文献管理工具PPT课件
合集下载
Endnote培训PPT课件精选全文
在已存文献中快速查找
运用Endnote论文母板
选择模版， EndNote提供 187种模版
文献数据库的管理
- 去重 - 链接全文 - 排序 - 编辑修改文献 - 批注、笔记管理 - 在已存文献中，快速查找所需资料 - 运用Endnote论文母板 - 边写作边快速插入参考文献
❖ 目前，EndNote支持Word2003，以所见所得的方式工 作，实现一边写作，一边插入引文，同时生成参考文 献。以Word2003为例，成功安装EndNote之后，启动 Word，会看到菜单上多出了EndNote的工具条。
导入endnote步骤：
❖ －打开Endnote软件 ❖ －点击菜单项File－Import－File ❖ －导入下载的文件 ❖ －其余项分别选择： ❖ Import Option：reference manager(RIS)
❖ Duplicates：Import All (或Discard Duplicates) ❖ TextTranslation：No Translation
❖ Duplicates：Import All(或 Discard Duplicates去重)
❖ TextTranslation（文字编码）：No Translation
选择菜单File——Import——File
分别选择： －导入文件 －Endnote Import －Import All －No Translation
手动导入 适用对象：
❖ 图书 ❖ 专利 ❖ 其他不能直接从数据库导入的文献
新建文献
EndNote提供 大量文献类型 供读者选择
点击“保存”
文献导入方法
（1）手动导入； （2）已下载PDF文献（含DOI，并且电脑能上网），可以
NE详细教程ppt课件
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2.2在线数据库导入举例：CNKI（10）
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3.1数据库检索结果导入
各大数据库导入NE的大体步骤是一致的，只 是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。
一般外文数据库保存题录时， 请选择输出格式为 RIS格式、Endnote格式，那么过滤器则选择相应的RIS、 Endnote。
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3.本地检索 — 高级检索（1）
1.点击在个人 数据库中检索
2.输入检索条件
3.选择检索范围
4.点击检索
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3.本地检索 — 高级检索（2）
检索条件会 在最近检索
中保存
检索结果列表
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4. 标记
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5. 自定义表头字段— 作用
• 选择符合个人需求的题录字段，让自己想要看的信 息一目了然。
1.新建表头名 称，只支持英 文、数字
2.按照题录类 型显示字段
显示字 段列表
选择表头应用的文件夹
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NoteExpress五大功能
检索
管理
写作
分析
发现
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三、分析 （1）
4.选择过滤器为Pubmed 5.点击开始导入
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NoteExpress五大功能
检索
管理
写作
分析
发现
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二、管理
➢ 数据库的建立与拷贝 ➢ 建立数据库组织结构 ➢ 查重 ➢ 附件管理
Noteexpress基础教程精品PPT课件
选择符合个人需求的题录字段，让自己想要看的信 息一目了然。点击表头字在段表键头题处录点可击鼠根标据右该字段自动排序。
3、本地检索
本地检索的意义在于快速查找数据库中的题录
4、查 重
查找重复题录
5、标 识
分类标识题录，让管理题录更加有效和具有个性化
在需标记的题录处点击鼠标右键
6.1 附件管理 —— 添加附件
1、“综述”阅读方式
该阅读方式提供题录作者，标题，来源，摘要字 段内容，大大提高阅读效率
2、自动推送符合条件的文献
检索条件可以长期保存，并随时自动推送符合条 件的文献，对于跟踪某一专业的研究动态提供了极 大方便
3、笔 记
在需添加笔记的题录处点击鼠标右键
强大的笔记功能，能够记录阅读文献时的思想火 花，支持文本，图片，表格文件。
输出样式
与过滤器相对应，输出样式用来指定输出题录 （比如输出到MS Word 或其它文字编辑器）时所带的 格式信息，这些格式信息包括国内外期刊的投稿要求、 各个学校的学位论文要求等。输出样式存放在安装目 录下的Styles目录。
选择输出格式
论文写作
有关输出样式问题
NoteExpress本身集成了1600多个国内外学术 期刊，学位论文的输出样式，如果在NE中没有所需 的输出格式，请登录产品技术支持论坛输出样式、 过滤器、连接配置文件板块发帖（请将投稿要求或 者征稿准则以及两篇范文做为附件附上），或者是 发电子邮件到一下邮箱，产品的技术支持会为您制 作相应的输出样式，下载安装后即可使用。
2、在线检索结果导入
NoteExpress本身集成了amazon，CNKI，万方，维 普，ISI，Wiley，Pubmed等数据库，可以在软件中通 过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。
3、本地检索
本地检索的意义在于快速查找数据库中的题录
4、查 重
查找重复题录
5、标 识
分类标识题录，让管理题录更加有效和具有个性化
在需标记的题录处点击鼠标右键
6.1 附件管理 —— 添加附件
1、“综述”阅读方式
该阅读方式提供题录作者，标题，来源，摘要字 段内容，大大提高阅读效率
2、自动推送符合条件的文献
检索条件可以长期保存，并随时自动推送符合条 件的文献，对于跟踪某一专业的研究动态提供了极 大方便
3、笔 记
在需添加笔记的题录处点击鼠标右键
强大的笔记功能，能够记录阅读文献时的思想火 花，支持文本，图片，表格文件。
输出样式
与过滤器相对应，输出样式用来指定输出题录 （比如输出到MS Word 或其它文字编辑器）时所带的 格式信息，这些格式信息包括国内外期刊的投稿要求、 各个学校的学位论文要求等。输出样式存放在安装目 录下的Styles目录。
选择输出格式
论文写作
有关输出样式问题
NoteExpress本身集成了1600多个国内外学术 期刊，学位论文的输出样式，如果在NE中没有所需 的输出格式，请登录产品技术支持论坛输出样式、 过滤器、连接配置文件板块发帖（请将投稿要求或 者征稿准则以及两篇范文做为附件附上），或者是 发电子邮件到一下邮箱，产品的技术支持会为您制 作相应的输出样式，下载安装后即可使用。
2、在线检索结果导入
NoteExpress本身集成了amazon，CNKI，万方，维 普，ISI，Wiley，Pubmed等数据库，可以在软件中通 过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。
参考文献管理工具简介PPT课件
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当我们在“自动导入PDF”的文件夹放入一个PDF文档后， 打开Endnote软件，该PDF文档可自动导入到Endnote中
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图书馆购买了NoteExpress正版软件，可在图书馆主页下载。该软件 为中文界面，操作简单，比较适合参考文献以中文文献为主的读者。 可以在图书馆主页下载使用说明。
Endnote单机版图书馆目前尚未购买，web of science提供 Endnote web的免费版本共读者使用
Mendelay是Elsvier推出的免费文献管理工具，可免费下载使用
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文献管理与“边写边引用”（详见示例）
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Endnote的其他高级功能
请在网上检索Endnote的高级功能介绍与学习资料 如等
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其他参考文献管理工具
NoteExpress Meneley等
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文献管理软件Endnote的功能与应PPT参考课件
及其新功能
认识关于Endnote的几个概念
Library（*.enl/*.enlx）
– 个人图书馆、文献库、书目文献数据库 存储和管理文献数据的Endnote文件
Group
– Custom group 一般组，需要自己添加 – Smart group 智能组，通过检索策略定义，自动添
加 – Unfiled group 一般组外的文献，可以自由选择智能
及其新功能
今天认识的几件事
Endnote很贵，很方便——要用 知道Endnote怎么安装 会建一个库把自己的文献管理起来 在写文章时可以使用endnote产生文献 有问题时：
及其新功能
姓 名：马晓敏 学科馆员 联系方式：maxm@ 电 话：010-82626379 QQ号码 : 646045285 博客地址：科学网-博客-马晓敏
wwwlasaccnendnoteendnotejsp下载后先解压缩到一个文件夹后再安装不要直接双击安装及其新功能文献管理文献分析library边写边引endnote的工作流程及其新功能三endnote的功能在写文章时可以直接产生参考文献及其新功能认识关于endnote的几个概念个人图书馆文献库书目文献数据库存储和管理文献数据的endnote文件customgroup一般组需要自己添加smartgroup智能组通过检索策略定义自动添unfiledgroup一般组外的文献可以自由选择智能组文献是否在内自动添加及其新功能认识关于endnote的几个概念filter
及其新功能
常用功能—整个文档：
Unformat Citations; 点击此图标，使文后的参考文献在书写文章时被屏蔽， 文中的参考文献格式变成“文本”，相反的命令可以使用 Remove Field Codes；生成一个去除Endnote关联的word文件副本（即不 含域代码），可以用于投稿。原有的与Endnote连接的文件仍存在。 Export Traveling Library；将插入文中的参考文献保存在一个新的Libray中。
认识关于Endnote的几个概念
Library（*.enl/*.enlx）
– 个人图书馆、文献库、书目文献数据库 存储和管理文献数据的Endnote文件
Group
– Custom group 一般组，需要自己添加 – Smart group 智能组，通过检索策略定义，自动添
加 – Unfiled group 一般组外的文献，可以自由选择智能
及其新功能
今天认识的几件事
Endnote很贵，很方便——要用 知道Endnote怎么安装 会建一个库把自己的文献管理起来 在写文章时可以使用endnote产生文献 有问题时：
及其新功能
姓 名：马晓敏 学科馆员 联系方式：maxm@ 电 话：010-82626379 QQ号码 : 646045285 博客地址：科学网-博客-马晓敏
wwwlasaccnendnoteendnotejsp下载后先解压缩到一个文件夹后再安装不要直接双击安装及其新功能文献管理文献分析library边写边引endnote的工作流程及其新功能三endnote的功能在写文章时可以直接产生参考文献及其新功能认识关于endnote的几个概念个人图书馆文献库书目文献数据库存储和管理文献数据的endnote文件customgroup一般组需要自己添加smartgroup智能组通过检索策略定义自动添unfiledgroup一般组外的文献可以自由选择智能组文献是否在内自动添加及其新功能认识关于endnote的几个概念filter
及其新功能
常用功能—整个文档：
Unformat Citations; 点击此图标，使文后的参考文献在书写文章时被屏蔽， 文中的参考文献格式变成“文本”，相反的命令可以使用 Remove Field Codes；生成一个去除Endnote关联的word文件副本（即不 含域代码），可以用于投稿。原有的与Endnote连接的文件仍存在。 Export Traveling Library；将插入文中的参考文献保存在一个新的Libray中。
最新整理文献管理软件NoteEpress介绍.ppt
阅读电子文献，用资源管理器或Excel管理 可以处理较多文献，手动操作，效率较低
阅读纸质文献，手抄、复印或剪报 只能同时处理少量文献，效率极低
几种常用的参考文献管理软件
• NoteExpress：单机,收费,中文.已购买; • EndNote：单机,收费,英文.已购买;
• NoteFirst：可联网，有免费版; • 知网E-Study:免费，大量国内期刊模板; • EndNote Web：在线(wos)，免费; • Mendeley：需联网，免费; • Zotero：火狐浏览器插件/软件，免费; • Papers(Mac OS); RefWorks;RefVize;ReadCube;
linux No No No Yes Yes No No
几种常用的参考文献管理软件
MS word WPS
EndNote
Yes
NoteExpres Yes
Yes
s
RefWorks Yes
zotero
Yes
Mendeley Yes
Papers
Yes
CNKI E-
Yes
study:
LibreOffice
Biblioscape;医学文献王;PubMed; Citavi ……
几种常用的参考文献管理软件
EndNote NoteExpress RefWorks zotero Mendeley Papers CNKI E-study:
windows Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes
Mac OS Yes No Yes Yes Yes Yes Yes
选择要显示的列， 进行排序、重命名
一、导入已下载的文献
• 在线更新题录
阅读纸质文献，手抄、复印或剪报 只能同时处理少量文献，效率极低
几种常用的参考文献管理软件
• NoteExpress：单机,收费,中文.已购买; • EndNote：单机,收费,英文.已购买;
• NoteFirst：可联网，有免费版; • 知网E-Study:免费，大量国内期刊模板; • EndNote Web：在线(wos)，免费; • Mendeley：需联网，免费; • Zotero：火狐浏览器插件/软件，免费; • Papers(Mac OS); RefWorks;RefVize;ReadCube;
linux No No No Yes Yes No No
几种常用的参考文献管理软件
MS word WPS
EndNote
Yes
NoteExpres Yes
Yes
s
RefWorks Yes
zotero
Yes
Mendeley Yes
Papers
Yes
CNKI E-
Yes
study:
LibreOffice
Biblioscape;医学文献王;PubMed; Citavi ……
几种常用的参考文献管理软件
EndNote NoteExpress RefWorks zotero Mendeley Papers CNKI E-study:
windows Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes
Mac OS Yes No Yes Yes Yes Yes Yes
选择要显示的列， 进行排序、重命名
一、导入已下载的文献
• 在线更新题录
文献管理课件PPT
文献管理
2019. 10.10
文献管理中的常见问题
参考文献格式
刊物缩写规则
参考国际标准 ISO4-1984《文献工作--期刊刊 名缩写的国际规则》及国家标准GB7714-87《文 后参考文献著录规则》附录 C进行缩写。
刊物缩写规则
1. 单个词组成的刊名不得缩写 如 Science, Nature, Synthesis, Synlett,
文献管理软件的功能：
建立属于自己的参考文献数据库。多种导入方式参考 文献数据库（包括互联网上数以千计的国内外电子图 书馆、国内外各大主流数据库在线导入、Google学术 搜索在线导入、本地文件导入、手动输入等），可以 分门别类（按总目录－分目录－子目录）管理文献（ 包括电子书），并能加以整合，剔除重复信息。数据 库容易携带，备份。
安装目录简介
Filters 文件夹
– 存放数据库导入的过滤器文件
Styles 文件夹
– 存放引文输出格式文件
Templates 文件夹
– 存放预设写作模板
My Endnote Library.Data 文件夹
此文件夹为随Library数据库文件（如 TissueEngineering.enl ）建立而产生的文件夹， 其内存放PDF全文等数据
期刊缩写搜索网址
/search.jsp
文献管理的发展
效
专业工具管
理
阅读电子文献，利用专业电子文献管理器管理，
使用方便，功能强大，效率非常高
率
非专业化工
具管理 阅读电子文献，用资源管理器或Excel等软件进行
管理，效率较低
卡片式管理 阅读纸质文献，复印、手抄或剪报，效率很低， 不易管理和检索
2019. 10.10
文献管理中的常见问题
参考文献格式
刊物缩写规则
参考国际标准 ISO4-1984《文献工作--期刊刊 名缩写的国际规则》及国家标准GB7714-87《文 后参考文献著录规则》附录 C进行缩写。
刊物缩写规则
1. 单个词组成的刊名不得缩写 如 Science, Nature, Synthesis, Synlett,
文献管理软件的功能：
建立属于自己的参考文献数据库。多种导入方式参考 文献数据库（包括互联网上数以千计的国内外电子图 书馆、国内外各大主流数据库在线导入、Google学术 搜索在线导入、本地文件导入、手动输入等），可以 分门别类（按总目录－分目录－子目录）管理文献（ 包括电子书），并能加以整合，剔除重复信息。数据 库容易携带，备份。
安装目录简介
Filters 文件夹
– 存放数据库导入的过滤器文件
Styles 文件夹
– 存放引文输出格式文件
Templates 文件夹
– 存放预设写作模板
My Endnote Library.Data 文件夹
此文件夹为随Library数据库文件（如 TissueEngineering.enl ）建立而产生的文件夹， 其内存放PDF全文等数据
期刊缩写搜索网址
/search.jsp
文献管理的发展
效
专业工具管
理
阅读电子文献，利用专业电子文献管理器管理，
使用方便，功能强大，效率非常高
率
非专业化工
具管理 阅读电子文献，用资源管理器或Excel等软件进行
管理，效率较低
卡片式管理 阅读纸质文献，复印、手抄或剪报，效率很低， 不易管理和检索
《NE文献管理软》PPT课件
中国科大
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时间是有限的，精力是有限的
中国科大
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8
为什么要使பைடு நூலகம்文献管理软件？
中国科大
欢迎传播
内容提要
1. 参考文献管理软件介绍 2. NoteExpress操作实务 3. 边写边引
中国科大
整理ppt
10
常用文献管理软件
❖ 国外：
▪ Endnote ▪ RefWorks ▪ Reference Manager
文献，一本书）为基本著录单位。
NoteExpress 就是以题录为核心去管理文 献资料。
※ Byrdwell, W.C., ※ Atmospheric pressure chemical ionization mass spectrometry for analysis of lipids. ※ Journal of Chemistry, 2001. 36(4): p. 327-346
中国科大
整理ppt
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NoteExpress 简介
NoteExpress 是北京爱琴海软件公司开发的一款 专业级别的文献检索与管理系统，其核心功 能涵盖“知识采集，管理，应用，挖掘”的 知识管理的所有环节，是学术研究，知识管 理的必备工具，发表论文的好帮手。
中国科大
整理ppt
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NoteExpress 核心功能
2. 收集相关文献 3. 文献管理 4. 添加附件与笔记 5. 辅助撰写论文
中国科大
整理ppt
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（一） 启动NE，新建一数据库
1.点击新建数据库
2.选择存放位位置，注 意不要存放在系统盘
中国科大
3.为数据库命名
文献管理工具PPT课件
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NoteExpress手动添加
2020/12/11
28
NoteExpress全文导入和题录更 新
2020/12/11
29
NoteExpress全文导入和题录更新
2020/12/11
30
NoteExpress管理题录
NE 提供许多功能强大的管理模块帮助用 户管理数据库，比如虚拟文件夹、附件和标记。
文献管理工具
1
什么是文献管理工具？
科技文献的快速增长导致了文献管理软件 的开发。文献管理工具是集参考文献的检索、 收集、整理功能于一体，能帮助用户高效管理 和快速生成参考文献的软件。这类软件提供的 附件、笔记、查找、分析等功能，可以帮助用 户实现包括文献检索、文献阅读、文献引用的 全过程管理。
2020/12/11
2
常用的文献管理工具
Springer Elsevier
2020/12/11
3
常用的文献管理工具
• NoteExpress • EndNote • Biblioscape • Reference Manager • ProCite • RefWorks • ……
2020/12/11
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常用的文献管理工具-NoteExpress
2020/12/11
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NoteExpress虚拟文件夹
1.选中某条题录， 点击鼠标右键
点击链接到 文件夹
2020/12/11
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NoteExpress虚拟文件夹
3. 选择需要链接的 文件夹后确定
2020/12/11
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NoteExpress虚拟文件夹
2020/12/11
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NoteExpress检索
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
6
常用的文献管理工具-Biblioscape
• Biblioscape（BSP）
一款基于Windows平台的研究信息管理工具，可以以文件 夹的形式组织和管理文献，并与常用的文字处理软件MS Word相集成，简化在写作论文时对文献的引用和处理工作。 同时，该软件内建的BiblioWeb（以下简称BW）可以在互联 网上发布文献资料，方便文献资料共享，实现了文献资料、 图书目录的轻松网络化管理。
NE数据库的文 件后缀为.nel
19
NoteExpress创建数据库
• 复制文件到附件文件夹：选择该选项，当用户给题录添加附 件时，同时将附件文件复制一份到该文件夹。
• 移动文件到附件文件夹：选择该选项，当用户给题录添加附 件时，同时将附件文件转移到到该文件夹。
• 不执行文件复制或移动：选择该选项，当用户给题录添加附 件时，NE不会对附件文件执行任何操作，附件文件保存的 位置不变。
• NoteExpress
NoteExpress是目前流行的参考文献管理工具软件之一 ，其核心功能是帮助读者在整个科研流程中高效利用电子资 源：检索并管理得到的文献摘要、全文；在撰写学术论文、 学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添 加文中注释，然后按照不同的期刊，学位论文格式要求自动 生成参考文献索引。 其核心功能包括：检索、管理、分析 、发现和写作。
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常用的文献管理工具-Endnote
• EndNote
Endnote是一个专门用于科技文章中管理参考文献 数据库的软件，是SCI（Thomson Scientific 公司）的官 方软件，支持国际期刊的参考文献格式 有3776 种，写 作模板几百种，涵盖各个领域的杂志。
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9
常用的文献管理工具-RefWorks
• RefWorks
RefWorks是一个联机的个人书目管理程序，用于帮助用 户建立个人的文献数据库。RefWorks的功能和特点：组织和 建立个人联机文献数据库；个人文献数据库建立在服务器上； 将在多种基于网络的检索平台上的数据库中的检索结果直接 或通过专门的过滤器输出至个人文献数据库；在创作文档中 插入参考文献，并按出版社要求的书目格式输出；透过 RefWorks检索众多的联机数据库；等等。
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常用的文献管理工具之比较
• 此三套软件中，Reference Manager较适合科学及医学领域 的研究人员使用，ProCite与EndNote则较适合一般学科的 研究人员。
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常用的文献管理工具
Springer Elsevier
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NoteExpress
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NoteExpress核心功能
检索 管理
写作 文献 分析
发现
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NoteExpress核心功能
NoteExpress 核心功能是帮助读者在整个科研流程中高 效利用电子资源，具体包括：
• 检索：支持数以百计的全球图书馆书库和电子数据库。 • 管理：分门别类管理电子文献题录和全文。 • 分析：对检索结果进行多种统计分析。 • 发现：与文献相互关联的笔记功能，随时记录阅读文献时
的思考。
• 写作：在论文写作时可以随时引用保存的文献题录，并自 动生成参考文献索引。
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16
NoteExpress安装
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NoteExpress主程序界面
菜单栏
工具栏
表头列表
题录列表栏
数据库及数据 库结构目录栏
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题录相关信息命令
题录详细信息列表
18
NoteExpress创建数据库
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7
常用的文献管理工具-Reference Manager
ห้องสมุดไป่ตู้
• Reference Manager
一个专门设计来管理书目参考文献的资料库程序，适合
科学及医学领域的研究人员使用。使用Reference
Manager可以完成的工作包括：快速地从草稿中准备格式
化的内文引用文献和参考书目；建立并维护部门的研究资
文献管理工具
1
什么是文献管理工具？
科技文献的快速增长导致了文献管理软件 的开发。文献管理工具是集参考文献的检索、 收集、整理功能于一体，能帮助用户高效管理 和快速生成参考文献的软件。这类软件提供的 附件、笔记、查找、分析等功能，可以帮助用 户实现包括文献检索、文献阅读、文献引用的 全过程管理。
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常用的文献管理工具之比较
EndNote、 Reference Manager与ProCite三套书目数 据管理软件均是由美国ISI ResearchSoft公司所制作发行，主 要在提供个人处理所搜集的各类型参考资料，并可建立个人书 目数据库，同时，可以以书目记录中之字段（如：作者、 文 章篇名、关键词等）进行布尔逻辑检索相关之书目数据；对于 从事研究、教学或撰写论文之读者，欲引用、参照各类资料或 编制参考书目等相当地便利。此外，当 读者在进行数据库检 索或网络资源查询时，亦可利用此种软件与远程主机进行联机， 将所查得之数据直接下传至个人书目数据库中。
料库；追踪再版馆；为研究人员或图书馆人员管理当前服
务；从不同的参考文献来源(如：联机、光碟、网际网络
资料服务)收集参考文献；为学生建立指定阅读清单；建
立教职员出版品清单等。
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常用的文献管理工具-ProCite
• ProCite
ProCite是个人书目管理软件，是数据库中管理索引的 工具。使用ProCite ，用户可以：检索互联网数据库， 利用软件中 350 多个预先定义的连接文件来轻松地建立 个人参考文献库 ；通过在线方式和 CD-ROM 数据库或 者图书馆目录中导入参考文献，免去了所有键盘输入工 作；自动设置了650 多种学术出版物的目录格式，节省 了转换写作格式的时间。
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常用的文献管理工具
Springer Elsevier
2020/12/11
3
常用的文献管理工具
• NoteExpress • EndNote • Biblioscape • Reference Manager • ProCite • RefWorks • ……
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常用的文献管理工具-NoteExpress