物业管理申请备案顺序

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前期物业管理备案

前期物业管理备案

前期物业管理备案前期物业管理备案1. 引言物业管理备案是指在物业项目开发的前期阶段,物业管理公司向相关部门递交备案申请,以确保物业项目的合法性和规范运作。

本文档将对前期物业管理备案的概念、流程和相关注意事项进行详细介绍。

2. 前期物业管理备案的概念前期物业管理备案是指在物业项目开发的初期阶段,物业管理公司向相关部门进行备案申请的过程。

通过备案,相关部门可以对物业项目的规划设计、各项管理制度等进行审核和监管,确保物业项目的合法性、规范性和可持续发展。

3. 前期物业管理备案的流程前期物业管理备案的流程通常包括以下几个步骤:3.1 提交备案申请物业管理公司在拿到物业项目的开发许可证后,需要向相关部门递交备案申请。

备案申请通常需要提供以下资料:项目规划设计图纸物业管理方案相关管理制度的编制和说明3.2 部门审核相关部门会对递交的备案申请进行审核。

审核内容包括项目规划是否符合法律法规要求、物业管理方案是否合理、相关管理制度是否健全等。

3.3 反馈和修改如果备案申请存在问题或不完善的地方,相关部门会向物业管理公司提出反馈意见。

物业管理公司需要根据反馈意见进行相应的修改和完善,并重新提交备案申请。

3.4 备案批准当备案申请符合相关的法律法规要求并通过审核后,相关部门会批准备案,并颁发相应的备案证书。

4. 前期物业管理备案的注意事项在进行前期物业管理备案过程中,物业管理公司需要注意以下几个事项:4.1 按照相关法律法规要求进行备案物业管理公司需要在备案申请中严格按照相关法律法规的要求进行规划设计、管理制度的编制等。

只有做到合法合规,备案申请才能通过审核。

4.2 合理编制物业管理方案物业管理方案是前期物业管理备案的重要组成部分。

物业管理公司需要根据项目的实际情况,合理编制物业管理方案,并确保方案中的内容能够满足项目的需求和相关法律法规的要求。

4.3 与相关部门保持沟通和合作在备案申请过程中,物业管理公司需要与相关部门保持密切的沟通和合作。

物业合同备案指南

物业合同备案指南

(前期)物业服务合同备案办事指南(前期)物业服务合同备案办事指南一、备案程序二、所需材料(一)《前期物业服务合同》已备案,后续分期开发需提供:1、《物业服务委托合同备案申请表》(一式三份,此表可在“→表格下载→物业管理”下载,并用A4纸打印;申报企业要认真阅读理解各种表格、说明及有关文件,如实填报,并承担相应责任。

)2、物业公司营业执照复印件。

3、物业公司资质证复印件;外市物业的提供分公司备案证明复印件及资质证复印件。

4、委托方身份证明文件(如:开发商营业执照、单位机构代码证等复印件;居(村)委会委托证明原件)。

5、提供我市物价部门出具的价格备案证明文件。

6、分期项目的建设工程规划许可证。

7、分期项目的竣工验收备案证书8、地名办批文9、前期物业服务合同(建设单位文本)4份10、临时管理规约。

11、建设单位移交资料清单。

(二)实施物业服务招投标的前期物业服务合同备案提供:1、《物业服务项目中标备案回执》或《协议选聘前期物业服务企业同意书》2、前期物业服务合同(4份)3、《物业服务委托合同备案申请表》(3份)(三)业主委员会签订物业服务合同备案情况一:经业主大会同意续聘原物业服务企业提供:《业主大会会议结果公告》、业主委员会备案通知书、物业公司资质证复印件、建设工程规划许可证、竣工验收备案证、地名办批文、总平面图、物业服务合同(4份)、《物业服务委托合同备案申请表》(3份)。

情况二:业主大会选聘或解聘物业服务企业提供:经业主、业主大会决定采取招投标方式(公开招标或邀请招标)选择物业服务企业提供《物业服务项目中标备案回执》;或业主大会不经招标代理机构直接表决提供《业主大会表决结果公告》、《选聘或续聘物业服务企业会议结果公告》;业主委员会备案通知书、物业公司资质证复印件、建设工程规划许可证、竣工验收备案证、地名办批文、总平面图、物业服务合同(4份)、《物业服务委托合同备案申请表》(3份)。

代理记帐业务约定书甲方: (以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)经甲乙双方友好协商,自愿达成以下乙方为甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定:一、乙方为甲方提供以下会计代理服务:建账、记账(总分类账、二级明细账)、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。

物业费备案流程及手续

物业费备案流程及手续

物业费备案流程及手续
物业费备案是指物业管理公司向相关部门备案,以确保物业费的合法性和透明度。

物业费备案流程及手续的规定,有利于规范物业管理行为,保障业主的合法权益。

下面将介绍物业费备案的具体流程及手续。

首先,物业管理公司需要准备相关资料,包括但不限于物业费收费标准、收费
依据、收费范围、收费方式等。

这些资料需要经过审查,确保符合相关法律法规的规定。

其次,物业管理公司需要向当地住房和城乡建设部门提交备案申请。

申请材料
包括备案申请表、相关资料清单、物业费使用情况说明等。

在提交申请时,物业管理公司需要确保所提交的资料真实、完整、准确。

接着,当地住房和城乡建设部门会对申请材料进行审核。

审核内容包括但不限
于物业费收费标准是否合理、收费依据是否合法、收费范围是否明确等。

如果审核通过,备案手续将继续进行;如果审核不通过,物业管理公司需要根据审核意见进行整改,并重新提交申请。

最后,一旦备案申请获得批准,物业管理公司将收到备案证书。

备案证书是物
业费合法性和透明度的重要凭证,也是业主对物业费缴纳的依据。

总之,物业费备案流程及手续的规定,对于规范物业管理行为、保障业主权益
具有重要意义。

物业管理公司应严格按照相关规定履行备案手续,确保物业费的合法性和透明度。

同时,业主也应密切关注物业费备案情况,确保自身权益不受损害。

物业备案流程管理制度模板

物业备案流程管理制度模板

一、目的为规范物业管理备案工作,确保物业管理活动的合法、合规,保障业主的合法权益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本物业管理区域内所有物业服务活动的备案管理。

三、备案主体1. 物业服务企业;2. 建设单位;3. 业主大会或业主委员会。

四、备案内容1. 前期物业服务合同备案;2. 物业服务合同备案;3. 物业服务费收费标准备案;4. 物业管理区域内重大设施设备维修、更换备案;5. 其他需要备案的事项。

五、备案流程1. 申请人准备备案材料;2. 物业服务企业或建设单位向物业管理部门提交备案申请;3. 物业管理部门对备案材料进行审核;4. 审核通过后,物业管理部门出具备案证明;5. 申请人领取备案证明。

六、备案材料1. 前期物业服务合同备案:(1)前期物业服务合同;(2)营业执照副本;(3)法定代表人身份证明;(4)委托代理人身份证明及授权委托书。

2. 物业服务合同备案:(1)物业服务合同;(2)营业执照副本;(3)法定代表人身份证明;(4)委托代理人身份证明及授权委托书。

3. 物业服务费收费标准备案:(1)物业服务费收费标准;(2)物业服务企业资质证书;(3)物业服务企业备案证明。

4. 物业管理区域内重大设施设备维修、更换备案:(1)维修、更换方案;(2)设施设备维修、更换费用预算;(3)施工单位资质证书;(4)施工单位备案证明。

5. 其他需要备案的事项:(1)备案事项相关材料;(2)相关法律法规要求的其他材料。

七、备案时限1. 物业服务企业或建设单位应在合同签订之日起30日内向物业管理部门备案;2. 物业管理部门应在收到备案申请之日起15个工作日内完成审核并出具备案证明。

八、监督管理1. 物业管理部门负责对备案工作进行监督管理;2. 业主大会或业主委员会有权对备案事项进行监督;3. 物业服务企业或建设单位应积极配合备案工作的监督管理。

九、违规处理1. 物业服务企业或建设单位未按规定备案的,物业管理部门有权责令其限期整改;2. 对拒不整改的,物业管理部门可依法予以处罚。

物业管理企业书面备案

物业管理企业书面备案
(2)法定代表人变更;
(3)项目地址变更;
(4)物业服务合同变更。
变更申请应提交以下材料:
a.变更备案申请书;
b.相关变更证明文件;
c.原备案证明文件;
d.其他需要提交的材料。
4.2备案主体如发生以下情形,应向原备案机关申请注销备案:
(1)企业注销;
(2)项目合同终止;
(3)其他应当注销备案的情形。
6.4备案主体应定期向业主和物业行政主管部门报告物业服务工作情况,包括服务满意度调查结果、维修保养记录等。
6.5本备案书自双方签字盖章之日起生效,备案主体应妥善保管备案证明,以便在必要时提供给业主、行政主管部门或其他相关方查阅。
二、备案内容
(接上文)
2.3项目的物业管理服务内容应包括但不限于以下12备案主体应确保在物业服务过程中的信息透明,包括但不限于物业服务费用使用情况、维修资金使用情况等,接受业主的查询和监督。
6.13备案主体在合同期限内,如遇特殊情况需提前终止合同,应提前三个月通知业主,并经物业行政主管部门同意,同时做好物业服务交接工作。
6.14备案主体应积极参与社区建设,配合政府相关部门开展社区管理和服务工作,共同营造和谐社区环境。
(5)其他需要提交的材料:如相关部门的审批文件、资质证书等。
四、备案变更及注销
(接上文)
五、法律责任
(接上文)
六、其他事项
6.1备案主体在办理备案手续过程中,应遵守相关法律法规,不得有行贿、欺诈等不正当行为。
6.2备案主体应确保在物业服务过程中的服务质量,接受业主及物业行政主管部门的监督和检查。
6.3备案主体在提供服务过程中,应建立健全物业管理相关制度,包括但不限于财务管理、安全管理、环境保护等。

物业服务项目建设局备案流程

物业服务项目建设局备案流程

物业服务项目建设局备案流程一、备案前的准备。

1.1 了解相关规定。

物业服务项目要去建设局备案,咱得先把相关的规定摸清楚。

这就好比是打仗前先研究地形一样重要。

建设局对物业服务项目的备案有一系列的要求,包括物业服务企业的资质、服务内容、收费标准等等。

这些规定可不是摆设,是为了保障业主的权益,让物业服务能够规范有序地进行。

咱可不能糊里糊涂地就去备案,那肯定会碰一鼻子灰的。

1.2 整理相关材料。

材料的整理可是个细致活。

首先得有企业的营业执照副本,这是企业合法经营的证明,就像人的身份证一样重要。

然后是物业服务企业的资质证书,这个证书说明了企业具备提供物业服务的能力。

还有物业服务合同,这合同里详细规定了服务的范围、标准、收费等重要内容。

除此之外,像项目负责人及主要管理人员的相关证书、服务人员的名单和培训记录等材料也都得准备好。

缺了哪一项都不行,这就叫“一个萝卜一个坑”,每个材料都有它的作用。

二、备案流程。

2.1 提交申请。

准备好了材料,就可以去建设局提交备案申请了。

这时候要把材料按照要求整理好,一式几份,不能乱了顺序。

到了建设局的相关窗口,要客客气气地把材料递上去。

工作人员会对材料进行初步的审核,如果材料不齐全或者不符合要求,那就得打道回府重新准备了。

这就像盖房子,基础没打好,上面的工程就没法进行。

2.2 审核过程。

建设局会对提交的材料进行详细的审核。

这个审核过程可能不会那么快,毕竟人家得认真细致地检查每一项内容。

他们会核实企业资质是否真实有效,服务内容是否合理合法,收费标准是否符合规定等等。

这期间咱就得耐心等待,不能像热锅上的蚂蚁一样急得团团转。

审核过程就像是一场严格的考试,企业的材料就是答卷,只有通过了审核才能算是合格。

2.3 备案成功。

如果审核通过了,那可就是皆大欢喜的事情了。

建设局会给予备案,这就意味着物业服务项目在建设局那里得到了认可。

企业就可以名正言顺地按照合同开展物业服务工作了。

这时候企业可得好好珍惜这个成果,好好为业主服务,不能“三天打鱼,两天晒网”,要把服务做到位,这样才能在行业里站稳脚跟。

物业备案流程管理制度范本

物业备案流程管理制度范本

一、总则为加强物业管理,保障业主、物业使用人和物业服务企业的合法权益,规范物业管理活动,根据《物业管理条例》及相关法律法规,制定本制度。

二、备案范围1. 物业服务企业取得物业服务企业资质证书后,应当向物业所在地的物业管理部门备案。

2. 物业服务企业变更法定代表人、注册资本、经营范围等事项,应当向物业管理部门备案。

3. 物业服务企业终止物业服务合同,应当向物业管理部门备案。

4. 业主委员会、业主大会成立、换届或者更换成员,应当向物业管理部门备案。

5. 物业服务企业设立分支机构,应当向分支机构所在地的物业管理部门备案。

三、备案流程1. 提交材料物业服务企业应当向物业管理部门提交以下材料:(1)物业服务企业备案申请表;(2)物业服务企业资质证书复印件;(3)物业服务企业法定代表人身份证明;(4)物业服务企业相关证明材料。

2. 受理审查物业管理部门收到备案申请后,应当及时进行审查。

对符合备案条件的,应当在5个工作日内予以备案;对不符合备案条件的,应当在5个工作日内书面告知物业服务企业,并说明理由。

3. 发放备案证明物业管理部门对备案申请予以备案的,应当向物业服务企业发放备案证明。

4. 备案变更物业服务企业备案事项发生变更的,应当在变更之日起30日内向物业管理部门重新备案。

四、备案管理1. 物业管理部门应当建立健全备案管理制度,明确备案事项、材料、程序等。

2. 物业管理部门应当加强对备案材料的审核,确保备案信息的真实、准确。

3. 物业管理部门应当对备案材料进行归档管理,确保备案材料的完整、安全。

4. 物业管理部门应当对备案情况进行定期检查,发现违规行为,及时予以纠正。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度未尽事宜,按照《物业管理条例》及相关法律法规执行。

3. 本制度由物业管理部门负责解释。

天津市前期物业管理备案程序

天津市前期物业管理备案程序

申请受理通知书
申请人
向本机关申请要求办理
(项目名称)前期物业管理备案手续,并同时提交了以下材料:
□1、《天津市前期物业管理备案申请书》;
□2、物业管理企业营业执照和资质证书(复印件);
□3、《建设工程规划许可证》和经规划部门批准、标注物业管理服
务用房具体位置和面积的规划详图(复印件);
□4、签订的《前期物业管理服务合同》;
三、审查 市房地产管理局物业管理处受理后,需对下列事项进行审查: (一)所提供的证件和资料是否齐全有效; (二)接受委托的物业管理企业是否具备管理资格; (三)物业管理区域划分是否符合有关规定; (四)《前期物业管理服务合同》、《业主公约》约定的内容是否 符合物业管理的有关法律、法规和规章的规定; (五)物业管理服务方案,包括:房屋、环境卫生、公共秩序、绿 化、装修及内部管理等物业管理服务制度是否健全,服务内容及标准是 否明确,其中普通住宅收费标准是否符合有关规定; (六)是否按照《条例》规定的住宅总建筑面积的千分之三至四提 供物业管理服务用房。
合同生效时间 和合同编号
合同生效时间: 合同编号:
年月日
物业管理项目基本情况
项目名称
项目负责人
座落地点
市 区(县)
道(路、街) 号
东: 四至范围
西:
南: 北:
物业类型
占地面积 (万平方米)
建筑面积 (万平方米)
绿化面积 (平方 米)
绿化率 (%)
物业管理用房 面积(平方米)
总套数 (套)
项目分期 建设开发情况
请人于
年 月 日持此通知书到本机关领取《前期物业
管理备案证明》。
特此通知
附件3
年 月 日(盖章)

重庆市物业管理区域划定备案程序

重庆市物业管理区域划定备案程序

重庆市物业管理区域划定备案程序一、申请(一)新建物业在出售前,建设单位应根据《重庆市物业管理条例》规定划定物业管理区域,向物业项目所在地区县(自治县)住房城乡建设主管部门提出备案申请,并同时提交下列材料:1.《重庆市物业管理区域划定备案申请表》(原件一份)2.《建设用地规划许可证》及其配套用地范围红线图(验原件,复印件一份)3.建筑工程规划许可证及附图(验原件,复印件一份)4.物业管理区域划定说明(须设计单位盖章确认)(原件一份)(二)已经交付使用但未划分物业管理区域的,或者需要调整物业管理区域的,由街道办事处、乡(镇)人民政府按照《重庆市物业管理条例》有关规定划定物业管理区域,向物业项目所在地区县(自治县)住房城乡建设主管部门备案,并同时提交下列材料:1.《重庆市物业管理区域划定备案申请表》(原件一份)2.业主大会决议(原件一份,需街道、乡(镇)政府监章)3.物业管理区域划定方案(原件一份,需街道、乡(镇)政府监章)4.物业管理区域划定方案公示图片(复印件一份)以上所提供的复印件材料均需加盖单位公章。

二、受理- 1 -申请人提交备案要件齐全的,区县(自治县)住房城乡建设主管部门当场受理备案申请,接件后给申请人出具加盖本机关专用章的“受理通知书”。

申请人提交备案要件不齐全的,当场退回,并一次告知申请人需要补正的全部内容,并出具加盖本机关专用章的“补正告知单”。

申请人提交备案要件不符合规定的,当场退回,并出具加盖本机关专用章的“不予受理通知书”。

三、核实区县(自治县)住房城乡建设主管部门受理后,需对下列事项进行核实:(一)所提供资料是否齐全;(二)新建物业的物业管理区域划定是否符合有关规定,是否由项目设计单位确认划定后的区域独立性;(三)已交付使用或需要调整的物业管理区域划定是否符合有关规定,划定方案内容是否完整。

经核实符合条件的出具加盖本机关印章的《重庆市物业管理区域划定备案证明》。

四、办理时限要件齐全,自受理申请之日起5个工作日内完成。

前期物业管理招标备案程序

前期物业管理招标备案程序

前期物业管理招标备案程序
招标人在发布公告或者发出招标邀请书的10日前向县(市)住建主管部门提出备案申请,并同时提交下列材料:
(一)《(前期)物业管理项目招标备案申请书》;
(二)招标公告(含:规划总平图里的主要经济指标数据);
(三)招标文件,包括:物业管理服务内容、标准,招标活动方案,物业服务合同签订的说明等材料;
(四)新建项目《建设工程规划许可证》及经规划部门批准的规划详图;
(五)物业管理区域划分情况;
(六)招标人委托招标的,招标代理机构应提供招标委托书;
招标人自行招标的,经办人应提供招标人授权书;
以上第4项要件需核对原件后留存复印件,经核对内容无误后,在留存的复印件空白处加盖印章。

(前期)物业管理项目
招标备案



申请单位:
填报日期:
住房和城乡建设局印制
注:表格内容应统一机打,信息准确。

物业备案流程

物业备案流程

物业备案流程物业备案是指物业管理企业按照国家有关规定,将其管理项目的相关信息进行登记备案,以便于监管部门对其进行监督和管理的程序。

物业备案在目前的物业管理行业中具有重要的意义,它可以有效地规范物业企业的经营行为和管理水平,保障业主的合法权益。

物业备案流程通常包括以下几个步骤:1. 准备材料:物业管理企业需要准备相应的材料,包括企业法人营业执照、组织机构代码证、法人代表身份证等相关证件。

同时,还需要提供项目的相关信息,包括项目名称、项目地址、项目规模等。

2. 填写申请表:物业管理企业需要按照相关规定填写物业备案申请表,包括企业基本信息、项目基本信息等内容。

申请表需要由企业法人或授权代表签字确认。

3. 提交材料:准备好申请材料后,物业管理企业需要将申请材料提交给相关部门,一般是房地产管理部门或住建局。

随后,相关部门会对申请材料进行审核。

4. 审核审核:相关部门对申请材料进行审核,主要是对物业管理企业的资质和项目信息进行核实,并判断是否符合相关规定。

一般情况下,审核周期在15个工作日左右。

5. 领取备案证书:审核通过后,物业管理企业可以到相关部门领取物业备案证书。

备案证书是物业管理企业合法经营的凭证,也是监管部门对其进行监督和管理的依据。

物业备案流程虽然相对简单,但是要求物业管理企业提供真实、有效的信息,并且符合相关法规和政策的要求。

一旦发现虚假备案情况,相关部门将依法进行处理,甚至可能对物业管理企业进行处罚。

通过物业备案,可以有效地规范物业管理市场,保障业主的合法权益,提高物业管理企业的服务质量和管理水平。

同时,也可以方便监管部门对物业管理企业进行监管和管理。

在实际操作中,物业管理企业应当加强内部管理,确保各项备案信息的真实有效,并与相关部门建立良好的沟通合作关系,及时了解政策和法规的最新动态,保证企业在物业备案方面的合规运营。

物业服务中心备案流程

物业服务中心备案流程

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1. 物业服务企业需具备相应的资质和营业执照。

2. 确定物业服务中心的名称、地址、负责人等基本信息。

物业管理的备案手续要求

物业管理的备案手续要求

物业管理的备案手续要求物业管理是指对小区、写字楼、商业综合体等不同类型房地产的运营管理和维护工作。

为了规范物业管理行业的发展,保障住户与物业公司的合法权益,各地区都设定了一系列的备案手续要求。

本文将介绍物业管理备案手续的一般要求,并对其中的关键要素进行详细阐述。

一、备案申请程序(1)初步准备:物业公司在申请备案前,需要完成以下准备工作:1. 准备相关资料:包括成立登记证明、法人营业执照副本、物业公司章程等资料的复印件。

2. 完善证明文件:包括法人代表身份证复印件、物业管理人员聘任合同等。

(2)备案登记:按照以下步骤进行备案登记:1. 向当地房地产主管部门递交备案申请表。

2. 房地产主管部门审核申请表及相关资料,对物业公司的经营范围、资质等进行审查。

3. 审查合格后,颁发备案证书,并将其纳入备案管理系统。

二、备案申请所需材料(1)法人资格证书:物业公司须提供经国家工商行政管理部门核准设立并颁发的企业法人资格证书。

(2)物业管理人员资格证书:物业公司必须配备经过相关培训并取得资格证书的物业管理人员。

(3)成立登记证明:物业公司需提供依法完成企业成立登记并领取的证明文件。

(4)房地产开发企业或业主委员会同意书:物业公司需提供相关房地产开发企业或业主委员会的同意书。

(5)其他证明文件:根据不同地区的具体要求,可能还需要提供其他相关证明文件,如税务登记证、人员社保缴纳证明等。

三、备案手续的重要性物业管理备案手续的办理对于物业公司来说非常重要,它包含以下几个方面的意义:(1)合法经营:备案手续办理是物业公司合法经营的前提。

只有完成备案,物业公司才能正式开展运营管理工作。

(2)依法管理:备案要求物业公司遵守相关法律法规,并监督物业公司按照规定管理小区等物业,保障住户的合法权益。

(3)维护秩序:备案手续要求物业公司建立维护社区秩序的机制,促进居民和谐相处。

(4)引导投资:备案完成后,物业公司可以向外界证明自身的规范管理,吸引更多的投资与合作机会。

物业管理备案规定

物业管理备案规定

物业管理备案规定一、背景介绍近年来,随着城市化进程的快速推进,物业管理在社会发展中扮演着越来越重要的角色。

为了规范物业管理行为,保护业主和住户的权益,各级政府相继出台了一系列物业管理备案规定。

二、备案范围物业管理备案适用于各类物业,包括住宅小区、商业综合体、写字楼、工业园区等各类物业项目。

无论是由政府机关、事业单位、企事业单位还是个人所有的物业,都需要按照规定进行备案。

三、备案程序1.备案申请:物业管理单位应向所在地区的行政主管部门递交备案申请。

申请时需提供相关证明材料,包括物业管理单位的营业执照、法人代表身份证明、物业项目规划等。

2.备案审批:行政主管部门收到备案申请后,将进行初审。

初审包括对提交的申请材料进行审核、现场勘察等工作。

若初审合格,则进入下一步备案审批。

3.备案公示:行政主管部门将备案申请公示一段时间,公示期间接受社会各界的监督和意见反馈。

如未发现重大问题,则予以备案。

4.备案证书颁发:经备案审批通过后,行政主管部门将颁发备案证书,并在备案库中登记该物业管理单位的相关信息。

四、备案内容物业管理备案应包括以下内容:1.物业管理单位的基本信息,包括名称、地址、联系方式等;2.备案管理责任人的基本信息,包括姓名、职务、联系方式等;3.备案物业项目的基本信息,包括项目名称、位置、建筑面积、业主数量等;4.备案物业项目的管理规章制度,包括小区规划、公共设施管理、停车管理、安全管理等;5.备案物业项目的资金管理制度,包括业主管理费的收费、使用、监督等;6.备案物业项目的服务内容和服务质量要求,包括公共区域的清洁、绿化维护、安全巡查等。

五、备案监督与处罚1.备案监督:行政主管部门将定期对已备案的物业管理单位进行监督检查,确保其按照备案内容进行管理。

同时,物业业主也可以向行政主管部门举报备案单位存在的违规行为。

2.处罚措施:对于违反备案内容、严重损害业主利益的物业管理单位,行政主管部门有权采取相应处罚措施,如警告、罚款、暂停备案等。

经营范围物业管理备案流程

经营范围物业管理备案流程

经营范围物业管理备案流程Managing the scope of property management requires a thorough understanding of the necessary steps to go through the record filing process. 经营物业管理范围需要对备案流程有深刻的了解。

This process involves several key components that must be carefully considered in order to ensure compliance with regulations and smooth operation of the business. 这个流程涉及多个关键组成部分,必须仔细考虑,以确保符合法规,业务平稳运行。

First and foremost, it is important to clearly define the scope of the property management business. 首要的是,需要明确定义物业管理业务范围。

This includes identifying the specific services that will be offered, such as maintenance, security, and administrative support. 这包括确定将提供的具体服务,如维护、安全和行政支持。

By understanding the scope of services, it becomes easier to determine the necessary licenses and permits required for operation. 通过了解服务范围,更容易确定经营所必需的许可证和执照。

物业费备案流程

物业费备案流程

物业费备案流程一、了解物业费备案的基本概念。

物业费备案啊,就像是给物业费定个“官方身份”呢。

它是小区物业管理中很重要的一个环节哦。

为啥要备案呀?这是为了让物业费的收取更加规范、透明,保障业主和物业公司双方的权益。

你想啊,如果没有备案,那物业费的收取就可能乱了套,今天物业说收这个数,明天又变了,业主也会觉得很不靠谱。

二、准备备案所需材料。

1. 物业企业的营业执照副本复印件。

这就像是物业的“身份证”复印件一样,证明这个物业公司是合法经营的。

没有这个,人家怎么能放心让你收物业费呢?要确保复印件清晰,上面的信息都能看清楚哦。

2. 物业服务合同。

这个合同可重要啦。

里面写了物业要给业主提供哪些服务,物业费的收费标准是多少,还有服务的期限等等。

这就像是一份约定,业主和物业都得按照这个来办事。

合同得是正式签订的,而且内容要完整,不能缺胳膊少腿的。

3. 物业管理区域备案证明。

这个证明是说这个小区的物业管理范围已经确定了,有多大的区域是归这个物业管的。

就好比是物业的“地盘”证明,有了这个,才能确定物业费是按照多大的区域来收取的。

4. 成本核算资料。

这部分有点复杂啦。

物业得把物业费都花在哪里算清楚,比如人员工资、设备维护、清洁用品等等。

这就像是给业主一个明白账,让业主知道自己交的物业费都去了哪儿。

成本核算要详细、真实,可不能瞎编哦。

三、提交备案申请。

把准备好的材料都整理好之后呢,就可以向当地的物业管理部门提交备案申请啦。

可以去他们的办公地点当面提交,也可以看看有没有网上提交的渠道,如果有的话那就更方便了。

在提交的时候,要确保材料齐全,要是缺了什么,人家可能就不收你的申请了,那就得重新准备,多麻烦呀。

四、审核过程。

物业管理部门收到申请之后,就会开始审核啦。

这个审核就像是一场考试,物业提交的材料就是答卷。

审核人员会仔细检查每一项材料是否符合要求。

如果发现有问题,他们会通知物业进行补充或者修改。

这时候物业就得积极配合啦,尽快把问题解决好。

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物业管理申请备案流程
本项目办理物业管理,需向高新区房管局提出申请,办理有关手续。

办理手续流程如下:
一、提交建筑区划划分申请,提交《成都市建筑区划划分申请表》,取得《成都市建筑区划划分意见书》。

1、在申请办理建设工程规划许可证的同时,持建设项目规划设计方案,向高新区规划建设局城建处提出划分建筑区划的要求。

2、填报《成都市建筑区划划分申请表》。

3、还应提交下列资料(复印件应加盖鲜章):
(1)营业执照及资质证书(交复印件,验原件);
(2)土地使用批文或使用证明(交复印件,验原件);
(3)用地规划红线图(交复印件,验原件);
(4)建设工程规划总平面图(交复印件,验原件);
(5)其他所需文件、资料。

4、高新区规划建设局城建处自受理之日起5个工作日内在征求街道办事处、乡(镇)人民政府及社区居民委员会的意见后进行划分,并告知我公司。

5、高新区规划建设局城建处划分建筑区划后,出具《成都市建筑区划划分意见书》;我公司应当将意见书的内容包含在房屋买卖合同中,并在房屋销售现场公示。

二、取得《成都市建筑区划划分意见书》后,即可组织
进行物业招投标,申请招标备案。

1、填报《成都市物业服务招标备案表》。

2、提交《成都市物业服务招标备案表》时,需提交资料如下(资料应装订成册,复印件应加盖鲜章):
(1)开发建设单位营业执照(交复印件)
(2)建设项目总平面图(交复印件,验原件);
(3)建筑区划划分意见书(交复印件,验原件);
(4)业主大会决定及相关资料;
(5)招标公告或投标邀请书
(6)应当提交的其他资料。

3、行政服务事项时限5个工作日,取得招投标备案核准意见。

4、组织进行招投标。

三、招投标结束后,自确定中标人之日起15日内,持所需资料到市物业管理监督服务中心办理中标备案手续。

1、填报《物业服务招投标中标备案表》
2、填报《物业服务招投标中标备案表》的同时,应当提交下列资料(复印件应加盖企业鲜章):
(1)评标委员会的评标报告(原件);
(2)中标人的投标文件(原件);
(3)中标通知书(原件);
(4)应当提交的其他资料。

3行政服务事项时限:5个工作日,取得中标备案核准意见。

四、开发商零时的物业管理(如售楼部)由开发商自行安排无需办理备案手续。

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