高校行政人员岗位职责
高校行政管理岗位职责
高校行政管理岗位职责高校行政管理岗位职责【篇一：高校行政人员岗位职责】教学管理办公室工作人员岗位职责一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度，研究、掌握符合本院实际的教学管理规律，提高教学管理的质量。
二、牢固树立“以人为本”管理理念，切实为全院教学工作和广大师生服务。
三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作，保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。
四、爱岗敬业，踏实肯干，乐于奉献，不计个人得失。
五、发扬团结协作、合作共事的精神，树立顾全大局的观念。
六、坚持不定期的工作交流制度，汇报工作情况，交流工作经验，研讨热点难点问题。
六、严格遵守学校规章制度，严格工作纪律，有事提前请假，不无故迟到、早退和旷工。
结合本科室工作性质，倡导提前10分钟到岗，推迟10分钟离岗的上下班制度。
七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。
八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
教学管理办公室主任工作职责一、全面负责本科室工作，综合协调科室人员工作分工。
二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。
三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。
审定教学计划的变更情况。
四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。
五、结合本院实际情况，贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。
六、负责本院学生的重（补）修报名、缴费、进课堂学习的工作。
七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。
八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。
九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作，及时提交总结报告。
十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
课务管理秘书工作职责一、根据各专业教学计划，制订下学期开课计划，落实任课教师，并按时上报教务处，同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。
二、在每学期结束前，编排下学期的课程表，在放假前，将确定的课程表发给师生。
精编学校行政及部门岗位职责
精编学校行政及部门岗位职责一、学校行政岗位职责1.校长或校长助理：负责校园总体工作，领导学校各项事务，制定学校发展规划，执行学校的教育教学方针和办学目标。
2.行政助理：协助校长处理日常工作，负责学校行政事务的协调和处理，安排会议和活动，管理行政文件和档案。
3.学校办公室主任：负责学校办公室的日常工作管理，协助校长处理学校行政事务，安排会议和活动，管理行政文件和档案。
4.行政秘书：为学校行政人员或教师提供秘书工作支持，安排会议和活动，管理行政文件和档案，处理日常行政事务。
5.行政主管：负责指导和监督学校行政工作，制定和实施行政管理制度，管理行政人员，确保学校行政工作的顺利进行。
6.人力资源主管：负责学校人力资源的规划和管理，招聘和录用教职员工，制定薪酬和福利政策，组织培训和评估。
7.财务主管：负责学校财务管理，编制预算和财务报告，监督财务流程和账目核对，控制财务风险。
8.后勤主管：负责学校后勤管理，安排校园设施和设备的维护和维修，组织校园安全和保卫工作，管理餐饮和住宿服务。
1.教务处/教学部：负责学校的教学工作组织和管理，编制教学计划和课程表，协调教师的教学工作，组织教学评估和。
2.学生处：负责学校学生管理工作，组织学生入学和注册，管理学生考勤和档案，处理学生在校期间的问题和纠纷。
5.实验室/仪器设备中心：负责学校实验室和仪器设备的管理，保障教学和科研的需要，维护设备的正常运行和安全使用。
7.体育部：负责学校体育教育和体育活动的组织和管理，制定体育课程和训练计划，组织校内外体育比赛和运动会。
8.校园安全办公室：负责学校安全管理工作，制定和贯彻校园安全制度，组织安全演练和应急救援，维护校园安全秩序。
总结：学校的行政部门和各个部门在学校的运作中起到了重要的作用。
他们协助校长和教师完成各项工作，保障学校的正常运转和教学质量。
不同部门的岗位职责各有不同，但都为学校的发展和学生的成长做出了积极的贡献。
(完整版)大学领导班子及行政人员分工情况
(完整版)大学领导班子及行政人员分工情况大学领导班子及行政人员分工情况一、大学领导班子成员大学领导班子是负责学校整体运营管理的核心团队，成员包括校长、副校长和其他相关职位的领导。
每个成员在不同的领域拥有专业知识和经验，共同致力于推动学校的发展与进步。
二、校长的职责校长作为大学领导班子的核心人物，承担着重要的行政职责。
校长的职责包括但不限于以下几个方面：1. 制定学校发展战略和目标，促进学校整体发展；2. 负责学校日常行政管理工作，包括资源调配、团队协调等；3. 代表学校与政府、企业等外部机构进行合作交流；4. 维护学校声誉与形象，提升学校在社会中的地位。
三、副校长的职责副校长作为校长的助手，负责协助校长开展相关工作。
副校长的职责包括但不限于以下几个方面：1. 分管学校的特定部门或功能模块，如教学管理、科研发展等；2. 协助校长处理日常行政事务，解决各种问题和困难；3. 参与制定学校发展规划和政策，并负责执行和监督。
四、其他行政人员的职责除了校长和副校长外，大学领导班子还包括其他行政人员。
这些行政人员根据自身专业特长和岗位职责，承担着各种工作任务。
具体职责包括但不限于以下几个方面：1. 学院院长：负责本学院的教学、科研和管理工作；2. 行政部门负责人：如人事部门负责人、财务部门负责人等，负责相应部门的日常管理和运营工作；3. 系（部）主任：负责系（部）的教学、科研和管理工作；4. 院（系）办公室负责人：负责学院（系）办公室的日常管理和协调工作；5. 其他职能部门负责人：如图书馆馆长、实验室主任等，负责相应部门的工作。
大学领导班子及行政人员各自承担着重要的职责和任务，他们通过合作与协调，共同推动学校的发展。
这些分工的安排有助于提高工作效率和管理水平，进一步提升学校的综合实力与声誉。
（以上内容仅供参考，不作官方解释依据）。
学校行政岗位职责
学校行政岗位职责一、引言学校行政岗位是学校管理体系中至关重要的一环。
行政人员承担着促进学校运转和发展的责任，负责组织、协调和管理学校行政事务，为教学、科研和学生服务提供坚实的后勤保障。
本文将从多个方面介绍学校行政岗位的职责，并探讨行政人员在保障学校顺利运行方面的重要作用。
二、管理学校日常事务作为学校行政人员，他们的首要职责是管理学校的日常事务。
这包括但不限于安排会议、记录会议纪要、处理文件及相关材料的归档、安排和管理学校资产及资源的使用。
行政人员要具备良好的组织和管理能力，以确保学校内部各项事务有条不紊地运行，并提高工作效率和质量。
三、协调师资队伍为了保证教学质量，学校行政人员需要密切配合校长和教务处，协调师资队伍的工作安排和培训计划。
他们需要了解各位教师的教学需求和困难，并及时提供必要的支持和指导。
行政人员还负责教师人事管理和评估，确保教师队伍的质量和稳定。
四、推动教育改革学校行政人员在推动教育改革方面扮演着重要角色。
他们需要积极参与教育政策的制定和实施，并及时反馈意见和建议。
行政人员还要与高校、行业协会等相关单位紧密合作，共同探索教育领域的创新和发展机会。
五、维护校园秩序维护校园秩序是学校行政人员的重要职责之一。
他们需要制定和执行学校的安全管理制度，确保学生、教职员工和校园环境的安全。
此外，行政人员还要处理学生纪律问题，引导学生树立正确的价值观和行为规范。
六、保障学生服务为满足学生的个性化需求，行政人员负责学生服务的组织和管理。
他们需要监督和协调学生宿舍、食堂、图书馆、体育设施等学生生活服务设施的运营。
此外，行政人员还要积极推动学生心理健康工作，为学生提供必要的帮助和支持。
七、协调校外合作学校行政人员需要积极与校外单位进行合作。
他们要积极寻找与学校发展目标相契合的合作伙伴，并进行合作项目的协调与推动。
此外，行政人员还要管理和协调校内外的资源共享，争取更多的教育资源和项目资助，为学校提供更好的发展支持。
学校行政值日人员职责范文（二篇）
学校行政值日人员职责范文一、接待来访人员学校行政值日人员在接待来访人员方面扮演着重要的角色。
当校内有来访人员时，行政值日人员需要主动出击，迎接来访者的到来，并协助来访者进行相关事宜的办理。
对于重要的来访人员，行政值日人员应当提前做好相关的准备工作，确保接待工作的高效进行。
二、监督学校日常运营学校日常运营中，行政值日人员需要对学校的各项运营进行监督和管理。
行政值日人员需要巡视学校的各个区域，确保学校的正常运营。
在巡视过程中，行政值日人员应当留意学校设施设备的状况，及时报告和解决存在的问题，确保学校环境的良好和谐。
三、处理学校突发事件学校突发事件时，行政值日人员需要迅速响应，组织并协调各方力量解决问题。
行政值日人员需要冷静应对各种突发事件，处置意外事件，确保学校师生的安全。
同时，行政值日人员需要保持与相关部门的密切联系，及时向上级报告有关情况，确保信息的畅通。
四、协助处理师生纠纷当学校出现师生纠纷时，行政值日人员需要及时介入并协助解决。
行政值日人员需要倾听双方当事人的诉求，进行客观的调查和多方面的了解，制定公正的解决方案。
同时，行政值日人员需要做好相关的记录，以便后续的跟进和管理。
五、管理学校档案和文件学校行政值日人员还需要管理学校的档案和文件。
行政值日人员需要确保学校档案和文件的完整性和安全性，制定相关规定和流程，确保档案和文件的妥善保存和及时管理。
另外，行政值日人员需要协助上级进行相关的信息整理和汇总，提供必要的参考数据。
六、协调各方合作学校行政值日人员还需要协调各方合作，促进学校与外部机构和人员的合作关系。
行政值日人员需要建立并维护良好的沟通渠道，及时回复相关合作方的咨询和要求，确保学校与合作伙伴之间的有效沟通和良好合作。
以上便是学校行政值日人员的职责范文，行政值日人员在学校行政运营中承担着重要的职责，需要做好各项工作。
行政值日人员要提高综合素质，具备较强的组织能力、协调能力和应变能力，做好各项工作，确保学校行政的顺利进行。
学校行政人员岗位职责解析
学校行政人员岗位职责解析一、岗位职责的定义学校行政人员岗位职责是指在学校行政管理中，各个岗位所负责的具体工作职责和任务。
学校行政人员承担着落实和执行行政决策、管理学校运行的重要职责，他们在学校的管理体系中起到了至关重要的作用。
下面将细细解析学校行政人员的岗位职责。
二、负责学校行政管理学校行政人员负责学校行政管理的工作，包括制定学校行政管理制度、协调各项行政工作、监督和检查行政实施情况等。
他们需要在学校管理层的指导下，根据学校的实际情况制定相应的行政管理制度，确保学校的正常运转和管理工作的有序进行。
三、享有行政权力作为学校行政管理的重要一员，行政人员拥有一定的行政权力。
他们可以根据学校的规章制度和管理权限，对学校内部的事务进行处理和决策。
例如，学校行政人员可以制定学校的课程安排、颁发学生证件、分配教师资源等。
四、协调学校内外关系学校行政人员需要与学校内外各方面的人士保持密切联系，并且能够协调好相关利益关系。
他们需要与教职工、学生家长、社会各界以及政府部门等进行有效的沟通和协商，确保学校与外界的良好关系，为学校的发展创造良好的外部环境。
五、管理学校人员学校行政人员要管理学校内的教职工和工作人员，确保工作的顺利进行。
他们需要对教职工进行招聘、考核、培训等管理工作，还需要协调各个部门的工作，推动学校人员的有效配合和协同工作。
六、解决学校内部问题学校行政人员需要及时解决学校内部存在的各类问题和困难。
他们需要具备解决问题的能力和技巧，处理好学生之间的矛盾和纠纷，协调好教师与学生之间的关系，并及时采取措施，促进学校的和谐发展。
七、推动教育教学改革作为学校行政管理的一员，行政人员还要积极推动教育教学改革的进程。
他们要关注并及时学习教育改革政策，与教师共同研讨新的教学方法和教学理念，为学校注入新的思想和动力，推动学校的发展和进步。
八、处理学生事务学校行政人员需要处理学生的各类事务，包括学生的报名、升学、奖励、处分等。
高校行政岗 岗位职责
高校行政岗岗位职责高校行政岗是高校中非常重要的一项工作，主要负责高校行政管理工作，包括各项行政事务的规划、组织、协调和监督等。
作为高校行政人员，他们需要具备一定的管理、组织和协调能力，同时还需要了解高校行政工作的相关法律、政策和制度。
高校行政岗的主要职责如下：1. 协助制定和实施高校的行政管理制度。
根据高校的需要，制定相应的行政管理制度，并且推动其落地实施，确保高校内部的各项行政工作有序进行。
2. 组织和协调各项行政工作。
高校行政人员需要根据高校的工作需要，组织和协调各项行政工作，包括人事、财务、后勤、教务等方面的工作，确保高校各项工作的顺利进行。
3. 负责高校相关政策和法规的宣传和推广。
高校行政人员需要向全校师生宣传和推广高校相关的政策和法规，确保全校师生了解并遵守相关的规定。
4. 管理和规范高校各项行政流程和程序。
高校行政人员需要对高校的行政流程和程序进行管理和规范，确保行政工作的效率和规范性。
5. 协调解决高校行政工作中出现的问题和纠纷。
在高校行政工作中，难免会出现一些问题和纠纷，高校行政人员需要积极主动地协调解决这些问题，确保高校行政工作的顺利进行。
6. 负责高校行政工作中的绩效考核和数据统计工作。
高校行政人员需要负责对高校行政工作进行绩效考核，并且及时统计和上报相关的数据，为高校决策提供科学依据。
7. 参与高校行政决策和规划工作。
高校行政人员需要参与高校的行政决策和规划工作，包括制定高校的发展规划和年度行政工作计划等，确保高校行政工作与高校的整体发展目标相一致。
8. 建立和维护高校与外部部门的良好合作关系。
高校行政人员需要与外部部门进行良好的合作，包括政府、企事业单位等，建立和维护良好的合作关系，为高校的发展提供支持和保障。
9. 负责高校行政工作中的各类文件和资料的管理工作。
高校行政人员需要负责对高校行政工作中的各类文件和资料进行管理，确保其安全和完整性。
10. 撰写和提交高校行政工作的各类报告和材料。
学校行政人员岗位职责
学校行政人员岗位职责摘要：学校行政人员作为学校中的管理骨干，承担着重要的职责。
本文将从不同角度探讨学校行政人员的岗位职责，包括组织管理、资源调配、规章制度制定、协调沟通等方面。
Ⅰ. 介绍学校行政人员是学校中一个重要的职位，他们负责学校的日常管理和运营。
学校行政人员的岗位职责包括但不限于组织管理、资源调配、规章制度制定、协调沟通等方面。
Ⅱ. 组织管理学校行政人员的首要职责是进行组织管理。
他们需要制定学校的组织架构，并负责人员招聘和配置。
此外，他们还负责制定学校的发展计划，并监督实施，确保学校运行顺利。
Ⅲ. 资源调配学校行政人员需要根据学校的需求和资源状况进行资源调配。
他们需要制定教学资源的分配方案，确保资源的合理利用。
同时，他们还需要做好财务管理，确保学校资金的安全和合理使用。
Ⅳ. 规章制度制定学校行政人员需要制定学校的规章制度，包括校纪校规、经费管理制度等。
他们需要与教职员工一起讨论和制定这些制度，并确保其合法合规。
此外，他们还需要进行制度的宣传和执行，以维护学校的正常秩序。
Ⅴ. 协调沟通学校行政人员需要在学校内外进行协调和沟通。
他们需要与教职员工、学生家长、社会各方沟通，了解他们的需求和反馈。
同时，他们还需要协调学校内部不同部门之间的关系，确保各项工作的顺利进行。
Ⅵ. 学生管理学校行政人员还负责学生管理工作。
他们需要制定学生管理制度，并监督学生的行为和学业表现。
他们还需要与学生家长保持良好的沟通，了解学生的情况，并及时采取相应措施，帮助学生解决问题。
Ⅶ. 学校文化建设学校行政人员需要参与学校的文化建设工作。
他们需要制定学校的文化建设计划，并组织各项文化活动。
通过文化建设，他们可以增强学校的凝聚力和向心力，提升学生的综合素质。
Ⅷ. 教师评估和培训学校行政人员需要对教师进行评估，并根据评估结果进行培训计划的制定。
他们需要与教师进行沟通，了解教师的需求和困惑，帮助他们提升专业能力。
通过评估和培训，可以提高教师的教学水平，提升学校整体的教育质量。
高校行政岗位职责
高校行政岗位职责【篇一：高校行政人员岗位职责】教学管理办公室工作人员岗位职责一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度，研究、掌握符合本院实际的教学管理规律，提高教学管理的质量。
二、牢固树立“以人为本”管理理念，切实为全院教学工作和广大师生服务。
三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作，保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。
四、爱岗敬业，踏实肯干，乐于奉献，不计个人得失。
五、发扬团结协作、合作共事的精神，树立顾全大局的观念。
六、坚持不定期的工作交流制度，汇报工作情况，交流工作经验，研讨热点难点问题。
六、严格遵守学校规章制度，严格工作纪律，有事提前请假，不无故迟到、早退和旷工。
结合本科室工作性质，倡导提前10分钟到岗，推迟10分钟离岗的上下班制度。
七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。
八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
教学管理办公室主任工作职责一、全面负责本科室工作，综合协调科室人员工作分工。
二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。
三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。
审定教学计划的变更情况。
四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。
五、结合本院实际情况，贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。
六、负责本院学生的重（补）修报名、缴费、进课堂学习的工作。
七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。
八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。
九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作，及时提交总结报告。
十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
课务管理秘书工作职责一、根据各专业教学计划，制订下学期开课计划，落实任课教师，并按时上报教务处，同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。
二、在每学期结束前，编排下学期的课程表，在放假前，将确定的课程表发给师生。
高校行政人员岗位职责
高校行政人员岗位职责1.组织制定和执行学校的各项规章制度：高校行政人员负责协助学校领导层进行学校规章制度的制定与修改，并通过对该规章制度的宣传、解读和执行，确保学校的各项规章制度得到有效贯彻和执行。
2.管理高校行政事务：高校行政人员负责协助学校领导层进行行政事务的管理，包括各类文件、资料的整理、归档和管理；会议的组织和协调；会务管理；文件和资料的传递、传阅、签发等行政工作的具体执行。
3.保障高校学生的日常生活和学习环境：高校行政人员负责协助学校领导层做好学生的生活和学习环境保障工作，包括宿舍管理、校园安全、环境卫生、食堂管理等方面的工作，以确保学生的正常生活和学习秩序。
4.组织高校招生工作：高校行政人员负责协助学校领导层组织和管理高校的招生工作，包括编制招生计划、开展招生宣传、组织招生考试和录取工作等，以确保高校招生工作的顺利进行。
5.协助高校教学工作的开展：高校行政人员负责协助学校领导层组织和管理高校的教学工作，包括制定教学计划、组织教师培训、开展教学评估等工作，以确保高校教学工作的质量。
6.管理高校后勤保障工作：高校行政人员负责协助学校领导层管理高校的后勤保障工作，包括财务管理、物资采购、设备维护和修缮、校园建设等方面的工作，以确保高校后勤保障工作的正常运行。
7.协助高校科研工作的开展：高校行政人员负责协助学校领导层组织和管理高校的科研工作，包括科研项目的立项和管理、科研成果的评审和鉴定等工作，以促进高校科研工作的创新和发展。
8.维护高校校园文化建设：高校行政人员负责协助学校领导层进行高校校园文化建设工作，包括组织学校的各类文艺活动、体育活动和社团活动，培养和发展学生的综合素质和社会责任感。
总之，高校行政人员的岗位职责是负责协助学校领导层管理高校的行政工作，包括组织制定规章制度、行政事务管理、学生生活保障、招生工作、教学工作、后勤保障、科研工作以及校园文化建设等方面的工作。
这些职责的履行，直接关系到高校的正常运转和发展，对于高校的发展具有重要的意义。
职业高校做行政岗位职责
职业高校做行政岗位职责职业高校做行政岗位职责一、职责范围职业高校作为教育机构，其行政岗位负责人应当负责制定学校的行政管理规章制度及其实施细则，负责学校行政工作的组织、协调、监督和管理。
具体职责包括但不限于：1.负责制定学校的行政管理规章制度及其实施细则，领导行政团队，组织、协调、监督和管理学校的行政管理工作；2.做好学校的日常行政管理工作，包括招生、教务、学籍、档案管理、财务管理、后勤管理等工作，确保学校的各项管理工作规范、有序、高效；3.加强与政府相关部门和社会各界的联系与合作，为学校的发展和服务提供支持和保障；4.根据学校的战略发展规划，制定行政管理工作计划及预算，定期进行绩效评估，确保学校的行政管理工作方向正确、目标明确、任务落实、成果显著；5.维护学校的声誉，加强校园文化建设和精神文明建设，支持和推动学术研究、人才培养等学校的重点工作。
二、合法合规学校行政管理岗位负责人应当在职责范围内活动时严格遵守国家法律法规、学校规章制度以及职业道德规范，确保行政管理工作的合法合规。
具体要求包括但不限于：1.严格遵守国家法律法规和学校规章制度，认真履行职责，不擅自变更规章制度内容和实施细则，不滥用职权或以私人利益为先；2.加强对学校行政工作人员的管理，注重规范操作，不纵容、不容忍、不包庇各种违法违规行为；3.营造公正、公平的行政管理工作氛围，明确权责，依法行政，对任何侵犯学校利益的行为坚决予以制止。
三、公正公平学校行政管理岗位负责人应当以公正公平的原则行使职责，不偏袒任何教职工或学生，为全校教职员工和学生公平公正提供服务。
具体要求包括但不限于：1.公正、公平对待学校教职工和学生，不以任何个人或组织利益为中心；2.对待学校的各项管理工作事宜都应该明确公正的标准和程序，确保行政管理工作的透明度和公开性；3.加强与学生、家长的沟通，及时回应问题与建议，切实维护学校和教育部门的良好形象和声誉。
四、切实可行学校行政管理岗位负责人应当制定切实可行的行政管理工作方案和实施细则，依照实际情况进行适度的调整和优化，确保行政管理工作的质量和效益。
学校行政人员岗位职责
学校行政人员岗位职责
一、岗位概述
学校行政人员是学校管理部门的重要成员，负责协助学校领导
履行管理职责，处理学校行政事务。
他们承担着学校日常行政工作
的重要职责，为学校的顺利运营和发展提供了保障。
二、主要职责
学校行政人员的主要职责如下：
1. 处理学生事务：负责处理学生的入学注册、退学手续以及转学、休学等相关事务，协助学校领导组织学生的日常管理和教育活动。
2. 管理行政档案：负责学校行政档案的建立、整理和归档工作，确保档案的安全性和完整性，提供行政档案管理方面的支持。
3. 协调教职员工：与教职员工进行有效沟通，协调人力资源的
分配和管理，处理员工的招聘、录用、离职等事务，确保教职员工
队伍的稳定和正常的工作秩序。
4. 管理行政事务：负责学校行政事务的办理和协调，包括会议
组织、会务管理、日常通讯、文件起草等工作，以保证行政工作的
顺利运转。
5. 维护学校秩序：负责学校规章制度的执行和维护，处理师生
之间的纠纷和矛盾，维护学校的稳定和秩序。
6. 参与学校发展规划：积极参与学校发展规划的制定和实施，
提出行政管理方面的建议和意见，为学校发展提供专业支持和依据。
三、岗位要求
1. 具备较强的组织和协调能力，能够高效处理多项工作。
2. 具备扎实的行政管理知识和学校管理经验。
3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
4. 具备较强的抗压能力和应变能力。
5. 具备优秀的文字表达和文件起草能力。
希望以上内容能够对学校行政人员岗位职责有所了解。
如有疑问，请随时与我们联系。
谢谢！。
学校行政人员岗位职责分工
学校行政人员岗位职责分工学校行政人员是学校管理团队中至关重要的一部分。
他们负责协助校长和教师们管理学校的各项工作，确保学校的正常运转和教育教学的有序进行。
本文将从以下十二个方面探讨学校行政人员的岗位职责分工。
一、学校行政人员的角色介绍学校行政人员是学校管理团队的中坚力量。
他们承担着各种行政管理的职责，协助校长和教师们管理学校的各个方面。
他们不仅需要具备专业的管理能力，而且还需要具备一定的教育专业知识，以便更好地配合教师的工作。
二、负责行政事务管理行政人员负责学校的日常行政事务管理，包括招生、班级管理、考试管理、学校教师和职工的考勤管理等。
他们需要制定相关政策和制度，并贯彻执行，确保学校各项工作有序进行。
三、人事管理工作行政人员负责学校的人事管理工作，包括招聘新教师和职工、岗位调配、绩效考核等。
他们需要根据学校的需求和教师的特长，合理安排教师的工作岗位，并进行绩效考核，激励和培养优秀教师。
四、财务管理工作行政人员负责学校的财务管理工作，包括编制预算、收支核算、资金管理等。
他们需要确保学校的财务状况良好，合理利用和管理学校的经费，确保学校各项事业的顺利进行。
五、设施管理工作行政人员负责学校的设施管理工作，包括校舍维护、设备采购、环境卫生等。
他们需要定期检查学校的设施设备，及时维修和更新，提供良好的学习和工作环境。
六、安全管理工作行政人员负责学校的安全管理工作，包括制定安全管理制度、开展安全教育活动、组织应急演练等。
他们需要确保学校的安全环境，保障学生和职工的人身安全。
七、与教师的协调合作行政人员需要与教师进行紧密的协调和合作，了解教师的需求和问题，并及时给予支持和解决方案。
他们还要组织教师培训和研讨活动，提高教师的教学水平和专业素养。
八、与家长的沟通联系行政人员需要与家长进行积极的沟通联系，了解家长的关切和建议，并及时反馈和解决问题。
他们还要开展家长教育和家校合作活动，促进家长参与学校管理和教育教学。
学院(系部)行政岗位人员工作职责
各行政岗位人员工作职责休闲观光系（部门）岗位工作职责（一）主任岗位工作职责1. 在学院领导下主持所辖系的全面工作，决定、实施、处理本系职责范围内的工作和问题。
2. 主持制订系有关管理制度、工作计划及系发展规划；负责对工作计划的实施进行布置、检查和总结。
3.主持负责本系教学研究及改革工作，加强专业建设，提高人才培养质量。
协助学院认真落实各项教学和教改任务，定期听课、督促检查教学各个环节的落实情况，确保教学任务完成。
组织制定（修订）本系承担的课程教学大纲。
动员并组织本系成员积极开展研究性教学，积极申报各类教改课题。
定期（原则上每月不少于2次）开展教研活动（或召开系成员会议），组织本系成员学习有关教学文件精神，开展集体备课，研究对教学内容和教学方法的改革措施和方案等。
动员组织本系教师积极主持或参与各类教材的编写。
组织安排实施课程实践、校外实习和毕业论文等工作。
负责系部各类考试的组织、管理工作。
负责系部实训室的建设及设备采购等相关工作。
4.主持负责本系的科研工作。
切实加强本系成员教风、学风建设，开展高尚的学术道德、严谨的治学精神教育，组织本系教师积极申报各级各类科研项目，发表论文、申报专利，推进科研创新学术团队建设，不断提高全系成员的业务素质和学术水平。
5.负责全系学生管理工作。
对系助理及班主任的学生管理进行布置、组织、实施和检查；控制流生，处理学生管理中的有关问题；加强学风和校纪的管理，营造文明向上的系部氛围。
6.主持负责本系教师队伍建设。
根据本系教学科研的需要及师资队伍现状，提出人才培养、引进、晋升、晋级的意见和建议。
完成系部教师的学期、年度考核工作。
7.发挥桥梁纽带作用，及时、准确、负责地向本系教师通报学院的有关会议精神和重要决定。
协助学院积极做好本系成员的思想教育和矛盾化解工作。
注意倾听收集整理本系成员关于学院工作的意见和建议，并及时向分工联系院领导汇报。
代表系部对外进行沟通协调联络工作。
8.协助学院积极做好重要集体活动的组织工作，做好校园综合治理、实验室安全、固定资产管理、相关推优评先表彰奖励以及各项迎评检查等工作。
高校行政管理岗位职责
高校行政管理岗位职责
高校行政管理岗位职责是指在高等教育机构中从事行政管理工作的人员所需承担的职责。
这些职责包括但不限于以下方面：
1.组织规划和管理
高校行政管理人员需要制定并实施高校的发展规划和管理计划，确保高校各项工作有序、有效地进行。
他们需要负责协调各部门之间的合作，以便高校能够更好地运作。
此外，他们还需要负责监督和评估各项计划和政策的执行情况，并及时调整和改进。
2.资源配置和监管
高校行政管理人员需要合理配置和监管学校的各种资源，包括财务、物资、设备、人力等方面。
他们需要制定预算计划，并确保预算的合理使用；同时也要对学校的物资设备进行统一管理，保证其正常使用和维护。
3.人事管理
高校行政管理人员需要负责学校教师和职员的招聘、培训、考核、晋
升等方面工作。
他们需要建立健全的人事制度，并严格执行；同时也要为教师和职员提供良好的工作环境和发展机会，以提高其工作积极性和创造力。
4.学生管理
高校行政管理人员需要负责学生的招生、管理、服务等方面工作。
他们需要制定并执行学生管理制度，保证学生的安全和权益；同时也要为学生提供良好的学习和生活环境，以促进其全面发展。
5.社会服务
高校行政管理人员需要积极参与社会服务工作，并为社会提供相关服务。
他们需要建立并维护与政府、企业等各界合作关系，开展各种形式的社会服务活动，以推动高校与社会的互动与交流。
总之，高校行政管理岗位职责是非常重要且复杂的。
在这个岗位上工作需要具备较强的组织规划能力、资源配置能力、人事管理能力、沟通协调能力等多方面素质。
只有通过不断地努力和实践，才能够胜任这一职责。
高校行政人员管理制度
第一章总则第一条为加强高校行政管理，提高工作效率，保障学校教育教学、科研和社会服务的顺利进行，根据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国公务员法》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体行政人员，包括各部门、各学院（部）的行政管理人员。
第三条高校行政人员管理制度坚持以下原则：1. 法制原则：依法行政，严格依法履行职责；2. 效率原则：提高工作效率，确保各项工作顺利进行；3. 服务原则：全心全意为师生员工服务，为学校发展提供有力保障；4. 公正原则：公平、公正、公开，确保各项管理工作的透明度。
第二章职责与分工第四条高校行政人员的主要职责：1. 贯彻执行国家法律法规和学校规章制度，维护学校正常的教学、科研和社会服务秩序；2. 负责组织、协调、监督、检查学校各部门、各学院（部）的行政管理工作；3. 参与制定学校发展规划，提出行政管理工作意见建议；4. 负责学校行政经费的管理和使用；5. 负责学校资产管理、招标采购、合同管理等工作；6. 负责学校档案、保密、保卫等工作；7. 负责学校后勤保障、物业管理等工作；8. 负责学校信息化建设、网络安全等工作；9. 负责学校对外联络、公关宣传等工作；10. 完成学校领导交办的其他工作。
第五条高校行政人员应按照以下要求进行分工：1. 各部门、各学院（部）行政管理人员应根据工作性质、职责范围和岗位要求，合理分工，明确职责；2. 各部门、各学院（部）应建立健全行政管理人员岗位职责，确保各项工作有序开展；3. 行政管理人员应服从组织安排，积极配合，形成工作合力。
第三章招聘与培训第六条高校行政人员的招聘应遵循公开、公平、公正、择优的原则。
第七条新入职的行政人员应接受岗前培训，培训内容包括：1. 国家法律法规和学校规章制度；2. 行政管理基本理论、方法和技巧；3. 学校发展规划和各项工作目标；4. 各部门、各学院（部）工作职责和业务知识。
第八条在职行政人员应定期参加培训，提高自身业务素质和工作能力。
高校行政办公室岗位说明书
高校行政办公室岗位说明书1. 岗位概述高校行政办公室是高校管理机构中的重要组成部分，负责协助高校领导履行职责，进行行政管理工作。
行政办公室的职责范围广泛，涉及人事管理、文件管理、会议组织、信息管理等多方面工作。
在高校行政办公室工作需要综合运用各种技能，具备较强的组织协调能力和沟通能力。
2. 岗位职责2.1 人事管理高校行政办公室负责协助人事部门进行人事管理工作。
这包括招聘、录用、考核、晋升等人事管理流程的组织和执行。
例如，行政办公室需要负责组织面试和评估流程，确保公正、公平的招聘过程。
2.2 文件管理高校行政办公室需要负责文件的起草、审核、传递和存档等工作。
例如，行政办公室需要协助高校领导起草重要文件，确保文件内容准确、清晰，并及时传达到相关部门和个人。
2.3 会议组织高校行政办公室需要协助高校领导组织和协调各类会议。
这包括制定会议议程、安排会议场地、邀请与会人员、记录会议纪要等工作。
例如，行政办公室需要根据高校领导的安排，协调各部门参加会议，并确保会议效果的达到预期目标。
2.4 信息管理高校行政办公室负责协调和管理办公室内外的信息流动。
这包括与校内校外各方的沟通和联系、信息的收集和整理、电子邮件和文件的管理等工作。
例如，行政办公室需要及时与校内外各个部门进行沟通，收集各类信息，并及时将重要信息传达给相关人员。
3. 岗位要求3.1 学历及专业要求高校行政办公室岗位要求本科及以上学历，相关专业可以是行政管理、公共管理等。
3.2 技能要求高校行政办公室需要具备良好的组织协调能力和沟通协作能力。
此外，掌握办公软件的使用技巧如Word、Excel、PowerPoint等也是必要的。
3.3 经验要求高校行政办公室工作需要相关工作经验的支持，熟悉高校行政管理流程和规范更有优势。
4. 工作环境高校行政办公室的工作环境一般为办公室，工作时间一般为正常工作时间。
工作内容需要与各个部门进行协调配合，与领导、教职工进行沟通联系。
培训学校行政人员岗位职责
培训学校行政人员岗位职责一、行政人员的基本职责：1.负责学校行政管理和办公室日常工作的组织、协调和监督，确保学校行政工作的正常运转；2.落实学校领导决策，组织实施学校各项规章制度、政策法规和工作方案，推进学校发展；3.负责学校办公自动化系统的维护与管理，确保信息的流通和使用的安全性、准确性、时效性；4.负责渠道的管理，保证学校领导和教职员工接受信息的渠道畅通，提供必要文件资料和信息支持；5.组织协调学校各部门及相关单位的工作，优化资源配置，提高工作效率；6.负责学校财务管理和资产管理，编制并监督财务预算，确保财务资金的合理使用与安全管理；7.协助校长或校领导处理突发事件、矛盾纠纷等问题，维护学校的秩序与稳定。
二、具体岗位职责：1.行政办公管理：负责学校行政办公室的日常管理工作，制定并完善相关制度和规章，安排并监督办公室成员的工作进度和质量，合理安排办公用品和办公空间的使用。
2.综合办公服务：负责学校综合办公服务的组织和管理，协调各部门之间的沟通与协作，解决学校内部的工作难题，提高工作效率和协作能力。
3.人事管理：负责学校人事管理工作，包括编制管理、考勤管理、招聘与录用、培训与发展、薪酬管理等，确保学校人事制度的正常运行和人员队伍的稳定发展。
4.学校统计分析：负责学校各项数据的收集、整理和分析，编制相关统计报表和分析报告，为学校领导决策提供参考依据。
5.学校宣传推广：负责学校宣传推广工作的组织与策划，制定宣传方案和计划，组织开展学校形象宣传活动，并协助进行相关媒体合作。
6.学校安全管理：负责学校安全管理工作，制定并落实安全管理制度、应急预案，加强校园安全隐患的排查整治，确保师生安全。
7.学校财务管理：负责学校财务管理工作，编制并监督学校的财务预算、决算，核对财务账目，合理安排学校财务资金使用与投资，提高财务管理水平和效果。
8.学校文书档案管理：负责学校文书档案的管理工作，包括档案收集、整理、归档、借阅等，确保学校文书档案的完整性、有效性和安全性。
学校行政岗位职责范文
学校行政岗位职责范文一、总体职责学校行政岗位的总体职责是协助学校领导履行管理职责，推动学校的正常运转和发展。
具体来说，包括人员管理、财务管理、日常事务管理等方面的工作。
二、人员管理1. 组织招聘。
负责学校教职工的招聘工作，包括制定招聘计划、发布招聘信息、组织面试等。
2. 人事档案管理。
负责学校教职工的人事档案建立和管理工作，包括入职手续办理、岗位调动、薪酬管理等。
3. 绩效考核。
负责学校教职工的绩效考核工作，包括制定考核标准、组织考核过程、总结评价等。
4. 培训与发展。
负责学校教职工的培训与发展工作，包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。
三、财务管理1. 预算编制。
负责学校的财务预算编制工作，包括收集相关数据、制定预算方案、编制预算报告等。
2. 资金管理。
负责学校的资金管理工作，包括日常资金调度、资金监督与控制等。
3. 财务报告。
负责学校的财务报告编制工作，包括收集会计数据、编制财务报表、分析财务状况等。
4. 财务审核。
负责学校的财务审核工作，包括审核报销申请、审查合同与协议等。
四、日常事务管理1. 校务会议。
负责学校各类会议的组织与管理工作，包括会议日程安排、会议材料准备、会议记录等。
2. 文件管理。
负责学校各类文件的管理工作，包括文件收发、文件归档、文件查询等。
3. 学校规章制度。
负责学校规章制度的制定与宣传工作，包括起草制度文件、组织培训宣讲等。
4. 学校活动。
负责学校各类活动的组织与管理工作，包括开展校庆活动、安排学生社团活动等。
五、其他职责1. 与外部单位协调。
负责学校与外部单位的协调工作，包括与政府部门、教育机构、社会团体等的联系与合作。
2. 学校形象推广。
负责学校形象推广工作，包括参加教育展览、组织宣传活动等。
3. 紧急事件处理。
负责学校紧急事件的处理工作，包括自然灾害、事故等突发事件的应急反应与处置。
六、个人素质要求1. 专业知识与技能。
具备教育管理相关专业知识，熟悉行政管理工作的流程与规范。
学校行政人员岗位职责
学校行政人员岗位职责一、工作概述学校行政人员是学校管理团队的重要组成部分，承担着一系列管理、协调和执行行政工作的职责。
他们需要密切配合学校领导，确保学校的日常运转和教育工作的顺利开展。
二、具体职责学校行政人员的具体职责包括但不限于以下几个方面：1. 行政管理•负责制定学校行政管理相关制度和规定，监督实施并不断完善。
•组织协调学校各部门之间的协作与沟通，确保信息流通畅。
•管理学校各项行政事务，如人事、财务、后勤等，保障学校正常运转。
2. 教务协调•协助学校领导统筹教学工作，保证学生教育、评估和考试相关事务有序进行。
•参与制定学校学术发展规划和学科建设计划，推动教学质量提升。
3. 学校活动组织•策划指导学校各类活动，包括开学典礼、运动会、文艺演出等，提高师生凝聚力和活跃校园氛围。
•组织处理学生的社团管理、社会实践和实习等相关工作。
4. 师资培训•负责组织开展学校内部师资培训计划，提高教师专业水平和教育教学质量。
•组织招聘、考核、激励优秀教师，营造良好的师生关系和教育氛围。
三、专业要求为胜任学校行政人员这一职位，需要具备以下专业背景和能力：•具备较强的组织、协调、沟通能力和团队合作精神。
•具备扎实的管理知识和行政管理经验。
•具备一定的教育教学理论知识，了解学校教学运作机制。
•具备较强的应变能力和解决问题的能力，能够独立处理各种突发事件。
四、总结学校行政人员是学校管理中不可或缺的一支力量，他们的工作直接关系到学校的正常运转和教学质量，具有极高的责任和使命感。
通过不懈的努力和协作，学校行政人员能够为学校的发展和师生的成长贡献出自己的力量。
希望每一位学校行政人员都能充分发挥自身的潜力，为教育事业做出积极的贡献。
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教学管理办公室工作人员岗位职责一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度，研究、掌握符合本院实际的教学管理规律，提高教学管理的质量。
二、牢固树立“以人为本”管理理念，切实为全院教学工作和广大师生服务。
三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作，保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。
四、爱岗敬业，踏实肯干，乐于奉献，不计个人得失。
五、发扬团结协作、合作共事的精神，树立顾全大局的观念。
六、坚持不定期的工作交流制度，汇报工作情况，交流工作经验，研讨热点难点问题。
六、严格遵守学校规章制度，严格工作纪律，有事提前请假，不无故迟到、早退和旷工。
结合本科室工作性质，倡导提前10分钟到岗，推迟10分钟离岗的上下班制度。
七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。
八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
教学管理办公室主任工作职责、全面负责本科室工作，综合协调科室人员工作分工二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。
三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。
审定教学计划的变更情况。
四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。
五、结合本院实际情况，贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。
六、负责本院学生的重（补）修报名、缴费、进课堂学习的工作。
七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。
八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。
九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作，及时提交总结报告。
十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
课务管理秘书工作职责一、根据各专业教学计划，制订下学期开课计划，落实任课教师，并按时上报教务处，同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总二、在每学期结束前，编排下学期的课程表，在放假前，将确定的课程表发给师生。
三、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。
四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课；收集听课记录并通过适当途径反馈给相关教师；做好每学期听课记录的存档和数据分析工作。
协助教务办主任做好教学质量监控工作。
五、统计学期教师工作量，填报相关表格报教务处。
六、负责全院教材的征订和发放工作。
七、做好各专业教学计划、教学进度表、教师任课表、排课调课等教学文件的建档、归档、保存工作。
八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
学籍管理秘书工作职责、协助院学生工作办公室组织学生入学注册、统计学生的注册及学生人数变动情况二、进行学生学籍审查和处理，办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、转专业、退学、试读、试读恢复学籍等报审、登记、通知、存档工作。
三、负责在学期开始向各任课教师提供准确的班级学生名册。
四、负责对学生成绩（纸质及电子文档）的保管。
接待学生查询成绩及提供成绩证明。
每学期开始及时向学生提供上一学期所学课程的全部成绩。
五、负责全院公选课及辅修教学管理工作。
六、负责各类实践性教学环节及毕业论文（设计）管理、归档等工作七、负责编制毕业生毕业资格、学位资格名册，并审核、存档和上报。
负责填发毕业证书和学位证书。
八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
考务管理秘书工作职责一、根据学期开课计划制定各班级考试安排表，落实监考教师，将考试安排通知有关的师生并做好归档、保存工作。
、根据教务处要求负责组织任课教师出卷、监制、保存和发放试卷、审查学生考试资格，办理学生缓考手续并在下学期及时组织学生缓考四、协助教务处组织大学英语三、四、六级和计算机水平考试五、协助教务处组织毕业班学生学位英语考试工作及成绩统计工作六、协助教学办主任组织教师按教务处的要求装订阅后试卷及归档七、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
学生工作办公室工作人员岗位职责一、自觉地以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，坚持用科学的理论武装人。
二、严于律已、谦虚谨慎。
接待学生和学生家长要做到礼貌相待、热情服务。
能办的事立即办，暂时不能办或办不到的事要耐心解释；重要事宜须请示院分管领导。
三、对工作认真负责，做到既分工明确、又团结协作，对院（室）领导交办的工作不推诿，积极主动地高质量、高效率地完成各项任务，为领导决策服务。
及时、准确地收集、传递和处理相关信息。
四、自觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。
遵守作息时间，不迟到不早退，上班时保持良好的工作状态。
做到有事事先向办公室主任请假、病事假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。
五、要保持良好的办公环境。
不在室内吸烟、乱扔纸屑。
做到办公用品摆放整齐、有序，室内环境清洁、卫生。
接听电话要讲究文明用语。
六、学生工作办公室实行周例会制度和值日制度。
每周一下午全体工作人员对工作事宜进行交流、总结，对下周（阶段性）工作作出计划、安排。
值班人员上班须提前20 分钟到岗，晚上值班到20 点离岗，检查安全，切实做好值班记录，负责落实好当日事项。
学生工作办公室主任职责一、持学生工作办公室的全面工作，做到“上情下达”“下情上达”二、学院的领导下，带领办公室人员完成校、院布置的各项工作。
三、起草及参与制定有关学生工作的文件。
四、指导院团委学生会的工作，组织培训学生干部和团干部。
五、及时调查学生在校期间突发事件和违纪事件，六、完善好学生工作办公室的建设。
七、处理好与大学学工部及各学院学办的关系。
学生政治辅导员工作职责一、针对青年大学生的身心特点和思想实际，落实学生政治学习、形势政策教育、素质教育及心理辅导工作。
二、对学生进行校风、学风和校纪校规教育，帮助学生端正学习态度，增强学习动力，养成良好的组织纪律观念和文明习惯。
三、协助院党委、分团委指导所负责年级学生的党、团组织活动，做好学生入党积极分子的教育、培养、考察工作。
四、经常深入到学生班级和寝室中去，及时了解和掌握学生的思想、学习、生活和工作情况，发现问题及时汇报和处理。
五、参与和执行学生奖惩工作，负责做好学生的困难补助、奖学金、减免学费和国家助学贷款的审核及发放工作。
六、参与迎新工作，组织好新生入学教育；做好学生军训工作；负责学生的学年鉴定和综合测评工作；抓好毕业学生教育及鉴定工作，协助指导毕业生就业工作。
七、根据学校及学院学生工作计划，制定和实施年级学期工作计划，指导年级、班级开展各项活动，并在期末写出工作总结。
八、深入实际，调查研究，每学年对所负责学生进行思想状况调查，写出调查报告；开展思想政治工作研究，每学年要有一篇工作论文。
党政办公室工作人员岗位职责一、努力学习政治、业务和科学文化知识，不断提高政治素质和业务素质。
二、严以律已、谦虚谨慎。
对来院办事的校内外同志要做到礼貌待人、热情服务。
能办的事立即办，暂时不能办或办不到的事要耐心解释；重要事宜须请示院值班（或分管）领导；接听电话要讲究文明用语。
三、作认真负责，做到既分工明确、又团结协作，对院（室）领导交办的工作不推诿，及时、准确地收集、传递和处理信息，高质量、高效率地完成各项任务。
四、觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。
遵守作息时间，不迟到不早退，上班时保持良好的工作状态。
做到有事事先向办公室主任请假、病事假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。
五、要保持良好的办公环境。
做到办公用品摆放整齐、有序，室内环境清洁、卫生。
六、党政办公室实行周例会制度和值日制度。
每周四下午全体工作人员对工作事宜进行交流、总结，对下周（阶段性）工作作出计划、安排。
值班人员上班须提前10分钟到岗，下班延迟10 分钟离岗，检查安全，切实做好值班记录，负责落实好当日事项。
一、负责院党委会、院长办公会、党政联席会的组织安排工作，包括安排会议日程、议程、会议记录等，并协助院领导督促会议决议的落实。
二、负责学院重大活动的组织安排工作，包括节日庆祝活动、节假日加班、安全值班等，根据工作需要有权综合协调、组织、调配使用院内的人力、物力；党政办公室主任岗位职责三、负责草拟学院的各类公文，包括请示、报告、决定、会议纪要、工作计划、工作总结等。
四、负责根据学校有关规章制度，建立和健全院行政工作规章制度。
五、协助院领导做好日常人事工作，如人员调配、培训、奖励、职称评定、年度考核等工作。
五、围绕学校和学院中心工作，深入基层、调查研究，及时为院领导决策提供信息服务，协调院内外各单位（部门）之间的关系，营造宽松的内外部工作环境。
六、负责办公室人员的管理工作，检查、督促办公室各项工作的落实。
七、负责全院考勤工作, 组织做好教职工每月校内津贴及郊外补贴的常规发放，协调教务办做好每学期教师授课酬金的计算与发放。
八、完成院领导交办的其他工作任务。
一、负责协助办公室主任，严格按照学校和学院有关财务管理规章制度，做好院内各项经费的结算与管理，及时向负责财务工作的院领导汇报院经费使用情况。
二、负责全院的物资采购、环境卫生、维修等各项后勤保障工作。
三、负责院行政印章的管理并负责开具院一级的介绍信。
四、负责学院各种奖、酬金等福利的统计与发放工作。
行政秘书岗位职责六、负责学院治安保卫、消防安全和交通安全的宣传教育、布置和落实工作。
七、负责协助办公室主任，做好学院各类临时人员的聘用、辞退及日常管理工作。
八、完成院领导交办的其他工作任务。
科研秘书岗位职责一、负责完成校科研处及学院下达的各项日常科研管理工作任务。
二、负责组织全院科研项目的申报、立项、评奖工作，负责全院科研成果的统计、上报和建档工作。
三、协助做好重点学科建设及学位点的申报和建设工作，负责重点学科建设及学位点建设的资料收集、整理和归档工作。
四、协助分管院长做好各类学术研讨会的组织工作。
五、协助办公室主任，做好教师职称评定工作，包括各类信息的收集、资料的传递等。
六、完成院领导交办的其他工作任务。
党务干事岗位职责一、负责学校来文的登记、收发、传阅、保管、整理、立卷、归档，及时填写公文处理单，由办公室主任提出拟办意见，送院领导阅批，急件可复印后交相关部门办理、执行，同时送院领导阅批，要根据院领导的批示，督促文件精神的落实。
一般文件当天到当天批，在文件处理过程中注意保密。
周例会须通报文件收发及处理情况。
二、负责督促各支部落实组织发展计划及党员信息收集处理与党费收取等日常党务工作。
三、负责院党委会的会议记录，根据会议决定及时传达、落实会议精神。
四、负责党委印章和介绍信的管理。
五、完成院领导交办的其他工作任务。
档案管理员职责一、负责根据校档案管理部门的要求，协调学院行政、教学、科研档案管理工作。
二、负责院内公文的登记、编号、印制、发送工作。
三、负责学院行政文书材料的保管、收集、整理、立卷、归档工作。