智慧树幼儿园收费后勤软件系统教程

智慧树幼儿园收费后勤管理软件教程

智慧树幼儿园收费后勤功能非常强大，却又实用方便，我们下面看下如何进行儿童收费（分为收费项目设置、批量儿童收费、单个儿童收费、兴趣班收费等等），还有各种后勤管理。

一、收费财务（重要）

主要有费用申请、费用审批、费用审批统计、儿童收费及报表、特色班级管理及收费、工资放、其他收费支出、借贷管理等功能。

本系统功能全面，包含费用申请审批、儿童预收款（可自动按月分解）、儿童按月（或按年、按任何时间段）收费、自定义收费项目、特色班收费管理等等，很少有其他软件同时具备这些功能。

如图：

1、费用申请和审批

费用申请和审批，主要是对于园内各种费用进行预申报（由需要费用的相关人员发起），然后有领导审批，可设定不同的审批流程，审批通过后方能生效。审批的结果有以下几种：通过、退回、暂缓、终止。在申报审批过程中，可填写费用使用依据、审批依据，审批时也可酌情更改金额。

1.1、费用申请

说明：此图中王芳发起一个购买幼儿园软件的费用申报，提交给adm（是领导，可灵活指定）审批。

1.2、费用审批

领导对各员工发起的费用申报进行审批操作。

1.3、费用审批统计

用于对费用申报审批的查询统计。任选一种方法提交即可查询。

2、收费与支出（非常重要）

进行儿童的各项收费及收据打印、收费统计，可以自定义收费项目。

(1)收费项目设置

点“新增”可以添加一个常用的收费项目，如图：

此处可以设置各个班级的默认收费标准，到时候在实际收费登记时，可作参考。“提交”后，会看到所有的常用收费项目记录，可修改或删除。

(2)儿童收费登记

对儿童单个进行收费登记，并打印收据。

（3）儿童收费统计（含有分解统计）

1.按登记月查询

2.自定义起始日期查询

3.领用物品明细查询

4.按于都费用期查询

5.预月度收款分解查询

（4）批量儿童收费登记

第一、比如要进行某个月份或某个学期的收费，要点“新增一次全园儿童收费”，如图：

此处，要注意：本次收哪些项目，就勾哪些项目。而且此处的收费项目是可以自由增删改的。

第二、点“下一步”后，左边菜单会出现刚添加的这次全园儿童收费，并且会将各个班级列在下面。如图：

第三、点击“汇总报表”，可得到此次全园收费的汇总报表。

第四、点击某个班，出现此班的儿童收费名单，可登记收费情况，如图：

解释：

箭头1处，系统自动获得某个儿童的预收款或最近收费。如果有预收款，会自动分解。

箭头2处，既可以自动得到标准收费，也可以自行填写数据

箭头3处，点在某个儿童上面，会出现各操作菜单，包括：

自动从预收款分解：可以从预收款自动分解，如果预收款不足，会自动提示不足。

取消自动分解：是自动从预收款分解的反操作。

自动填写新费用：可以自动根据各班标准填写收费金额，然后可手调。

刷新：重新获得此儿童此月的情况。

收费单据：打印此儿童收据。

预收款和收费登记历史：获得此儿童各次的收费历史。

箭头4处，可自动得到儿童的出勤情况作为收费参考（特别是有伙食费退费等情况时）。

箭头5处，可以一次性打印全部儿童的收据。

箭头6处，快捷进入“预收款登记”，比如此儿童可能除了交了本月费用之外，还预交了一年的，可点此进入。

（5）特色班级管理及收费

1.特色班儿童登记

第一、可以进行特色班的管理。

第二、可以将本园的儿童加入到某个特色班里。也可以将外校的儿童加入到某个特色班里（此处注意：如果是外校儿童，首先要到班级管理里加一个虚拟版，而后到儿童管理里，将外校儿童加入虚拟版）。

2.收费登记

登记特长班儿童的各次收费情况，并打印收据等。

4. 未缴费儿童: 自动筛选出需要缴费的儿童。

5. 缴费到期儿童:自动筛选出快到期的儿童。

（6）工资发放

可自由配置工资科目。

登记职工的工资以及统计。

打印工资条。

（7）其他收费与支出

其他除儿童收费、工资之外的各类收费与支出。

可自由配置各类收费支出项目。

（8）借贷管理

园内的资金借贷管理。

二、后勤管理

后勤管理的功能相当的强大。涉及到办公用品管理、固定资产管理、图书与期刊管理、

图书与期刊、游戏室玩具管理、厨房管理等等。

1、办公用品

(1) 用品到货入库：办公用品是指日常小件，大件比如车辆、游乐设置不放在此内---

(2) 用品领用：

登记领用情况，注意：只有点了“需要归还”在“用品归还”中才会有此领用的用品。

(3) 用品归还：用品归还管理。

(4) 用品损耗：

(5) 用品库存：用品库存盘点。

2、固定资产管理

2.1 土地和房产管理

对土地、房产等资产进行登记管理。

(1) 新增土地房产信息

(2) 新增房间分布信息

(3) 新增设施信息

(4) 新增装修和维修记录

2.2 车辆管理

对车辆的信息、行程记录、保养登记、年检和缴费的各项内容的管理。

2.3 游乐设施

对各项游乐设施的登记保养和维护进行管理。注意，在登记游乐设施时，需要填写“摆放于建筑物”和“摆放于房间”，如果这两项不好选，可以到“土地与房产”中添加，然后这里就有了。

2.4 办公与教学设备设施

对各类办公与教学设施的登记保养和维护进行管理。注意，在登记时，需要填写“摆放于建筑物”和“摆放于房间”，如果这两项不好选，可以到“土地与房产”中添加，然后这里就有了。