当缩小至2厘米左右。
同时，要确保每个章节前的空白行数一致，一般为两行。
2. 设置行距和字体设置行距和字体也是排版的关键环节。
对于硕博论文来说，建议将行距设置为1.5倍或2倍，以便于读者更加清晰地辨认。
字体方面，建议使用宋体或Times New Roman，字号可选择小四号或五号字，同时也可以根据需求适当调整。
3. 利用样式功能在Word中，样式是一种非常常用的功能，可以快速地调整文字格式。
比如，如果文章中有多个章节，建议使用Heading 1、Heading 2、Heading 3等样式分别对应文章的一级标题、二级标题、三级标题等。
同时，也可以根据需要自行创建样式。
4. 编号和序号对于论文中的编号和序号，建议使用Word提供的自动编号和序号功能，可以使文章的阅读更加流畅。
同时，还应遵循学术规范，如论文正文中不应出现图片和表格的编号。
5. 插入图片和表格在插入图片和表格时，应注意其格式和大小。
图片和表格可以使用居中或左对齐，同时需要调整其大小和位置。
对于图片和表格的标题，可以使用Word提供的标题样式，避免了手动编写标题。
6. 目录和交叉引用目录和交叉引用是论文中必不可少的功能。
在Word中，可以通过将样式应用于标题，然后使用“自动生成目录”功能来快速生成目录。
同时，可以使用Word提供的交叉引用功能快速引用文章中的章节、表格、图片等。
7. 标点符号和缩写在论文中使用标点符号时，应注意其格式和位置。
word长篇论文排版技巧汇总
word长篇论文排版技巧汇总1.最近进行毕设论文的排版，由于对word的功能了解甚少，工作起来相当吃力，但费了九牛二虎之力总算是做好了。
为了在以后使用时方便，现对其难点做一个总结。
1、目录的生成为了以后排版方便，最好能使用自动生成目录功能。
在“开始”选项卡下的“样式”工具栏，可以看到有标题、副标题、标题1、标题2、标题3等相关样式，我们可以在对应的标题大纲级别快捷样式上点击右键鼠标，选择“修改”，对其格式进行修改，如下图。
在修改样式对话框中，设定你想要的字体、大小、行距等。
如果需要进行其他格式的修改，点击左下角“格式”按钮找到对应的修改项进行修改。
如下图设定好各个级别的样式（也就是各级标题的格式）后，就选定对应的标题，然后点击快捷样式按钮，所需标题的格式就设定好了。
这时，只需要将光标定位到要插入目录的地方，执行：引用——目录——自动目录1或者2，就可以生成目录了。
特别说明：如何自定义样式？点击样式选项卡右下角按钮出现样式对话框，如图最下面三个按钮中的左边第一个就是“新建样式”，进去之后可以用上面的方法对其进行编辑，之后可以将新建的样式存为快捷样式。
2、同一文档插入多种格式的页眉和页脚毕设论文要求封皮上不能显示页码，摘要、英文摘要、目录的页码为罗马数字I、II 、III等，正文的页码为阿拉伯数字。
以往的做法都是三部分分开打印或是封皮页码为0且“首页不同”，从摘要开始就以阿拉伯数字显示页码了。
其实，正确的步骤是：1）光标定位的封皮的末尾，执行：页面布局——分隔符——分页符。
2）将光标重新定位到封皮末尾，执行：页面布局——分隔符——下一页。
这时进入页眉编辑状态后会发现封皮和文档第二页分属不同的节，而且在第2节页面有方有“与上一节相同字样”（其实，第2节页脚也有同样的字样），这时如果在第1节页眉输入文字，则第2节页眉也会出项同样的文字，如图3）将光标定位到第2节页眉，会看到“导航”选项卡中的“链接到前一条页眉”处于高亮状态，这时只要点一它，“与上一节相同”字样就会消失，这时在第1节页眉输入文字，怎第2节不会出现文字。
长文档排版原始素材
摘要优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，这种便利是与在纸上写文章所无法比的。
本节介绍字处理的常规方法，主要以Word 2002为蓝本，也兼顾金山文字2002软件（简称为WPS）的特点介绍。
Word 2002在原有功能的基础上，增加了不少新功能，这些新功能在其他Offce XP组件中也同样具有。
关键字：文字处理， Word ，功能，命令目录1文字处理概述 (3)1.1 字处理软件的发展 (3)1.2 Word 2002的功能 (3)2文档的输入 (4)2.1键盘输入 (5)2.2语音输入 (5)2.3联机手写输入 (6)2.4扫描输入 (7)3文档的编辑 (8)3.1 文本的选定、编辑 (8)3.1.1选定文档 (8)3.1.2复制、剪切与粘贴 (8)3.1.3剪贴板 (9)3.1.4撤销和重复 (9)3.2 拼写检查、查找与替换 (9)3.2.1拼写检查 (9)3.2.2 查找与替换 (9)4文檔的排版 (10)4.1 字符排版 (10)4.1.1字符格式及设置 (10)4.1.2中文版式 (11)4.2 段落排版 (11)4.2.1对齐方式 (12)4.2.2文本的缩进 (12)4.2.3行间距与段落间距 (13)4.2.4边框和底纹 (13)4.2.5.项目符号和编号 (14)4.2.6分栏 (15)4.3 页面排版 (15)4.3.1页眉和页脚 (16)4.3.2脚注和尾注 (16)4.3.3页面设置 (17)1文字处理概述1.1 字处理软件的发展随着计算机技术的发展，文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革，用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档，是五彩缤纷的高效实用新技术的一些具体内容。
优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，这种便利是与在纸上写文章所无法比的。
最早较有影响的是ＭｉｃｒｏＰｒｏ公司在1979年研制的ＷｏｒｄＳｔａｒ（文字之星，简称ＷＳ），并且很快成为畅销的软件。
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目录Word 2003 长篇文档排版技巧要点：（1）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置；（2）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。
下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。
这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。
一、设置纸张和文档网格写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。
从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
图1通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。
有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。
很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。
由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。
所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。
考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。
通常，很多人都采用增大字号的办法。
其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。
在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。
图2选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。
同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。
这样，文字的排列就均匀清晰了。
二、设置样式现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。
通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。
熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。
然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？使用了样式就不必有这样的担心。
样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。
通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。
每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。
而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。
样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个名字，就可以变成样式。
而通常情况下，我们只需使用Word提供的预设样式就可以了，如果预设的样式不能满足要求，只需略加修改即可。
从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式，如图3所示。
要注意任务窗格底端的“显示”中的内容，在图3中，“显示”为“有效格式”，则其中的内容即有格式，又有样式。
例如，“加粗”为格式，“标题1”为样式，“标题1+居中”为样式和格式的混合格式。
对于初学者来说，很容易混淆。
为了清晰地理解样式的概念，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“有效样式”，则显示如图4所示的内容。
这时，将只会显示文档中正在使用及默认的样式。
图3 图4“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。
很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。
“标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别1~9。
这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。
在如图4所示的样式列表中，只显示了“标题1”~“标题3”的3个标题样式，如果标题的级别比较多，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可选择“标题4”~“标题9”样式。
现在，规划一下文章中可能用到的样式。
（a）对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。
（b）文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。
（c）文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。
规划结束之后，即可录入文字了。
首先，录入文章第一部分的大标题，如图5所示。
注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中。
从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在任务窗格中单击“标题1”样式，即可快速设置好此标题的格式，如图6所示。
图5图6用同样的方法，即可一边录入文字，一边设置该部分文字所用的样式。
注意在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可为文字和段落设置“正文首行缩进2”和“注释标题”样式。
当所需样式都被选择过一次之后，可显示“有效样式”，这样不会显示无用的其他样式。
文章的部分内容录入和排版之后的效果如图7所示。
为了方便对照，图中左侧列出了对应文章段落所用的样式。
在录入和排版过程中，可能会经常在键盘和鼠标之间切换，这样会影响速度。
对样式设置快捷键，就能避免频繁使用鼠标，提高录入和排版速度。
图7将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧，单击下拉箭头，如图8所示，单击【修改】命令。
显示“修改样式”对话框，如图9所示。
图8 图9单击【格式】按钮，选择【快捷键】命令，显示“自定义键盘”对话框，如图10所示。
此时在键盘上按下希望设置的快捷键，例如【Ctrl】+【1】，在“请按新快捷键”设置中就会显示快捷键。
注意不要在其中输入快捷键，而应该按下快捷键。
单击【指定】按钮，快捷键即可生效。
图10用同样的方法为其他样式指定快捷键。
现在，在文档中录入文字，然后按下某个样式的快捷键，即可快速设置好格式。
文档中的内容采用系统预设的样式后，格式可能不能完全符合实际需要。
例如，“标题1”样式的字号太大，而且是左对齐方式，希望采用小一点的字号，并居中对齐。
这时可以修改样式。
将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧，单击下拉箭头，如图8所示，单击【修改】命令。
显示“修改样式”对话框，如图9所示。
选中“自动更新”选项，单击【确定】按钮完成设置。
这样，当应用了“标题1”样式的文字和段落的格式发生改变时，就会自动更改“标题1”样式的格式。
选中采用了“标题1”样式的某段文字，例如“一、中国互联网络宏观状况”，然后利用“格式”工具栏设置字号和居中对齐。
注意文章中所有采用“标题1”样式的文字和段落都会一起随之改变格式，不用再像以前那样用格式刷一一改变其他位置的文字的格式。
因此，使用样式带来的好处之一是大大提高了格式修改的效率。
三、查看和修改文章的层次结构文章比较长，定位会比较麻烦。
采用样式之后，由于“标题1”~“标题9”样式具有级别，就能方便地进行层次结构的查看和定位。
从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构，如图11所示。
在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。
再次从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，即可取消文档结构图。
图11如果文章中有大块区域的内容需要调整位置，以前的做法通常是剪切后再粘贴。
当区域移动距离较远时，同样不容易找到位置。
从菜单选择【视图】|【大纲】命令，进入大纲视图。
文档顶端会显示“大纲”工具栏，如图12所示。
在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别，例如“显示级别3”，则文档中会显示从级别1到级别3的标题，如图13所示。
图12图13如果要将“用户职业”部分的内容移动到“用户年龄”之后，可将鼠标指针移动到“用户职业”前的十字标记处，按住鼠标拖动内容至“用户年龄”下方，即可快速调整该部分区域的位置。
这样不仅将标题移动了位置，也会将其中的文字内容一起移动。
从菜单选择【视图】|【页面】命令，即可返回到常用的页面视图编辑状态。
四、对文章的不同部分分节文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。
另一种做法是插入分页符分页，如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实现了。
正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。
定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】|【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框，如图14所示。
选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。
用同样的方法对文章的其他部分分节。
图14对于封面和目录，同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。
在文章的最前面输入文章的大标题和目录，如图15所示，然后分别在“目录”文字前和“一、中国互联网络宏观状况”文字前插入分节符。
图15如果要取消分节，只需删除分节符即可。
分节符是不可打印字符，默认情况下在文档中不显示。
在工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，即可查看隐藏的编辑标记。
在如图16和图17所示中，分别显示了不同节末尾的分节符。
图16图17在段落标记和分节符之间单击，按【Delete】键即可删除分节符，并使分节符前后的两节合并为一节。
五、为不同的节添加不同的页眉利用“页眉和页脚”设置可以为文章添加页眉。
通常文章的封面和目录不需要添加页眉，只有正文开始时才需要添加页眉，因为前面已经对文章进行分节，所以很容易实现这个功能。
设置页眉和页脚时，最好从文章最前面开始，这样不容易混乱。
按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处，从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令，进入“页眉和页脚”编辑状态，如图18所示。
图18注意在页眉的左上角显示有“页眉–第1节–”的提示文字，表明当前是对第1节设置页眉。
由于第1节是封面，不需要设置页眉，因此可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮，显示并设置下一节的页眉。
第2节是目录的页眉，同样不需要填写任何内容，因此继续单击“显示下一项”按钮。
第3节的页眉如图19所示，注意页眉的右上角显示有“与上一节相同”提示，表示第3节的页眉与第2节一样。
如果现在在页眉区域输入文字，则此文字将会出现在所有节的页眉中，因此不要急于设置。
图19在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮，默认情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消“同前”设置，这时页眉右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页眉与前一节不同。
此时再在页眉中输入文字，例如可用整篇文档的大标题“中国互联网络发展状况”作为页眉。