(营销策划)展览策划方案
展会招展营销策划方案范文
展会招展营销策划方案范文一、项目背景与目标随着经济发展和市场需求的不断增长,各行业展会越来越受到企业的重视。
展会作为企业展示形象、推广产品和业务拓展的重要平台,已经成为企业营销战略中不可或缺的一部分。
因此,本次展会招展营销策划方案旨在帮助企业更好地参与展会活动,扩大品牌知名度和市场份额,提高销售业绩。
1. 项目背景本次展会招展营销策划方案针对XX行业的展会,旨在通过参展展会来促进企业的品牌推广与业务发展。
2. 项目目标- 提高企业知名度:通过展会的宣传和推广,让更多目标受众了解并认识企业品牌,提高知名度。
- 拓展客户群体:通过展会交流和展示,吸引更多潜在客户,并扩大客户群体。
- 建立行业影响力:通过展会参与,提升企业在行业内的影响力和竞争力。
二、目标受众分析1. 展会观众根据展会的主题和定位,分析目标受众的特点、需求、兴趣等,例如XX行业展会的观众主要是来自该行业的专业人士、行业协会代表等。
他们具备一定的行业知识和专业性,对产品和技术有一定的了解和需求。
2. 潜在客户通过对行业市场的调查和分析,确定潜在客户的特点和需求,例如在XX行业中,大型企业、中小微企业、个体工商户等都是潜在客户。
3. 合作伙伴和媒体在展会中寻找合作伙伴和媒体是一种有效的方式,可以增加展会的曝光度和影响力。
根据行业特点,寻找与企业业务相关的合作伙伴,例如供应商、代理商、分销商等。
同时,与行业内的媒体合作,进行宣传报道、新闻发布等,将企业的参展信息传递给更多目标受众。
三、策划方案1. 展会宣传与推广- 利用多种媒体进行宣传,包括互联网媒体、电视、广播、报刊、户外广告等。
- 设立专门的官方网站或活动专页,发布展会信息、展品介绍、交通指引等,提供在线报名参展和在线预约服务。
- 制作宣传册、展会海报、展览板等,通过邮寄、发放、展会广告位等方式进行宣传。
- 利用社交媒体进行推广,通过微博、微信、QQ群等渠道发布展会相关信息,并与受众进行互动和沟通。
商场迎新画展营销文案策划
商场迎新画展营销文案策划活动名称:新春迎新画展活动时间:2023年1月15日-2月15日活动地点:商场一楼展示区一、活动背景新年新春,万象更新。
为了给广大市民带来一场别开生面的文化活动,商场决定举办这场迎新画展。
通过这次画展,不仅可以让更多人欣赏到优秀的艺术作品,也为艺术家们提供了展示自己作品的平台。
二、活动内容1. 优秀艺术家作品展示:展览将展出多位当地优秀艺术家的作品,包括油画、水彩画、素描等多种形式,展示他们的创作风格和艺术魅力。
2. 现场艺术品销售:在画展现场,精美的艺术品也将有售,您可以选择心仪的作品带回家,让艺术气息融入生活。
3. 互动活动:为了增加观众参与度,画展期间将举办多场互动活动,如签名会、艺术讲座等,让您更深入地了解艺术与艺术家。
4. 抽奖活动:购买任意艺术品即可参与抽奖活动,丰厚奖品等您来拿!三、营销策划1. 线上推广通过商场官网、微信公众号、微博等平台,提前发布画展信息,吸引更多人的关注。
同时,可以邀请知名艺术博主或画家做预展介绍,增加活动的曝光度。
2. 线下宣传在商场内外张贴海报、悬挂横幅,引导顾客关注画展活动。
还可以邀请当地媒体进行报道,扩大活动的影响力。
3. 合作推广与当地艺术学院、画廊等机构合作,共同推广画展活动。
可以邀请学生团体或其他机构参与展览,并开展合作活动,扩大受众群体。
4. 社交媒体互动在活动期间,及时更新社交媒体的活动进展,与粉丝互动,增加观众参与感。
可以开展摄影比赛或转发活动,提高品牌知名度。
四、活动成效1. 提升品牌形象:通过举办这样的画展活动,商场展现了其对文化艺术的关注与支持,提升了品牌形象。
2. 增加客流量:吸引更多人参与到画展活动中来,增加了商场的客流量,提升了业务收入。
3. 增强顾客黏性:通过展示艺术品和举办互动活动,增强了顾客对商场的认同感和忠诚度。
新的一年,新的开始,商场迎新画展,让您感受艺术的力量,共同开启美好的2023年!赶快邀请您的亲朋好友一起来参加吧!。
展会市场化营销策划方案
展会市场化营销策划方案1. 市场调研和目标确定为了制定有效的展会市场化营销策划方案,首先需要进行市场调研。
调研内容包括目标客户群体、竞争对手、市场份额和趋势等。
1.1 目标客户群体进行市场调研,确定目标客户群体是展会市场化营销的关键。
通过分析客户的行为、需求和偏好,确定最有可能参观和购买展品的潜在客户。
例如,如果展会是关于科技和创新的,那么目标客户可能是科技行业的专业人士和领导,以及对科技感兴趣的学生和大众。
1.2 竞争对手分析对竞争对手进行深入分析,包括他们的展位位置、展示内容和市场份额。
通过对竞争对手的研究,可以找到自身的优势和不足之处,并制定相应的市场策略。
例如,如果竞争对手的展台位置在主要通道附近,而自己的展台位置较为偏远,那么可以提前做好吸引眼球的布置,吸引更多潜在客户。
1.3 市场份额和趋势分析通过市场调研,对该领域的市场份额和趋势进行分析。
了解行业的当前状况和未来的发展趋势,制定展会市场化营销策略。
例如,如果发现该领域的市场份额正在逐年增长,那么可以制定更具野心的策略来吸引更多的参展商和观众。
2. 品牌定位和宣传品牌定位是展会市场化营销中不可或缺的一环。
通过建立自己的品牌形象,并将其传达给目标客户群体,可以吸引更多的关注和参与。
2.1 品牌形象定位根据市场调研的结果和理解目标客户群体的需求和偏好,将展会的品牌形象定位为何种类型的展会。
例如,如果目标客户群体对于创新科技感兴趣,可以将展会品牌定位为科技创新展会,突出科技创新的核心价值。
2.2 宣传材料制作制作宣传材料,通过传统媒体和社交媒体来宣传展会。
宣传材料应包括展会海报、宣传册和电子邮件等形式。
这些宣传材料应该突出展会的特色和核心竞争力,并激发目标客户群体的兴趣。
2.3 宣传渠道选择选择合适的宣传渠道,以确保宣传信息能够快速而准确地传达给目标客户群体。
针对不同年龄、职业和兴趣的目标客户群体,选择不同的宣传渠道和平台。
例如,对于年轻人和科技行业专业人士,可以选择在社交媒体平台上进行宣传。
展会营销策划方案
展会营销策划方案I. 概述展会是企业与目标客户接触的黄金机会,一个成功的展会营销策划方案是吸引人们注意并转化他们为潜在客户的关键。
本文将提供一个全面的展会营销策划方案,以确保参展企业充分利用展会的机会,实现销售目标。
II. 目标- 增加品牌知名度:通过展会,提高目标客户对企业品牌的认知和认同度。
- 促进销售:吸引潜在客户,推动销售增长。
- 培养客户关系:通过互动活动和个人接触,建立并加强与潜在客户的关系。
III. 关键策略1. 展位设计与装饰- 展位布置要突出企业标志和品牌色彩,给人留下深刻印象。
- 利用视觉效果、光线和音效等元素,吸引客户进入展位,并保持展位的吸引力。
- 提供舒适的环境,以便与客户进行深入对话和洽谈。
2. 活动策划- 提供有趣、互动的活动来吸引人们参与,例如抽奖、游戏或优惠券。
- 在活动中集中宣传企业的核心竞争优势和产品特点。
- 活动前,确保活动信息经过充分宣传,以吸引目标客户的关注和参与。
3. 宣传推广- 提前确定展会主题,并设计宣传物料、展会目录等,以提高展会的知名度。
- 利用社交媒体、企业网站和邮件营销等渠道,定期宣传展会,并向目标客户提供展会信息和特别邀请。
- 在展会现场分发宣传单页、产品目录,以及展示企业最新成果的演示文稿。
4. 团队准备- 培训展台工作人员,确保他们熟悉企业产品、服务和展会销售策略。
- 在展会期间,安排团队成员轮班,以确保展台始终人员齐备且全天候服务。
- 促使团队成员与参观者积极互动,建立良好的关系,并及时跟进潜在客户。
IV. 展会期间的具体执行计划1. 展位设计与装饰- 提前与装饰公司预定展位设计和装饰服务,并确保在展会前足够时间装饰完成。
- 在展位前摆放标志牌、产品展示和互动设备,并确保它们的功能完好。
- 利用照片、视频等多媒体展示企业的过去成就和成功案例。
2. 活动策划- 设计有吸引力的活动,如小游戏,抽奖或演示,以吸引人们进入展位。
- 准备足够的礼品,优惠券和宣传资料,作为活动的奖品或给与客户的小礼物。
展会营销策划方案
展会营销策划方案
一、目标和定位
本次展会的目标人群是XX行业的专业人士和潜在客户。
我们的定位是通过展会营销,提高品牌知名度,促进产品销售,拓展市场份额。
二、展会前期营销
1. 制定展会营销计划,明确目标和策略。
2. 通过社交媒体、邮件、电话等渠道预先邀请目标客户参加展会。
3. 制作精美的邀请函和宣传资料,通过邮寄和电子邮件发送给潜在客户。
三、展会现场活动
1. 展位设计要吸引眼球,突出品牌形象和产品特色。
2. 安排专业销售团队,进行产品演示和解答客户疑问。
3. 举办抽奖活动和小型讲座,吸引参观者停留。
4. 与潜在客户建立深入交流,了解需求并做好客户跟进工作。
四、展会后期跟进
1. 将客户信息整理归档,建立客户数据库。
2. 发送感谢函并进行电话或邮件跟进,巩固客户关系。
3. 对参展情况进行总结分析,总结经验,为下一次展会做准备。
五、综合营销策略
1. 结合展会营销和线上营销,加强品牌曝光度。
2. 利用展会期间的机会,与行业媒体、合作伙伴进行合作宣传,
提高展会知名度。
3. 在展会现场提供特别优惠和促销活动,吸引客户购买。
六、预算控制
1. 制定详细的展会营销预算,包括展位费用、宣传材料、人员费用等。
2. 控制预算的执行,做到精打细算,确保投入与回报相匹配。
以上是我们的展会营销策划方案,希望能够得到您的认可和支持。
展会展位营销策划方案
展会展位营销策划方案一、背景分析展会作为一种重要的市场营销手段,是企业进行产品展示、推广和销售的重要平台。
通过参加展会,企业可以与潜在客户进行面对面交流,提高品牌知名度,拓展销售渠道,促进销售增长。
然而,由于展会参展的企业众多,竞争激烈,如何通过展位设计和展览内容的创意来吸引观众的注意力,并留下深刻的印象,成为展会成功的关键。
二、目标确定1. 提高品牌知名度:通过展会展位的设计和布置,提高企业品牌的知名度,吸引潜在客户的关注。
2. 增加潜在客户数量:通过与潜在客户的面对面交流,收集潜在客户的信息,扩大潜在客户数量。
3. 增加销售额:通过对产品的展示和推广,吸引潜在客户的购买意愿,从而增加销售额。
4. 建立合作关系:与合适的供应商、合作伙伴建立起合作关系,为企业未来的发展打下基础。
三、策划内容1. 确定展位主题:根据企业的品牌定位和市场定位,确定展位的主题。
主题应与企业的核心竞争力相契合,通过展位的设计、布置、展示内容等方面体现主题。
2. 展位设计与布置:展位设计是吸引观众关注的重要手段。
展位的设计应突出企业的特色和优势,通过创意的展位造型、色彩的运用、灯光的照明等方面来吸引观众。
布置展位时要注意合理利用展位空间,展示产品的新颖性和特色。
3. 展览内容创意:展览内容的创意是吸引观众的关键。
可以通过展示实物样品、演示产品功能、播放宣传视频、举办小型论坛或讲座等方式,展示产品的优势和独特性,引起观众的兴趣和共鸣。
4. 人员培训与展览服务:展会现场的人员服务和专业知识是决定客户满意度的重要因素。
展览人员应受到专业的培训,了解产品的特点和使用方法,并具备良好的沟通能力,以提供满意的服务。
5. 与观众互动:通过各种互动活动与观众进行互动,增加展位的参与感和吸引力。
可以通过小游戏、抽奖活动、问卷调查等方式收集观众的反馈和需求,为企业后续的市场活动提供参考。
四、策划实施1. 制定详细的时间计划表:根据展会的时间表制定详细的时间计划表,包括策划、设计、布置、人员培训、物料准备、销售推广等各个环节,以确保各项工作按时完成。
展会营销策划方案5篇
展会营销策划方案5篇会展是指会议、展览(E_hibition,Trade Show,E_position,Trade Fair 或Trade Events等)、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。
我在此整理了展会营销策划方案,供大家参阅,盼望大家在阅读过程中有所收获!展会营销策划方案1一、活动背景为丰富高校生的校内文化生活,提高高校生的审美水平,增进高校生之间的沟通,提高高校生的艺术素养,培育高校生主动主动的参与校内活动以及提高各校之间的文化沟通与合作。
我院语言文学协会,特举办此次《为青春奋斗,呈现你我风采书画展》,为了更好的举办此次活动,特向各校征集优秀书画做品。
二、活动意义丰富大家的校内生活,呈现当代高校生的素养与修养,共享高校生的艺术成果,感受高校生的艺术魅力,享受高校生课外生活的光荣。
同时也为了加强四周高校的互相沟通与合作,扩大来自不同学校的学问面与交友范围,增加各校间的友情互动。
三、活动主题青春使命书画展(即“五四巡回书画展”)四、活动单位:主办单位:安徽商贸职业技术学院语言文学协会承办单位:安徽师范高校赭麓书画社安徽工程高校书法协会皖南医学院艺苑书画社芜湖职业技术学院朝阳书画协会安徽机电职业技术学院屺峰书画协会芜湖信息技术职业学院五、活动时间(一) 前期作品征集时间:1、__年4月23日—__年4月29日(各高校在本学校内自行支配作品征集)()评比优秀作品时间:1、__年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方(时间暂定,依据各校的状况可另行更改);2、__年5月1日5月3日请老师评比出优秀的书画作品;3、__年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书;()展出时间:1、__年5月5日正式展出作品(根据之前抽签的挨次展览出来)五、活动地点各校向院团委申请地点支配展出六、活动内容(一)前期策划预备:1、由主办方支配人员负责联系各高校,确定各高校的合作意愿;2、主办方负责人员写出书画展的策划书,并发给各高校的负责人;3、支配时间,各高校负责人商量书画展的某些详情问题;()活动进程:1、__年4月23日—__年4月29日,各高校在本校内绽开书画征集活动;2、__年4月30日,各承办方将征集到的书画作品转交给主办方;3、__年5月1日—__年5月3日,主办方请专业老师评比优秀作品;4、__年5月4日,由主办方给获奖人员颁发荣誉证书(地点:安徽商贸职业技术学院),并宣布“五四巡回书画展”正式开头;5、__年5月5日,根据之前抽签的挨次巡回展出。
展览线上营销活动策划书3篇
展览线上营销活动策划书3篇篇一《展览线上营销活动策划书》一、活动背景随着互联网的快速发展,线上营销已成为展览推广的重要手段。
为了吸引更多观众参与展览,提高展览的知名度和影响力,特制定本次展览线上营销活动策划书。
二、活动目标1. 增加展览的线上曝光度,吸引更多潜在观众的关注。
2. 提高展览门票的销售量。
3. 增强与观众的互动,提升观众对展览的参与度和满意度。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动对象广大网民五、活动内容1. 社交媒体宣传(1)在各大社交媒体平台(如、微博、抖音等)创建展览官方账号,定期发布展览相关信息,包括展览主题、展品介绍、展览亮点等。
(2)制作精美的展览宣传海报和视频,在社交媒体上广泛传播,吸引用户的关注和分享。
(3)开展线上互动活动,如抽奖、问答等,增加用户的参与度和粘性。
2. 线上直播(1)安排专业讲解员在展览现场进行线上直播,带领观众远程参观展览,讲解展品背后的故事和文化内涵。
(2)邀请知名博主、网红等参与直播,扩大直播的影响力和传播范围。
(3)在直播过程中设置互动环节,如提问、点赞等,与观众进行实时互动。
3. 线上展览(1)建设展览线上展厅,将展览的展品以数字化的形式呈现给观众,让观众可以随时随地在线参观展览。
(2)在线上展厅中设置语音讲解、文字介绍等功能,方便观众更好地了解展品。
(3)定期更新线上展览内容,增加观众的新鲜感和关注度。
4. 合作推广(1)与相关行业的知名网站、平台进行合作,互相推广展览信息。
(2)与旅游机构、酒店等合作,推出展览相关的旅游套餐和优惠活动,吸引外地观众前来参观。
六、活动预算1. 社交媒体宣传费用:[X]元2. 线上直播费用:[X]元3. 线上展览建设费用:[X]元4. 合作推广费用:[X]元5. 其他费用:[X]元总预算:[X]元七、活动效果评估1. 统计社交媒体平台上展览相关信息的曝光量、点赞数、评论数、分享数等指标,评估社交媒体宣传的效果。
会展营销策划书(共8篇)
会展营销策划书(共8篇)会展营销策划书(共8篇)第1篇:会展营销策划书会展营销策划书会展营销策划书第一篇:会展营销第一章会展营销概述一、会展活动的内涵:1、会议:会议是一种聚众议事的社会活动。
在现实生活中,凡是在一定的时间和空间内,为了达到一定目的或者解决某个问题而进行的有组织、有领导、有共同议题的议事活动均可称之会议。
2、展览会:展览会是会展活动中最普遍、最活跃并且最具有典型性的部分。
从展览会产生的历史以及在社会经济生活中发挥的主要作用看,展览会是为参展商和专业买家提供交易机会的贸易平台,是一个与贸易紧密相关的概念。
3、特殊活动:"特殊活动"是指人们为了纪念某个特殊的事件或者为了满足某种社会群体的特殊需求而精心计划和举办的文体比赛、庆祝仪式、特技表演以及节庆活动等。
二、会展活动的共性特征:1、都是"长期筹备、短期举办"的"点"状活动,而不像行政及企业中那样的"线"状活动2、都涉及到人员的迁徙和移动,参加者参加必须借助交通工具并在举办地住宿和餐饮3、能为人们的日常工作和生活平添几分乐趣,能够吸引人们的参与,并能够引起媒体的关注;4、活动的组织管理都是以独立的"项目"方式进行的,一项活动结束后,需要策划和组织另一项活动,并在项目的不断策划和举办过程中,提高活动的声誉和价值。
三、会展活动的构成及本课程的研究范围:会展活动:1、会议:(1)公司会议(2)协会会议(3)政府会议2、展览:(1)商业性展览:机场展览会、化工展览会、服装展览会等(2)公益性展览会:科普展览会、成就展览会、戒毒展览会等3、特殊活动:(1)国际性大型活动(2)区域性大型活动(3)地方性节庆四、会展营销的概念:会展营销是指展览会组织者寻找目标市场、研究目标顾客需求、设计会展产品和服务、制订营销价格、选择营销渠道以及保持良好客户关系等一系列销售活动的总和。
展会营销策划内容方案
展会营销策划内容方案一、背景随着全球经济的快速发展,展览会成为企业展示自身产品和服务的重要平台。
然而,随着参展企业的增加,展会市场竞争也日益激烈,如何制定一个高效的展会营销策划方案变得尤为重要。
二、目标1. 提高品牌知名度:通过展会营销策划,将企业品牌推广到更多的潜在客户和消费者中。
2. 扩大市场份额:通过展会展示产品和服务的独特性,吸引更多的客户并扩大市场份额。
3. 增加销售额:通过展会现场订单和后续跟进的销售策略,实现展会销售额的增长。
三、策划内容1. 策划前期准备(1)定位目标市场:通过市场调研,明确目标市场的需求和潜在客户群体。
(2)确定展会目标:根据目标市场的需求,确定展会的定位和目标。
(3)展位选择:选择合适的展位位置,以最大程度地吸引参观者。
(4)策划活动:确立展会期间的展示活动,例如产品演示、讲座、抽奖等,留下深刻印象,并吸引潜在客户的兴趣。
2. 展会前期宣传(1)线上宣传:通过公司网站、社交媒体、电子邮件等方式,宣传展会信息,并提供预约参观或咨询的链接。
(2)线下宣传:通过传统媒体、展会合作方等途径进行宣传,吸引更多的潜在客户了解展会信息。
3. 展会期间活动(1)产品演示:在展位中设置专门区域,进行产品的实际演示,向参观者展示产品的独特性和优势。
(2)与客户沟通:展会期间积极与参观者对话,了解他们的需求,并提供解决方案以满足他们的要求。
(3)讲座及研讨会:组织专家在展会期间进行讲座和研讨会,分享行业动态和企业的专业知识,吸引更多的参与者。
(4)抽奖活动:设置抽奖环节,吸引参观者积极参与,提高展位的人气,并为潜在客户提供奖品,促进销售机会。
(5)展会促销:在展位中设立促销区域,提供展会特价或限时优惠,刺激潜在客户下单购买。
4. 展会后续跟进(1)及时回访:对于展会期间留下联系方式的潜在客户,及时进行电话回访或发送邮件,进一步了解他们的需求,并提供相关解决方案。
(2)邮件营销:通过邮件发送产品信息、促销活动等内容,保持与客户的有效沟通,并引导他们进行后续的购买。
展会策划书模板三篇
展会策划书模板三篇篇一:展会策划书第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念:会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容:1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
展会立项策划书的写作要求:1.展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:•基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
•限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、20XX年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
展览营销文案策划案例
展览营销文案策划案例展览时间:2022年6月10日至6月15日展览地点:北京国际会展中心一、展览背景随着科技的不断发展和创新,人类的生活发生了翻天覆地的变化。
未来科技已经成为推动经济社会发展的重要动力,改变着人们的生产生活方式,开启了一个全新的时代。
为了让更多人了解未来科技的魅力,北京国际会展中心决定举办未来科技世界展,展示各种前沿科技成果,引领观众走进未来科技的世界,感受科技的魅力和未来的可能性。
二、展览目标1. 展示未来科技前沿成果,宣传科技创新成果,助力科技成果的转化和应用;2. 拓展产业合作,促进企业间交流合作,推动产业升级;3. 实现科技与产业、市场需求对接,促进科技成果与市场需求的对接;4. 提升参展企业品牌影响力,扩大参展企业市场影响力。
三、展览内容1. 人工智能展区:展示各类人工智能技术应用和前沿发展,如智能机器人、智能家居、智能医疗等;2. 虚拟现实展区:展示虚拟现实技术在教育、医疗、娱乐等领域的应用及未来发展趋势;3. 5G通信展区:展示5G技术的最新应用、发展趋势及在智能城市建设、工业制造、农业等领域的应用;4. 区块链展区:展示区块链技术在金融、物流、溯源等领域的应用及未来发展方向;5. 生物科技展区:展示生物科技在医疗、食品安全、环境保护等领域的应用及未来发展趋势;6. 智慧物流展区:展示物流科技的最新应用及未来发展趋势;7. 增强现实展区:展示增强现实技术在建筑、文化遗产保护、旅游等领域的应用及未来发展方向。
四、营销策略1. 媒体宣传:通过新闻发布会、专题报道、网络直播等形式,将展览信息传播给更多人,提高展览的知名度和影响力;与知名科技媒体合作,邀请重要媒体参加展览,进行报道和采访;制作宣传片、海报、展览手册等宣传资料,通过社交媒体传播,吸引更多观众关注。
2. 学术交流:邀请国内外著名科技专家和学者进行主题演讲,探讨未来科技发展趋势,与观众交流分享经验;举办产业论坛、创新大赛等活动,促进产学研用的深度合作,推动科技成果的转化和应用。
营销展览文案策划方案模板
营销展览文案策划方案模板一、活动背景近年来,随着市场竞争日益激烈,企业对于营销推广的需求也越来越迫切。
而展览作为一种传统的营销手段,其效果和影响也备受企业重视。
因此,本次展览的策划旨在通过精心设计的展览内容和吸引人群的展览形式,为企业提供一个展示产品、拓展市场、提升品牌形象的平台。
二、活动目标1. 提升品牌知名度:通过展览活动,加强企业与消费者之间的沟通和互动,提升品牌认知度和美誉度。
2. 拓展市场份额:吸引更多潜在客户和合作伙伴参与展览,扩大市场影响力,提高销售额。
3. 提升产品销售:在展会现场展示产品特色和优势,吸引客户注意,促成销售。
4. 建立合作关系:邀请业内专家、媒体代表等参与展览,扩大合作网络,提升企业实力和影响力。
三、活动内容1. 展览时间:展览预计持续3天,每天展览时间为9:00-17:00。
2. 展览主题:以“创新、品质、共赢”为主题。
3. 展品范围:涵盖各个行业领域的优质产品和服务,包括电子产品、家居用品、美容保健等。
4. 展览形式:展览以展示、交流、推广为主,设置展位、演讲、互动环节等。
5. 活动安排:开幕式、产品展示、合作洽谈、专家讲座、主题沙龙等。
四、活动推广1. 媒体宣传:通过报纸、电视、网络等媒体,发布展览宣传信息,吸引更多目标受众关注。
2. 社交平台:利用微信、微博等社交平台,发布展览信息和活动预告,增加曝光和传播力度。
3. 合作推广:与行业协会、商会等合作机构合作,共同推广展览活动,拓展受众群体。
4. 宣传物料:制作展览海报、宣传单页等宣传物料,派发给目标受众,增加活动关注度。
五、活动执行1. 人员安排:确定活动组织架构和工作人员分工,确保各项工作有序进行。
2. 设备准备:准备展览场地、展具装饰、音响灯光等设备,保障活动场地和设施完善。
3. 安全保障:做好人员安全、物品保管等安全工作,保障活动顺利进行。
4. 活动监督:设置监督岗位,监督活动执行情况,及时发现和解决问题。
展会营销文案策划书
展会营销文案策划书1. 展会概况2022年第十届国际科技展览会将于6月10日至12日在上海举办。
作为全球最重要的科技展会之一,本次展会将汇聚全球顶尖科技企业和创新产品,展示最前沿的科技成果和解决方案。
展会涵盖人工智能、物联网、生物技术、智能制造等众多领域,吸引了来自全球各地的专业观众和采购商。
2. 参展目的本次展会旨在开拓市场,推广品牌,促进交流合作,加强行业影响力。
我们希望借助这一平台,与更多国际知名企业建立合作关系,拓展海外市场,提升品牌知名度。
3. 参展产品我司将展示最新研发的智能家居产品、人工智能技术、生物技术科研成果等,以及各类解决方案,旨在为客户提供更便捷、智能的生活体验。
4. 参展计划为了确保本次参展取得最佳效果,我们制定了以下展会营销策划:4.1 展位设计:我们将设计出独具特色的展台,突出产品特点和品牌形象,吸引观众目光。
4.2 宣传推广:通过邮件、社交媒体、公众号等多种渠道,向潜在客户宣传展会信息,并邀请他们前来参观。
4.3 活动策划:我们将组织各种互动活动,如抽奖活动、技术交流会、产品演示等,吸引观众驻足、了解更多产品信息。
4.4 媒体合作:我们将与各大媒体建立合作关系,进行专访报道,扩大品牌曝光度。
4.5 合作推广:通过与行业协会、企业合作,推动更多合作机会,拓展市场。
5. 预期效果我们期待通过本次展会取得以下效果:5.1 确立品牌形象:展会将提升我司品牌知名度,树立行业领先地位。
5.2 拓展市场:通过与客户接触,培养合作关系,拓展海内外市场。
5.3 品牌曝光度提升:通过多种形式的宣传推广,提升品牌知名度,吸引更多客户。
5.4 业绩提升:预计参展能为公司带来更多商机,业绩有望得到提升。
6. 参展费用参展费用预估为50万人民币,具体预算见附件。
7. 战略合作我们希望能与贵司在本次展会上展开深度合作,共同推动产品销售和品牌宣传。
希望能与贵司携手合作,取得共赢发展。
附件:展会费用预算表序号项目费用(万元)1 展位租赁费 102 展台设计搭建费 153 宣传推广费 54 活动策划费 55 媒体合作费 56 合作推广费 5合计: 50万元以上为我司参展的展会营销文案策划书,希望能够得到您的认可和支持,期待与贵司展开深度合作,共同推动业务发展。
展会营销策划方案
展会营销策划方案篇一:参展商---展会营销策划方案房地产项目参会营销方案目录一、前言 3一、参展的目的7二、展会背景8三、营销活动全程时间计划9四、办展流程10五、展会内容策划11六、展会结束后还需要进行的工作13七、接待人员展会及其他环节工作职责、要求14八、展会费用预算15九、附件16四、活动参与人员17五、活动的主题17六、活动内容17七、看房车安排方案20八、活动准备工作:21一、前言展览会是一种“昂贵”的行为,然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。
一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间,包括事先的准备工作和展会后的后续活动。
第一阶段:确定参加展会的目标:1、了解展会参观者的大致情况。
2、企业自身能投入多少资源。
3、目标可量化,(用合理的评估机制来监控展会的绩效)。
——通常企业参加展会的目标:1. 接触新客户2. 提升企业形象3. 与顾客互动4. 促销现有产品5. 新品发布6. 获取竞争对手的情报7. 赶超竞争对手8. 提升士气9. 与分销商互动10. 常规性的市场研究11. 获取销售订单12. 接触新的分销商第二阶段:确定参加哪个展会1、可供选择的展会的数量。
[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]2、展会的参观者概况。
大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]3、展会成本4、理想场所的理想位置的可获得性5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]7、展会的声望水平第三阶段:展会展台工作人员配置策划:[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置,但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。
而且,研究表明,大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的,他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息,因此,把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置,只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索,这样做效果可能会更好(除非展会本身就是销售性质的)]第四阶段:展会支持性促销活动策划:[包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前(邀请现有客户来参观展台)和会后的特殊活动等等。
展览引流营销策划方案
展览引流营销策划方案一、背景介绍展览引流营销是指通过举办或参加展览活动,吸引目标客户到场参观,从而提高品牌知名度、扩大市场影响力、促进销售增长的一种营销策略。
展览引流营销有利于企业与目标客户进行面对面的沟通和交流,有效地传递企业的品牌形象和产品信息,增强目标客户对企业的认知和信任,进而激发购买欲望。
二、目标定位1. 主要目标:提高品牌知名度、促进销售增长、拓展市场份额。
2. 具体目标:吸引1000名目标客户参观展览,达成100笔销售交易,使销售额增长10%。
三、策划方案1. 选择合适的展览类型根据企业的产品特点和目标客户的需求,选择合适的展览类型。
可以选择行业展览、消费品展览、创意设计展览等,以确保目标客户参观的热情和参观效果。
2. 定义展台设计与装饰根据展览的主题和产品的特点,设计吸引目标客户的展台。
在展台的布置、展示内容、展品亮点、展示技巧等方面进行精心设计,使展台吸引目标客户驻足、产生兴趣,有助于引起参观者的注意。
3. 确定活动内容与互动方式通过策划各类互动活动,提高参观者的参与度和停留时间。
可以设立产品试用区域、展示演示区、抽奖活动、达标赢奖等,与参观者进行互动,增加活动趣味性和吸引力。
4. 在线线下营销结合在展览前进行线上预热,通过社交媒体、电子邮件、微信公众号等渠道进行宣传,吸引目标客户关注展览,提前预约参展。
展览期间,结合线上营销手段,进行展台实时直播、展品在线销售等,扩大参与范围,增加销售机会。
5. 与合作伙伴合作与相关行业的合作伙伴进行合作,共同举办展览活动,扩大品牌曝光度和参展效果。
合作伙伴可以是供应商、代理商、相关行业协会等,通过共同宣传、共同布展、共同互动等方式,提高展览的影响力和效果。
6. 设立目标客户快速通道针对重要客户和潜在客户,设立专门的快速通道,提供个性化服务。
通过提前预约、专属导购、私密会谈等方式,提高目标客户的满意度和参展效果,促进销售增长。
7. 后续营销活动展览结束后,进行后续的营销活动,巩固目标客户的参展体验,保持与他们的沟通和互动。
展会推广营销策划方案
展会推广营销策划方案一、背景分析展会是企业与客户之间相互了解、交流和合作的重要平台,能够为企业打开市场,提升品牌形象,促进销售增长。
然而,随着市场竞争的加剧和消费者需求的不断变化,如何通过展会推广营销更有效地吸引目标客户成为了企业面临的重要问题。
二、目标确定1. 提升品牌知名度:通过展会推广,扩大品牌影响力,增强品牌形象,提升品牌知名度。
2. 拓展市场份额:通过展会推广,扩大市场份额,增加新客户,增加销售额。
3. 增加销售量:通过展会推广,吸引更多潜在客户,促成更多销售成交。
三、目标受众分析1. 潜在客户:与企业产品或服务相关的潜在客户群体,包括行业内的企业代表、决策者等。
2. 现有客户:已经与企业建立合作关系的客户,可以通过展会推广进一步巩固客户关系。
四、推广策略制定1. 展会选址:选择具有一定知名度、规模较大的展会,确保参展的目标客户覆盖率和品牌曝光度。
2. 展位设计:根据目标受众特点和产品特点,设计具有吸引力的展位,展示企业产品和品牌形象,吸引目标客户的注意力。
3. 展品准备:根据展会主题和目标受众的需求,准备符合展会需求和潜在客户兴趣的产品,确保展品的种类和数量满足展览要求。
4. 推广物料准备:制作宣传册、产品手册、小礼品等,用于展会期间的推广,加强品牌宣传和产品介绍。
5. 展会活动策划:组织特色活动,如抽奖、赠品等,吸引目标客户参与,并通过活动加强品牌记忆和客户互动。
6. 议题演讲:参与展会的行业论坛或研讨会,进行适当主题的演讲,增强企业在行业内的专业形象和品牌影响力。
7. 线上推广:通过企业官网、社交媒体、行业网站等进行展会前期预热宣传,吸引更多潜在客户关注并参加展会。
五、推广活动执行1. 展会前期:a. 开展展会预热宣传活动,发布展会信息和企业参展信息,吸引潜在客户关注。
b. 利用社交媒体平台进行线上宣传,发布展会相关内容和亮点,吸引潜在客户参会。
c. 发送邀请函或咨询电话给潜在客户,邀请他们亲自到场参观指导。
展览市场营销策划方案
展览市场营销策划方案第一部分:市场调研分析一、市场背景分析目前,展览市场在全球范围内正呈现出爆发式增长的态势,成为企业和个人进行品牌推广、产品宣传及业务拓展的重要方式之一。
展览作为一种具有互动性、直观性和广泛传播效果的宣传手段,能够吸引目标受众的关注,促使目标客户主动参与并与企业建立联系。
因此,展览市场非常具有发展潜力和市场竞争力。
二、目标市场分析根据市场调研结果,我们将主要目标市场划分为以下三部分:1. 企业客户:即企业、组织和机构,他们通过展览来推广品牌、宣传公司形象或展示产品,希望吸引目标客户的关注并促成商务合作。
2. 个人客户:即消费者和潜在消费者,他们通过参观展览来获取信息、获取购买灵感或参与互动活动,满足自身的娱乐需求或消费需求。
3. 合作伙伴客户:即与展览相关的供应商、承办方和赞助商等,他们通过展览来拓展业务渠道、提供服务和合作资讯等。
三、竞争对手分析目前,展览市场竞争激烈,存在大量的竞争对手,包括专业展览公司、展览服务提供商、行业协会、大型会展中心等。
他们通过丰富的资源、先进的技术和成熟的服务流程,吸引目标客户并成功承办各类展览活动。
为了在市场竞争中脱颖而出,我们需要制定合适的营销策略和举办独特的活动,提供差异化的产品和服务。
第二部分:市场定位与目标一、市场定位我们将以高品质的展览服务和创新的展示方式为特色,定位为一个专业、有影响力的展览公司。
通过精心策划和组织展览活动,提供全方位的展览解决方案,满足不同客户的需求,树立品牌形象与信誉,赢得市场份额。
二、市场目标1.在三年内,成为本地区最大的展览公司,占据市场份额30%以上。
2.每年举办至少10场成功的展览活动,吸引3000名以上的企业客户和50000名以上的个人客户参观。
第三部分:产品与服务策略一、产品定位本公司的产品主要包括展览策划、展览设计、场地搭建、展品安装、展览服务等。
我们将以提供高品质、全方位展览解决方案为主打产品,并根据客户需求定制个性化产品和服务。
会展策划方案(3篇)
会展策划方案活动目的:本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才,集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。
活动名称:校园商品展销会活动时间:5.18—5.2211:30---3:00地点:格物楼一楼大厅展销会目标:通过参与商品展销会的实践,从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理,同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程,来体验商品销售技术,增强市场意识、核算意识和经营管理技能,培养学生团队合作、竞争的意识,培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。
展销会内容:序号实训名称实训方式实训地点1商品经营活动实地参与商品展销会现场2商品陈列现场陈列商品展销会现场3开馆剪裁仪式现场观摩参与商品展销会现场4展会现场管理亲身体验商品展销会现场(1)招商引资的策划由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动,不仅增加了学生的核算意识,而且锻炼了学生与人交往的能力,同时,也促使学生了解企业,走向社会。
(2)展会促销的策划结合市场营销专业的营销策划课程,由专业指导教师指导,为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案,使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。
(3)商品经营活动由学生(分组)作为参展商参加商品展销会,指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。
(4)商品陈列学习外来参展商的商品陈列方法,根据展位合理设计商品展示陈列方法,并设置最佳摊位奖。
(5)开馆剪裁仪式让学生观摩庆典仪式的整个流程,熟悉庆典这一公关活动的___,并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验,由最初的老师___逐渐过度到由老师指导学生为主的形式。
(6)展会现场管理指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与非常规事件的处理。
展览博物馆营销策划方案
展览博物馆营销策划方案一、背景分析博物馆作为一种重要的文化机构,承担着文化传承、教育普及和社会服务的重责大任。
然而,由于受到观众参观意愿的影响,部分博物馆的参观率不高,导致其文化价值无法得到充分体现。
因此,为了吸引更多观众,提高展览的影响力和吸引力,有必要进行一系列的营销策划。
二、目标市场分析1.主要目标市场博物馆的主要目标市场包括教育机构、旅游团体、学生、游客等。
其中,教育机构和学生是主要的参观群体,他们通过博物馆可以拓展知识面,提高文化素养。
而旅游团体和游客一般是临时的参观群体,他们希望通过参观博物馆来了解当地的文化和历史。
2.目标市场特征教育机构和学生:他们具有较高的学习欲望和知识储备,更愿意通过参观博物馆来拓展知识面。
旅游团体和游客:他们一般具有较强的观光意愿和消费能力,但通常只会选择参观知名的博物馆。
3.目标市场需求教育机构和学生:希望通过参观博物馆来拓展知识面,更好地了解历史文化。
旅游团体和游客:希望通过参观博物馆来了解当地的历史和文化,同时也希望得到良好的参观体验。
三、竞争分析1.竞争对手分析通过对市场上同类型博物馆的竞争对手进行分析,可以了解他们的优势和劣势,从而制定更有效的营销策略。
2.优势-展品丰富多样,各有特色的博物馆:拥有独特的文物资源和展示方式,能够吸引各类观众。
-服务质量优秀:提供专业的解说服务和导览手册,确保观众能够得到良好的参观体验。
-有吸引人的特色活动:举办丰富多彩的展览、讲座等活动,为观众提供更多选择。
3.劣势-较高的票价:部分博物馆的门票价格较高,不利于吸引大量观众。
-文化气息浓厚:部分博物馆以文化传承为主要目标,缺乏对观众体验的重视。
四、营销策略1.市场定位博物馆应该通过市场定位来明确与竞争对手的差异化。
根据目标市场需求,博物馆可以将定位定为“高品质文化体验提供者”。
2.产品策略-丰富展示内容:增加展品的数量和种类,确保能够满足观众的多样化需求。
-创新展览形式:尝试引入互动展览、虚拟现实等技术手段,提高观众的参与度和体验感。
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展会策划书第一部分会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念:会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作(一)《展会立项策划书》的概念:所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二)展会立项策划书的内容结构:一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
(三)展会立项策划书的写作要求:1.展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:· 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
· 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。
如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
· 行业标识:用来表明展览题材和展品范围。
如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。
另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。
办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。
办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。
三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。
有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。
从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。
我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。
在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。
展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9.展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。
展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。
展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。
它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。
展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。
现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。
与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。
项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。
可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。
展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。
展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。
(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。
因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:1、市场环境分析(1)宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
(2)微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
(3)市场环境评价:SWOT分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、展会项目生命力分析(1)项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
(2)项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
(3)办展机构优劣势分析3、展会执行方案分析1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。