会展项目管理课件

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第三章会展项目管理ppt第二章会展项目管理

第三章会展项目管理ppt第二章会展项目管理
第三章会展项目管理ppt第二章会展 项目管理
U形于马蹄铁形
第三章会展项目管理ppt第二章会展 项目管理
叠层U形
第三章会展项目管理ppt第二章会展 项目管理
E教室形
第三章会展项目管理ppt第二章会展 项目管理
教室型
第三章会展项目管理ppt第二章会展 项目管理
讨论会(宴会)形
第三章会展项目管理ppt第二章会展 项目管理
三、项目组织结构
l 1、职能式 l 2、项目型组织 l 3、矩阵式组织
第三章会展项目管理ppt第二章会展 项目管理
第三节 会议项目管理
会前管理
会中管理
会后管理
第三章会展项目管理ppt第二章会展 项目管理
一、会前管理
1、会议策划 将成功会议的所有要素组合在一起的过
程。会议相关组织者谋求自我生存的最佳环 境和市场竞争的必要优势而进行的创新或精 密性的决策思维方式。
学术交流 午餐 学术交流 茶歇 学术交流 晚餐
ΧΧ论文 ΧΧ
ΧΧ
ΧΧ论文 ΧΧ
ΧΧ
ΧΧ论文 ΧΧ
ΧΧ
第三章会展项目管理ppt第二章会展 项目管理
会议地点
举办城市:距离和交通情况、举办会议历史、食宿及配套设施、费用、安全、 景点等 会议场所:会议目标、形态、需求、与会者的期望、会议地点的设施与环境
饭店、会议中心、大学、轮船、疗养地、主题公园、公共建筑、公司内 部会议地点等 l 会议策划者要求的会议地点的特征 l 1. 适当的会议空间 : 是否有是够的会议空间以使会议正常举行 l 2. 充足的客房 : 尽可能地把所有与会者安排住在同一家酒店 l 3. 足够的展示空间 : 如果会议同时 , 举行大型的展览活动就需要有在酒店内 或附近有足够的展示空间 l 4. 优越地理位置 : 中心位置对很多业务繁忙的社团组织成员很重要 l 5. 服务 : 员工的专业知識对提供优良的服务十分重要

《会展项目管理》PPT课件

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华东师范大学旅游系
7
会展项目概述
二、会展项目管理
会展项目管理过程
制定计划 项目分解设计 总结 评估 反馈
启动阶段
规划阶段
执行阶段
结束阶段
调研 构思 立项
控制 调整
华东师范大学旅游系
8
第二节:会议项目管理
会议项目管理
会前管理
会中管理
会后管理
华东师范大学旅游系
包括开会须知、议事规则、证件要求、作息时间、生活管理等
华东师范大学旅游系
18
会议项目管理
会议文件 检查文件准确性并核对 会 议 文 件 管 理 时间、地点、活动内容、与会人员名单、车辆、会议名称、出席人数、主持 人名字等会议主题文件 制定会议管理计划 会议日期、会议规模、会议日程(或议程)、会议通知、主席日程及报告等, 根据掌握的总体情况制定出详细的计划和实施方案 印制会议文件 讲话稿、会议日程安排表、会场指示图、宾馆内部示意图,并将以上文件装 订成册
会场基本设施布置 主席台、讲台 讲台一般位于主席台的中心或右边
科技展示 型项目
产品交易 型项目
针对性强 交易目标优先
重复性强 服务全面 参与人数少
会议洽谈 型项目
综合博览 型项目
项目周期长 成本预算高 观众范围广泛
华东师范大学旅游系
6
会展项目概述
二、会展项目管理
会展项目管理
会展项目管理,就是在特定的组织环境中,为有效实现会展项目的特性目标而制定的 一整套原则、方法、辅助手段和技巧。
华东师范大学旅游系
15
会议项目管理
会议通知 邀请信 第 三 轮 通 知 组织机构、会议主题和专业议题

专题会展项目管理精品PPT课件

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2、会展项目特点
主题性 服务目标性 体验性 项目关联性 客户广泛性 效益综合性
特点
3、会展项目管理过程
会展项目管理者根据项目运营客观规律 要求,运用系统观点、理论和方法,对项目 各阶段工作进行计划、组织、控制、沟通和 激励,以实现目标的各项活动总称。
调研、构 思、立项
制定计划、项 目分解设计
启动阶段
3、项目管理专家罗伯特—项目是指一系列独特的、 复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确 的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限 定内,依据规范完成。
4、Dennis Lock《项目管理》—将观念与行动统一 到创造独特的产品或服务的一系列活动。
5、我们的定义——项目是指一项独特的主题性工作,即
专题5 会展项目管理
第一节 会展项目管理概述 第二节 会议项目管理 第三节 展览项目管理 第四节 会展品牌管理
第一节 概述
一、项目管理 (一)项目
1、项目是要在一定时间、在预算规定范围内, 达到预定质量水平的一项一次性任务。
(中国工业科技管理大连培训中心“项目管理”)
2、项目是指在总体上符合如下条件的唯一性任务: 具有一定的目标; 具有时间、财务、人力和其他限制条件; 具有专门的组织。(德国国家标准DLN69901)
需注意的问题
选择好关键讲演者 计划好会议活动类型 提供相关城市观光或商业参观 合理安排时间
2、会议预算
(1)预算步骤 确认是盈利还是保证收支平衡 理清费用:固定、变动费用 编制预算
(2)预算内容
✓ 交通费:往返交通、会中交通费 ✓ 会议室/厅费用:会议场地租金、设施租赁
、布置等 ✓ 杂费 ✓ 视听设备 ✓ 住宿费 ✓ 餐饮费
会中管理

三会展项目管理PPT课件

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七. 项目管理的组织要求
1.组织机构类型
职能型组织 弱矩阵型组织
组织机构类型 矩阵型组织 平衡矩阵型组织
强矩阵型组织 项目型组织
1.组织机构类型(续)
---职能型组织
总经理
项目协调
职能部门经理
员工 员工
职能部门经理
员工 员工
员工
员工
涂色框代表了参加项目活动的员工
职能部门经理
员工 员工 员工
1.组织机构类型(续) ---项目型组织
项目连带性 客户广泛性 效益整合性
• 2、会展项目的分类 按项目性质分为:贸易类项目和消费类项目
• 标准是观众组成而不是展品,即观众是贸 易商还是一般消费者
按项目内容分为:综合类项目和专业类项目
• 三、会展项目管理过程
项目管理过程是指项目生命周期中产生某种结 果的行动序列,基本管理过程可归归为如下五 组:
战略式计划 时间为5年或更长,如上海世博会
战术式计划 时间一般是1——5年
作业式计划 时间为6个月至1年,如博鳌亚洲论坛年会
第三章 会展项目管理
主要知识点

会展项目管理的内涵和分类

会展项目管理过程
三 会展项目计划的制定与内容
四 会展项目进度计划
第一节 会展项目管理概述
• 一、项目的概念
项目是一种组织单位,其中包括在固定预算 以及固定时间内,为了达到某一明确的最终目标 而临时组合在一起的一组资源,每个项目只能进 行一次,它具有具体的起始和结束时间以及最后 交付的结果。
项目协调
总经理
项目经理
员工 员工
项目经理
员工 员工
员工
员工
涂色框代表了参加项目活动的员工

第十课会展管理课件

第十课会展管理课件
第十章 会展项目收尾与评估
1
10.1 会展项目收尾阶段的主要工作
2
3 4
10.2 会展项目评估
10.3 展览会项目的评估 10.4 会议项目评估
第一节 会展项目收尾阶段的主要工作
一、会展项目终止 提前终止 计划内完成项目 致谢、征求意见和建议(问卷调查)、 建立信息数据库(参展商和观众)、 财务结算、跟踪报道评估分为会展单位评估和会展项目评估 以无利益关系的“第三方”的客观数据为依据, 进行定量评估 建立统一、权威的评估标准体系 发达国家一般有统一的行业机构进行会展项目的 审核、评估和认证 我国在会展项目评估领域存在诸多问题,不利于 品牌会展的建设 德国的会展项目由隶属于AUMA的第三方机构FKM 来操作

第三节 展览会项目的评估 一、展览会项目评估的内容(指标体系) 历史和影响、主题 规模、质量和品牌 宣传、成交情况(参展商的收益) 承办方收益、展馆方收益、中介服务商收益 组织水平、观众及观众满意度 新闻媒体报道 二、展览会项目评估指标体系及其计算方法
参见表10-2 O =∑WiPi
参展机构
二、会展项目验收
三、会展项目费用决算和审计 费用估算—费用预算—费用结算—费用决算 立项策划书 决算报告(主办方)
结算报告(承办方)
依据《审计法》及相关行业规定—确定审计中介— 签订审计委托协议—发出审计通知—调查及获取资料 —初审—复审—审计报告
四、会展项目总结 陈述—分析—总结—展望

会展项目范围管理课件

会展项目范围管理课件

03
将会展项目分解为若干个可执行的工作包,明确各工作包的范
围和责任人。
范围核实工具
01
02
03
范围核实会议
在会展项目实施过程中, 定期召开范围核实会议, 对已完成的工作进行审查 和确认。
质量检查
对会展项目的各个阶段进 行质量检查,确保符合预 定的范围要求。
验收准则
制定明确的验收准则,对 完成的会展项目进行验收 ,确保范围得到有效执行 。
项目的范围边界。
确定项目的核心功能和关键活动 ,为项目实施提供指导。
03
评估项目的资源需求、时间和成 本预算,为项目实施提供保障。
04
实施会展项目的范围管理
01
实施与控制
02
根据范围计划进行项目实施,确保项目活 动与计划保持一致。
03
建立项目范围管理的监控机制,及时发现 和处理范围变更。
04
定期评估项目进展情况,调整项目范围管 理策略,确保项目顺利进行。
会展项目范围管理课件
目录
• 会展项目概述 • 会展项目范围管理的重要性 • 会展项目范围管理的核心概念 • 会展项目范围管理流程 • 会展项目范围管理的工具与技术
目录
• 会展项目范围管理的挑战与解决 方案
• 会展项目范围管理案例研究
01
会展项目概述
会展项目的定义与特点
总结词
会展项目是一种通过展示、交流和交易活动,促进产业、文 化和技术的交流与发展的活动。它具有明确的目标、时间安 排和预算,需要经过策划、组织、实施和评估等阶段。
值。
进行会展项目的需求分析
需求调研
分析收集到的需求信息,识别出主要需求和优先级,为 后续范围计划制定提供依据。

【学习课件】第二章会展项目管理

【学习课件】第二章会展项目管理

ppt课件
15
会议时间
➢ 包括召开时间、时间长短 ➢ 召开时间要避开关键日期、节假日、重要运动
会及特殊活动、季节性因素
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16
: 议程 一次会议所要讨论的问题及进展程序
ΧΧ会议
日期
时间
内容
议题
发言人
Χ年 Χ月 Χ日
8:30~9:30 9:30~10:45
开幕式
领导致辞 ΧΧ
学术交流 ΧΧ论文 ΧΧ
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4
二、 项目管理
1、项目管理定义 2、项目管理的目标 3、项目管理目标的特点 4、项目管理活动过程
PM=PP+PC
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5
• 成本、进度、质量三者之间的相互关系

Y
成本
X
o

质量
Z
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进度

6
ppt课件
7
项目阶段中过程的重叠和活动强度
活动进展程度
在一个阶段中过程分组的重叠
布置等 ✓ 杂费 ✓ 视听设备 ✓ 住宿费 ✓ 餐饮费
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21
餐费
早餐:自助餐 中餐及晚餐:正餐,按人数,自助餐 酒水及服务费: 会场茶歇:按人数,分西式、中式 联谊酒会/舞会: 演员及节目:
ppt课件
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4、預算總結
序號
項目
1
收入合計
減去
預算金額
實際金額
2
固定支出
3
可變支出
4
支出合計
剩餘收入
及公众
和赞助
媒体
扩大影响 会议对举办地的效应、媒体的价值 新闻价值
演讲人 嘉宾
吸引参会 举办地、会议地点的服务、会议主 服务、安全

会展项目管理-课件 第四章 会展项目范围管理

会展项目管理-课件 第四章 会展项目范围管理
较小。 • ⑤会展项目的风险是否可以接受。 • ⑥会展项目成功的把握是否很大。 • ⑦会展项目的范围界定是否能够保证上述目标的实现。 • ⑧会展项目范围所能产生的收益是否大于成本。
+ 会展项目工作分解结构核检表的主要内容:
+ ①会展项目目标描述是否清楚明确。 + ②会展项目产出物的各项成果描述得是否清楚明确。 + ③会展项目产出物的所有成果是否都是为实现项目目标服务的。 + ④会展项目的各项成果是否以工作分解结构为基础。 + ⑤会展项目结构分解(WBS)中的工作包是否都是为形成项目某项成果服务的。 + ⑥会展项目目标层次的描述是否清楚。 + ⑦会展项目结构分解( WBS)的层次划分是否与项目目标层次的划分和描述相统一。 + ⑧会展项目工作、项目成果与项目目标之间的关系是否一致。 + ⑨会展项目工作、项目成果、项目分目标和项目总目标之间的逻辑关系是否正确,
条件等。
+ 会展项目是由许多互相联系、互相影响、互相依赖的工作 或活动组成的系统,它具有系统的层次性、集合性、相关 性、整体性特点。
+ 按系统工作程序,在具体的会展项目工作,如设计、计划 和实施之前必须对这个系统作分析,确定它的构成及其在 系统单元之间的内在联系。
+ 1.会展项目结构分解的作用。 + ①明确、准确地说明项目的范围。 + ②为每项细目分配人员并明确其责任。 + ③确定工作内容和工作顺序。 + ④为计划、预算、进度安排和费用控制奠定共同基础,确
• ①成果分析法。 • ②成本效益分析方法。
• 定义会展项目范围: • ——制定会展项目做什么、不做什么的过程。
• 定义范围的工具和技术包括:

第七课会展管理课件

第七课会展管理课件

会展立项策划书 • • • • • • • • (一)会展名称 (二)办展机构 (三)办展时间 (四)举办地点 (五)展品范围 (六)展览频率 (七)展会规模 (八)展会定位 • • • • • • • • (九)展览价格 (十)展会初步预算 (十一)人员分工 (十二)招展与招商 (十三)宣传推广 (十四)展会进度计划 (十五)现场管理计划 (十六)相关活动计划
如果产业拥有的厂商数量较多,则展会的潜存 参展商和专业观众也会多,展会举办成功的可能性 也较大。
同方E人E本多款行业移动 解决方案亮相高交会
同方E人E本携知好乐电子书包、 巡查E本、安全E本、政务E本、知 网E本,以及针对国家统计局第三 次全国经济普查项目的数据采集系 统等亮相,展示了其做为中国商务 平板电脑第一品牌的雄厚实力。
第一节 会展项目调研与构思 一、市场调研与会展项目调研 市场
调研计划 信息搜集、记录 分析
决策依据
具体的操作
市场调研报告
二、会展项目市场调研报告 展会立项策划要建立在广泛、深入的市场调研的 基础上,充分掌握与展览会相关的各种信息,以确保 未来的会展项目具有乐观的发展前景。 (一)产业信息 (二)市场信息 (三)有关法律法规方面的信息 (四)相关展览会的信息
《展会知识产权 保护办法》已经商 务部、国家工商总 局、国家版权局、 国家知识产权局审 议通过,现予公布, 自二00六年三月一 日起施行。
了解相关展览会信息: 一方面,可以为决定是否在该产业内举展展览会提供 决策依据; 另一方面,如果以现场参观的方式来了解相关展览会 信息的话,既可以收集参展商的信息,扩大自己目标 参展商的数据库,又可为在该产业内举办展览会制订 相应的竞争策略提供参考依据。
举办市场化的商业性展会,需要对市场进行全面和 详细的了解,对各种信息进行全面的认识和深入的分析, 在其基础上做出的决策才具有科学性和准确性。 市场信息包括市场规模、市场竞争态势、市场发展趋势、 经销商数量和分布状况、行业协会状况。 一个展览会涉及产业的市场规模一般会决定着在该产 业内举办展览会的规模。

第八章-会展项目的现场管理PPT课件

第八章-会展项目的现场管理PPT课件
会展项目的现场管理就是会议或展览主办方对会展活 动的现场及周边环境实施的总体管理。
3
第8章
3、现场管理的意义
(1)保障会展项目的正常进行
从准备阶段的会场布置、展台搭建、展商报到,到开始阶 段的开幕式、观众和与会者的登记、现场服务、各类社会 及专业活动,再到会展结束阶段的会场善后、会议文件整 理及撤展管理。
28
第8章
现场观众控制的方法
(1)根据展出的目的结合展品的特征、展览的背景 、展馆的条件来设计、布局、标志引导。
(2)通过展示内容控制人流。内容相同按顺序归类 为一排;展示重点分布均衡;在岔路口,在希望 的观众流方向安排能吸引人的展品、装饰。
(3)通过场地控制,比如封闭式、开放式设计,展 台的布局等。
一般在此之前召开撤展会议,将撤展的相关计划 和方案通知各方及各展位负责人,统一协调撤展 工作的展开。
在会展结束后,要做好善后工作,如有序疏散与 会人员、整理会议资料、检查设施设备、归还租 赁物品、清理会场等,使会展活动圆满完成。
22
第8章
撤展管理
撤展期间的主要现场管理工作
工作项目 拆除展台
工作标准
(2)取得最佳的会展活动效果
会展现场及环境管理做得不好会影响整个会展活动的品质。 会展的圆满举办还离不开会务服务公司、搭建商、运输商、
餐饮公司、广告媒体等服务供应商的合作和支持。
(3)体现会展管理的组织水平
管理对象不仅涉及会议代表、与会者、参展商、客户商和 各类服务商,还包括各种设备物件、各项管理和服务细节。
15
第8章
(四)加强施工现场检查
在会场布置、展览布展期间,从事会议设计、展台设 计搭建的企业成分复杂,因此,整个会展活动期间, 会展中心或主办方都需要有专人负责值班、巡视,做 好施工现场的监控和管理,保证施工安全,若发现事 故“苗头”要及时阻止、排除。
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第五章 会展项目计划
一、项目描述 二、项目范围计划 三、项目时间进程计划 四、项目其他专项计划
一、项目描述
项目启动与项目计划是项目立项决策以后的一项 重要工作;
启动是项目执行前的各项准备工作; 计划是项目管理的“龙头”,项目计划是项目实
施的依据与指南; 研究表明,20%的项目计划工作将会决定80%
描述书
项目预算及资金 会展使项用目管计理课划件
进度计划及详细 工作计划 Ⅴ项目全貌
2、确定项目目标的准则
————————SMART原则 ➢ Specific:具体 ➢ Measurable:可测量 ➢ Achievable:可实现 ➢ Relevant(全员)相关性 ➢ Traceable:可追踪(Timing 时间性 )
会展项目管理课件
项目发起者
项目目标的层次性
项目设想
Ⅰ项目萌芽
项目决策层
初步质量描述
粗略投资估算
基本进度设想 Ⅱ项目轮廓
项目管理上层 质量要求
投资计划
进度计划
Ⅲ项目框架
项目质量技术要 项目概算及资金 进度计划及初步
项目管理基层
求和标准
流量预测
工作安排 Ⅳ项目主体
项目管理人员 项目手册及功能
项目实施层
(1)基本目标
了解新市场、寻找出口机会、交流经验、了解发展趋势、 了解竞争情况、检验自身的竞争力、了解公司所处行业的 状况、寻求合作机会、向新市场介绍本公司和产品。
(2)产品目标
推出新产品、介绍新发明、了解新产品推销的成果、了解 市场对产品系列的接受程度、扩大产品系列。
会展项目管理课件
(3)价格目标
5、促进市民文明素质提升。
会展项目管理课件
(二)运营总体目标
在“天人长安、创意自然”主题的指导下,创办一届“有创 意、有特点、水平高、影响大”的世界园艺博览会。
1、通过精细管理,营造出具有世界各地园艺景观和风情特 色的会场,让参观者尽情享受大自然花、绿、水的魅力,增 进环境意识;
2、搭建一个能够充分展示城市与自然和谐共生及相关技术 最新成果的世界级平台,成为参观者、园艺及相关专业者了 解最新科技成果、学习交流的会场;
的项目成果。
会展项目管理课件
(一)项目的背景描述
项目的背景描述内容主要包括:项目要求、环境、来源、 意义(价值)以及解决的问题等。
要对项目背景进行准确描述,首先必须了解项目所述的环 境。下表给出了项目所处的环境类型:
变化程度
复 杂
简 单
稳态
稳定的可以预见的环境,要素 少,某些要素相似而且基本不
会展项目管理课件
1、项目目标的共性问题(项目目标特点)
(1)多目标性——项目目标是由一个目标体系 构成。而时间进度、成本、技术性能一般是所 有项目都具有的三个基本目标。
(2)优先性——不同阶段各方面目标的优先性 不同。
(3)层次性——项目目标具有层次性。项目目 标结构一般呈金字塔形状,如下图所示:
试探定价余地、将产品和服务推向市场。
(4)宣传目标
建立个人关系、增强公司形象、了解客户的需求、搜 集市场信息、加强与新闻媒介的关系、接触新客户、 了解客户情况、挖掘现有客户的潜力、训练职员调研 及推广技术。
(5)销售目标
扩大销售网络、寻求新代理、测试减少贸易层次的效 果。
会展项目管理课件
【案例】2011年西安世界园艺博览会目标
6、彰显西安作为世界历史文化名城的特色,突出城市创 新——生态、科技进步、最适宜人居等新元素;
7、着眼于区域的可持续发展,为西安世园会在会期前后 及会场内外形成巨大的影响力而努力。
会展项目管理课件
(三)项目的重大里程碑计划
1、里程碑和里程碑计划
里程碑:完成阶段性工作的标志。是项目中的重大事件, 在项目过程中不占资源,是一个时间点,通常指一个可交 付成果的完成。
案例:小天鹅项目背景描会展述项目管理课件
(二)项目的目标确定
项目目标是指实施项目所要达到的预期结果或者最终 产品;
项目目标一般包括:成果性目标、约束性目标;
➢ 成果性目标是要求实现什么样的项目成果; ➢ 约束性目标是明确该项目所受到的约束条件。
项目目标是评价项目是否成功的基准; 在确定项目目标时,必须考虑下面两个问题:
(案例资料来源:人大经济论坛网站)
(一)战略目标
1、通过本届世界园艺博览会向世界展示全新形象和发展 面貌的新西安,大大提高西安及陕西的对外开放水平;
2、拓展西安及陕西参与国际交往的途径,推进西安国际 化进程;
3、拓宽西安的国际化视野,深化生态文明,进一步带动 区域发展;
4、进一步丰富西安旅游产品,促进旅游业发展,催生城 市旅游经济新的增长极;
由于会展涉及的主体包括政府、会展公司、参展商、 服务分包商、观众等,因此,制定会展项目目标应综 合考虑各利益相关者的会展需项目要管理课。件
AUMA所归纳的展会目标
根据AUMA(奥马是德国展览与博览会协会、德国展览业 的权威组织)做的一项调查研究,企业参加展览会的目标 可分成:基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标、销 售目标。
动态
动态的和不可以预见的环境,要素 少,某些要素相似但处于连续变化

变,对要素的复杂知识要求低。 当中,对要素的复杂知识要求低。


稳定的可以预见的环境,要素 多,要素不相似,基本维持不
动态的和不可以预见的环境,要素 多,要素间不相似且连续变化,对
杂 变,对要素的复杂知识要求高。 要素的复杂知识要求高。
3、开展城市与自然和谐共生、天人长安相关联的丰富多彩 的活动,使会场处处充满喜庆节日气氛、洋溢着活力和欢乐 ;
会展项目管理课件
4、提供各种各样的休闲娱乐场所和机会,使之成为能够 体验包含世界各地的衣食住行和文化生活的博览会;
5、打造西部旅游观光新热点,传播生态、节能、环保新 理念,引导绿色消费,促进生态产业发展,成为时尚西安 ——都市生活新亮点;
案例:洗衣机项目目标确定
会展项目管理课件
会展项目目标确定
确定会展项目目标,首先要明确以下几个问题:
➢ 为什么要办展览? ➢ 是否需要寻找适销市场和新客户? ➢ 是否想要介绍新产品或提供新的服务项目? ➢ 是否需要选择代理商或批发商? ➢ 对合资是否感兴趣?或者通过展览来研究和开发市场?
会展项目目标是指会展组织者根据营销战略、市场条 件和会展情况制定的明确的、具体的会展目的及期望 通过会展而达到的企业目标。
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