物业租赁管理程序
2024年物业出租房屋管理制度
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2024年物业出租房屋管理制度随着城市化进程的加快,物业出租房屋已经成为一种普遍现象。
为了加强物业出租房屋的管理,维护社会治安秩序,保障租赁双方的合法权益,根据相关法律法规,结合实际情况,制定本管理制度。
一、总则1.1 为了加强物业出租房屋的管理,维护社会治安秩序,保障租赁双方的合法权益,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》、《物业管理条例》等法律法规,结合实际情况,制定本管理制度。
1.2 本管理制度适用于物业管理区域内出租房屋的管理。
1.3 物业管理企业应当严格执行本管理制度,确保出租房屋的安全、整洁、有序。
二、出租房屋的登记和管理2.1 出租房屋的出租人应当持有效身份证件向物业管理企业办理出租房屋登记手续。
2.2 物业管理企业应当对出租房屋进行登记,建立出租房屋信息档案,并定期更新。
2.3 物业管理企业应当对出租房屋进行定期检查,确保出租房屋的安全、整洁、有序。
2.4 物业管理企业应当协助公安机关对出租房屋进行治安管理,及时报告出租房屋的治安情况。
三、承租人的管理3.1 承租人应当向出租人提供有效身份证件,并签订租赁合同。
3.2 承租人应当遵守物业管理企业的管理制度,服从物业管理企业的管理。
3.3 承租人不得利用出租房屋进行违法犯罪活动,不得损害公共利益。
3.4 承租人应当及时向物业管理企业报告出租房屋的使用情况,并协助物业管理企业进行安全管理。
四、出租人和承租人的权利和义务4.1 出租人有权要求承租人遵守物业管理企业的管理制度,并有权对承租人的违法行为进行举报。
4.2 出租人应当承担出租房屋的安全责任,及时维修出租房屋,确保出租房屋的安全、整洁、有序。
4.3 承租人有权要求物业管理企业提供良好的物业管理服务,并有权对物业管理企业的违法行为进行举报。
4.4 承租人应当承担承租房屋的使用责任,遵守物业管理企业的管理制度,不得损害公共利益。
五、违反本管理制度的处理5.1 违反本管理制度的行为,按照《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》、《物业管理条例》等法律法规的规定进行处理。
物业租赁管理制度
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物业租赁管理制度1.目的本制度的目的是规范企业对于物业租赁的管理,落实相关法律法规和公司内部政策规定,确保物业租赁的合规性,提高公司的管理效率及安全性。
2.范围本制度适用于公司内部所有的物业租赁管理工作以及涉及到物业租赁方面的相关人员。
3.制度制定程序本制度的制定程序如下:(1)明确制度制定的目的,提出制度制定的需求。
(2)成立制度制定小组,选派相关人员参与制订。
(3)进行广泛的调研、收集、整理、分析和研究,制定合理的制度方案。
(4)制定草案,并在全体员工范围内征求意见。
(5)经过审批、修改和完善,最终形成正式的制度,并实施。
4.相关法律法规及公司内部政策规定收集整理(1)《物权法》(2)《合同法》(3)《物业管理条例》(4)《劳动合同法》(5)《劳动法》(6)《劳动保障监察条例》(7)《行政管理法》5.各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容(1)物业租赁合同管理制度目的:规范物业租赁合同签订及管理工作,保障公司合法权益。
内容:1.明确合同范围;2.规定合同签订流程;3.合同签订流程的责任主体;4.合同履行监管机制;5.责任追究制度。
责任主体:物业租赁业务负责人。
(2)物业租赁检查管理制度目的:统一物业租赁管理检查要求,加强检查力度,落实监管措施。
内容:1.明确检查范围;2.规定检查要求;3.检查权与义务;4.检查记录与处理程序;5.责任追究制度。
责任主体:物业租赁管理人员。
(3)物业租赁安全管理制度目的:确保租赁物业的安全性,避免发生意外及降低风险。
内容:1.明确安全管理范围;2.规定安全管理措施;3.行为规范和防范措施;4.安全应急处理流程;5.责任追究制度。
责任主体:物业租赁安全管理人员。
(4)物业租赁维护管理制度目的:确保租赁物业的清洁、完整,减少不必要的损失。
内容:1.明确维护管理范围;2.规定维护管理要求;3.责任风险评估实施措施;4.维护管理成本控制;5.责任追究制度。
物业出租房屋管理制度(通用10篇)精选全文

可编辑修改精选全文完整版物业出租房屋管理制度物业出租房屋管理制度物业出租房屋管理制度(通用10篇)在我们平凡的日常里,制度使用的频率越来越高,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的物业出租房屋管理制度(通用10篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
物业出租房屋管理制度1为建设和谐文明小区,营造良好的生活和工作氛围,保持小区全体住户的合法权益,创造一个清新、整洁、文明、有序的小区环境,根据国务院《物业管理条例》和省、市、区有关规定,制定本制度。
1、凡在局机关住宅小区居住的所有业主和物业使用人都纳入本管理范围。
2、局办公室是小区内全体住户的主要管理部门。
办公室必须按照局党委的决议、决定,配合物业管理人员做好各项管理工作,严格执行各项管理制度。
3.各住户必须自觉遵守区政府对“文明小区”的要求和相关规定外,各单元均应选出“单元长”。
“单元长”负责制定单元“轮值”制度,协调住户关系,并检查督促本办法的顺利执行。
4.各住户应自觉维护物业小区的整洁、美观,保持小区的公共卫生,不得高空抛物;爱护小区内道路、球场、绿化、供电、供水设施、供气、排水、有线电视、消防、安全、路灯、电动拉闸、治安室等公用设施。
若损害公共设施和设备,须照价赔偿。
5.自觉维护物业小区内的公共生活秩序,不准在小区公共部位或违反规定在房屋堆放易燃、易爆、剧毒、放射性物品和其他有毒物质,不得发出影响其他住户正常生活的噪音,严以律己、宽以待人,不得发生邻里纠纷。
6.原则上小区内不应饲养宠物,特殊情况应报办公室批准。
饲养期间须严格遵守政府有关规定,对宠物进行防疫处理,严禁污染环境和伤及他人的情况发生。
7.车辆出入应按要求出示证件,本小区内禁止鸣笛。
机动车应该放在规定地点停放。
长期在小区内停放车辆的住户,应予门卫处登记备案。
8.各住户不得擅自改变房屋的用途。
未经许可不得租借、转让他人居住;不得以住房为工具从事经营活动;更不得利用住房从事危害公共利益的活动及法律法规禁止的其他行为。
物业租赁管理制度
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物业租赁管理制度一、引言二、租赁合同的签订1.租赁合同应明确标明房屋的地址、面积、租金、租赁期限以及其他双方约定的事项。
2.任何一方在签订租赁合同时,都应出示真实有效的证件和相关资料。
3.租赁合同的签订应由双方协商一致,并应当遵守国家和地方政府的相关法律法规。
三、房屋租赁管理1.房东应按时维修和保养出租房屋,确保房屋的安全和居住环境。
2.租户在入住前应进行验房,如有发现问题应提前与房东协商解决。
3.租户在使用房屋期间应爱护房屋设施和装修,不得擅自改动。
4.在租赁期满时,双方应协商续租或退房事宜。
四、租金和费用支付1.租户应按合同约定的时间和方式支付租金。
2.房东应对房屋按时缴纳物管、水电和其他相关费用。
3.如遇特殊情况,双方应根据实际情况协商解决。
五、租赁期满和解除合同1.在租赁期满前,双方应提前30天通知对方是否继续租赁或解除合同。
2.在租赁期满后,如双方没有续租或解除合同的约定,应继续履行之前的合同。
六、违约责任1.若租户违反合同规定,房东可以要求返还房屋并要求租户支付违约金。
2.若房东违反合同规定,租户可以要求终止合同并要求房东支付违约金。
七、争议解决1.双方在履行合同过程中如发生争议,应首先协商解决。
2.如无法协商解决,可寻求第三方仲裁或提起诉讼解决。
八、其他事项1.双方应保持良好的沟通和合作关系,共同维护良好的租赁环境。
2.房东和租户应妥善保管和使用彼此的证件和相关资料。
本制度的主要目的是提高房地产租赁市场在合同签订、租金支付、房屋维护等方面的规范性,保障房东和租户的合法权益。
同时,本制度的实施也促进了物业租赁市场的健康发展,为广大租赁双方提供了更加稳定、和谐的租赁环境。
最终目标是实现租赁市场的规范化、透明化和可持续发展。
物业租赁管理
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物业租赁有广义和狭义两种概念:广义的物业租赁,不仅有房屋租赁,而且也包括土地使用权的租赁;狭义的物业租赁,仅仅是指房屋的租赁。
1.按物业租赁方式划分,可分为:(1)定期租赁。
房屋的定期租赁是物业管理中最常见的形式,是指如房屋不续租,则在合同租期届满日为终止期限。
定期租赁不因所有者或者租赁者死亡而失去法律效力,即所有权的归属形式不变。
(2)不定期租赁。
是指房屋所有者随时可要求收回房屋,但是在公房租赁中,房屋是归国家、政府调拨分配、企事业单位分配的,分配之后,没有规定租住期限。
2.按租赁房屋的用途不同划分可将租赁的房屋划分为住宅用房、办公用房、商业用房和生产用房等。
其中住宅租赁最为常见,商业用房和办公用房租赁也随着市场经济的发展日益增多,并已形成专业化管理。
3.按租赁房屋的性质划分可将房屋分为公房租赁和私房租赁。
1.未依法取得所有权证的;2.司法机关、行政机关依法裁定,决定查封或者以其他形式限制房地产权利的;3.共有房屋未取得共有人允许的;4.权属有争议的;5.属于违章建造的;6.不符合安全标准的;7.已抵押,且未经抵押权人允许的;8.不符合公安、环保和卫生部门有关规定的;9.有关法律、法规禁止出租的其他情形。
物业的物理特性是空间上的永久性、稀缺性和经济上的保值、增值性,因此说它是属于不动产。
这是房屋区别于其他任何财产的特征,因此,出租人在供应房屋时,只能按合同中规定的标的物出借,而不可以用其他房屋来代替。
当租赁合同终止时,承租人也必须按合同规定的标的物还借,而不可用其他房屋来取代。
房屋的承租人只享有房屋的占有权和使用权。
因此,不能将其所租赁的房屋擅自转租,除非已经获得出租人的允许。
房屋租赁关系成立的标志是租赁双方已经订立书面合同。
而且,惟独书面合同才干明确地约定当事人双方的权利和义务,才干有效地处理将来可能发生的纠纷。
备案登记制度,是政府对房屋租赁实施行政管理的重要措施和手段,它不允许房屋租赁在私下进行交易。
物业管理五个基本流程
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物业管理五个基本流程物业管理是指对一个建筑物或一个建筑群的所有权、使用权和租赁权的管理与运营。
物业管理的流程是指物业管理工作的基本步骤和核心环节。
本文将介绍物业管理的五个基本流程,包括物业获取与入驻流程、物业运营与服务流程、物业维护与保养流程、物业安全与保障流程以及物业价值提升与优化流程。
一、物业获取与入驻流程物业获取与入驻流程是指物业管理公司从物业所有者处获取物业使用权,并将租赁或销售给租户或买家的过程。
物业获取与入驻流程的步骤包括调研与评估、谈判与签约、过户与交接、装修与配套设施准备等。
首先,物业管理公司需要对物业进行调研与评估,包括了解地段位置、建筑结构、设施设备等情况,以确定物业的市场潜力和投资价值。
接下来,物业管理公司与物业所有者进行谈判并达成租赁或销售协议,并签约。
然后,进行过户与交接程序,确保物业所有权的合法转让。
最后,物业管理公司准备进行装修与配套设施工作,以满足租户或买家的需求。
二、物业运营与服务流程物业运营与服务流程是指在物业入驻后,物业管理公司对物业进行日常管理和维护的过程。
物业运营与服务流程的步骤包括租户管理与服务、设备设施维护与保养、安全管理与消防防护、环境卫生与绿化等。
首先,物业管理公司与租户签订租赁合同,并提供一系列服务,如保洁、安保、停车管理等,以满足租户的需求。
其次,物业管理公司对物业的设备设施进行定期维护与保养,保证其正常运转和延长使用寿命。
同时,物业管理公司负责安全管理与消防防护,确保物业的安全与防火工作。
此外,物业管理公司还负责物业的环境卫生与绿化,保持物业的整洁和美观。
三、物业维护与保养流程物业维护与保养流程是指对物业的设备设施、建筑结构和管道设备进行定期检查、维护和保养的过程。
物业维护与保养流程的步骤包括巡查与检修、保养与更换、维修与保险理赔等。
首先,物业管理公司进行巡查与检修工作,发现问题并及时处理,以防止事故的发生。
其次,物业管理公司进行设备设施的定期保养与更换,包括清洁、润滑、更换零配件等,以保证设备设施的正常运转。
物业租赁流程
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物业租赁流程物业租赁是指将物业出租给租户使用的一种行为,通常涉及到租赁合同的签订、租金的支付、物业的维护等一系列流程。
下面将详细介绍物业租赁的流程。
首先,物业租赁流程的第一步是确定租赁需求。
在确定租赁需求之前,租户需要明确自己的需求,比如租赁的面积、位置、租期等。
同时,物业的业主也需要确定自己的出租条件,比如租金、押金、租赁用途等。
双方需求明确后,可以进行下一步的流程。
第二步是洽谈租赁条件。
在确定租赁需求后,租户和业主需要进行租赁条件的洽谈。
这包括租金的议定、租赁期限的确定、物业维护责任的划分等。
在洽谈过程中,双方需要充分沟通,协商达成一致意见,最终确定租赁合同的具体条款。
第三步是签订租赁合同。
在洽谈租赁条件后,双方达成一致意见后,需要签订正式的租赁合同。
租赁合同是物业租赁流程中非常重要的一环,其中包括了租赁双方的权利和义务、租金支付方式、违约责任等内容。
租赁合同的签订标志着租赁流程进入正式的执行阶段。
第四步是支付租金和押金。
在签订租赁合同后,租户需要按照合同约定的时间和方式支付租金和押金。
通常情况下,租金是按月支付,押金则是在签订合同时一次性支付。
支付租金和押金是租户履行合同义务的重要环节,也是物业租赁流程中不可或缺的一步。
第五步是物业交接和入驻。
在支付租金和押金后,租户可以与物业业主进行物业交接。
在交接过程中,双方需要核对物业的现状,确认物业的设施设备是否完好,并签订交接单。
完成物业交接后,租户可以正式入驻物业,开始使用租赁物业进行经营或生活。
最后,是租赁期间的物业维护和管理。
在租赁期间,租户需要按照合同约定的规定对物业进行维护和管理,保持物业的整洁和安全。
同时,物业业主也需要对物业进行定期的检查和维护,确保物业设施的正常运行。
租赁期满后,双方可以根据合同约定进行续租或退租。
总之,物业租赁流程涉及到租赁需求的确定、租赁条件的洽谈、租赁合同的签订、租金和押金的支付、物业交接和入驻,以及租赁期间的物业维护和管理等一系列流程。
集团物业出租管理办法
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集团物业出租管理办法第一章总则第一条目的和依据为了规范集团物业出租行为,保护租客和业主的合法权益,维护集团物业的正常运营,根据相关法律法规和集团章程,制定本管理办法。
第二条适用范围本管理办法适用于集团内所有物业出租行为,包括商业物业、住宅物业等。
第三条定义1. 物业出租:指集团将其所拥有的物业出租给他人使用。
2. 租客:指与集团签订租赁合同并使用集团物业的个人或单位。
3. 业主:指集团所属物业的所有者或管理权代理人。
4. 物业管理部门:指负责集团物业管理和租赁事务的部门。
第二章出租程序第四条出租申请1. 业主应向物业管理部门提出出租申请,并提供相关证明材料。
2. 物业管理部门应在收到出租申请后,按照一定期限审核,并告知业主审核结果。
第五条签订租赁合同1. 出租申请获批后,业主与租客应签订租赁合同,明确双方的权利和义务。
2. 租赁合同应包含物业地质、租金、租期、维修责任等内容。
3. 物业管理部门应提供租赁合同的样本,业主和租客可根据实际情况进行修改。
第六条租金支付1. 租客应按照合同约定的时间和方式支付租金。
2. 物业管理部门应建立相应的支付方式和账户,确保租金收取的安全和及时性。
第三章物业管理第七条维护和修理1. 业主应保证物业的基本设施完好并进行定期维护。
2. 租客在使用物业期间,应负责合理使用和保养物业,并及时报告损坏或需要修理的情况。
第八条停车管理1. 物业管理部门应规划和管理停车场,确保租客和业主的停车需求。
2. 租客和业主应按照停车规定,合理使用停车场,并支付相应的停车费用。
第四章附则第九条违约处理1. 若租赁双方违反租赁合同的条款,对方有权要求违约方承担相应的责任。
2. 物业管理部门应配合双方协商解决合同纠纷,如无法协商,可诉诸法律手段解决。
第十条本办法的解释权归集团所有。
以上为集团物业出租管理办法,如有违反本办法的行为,将依法追究责任。
2024年物业出租房屋管理制度
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2024年物业出租房屋管理制度为了规范物业管理区域内出租房屋的管理,维护物业管理区域内的公共秩序和环境卫生,保护业主和承租人的合法权益,根据相关法律法规的规定,制定本管理制度。
一、出租房屋的定义本管理制度所称出租房屋,是指物业管理区域内业主将其房屋出租给承租人使用,承租人支付租金的房屋。
二、出租房屋的登记管理1. 业主出租房屋时,应当持有效身份证件到物业管理处进行登记,并提供承租人的身份信息。
2. 物业管理处应当对出租房屋进行登记,建立出租房屋信息档案,并定期对出租房屋进行检查。
3. 物业管理处应当将出租房屋信息档案报公安机关备案,并协助公安机关对出租房屋进行管理。
三、出租房屋的使用管理1. 承租人应当遵守物业管理区域的公共秩序和环境卫生规定,不得在出租房屋内进行违法活动。
2. 承租人不得在出租房屋内饲养宠物,不得在公共区域堆放杂物,不得在公共区域进行商业活动。
3. 承租人应当按时缴纳物业管理费和其他相关费用,不得拖欠。
四、出租房屋的安全管理1. 业主应当对出租房屋进行定期检查,确保房屋的安全性能。
2. 承租人应当遵守消防、治安等安全管理规定,不得在出租房屋内使用危险物品,不得在出租房屋内进行违法犯罪活动。
3. 物业管理处应当对出租房屋的安全情况进行检查,发现安全隐患及时通知业主和承租人进行整改。
五、出租房屋的合同管理1. 业主与承租人应当签订租赁合同,明确双方的权利和义务。
2. 租赁合同应当报物业管理处备案,物业管理处应当对租赁合同进行登记。
3. 物业管理处应当对租赁合同的履行情况进行监督,发现违约行为及时通知业主和承租人进行处理。
六、违反本管理制度的处理1. 违反本管理制度的行为,物业管理处应当及时进行处理,并报告公安机关。
2. 对违反本管理制度的业主和承租人,可以根据情节轻重,采取批评教育、警告、罚款等措施。
3. 对违反本管理制度的业主和承租人,可以将其列入物业管理黑名单,限制其在本物业管理区域内的出租房屋租赁资格。
物业租赁管理
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物业租赁管理以租赁经营活动在不同发展阶段的工作内容为依据,可以将租赁管理划分为:租约签订前、租约执行过程中和租约期满时的三个阶段。
在租赁管理三个阶段,物业租赁市场营销工作和承租人关系管理是贯穿始终的。
一:租约签订前的租赁管理(一)租赁准备主要包括组建租赁管理机构、进行从业员工租赁专业知识能力培训、制定租赁管理制度、明确租赁基本程序和退租基本程序等。
1.组建物业租赁管理机构2.租赁专业知识能力培训3.制定物业租赁管理制度4.明确物业租赁基本程序物业租赁合同订立后30日内,物业租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门办理物业租赁备案手续。
5.物业退租基本程序(1)合同到期及时通知。
一般至少提前15日。
(2)确认合同终止。
结清各项费用,如提前终止合同需要赔偿损失。
(二)租赁方案1.确订租赁类型、可出租面积和租赁方式在租赁房屋类型方面,要确认是住宅用房还是经营用房。
在物业租赁面积方面,要明确可出租面积和在物业中的分布状况,才能有效确定承租人的数量、类型。
可出租面积和分布状况又是确定物业租赁形式的基础。
2.编制租赁经营预算在物业租赁管理中,预算是租赁方案的核心之一。
租赁经营预算中主要包括的科目有:预期收入、运营成本费用、税费、利润等。
编制租赁预算应重点考虑以下内容:(1)考虑上年度类似物业。
(2)考虑运营成本费用在新年度可能发生的变化。
(3)进行环境分析,尽量准确地预测可能发生的租金变化和租赁房屋空置率。
(4)要根据实际租赁经营情况对预算进行定期调整。
(5)要了解国家及当地关于影响物业租赁运营成本费用的相关规定。
3.市场定位物业租赁市场定位,主要由该物业所处区域市场的供求关系决定。
影响物业租赁市场供求关系的因素较多,如物业的类型、档次、位置、业主的要求、承租人及潜在承租人的需求、周边环境与交通状况等因素。
4.确定租金租金确定是租赁管理的核心之一,十分重要。
租金水平高低是最终衡量资产价值大小的一个重要指标,在租赁方案中就需要对租金水平的确定方式做出指导性的安排。
物业租赁管理办法
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物业租赁管理办法第一章总则第一条为规范公司物业(房屋、商铺)等的租赁工作,争取良好的经济效益和社会效益,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司物业的对外租赁管理工作。
第三条公司留守办负责自有物业对外租赁业务的组织实施。
包括租赁前租价评估、招租、商洽、合同草拟及租赁后租金收取等。
第二章租赁细则第四条根据房屋、商铺租赁市场行情及公司闲置的拟租赁房屋、商铺情况适时刊登招租广告。
第五条就房屋、商铺的位置、面积、价格、租赁期限等与来访单位或个人进行报价、洽谈。
第六条对留下联系方式的来访者及来访电话进行记录,并跟踪直至租赁成功或对方取消租赁意向。
第七条对要求现场看房者,积极安排陪同看房。
第八条未出租的房屋、商铺的钥匙由专人负责并做好标识。
第九条根据双方洽谈达成的条件,拟定《物业租赁合同》,并按合同评审程序进行合同评审。
第十条评审后的合同交承租方按政府有关规定签章。
承租方须出示有效身份证明(承租方为个人的须出示身份证,承租方为单位的需提交政府批文或工商营业执照),并提供复印件存档,第十一条受公司委托签署经审准的租赁合同(协议)。
第十二条将签署好的合同正本分别送公司财务部、承租方签收。
合同正本及相关资料交办公室存档。
第十三条根据合同条款进行出租房屋、商铺的交付:(一)收取承租方交纳租赁保证金后,即与承租方办理租赁的验交手续。
(二)向承租方交付租赁物业的钥匙。
第十四条租金的收取和催缴。
第十五条租赁期满办理续租或物业回收工作。
奖励与处罚办法第一章总则第一条为了表彰在公司生产、经营、管理等方面表现突出的团队及个人,弘扬企业文化,展现优秀员工风采,增强员工对企业的归属感,形成人人争当先进、人人争为公司发展做贡献的良好氛围,特制订本办法。
第二条本办法适用于公司本部各部门、所辖单位、在建项目部及全体在职员工。
第三条奖励与处罚要紧密结合公司的生产经营管理中心工作进行,坚持实事求是和公平、公正、公开的原则,严格考核制度和审批程序。
集团物业出租管理办法
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集团物业出租管理办法【集团物业出租管理办法】第一章总则第一条目的和依据为了规范集团物业的出租管理,保障租赁双方的合法权益,根据相关法律法规,制定本管理办法。
第二条适用范围本办法适用于集团公司旗下所有物业的出租管理。
第三条定义1、集团物业:指集团公司所有的不动产和相关设施设备;2、出租方:指集团公司作为房屋所有权人进行物业租赁的一方;3、承租方:指通过与集团公司签订租赁合同,并从集团公司处获得租赁权利的一方;4、租赁合同:指出租方和承租方就集团物业租赁事项所订立的书面合同;5、租金:指承租方按约定向出租方支付的费用;6、公共设施:指集团物业内为了满足多个承租方共同使用而设置的公共设备和空间。
第二章出租流程第四条出租需求确认出租方应根据集团物业的实际情况,并经过市场调研、需求确认等程序,确定出租的物业及相关要求。
第五条出租方案制定出租方应编制出租方案,明确出租物业的面积、租期、租金、装修标准及其他配套设施等要求,并报批上级主管部门。
第六条出租公告发布出租方应通过适当的媒体或平台发布出租公告,明确出租物业的基本情况和相关要求,并公布接受申请的时间、地点和联系方式。
第七条承租申请审核承租方应按照出租方要求,准备申请材料并提交申请。
出租方对申请材料进行审核,并组织评审小组进行评审。
第八条租金谈判与合同签订通过审核的承租方与出租方进行租金谈判,并达成一致意见。
在谈判确定的基础上,签订租赁合同。
第三章出租管理第九条出租物业维护出租方应定期对出租物业进行维护,保证物业的正常使用。
第十条公共设施管理出租方应对公共设施进行维护和管理,保障承租方的正常使用,并制定相应的使用规则。
第十一条租金管理承租方应按时足额支付租金,出租方应对租金收缴情况进行监督和管理。
第十二条租赁期限管理出租方和承租方应按照签订的租赁合同约定,履行租赁期限管理。
第四章违约处理第十三条违约责任当出租方或承租方发生违约行为时,应承担相应的违约责任。
物业租赁管理工作程序

物业租赁管理工作程序物业租赁管理工作程序一、租赁信息收集1. 收集租赁需求:与租户或业主进行沟通,了解其租赁需求,包括租金预算、面积需求、所需设施等内容。
2. 查找租赁资源:通过多种渠道,如房地产中介、线上租赁平台等,找到合适的租赁资源。
3. 调研租赁物业:对找到的租赁物业进行实地考察,了解其基本情况,包括物业位置、周边配套、交通便利性、物业质量等。
4. 收集物业信息:向物业业主或相关管理部门收集物业的详细信息,包括物业用途、规格、租金、装修情况等。
二、租赁合同签订1. 与租户协商:根据租户需求和物业情况,与租户协商租赁条款,如租期、租金、押金、维修责任等内容。
2. 资格审查:对租户进行资质审查,包括企业资质、信用状况等,确保租户具备合法经营资格。
3. 资金核查:核查租户的资金来源,确保其支付租金的能力。
4. 合同撰写:根据协商结果,起草租赁合同,明确双方权益和责任。
5. 合同签订:双方确认合同内容,签署合同,保留合同副本。
6. 合同备案:将签订的租赁合同备案,确保合同的合法性和有效性。
三、租赁物业管理1. 收租管理:按照合同约定,向租户收取租金,及时更新租金收取记录。
2. 维修管理:负责对租赁物业的日常维修工作,根据合同约定协调维修、更换设备及修复房屋损坏等。
3. 租户关系维护:与租户保持良好的沟通与合作,及时解决租户提出的问题和需求,保持租户满意度。
4. 安全管理:制定并执行安全管理制度,确保租赁物业的安全和秩序。
5. 合同管理:积极跟进合同履行情况,监督租户按合同要求履行义务。
6. 计划与总结:制定年度工作计划,定期开展工作总结和评估,改进工作流程和管理体系。
四、租赁市场研究1. 调研市场信息:定期关注租赁市场动态,了解市场需求和行业发展趋势。
2. 市场竞争分析:对竞争对手的租赁项目进行分析,了解其优势和劣势,为租赁定价和宣传提供参考。
3. 租赁推广策划:根据市场研究结果,制定租赁推广策略,采取不同的宣传渠道和方式,吸引潜在租户。
小区房屋出租管理规定
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天龙佳园小区物业租赁管理规定为了加强对天龙佳园住宅小区的安全管理,维护小区内治安秩序,保障小区广大业主的合法权益,根据国家有关法律、法规,结合目前天龙佳园小区房屋出租的实际情况,特制定如下管理规定:一、出租房屋应办的手续及程序:1、房主出租房屋时应首先向天龙佳园物业办公室提出书面报告,并说明出租房屋的房主姓名、位置、出租期限;承租人的概况、居住人数、身份证复印件、联系电话等内容;经物业办公室审核签字、登记后方可出租。
2、物业办公室登记备案手续不得视为或替代房地产管理部门要求的房屋租赁登记备案。
租赁双方应当按照《东方市房屋租赁管理办法》的要求及时向公安机关办理房屋租赁登记备案。
二、房主及承租人的责任、义务:(一)房主的责任、义务:1、出租房屋的房主应与承租人签订租赁合同,并到物业办公室登记备案;承租人户口属东方市区以外人员,房主应带领承租人到当地公安派出所申报暂住户口登记,并办理暂住证。
2、不得将房屋出租给无身份证或无其他合法证件的人员;不得将房屋出租用于办企业、仓储等。
3、房主有责任督促承租人员自觉遵守国家的法律、法规以及蓝天集团家属院的规章制度。
发现租住人员在出租屋内进行嫖娼、卖淫、吸毒、传销、销赃窝脏、走私贩毒、聚众赌博、流氓斗殴及传播淫秽物品等违法犯罪活动或发现可疑人员时,要及时向物业公司秩序维护部或公安机关举报,不得知情不报。
出租房屋的安全由房主负责。
4、房主对所出租的房屋要按照消防安全规定,经常进行安全检查,发现不安全隐患要及时整改,保障承租人的安全。
5、租赁期内的物业管理费、水电费等费用由租赁双方签定《租房合同书》中的约定方承担,并按期向天龙佳园物业收费员缴纳。
但上述费用的最终责任人为房主,若承租人没缴纳相关费用,房主应按物业公司要求及时支付。
6、房屋停止租赁或变更承租人,房主必须到天龙佳园物业办公室办理注销、变更手续。
(二)承租人的责任、义务:1、承租人应自觉遵守国家的法律、法规和天龙佳园的规章制度,接受天龙佳园物业和有关职能部门的监督、检查和管理;不得利用出租房屋从事违法犯罪活动。
如何有效管理物业租赁和出租
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如何有效管理物业租赁和出租物业租赁和出租是一个重要的管理任务,需要有效地管理以确保租户和房东的权益。
本文将介绍如何有效管理物业租赁和出租,包括租户背景筛查、合同管理、维护管理和争议解决。
一、租户背景筛查在物业租赁和出租中,租户背景筛查是重要的第一步。
这可以通过以下方式实现:1.1 查看租户的信用记录和雇佣情况,以确保其有能力支付租金。
1.2 联系之前的房东,了解租户的租赁历史和行为。
1.3 要求租户提供个人资料并进行核实,确保其身份真实。
二、合同管理合同是物业租赁和出租中最重要的文件之一,有效的合同管理可以保护各方的权益。
2.1 编写明确的租赁合同,包括租金、租期、押金、租赁物品等细节。
2.2 确保租户和房东都充分理解合同条款,并签署正式的合同文件。
2.3 定期检查合同,确保各方履行合同中的责任。
三、维护管理维护管理对于长期的物业租赁和出租关系至关重要,可以通过以下方式实现:3.1 建立良好的维护机制,及时处理房屋维修和设备故障。
3.2 定期进行房屋检查,确保房屋的安全和卫生条件。
3.3 提供有效的客户服务和维修服务,满足租户的需求。
四、争议解决在物业租赁和出租中,难免会出现争议,及时解决争议可以避免进一步的纠纷。
4.1 提供有效的投诉渠道,确保租户有地方提出问题和建议。
4.2 设立专门的争议解决机构,如调解委员会或仲裁机构,便于解决争议。
4.3 协商解决争议,尽量避免走法律程序,以节省时间和成本。
五、总结通过租户背景筛查、合同管理、维护管理和争议解决,可以有效地管理物业租赁和出租。
这些措施可以保护房东和租户的权益,提高租赁体验,建立长期合作关系。
在管理物业租赁和出租过程中,及时沟通和适当的配合也是非常重要的,只有这样才能实现良好的管理效果。
公有物业出租管理制度
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公有物业出租管理制度第一章总则第一条为了规范公有物业的出租管理,保障公有物业的安全和权益,特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有属于公有物业的出租,包括但不限于政府部门、事业单位和企事业单位等。
第三条出租方和承租方应当共同遵守本管理制度的规定,确保公有物业的合法出租和合理使用。
第四条具体出租管理事项由出租方负责,承租方应当按照相关规定配合出租方的管理工作。
第五条出租方应当建立健全公有物业出租管理制度,明确管理职责和权利义务,规范出租流程和管理程序。
第六条出租方应当加强与承租方的沟通和合作,及时处理出租管理中的问题和纠纷,确保公有物业的安全和稳定。
第七条出租方应当加强对公有物业的日常维护和管理,确保公有物业的良好状态和使用功能。
第八条出租方应当建立健全公有物业出租档案,详细记录公有物业的出租情况和管理细则,作为管理依据。
第九条出租方应当建立健全公有物业出租监督机制,定期对公有物业出租情况进行检查和评估,确保出租管理制度的有效实施。
第二章出租程序第十条公有物业出租应当按照合法程序进行,必须经过相关部门的审批和备案手续。
第十一条出租方应当制定出租管理办法,明确出租条件和要求,制定出租方案并经相关部门审核批准。
第十二条出租方应当公开招标或公开征租,确保公有物业的出租程序公开透明,避免不正当竞争和非法占用。
第十三条承租方应当按照相关规定提交租赁申请书和相关证明材料,经出租方审核确认后签订租赁合同。
第十四条出租方应当在签订租赁合同前对承租方进行资信调查,确保承租方的合法性和信用状况。
第十五条出租方应当妥善保管公有物业租赁合同和相关资料,定期进行更新和备份,确保合同的有效性和安全性。
第十六条出租方应当配备专门人员负责公有物业的出租管理工作,确保出租程序的顺利进行和合法有效。
第十七条出租方应当及时发布公有物业出租信息,提供咨询和指导服务,清晰宣传出租条件和流程。
第十八条出租方应当建立出租咨询电话和网络平台,方便承租方查询和了解出租信息,提高服务效率和便捷性。
物业出租房屋管理制度
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物业出租房屋管理制度以下是一份物业出租房屋管理制度,供参考:第一章总则第一条为保证房屋租赁各方权益,规范物业出租房屋管理行为,依据国家有关法律法规,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于物业管理公司或房屋业主委托管理的出租房屋。
第三条物业管理公司依照本制度的规定,对出租房屋进行维修、保养、保险、租金征收、房屋调配等方面的管理。
第四条出租房屋应满足国家的建筑设计标准和安全、卫生、环保等相关规定。
第五条租赁合同应严格遵守法律法规的规定,双方应按照约定履行各自的权利和义务。
第二章出租房屋的租金管理第六条物业管理公司应严格按照国家相关规定和市场原则,合理定价,并按时按量收取租金。
第七条租金缴纳方式应由物业管理公司和房屋业主委托管理者明确规定,租金收取应有相应凭证和记录。
第八条租户违约应当按照国家法律法规和租赁合同的规定,承担相应的违约责任,物业管理公司应及时跟进处理。
第九条租金应当在租赁期内按月缴纳,租金逾期情况应由物业管理公司进行催收、处理。
第三章出租房屋的维护管理第十条物业管理公司应定期对出租房屋进行安全、卫生、环保等方面的检查和维护。
第十一条物业管理公司应建立健全房屋维修保养记录,及时排除房屋故障。
第十二条物业管理公司应聘请具有相应资质的专业人士对房屋进行定期检查和维护。
第四章出租房屋的保险管理第十三条物业管理公司应为出租房屋购买相应的保险,以防范房屋安全事故发生。
第十四条物业管理公司应及时处理房屋发生保险事故的情况,并协助租户处理相关事宜。
第五章出租房屋的调配管理第十五条在出租房屋需要申请调配的情况下,物业管理公司应执行相应的调配程序和流程。
第十六条调配程序和流程应明确和规范,有专人负责监督和执行。
第六章附则第十七条除本管理制度外,物业管理公司应严格遵守国家相关法律法规和有关规定,保证出租房屋的合法性和合规性。
第十八条本制度的解释权归物业管理公司所有,物业管理公司有修改本制度的权利。
修改后的本制度应在物业管理公司网站上及时公布。
物业租赁承包管理制度最新
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物业租赁承包管理制度最新第一章总则第一条为了规范物业租赁承包管理,维护合法权益,保障公共利益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于物业租赁承包管理相关行为,包括但不限于承包人的选聘、合同签订、管理责任等方面。
第三条物业租赁承包管理应当依法合规,做好资产管理,规范承包方行为,保障承包方和出租方的合法权益。
第四条所有涉及物业租赁承包管理的行为都应当遵守国家法律法规、相关规章以及本管理制度的规定。
第五条物业租赁承包管理的实际操作应当遵守公平、公正、公开的原则,确保公共资源的合理利用和公正分配。
第六条物业租赁承包管理的具体办法和程序由物业管理机构负责具体执行,确保规章制度的执行落实。
第七条物业租赁承包管理应当注重公共利益,保护租户和承包方的合法权益,切实维护社会秩序和公共安全。
第八条任何单位和个人不得在物业租赁承包管理过程中违反国家法律法规,不得有损公共利益和他人合法权益。
第二章承包方选拔与选拔程序第九条物业租赁承包管理的承包方选拔应当经过公开、公平、公正的选拔程序,综合考虑承包方的经济实力、管理能力、诚信度等条件。
第十条承包方选拔的程序包括但不限于发布招标公告、接受投标申请、资格审核、评标、定标、签订合同等环节。
第十一条招标公告应当在合适的媒介上发布,包括但不限于报纸、网站、社区公告栏等,并注明招标条件、申请方式、资格要求等内容。
第十二条投标申请人应按照公告要求提交相关申请材料,包括但不限于身份证明、企业营业执照、资格证书、管理方案等。
第十三条物业管理机构应当对投标申请人提交的材料进行严格审核,对不符合条件的申请予以淘汰,并对符合条件的申请进行评标。
第十四条评标委员会应当依法独立、公正、客观地对申请进行评标,评定出最终的中标人,并在指定的时间内公布结果。
第十五条中标人应当及时与出租方签订合同,履行相关程序,确保合同正常执行。
第十六条承包方选拔过程中不得有任何违法违规行为,一经发现将依法追究相关责任。
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物业租赁管理程序
物业租赁管理程序
一、捕捉潜在租户
1.通过广告捕捉潜在租户
要挖掘和寻找到最好的潜在租户,物业管理者就必须使用广告。
广告有多种形式,如做标志牌、在报纸期刊上做宣传,或通过广播电视,或用信函、宣传手册、传单和网址,或通过赞助体育比赛、戏剧、音乐会等形式。
问题是物业管理者如何能够用最少的广告成本开支找到最多的潜在租户。
由于住宅、工业和商业物业都有着不同的潜在客户群,所以做广告时要考虑到潜在租户的类型。
(1)不同类型物业的潜在租户适用的广告形式。
对工业物业的潜在租户,可通过放置在工业区的主要干道上的大型广告牌就可找到,当然也可以通过工业经纪人寻找;商业物业的潜在租户,可通过靠近写字楼或就在写字楼上竖立广告牌或在大型橱窗里和城市报纸的特定版面上频繁登广告等方法寻找;而一个潜在的家庭租户有租赁需求时,往往通过邻居或朋友,也有通过看报纸来寻找的,因此居住物业的租赁广告可通过在物业上悬挂广告牌或在报纸上刊登。
(2)不同类型物业的潜在租户适用的广告内容。
出色的广告在人们的脑海里会留下深刻印象,这样的广告主要通过强调物业的优点和服务来吸引潜在租户的注意,一般在具体内容后就有物业位置、有效日期、参观时间和联系方式等。
①标志牌广告。
物业的类型不同,潜在租户不同,通过标志牌寻找的效果也不同。
如大型的工业、商业物业就经常使用户外广告牌,来吸引兜风的潜在租户;而大型住宅或办公楼宇就应在内部设立一个小接待室便于吸引潜在租户前来观察与查询;而小型的住宅或办公楼就可以将物业类型和联系人、有效日期、参观时间和联系方式放在待租物业或待租物业隔壁的显着位置上。
②报纸期刊广告。
在精心选择的非地区性报纸期刊上做广告可以吸引到一系列有能力的潜在租户。
吸引工业或商业方面的潜在租户,可以将陈列广告刊登在财经版面上,当然也可以放在其他版面上。
而要吸引住宅类的潜在租户则要在房地产报纸上做较大版面的广告。
③广播电视广告。
尽管广播电视的听众和观众较多,但这些广告的费用高,而且这些听众和观众都是没有经过选择的,这些人多并不意味着潜在租户多,所以这个方法会受到限制。
2.使用免费噱头捕捉潜在租户
物业管理者可采用类似免费噱头来寻找潜在租户,比如物业管理者可以提供一次免费旅
行、免费游泳或网球课程、免费使用俱乐部的机会等。
为了刺激和吸引更多的潜在租户光顾,广告中还可以声明:头六位签约者可免收第一个月的租金,或在一个特定的时期内有某种优惠,比如从广告刊登的第一天起10天为有效期,或在头十天内去光顾物业的客户都有一个小礼品等。
3.引导参观捕捉潜在租户
物业管理者要通过引导潜在租户参观,来使其对待租的物业产生兴趣和需求。
物业管理者应能够估计潜在租户的爱好,在潜在租户对某地段、某单元感兴趣时,就应该带领参观。
千万要注意避免潜在租户在参观现场时失望的情况发生,如发现一些与先前的广告内容截然不同的地方等。
因此,物业管理者要注意应从最佳线路带领他们参观,沿途宣传令人愉快的设施和服务。
例如参观工业区,物业管理者可宣传其交通的便利;参观综合办公楼或购物中心的路上(如车上)就可以说一说其他租户的情况,使其了解周边租户的素质,相信周边没有直接的竞争者;在车上可以回答关于公交车辆的情况。
参观中物业管理者不仅要突出不同物业的优点,并且要说明他们所能提供的服务,如保洁方面、便利服务方面、设备的维修保养和常规操作情况以及管理的方针和行为规范等。
这里需注意:物业管理者如果引导潜在租户参观的空置物业太多,反而会增加他们的疑惑:为什么空置率这么高?因此应有选择地引导参观。
4.建立租售中心捕捉潜在租户
对于大型综合住宅和商业物业来说,建立一个组织健全、有专业人员的租售中心是必要的。
租售中心要有完整的装修并带有极富吸引力的家具,以使潜在租户看到完成后物业的情况。
由于建立租售中心的费用昂贵,因此是否建立取决于租赁的物业数量、希望出租的时间、租赁者期望的租赁额和竞争者的情况等。
期望中的租金越高,租售中心的效用就越大,因为使用合适的租售中心会增加潜在租户的询问率,从而提高出租的可能性。
但当市场强劲时,一般不需要精心布置这样的租售中心。
二、租户资格的审查
不管是居住、商业还是工业租户,租户资格的审查程序都是基本一样的。
1.潜在租户的登记
每一个前来咨询或参观物业的潜在租户都要填写一份来客登记表。
2.潜在租户的身份证明
核对居住或商业物业租赁者的身份证明很重要,尤其是零售性的商业物业,如混合租赁的零售购物中心。
因为在商业物业中租户做何种生意是很重要的,它关系到与其他租户能否协调,如有些租户就要求同在一个购物中心中限制有竞争性的租户。
3.租赁经历
由于经常改变租户的花费较高,再加上一般家庭或公司频繁地更换租凭场所的原因大多是陷入了经济困境,因此业主或物业管理者为不冒险,就会了解潜在租户的过去租赁历史,尽量寻找租赁史稳定可靠的、租赁期较长的租户。
对于有改造物业要求的租户,其以往租赁是否稳定则更为重要。
如果潜在租户有多个,物业管理者或业主在选择时,往往会不考虑那些规模业务迅速膨胀的公司。
因为假使现有的物业对这些租户目前来说正合适的话,那么过不了一两年就会显得太小而不能再租用。
当然这得排除业主有富裕的物业可以提供的情况。
4.资信状况
业主或物业管理者可以从租户以往的拖欠记录中了解潜在租户的资信状况。
一般地说,以往总是拖延或不按期付款的租户多数还是不会改变的,而以往总是稳定地按期付款的租户则总会保证信用。
因此,对那些有拖欠赖账史的潜在租户可不予考虑,当然如果仅有偶尔拖欠记录的,则应请对方亲自对此作出解释。
物业管理者可通过调查得到所需要的潜在租户的以往信用资料。
三、租约条款谈判
若潜在租户对物业感兴趣并且其资质也符合业主的条件,具体的谈判过程就开始了。
谈判的目标就是要签署租赁双方都满意的、公平合理的租约,物业管理公司往往要监控谈判的全过程。
1.控制签约进程
要使谈判有所进展,物业管理者就要有能够驾驭谈判局面、控制签约进程的能力。
物业管理者要设法避免业主与租户的冲突和租赁业务无果而终的情况发生。
物业管理者可通过不让业主和租户过早接触等方法,来规避可能出现的冲突。
一般的技巧是当谈判快要结束准备签约时,再让双方见面。
成功的物业管理者总是在开始谈判前拟订谈判策略,使业主不至于太早进入面对面的谈判中。
2.利用经纪人
在办公物业、零售及商业物业和工业物业的租赁谈判中,业主为了满足专业知识的需要往往会聘请第三方专业知识与经验都丰富的租赁经纪人加入进来,这时除非物业管理者能够很好地与这类经纪人配合,否则,他们的介入会使谈判更加复杂。
在谈判开始前,物业管理者与经纪人应已商定好由谁直接去面对租户。
一般情况下由物业管理者去面对租户,由经纪人在幕后提出建议和策略。
因为在谈判中与租用者建立良好的忠实关系是非常重要的,而物业管理者就比租赁经纪人更能建立这种关系。
3.谈判妥协
(1)谈判妥协的原则。
妥协是指业主降低原始条款而给租户的一种优惠,妥协的目的是为了让潜在租户成为真正的租户,有价值的妥协会使租户在基本问题或财政问题上有舒缓的感觉。
对条款的每一次妥协都意味着业主租赁收益的减少,因此物业管理者在谈判中要时刻坚持业主的立场,在业主不可能作出的让步上不妥协。
一般来说,租赁妥协的原则是租用规模越大、租期越长,租价妥协的空间越大。
但要注意的是,一旦对一位租户作出妥协,就可能对其他租户也要有同样的妥协。
(2)谈判妥协的小技巧。
在谈判中不管妥协的大小,都要让租户感到是在业主不情愿的情况下作出的,是来之不易的。
值得注意的是,有时候妥协对业主影响很大,但对租户却无价值;而有时租户认为作出了巨大的让步,但对业主意义不大。
因此物业管理者弄清楚租户一方的需求是非常必要的。
(3)妥协的程度。
租约中几乎所有的条款都有谈判的余地,关键在于双方立场的坚定性,任何一点点的妥协都可能引导潜在租户接受并签署租约,成为真正租户。
因此,物业管理者在谈判中要考虑的是妥协程度多大时才能打动租户,即妥协的尺度。
一般来说,决定妥协程度的因素有三:一是业主的
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