客服中心工作计划
2024年客户服务中心工作计划(二篇)
![2024年客户服务中心工作计划(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f6e6b51232687e21af45b307e87101f69e31fbaf.png)
2024年客户服务中心工作计划一般的企业或者物业企业都有“客户服务中心”,其工作职能应当是为客户服务,上下沟通,在“龙湖小区”等大型物业,“客服中心”是中枢部门,包括了服务接受、服务下达、组织结算、回访等服务过程。
由于我们高等教育物业的特殊性,在客服-顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。
下面是工作思路。
一、建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。
在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、建立客服平台(一)成立客户监督委员会。
由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。
行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二)建立质量检查制度。
改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。
.(三)搞好客服前台服务。
1.客户接待。
作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2.服务及信息传递。
包括纵向-实施由顾客到总公司,横向-实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3.相关后勤服务的跟踪和回访。
4.____小时服务电话。
(四)。
协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。
包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
四、机构建设(一)成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。
然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。
客服的工作计划6篇
![客服的工作计划6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/28730f57a36925c52cc58bd63186bceb19e8eda6.png)
客服的工作计划6篇客服的工作计划 1现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济发展的必然过程。
而800呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持帮助及指正下,做出了一系列的成绩,也发现了一系列的问题。
为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的销售断层,根据部门相关规定,制定计划如下:一、明确指导思想以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。
顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。
现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。
因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。
二、制定工作计划目标在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。
首先是短期目标:I. 巩固并维护现有客户关系。
II. 发现新客户(潜在客户、潜在需求)。
完成目标I可以通过以下途径:1. 通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。
2. 定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。
完成目标II可以通过以下途径:1. 在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。
2. 在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户来源。
客服的工作计划 2一、对营销工作的认识市场分析,根据市场容量和个人能力,客观、科学的制定出营销任务。
暂订年任务:销售额100万元。
2.适时作出工作计划,制定出月计划和周计划。
并定期与业务相关人员会议沟通,确保各专业负责人及时跟进。
3.注重绩效管理,对绩效计划、绩效执行、绩效评估进行全程的关注与跟踪。
4.目标市场定位,区分大客户与一般客户,分别对待,加强对大客户的沟通与合作,用相同的时间赢取最大的市场份额。
客服工作的工作计划5篇
![客服工作的工作计划5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/066a5d94cf2f0066f5335a8102d276a2002960e5.png)
客服工作的工作计划5篇客服工作的工作计划篇1一、工作目标1、销售工作目标要有好业绩就得加强产品知识和淘宝客服的学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把产品知识与淘宝客服技能相结合运用。
2、心理定位要好,明白自我的工作性质,对待客户的态度要好,具备良好的沟通潜力,有必须的谈判潜力。
3、要十分熟悉本店的宝贝,这样才能很好地跟顾客交流,回答顾客的问题。
4、勤快、细心,养成做笔记的习惯。
5、对网店的经营管理各个环节要清楚。
6、对于老客户,和固定客户,要经常保护联系,在有时光有条件的状况下,节日能够送上祝福。
7、在拥有老客户的同时还要不断的透过各种渠道开发新客户。
二、自我方面目标1、要做事先做人,踏实做人踏实做事,对工作负责,每一天进步一点点。
2、和同事有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。
3、执行力,增强按质按量地完成工作任务的潜力。
4、养成勤于学习、善于思考的良好习惯。
5、自信也是十分重要的,拥有健康乐观用心向上的工作态度才能更好的完成任务。
目标调整的原则:坚持大的方向不变,适当改变小的方向。
最后,计划固然好,但更重要的,在于其具体实践并取得成效。
任何目标,只说不做到头来都会是一场空。
然而,现实是未知多变的,写出的目标计划随时都可能遭遇问题,要求有清醒的头脑。
其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负;每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺。
一个人,若要获得成功,务必拿出勇气,付出努力、拼搏、奋斗。
成功,不相信眼泪;成功,不相信颓废;成功不相信幻影,未来,要靠自我去打拼!客服工作的工作计划篇2根据xxxx年度工作情况,结合公司发展状况和今后发展趋势;现制定出客服部xxxx年度工作计划,内容如下:一、发票方面针对公司发票量不足与顾客急需开票之间的矛盾,制定不同解决方案,包括语言方案和物质方案。
二、会员方面1、继续鼓励顾客办理会员卡,增加会员人数。
客服工作计划方案5篇
![客服工作计划方案5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/0d664f4eb94ae45c3b3567ec102de2bd9605dec2.png)
客服工作计划方案5篇客服工作计划方案篇1(一)班前准备工作1、按时上班,按时签到,不许代签,不许弄虚作假,酒店服务员工作计划。
(有事必须事先请假)。
2、服从领导开档前卫生工作的安排,保质保量完成充餐具,备调料,铺台,摆位,环境卫生等,事前一切准备工作。
我们是一个整体,要有全局观念,要互相合作,互相帮助。
3、员工午餐,小歇。
(二)班中接待1、热情迎客,主动招呼,坚持礼貌用语。
班前会后迅速进岗,精神饱满,坚守岗位,坚持微笑,注意自身形象。
当顾客进入餐桌要主动招呼:“先生/女士,中午好/晚上好,几位”并拉椅让座。
撤筷套,问茶水(同时介绍茶叶品种),递菜单。
为顾客罩上衣套,如有小孩拿取儿童座椅,为顾客倒上第一杯礼貌茶。
2、点菜介绍,主动推荐,当好参谋。
必须掌握菜肴业务知识,了解当市估清品种及增加品种。
(1)准备写明台号,人数,日期及时间,字迹端正,清楚易懂。
(2)介绍菜肴要荤素搭配,口味不易重复,多推荐厨房出品好顾客反应好的品种。
要做到“四个不要”:“不要同一口味”,“不要同一原料”,“不要同一烹调方法”,“不要同一盛器”。
(3)不同对象,不同场合推荐不同菜肴。
对红烧菜,烹调时间,蒸煮时间长的菜要事先同客人做好解释,让顾客有心理准备。
(4)营业中途有估清,退菜必须写明原因由厨房或部门领导签字证明方可退菜。
(5)点菜要掌握主动,争取时间,但也必须尊重客人自眩(6)确定点菜后要做到重复一遍,核对无误再交收银下厨房客服工作计划方案篇2忙碌的上半年即将过去。
回首客服部半年来的工作,感慨颇深。
这半年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务自我部门提出“首问负责制”的工作方针后,是全面落实该方针的一年。
在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
客服工作总结及工作计划8篇
![客服工作总结及工作计划8篇](https://img.taocdn.com/s3/m/386821dcc67da26925c52cc58bd63186bdeb9242.png)
客服工作总结及工作计划8篇篇1一、工作总结在过去的一年中,客服部门在公司的正确领导下,在各部门的大力支持配合下,经过全体人员的共同努力,较好地完成了各项工作任务。
现将本年度工作情况总结如下:1. 强化服务意识,提升客户满意度客服部门始终以客户需求为中心,注重提升服务意识和客户满意度。
通过加强员工的服务意识培训,使员工充分认识到服务的重要性,并能够在工作中自觉践行。
同时,通过定期的客户满意度调查,及时了解客户需求,并根据客户反馈进行改进,不断提升客户满意度。
2. 优化工作流程,提高工作效率客服部门通过优化工作流程,合理安排工作顺序,减少了不必要的重复劳动和沟通成本。
同时,利用信息化手段,如建立客户信息管理系统,实现了客户信息的集中管理和快速查询,提高了工作效率。
3. 加强团队建设,提升整体实力客服部门注重团队建设,通过定期的团队活动和培训,增强员工之间的凝聚力和合作精神。
同时,鼓励员工不断学习新知识,提升自身技能水平,以适应日益复杂的客户需求。
4. 拓展业务范围,开发新客户客服部门积极拓展业务范围,通过市场调研和客户开发活动,不断寻找新的客户群体。
针对不同客户需求,提供个性化的解决方案,成功开发了一批新客户,为公司的业务增长做出了贡献。
二、工作计划针对过去一年中存在的问题和不足,客服部门制定了以下工作计划:1. 进一步提升服务意识客服部门将继续加强员工的服务意识培训,使员工充分认识到服务的重要性,并能够在工作中自觉践行。
同时,通过定期的客户满意度调查,及时了解客户需求,并根据客户反馈进行改进,不断提升客户满意度。
2. 优化工作流程客服部门将进一步优化工作流程,通过引入自动化技术手段提高工作效率。
例如,可以引入智能客服系统,实现客户咨询的自动回复和问题解决,减少人工操作时间,提高工作效率。
3. 加强团队建设客服部门将继续加强团队建设,通过定期的团队活动和培训,增强员工之间的凝聚力和合作精神。
同时,鼓励员工不断学习新知识,提升自身技能水平,以适应日益复杂的客户需求。
客户服务部工作计划 (6篇)
![客户服务部工作计划 (6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/48a186622f3f5727a5e9856a561252d380eb2097.png)
客户服务部工作计划 (6篇)客户服务部工作计划 1农发行市行长会议结束后,我们客户服务部高度重视会议精神的贯彻落实工作,迅速传达学习,深刻领会精神,并紧密结合本部门工作实际,研究制定具体贯彻落实措施,全面部署20xx年各项工作,确保了会议精神落到实处,起到实效。
一、深入学习,加大宣传农发行市行长会议结束后,我部立即组织全体员工认真开展学习交流活动。
认真抓好内部学习,将农发行市行长会议精神传达到干部职工,通报了全市分行经营绩效考评情况,并结合我部工作实际,认真研究贯彻意见。
通过学习贯彻全市行长会议,进一步统一了职工思想认识,使全体干部职工既增强了发展的紧迫感,又对全面完成全年各项工作目标,实现业务经营跨越式发展充满了信心,增强了我部员工的凝聚力和战斗力,并及时将行长会议精神传达到了每一位员工,将具体贯彻措施落实到了每一个岗位。
二、明确目标,狠抓落实(一)签订客户经理责任书1、建立健全管理体制。
进一步健全客户经理管理体制,进一步规范客户队伍建设。
一是签订客户经理自律协议,严格遵守“十二条禁令”,让客户经理手持“明白纸”,知道自己该干什么、不该干什么、不能干什么;二是严格要求客户经理撰写好工作日志,定期召开公司客户经理例会,及时讨论工作进度及重要营销事项,落实计划,重点进行客户分析,训练营销技巧和培养营销意识,解决协调有关问题;三是每季召开一次案件防范分析会,查找工作中的漏洞和薄弱环节,提高内控、防案、工作任务的执行力。
2、加强客户经理教育培训。
进一步提高客户经理理论水平和业务素质,采用集中授课,统一培训的方式,并对学习内容进行答卷式考试,让每位客户经理充分挖掘和展示了自己在业务知识、理论知识、工作经验、表达水平等方面的能力,对每位客户经理综合素质的提高起到了很好的促进作用。
(二)完善业绩考核和激励约束机制全面贯彻落实市分行下达的20xx年业务发展目标,努力做好存款、中间业务等工作落实到每位客户经理。
客服工作计划安排
![客服工作计划安排](https://img.taocdn.com/s3/m/a28dce5e9a6648d7c1c708a1284ac850ad0204c6.png)
客服工作计划安排(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、总结报告、策划方案、规章制度、合同协议、条据文书、演讲致辞、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work plans, summary reports, planning plans, rules and regulations, contract agreements, documents, speeches, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!客服工作计划安排客服工作计划安排范文5篇光阴似箭,日月如梭,时间一眨眼就过去了,而前方等待着的是新的机遇和挑战,为此需要认真制定一份工作计划了。
客服部工作计划(15篇)
![客服部工作计划(15篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/61ba4f1f366baf1ffc4ffe4733687e21af45ffcf.png)
客服部工作计划(15篇)客服部工作计划1客服部作为公司的重要部门,其服务态度的好坏,直接影响客户的购买欲望,间接体现公司品牌、形象、员工素质等综合服务水平。
客服是公司对客户在购买产品时的服务总称,其目的在于完善服务质量,提高客户满意度,建立客户忠诚。
根据客服部日常工作制定如下工作计划:1、客户服务2、客服部的内部管理与监督3、客服部培训计划4、工作重点一、客户服务1、维护好企业与客户的关系,尤其是与大客户的关系,不断提高企业的服务水平。
2、不断地为企业收集最新、最全的客户信息并对之进行详细分析和加工,增强企业对信息的管理能力。
3、运用客户投诉处理技巧,消除企业与客户之间的误会,达到相互谅解为企业营造最佳的运营环境。
4、做好服务质量管理工作,提升客户忠诚度,赢得客户的信赖和支持,为销售活动打下良好的基础。
5、通过建立新进的呼叫中心系统,有效地为客户提供高质量、高效率、全方位的服务,同时也进一步协调企业内部管理,提高服务工作效率。
6、积极的配合企业的销售和售后服务管理,提高客户的满意度、忠诚度。
二、客服部的内部管理与监督考勤管理:1、员工须严格按照公司作息时间进行签到,不得迟到、早退。
2、任何类别的请假都须按照公司的请假流程提前申请,紧急情况必须由总经理特批。
客服服务要求的管理:1、在为客户服务时,谨记自己代表公司形象,应注意个人言行举止,担负建立、维护公司品牌形象的重要职责,友好热情的为客户服务。
2、随时做好客户意见记录并及时反馈给部门领导。
3、上班时间保持电话震动或静音状态。
4、专业回答并解决客户的问题。
三、客服部培训计划1、新进员工的培训工作:公司对新进员工进行统一的岗前培训,主要目的是为了使新进员工尽快熟悉公司概况,了解公司企业文化及管理规章制度。
2、相关岗位知识的培训:为了能够提供完善、优质的服务,客服部就必须让每位新进员工了解相关岗位知识和工作技能。
3、客服人员在岗培训:主要采取内部员工工作经验交流和专业讲师讲座的方式进行培训,把一些好的方法通过交流传授给每一位员工。
客服部工作计划及目标(精选5篇)
![客服部工作计划及目标(精选5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a45f556d7275a417866fb84ae45c3b3567ecddfb.png)
客服部工作计划及目标(精选5篇)客服部工作计划及目标篇120--年新的一年,对刚进驻--市场的的中国人寿财险公司来说,是一个充满挑战、机遇与压力并存的一年,平顶山支公司客服部于九月份公司成立之时同步服务于平顶山客户,短短四个月的时间。
由于上级领导的悉心栽培和广大客户的支持与配合,客服部各项工作制度已逐步完善,统一的服务理念已基本形成,初步开展的工作也得到省级领导的赞同。
为了能够尽快赢得客户的认可,迅速占领平顶山市场,全面落实客户服务先行方针,提升公司客户服务形象,客服部特制定20--年工作计划如下:(一)创建“文明科室”。
严格执行公司各项劳动纪律,实施礼仪服务、文明用语、禁服务忌语,对坐席人员着装、仪表、环境卫生、内务等做详细的标准规定,做公司形象的代表,使客服部工作人员的整体精神风貌成为我公司的一大亮点。
(二)转变服务观念,把“要我服务”改变成“我要服务”。
认真学习公司各项规章制度和业务开展工作,本着“多学习、多沟通、积极主动”的态度,深入到承保、理算、查勘等各个岗位,扩大专业知识面,为客户提供保险咨询、险种设计、投诉处理、索赔指导等各方面的服务。
提高客服部坐席人员的综合素质,转变以往的思想观念,把领导要求我们为客户服务转变成“我们要为客户服务”,从对客服务中发现问题、解决问题、分享问题,提高整体服务水平。
(三)增强责任感、增强服务意识、团队意识。
积极主动地把工作做到点上、落到实处,减少服务时效。
在加强客服热线24小时值班的基础上,设立和配置专门的接线员、勘查员、专用勘查车辆和设备,不论白天还是黑夜,也不论刮风还是下雨,只要有报案电话打来,即能调动查勘人员迅速出现场,在限时之内赶赴现场施救和勘查。
尽量减少损失的扩大。
为顾客和公司带来最大的利益。
时刻坚持着不懂就问,不明白就多学的态度。
跟同事多合作,与领导多汇报工作情况,来完成好本部门的本质工作。
同时也增强了团队合作能力,更好的服务于客户。
(四)进行承保、退保、投诉、查勘定损、结案五类回访。
2024年客服呼叫中心工作计划(四篇)
![2024年客服呼叫中心工作计划(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/98f98baf0342a8956bec0975f46527d3250ca67a.png)
2024年客服呼叫中心工作计划工作重点主要有以下几个方面:一、交房工作1、做好接收二期工程准备,及加大人才储备,初验及复验把好质量管,避免钥匙移交物业后进行大面维修整改。
接受二期钥匙后逐一核对规范管理,统一封存。
2、做好一期、二期交房数据的统计、业主资料及验房单管理,由专人负责。
3、做好交房现场的工作安排及房屋交付前的检查工作并配合销售部门借用钥匙。
二、日常工作1、做好日常业主来电来访接待工作,并做好问题的详细登记及数据统计工作,做好前台销账及业主回访工作。
2、做好交房时的现场签约及钥匙发放工作,做到公正、细致。
三、优质客服队伍建设由于客服部员工以前基本没有从事过物业管理工作,目前的职业水平肯定还有长足的发展余地,我们在配合公司进行组织架构调整的同时,将进一步加强物业管理队伍建设,细化岗位分工,加强绩效考核力度,提高每一位员工的职业素养,明年计划加强组织各类培训活动,并不定期开展物业服务楼栋竞赛活动,锤炼一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的员工队伍。
四、提高客服服务水平由于管理处刚入驻不到两年,小区各种环境又比较复杂,同时又没有可以借鉴的地方,因此,工作中难免有不足之处。
下一步我们将深入理解物业管理的内涵,加强和深化客户服务水平和服务质量的专项工作,努力提高业主满意度进一步提高服务水平,努力提高业主满意度全心全意为业主服务,使天邻水岸管理处的物业管理水平再上一个新台阶。
五、物业管理费的收取及催缴工作认真做好物业费宣传工作并做好业主的解释工作。
让业主意识到,物业管理费是一个物业得以生存的经济基础。
享受物业服务是业主的权利,而缴纳物业管理费是业主的义务。
为保证下一步物业管理工作的顺利开展及一期业主物业管理费的顺利收取做好铺垫工作。
六、部门协调在下一年度,客服部将全力协助管理处各部门工作,密切同各部门关系,及时、有效,妥善处理业主纠纷和意见、建议。
七、钥匙管理总结去年工作经验,将钥匙管理落实到人,管理员与钥匙不得分离,并对室内物品及入户门是否关闭负责。
客服的工作计划和展望(9篇)
![客服的工作计划和展望(9篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7703d1b882d049649b6648d7c1c708a1284a0a1e.png)
客服的工作计划和展望(9篇)客服的工作计划和展望篇一1、认真接听用户故障电话,做好记录并及时转交维修员手中;热情接待来访用户,耐心细致的解答用户提出的问题,无论是来电,来访,都要坚持谁接待谁负责的“首问负责制”,不得推诿扯皮,刁难用户,更不许矛盾上交。
2、提倡值文明岗,做文明人,说文明话的活动。
对来电来访的用户,一定要态度和蔼,语言客气,不得粗鲁,生硬,严禁同用户争吵。
3.确保上班期间不空缺、不漏岗、不离岗,做到不迟到、不早退、不请假。
4、工作期间严禁喝酒,严禁用电脑做与工作无关的事情,严禁利用故障维修和投诉电话进行个人行为。
5.遵守工作纪律,保持良好的工作秩序,工作期间不与他人交头接耳,不做与工作无关的事情。
6、认真做好故障报修单的填写,反馈,统计工作:详细填写故障报修单的各项内容,一式两份,包括用户姓名,地址,故障现象,及报修时间;详细填写用户投诉受理单,包括投诉用户的姓名,,投诉事宜及人员,处理意见。
每月进行统计,上报部主任。
7、对于电话员解决不了的问题,及时上报部主任或联系公司相关部门及领导解决,不得瞒报或谎报。
8、规范话务员用语:当用户打电话时,话务员必须使用规范用语:“您好,这里是网络客服中心,有什么为您服务……”。
当用户报修处理完毕后,话务员应该使用以下规范语言:“感谢您的来电,再见”。
当用户投诉叙述完后,话务员应该使用如下语言:“您所反映的问题我已经记录下来,我们会尽快给你答复,谢谢您的宝贵意见”。
客服的工作计划和展望篇二一、更换工作服,并佩戴工作牌(保持整洁)二、早班人员对部门管辖区域卫生的打扫。
三、酒吧每天早晚班盘点财务酒水,审核第二天的报表和协议,交办公室。
四、前台门禁:1)接待,问讯,输单,验卡,体验,会员卡的管理,员工会客,紧急情况处理,更衣室储物柜管理。
2)会员意见反馈核实处理,音响控制与播音,物品存放与认领。
五、每月及时更新统计所有新老员工资料,上报。
六、保洁卫生工作进行跟踪提醒:晚班单车房一下课要及时拖地板,男女更衣室,卫生间随时巡视托扫。
2024年客服部工作计划范例(六篇)
![2024年客服部工作计划范例(六篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e1f53841abea998fcc22bcd126fff705cc175cdd.png)
2024年客服部工作计划范例随着本年度的工作即将步入尾声,自加入保利紫晶山项目以来,我部在项目领导的指导和各部门的协作下,已基本实现预期工作目标及工作计划。
自____月份项目公开以来,我部与营销部门紧密合作,成功举办了“圆明园国宝展”,“缤纷国庆嘉年华”,“____次正式对外开盘摇号”,“和乐中国,相约杨丽萍”等系列活动,获得了广泛赞誉和准业主的一致好评。
尽管我们已取得一定成就,但部门工作中仍存在一些待改进之处:1、客服团队的服务水平有待提升,服务意识需加强。
2、工作责任心需强化,工作热情需提高。
3、问题处理的协调性和及时性不足。
4、处理问题的策略和方法尚不成熟,应对突发事件的经验有待积累。
5、与各部门间的协作与沟通需进一步加强。
随着公司进入新的一年,管理处的工作重心将从打基础转向完善制度和深入发展。
我部必须提升工作标准,针对今年的不足进行改进,提升服务的预见性和报告工作的意识,完善档案管理,深入细化客服工作。
我们将严格遵守公司的规定和制度,鼓励员工提升工作热情,积极参与和协调各部门的工作,充分发挥客服部在管理处中的作用。
一、深化客服部内部建设与思想交流1、强化团队内部建设团队如同一台精密的机器,每位客服员工都是其关键部件。
因此,内部建设至关重要。
明确共同目标,确保每位客服理解公司的战略方向、发展目标和计划,激发他们的工作热情和动力。
同时,明确个人的职业发展路径,让每位员工看到自身的发展空间。
建立完善的规章制度,修订和执行各类纪律规定,对违规行为及时纠正,并根据奖惩制度公正处理。
最后,加强沟通,部门负责人应与每位客服保持常态化的交流,关心他们的需求,及时解决工作中的问题,同时在批评时保持适度,以达到教育和激励的效果。
2、加强部门内部思想交流鉴于前期物业管理的特性,客服岗位流动性较大,需要定期进行思想交流。
通过定期的思想交流会,鼓励员工分享工作中的疑惑和收获,促进共识,提升团队凝聚力,共同提高。
二、提升服务水平的培训工作1、强化礼仪培训,规范职业形象客服部门是展示公司形象的窗口,客服人员的仪容仪表和礼仪规范直接影响客户对物业的评价。
电话客服工作总结工作计划5篇
![电话客服工作总结工作计划5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/81969edaed3a87c24028915f804d2b160b4e86aa.png)
电话客服工作总结工作计划5篇篇1一、前言在过去的一年里,我作为电话客服团队成员,致力于为客户提供优质的服务。
通过不断的努力和经验积累,我在工作中取得了一些成果,同时也发现了自身的不足之处。
以下是我对过去工作的总结以及对未来工作的计划。
二、工作总结1. 工作成果(1)客户满意度提升:通过专业知识和技能的不断提升,我在服务过程中积极解决客户问题,提高客户满意度。
(2)团队协作:与团队成员紧密协作,共同完成任务,提高团队整体效率。
(3)问题解决能力:面对客户提出的问题,我能够迅速反应,提供有效的解决方案。
(4)服务流程优化:积极参与服务流程的优化工作,简化操作步骤,提高服务效率。
2. 工作不足(1)沟通能力:在与客户沟通时,有时表达不够清晰,需要进一步提高沟通能力。
(2)应变能力:面对突发问题,有时反应不够迅速,需要增强应变能力。
(3)专业知识:部分专业问题需要进一步学习和掌握,以便更好地服务客户。
三、工作计划1. 目标(1)提高客户满意度,争取实现客户满意度达到95%以上。
(2)加强团队协作,提高团队整体效率。
(3)提高个人专业技能和应变能力。
2. 措施(1)加强沟通技能培训:参加沟通技能培训,提高表达能力,加强与客户的沟通能力。
(2)增强应变能力:对于突发问题,积极总结经验,加强应对能力。
(3)专业知识学习:深入学习电话客服相关知识,提高专业素养。
(4)优化服务流程:根据客户需求和反馈,持续优化服务流程,提高服务效率。
(5)强化团队建设:与团队成员保持良好沟通,共同解决问题,提高工作效率。
(6)个人发展规划:制定个人发展规划,明确职业目标,不断提高自身能力。
3. 时间安排(1)第一季度:主要进行沟通技能培训和专业知识学习,同时关注客户需求和反馈。
(2)第二季度:开始优化服务流程,加强团队协作,提高整体效率。
(3)第三季度:对过去的工作进行总结,调整工作计划,继续加强专业知识学习和应变能力的培训。
(4)第四季度:全面评估工作成果,根据评估结果调整工作计划,争取在新的一年里实现更高的目标。
2023客服部工作计划及目标5篇
![2023客服部工作计划及目标5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/f5db87f49fc3d5bbfd0a79563c1ec5da51e2d641.png)
2023客服部工作计划及目标5篇时光在流逝,从不停歇,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,我们要好好计划今后的学习,制定一份计划了。
计划怎么写才能发挥它最大的作用呢下面小编给大家带来关于2023客服部工作计划及目标,这篇文章对大家有所好处,希望能被喜欢。
2023客服部工作计划及目标1一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高。
1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。
3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。
4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。
二、规范服务1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
2、建立了清洁、维修日巡检表,落实_工作记录本。
3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。
4、每月对住户来电来访进行月统计。
接待来电来访共计2385件,其中住户咨询155件,意见建议43件,住户投诉69件,公共维修752件,居家维修740件,其它服务26件,表扬23件。
5、办理小区id门禁卡4571张,车卡380张,非机动车张。
6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计23盒。
同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管理深入细致及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。
维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。
我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。
客服工作一日工作计划5篇
![客服工作一日工作计划5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/171b3417102de2bd9705882c.png)
客服工作一日工作计划5篇客服工作一日工作计划1一、本年度个人工作状况12在公司领导的支持和提拔下,因为客户量的增加以及一些繁杂的客户服务解释工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个准确的定性方向,一开始自我也是因为个人潜力有限,初期工作干的不是个性顺畅,在此十分感谢刘总在我的工作上给予了很大的支持和肯定,使我自我能够尽快的进入工作状态。
20__年3-4月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。
20__年5-6-7月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以及商铺销售工作的开展。
20__年8-9月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。
20__年10月做了一些交房前的准备工作及房屋内部工程摸底的工作。
20__年11-12月主要就是一期客户的交房工作以上是本人参与处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有:1、在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的用心配合与支持,在此也表示对他们的感谢。
2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工作,至目前为止已办理退房客户45位。
3、完成刘总临时安排的一些工作。
二、工作当中存在的问题。
回想在过去一年的工作当中,是做了必须的工作但是没有那项工作做的完整理想,工作当中需要自我改善和不断学习的地方还是有很多,下方将工作当中存在的不足:1、在工作上普遍做的都不够细致,虽然领导经常强调要做好细节,但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,给以后的工作带来很多的不便及产生很多重复性的工作,严重的影响了工作效率,这个问题小到我自我个人,大到整个公司都存在这样的问题,今后在工作过程当中,必须要注意做好每一个细节。
2、工作不找方法。
我们做的是销售工作,平时我们就应灵活的运用销售技巧,同样在工作当中也就应多去找一些方法。
客服工作计划和目标(七篇)
![客服工作计划和目标(七篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/655818f8d4bbfd0a79563c1ec5da50e2524dd18b.png)
客服工作计划和目标(七篇)客服工作计划和目标篇1身为公司客服部的一名普通员工,虽然我的工作岗位十分的普通,但是我从来没有因为自己的岗位普通就放松对自己的要求,我反而对自己有更高的计划和目标。
因为每一个岗位都有他存在的道理,只要自己在岗位中努力去做,肯定能够创造出不一样的成绩。
当然,支持我不断突破自己的一个很大的原因就是,越是基础的就越有发展的可能。
结合了我4月份的工作表现和我的职业发展规划,做出了5五月份的工作发展计划如下:一、遵守好公司的纪律,做好基础工作一个员工最基本的工作是什么,我觉得不是把自己的岗位工作做好,我觉得最基本的就是能够遵守好工作的各种规章制度。
在新的一个月,我也就继续加强对自己的要求,工作要能够按照公司的要求来,上下班都必须要在公司规定的时间内打卡,早上在上班时间之前到达公司打卡,下班不争一分抢一秒,就算下班时间到了也得先把自己应做的工作做好了再下班。
在上班的时间,也必须要做到认真负责,不出现任何的纰漏。
在客服的工作上面,也要严格按照公司的要求来,能够礼貌、认真的回答好客户的问题,不能向客户发脾气,也不能随意挂断客户的电话。
二、客服工作态度的继续保持,争取突破自己做到更好1、接到客户的电话的时候,必须按照公司的要求来,说“您好,这是是__公司,请问有什么能够帮助您的”,而不是一接电话就说“喂”,这是不礼貌的,并且在接听过程中都必须要使用“您”,而不是“你”,在挂断电话的时候也要让客户先挂断而不是自己先挂断,展现我们公司客服的优良服务素质。
2.在客服工作中继续保持理性,冷静接听每一个电话。
不能因为客户的脾气和不理智而发脾气,发脾气。
你的客服工作一定要冷静对待客户的质疑和投诉。
3、进一步加强公司产品的学习和了解,这样子才能够更好地为客户解答好他们在使用我们公司产品中遇到的各种疑难问题。
同时,自己也要多跟领导接触学习,学习他们身上的好的工作方法,自己要有长远的工作计划和发展规划才行,这就要求自己要保持不断地学习,汲取各种好的工作方法和态度。
客服部工作计划5篇
![客服部工作计划5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/26b92043f02d2af90242a8956bec0975f465a4c4.png)
客服部工作计划5篇(实用版)编制人:__审核人:__审批人:__编制单位:__编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如工作总结、工作报告、工作计划、心得体会、讲话致辞、教育教学、书信文档、述职报告、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work summaries, work reports, work plans, reflections, speeches, education and teaching, letter documents, job reports, essay summaries, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please stay tuned!客服部工作计划5篇我会通过制定工作计划来确保每项工作都能按时完成,有了工作计划,我们可以更好地控制工作的节奏和质量,减少疲劳和失误,下面是本店铺为您分享的客服部工作计划5篇,感谢您的参阅。
客服工作计划目标通用5篇
![客服工作计划目标通用5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/9ea78837f02d2af90242a8956bec0975f465a4c2.png)
客服工作计划目标通用5篇客服工作计划目标(精选篇1)一元复始,万象更新。
新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:1、以客户为中心,大力提升服务质量。
寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。
及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。
提高顾客满意度。
2、利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。
3、以客户为中心,改善业务流程、操作程序。
4、推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。
5、规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。
6、全力配合政府机关,做好公共服务工作。
7、及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文8、一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。
9、严控外包方,把好质量关。
10、利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。
发现问题让其限期整改。
对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。
11、对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。
12、畅通沟通平台,做好宣传工作。
13、发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。
14、向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。
对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。
15、进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。
16、强化员工培训,提升员工素质。
17、以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质。
18、开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。
客服工作计划和目标
![客服工作计划和目标](https://img.taocdn.com/s3/m/94c91d37eef9aef8941ea76e58fafab068dc4461.png)
客服工作计划和目标(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、述职报告、合同协议、条据书信、演讲致辞、心得体会、作文大全、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, debriefing reports, contract agreements, articles and letters, speeches, experiences, essays, teaching materials, other sample essays, etc. I want to know Please pay attention to the different format and writing styles of sample essays!客服工作计划和目标客服工作计划和目标【5篇】日子如同白驹过隙,不经意间,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!做好计划可是让你提高工作效率的方法喔!可是到底什么样的计划才是适合自己的呢?下面是本店铺给大家带来的客服部工作计划及目标范文5篇,以供大家参考!客服工作计划和目标(精选篇1)一、建立客户服务中心网络,建立客户资料电子文档。
2024年客服部工作计划及措施(五篇)
![2024年客服部工作计划及措施(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/2f9dcb77443610661ed9ad51f01dc281e43a5649.png)
2024年客服部工作计划及措施新的一年已经开始,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,根据这几天我对公司的了解情况,做出以下工作计划:1.终端培训在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并认真有效地完成培训;2、收集小票信息重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要项目,必须规范填写;2.建档利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;3.数据统计分析分析,比较客户消费信息,及时反馈到相关部门,并附加初级建设性意见;4.客情维系寻找、创造机会采取多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满意度调查、节日期间的互动,基本的色彩搭配建议,高级的私人形像顾问等等。
及时掌握客户需求尽努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务,提高顾客满意度,发展提升与客户的关系。
5.客诉处理根据客户反馈投诉的信息,及时做出反映。
以客户为中心,改善处理流程、操作程序。
由于对服装业的客服工作是首次参与,在进入公司短短的____天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些问题和困难:1.对工作中一些具体要求不是很清楚,导致自己的工作不知道怎样才可以顺利的开展,担心自己在做无用功,浪费公司资源;____人事方面也不是很清楚,这样会耽搁到部份同事的宝贵时间;3.需要一台电话,希望可以配一台,方便与同事之间的沟通交流;2024年客服部工作计划及措施(二)一、目标设定1. 提高客服满意度:将客户满意度提高至90%以上。
2. 提升客服响应速度:确保客户问题的解决时间不超过24小时。
3. 增加客户保留率:通过定期回访和个性化服务,提高客户保留率至80%以上。
二、工作计划1. 建立完善的客户服务流程:为了保证客户问题能够及时解决,在2024年我们将建立一个完善的客户服务流程,并制定标准化的操作指南,使客服团队能够高效地处理客户问题。
同时,我们将优化现有的客户服务系统,提升系统的稳定性和响应速度,确保客户的反馈能够及时传达给相关部门。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
客服中心工作计划(文章一):客户服务部工作规划客户服务部工作规划(一)、目标(二)、工作职责及操作规范(三)、岗位设置(四)、薪酬体系目标(一)、总体目标客户服务部通过制定客户服务原则和客户服务标准,拟定标准的服务工作流程,协调公司各部门之间的工作,维护公司在售前、售中、售后与客户的良好关系,发挥良好的窗口和桥梁作用,为公司所拥有的客户提供优质服务,提升客户对公司的美誉度和忠诚度;与公司其他部门协同合作,共同推动公司的良性运作和持续发展。
(二)、目标分解(1)、客户服务部宗旨:“客户至上,服务第一”。
(2)、协助市场部维护并巩固公司与客户的关系,尤其是与大客户的关系,不断提高公司的服务水平。
(3)、协助生产部,对项目生产全程跟进,协调处理生产中与客户的各项事宜。
(4)、衔接市场部与生产部、公司内部各部门之间的协调沟通,为公司营造最佳的运营环境。
(5)、售后服务跟踪及客情关系维护,为提高客户的满意度和公司的利润水平起到良好的支持和辅助作用。
(6)、不断收集最新最全的客户信息,并对之进行详细分析,建立客户资料库。
并进行客户分类,对不同类别客户制定不同的服务措施,对高价值客户重点管理。
工作职责及操作规范客户服务部的工作目的,是要架起一座连接客户与公司内部的桥梁。
因此,客服部的工作职责分为对内职责和对外职责两部分。
(一)、对内职责:对内负责各项目设计、生产的全程跟进,以及协调沟通各部门之间的工作。
职责分解如下:(1)、项目建档:1)、审核业务员递交的项目交接表,了解客户联系情况、制作要求、运输安装要求、合同金额、付款方式等,并建立项目档案。
2)、项目档案应包括客户基本情况、项目基本情况及制作要求、合同金额及付款方式、实际付款情况(用以评估客户信用度)、项目生产进度各阶段跟踪情况、项目生产中客户增改、投诉意见及处理情况、售后维护历史记录等,为建立客户资料库、进行客户分类提供依据。
3)、项目档案在日常过程跟进中随时更新、健全。
(2)、项目跟进:1)、项目交接表下达后,全程跟进生产制作过程。
2)、负责生产过程中所有需经客户确认事宜的沟通、协调,负责客户的约见,负责客户来访的接待,以及客户意见的记录整理。
3)、协助各部门与客户的沟通工作,将客户意见及时反馈给各部门,并跟踪落实到位。
4)、项目进展情况阶段性地向业务员汇报,客户来访提前通知业务员,以便于业务员巩固客情关系。
需要业务员与客户沟通的事宜及时与业务员联系,并跟踪落实到位。
5)、收到出货通知,与客户联系出货、安装事宜,开具售后安装单给生产部,并跟踪安装、验收情况,客户签字单据回收管理。
(3)、售后跟踪1)、项目安装到位后,安装部门交回售后安装单,客服部2-3天内去电回访安装及制作满意度情况。
2)、售后服务热线的接听、处理。
所有售后服务要求、客户投诉(包括来电、来函)必须在24小时之内给予回复,并及时处理解决。
3)、售后维修、维护要求处理。
分析维修、维护要求的范围及可行性:免费服务范围的开具售后维修单给相关部门,并跟踪落实执行情况;不属于免费服务范围的先同客户洽谈费用事宜,客户签字认可后开具售后维修单给相关部门,开具维修费用发票,并跟踪维修执行情况及维修款到帐情况;监督按时按质完成。
4)、根据售后维修记录,及时归纳总结带有共性的产品缺陷,随时收集并整理客户对产品的改进意见,向公司反馈,提供产品修改意见及合理化建议。
(4)、模型项目资料档案管理:1)、根据《项目资料归档制度》,执行项目资料档案管理。
2)、所有客户签字的图纸、会议记录、交接表、验收单等原件,一律留客服部存档,生产部持复印件作为生产依据。
(5)、标识样板管理:1)、建立标识样板档案,将所有样板进行编号,拍照存档。
后期新样板制作完成后先交客服部编号,拍照存档。
2)、编制样板借用单,每个样板的借出、归还都必须有签字交接手续。
3)、样板管理必须有据可寻,对样板的使用存放情况做到清晰、一目了然。
(二)、对外职责:客户服务的对外职责就是通过提供优质、完善的服务,帮助客户发现和解决出现的问题,并通过持续的对客户的关注,巩固客户关系,不断为客户提供超值服务,努力提高客户对公司的满意度和忠诚度,建立和保持公司的竞争优势。
对外职能分解如下:(1)、客户来访接待:热情、真诚、细致地做好客户接待工作,并认真做好会议记录,及时跟进。
(2)、项目生产制作过程中客户管理:项目生产制作过程中随时与客户保持密切联系,准确了解客户要求及意见,及时将制作困难及需客户确认事项与客户沟通、落实,做到对内成为客户的代言人,对外让公司在项目制作上掌握主动权。
(3)、日常售后:1)、处理日常客户服务需求、疑难咨询,解决客户在产品使用中的常见问题。
2)、受理和处理客户投诉,解除公司与客户的纠纷,提高客户满意度,维持公司的信誉及形象。
3)、对大客户、重点客户定期回访,重点项目定期护。
(4)、客户管理:1)、不断进行客户信息收集、调查和管理,并对收集的客户信息进行整理和归档,建立客户资料库。
2)、根据客户对公司的现有价值及潜在价值,进行客户分类。
3)、为大客户、重点客户量体裁衣制定管理及服务方案,为其提供超值服务,提高其对公司的忠诚度,避免客户流失。
4)、了解客户动态,加强联系,建立积极的客户关系。
如:客户开盘赠送花篮祝贺;客户庆典致电、致函祝贺;客户老总及与公司业务往来中的重要人物生日致以贺电、贺礼等。
5)、定期举办各类联谊会,邀请大客户、重点客户参加,加强与客户的情感交流,维持良好的客情关系。
6)、协助市场部开发潜在大客户,为公司寻找合作伙伴。
岗位设置(一)、客服部主管一名职责:主持客服部全面工作,制订和调整部门各阶段工作计划和工作重点,协调本部门与客户、与公司其他部门的各项事宜。
(二)、客服专员二名职责:履行上述客户服务部各项工作职责。
工作分配:按市场部小组划分分工跟进。
薪酬体系客户服务部客服专员薪酬执行绩效考核制。
考核制度如下:(一)、薪资构成:客服专员薪资构成分为两部分:(1)、总薪资的2/3为基本底薪;(2)、总薪资的1/3为绩效薪资。
(二)、绩效考核方式:分为部门主管考核、其他部门考核、部门人员互评三部分。
按底数为100%、总分100分计算。
部门主管考核得分占50%,总得分50分;其他部门考核分为市场部和生产部考核:市场部主管考核得分占20%,总得分20分;生产部主管考核得分占20%,总得分20分;部门人员互评得分占10%,总得分10分。
若同一部门为多人考核,则取其平均得分。
(三)、绩效薪资计算方式:按总绩效得分率计算绩效薪资。
如:某甲上月部门得分45分,其他部门得分分别为市场部18分、生产部17分,互评得分10分,那么其上月总绩效得分为90分,则上月绩效薪资为90%。
(文章二):客户服务工作计划客户服务工作计划客户服务是企业形象的第一线,也是植入客户心中最深的印象,因此,有效地经营与管理,不但可以协助第一线员工提供完善的服务,更有助于企业达成策略性目标。
客户服务代表了一种先进的企业经营理念,它主张“以客户为中心”,为客户提供全面的服务,同时,客户服务中心还实现客户信息的集中管理,提供流程监控、业务统计和统计分析等功能。
因此,建立一种最优组合的专业化客户服务管理体系已经变得越来越重要。
客户服务工作主要从以下几个方面展开:1,客服职能定位作为汽车客户服务职能部门,提升满意度的根本目的在于降低客户流失率,提升忠诚度,最终增加企业利润。
随着中国汽车市场的持续发展,客户满意度水平与其他指标一起成为衡量企业竞争力的重要方面。
客户服务的功能,一方面针对薄弱点提供反馈,并指导其改进,最后再对改进状况做评估和跟踪,另一方面要为厂商提供客户服务质量与满意度的状况。
2,客服基础建设1)7DC、3DC回访及相关各类报表仔细对每一个客户进行回访(新购车客户提车后7-10天内进行回访,维修客户3-5天内进行回访,并将回访记录以日报、周报、月报的形式进行总结分析,将需改善部分进行整改、跟踪,在回访过程中,针对各项服务内容要求顾客采取打分形式对我们的服务进行评分),客访专员在回访过程中要不断总结回访经验,并整理总结出切实可行的回访应对话术。
2)客户关怀、生日、节日问候每到客户生日前2-7天内进行多种形式的生日祝贺;每逢新年、国庆、五(一)、中秋、情人节等等节日进行多种形式的生日祝贺。
3)保养、年审、续保等提醒在客户车辆需要保养、年审、续保时,在一周前以电话、短信等形式提醒顾客。
4)客户档案管理(要求能按多种方式检索)一般情况下,对客户档案管理要求一车两档,即新车销售档案一车一档,维修档案一车一档(保修期外的客户档案可进行打包保存),各种档案必须要求项目、单据齐全,并且要求能按多种方式检索,比如:按日期、按车架号、按姓名、按车牌号等。
5)客户信息统计分析、客户流失分析根据客户信息,进行统计分析,比如客户群体分析、客户购买结构分析、客户流失分析、客户忠诚度分析等各类分析,并就各种分析提出建设性意见。
6)基于软件系统的信息化管理(如DMS系统应用)以上5个方面的工作必须在一个系统的规范的流程下完成,因此需要一个功能强大的软件系统进行管理。
这也就需要我们对软件的使用必须达到熟能生巧7)组织策划针对性的客户活动(如客户知识讲座、客户联谊会、自驾游等)客户服务的一个重要目标就是提高客户满意度,针对这一目标,做好CS(即提升满意度)计划,以各种形式的活动(如客户知识讲座、客户联谊会、自驾游等)提高忠诚度,建立充分了解、充分信任的客户关系。
3,客服流程规范与管理、投诉处理流程客服部门的工作必须专业、规范、协调,并以积极负责的态度来协助处理客户投诉。
主要工作流程:7DC客户档案管理流程:(1)、客户提车后,销售业代应及时将相关资料交销售部车业管理员,由车业管理员整理无误后于次日(即客户提车后第2日)将资料转交客服部;车业管理员必须将客户资料分类并将统计数据填入资料交接表单,做好交接手续。
(2)、完整的客户资料应包括:购车合同、附件购买合同、客户身份证(法人机构代码证/营业执照)、暂住证、车辆合格证、车辆零售发票(或增值税发票)、购置税证、购置税收据、行驶证代办回执、保险单、保单发票、提车确认书、销售开票出库单、客户入会资料表等原件或复印件;(3)、客服部收到资料后,填写销售档案归档,及时录入“客户管理电子档案”,填写《客户回访管理表》并按系统提示客户ID号对档案进行编号并存档。
(4)、所有业务人员必须在交车后2个工作日内将所有相关资料交车业管理员,逾期者将在季效考核中给予扣分处理,如遇特殊情况需事前与车业管理员说明原因3DC客户档案管理流程:(1)、客户维修保养后,售后前台应1个工作日内将相关资料交市场客服部;(2)、完整的客户资料应包括:接车单、派工单、结算单、常规项目检查表;售后前台必须将客户资料分类并将统计数据填入资料交接表单,做好交接手续。