USMARC对中文图书的编目处理
CNMARC 与USMARC 中款目连接块比较浅析 - e线图情
CNMARC与USMARC中款目连接块比较浅析[作者] 李金庆[单位] 厦门大学图书馆[摘要] MARC数据的规范是图书馆文献资源建设的基础工作,也是网上数据顺利交换和共享的前提条件。
CNMARC和USMARC是我国图书情报部门采用的主要机读目录格式。
两种MARC既有相通之处,又有明显区别。
本文选取款目连接块部分来比较两种MARC在字段设置和标识方面的异同。
[关键词] MARC,款目连接字段,比较1 引言信息资源共享是图书情报界几十年来矢志追求的目标,MARC的推广应用和计算机网络技术的发展为实现这一目标提供了便利条件。
美国自六十年代即着手研制LCMARC,七十年代经改进升格为国标USMARC。
随后各国也编制了自己的MARC,为实现各国MARC数据的顺利交换,国际图联制定了UNIMARC以规范各国的MARC格式。
中国的CNMARC就是依据UNIMARC并考虑我国出版物的一些特殊情况和规则而编制的,它基本上译自UNIMARC,只是根据我们的国情设计一些含9的地方字段。
CNMARC和USMARC既有相通之处,又有明显区别。
在我国编目实践中,中文书刊一般都采用CNMARC格式,而外文书刊则有别,有的采用CNMARC格式,例如《全国西文连续出版物联合目录》1996年建成联合目录数据库,采用CNMARC格式;有的采用USMARC格式,例如西安交大图书馆。
国家教委文科文献信息中心外刊联合目录也采用USMARC格式。
款目连接字段为计算机文档中的相关记录提供机检,它充分反映连续出版物自身特点及计算机管理的优势。
这些相关记录的关系包括以下三大类:A.年代关系,如继承/被继承;B.平行关系,如原著/译著;C.层次关系,如丛刊/子丛刊。
本文拟选取款目连接块部分来比较两种MARC在字段设置和标识方面的异同。
2 内容标志符体系比较内容标志符体系包括字段标识符、字段指示符、子字段标识符及分隔符号等各种标识符号。
无论是CNMARC或USMARC,它们对款目连接块的标识处理都很有特色。
编目细则
中文图书编目细则为使图书馆中文图书编目数据规范化、标准化,按照CNMARC格式,根据《中国机读目录格式》、《普通图书著录规则》的要求,结合本馆的采编子系统,特制订本馆中文图书著录细则。
书目数据录入原则1、照录原则。
版次、发行年、卷册、页、尺寸、价格等用阿拉伯数字表示。
2、除必须用全角状态输入的字符外,其他基本上在半角状态下录入数据。
3、非字符集中的汉字,统一采用“〓”代替。
编目必备字段(“#”表示空格)记录头标区(5-8字符nam0,n表示新记录,a表示印刷的文字资料,m表示专著,0表示无层次记录,如果是丛书,第8字符0改为#,表示层次关系未定或不采用层次结构)。
记录处理时间标识005(本字段数据由计算机系统自动生成)国际标准书号ISBN号010(规定信息源:任何信息源)。
字段结构:010 ##▼aISBN号▼b装帧▼d价格(附加说明)本字段填写要求:1、填写本字段的ISBN和价格时,首选版权页,当版权页信息不充分时,选择图书其余部分。
2、同一种书有多个有效ISBN号或者同一种书因装帧形式、印刷年不同而有多个ISBN号时,可重复010字段。
平装的ISBN号著录在前,其它装帧形式的ISBN号著录在后。
3、价格用阿拉伯数字,保留小数点后面两位。
4、丛书、多卷书、连续出版物中的不定期书刊,以分散著录为原则,有单册价格的著录单册价格。
5、多卷书只有一个ISBN号,且只有全套价格时,著录全套价格,后注(全几册,数字采用阿拉伯数字),本字段内容在各分卷册记录中都相同。
如有单册价格,则分别著录单册价格。
示例:010 ##▼a978-7-5618-2529-7▼b精装▼dCNY200.00(全2册)音像制品国际标准编码ISRC号0161、附件光盘有ISRC标识,著录在本字段。
示例:010 ##▼a7-5043-3613-0▼b(含光盘)016 ##▼#aCN-M21-00-0010-0▼b光盘2、在编文献与其附件有不同的标准号码和价格时,分别用010字段和016字段说明。
浅析中文译著图书的CNMARC著录
浅析中文译著图书的CNMARC著录CNMARC(中国图书馆再机读目录)是中国图书馆采用的机读目录规范。
它按照国际通行的MARC(机读目录)格式制订,为图书馆的机读资源处理提供了规范的数据格式和数据元素,方便用户检索和利用图书资源。
一、题名与责任者1. 对于单著书籍,题名要按照封面上的书名或者标准书名,题名后不用带副题名和并列题目,只需在下方的“并列题名”和“副题名”部分填写即可。
2. 对于选集或系列丛书,题名一般由选集或系列名称和单著名称组成,中间需要加上分隔符号(虚线或冒号等)。
例如,“馆藏珍品:清代粉彩瓷器”。
3. 责任者一般是指作者、译者、编者等。
在CNMARC著录中,需要填写中外文责任者名字和称谓(如“编”、“译”、“ed.”等)。
二、出版发行出版发行部分包括以下内容:出版商(或者独立出版者)、出版地、出版日期、页数、价值、书种等,其中出版商和出版地为必填项。
1. 对于出版商和出版地,需要填写中文或英文名称和地址。
2. 需要注意的是,如果同一本书在不同的地方分别出版,需要分别列出出版地和出版商。
3. 出版日期需要按照西文格式填写,例如“2004年4月”。
4. 页数和价值的格式比较灵活,可以根据实际情况填写。
书种一般是指该书的成分、内容性质、形式特点等。
三、主题描述1. 主题描述一般需要分为主题词和学科词两个部分。
这一部分的填写需要依靠专业的主题词表和分类法,用标准的词表和分类法可以提高检索的精度和效率。
2. 主题词一般是指该书的主要内容,需要用简单、明确、具体的名称来描述。
学科词一般是指该书所涉及的学科领域和相关概念等,需要用专业词汇来描述。
四、ISBN/ISSN和定价1. ISBN(国际标准书号)和ISSN(国际标准连续出版物号)是唯一标识一个出版物的数字代码。
2. CNMARC著录中需要填写该书的ISBN/ISSN号码,如果没有可以不填写。
定价一般填写人民币价格,可以按照出版日期的汇率进行计算。
用CNMARC统一中外文图书编目格式初探
也 为各 类 社 会 科 学研 究 工 作 者 提 供 了必 备 的 学术 资料 。 类 书 基 本 上 是 按 照 国外 某 一 版本 影 印 的 , 这 正 文 为外 文 ,封 面 、题 名 页 有 中译 名 或 中文 丛 书 名 。 中 国 出版 社 的 版 权 页 和 出版 说 明 , 保 留原 有 并 版 图 书 的 版 权 页 。 如 《 托 邦 》 是 根 据 19 乌 97年
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述 了统 一 编 目格式 的 意义 关键 词 : 机 渎 目录 ; C MA C U MA C; 目格 式 N R ; C R 编
中 围 分类 号 :G 5 24
文献 标 识 码 : A
文 章 编 号 :06 5 5 2O )1 03— 3 10 —12(O 20 —05 0
An e po a o y r s a c n t e u i c i n o aa o i g f r ti x l r t r ee r h o h n f at ft c t l gn o ma n CNM ARC i o he
中文图书CNMARC著录简要说明
例1: 010 ##|a7-80137-390-1|b第1卷|dCNY19.00 010 ##|a7-80137-389-8|b精装#;#第1卷
|dCNY28.00
(1)多卷书有分卷题名,而且有独立意义,以分卷题名作 为正题名,多卷书总题名作为丛编名。
例:200 1#|a罗马与西罗马帝国|f (英) J.M. 罗伯茨著 225 2#|a世界文明通史|v3
(2)具有独立的、有检索意义的题名、责任者、国际标 准书号、价格等条件的丛书的单册,采用分散著录。
时是否是依据国际标准书目(ISBD)规则。
.通常情况下,只有对书目记录进行较大修改或更新(主要
指标目改变或检索点发生了变化),5字符位才用代码“c”, 此时需注意添加修改馆修改记录的801字段。 例: cam0 801#0|aCN|bNLC|c19980216 801#2|aCN|bJLU|c20000427 (该记录由国家图书馆1998年2月16日编制,2000年4 月27日吉林大学图书馆对其进行了较大的修改.)
4. 各著录单元的简要说明
记录头标区
是记录的必备字段,不可重复。其总长度为24个字符位。 除5-8字符位及17、18字符位需由编目员根据文献具体情况 人工录入外,其它均由计算机系统自动生成。
.5字符位:记录状态代码 , 反映书目记录的状态。 .6字符位:记录类型代码,定义记录类型。 . 7字符位:书目级别代码,定义书目级别。 .8字符位: 层次级别代码,说明书目记录内的书目信息或内容标的完整程 度以及它在层次等级中的位置。 .17字符位:编目等级代码,说明书目记录内的书目信息或内容标识的完整 程度以及编制记录时是否与出生物实体核对过。 .18字符位:著录格式,说明记录采用的著录规则,在著录200-225字段
用CNMARC统一中外文图书编目格式初探
用CNMARC统一中外文图书编目格式初探
缪融
【期刊名称】《国家图书馆学刊》
【年(卷),期】2001(010)004
【摘要】@@ 随着我国对外改革开放的进一步深入及国际国内版权法的逐步建立健全,我国出版的外文图书日益增多,形式多样,与国外交流采购的图书也不断增加,这给图书馆的编目及管理工作提出了新问题,本文就如何解决这一问题谈谈自己的看法,与各位同仁交流.
【总页数】5页(P56-60)
【作者】缪融
【作者单位】南通师范学院图书馆
【正文语种】中文
【中图分类】G25
【相关文献】
1.用CNMARC统一中外文图书编目格式初探 [J], 缪融
2.用CNMARC统一中外文献编目的实践 [J], 李雪琴
3.用CNMARC统一中外文献编目的可行性 [J], 马卫平
4.论高校图书馆统一中外文编目格式的可行性 [J], 时冬梅;李尚民
5.准确·规范·统一──对运用CNMARC格式进行图书编目的探索与思考 [J], 夏登武
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中文期刊机读格式规范及编目技巧
中文期刊机读格式规范及编目技巧[摘要]对中文期刊机读格式编目(MARC)规范要求、特点进行了分析,提出了在编目过程中应注意的问题及规范著录的技巧。
[关键词]中文期刊 MARC 编目[分类号]G254.364近年来,由于国家对教育和科学事业的重视,特别是电子计算机技术和通讯技术的飞速发展,图书馆自动化、网络化进程大大加快。
我国图书馆事业已经进入了自动化、网络化、数字化的时代,书目资源的标准化问题备受人们关注。
1 MARC编目规范随着计算机技术的发展,传统目录逐渐被机读目录(MARC)所取代。
MARC无论是在数据描述的丰富性,还是在数据检索的查准率方面,都是其他元数据不可比拟的。
因此,在20世纪60-90年代,在以印刷型资料为收藏主体的传统图书馆里,MARC独占鳌头,成为书目数据描述领域的主流工具。
MARC设计以尽可能精确为原则,其系统经过较长时间的发展,已解决了许多资料著录和检索上的问题。
1.1 精确完整地描述信息资源MARC(Machine Readable Catalogue机读目录)是用于描述存储、交换、控制和检索的一套机读书目数据标准,经过近50多年的发展,已具有严格的语义规则和完整的信息描述字段,能够精确、完整地描述信息资源,尤其是对检索点的选取能够确保其数据元素组成具有统一性。
例如:USMARC中245字段指示符有20种,表示不同的题名检索入口词。
运用MARC著录的信息,具有可靠性、完整性、精确性等特点。
MARC除了检索的要求外,还包括在系统动作上所需要的控制信息以及书目展现形式。
如MARC中指示符可提供数据处理过程中所要求操作的附加信息。
例如:USMARC245字段中第二位指示符有10种,分别表示不同的题名检索入口词。
1.2 MARC著录描述MARC被广泛用于图书馆书目记录中,是目前图书馆描述、存储、交换、处理以及检索信息的基础。
MARC 记录的总体结构有以下特点:可变格式可变长字段的记录格式;采用目次格式;实行著录对话框;每条MARC 记录分三个区(头标区、目次区、数据区)。
境外合作编目中的MARC21中文书目记录解析.
收稿日期:2010-12-07 修回日期:2011-01-18作者简介:张明东(1969-),男,副研究馆员,总数据师,研究方向为知识管理㊁中西文献编目比较㊂境外合作编目中的MARC21中文书目记录解析张明东(1.北京大学图书馆 北京 100871;2.CALIS 管理中心 北京 100871)摘 要 从介绍多文种记录的模式入手,对在境外合作编目中编制的MARC21格式的中文记录的结构㊁内容和特点等作了归纳和分析,对新罗马化拼音准则的特征及拼音形式进行了说明㊂以期找出提高中文MARC21书目记录质量的方法与途径,为提供标准的㊁国际化的中文文献书目数据做出努力,消除语言障碍,使中文文献直接面对各国读者㊂关键词 MARC21 中文文献 编目字段 编目标准 境外合作编目中图分类号 G254.36 文献标识码 A 文章编号 1002-1965(2011)03-0176-06Overseas Cooperative Cataloging in MARC21Chinese Bibliographic RecordsZHANG Mingdong(1.Peking University Library ,Beijing 100871;2.CALIS Administrative Center ,Beijing 100871)Abstract This paper summarizes and analyses the structure ,content and features of the Overseas Cooperative Cataloging in MARC 21Chinese records ,which begins with the introduction of multilingual record mode ,and describes the characteristics and phonetic forms of the New Chinese Romanization Guidelines.And efforts are made to identify the methods and approaches in increasing the quality of Chi⁃nese MARC 21bibliographic records ,to provide standard ,international Chinese bibliographic data ,to eliminate the language barrier ,and to make Chinese documents directly in the face of different readers at home and abroad.Key words MARC 21 Chinese literature cataloging fields cataloguing standards Overseas Cooperative Cataloging0 引 言MARC 21格式,90年代前名为USMARC 格式,是美欧等国及许多亚洲国家和地区使用的文献著录格式,也是我国图书馆界主要使用的西文文献著录格式㊂MARC 21格式历经半个多世纪的充实完善,已经形成了一套极其完备的规则和严谨的格式体系,在许多国家和地区被广泛采用,包括中国的港澳地区㊂而且放弃本国原先的MARC 格式而采用MARC 21的国家越来越多㊂它与各种语言文字相结合,适应了各文种的不同特点,产生了大量多文种记录㊂从作为中介语的角度,比其他用自然语言做标识的元数据更有优势㊂但是由于我国西文文献机读目录编制工作开展时间不长,而用MARC 21对中文图书进行编目只是随着境外合作编目的开展才刚刚起步,有关格式㊁规则及使用说明的文献较少,因此在使用过程中存在不少的问题㊂下面对MARC 21格式的中文记录的模式㊁结构和内容等作介绍与分析,以期找出提高中文MARC 21书目记录质量的方法与途径㊂1 多文种记录的交替文字描述及连接境外合作编目就是国内编目机构根据国外机构的要求向其提供标准的㊁国际化的中文文献书目数据的过程㊂所编中文文献的书目数据格式是以MARC 21为基本格式㊁以新罗马化拼音为主要编目字符,并通过880连接字段将拼音和汉字字段相连接而构成㊂中文MARC 21记录依据的著录条例是‘英美编目条例第二修订版“(AACR 2),著录格式是‘国际标准第30卷 第3期2011年3月 情 报 杂 志JOURNAL OF INTELLIGENCE Vol.30 No.3Mar. 2011书目著录规则“(ISBD),采用的主题标引工具为‘美国国会图书馆主题词表“(LCSH),分类标引工具是‘美国国会图书馆分类法“(LC Call Number)和‘杜威十进分类法“(DDC),名称规范是美国国会图书馆的规范,拼音规则是美国国会图书馆的‘新汉语罗马化准则“㊂要分析中文MARC21记录,就得先介绍多文种记录(Multi-script Records)㊂它是指一条书目记录经过计算机自动处理,能显示和提供两种文字,以便使用不同文种的用户浏览和检索机读目录㊂根据在编文献和编目语言使用文种的情况,多文种记录分原始多文种记录和音译多文种记录两种模式㊂原始多文种记录又称简单多文种记录(Simple Multi-script Records),任何语言都可以放在规定字段中,在此情况下,任何字段都是可重复的㊂音译多文种记录(Vernacular and Transliteration)也被称作本国语言和音译模式,则是比较常用的一种处理模式㊂在这个模式里,本国语言和音译被放在不同的固定字段里,一般采用880字段来处理一条编目记录中同时出现的本国语言和音译㊂根据880字段的定义,它是用来存放交替图形符号(Alternate Graphic Repre⁃sentation),那么像中日韩这样的 图形”文字,就应该放在880字段里㊂MARC21建议,如果一条记录里同时有本国语言和音译,最好使用此模式㊂一般来说,该模式用于对非拉丁文文献的拉丁化录入,即对非拉丁文文献采用拉丁字母拼音来记录㊂880字段本身可以放这种信息,其语义是通过$6连接子字段和非880字段连接起来,通过这个连接来指示特定880字段的语义㊂如88000$6245-01就和题名与责任说明项联系起来,这个880字段就是用 图形”文字描述的题名和责任者;又如880##$6260-03就和出版发行项连接起来,这个880字段就是用 图形”文字描述的出版地㊁出版者和出版年㊂英美国家的书目数据库主要是用这一模式来描述非罗马文字的书目信息的㊂中文书目记录显然属于这一模式,对于中文数据而言,汉字信息也是放在880字段㊂可见,创建这种记录,最重要的特点就是使用$6子字段和880字段㊂$6连接子字段(Link Subfield):$6子字段在一般字段和880交替文字描述字段中成对使用,且总出现在字段中的第一位置㊂在用编目语言即英文录入的一般字段中,子字段的结构形式为:$6连接字段号-序号在用编目语言(英文)录入的一般字段中,$6子字段后录入的连接字段号(Link Tag)总是等同于880,因为一般字段中的数据元素若是要用另一种文字表示,一定是通过880字段而非其他任何字段[1]㊂$6子字段连接字段号和连词符后的序号(Oc⁃currence Number)由00-99依次组成,在一般字段中通常从 01”开始[1]㊂例:1001#$6880-01$aQian,Yigui,$db.1754? 24510$6880-02$aYi lue/$cQian Yigui.880交替文字描述字段(Alternate Graphic Repre⁃sentation Field):880字段为可重复字段,用于同条记录中另一字段不同文字的指定描述㊂880字段是通过$6子字段实现与相关字段的连接的[1]㊂而880字段$6子字段的结构形式为:$6连接字段号-序号/文种识别代码/方向代码880字段中$6子字段的连接字段号即被连接字段的字段标识符,其后的序号等同于相关字段中的序号㊂第一个斜线后录入文种识别代码,中㊁日㊁韩文均为$1;第二个斜线后录入方向代码(Orientation Code),表示字段中文字行文的方向㊂一般文字从左往右书写,此时可不用录入斜线和方向代码,即作缺省处理[1]㊂880字段第1和第2指示符的定义和值与相关字段指示符相同,其子字段代码的设置也与相关字段的子字段代码相同㊂对应上例:8801#$6100-01/$1$a钱一桂,$db.1754? 88010$6245-02/$1$a医略/$c钱一桂.当880字段没有与之连接的相关字段时,$6子字段中的序号可为 00”,通常见于附注字段㊂例: 880##$6500-00/$1$a據[淸光緖]抄本影印.2 MARC21中文书目记录的主要结构一条标准的MARC21中文书目记录可分为六个主要的部分:第一部分:头标和可变长控制字段块㊂即记录头标和所有的00X字段,数据内容大部分是定义过的代码㊂系统可据此识别书目记录的特征,自动生成记录长度㊁数据基地址㊁地址目次区结构等数据元素,并按照需要对记录进行检索或批处理,也可根据某些数据元素对书目数据库中的文献类型进行管理和统计㊂第二部分:号码和代码字段块㊂即所有的01X-09X字段,属于可变长数据字段,记录与书目记录和文献实体有关的控制号㊁标准号㊁分类/索书号和各种代码等信息,部分可作检索点㊂第三部分:新罗马化拼音标目和著录信息块㊂即㊃771㊃ 第3期 张明东:境外合作编目中的MARC21中文书目记录解析除6XX字段以外的,从1XX字段到880以前的所有字段[2],包括主要款目标目㊁题名与责任说明项㊁版本项㊁出版发行项㊁载体形态项㊁丛编项㊁附注项㊁附加款目等㊂除了载体形态项外,这些字段多采用新罗马化拼音著录㊂属于可变长数据字段㊂第四部分:主题款目块㊂即6XX字段,主要包括个人/团体/会议名称款目㊁统一题名款目㊁论题性款目㊁地理名称款目等㊂属于可变长数据字段㊂第五部分:以880字段连接的汉字著录信息块㊂内容与形式同第三部分新罗马化拼音标目和著录信息块及第四部分主题款目块保持一致与对应[2]㊂属于可变长数据字段㊂第六部分:馆藏信息块㊂包括各类馆藏信息,如索书号㊁馆藏址㊁文献标识等,具体记录于9XX字段[2]㊂属于可变长数据字段㊂下面将主要涉及$6子字段的第三㊁四部分与涉及880字段的第五部分加以对照说明㊂主要款目标目:记录书目记录中作为主要款目标目的个人㊁团体㊁会议名称或统一题名,是书目查询的重要检索点㊂例:1001#$6880-01$aDing,Xueliang,$d1952-8801#$6100-01/$1$a丁学良,$d1952-1102#$6880-01$aGuo wu yuan jiu feng ban (China).$bZong he zu.8802#$6110-01/$1$a国务院纠风办(China). $b综合组.1101#$6880-01$aChina.$bQuan guo ren min dai biao da hui$n(7th,4th session:$d1991) 8801#$6110-01/$1$aChina.$b全国人民代表大会$n(7th,4th session:$d1991)1300#$6880-01$aShan hai jing.8800#$6130-01/$1$a山海經.题名与责任说明项:题名与责任说明是书目记录中最重要的著录单元,包括正题名㊁载体㊁其他题名信息和责任说明等信息㊂著录时按规定信息源出现的形式和次序如实转录㊂例:24510$6880-02$aMin jian wen yi cong hua/ $cZhong Jingwen zhu.88010$6245-02/$1$a民間文藝叢話/$c锺敬文著.24510$6880-02$aZhongguo gao duan fang wen.$n1,$pYing xiang Zhongguo gao ceng jue ce de 18ren/$cWu Zhifei,Yu Wei zhu.88010$6245-02/$1$a中国高端访问.$n1, $p影响中国高层决策的18人/$c吴志菲,余玮著.版本项:记录文献的版本信息,用于区分相同著作的不同版本㊂版次应使用阿拉伯数字形式,版本术语使用标准用语㊂第一版仍需著录,这点与CNMARC 不同㊂例:250##$6880-03$aDi1ban.880##$6250-03/$1$a第1版.出版发行项:出版地㊁出版者和出版年等事项著录在本项,印刷和发行事项根据情况选用㊂例: 260##$6880-03$aTianjin Shi:$bTianjin da xue chu ban she,$c2009.880##$6260-03/$1$a天津市:$b天津大学出版社,$c2009.载体形态项:记录文献载体的物理形态特征,是唯一不采用新罗马化拼音著录的著录信息项㊂用编目语言即英文著录,页㊁叶㊁卷册㊁图㊁图版分别转化为p.㊁leaves㊁v.㊁ill.㊁plate表示㊂例:300##$a3,7,382p.:$bcol.ill.;$c25cm. 300##$a3v.;$c25cm.丛编说明项:丛编题名记录在490字段㊂当丛编题名不作检索点时,指示符1取0;作检索点时,指示符1取值为1,此时需启用800/810/811/830字段记录规范的丛编题名㊂440字段不再使用㊂例: 4900#$6880-05$aYunnan min zu da xue xue shu wen ku8800#$6490-05/$1$a云南民族大学学术文库4901#$6880-05$aFeng huang wen ku 830#0$6880-09$aFeng huang wen ku.$pHai wai Zhongguo yan jiu xi lie.8801#$6490-05/$1$a凤凰文库880#0$6830-09/$1$a凤凰文库.$p海外中国研究系列.附注项:凡以上各项因著录规则的规定未予著录而又必须进一步补充说明的内容,均在本项著录㊂例: 500##$6880-06$a"Sheng huo shi yong ban"--title page.880##$6500-06/$1$a"生活实用版"--title page.505字段指示符2为0时,表示为 增强级”,需启用$g㊁$t和$r等子字段㊂此时,$t中的题名信息是具有检索功能的,不再需要通过740来提供题名附加款目检索[3]㊂例:50510$6880-05$g[1-11]$tZhongguo shu hua =Chinese painting and calligraphy--$g[12]$tCi qi =Porcelain--$g[13]$tYu qi,Jia ju,Gong yi pin= Jade furniture and works of art--88010$6505-05/$1$g[1-11]$t中國書畫= Chinese painting and calligraphy--$g[12]$t瓷器=㊃871㊃ 情 报 杂 志 第30卷Porcelain--$g[13]$t玉器,家具,工藝品=Jade furniture and works of art--附加款目:记录书目记录中作为附加款目标目的名称㊁题名或术语,是相对于主要款目而言的标目㊂它提供与所编文献有关的责任者㊁相关题名等检索点㊂例:24510$6880-01$a1900,Meiguo she ying shi de Zhongguo zhao pian ri ji/$cZhanmusi Lika'erdun zhu; Xu Guangyu yi.7001#$6880-05$aXu,Guangyu. 88010$6245-01/$1$a1900,美国摄影师的中国照片日记/$c詹姆斯㊃利卡尔顿著;徐广宇译. 8801#$6700-05/$1$a徐广宇. 24500$6880-01$aZhongguo dang dai shao shu min zu wen xue fan yi zuo pin xuan/$cZhongguo zuo jia xie hui bian.7102#$6880-05$aZhongguo zuo jia xie hui. 88000$6245-01/$1$a中国当代少数民族文学翻译作品选/$c中国作家协会编.8802#$6710-05/$1$a中国作家协会.主题字段:以中文个人㊁团体㊁会议㊁地理名称和统一题名作为款目要素的主题附加款目,以及论题性主题的中文地理复分,也需要多文种对应㊂注意,此时880字段第2指示符为4(未说明主题词来源),而非0 (LC主题标目)㊂例:60010$6880-05$aGuo,Moruo,$d1892-1978 $xBibliography.88014$6600-05/$1$a郭沫若,$d1892-1978 $xBibliography.61020$6880-06$aZhongguo gong chan dang $xHistory.88024$6610-06/$1$a中国共产党$xHistory. 650#0$6880-06$aRural development$zChina $zFengyang Xian.651#0$6880-07$aFengyang Xian(China) $xRural conditions.880#4$6650-06/$1$aRural development $zChina$z鳳陽縣.880#4$6651-07/$1$a鳳陽縣(China)$xRu⁃ral conditions.3 MARC21中文书目记录的主要特点通过多文种连接就构成一条完整的MARC21中文书目记录㊂其主要特点有: 3.1 注意语种地理代码 一般情况下,只需在040字段$b子字段反映编目语种即可,不用在041字段$a子字段反映所编文献正文语种㊂只有当文献中出现一种以上的文字或者编目文献是译著时,才使用041字段㊂同样,只有在出现651字段地理主题标目或6XX 字段中出现|z地理主题复分时,才在043字段反映有关的地理区域代码[3]㊂ 3.2 对应字段必须连接 中文与拼音对应字段必须连接(Link),才能使同一条记录中的有关字段能用不同的文种重复,中文信息才能显示;才能既满足国外读者的检索需求,又方便对中文文献的使用㊂文种识别代码可灵活用在各880字段的$6子字段上㊂它能使同一条记录中的有关字段能用不同的文种重复,以一条书目记录生成两条不同文种的书目记录㊂若用户采用880字段的中文检索,则显示时可看到这条记录的中文形式;而若用户使用拉丁文界面或只有拉丁文界面时,也可看到这条记录用罗马化字符表示的拉丁文形式㊂ 3.3 正确选取主要款目 主要款目是AACR2特别强调的一个款目,它是在题名款目和责任者款目中选定一个最主要的,将其著录成最完备的款目,放在所有变长字段之首,而成为整个数据中最重要的字段㊂CNMARC一般以题名作为主要款目,MARC21一般以责任者为主要款目㊂主要款目的选取㊁著录比较复杂,ISBD最新修订版中规定主要款目可以是个人责任者㊁团体责任者㊁会议名称㊁题名或统一题名,分别著于100㊁110㊁111㊁245㊁130字段,按如下顺序选取:名称主要款目:MARC21对个人㊁团体㊁会议名称主要款目的选取是以是否对作品的内容负有主要责任为标准的,因此中文文献中常用的 著”㊁ 撰”㊁ 主编”等著作方式的责任者做主要款目,而 编”㊁ 编辑”㊁ 译”等著作方式的责任者不做主要款目,应入附加款目即700/710/711字段㊂除第一位主要责任者以外的其他主要责任者也不做主要款目㊂题名主要款目:当文献没有个人主要责任者,也没有团体主要责任者,也非会议文献时,或者主要责任者超过三个时,则以题名作为主要款目㊂不过文献有统一题名时则以统一题名为主要款目,入130字段㊂ 3.4 正确使用标点符号 书目数据的子字段前及字段结束有标点,这是MARC21与CNMARC的重要差别㊂因此,尽管是著录中文文献,仍需严格遵守标点使用规则㊂主要的标点符号有(均为英文半角状态):245字段:其他题名信息前用 :(冒号)”分隔,并列题名前用 =(等号)”,第一责任者前用 /(斜杠)”,㊃971㊃ 第3期 张明东:境外合作编目中的MARC21中文书目记录解析同一责任方式的责任者之间用 ,(逗号)”,不同责任方式的责任者之间用 ;(分号)”,分辑号前用 .(下圆点)”,分辑题名前用 ,(逗号)”,若无分辑号分辑题名前用 .(下圆点)”,同一责任者的合订题名间用;(分号)”,不同责任者的合订题名间用 .(下圆点)”㊂260字段:出版者前用 :(冒号)”,出版年前用 , (逗号)”㊂300字段:其他形态细节前用 :(冒号)”,尺寸前用 ;(分号)”,附件前用 +(加号)”㊂主要款目标目和附加款目:与名称相连的日期前用 ,(逗号)”,团体下属单位前用 .(下圆点)”,会议时间和地点前用 :(冒号)”㊂505字段:分卷(章节)题名之间用 --(双横杠)”㊂字段结束符为 .(下圆点)”,246变异题名字段和490丛编说明字段无结束符;有结束符的字段若最后以 )(后括弧)”㊁ ](后中括弧)”㊁ -(单横杠)”结尾,不再加 .”为结束符(245字段除外)㊂4 新罗马化拼音准则分析编制MARC21中文记录还有一个很重要的方面就是对新罗马化拼音准则的掌握㊂新罗马化拼音是国际图联规定的在中文文献著录时使用的字符,1998年美国国会图书馆推出‘美国国会图书馆拼音转换计划:新汉语罗马化准则“(Library of Congress Pinyin Conversion Project:New Chinese Romanization Guide⁃lines),成为中文文献国际化所采用的拼音准则㊂这个准则是以我国1962年版的‘汉语拼音方案“为基础,以标准普通话发音为依据[4]㊂其主要内容有: 4.1 音节区分 将音节加以区分,即用空格来区分每个汉语字符的罗马化表示(包括团体名称)[4]㊂如:寻求历史的谜底,罗马化表示为Xun qiu li shi de mi di叶嘉莹说杜甫诗,表示为Ye Jiaying shuo Du Fu shi四川苗族史,表示为Sichuan Miao zu shi商务印书馆,表示为Shang wu yin shu guan中华书局,表示为Zhonghua shu ju区分音节有利于汉语文本的检索,也有利于汉语书目数据的国际交换㊂ 4.2 非汉语来源词 对非汉语来源的词一律系统地进行罗马化,即使有些词已经是大家熟知的,或者有些词来自于拉丁文字,也要进行罗马化㊂如:华盛顿,表示为Huashengdun(而非Washington)伦敦,表示为Lundon(而非London) 4.3 特殊字符 拼音罗马化中特殊字符的数目减少为仅有两个:撇号和分音符号㊂这两个符号很少被用到,撇号用在连写的音节需要区分时,如含有无声母而以元音字母开头的字Xi’an(西安);分音符号用来区分lu和lü, nu和nü这两组音节[4]㊂ 4.4 名称称谓 对专用人名㊁团体名㊁地名㊁称谓等的拼音表示形式做了十分详细的规定㊂4.4.1 人名:将具有多个字符的姓和多个字符的名字进行连写,不能使用空格和连字符㊂简单来说,就是姓名分写,姓前名后,复姓连写,名字连写,姓和名的首字母分别大写㊂同样地,超过一个音节的假名㊁佛教名字㊁礼仪名宇等应该连写㊂笔名(含艺名㊁网名等)㊁皇帝谥号与庙号的处理同真名[5]㊂如:张自忠,表示为Zhang Zizhong司马昭,表示为Sima Zhao玄奘,表示为Xuanzang克林顿,表示为Kelindun无名氏,表示为Wumingshi弘一法师,表示为Hongyi fa shi茅盾,表示为Mao Dun六小龄童,表示为Liuxiaolingtong汉武帝,表示为Han Wudi唐高宗,表示为Tang Gaozong4.4.2 团体名:专有名词连写,首字母大写㊂除了名称中包含的地名㊁个人名称和各民族名称外,其他无论是实词还是虚词,都按单字拼音,拼音字母采取小写形式㊂如:北京大学,表示为Beijing da xue美国民主党,表示为Meiguo min zhu dang 4.4.3 地名:具有多个字符的地名连写,不使用空格和连字符,以词的形式出现;具有管辖范围的和具有地形特征的属类词与地名不连写,而使用空格加以区分㊂简单来说,就是专名和通名分写,某些通名已经成为专名的一部分,则和专名连写[5]㊂如:中国,表示为Zhongguo兰州市,表示为Lanzhou Shi福建省,表示为Fujian Sheng宁夏回族自治区,表示为Ningxia Huizu Zizhiqu武夷山,表示为Wuyi Shan扬子江,表示为Yangzi Jiang黑龙江,表示为Heilong Jiang黑龙江省,表示为Heilongjiang Sheng㊃081㊃ 情 报 杂 志 第30卷洛杉矶市,表示为Luoshanji Shi相同拼写词的区分,Shanxi山西㊁Shaanxi陕西4.4.4 群体名:将构成人类种族㊁语言学和部落群体的名字的两个或更多个字符的音译连写㊂即专名连写,与通名分开㊂如:马来人,表示为Malai ren客家话,表示为Kejia hua景颇族,表示为Jingpo zu什叶派,表示为Shiye pai基督徒,表示为Jidu tu公安派,表示为Gong’an pai4.4.5 隔音符号:在组合的音节中如果第二个音节是以字母a㊁e和o开头的,那么在第二个音节前加隔音符号㊂另外,如果第一个音节是以字母n结尾的㊁第二个音节是以字母g开始的话,那么在这组合的两个音节之间也要加上隔音符号[4]㊂如:延安市,表示为Yan’an Shi(而不是Yanan Shi)张俊娥,表示为Zhang Jun’e(而不是Zhang June)朴振纲,表示为Piao Zhen’gang(而不是Piao Zhengang) 4.5 大写字母专有名词:专有名词的第一个词的首字母大写㊂团体名称:团体名称的第一个词的首字母大写;其下属单位与其上一级的名称连写在一起,并且这个下属单位作标目时,其第一个词的首字母也应大写[4]㊂地理名称:地名的每一个分写的词的首字母大写㊂朝代名称:中国朝代名称的第一个字的首字母大写㊂题名:题名的第一个字的首字母大写㊂ 4.6 标点符号中圆点:将居于中心位置的表示联合词的圆点转换为逗号,将居于中心位置的表示空格的圆点转换为空格[4]㊂如:和平㊃民主㊃救中国,表示为He ping,min zhu, jiu Zhongguo巴拉克㊃H㊃奥巴马,表示为Balake H Aobama括号与顿号:将当作单引号使用的方括号或者三角括号,转换成单引号;顿号转换为逗号㊂如:高考X[政㊁史㊁地㊁文科综合]解题技法,表示为Gao kao X(zheng,shi,di,wen ke zong he)jie ti ji fa 4.7 日期非数字日期:将非数字日期的罗马化写成分开的音节,但是皇帝年号需要连写[4]㊂如:宣统辛亥[1911],表示为Xuantong xin hai [1911]明万历48年[1620],表示为Ming Wanli48nian [1620]民国纪年:民国作为纪年时,写成分开的音节㊂如:民国34[1945],表示为Min guo34[1945]民国三十七年,表示为Min guo san shi qi nian公元纪年:公元纪年写成分开的音节㊂如:一九七八年,表示为yi jiu qi ba nian5 结 语编制出合格的MARC21中文记录,可以通过这个中介把输出中文图书的业务推进到一个新的高度,让中文文献直接面对各国读者;可以消除语言障碍,在英语优势的环境下将中文与各国语言直接对应;更为重要的是,可以消除文化障碍,通过数据资源整合推动中国文化走向世界,促进中外文化交流㊂这些都有助于进一步提高我国文献资源体系的服务质量,提升中华文明的辐射力㊂参考文献[1] 王松林.MARC21中的多文种记录[J].大学图书馆学报,2002,20(6):73-76[2] 陈 颖.提高书目数据质量促进境外合作编目发展[J].图书馆学刊,2010,32(2):99-101[3] 赵晨洁.使用USMARC进行著录的若干疑问及解析[J].图书馆学研究,2005(4):52-54[4] 刘静一.中文数据库检索技术研究的一项新内容:兼谈‘美国国会图书馆拼音转换计划:新汉语罗马化准则“的诞生及其主要内容[J].情报学报,2003,22(2):155-162[5] 谢勤芳.CALIS联机合作编目手册(下)[M].北京:北京大学出版社,2000:54-77(责编:王平军)㊃181㊃ 第3期 张明东:境外合作编目中的MARC21中文书目记录解析。
授权影印版图书的特点及其著录
授权影印版图书的特点及其著录作者:朱淑南来源:《科技创新导报》 2011年第12期朱淑南(河北联合大学图书馆河北唐山 063009)摘要:通过对影印版图书特征的描述和分析,结合西文文献著录规则及USMARC著录格式,提出了该类出版物的著录方法。
关键词:影印版图书著录 USMARC 图书编目中图分类号:G6 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)04(c)-0245-01授权影印版图书,既不同于外文原版书,又与我国出版的中文图书有明显的差异,给我国图书馆编目人员的工作带来了困扰和挑战。
如何准确地对这类图书进行编目,目前尚无标准可循,图书馆界对此也存在一些分歧,造成了编目的不统一。
本文通过对授权影印版西文图书的特点及其USMARC著录探讨一下授权影印版图书的特点和著录规则。
1 授权影印书的特点1.1 出版形式授权影印书一般有两种形式,一种是已在国外公开出版发行的西文图书,其版权拥有者授权给我国某出版机构影印后在国内公开发行的图书;另一种是由国外出版商与国内出版社合作影印出版的图书。
1.2 内容特征影印版图书的正文完全为西文,内容上无改编、缩写或翻译,是原版书的影印本。
1.3 其他信息特征其他信息特征基本上可归纳为四类:第一,其正文内容、序跋、文后索引以及版式与原版书基本相同。
在正题名页、封面、书脊、版权页等处,除印有原书的外文题名、责任者、版次、出版社等内容外,一般还有题名、责任者的中文译名和影印版、国内出版社的中文名称及出版地等。
第二,一些影印版西文图书的正文文字信息与原版图书一致,但局部内容略有变化。
第三,多数有中文的前言介绍、出版说明、内容简介及国家版本图书馆的图书在版编日(CIP)数据等。
第四,影印版西文图书除了有它自身的ISBN号外,还经常带有原版图书的一个或多个ISBN号。
2 授权影印版图书主要字段的著录2.1 国际标准号(020字段)授权出版的影印图书,有时既有国内出版者的ISBN号,也有原版图书的ISBN号,各馆可根据本馆需求,在著录时除著录国内的ISBN好,还要选择著录原版文献的ISBN,以方便图书馆采访查重等工作。
中文图书计算机编目
丛书项
当200字段描述的出版物是某一种丛 书的一个组成部分时,填写本字段.
丛书名按规定信息源中的照录,但大写 与标点不一定照录.丛书的正题名填写 在$a子字段,丛书的分辑题名填写在$i 子字段.
例1: 200 1$a面向对象的编程指南 225 2$a美国最畅销傻瓜丛书
必备字段:机读目录必需具有的字段. 可重复性:表示字段可以在一条机读目录中
重复使用.
………………(略)
记录结构
CNMARC中规定的格式是GB/T2901 (ISO 2709)的一个特定形式,它对每一 个用于交换的书目记录规定了必须遵循 的标准记录结构.
记录头标 地址目次 数据字段 记录结束
出版发行年
出版年应用阿拉伯数字著录,填写 在$d子字段.当出版年为非公元 年时应按文献中出现的形式照录, 同时在其后面的方括号 内注明 对应的公元年.此时100字段应填 写公元年.
例1:210 $d宣统2年1910 例2:210 $d民国2年1913
出版发行年
文献未标明出版年,可著录最近的版权年或发行 年.如出版年、版权年、发行年等均未标明,可 推算一个大致的年代,后面加问号 ,一并著录于 方括号 内. 例1:210 $d1969 例2:210 $d196
出版发行者名称
规定信息源中有多个出版者时,应按版式或顺 序依次著录.超过三个时,只著录第一个,并在 其后加等字样.
出版者或发行者名称在不发生混淆的情况下可 用其通用的简称著录.即使是简称取自规定信 息源之外也不需加方括号 .
例:210 $a北京$c三联
未标明出版者或发行者时,可在方括号 内注 明出版者不详字样.
USMARC格式使用细则
USMARC格式使用细则总则使用范围和目的使用术语及其定义字段和子字段必备性字段和子字段重复性著录标识符头标头标的结构头标代码使用规定目次区可变长字段00x可变长控制字段001记录控制号005字段006字段007字段008字段01x-8xx可变数据字段01x-09x字段010 LC控制号020 ISBN022 ISSN024 其它标准号028 出版者号034 地图、天体图数学数据编码040 编目源041 语种代码043 地理区域代码050、082字段09x字段1xx主要款目字段100主要款目—个人名称主要款目标目110主要款目—团体名称主要款目标目111主要款目—会议名称主要款目标目130主要款目—统一题名主要款目标目20x-24x题名、与题名有关的的字段210缩写识别题名222识别题名240统一题名245题名与责任说明246题名的变异形式247前题名25x-29x版本与出版项250版本说明255地图、天体图数学数据260出版发行项263计划出版日期3xx载体形态项等300载体形态310当前出版频率321先前出版频率355资料保密级别控制356文献传播控制362出版日期和/或卷册标识4xx从编说明/从编附加440从编说明/从编附加款目—题名490从编说明5xx附注字段500一般附注501合订附注502学位论文附注504 书目附注505格式化内容附注580连接款目综合附注6xx主题附加款目600主题附加款目—个人名称610主题附加款目—团体名称611主题附加款目—会议名称630主题附加款目—统一题名650主题附加款目—论题性词语651主题附加款目—地理名称653 未控制的索引词658索引词—课程目标700-75x700附加款目—个人名称710附加款目—团体名称711附加款目—会议名称730附加款目—统一题名740未控制的相关/分析题名76x-79x连接款目字段800-830从编附加款目841-855馆藏信息字段等856电子信息查找与检索字段9xx地方馆自定义字段附录:246变异题名的设立0 总则0.1 使用范围和目的0.1.1 使用范围:本细则供高等教育文献保障系统西文图书联合目录数据库成员馆编制西文图书MARC记录时使用。
中文MARC在高校图书馆学位论文编目中的问题及解决
中文MARC在高校图书馆学位论文编目中的问题及解决【摘要】本文旨在探讨中文MARC在高校图书馆学位论文编目中的问题及解决方法。
通过引言部分的背景介绍和研究意义,引导读者进入主题。
正文部分包括中文MARC格式简介、高校图书馆学位论文编目存在的问题以及解决方案,涵盖建立规范化的编目要求、提高编目人员的专业素养、引入自动化编目工具和加强质量控制机制等内容。
结论部分总结已取得的成果,展望未来研究方向,并强调对高校图书馆学位论文编目质量提升的积极意义。
本文旨在为高校图书馆提供有益的借鉴和启示,推动学术信息资源管理水平的提升。
【关键词】中文MARC、高校图书馆、学位论文、编目、规范化、专业素养、自动化编目工具、质量控制机制、成果、展望、积极意义。
1. 引言1.1 背景介绍近年来在高校图书馆学位论文编目中,我们也面临着一些问题和挑战。
部分论文缺乏规范的编目要求,导致编目不统一;编目人员的专业素养参差不齐,影响了编目质量;传统的手工编目方式效率低下,需要更多的人力资源投入。
这些问题在一定程度上制约了高校图书馆学位论文编目工作的质量和效率。
本文旨在探讨中文MARC在高校图书馆学位论文编目中存在的问题,并提出相应的解决方案,以期提高编目质量和效率,为高校图书馆学位论文的管理和服务工作做出积极贡献。
1.2 研究意义中文MARC在高校图书馆学位论文编目中的问题及解决,是当前图书馆信息服务领域中一个重要但尚未得到足够重视的问题。
通过对这一问题进行深入研究,不仅可以帮助高校图书馆提升学位论文编目质量,提高信息服务水平,也可以促进我国图书情报领域的发展和进步。
具体来说,本研究具有以下几点研究意义:高校图书馆学位论文编目是高校图书馆信息服务的基础工作,影响着读者检索和利用学位论文的效率和便利性。
研究解决高校图书馆学位论文编目存在的问题,对提升图书馆信息服务质量具有积极的意义。
本研究将为高校图书馆制定规范化的编目要求、提高编目人员的专业素养、引入自动化编目工具和加强质量控制机制等提供可行的解决方案,为高校图书馆提升学位论文编目质量提供参考和借鉴。
职业学院图书编目工作流程
职业学院图书编目工作流程
一、验收新书
1、编目对采访移交过来的图书进行清点,并核对交接单,按图书批次进行编目。
2、盖馆藏章,贴条形码及磁条。
二、图书分类:
1、查重:在图书分类前,首先需进行查重,确定该书是否为复本或新书;
2、分类:本馆所入藏的图书,均按《中国图书馆分类法》(第四版)进行分类。
分类时,根据图书的学科内容、作者写作意图、使用对象等,依照图书分类法和图书分类规则给出恰当的分类号;
3、取书次号:确定分类号后,需按《中西文图书书次号取号规则》取书次号,本馆依流水号取书次号;
分类号和书次号共同组成索书号
三、图书著录:
编目人员应按照《普通图书著录规则》进行著录,著录要求准确规范,符合CNMARC和USMARC的有关规定,并能为本馆汇文系统所识别。
四、打印目录卡片和书标:
打印卡片应准确清晰,打印书标应根据图书的复本数来确定打印数量,要求打印清晰无误;
五、粘贴书标:
在每册图书的书脊下方应粘贴书标,作为图书流通排架的主要标志,书标应在书脊上规定高度粘贴;
六、校对:
图书分类编目工作,在移交典藏前,应进行校对工作。
打印卡片前需要对索书号和MARC著录项目进行校对,粘贴书标时需核对原始书号与目录卡上的书号及书标上的书号是否一致,粘贴是否牢固,种类数与册数是否正确等;
七、送交典藏。
图书CNMARC数据加工方案
图书CNMARC数据加工方案我公司书目采访数据每周更新1次,年采访书目数据量在30万条以上。
书目采访数据包含书名、作者、ISBN号、出版社、价钱、出版时间、页码、精装、开本大小、内容简介、适应读者范围等字段项目,力求准确、及时。
我公司可提供《科技新书目》、《社科新书目》、《上海版书目》、《地方版书目》、《全国高校出版社书目》的电子版订单和CNMARC格式采访数据给图书室使用,数据按社会科学、自然科学二种分类方法进行分类。
我公司根据各出版社最新选题信息、出版动态、出版计划和贵校文献资源建设需求,整理书目资料,制作征订书目、书目光盘、网络下载设计,传递需求单位。
我公司图书编目数据来源于国家图书室联机编目中心、CALIS联机编目中心及自编数据。
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图书加工能力表。
馆藏中文图书CNMARC编目问题实例解析
馆藏中文图书CNMARC编目问题实例解析作者:皮玲玲来源:《兰台内外》2021年第25期摘要:《新版中国机读目录格式使用手册》《中国文献编目规则(第2版)》《中文书目数据制作》及《中文图书机读编目规则与实践》等是图书馆界普遍遵循的文献编目准则,然而在CNMARC编目过程中,编目员仍会遇到一些疑难问题,如题名的著录、责任者的著录、载体形态项著录及丛编项的著录等。
因此,笔者在经过多年的中文图书编目实践后,对编目过程中遇到的一些具体实例进行解析,希望可以抛砖引玉,推动编目工作规范化、标准化的发展。
关键词:中文图书;中国机读目录;记录格式;编目实例CNMARC即China Machine-Readable Catalogue(中国机读目录)的简称,它是用于中国国家书目机构同其他国家书目机构以及中国国内图书馆与情报部门之间,以标准的计算机可读形式交换书目信息。
从2004年起,国家图书馆、全国图书馆联合编目中心等权威机构相继出版了几本相关的工具书,如《新版中国机读目录格式使用手册》《中国文献编目规则(第2版)》《中文书目数据制作》及《中文图书机读编目规则与实践》等。
这几本书已经基本成为图书馆界普遍遵循的文献编目准则。
虽然这些工具书已经对文献编目做出了相应的规范,但笔者在实际工作中仍然会发现对于一些具体的编目细节,各个馆仍然存在不一致的情况,主要原因是:第一,我国现有权威的联合编目机构有OLCC、CALIS及CSDL这三家机构,虽然他们在编目时都遵循国际标准书目著录规则,但是在具体的编目细节上仍然存在些微的差异,而这就会影响书目数据的共建共享;第二,即使是同一家机构的编目员遵循着同一本编目著录规则,由于不同编目员对于规则的理解不同,仍然会造成编目结果的差异。
因此,笔者在经过多年的中文图书编目实践后,对编目过程中遇到的一些具体实例进行解析,希望可以抛砖引玉,推动编目工作规范化、标准化的发展。
一、题名的著录1.题名中含有符号、年代数字的著录问题数据库中经常会出现一些重复数据,即同一本书有多条编目数据,导致这一问题的原因之一就是不同编目机构对正题名的著录细则不一致。
中文文献编目CNMARC字段使用规范
6100#$a非控词$a非控词
690##$a-533$v4
696##$学科代码$2学科专业分类代码
701#0$a……$p北京交通大学……学院(注:在职的著录人员所在单位)$4著
702#0$a……$c教授$p北京交通大学……学院$4指导
702#0$a……$c副教授$p北京交通大学……学院$4指导
801#0$aCN$bBJU$c200XXXXX
906##$a条码号
$h登录号
$k加重
$b入藏地点
$B典藏批次号
$v排架号三级
$y排架号四级
$d册价格例外
$U操作者
$T操作时间
$p装订价格
$n装订批次
$t注销时间
$e注销原因
$R注销价格
$N注销批次号
$f图书类型例外
$IISBN号例外
$s状态
$z附注
$Reserve保留
3.4.采访信息字段(丹诚系统使用)
215##$axx页(单面印刷时用叶)$c图$d27cm$e附光盘X片(或软盘X张,#或幻灯片X张,#或其它类型附件)
300##$a本文为在职人员申请XX(如工程或MBA)学位论文。或:本文为专业硕士学位论文。
300###$a本文属…课题或…基金…。
USMARC中西文期刊套录编目探讨
USMARC中西文期刊套录编目探讨
沈鸥
【期刊名称】《医学信息》
【年(卷),期】2006(019)012
【摘要】本文结合工作实践,对USMARC中西文期刊套录编目的意义、套录数据源的选择、套录方法的选择、套录中某些字段的编辑和修改等问题进行探讨.【总页数】3页(P2117-2119)
【作者】沈鸥
【作者单位】桂林医学院图书馆,广西,桂林,541001
【正文语种】中文
【中图分类】G254.362
【相关文献】
1.关于西文期刊USMARC格式中检索字段的探讨 [J], 孙静
2.外文期刊USMARC数据库的维护 [J], 雷林会
3.西文期刊数据的转换--从CNMARC著录格式转到USMARC格式 [J], 石红
4.采用USMARC著录期刊刊名问题研究 [J], 赵连明
5.西文期刊回溯建库在USMARC环境下的著录实践 [J], 陈莹
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USMARC对中文图书的编目处理高红(国家图书馆北京100081)[摘要] USMARC作为世界上使用范围较广泛的机读目录格式,主要用于描述、存储、交换、控制和检索机读书目数据。
本文的目的就是探讨USMARC针对多文种文献资料采用的著录方法及其意义和作用。
[关键词] MARC格式多文种文献处理中文图书编目[分类号] G254.364Cataloguing Chinese Books By USMARC[ABSTRACT]USMARC is one of widely used machine-readable catalogs in the world. Recent years, there are more different language material of publications, to adapt this change, USMARC format has been improved.[KEY WORDS]Bibiliographic Format. Multilanguage materials Process. USMARC for Chinese Books.[CLASS NUMBER] G254.364近年来,由于各语种的文献资料在国际上有了越来越多的交流,尤其象中国、日本和韩国这些使用图形字符的国家,出版的文献越益受到西方国家的重视。
随着计算机网络的应用和发展,不同国家、使用不同语言的人员均可通过计算机查询所需文献。
特别是计算机的发展,使它能够很好处理多种字符集,并且能够在一个编目软件上利用一个MARC 格式处理多文种文献。
长期以来,西方图书馆界的计算机编目对于图形文字资料,在著录时均采用以拉丁字母拼音来表示该种文字。
比如,对于中文图书,著录时将题名、著者中的汉字改用韦氏拼音或汉语拼音形式来表示,这种方法称为图形字符的罗马化表示方法。
对于如何处理不同文种的机读目录格式,问题主要集中在如何使机读目录格式更加适应于不同文种资料的编目。
本文的主要目的就是探讨USMARC近年来针对多文种文献(仅以中文图书为例)的处理而采用的著录方法。
1.设置066字段(字符集说明)066字段是字符集说明,用来说明书目记录中出现的非缺省MARC拉丁字符集(ASCII 和ANSEL)的信息,以便计算机据此作相应处理。
其表示方法是用特殊的标识符号来表示相应的字符集。
066字段的两个指示符均未定义,填写时用空位(“##”)表示。
$a包含标识基本字符集的代码,此代码由标识和采用缺省的G0字符集(中国国家标准的基本集)的转义序列的中间和最后的字符组成。
066 ##$a(N(表示记录采用G0字符集。
中间字符hex 28(即ASCII的"("),表示一个字符位由一个字节构成。
最后字符hex 4E(即ASCII的"N"),表示本记录采用基本基里尔字符集)$b包含基本扩展字符集代码,此代码由标识和采用缺省G1字符集(中国国家标准的繁体字符集)的转义序列中的中间和最后的字符组成。
066 ##$b$)1(表示记录采用基本G1字符集。
中间字符hex 24、hex 29(即ASCII的"$)",表示一个字符位由多个字节构成;最后字符是hex 31(即ASCII表示的"1"),标识本记录采用的是MAR CJK(中文、日文和朝文)字符集)$c是交替G0和G1字符集,转义序列中间和最后的字符,用来说明记录中使用交替图形字符集,为可重复必备子字段,它与880字段配合使用,用来说明880字段中使用交替图形字符集是什么字符集,因此,当记录中有880字段出现时,该记录中就一定要包含066字段的$c子字段。
066 ##$c$1表示记录采用交替G0和G1字符集。
标识序列的中间字符2416(ASCII的表示是“$”),一个字符位由多字节构成,最后字符是3116(ASCII的表示是“1”),标识本记录采用的是MARC CJK(中文、日文和朝文)字符集。
2.设置880字段(交替图形表示内容)MARC21书目数据格式采用字段连接的方法处理非罗马化文种的资料,将罗马化字符的著录内容与非罗马化字符著录的内容连接起来。
880字段用来输入非ASCII 码的图形字符的著录内容,其著录内容与本记录中相应的用罗马字符进行描述的字段内容成对出现,可能与880字段成对出现的字段有:020 国际标准书号040 编目来源041 语种代码043 地理区域代码1XX 主要款目2XX 题名及相关题名3XX 载体形态描述4XX 专著丛编5XX 附注6XX 主题7XX 附加款目76X-79X 连接款目800-830 丛编附加款目从以上各个字段可以看出,几乎所有的USMARC字段均可与880字段配对,也就是说,几乎所有字段的内容都可使用非罗马化字符来表示。
3. 880字段的应用880字段(交替图形表示内容)用来输入非ASCII码的图形字符著录内容,所有880字段以及与它对应字段的第一个子字段必定是$6,因此在一般情况下,$6子字段是成对出现的,这样连接后,即可把罗马化字符所著录的内容与图形字符集著录的内容完全对应起来。
$6的内容包括一个与之对应的标识号(Tag number),还包括一个随机分配的序号(Occurrence number),此序号由编目员任意分配给每个字段,供计算机进行识别,每一记录中每对字段的序号相同,但每对不同字段的序号不可重复使用,这里的序号在记录中仅表示字段的匹配关系,并不表示它在记录中的任何顺序。
当MARC21规范格式880字段没有相应字段与之相连时,$6控制子字段中序号为“00”。
$6控制子字段的结构为:$6<连接字段标识号>-<序号>/<交替字符集说明>/<被连接的字段号>$6控制子字段中的交替图形字符集的表示符号,即文种的识别代码有以下6种供选择使用:(3阿拉伯文(B拉丁文$1中文、日文、韩文(N基里尔文(2希伯莱文(S希腊文例:100 1#$6880-01$aShen, Fuwen.245 10$6880-02$aZhongguo qi yi mei shu shi /$cShen Fuwen bian zhu.880 1#$6100-01/$1$a沈福文.880 10$6245-02/$1$a中国漆艺美术史/$c沈福文编著.(这个例子中“$1”是交替图形字符集的表示符号,表示在这个字段中遇到的第一个非罗马化的交替字符是中文)4. 各字段处理细则1)1XX字段(主要款目标目)中国人名标目通常采用汉语拼音形式,外国人名标目采用其原名的罗马化形式;文献上的团体、会议名称若有英文等形式,则按英语等形式著录;如果名称仅仅是中文,著录时可用中文的汉语拼音形式。
无论哪种形式,都要注意规范控制,如:100 1#$6880-01$aLi, Shan’gang.880 1#$6100-01/$1$a李山冈.100 1#$6880-01$aMuller, Marcia.880 1#$6880-01/$1$a米勒, 玛西亚.100 1#$6880-01$aSuzuki, Hiramitsu, $d1949-880 1#$6100-01/$1$a铃木平光.110 1#$6880-01$aChina.$bGong ye jiao tong tong ji si.880 1#$6110-01/$1$a国家统计局.$b工业交通统计司.如果外国人名称没有出现在编目文献上,亦可采用汉语拼音形式著录。
100 1#$6880-01$aLingmu, Pingguang,$d1949-880 1#$6100-01/$1$a铃木平光.2) 245、246字段(题名说明)●245题名字段采用汉语拼音形式,应严格按题名页著录。
当责任说明项不是取自题名页时,应置于“[ ]”内;隐含的著者不必做责任说明(如,吴湖帆画集)。
●当并列题名出现在题名页上,应将与文献内容语言相同的题名转录为正题名(245$a),另一种语言的题名转录为并列题名(245$b),并为并列题名做附加款目(246)。
与此对应,“880-245”字段须著录$b并列题名,如:245 10$6880-02$aDai er gong si chuan qi = $bBusiness the Dell way /$cRebecca Saunders.246 31$a Business the Dell way880 10$6245-02/$1$a戴尔公司传奇= $bBusiness the Dell way /$c丽贝卡·桑德斯著.如果其他语言的并列题名未出现在题名页,而是出现在其他书页上(如封面、书脊、版权页等),245字段不必著录其他语言题名,将其著录在246字段;与此对应,“880-245”字段不著录其他语言的并列题名,但需在“880-500”字段予以说明,如:245 10$6880-02$aMei guo yu ya zhou : $bmei guo xin zhan lue he bing li tai shi /$cZhalemi, Halilezhade deng zhu.246 33$aUnited States and Asia : $btoward a new U.S. strategiy and force posture880 10$6245-02/$1$a美国与亚洲: $b美国新战略和兵力态势/$c扎勒米, 哈利勒扎德等著.880##$6500-00/$1$a原文题名: The United States and Asia: toward a new U.S.strategiy and force posture.3)250字段(版本说明)版本说明项通常采用汉语拼音和阿拉伯数字表示,如,第二版著录为Di 2 ban和第2版,如:250 ##$6880-02$aDi 1 ban.880 ##$6250-02/$1$a第2版.4)260字段(出版发行说明)出版地、出版家一般采用汉语拼音,如:260 ##$6880-02$aBeijing : $bZhongguo tong ji chu ban she, $c2001.880 ##$6260-02/$1$a北京: $b中国统计出版社, $c2001.5)300字段(载体形态说明)300 ##$6880-04$a14, 148, [3] p., [36]leaves of plates : $bill.(some col.) ; $c28 cm.800 ##$6300-04/$1$a14, 148, [3]页, [36]叶图版: $b插图(部分彩色) ; $c28公分.6)440字段(丛编说明)丛编字段采用汉语拼音。