实验室资产管理系统查询模块

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一、系统主要功能

一、系统主要功能

一、系统主要功能:1、仪器设备管理模块该模块不仅能满足各级部门上报数据要求,更重要的是进一步加强了资产日常管理工作,实现了校、处、院、系、室之间资产入账、报废、丢失、校内外调拨、单价增减值、添加附件、资产主管部门审核、财务记帐,网络查询、打印等操作,使得资产使用部门、资产主管部门、财务部门通过网络有机结合起来,做到了各部门之间资产时时对账,实现了资产动态化管理。

该模块主要管理的资产有:通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通讯设备、仪器仪表(含计量标准器具及量具、衡器)、文化体育设备。

并采用单台件管理目前,该模块开发了单机版和网络版。

操作流程:设备登记→设备验收→财务入帐→在帐管理→变动申请→变动审核→设备查询→报表打印2、家具管理模块该模块实现了校、处、院、系、室之间家具入账、报废、丢失、校内外调拨、金额增减值、家具主管部门审核、财务记帐,网络查询、打印等操作,使得家具使用部门、家具主管部门、财务部门通过网络有机结合起来,做到了各部门之间资产时时对账,实现了家具动态化管理。

该模块主要管理的资产有:家具用具、被服、装具。

既可以实现单台管理,也可实现批量管理。

目前,该模块开发了单机版和网络版。

操作流程:家具登记→家具验收→财务入帐→在帐管理→变动申请→变动审核→家具查询→报表打印3、房屋及土地管理模块该模块主要从校区、建筑物、楼层、房间全方位进行管理,与仪器设备、家具、图书等网络管理模块实现数据共享,可以方便、简单、快捷地查询到每个实验室的仪器设备、家具、图书信息等。

该模块主要管理的资产有:房屋建筑物、土地、构筑物。

目前,该模块开发了网络版。

操作流程:校区、建筑物、楼层、房间信息登录→土地信息登录→构筑物信息登录→信息审核→绘图管理→信息查询统计→明细表、统计表打印→房屋分配4、实现学校数字校园平台之间的数据接口(1)实现资产管理平台的用户与数字校园平台进行统一身份认证●集成要求:将资产管理平台中的教职工用户登录名统一为职工号,资产管理平台参照原系统平台提供的认证接口,进行认证集成开发,实现统一身份认证集成。

实验室信息管理系统操作手册

实验室信息管理系统操作手册

实验室信息管理系统操作手册v.0目录.引言 (1)..编写目的 (1).2.适用范围 (1).3.参考档 (1).4.运行环境 (1)2.系统综述 (2)2..系统简介 (2)2...系统目的.. (2)2..2.系统内容 (2)2..3.系统成果 (3)2.2.系统用途 (3)2.3.系统性能 (4)2.4.流程概述 (4)3.操作说明 (5)3..公共操作 (5)3...访问系统的URL地址. (5)3..2.系统登录 (5)3..3.系统主菜单简介 (5)3..4.个人资料管理 (6)3..5.退出登录 (6)3.2.业务流程(业务人员) (7)3.2..客户资料 (7)3.2.2.信息管理 (10)3.2.3.现场管理 (13)3.2.4.检测方案(方案编写) (13)3.2.5.预算管理 (16)3.2.6.合同管理 (18)3.2.7.项目管理 (20)3.2.8.任务管理 (20)3.3.业务流程配置介绍 (21)3.3..分析项目.....................................................错误!未定义书签。

3.3.2.方法标准...................................................错误!未定义书签。

3.3.3.字典表.......................................................错误!未定义书签。

3.3.4.仪器管理...................................................错误!未定义书签。

3.3.5.收费标准...................................................错误!未定义书签。

3.3.6.采样收费...................................................错误!未定义书签。

实验室与设备管理信息平台操作手册-金陵科技学院

实验室与设备管理信息平台操作手册-金陵科技学院

实验室与设备管理 信息平台操 作 手 册设备处 2010 年 12 月金陵科技学院实验室与设备管理信息平台简介设备处是负责全校实验室建设、设备采购与管理的职能部门。

随着学校近 年来的高速发展,不论是实验室数量,还是采购管理的设备数量、金额与层次, 都有了较大的增长与提高,为了充分利用有限的人力资源,确保既能规范做好管 理工作又能提高工作效率和服务水平,设备处对部门工作进行了岗位分析和流程 再造,具体整合为实验室管理、采购管理和设备管理三大块,在此基础上,经过 充分论证和酝酿,决定自主开发符合我校管理实际,基于校园网统一身份认证的 “实验室与设备管理信息平台”,并确定由实验室管理信息系统、设备管理信息 系统、设备采购管理信息系统三个子系统构成。

历时一年左右,三大子系统分步 开发,逐次投入使用,经过一定时间的试运行,操作和管理情况良好,现正式上 线使用。

下面分别对三大子系统的使用做简要说明。

2金陵科技学院实验室与设备管理信息平台(目 录)设备管理信息系统………………………………3 实验室管理信息系统……………………………18 设备采购管理信息系统…………………………243一、设备管理信息系统(一)、用户角色 该系统设有普通教工、资产管理员、财务管理员、部门领导、校领导、系统管理员 6 种角色。

(二)、功能模块 该系统设有我领用的设备、设备入库、重复账销帐、设备常规变动、设备特殊变动、设备报废、批量处理、组合查询与数据分析、财务审核、用户 角色管理、领用单位管理、日志管理 12 个管理模块。

1、我领用的设备:领用设备记录、领用设备件数及总值; 2、设备入库:设备登记、打印设备验收单; 3、重复账销帐:重复帐销账是因现有设备帐重复、已报废设备未销账、 非设备帐(如配件帐)或因其他原因而需要删除的设备帐; 4、设备常规变动:常规变动是指领用单位、领用人及放置场所的变动; 5、设备特殊变动:特殊变动是指仪器名称、型号、规格、单价及购置 日期变动; 6、设备报废:设备报废按照学校《设备报废的标准》执行,详见设备4处网站; 7、批量处理:其中分重复账销帐批量处理、设备常规变动批量处理、设备特殊变动批量处理、设备报废批量处理; 8、组合查询与数据分析:按查询条件显示设备记录及汇总统计表; 9、财务审核:由财务管理员填写财务凭证号; 10、用户角色管理:由系统管理员分配用户的角色; 11、领用单位管理:由系统管理员对设备领用单位进行管理; 12、日志管理:对系统操作进行记录;(三)、功能模块分配 1、普通教工的功能模块:我领用的设备、重复账销帐、设备常规变动、设备特殊变动、设备报废; 2、资产管理员:领用的设备、设备入库、重复账销帐、设备常规变动、设备特殊变动、设备报废、批量处理、组合查询与数据分析; 3、财务管理员:我领用的设备、重复账销帐、设备常规变动、设备特殊变动、设备报废、财务管理; 4、部门领导:我领用的设备、重复账销帐、设备常规变动、设备特殊变动、设备报废、组合查询与数据分析; 5、校领导:我领用的设备、重复账销帐、设备常规变动、设备特殊变动、设备报废、组合查询与数据分析; 6、系统管理员:我领用的设备、设备入库、重复账销帐、设备常规变动、设备特殊变动、设备报废、批量处理、组合查询与数据分析、财务审核、 用户角色管理、领用单位管理、日志管理; (四)、数据访问权限1、普通教工:在所有功能模块中仅能访问自己的数据; 2、资产管理员:在组合查询与数据分析模块、设备入库列表、重复账 销帐申请列表、设备常规变动申请列表、设备特殊变动申请列表、设备报废 申请列表中可访问所属部门的全部数据,其他模块仅能访问自己的数据; 3、财务管理员:在财务管理模块可访问全校数据,其他模块仅能访问 自己的数据; 4、部门领导:在组合查询与数据分析模块可访问所属部门的全部数据, 其他模块仅能访问自己的数据; 5、校领导:在组合查询与数据分析模块可访问全校的全部数据,其他 模块仅能访问自己的数据; 6、系统管理员:所有模块都能访问全校数据;5(五)、系统使用介绍 1、系统身份认证及系统入口该系统采用校园网统一身份认证,即在校园网上登录后可进入设备管理系 统,具体操作如下:(1) 点击我的金科院,输入用户名和密码,验证正确后进入我的金科院;(2) 选择“个人信息”—“设备管理”。

高校固定资产管理系统的使用

高校固定资产管理系统的使用

高校固定资产管理系统的使用概述在高校中,固定资产是一项非常重要的资源,涵盖了实验室设备、教室设备、办公设备等各种用于教学和科研的设备。

管理这些固定资产是一个复杂且重要的工作,为了提高效率和准确性,很多高校采用了固定资产管理系统。

本文将介绍高校固定资产管理系统的使用,包括系统的基本介绍、登陆与权限管理、固定资产的录入与管理、设备的调拨与维修、报废管理等各个方面。

系统的基本介绍高校固定资产管理系统是基于计算机技术和数据库管理的一种信息化管理工具,通过集成化管理各类固定资产,提高了资产的利用效率和管理水平。

该系统具备以下特点: - 用户友好的界面设计,方便用户操作; - 多级权限管理,确保数据的安全性和访问控制; - 实时的数据同步和备份,保证数据的完整性和可靠性; - 强大的报表生成和数据分析功能,帮助提升决策水平。

登陆与权限管理高校固定资产管理系统为不同用户角色设置了不同的权限,以确保各个部门在管理资产时具有适当的权限。

系统管理员可以创建用户账号,并设置用户的权限,包括可见性和可操作性。

登陆系统后,用户需要输入正确的账号和密码才能进入系统。

固定资产的录入与管理在高校固定资产管理系统中,固定资产的录入与管理是最基本的功能。

管理员可以通过系统界面录入资产的基本信息,包括资产编号、名称、规格、型号、购置日期、购置价格等。

系统还支持上传资产的照片,以便查看和辨识。

管理员还可以对资产进行分类和标记,方便后续的查询和管理。

系统还支持对资产进行盘点和巡检,通过扫描二维码或输入资产编号,可以实时查询资产的位置和状态。

系统还可以生成资产的台账和报表,方便用户进行查阅和分析。

设备的调拨与维修在高校中,固定资产的调拨和维修是常见的操作。

高校固定资产管理系统提供了相应的功能以支持这些操作。

管理员可以通过系统界面对资产进行调拨,包括从一个部门到另一个部门的调拨和从一个教室到另一个教室的调拨。

在调拨过程中,系统记录下调拨人、调拨时间和目标位置等相关信息,方便追踪和查询。

最全的实验室信息管理系统(LIMS)详解

最全的实验室信息管理系统(LIMS)详解

最全的实验室信息管理系统(1IMS)详解实验室信息管理系统(1IMS),就是指通过计算机网络技术对实验的各种信息进行管理的计算机软、硬件系统。

也就是将计算机网络技术与现代的管理思想有机结合,利用数据处理技术、海量数据存储技术、宽带传输网络技术、自动化仪器分析技术,来对实验室的信息管理和质量控制等进行全方位管理的计算机软、硬件系统,以满足实验室管理上的各种目标(计划、控制、执行)。

分类按功能,1IMS一般可以分为两大类:第一类是纯粹数据管理型,这类的1IMS软件主要功能一般包括:数据采集、传输、存贮、处理、数理统计分析、数据合格与否的自动判定、输出与发布、报表管理、网络管理等模块。

但其功能单一,容易实现。

第二类是实验室全面管理型,除了具有第一类的功能外,还增加了以下管理职能:样品管理、资源(材料、设备、备品备件、固定资产管理等)管理、事务(如工作量统计与工资奖金管理、文件资料和档案管理)管理等模块,组成了一套完整的实验室综合管理体系和检验工作质量监控体系。

其功能比较全面,除了能够实现对检验数据严格管理和控制外,还能够满足实验室的日常管理要求;网络结构相应要复杂一些,实现起来要困难一些,投资比较大,而且往往需要专业单位与实验室合作开发设计。

研究对象主要研究对象是实验室管理活动中信息的规律以及用计算机和网络技术实现辅助管理的方法,主要研究内容是如何利用计算机和网络技术来实现信息处理的全过程。

具体来说,包括四方面内容:1、信息需求的研究;2、信息流动过程与信息量的研究;3、11MS 的结构研究;4、主要设计工具的研究。

1IMS与管理软件1IMS作为一个信息管理系统,它有着和ERP、MIS之类管理软件的共性,如它是通过现代管理模式与计算机管理信息系统支持企业或单位合理、系统地管理经营与生产,最大限度地发挥现有设备、资源、人、技术的作用,最大限度地产生经济效益。

但其也与企业管理软件存在着差异,首先,1IMS作为实验室的管理软件,它是有标准可以遵循的。

固定资产管理系统部门资产信息调整操作方法

固定资产管理系统部门资产信息调整操作方法

固定资产管理系统部门资产信息调整操作方法根据审核性教学评估工作要求,各二级学院确定实验室名称后,需将原设备资产数据一一对应到相应的实验室名下。

现以学校“固定资产管理系统”中资产与实验室管理处名下新设资产科领用单位为例,将办公室名下的部分资产调整到资产科名下(前提条件:各部门确定实验室名称后,由资产科在“固定资产管理系统后台设置好新的实验室名称),具体操作步骤如下:步骤一:进入校园网资产与实验室管理处主页,点击左上角“固定资产管理系统”。

步骤二:进入资产管理平台,点击“教学设备”,选择用户单位,输入密码,进入资产数据界面。

步骤三:点击“按领用单位查询”,查看本部门新设实验室名称。

步骤四:在功能栏点击“变动申请”,在左上角点击“校内变动申请”中的“部门内调拨”。

步骤五:选择需调整的设备资产(在“申请”栏下点“√”),输入调拨原因“领用单位变更”,选择转入单位(即XX实验室),在“存放地名称”栏输入具体存放地址,输入领用人(库里已有的可选择),然后提交。

步骤六:提交后,系统自动生成调拨申请单,将调拨申请单打印一份,分别由调出单位、调入单位的负责人、管理员签好名,交到资产与实验室管理处资产科(行政楼601室)审核。

以上步骤完成后,待资产科审核通过后即可完成资产领用单位的信息调整,部门管理员可以通过“设备查询”功能,按领用单位查询功能,查询XX实验室名下设备资产。

其他说明事项:1、各部门在选择需调整的设备时,可通过逐页逐项挑选,或选择“数据项”功能挑选。

2、变动申请时,若领用人发生变化了,应输入现领用人姓名。

3、变动申请提交后若需修改,可在“未审申请维护”中查阅,并做修改,可继续添加或删除,也可整体撤销重做。

4、各二级学院“行政设备”库中的设备资产也需一并做相应领用单位调整。

5、各二级学院“低值耐用品”设备资产同步做相应调整,可选择“领用人变更”,其它调整方法与固定资产调整方法相同。

资产管理信息系统系统登录、账户设置、资产查询、账目打印、核查、部门、领用人变动操作流程如下

资产管理信息系统系统登录、账户设置、资产查询、账目打印、核查、部门、领用人变动操作流程如下

资产管理信息系统系统登录、账户设置、资产查询、账目打印、核查、部门、领用人变动操作流程如下:一、各单位二级管理员进行系统初始设置:登陆网址,输入用户名(本单位全称),初始密码123,修改密码,补充登陆信息。

二、设置三级管理员权限(自选):所属人员机构比较复杂的单位,二级管理员可根据本单位需要,以教研室、实验室等为单位增设三级管理员,由三级管理员进行资产录入清查,二级管理员汇总。

二级资产管理员操作如下:(以下直接在平台下操作,不要进入模块)1.用户设置:系统维护一基础信息一用户管理一添加用户一选择所属单位,设置用户名、密码、操作员姓名(三级管理员),校区选择O不分。

2.权限勾选:(1)仪器设备部分:设备登记、账目管理、设备查询、报表打印、变动申请、批量修改打钩;家具部分:家具登记、账目管理、家具查询、报表打印、变动申请、批量修改打钩;低值耐用部分:资产登记、账目管理、资产查询、报表打印、变动申请批量修改打钩;贵仪共享暂不选择;资产概况总资产查询打钩。

其他未提到的选项不用勾选。

点提交后可见界面下方出现三级资产管理员名单。

设置第二名三级管理员重复上述操作。

三、报表打印登陆平台,进入仪器设备模块,图表打印一明细表一总账,选择领用单位,打印本部门仪器设备资产账,进入家具模块,报表打印一明细表一总账,打印本部门家具资产账。

报表上的财政资产号是各单位资产标签上的号码,请据此实地盘点,如有缺失依据规格型号、领用人盘点。

四、资产信息变动单位内部领用人如有变动请二、三级管理员自行操作(详见操作手册PIl部门调拨、pl2领用人调整),打印部门内调拨申请单、领用人交接申请单,签字存档,清查程序开始后需实际领用人签字存档。

领用人、领用单位校内变动需国资处审核(详见操作手册PIl校内调拨)2015年各单位报送国资处的待报废资产上报审批手续未履行完毕,仍属于本次清查范围。

(相关问题请咨询:张老师)。

大型企业智能制造之LIMS实验室管理系统产品解决方案

大型企业智能制造之LIMS实验室管理系统产品解决方案

大型企业智能制造之LIMS实验室管理系统产品解决方案随着科技的不断进步和产业的发展,大型企业在智能制造方面的需求也逐渐增加。

在这个过程中,实验室有着重要的作用,因为实验室是大型企业产品研发、生产和质量控制的核心环节。

为了提高实验室的管理效率和产品质量,LIMS(实验室信息管理系统)成为了大型企业智能制造中一个重要的解决方案。

LIMS是基于计算机技术和信息管理的实验室管理系统,它能够实现实验室数据的高效管理和分析,并提供实验室工作流程的自动化管理。

下面将介绍一种适用于大型企业的LIMS实验室管理系统产品解决方案。

解决方案概述:该LIMS实验室管理系统产品解决方案主要包括实验室信息管理、实验数据管理、仪器设备管理和质量控制管理四个模块。

1. 实验室信息管理模块:实验室信息管理模块主要涵盖实验室基本信息、实验室人员管理以及实验室资产管理等方面。

通过这个模块,实验室管理人员可以轻松查看实验室的基本信息,并对实验室人员的权限和资产进行管理。

2. 实验数据管理模块:实验数据管理模块是LIMS实验室管理系统的核心模块之一。

该模块提供了实验数据的采集、存储和分析功能。

实验员可通过该模块记录、查询和分析实验数据,同时可以将实验数据和其他相关数据进行关联,更好地掌握实验情况。

3. 仪器设备管理模块:仪器设备管理模块是为了对实验室所使用的仪器设备进行全面管理而设计的。

通过该模块,用户可以查看仪器设备的基本信息、维护记录和使用情况。

此外,该模块还提供了仪器设备预约和维护管理的功能,使实验室能够更好地保持设备的正常运行。

4. 质量控制管理模块:质量控制管理模块是LIMS实验室管理系统中非常重要的一个模块。

通过该模块,可以制定和执行质量控制流程,并对实验数据进行质量评估和验证。

这样能够有效提高实验的可靠性和数据的准确性,为大型企业的产品质量提供有力的保证。

总结:综上所述,LIMS实验室管理系统产品解决方案能够提高大型企业实验室的管理效率和产品质量。

系统功能模块图

系统功能模块图

需求描述:一.基本信息管理模块用户管理:包含管理员、教师、学生及教务员四个角色。

实验室信息:包含全校各个实验室的一些基本信息:实验室功能介绍、实验室名称、设备配置清单、实验室座位数、实验室课表、实验室科研、实验室获奖情况等。

教师信息:包含任课教师的一些基本信息:教师编号、职称、学历、专业、所授课程、科研情况等。

二.实验教学管理模块实验课程预约:教师可以通过查阅实验室课表及配置清单自主进行网上预约,管理员通过教师课程说明信息,了解课程所需设备及人员数进行批示,教务员再根据管理员意见进行批复。

实验内容:教师通过上传所教课程实验教学大纲和讲义,合理安排学生必须做的实验项目及具体上机要求。

上机监控:本功能旨在教师在讲解实验内容时,为防止学生做其它与教学无关事宜,能有效对学生机进行监控,并能远程广播教师机画面,学生机屏幕、鼠标、键盘被锁定,只能看教师机演示,而不能操作。

实验报告提交:根据学生学号、所选课程及所在班级,电子实验报告能自动提交到所在课程库,该任课教师可在线批阅或自由下载、批注及评分,而学生只能查询是否已交实验报告。

实验成绩登记:系统根据教师所任班级实验报告评分自动提取每次实验成绩到此模块,到课程结束后并能准确显示每个学生的平均实验成绩。

在线考试:教师把机试试题上传到试题库,系统根据学生所选课程调出机试试题,学生所做答案自动存入学生自建文件夹中并保存到答题库中。

实验登记:教师每次上课都必须填写《教学仪器设备登记表》和《实验开放记录表》。

设备故障登记:教师在使用设备的过程中,及时收集学生所反映的设备问题,并填写《设备故障登记表》,以便管理员能第一时间收到设备故障信息,及时处理。

三.实验设备管理模块设备管理:1.设备库包含整个实验中心的所属设备,有入库和出库操作,能有效跟教务处高校设备管理系统进行衔接;2.通过查询能清楚知道已有设备所存地点和仪器编号,新购设备所放地点,并同时能随时打印出设备详细清单;3.针对设备借用情况,系统应有《设备借用登记单》供借用者填写,同时资产管理者通过设备显示状态就能知道设备是否已外借。

高校资产管理系统

高校资产管理系统

高校资产管理系统1. 引言高校资产管理系统是一种数字化管理工具,旨在帮助高校有效管理和跟踪校内各类资产,包括设备、软件、图书馆藏书、实验室设备等。

该系统可以提高管理效率和透明度,帮助高校节省成本并更好地满足学校教学和科研的需求。

2. 功能特点2.1 资产登记和分类管理高校资产管理系统提供了资产登记和分类管理功能。

管理员可以通过该系统录入各项资产信息,包括资产名称、编号、购入日期、价值等。

系统还支持根据资产类型进行分类管理,方便高校对不同类型资产进行统一管理和查询。

2.2 资产位置跟踪该系统还提供了资产位置跟踪功能,可以记录每个资产的实际位置信息。

管理员可以在系统中输入或更新资产位置,方便随时查看资产所在位置,避免资产丢失或遗忘的情况发生。

2.3 维修和保养管理高校资产管理系统允许管理员记录和管理资产的维修和保养情况。

系统会生成维修保养记录,包括日期、维修保养内容、维修人员等信息。

这样可以及时了解资产的维护历史,并提醒管理员进行定期维修或保养,延长资产的使用寿命。

2.4 借用和归还管理系统中还包含了借用和归还管理功能,可以方便地记录资产的借用情况。

管理员可以添加借用记录,包括借用人、借用日期、归还日期等信息。

系统会自动计算借用时长,提醒管理员催促借用人按时归还资产。

2.5 报废与处置管理当某个资产达到报废标准时,系统会自动提醒管理员进行资产报废和处置。

管理员可以在系统中填写报废信息,并按照规定的流程进行处置。

系统会记录报废和处置的详细过程,方便后续审计和查询。

2.6 数据统计和报表生成高校资产管理系统还提供了数据统计和报表生成功能。

管理员可以通过系统生成各类报表,包括资产总值、维修保养统计、借用归还记录等。

这样可以帮助高校全面了解和分析资产情况,为决策提供参考依据。

3. 技术实现高校资产管理系统采用了以下技术实现:•前端界面使用HTML、CSS、JavaScript等技术进行开发,实现用户友好的界面和交互;•后端采用Java语言开发,使用Spring框架搭建Web应用;•数据库选用MySQL进行数据存储和管理;•采用RESTful API进行前后端的数据交互;•使用Markdown文本格式进行文档编写和展示。

基于Spring_Boot框架的实验室资产管理系统的设计与实现

基于Spring_Boot框架的实验室资产管理系统的设计与实现

———————————————————————基金项目:信阳农林学院2022年校青年基金《基于物联网技术的茶叶质量安全可追溯系统研究》(QN2022031)研究成果;信阳农林学院科研促教学专项课题《基于AIoT 技术的智能实验室管理系统的设计与开发》(kj -2022007)。

作者简介:彧吉秉(1990-),男,河南信阳人,硕士,助教,研究方向为视频编码、图像处理;李源(1995-),男,河南信阳人,硕士,助教,CCF 会员(J9797M ),主要研究方向为深度学习、自然语言处理、实体抽取。

0引言随着我国经济高速发展与科学技术跨越式进步,国家对高校教学配套设施建设投入越来越多,一批紧跟时代的新型应用教学设备得以进入实验室。

实验室设备在数量与种类上都空前增多,对实验室资产管理提出了新的挑战。

实验室资产作为高校固定资产的重要组成部分,做好日常管理,有助于清楚掌握各类设备数量、存放情况、使用情况等信息,可确保及时维护、更换受损设备,有效防止国有资产流失。

以本校实验室资产管理为例,在管理中采用“账、卡、物”三对照原则。

“账”是指固定资产管理系统中各类资产账面信息,属线上管理;“卡”指各资产基本信息卡,即纸质材料,存放于资产所在实验室,属线下管理;“物”指资产本身,并贴有资产条码。

在历次资产清查中,要确保这三者一致。

该种线上、线下相结合的管理方式,在一定程度上,做到了资产管理条理清晰、有迹可循、方便快捷。

但在实际工作中,仍会遇到一些问题:一是负责实验室管理的教师权限不够。

从学校层面看,为实现资产集中化管理、防止资产信息随意修改,只分配1-2名资产管理员给各个学院,而固定资产管理系统中只有资产管理员具有最高操作权限,普通教师只具有查看名下资产的权限。

从各学院层面看,由于各类型仪器设备更新迭代较快,各专业实验室也成建制建设,数量众多,实际管理中,常为每个实验室指派一名教师参与实验室管理,而这些教师又缺少必要的操作权限。

实验室信息管理系统LIMS的25个典型模块

实验室信息管理系统LIMS的25个典型模块

【实验室管理】实验室信息管理系统LIMS的25个典型模块LIMS(Laboratory Information Management System)即实验室信息管理系统,是通过对样品检验流程、分析数据及报告、实验室资源和客户信息等要素的综合管理,按照标准化实验室管理规范,建立符合实验室业务流程的质量体系,实现实验室信息化管理。

是实验室提高分析水平、规范样品检测过程和降低实验成本,为客户提供优秀服务的信息平台。

下面给大家介绍LIMS系统的一些基本功能:1、检测申请检测申请是LIMS进行业务管理流程的第一步,检测申请通常由客户直接通过LIMS提出或者由实验室相关服务部门协助客户或代替客户填写检测申请。

LIMS应该记录有关申请测试客户(内部客户或外部客户)的相关信息、供试样品的相关信息、检测要求和特殊要求等信息。

填写检测申请的客户必须是LIMS中的授权客户。

系统还可以记录填写的信息、填写人、填写时间等。

并应支持输出和打印纸质的申请单。

先进的LIMS可以提供多种的申请单录入方式,如信息导入、通过互联网填写测试申请,从其他业务信息系统直接下达检测任务等。

2、合同评审和样品接收实验室相关人员在收到客户测试申请和样品后,在LIMS中对申请进行合同评审,审核送检样品是否和申请有偏离。

3、检测任务的分配和指派LIMS应该可以通过识别与检测任务相关的检测部门和该测试的授权情况自动分配到检测人员或检测组。

对特殊用户也可以由人工调配的方式下派检测任务。

4、检测结果录入检测结果的录入是指样品检测完成后,将检测结果以各种方式录入到LIMS中的过程。

检测结果录入环节是LIMS的重要环节。

先进的LIMS会提供很多实用的功能来辅助检测人员进行试验和结果的录入并进行更好的质量控制。

5、自动计算将测试方法编入LIMS中,检测人员只要输入仪器的测试结果就可以完成最终结果的计算。

6、仪器数据采集通过自动采集,直接将仪器输出的结果数据、测试谱图等结果和原始记录导入到LIMS中,减轻测试人员工作量,并减少可能出现的差错。

固定资产管理系统操作流程一新增资产

固定资产管理系统操作流程一新增资产

固定资产管理系统操作流程一:新增资产一、安装打开/实验室与资产管理处主页,在“管理平台”点击下载“固定资产管理系统”安装程序;选择“高校固定资产管理V5.0”不用输入,直接回车输入地址“210.32.200.181”二、登陆输入用户名称和密码。

首次登录无需密码。

三、固定资产增加流程依次点击“资产管理”、“固定资产增加(A)”确定录入年份先选择使用单位部门左下方切换资产类别页面选择资产分类,点击“添加”形成资产页面双击可来回切换输入页面输入注意事项:1、中文名称:必填内容,需改成详细的资产名称,按照发票、合同或设备铭牌上的名称,如改成“笔记本电脑”、“戴尔台式机”等;2、发票号:选填内容,如有就填写,也可以在此栏填写经费本编号;3、单价:必填内容,直接输入价格,注意是含税后的最终价格,如果有其他安装材料费等,一并输入;3、数量:必填内容,直接输入;4、计量单位:必填内容,直接选取;5、总价:必填内容,自动生成;6、经费来源:必填内容,行政、教学资产选择“教育事业费”,科研资产选择“科研专款及基金”;7、资产来源:必填内容,一般购买的资产选择“外购”,如是捐赠,选择“捐赠”;8、学科、学科类别:选填内容;9、型号、规格:必填内容,如果没有或者不清楚,以“*”代替;10、国别:如果是国外采购设备,注意更改;11、合同编号:选填内容;12、采购人:必填内容,不可直接输入中文姓名,须在下拉单里选择或者输入6位人员代码;13、出厂日期:必填内容,直接在上面修改,早于购置日期即可;14、销售商:必填内容;15、生产厂家:必填内容,可与销售商一致。

输入完成后,点击“保存”,再点击“建卡”生成资产卡片(卡片条目页面)双击第1条资产,进入输入页面,输入卡片内容,完成后双击页面空白处,返回卡片条目页面,双击第2条资产,继续输入:输入注意事项:在资产卡片中,必须输入以下3项内容:使用人:具体使用人,不可直接输入中文姓名,须在下拉单里选择或者输入6位人员代码;使用方向:一般是“行政”、“教学”、“科研”、“生活与后勤”;存放地点:不可直接输入中文地点,须在下拉单里选择或者输入6位地点代码;注意:如有多条卡片记录,必须全部填满,否则无法提交点击提交提交成功后,可联系资产处审核,联系电话:88320541,审核通过后,打印“浙江工业大学固定资产验收单”。

用例图及用例规约

用例图及用例规约

京胜校园软件综合实验室用例图用户登录用例图本图共有三个角色:operator、teacher、student,operator登录到管理员模块,teacher登录到指导教师模块,student登录到学生模块。

三大模块都可以实现退出功能。

学生模块用例图学生模块又分为四大模块:我的实训,我的课程,个人中心,资料中心(如图)。

我的实训我的实训又分为四个小模块:我的消息,通知公告,我的课表,我的实训(如图)。

1.我的消息学生可以查看收件箱和发件箱的信息,并且扩展发送消息、删除消息、回复消息三种功能。

2.通知公告3.我的课表4.我的实训。

我的课程我的课程里只有一个小的模块:我的课程(如图)。

1.我的课程在我的课程里可以查看我的课程,并且扩展功能:进入课程。

资料中心资料中心分为两个小模块:下载资料和链接资料1.下载资料学生选择某一文件,便能够查看要下载的资料,在此处可以下载。

2.链接资料个人信息分为两个小模块:我的资料和修改密码1.我的资料2.更改密码指导教师模块指导教师模块分为信息管理、资源管理、实训组织、课程组织、资料管理5个模块。

信息管理信息管理又分为实训计划和投稿信箱两个模块1.实训计划指导教师可以在此查看实训计划,并且实现查看统计(查看被通知者查看信息的情况)、添加通知、删除通知、修改通知、查询(通过标题查找)5大功能。

2.投稿信箱指导教师可以在此查看投稿信箱,并且实现查询(通过投稿标题查询)功能。

资源管理资源管理模块里包含一个小模块内容管理。

1.内容管理实训组织实训组织模块又分为我的课程、实训管理、成绩管理3个小模块。

1.我的课程指导教师可以查看自己的课程,并实现查询(时间段或全部)功能。

2.实训管理3.成绩管理指导教师可以在此处查看成绩,并能实现查询(学期、班级、课程)、编辑成绩2大功能,其中编辑成绩又可以实现查看成绩、删除成绩、添加成绩、导入成绩(、查询(成绩名称)5大功能课程组织课程组织模块包含一个小的模块:课程管理。

中山大学资产管理系统

中山大学资产管理系统

中山大学资产管理系统设备、家具类业务简易操作指引——普通用户、设备管理员、单位主管领导版——目录一、使用环境及权限 (3)二、系统登录 (3)三、资产建账 (4)四、资产信息查询和变更 (5)五、资产调拨 (7)六、资产维修申报 (9)七、资产报废申请 (10)八、新增资产网上报销业务流程指引 (12)一、使用环境及权限1.系统使用环境(1)操作系统:Windows系统。

(2)浏览器:推荐IE9以上版本、Firefox火狐(V1-V25)。

2.用户权限(1)所有人员的权限:报增、查询和维护本人所保管的设备、家具类资产的信息。

(2)单位设备管理员的权限:审核本单位所有人员发起的业务申请,查询及管理本单位所有人员的资产信息。

(3)单位主管领导的权限:单位间资产调拨的审批,资产报废申请的审批。

(4)设备与实验室管理处职能科室的权限:审核报增、调拨、报废等业务申请,查询及维护全校的设备、家具类资产信息。

(5)财务相关职能科室的权限:确认固定资产入账,报废业务的审批。

3.资产管理总流程图1-1 资产管理总流程示意图二、系统登录1.输入域名:进入系统登录窗口。

2. 首次登录系统,只能使用NetID 方式登录。

登录系统后,点击右上角“激活/冻结账号”,输入新密码后,激活职工号登录方式(职工号登录方式仅用于本资产系统登录,与学校其他系统无关联),此后可通过NetID 或职工号两种方式登录系统。

图2-1 职工号方式登录激活界面3. 已激活的账号点击“激活/冻结账号”会冻结账号,取消职工号的登录方式。

图2-2 冻结账号界面三、 资产建账1. 资产建账流程示意图图3-1 资产建账流程示意图2. 资产报增操作指引(1)登录系统→【资产报增】→【采购信息】→点击新建。

(2)按图3-2所示填写采购信息,保存后根据资产类别点击相应的报增单按钮。

填写采购信息填写报增单单位设备管理员初审设备处审核财务报销固定资产建账确认开始图3-2 采购基本信息表注意:红色*是必填项;信息填写完毕须保存后才能进行下一步操作。

机能实验室资产管理系统的设计

机能实验室资产管理系统的设计

方便 了实 验室资 产 的 管理 , 为机 能 学实 验室 正 常 的实验
教学提供 了保障 。 1 总 体 设 计 .
仪器设 备 资产 管理 表 , 输 入 一 串相 应 命 令 代 码才 可 对 要 资 产表 中记 录进行 修 改 、 找 等 工 作 , 此 , 理 不太 方 查 因 管 便 , 以想做 一个 可视 化交 互窗 口, 现对仪 器设 备 资 产 所 实

在 窗体 的图示化显示 。 关键 词 资 产管理 数 据 库 图 示 化 反 映
本 院机 能学 实验 室 目前各 室所有 的计 算机 、 印机 、 打
生物信 号 系统组 成 了一个 实 验 室 局 域 网络 , 进 行 实 验 在 室资 产 的 日常维 护 时 , 现 原有 的用 数 据 库 软件 制 作 的 发
思 考 、 提 问 、 跃 学 术 讨 论 民 主 气 氛 。 每 个 学 生 都 要 多 活
其 原因 , 跟踪评 价 , 并及时 与病人 沟通 , 以获 得信 任 。
我 们认 为 , 临床 实 习生 实施 系统 。
学 生人 数 的增 加 , 验 室 使 用频 率 较 高 , 算 机 、 印机 实 计 打 经常发 生故 障 , 而各 仪 器 的损 坏 原 因及 维修 情 况 要 作 记
系统提 出 自己 的 诊 断思 路 和 必 要 的 辅 助 检 查 、 别 诊 鉴 断、 治疗 原则 , 并为 自己的观 点 列 出理论 根据 , 同时要 求
机 能 实 验 室 资产 管 理 系统 的 设 计
南通 医 学 院机 能 实验 室( 2 0 1 260 )
摘要
沈 卫 星
本 设 计 采 用 Mi oot ce 建 立 实 验 室 资 产 总表 及 局 域 网络 资 产 的 分 类 数 据 库 及 相 关 的 维 修 情 况 表 , c sf A cs r s 利

实验室管理系统

实验室管理系统

实验室管理系统1.系统背景实验室管理系统的建设是衡量一个学校教学水平的重要标准,同时也是影响教学质量的重要因素。

现在社会对人才素质的要求越来越高,促使越来越多的人走进大学校园接受高等教育,这不仅使教育管理的日常工作日趋繁重复杂,而且也对它提出了更高的要求:即要求高校工作越来越周到、全面、先进高效。

而传统的手工或半自动方式的实验室管理的弊端日益显露出来。

手工处理大量数据,不但给工作人员带来了极大的压力,而且容易产生操作上的失误,信息查询非常不方便。

另外手工制作实验室管理中的各种统计报表也需要大量的人力和时间。

运用现代化的手段进行科学管理,已成为一个极待解决的问题。

校园网的普及,使得建立全面的具有高效性、开放性、实用性和灵活性的网络实验室管理系统成为可能和必然趋势。

2.系统分析与模块设计实验室管理信息系统是按照高校实验中心的智能管理要求,以计算机为基本工具,从系统的观点出发,运用运筹学等现代化管理技术和方法,将原来彼此分割的实验课程管理、实验设备管理、实验耗材管理等部分有机的整合起来,形成一套完整的管理体系,辅助管理人员进行管理与决策。

对涉及实验室的所有数据采用专门的数据库系统进行统一管理,通过理顺管理体制和提高管理的质量来提高效率。

系统功能模块如图1-1所示系统功能模块(1)固定资产管理该部分由设备管理人按照要求将设备的信息录入系统中(包括设备编号、设备名称、规格型号、单价、发票编号,出厂日期、入库日期等),并将其分配到具体的实验室管理。

实验室和分室负责人可以查看和修改设备的非关键信息。

其他授权用户可以查看设备的信息,但是不能做修改。

月底和年底可以按照设备管理的要求,系统统计出各类固定资产的新增报废和现存的数量和总价等数据。

(2)低值资产管理该部分由设备管理人按照要求将低值材料易耗品的信息录入系统中(包括设备编号、设备名称、规格型号、单价、发票编号,出厂日期、入库日期等),并将其分配到具体的实验室或部门管理。

资产运维管理系统

资产运维管理系统

资产运维管理系统系统架构设备管理资产管理老师可通过本系统对学校的多媒体及实验室教学设备如:电脑、投影仪、电子白板、液晶一体机、书写屏、智能讲台等设备进行细颗粒度的管理,所有设备都通过条形码进行管理,系统记录了设备的详细信息包括但不限于设备名称、型号、品牌、产地、采购时间、用途、领用人、保修期、配件、维修记录、换件记录、故障记录、使用评价等,学校可根据需要对设备数据进行自定义的统计分析,也可以把资产数据进行导入导出。

流程管理教职工可通过手机扫码的方式进行设备快速报修,系统根据学校、设备名称、设备型号、故障类型等多个条件自动派单,维修人员通过手机或电脑快速接单,作出反馈进行维修,系统支持服务台、一线服务、二线服务、保内维修和保外维修、收费或免费等多种服务场景。

报修人、学校领导都可以通过手机或电脑及时了解维修情况、查看历史记录、维修数据统计分析,对维修服务进行质量评价。

知识库管理系统具有维修知识库检索的功能,所有设备故障的解决过程和相关技术文档都保留在知识库中,可对设备故障情况进行分析,也有利于快速定位设备故障,使用者也可以通过查询知识库快速解决简易问题。

技术要求★1、系统支持教职工通过手机扫描设备条型码的方式进行报修,也支持通过电脑提交报修申请。

★2、系统支持通过手机扫描条型码的方式查询资产信息以及维修记录。

★3、系统具有自动的工单管理流程,流程可以自定义。

★4、系统支持通过手机和电脑两种形式的自动派单、手动派单、申请协助、申请二线工程师等功能,支持电教老师派单或者维修人员自主接单,维修完成后反馈维修情况。

★5、系统具有服务评价功能,教职工可以对每一次维修服务进行评价。

★6、系统具有维修知识库功能,可以对问题的处理过程进行记录,问题的处理方法可以沉淀在知识库中。

★7、系统具有资产类别、品牌、型号、配件、保修期等自动关联功能,通过自定义的编码标准打印条形码,进行资产管理,可自定义资产数据导出报表。

★8、学校领导实时查询资产状况、报修工作量、故障率、物品消耗、超期统计等。

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实验室资产管理系统—查询模块一、开发环境MyEclipse 8.5 + Mysql 5.09 + tomcat 6.0MyEclipse企业级工作平台(MyEclipse Enterprise Workbench ,简称MyEclipse)是对Eclipse IDE的扩展,利用它我们可以在数据库和JavaEE的开发、发布,以及应用程序服务器的整合方面极大的提高工作效率。

它是功能丰富的JavaEE集成开发环境,包括了完备的编码、调试、测试和发布功能,完整支持HTML, Struts, JSF, CSS, Javascript, SQL, Hibernate。

MySQL是一个小型关系型数据库管理系统,目前MySQL被广泛地应用在Internet上的中小型网站中。

由于其体积小、速度快、总体拥有成本低,尤其是开放源码这一特点,许多中小型网站为了降低网站总体拥有成本而选择了MySQL作为网站数据库。

Tomcat 是一个小型的轻量级应用服务器,在中小型系统和并发访问用户不是很多的场合下被普遍使用,是开发和调试JSP 程序的首选。

对于一个初学者来说,可以这样认为,当在一台机器上配置好Apache 服务器,可利用它响应对HTML 页面的访问请求。

实际上Tomcat 部分是Apache 服务器的扩展,但它是独立运行的,所以当你运行tomcat 时,它实际上作为一个与Apache 独立的进程单独运行的。

Apache 为HTML页面服务,而Tomcat 实际上运行JSP 页面和Servlet。

另外,Tomcat和IIS、Apache等Web服务器一样,具有处理HTML页面的功能,另外它还是一个Servlet和jSP容器,独立的Servlet容器是Tomcat的默认模式。

JSP(Java Server Pages)是由Sun Microsystems公司倡导、许多公司参与一起建立的一种动态网页技术标准。

JSP技术有点类似ASP技术,它是在传统的网页HTML文件(*.htm,*.html)中插入Java程序段(Scriptlet)和JSP 标记(tag),从而形成JSP文件(*.jsp)。

用JSP开发的Web应用是跨平台的,既能在Linux下运行,也能在其他操作系统上运行。

二、需求分析2.1 可行性分析实验室资产管理系统,基于b/s结构,运行在tomcat平台上使用MyEclipse开发的,主要使用本地计算机和网络计算机测试和使用,完全可以运行!2.2基本功能1、查看实验室总资产2、查看实验室所有仪器和药品3、搜索实验室药品和仪器2.3 数据库设计1、仪器表2、药品表三、模块设计3.1精确查询精确查询可以输入要查询仪器或者药品的名称,也可以只输入一个字,在数据库里进行模糊查询,如果数据库中存在,则用户可以查看该仪器或者药品的信息,并且可以修改,若果没有,则显示不好意思,没有您搜索的结果!重新搜索(链接)。

代码:package .control;import java.io.IOException;import java.io.PrintWriter;import java.sql.Connection;import java.sql.ResultSet;import java.sql.SQLException;import java.sql.Statement;import javax.servlet.ServletException;import javax.servlet.http.HttpServlet;import javax.servlet.http.HttpServletRequest;import javax.servlet.http.HttpServletResponse;import .model.DateBaseUtil;import .service.Filter;public class SelectSYServlet extends HttpServlet {public void doPost(HttpServletRequest request, HttpServletResponse response) throws ServletException, IOException {Filter filter=new Filter();if(filter.isValue(request, response)){response.setContentType("text/html;charset=GBK");PrintWriter out= response.getWriter();request.setCharacterEncoding("GBK");String ykeywords = request.getParameter("rkeywords");if(null == rkeywords || rkeywords.equals("")){out.println("<center>请输入关键字!<a href='smessage.jsp'>重新搜索</a></center>");return;}else{String sql = "select * from yaopin where rname like '%"+rkeywords +"%'";System.out.println(sql);Connection conn = DateBaseUtil.getConn();Statement stmt = null;ResultSet rs = null;try {stmt = conn.createStatement();rs = stmt.executeQuery(sql);if(rs.next()){printSheBei(out,rs);}else{out.println("<center>不好意思,没有您搜索的结果!<a href='smessage.jsp'>重新搜索</a></center>");}out.close();DateBaseUtil.closeRs(rs);DateBaseUtil.closeStmt(stmt);DateBaseUtil.closeConn(conn);} catch (SQLException e) {// TODO Auto-generated catch blocke.printStackTrace();}}}}图3.111、如果没有输入关键字,则会出现下图:图3.12点击重新搜索,返回搜索页面图3.11!2、查询出结果:代码:public void printSheBei(PrintWriter out,ResultSet rs)throws SQLException{out.println("<html><head>");out.println(" <td><a href='logout.jsp'>注销</a></td>&nbsp;" +"<td><a href='message.jsp'>返回个人信息中心</a></td>&nbsp;" +"<td><a href='smessage.jsp'>查询设备信息</a></td>&nbsp;" +"<td><a href='addr.jsp'>添加仪器</a></td>&nbsp;" +" <td><a href='addy.jsp'>添加药品</a></td>");out.println("<title>搜索结果</title>");out.println("<center><H3>搜索结果</H3>&nbsp;<a href='smessage.jsp'>重新搜索</a>");out.println("</head><body><table border=1><tr>");out.println("<th width='80'>编号</th><th width='80'>名称</th><th width='80'>数量</th><th width='80'>价格</th><th width='80'>仓库</th><th width='80'>总计</th><th width='80'>备注</th></tr>");out.println("<tr>");out.println("<td>" +rs.getString("ynumber")+ "</td>");out.println("<td>" +rs.getString("yname")+ "</td>");out.println("<td>" +rs.getInt("ycount")+ "</td>" );out.println("<td>" +rs.getInt("yprice")+ "</td>");out.println("<td>" +rs.getString("yaddress")+ "</td>");out.println("<td>"+rs.getInt("yprice")*rs.getInt("ycount")+"</td>");out.println("<td><a href='updatey.jsp?id="+rs.getString("id")+"'> 修改</a> <a href='DeleteYServlet?id="+rs.getString("id")+"'> 删除</a></td>");out.println("</table></center></body></html>");}}3.2查询所有这里可以查询所有的仪器或者药品的所有信息,用户可以从这里查看到仪器药品的信息,用来决定要不要添加仪器或者药品等。

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