采购绩效测量和商业分析
采购绩效测量和商业分析
采购绩效测量和商业分析采购绩效测量与商业分析第一章采购与供应职能部门的绩效测量1.1 给出组织战略目标的三个例子市场份额的增加、运营成本的降低、建立联盟1.2 通过对某一特定产品或者服务的支出进行数据分析,可能会识别出什么机会?降低成本、降低价格与管理成本,降低不能按需供应的供应障碍1.3 术语“增值”是什么意思?不是靠单位价格的变动而获得的等价财务节约或者收益1.4 采购部门执行的三个要紧任务是什么?(A) 为组织获取利润作奉献(B) 管理基本的采购工作(C) 进展采购的系统与能力1.5 什么指标可用来测量一个简单的独立服务协议的绩效最初采购成本与正在执行服务的绩效水平:(A)质量 (B)售后服务 (C) 价格 (D) 服务的连续性1.6从经济的观点考虑,为了监控与操纵库存需要建立哪三种绩效测量指标?(A)存货 (B) 订单处理与供应 (C) 商店、堆料场与配送1.7 能够使用什么样的技术来衡量持有库存的效率?帕累托法则与ABC分析法1.8 采购绩效测量的步骤?确定需要评估的绩效类型;具体绩效测量指标设定;建立绩效测量标准;选定绩效评估人员;确定绩效测量时间与测量频率;实施测量并将结果反馈。
1.9 采购绩效测量流程:1.10 实现采购增值的方法:消除或者改变最终用户指定的初始需求;改变规格;用成本低的品项替代;延长付款期;延长保证期;使用价格保障条款;使用寄销库存设施;供应商管理库存技术VMI;提高运营绩效;降低管理成本;集中采购。
1.11 采购目标:组织的战略目标------采购战略目标------多个战术层子目标------多个操作层子目标。
1.12 组织的采购职能有三个基本任务:为获得利润作奉献(节约,服务,库存);基本工作量操纵;开发采购职能的系统与能力。
1.13 采购职能绩效考核指标体系:采购职能绩效考核指标体系利润贡献指标节约指标价格与成本指标营业性支出:价格避免、价格节约、价格增加、增值节约资本性支出:采购成本节约率综合财务指标采购金额占销售收入百分比、采购部门费用占销售收入百分比、采购部门费用占采购金额百分比客户服务指标交货绩效指标正面值标:准时交货百分比负面指标:紧急采购费用、缺料停工缺失质量绩效指标正面指标:合格交货百分比(质量合格率、数量准确率)负面指标:物料抽检缺陷率、物料在线报废率库存指标经济性指标存货成本、订货与供应成本、仓库运营成本效率指标库存金额(财务价值)、库存周转率效力指标客户服务水平工作量指标订单或者合同数量、人均完成采购单数量、人均完成采购金额采购系统能力指标柔性指标采购柔性、紧急订单完成率效率指标采购计划完成率、订单处理周期、人均采购费用、人均管理供应商数量、错误采购次数第二章供应商绩效测量2.1 供应商绩效测量要衡量的三个因素是什么?(A) 制定的标准 (B) 往常订单的绩效 (C) 另一个供应商的绩效2.2 供应商绩效测量与供应商评估有什么区别?供应商评估是衡量供应商执行订单与合同的能力,供应商绩效测量是衡量正在执行订单/合同的供应商的绩效2.3 为了操纵与监控一个简单采购,你需要哪四个要素来建立合适的供应商绩效测量指标?(A) 质量(退货率、物料抽检缺陷率、物料在线缺陷率、用户投诉次数);(B) 交货(准时交货率、数量准确率);(C) 售后服务(处理咨询问题的时间长短、发票的准确性、售后服务满意度、配合度);(D) 价格2.4 假如你正对一个复杂采购进行供应商绩效测量,你要考虑多少因素?它们是什么?七个因素:(A)资格 (B)能力 (C)承诺 (D)操纵 (E)现金资源 (F)成本 (G)一致性2.5 采购者应该如何决定对供应商绩效测量使用简单的方法还是更综合的方法?他应该评定订单价值、可用时间、订单的关键程度、订单是一次性的还是日常进行的与任何不在供应商操纵范围内的因素,然后再作价值推断。
采购部门绩效评估准则()
采购部门绩效评估准则()采购部门绩效评估准则(完整版)目标:1. 评估采购部门的工作绩效,以确保其有效运营和贡献组织的增长和成功。
2. 确保采购部门的工作符合法律和道德要求,没有违反任何采购政策或标准。
3. 为采购部门提供明确的绩效评估标准,以便提供持续改进的机会。
准则:1. 采购成本控制- 评估采购部门在采购过程中的成本效益。
- 确保采购部门在采购产品和服务时,能够获得最佳的价格和质量。
- 监督采购部门对供应商的评估和谈判能力,以确保获得最有利的合同条款和条件。
2. 供应链管理- 评估采购部门在供应链管理中的表现,包括供应商选择、合同管理和交付跟踪。
- 确保采购部门与供应商之间建立良好的合作关系,以确保供应链的稳定和可靠。
- 监督采购部门对供应商的绩效评估,以确保供应商的服务质量和交付准时性。
3. 采购流程和政策遵守- 评估采购部门对采购流程和政策的遵守程度。
- 确保采购部门在采购过程中遵守公司的采购政策和程序。
- 监督采购部门对采购文件和记录的准确性和完整性。
4. 采购创新和改进- 评估采购部门在采购创新和改进方面的表现。
- 确保采购部门持续寻求创新的采购方法和策略。
- 鼓励采购部门提出改进建议,并积极参与采购流程的优化。
5. 绩效评估和报告- 定期进行采购部门的绩效评估,包括定量和定性指标的评估。
- 提供明确的绩效评估报告,反映采购部门的工作表现和改进机会。
- 将绩效评估结果与采购部门的目标进行对比,以确定绩效差距并制定改进计划。
以上是采购部门绩效评估准则的完整版,旨在确保采购部门的高效运营和持续改进。
通过评估采购成本控制、供应链管理、采购流程和政策遵守、采购创新和改进以及绩效评估和报告等方面,可以全面了解采购部门的工作表现,并为其提供持续改进的机会。
贸易公司采购绩效指标
贸易公司采购绩效指标
贸易公司的采购绩效指标通常包括以下几个方面:
1. 采购成本:衡量采购部门在满足生产或运营需求的同时,是否有效地控制了采购成本。
可以通过比较实际采购成本与预算成本、历史采购成本来进行评估。
2. 采购周期:衡量采购部门从发出采购需求到收到货物的总时间。
采购周期的长短直接影响到生产和运营的效率,因此需要尽量缩短。
3. 供应商管理:衡量采购部门在选择、评估和管理供应商方面的能力。
包括供应商的数量、质量、合作态度、交付及时率等。
4. 质量保证:衡量采购的原材料或商品的质量是否符合要求。
可以通过抽检、全检等方式进行评估,并关注退货率、质量投诉率等指标。
5. 风险管理:衡量采购部门对潜在的供应风险(如供应商破产、交付延迟等)的管理能力。
需要关注风险识别、评估和控制的能力。
6. 信息技术应用:衡量采购部门在应用信息技术提高采购效率和准确性方面的能力。
例如,使用电子采购系统、数据分析工具等。
7. 员工素质与培训:衡量采购部门员工的素质和培训情况。
员工的专业知识、沟通能力、团队协作能力等都会影响到采购绩效。
8. 客户满意度:对于一些以客户为中心的贸易公司,客户满意度也是重要的采购绩效指标。
需要关注客户反馈、投诉处理等方面的指标。
这些指标可以根据实际情况进行调整和增减,以全面反映采购部门的绩效情况。
采购绩效测量与商业分析 复习资料
采购绩效测量与商业分析第一章采购与供应职能部门的绩效测量1.1 给出组织战略目标的三个例子市场份额的增加、运营成本的降低、建立联盟1.2 通过对某一特定产品或服务的支出进行数据分析,可能会识别出什么机会?降低成本、降低价格和管理成本,降低不能按需供应的供应障碍1.3 术语“增值”是什么意思?不是靠单位价格的变动而获得的等价财务节约或收益1.4 采购部门执行的三个主要任务是什么?(A) 为组织获取利润作贡献(B) 管理基本的采购工作(C) 发展采购的系统和能力1.5 什么指标可用来测量一个简单的独立服务协议的绩效最初采购成本和正在执行服务的绩效水平:(A)质量 (B)售后服务 (C) 价格 (D) 服务的连续性1.6从经济的观点考虑,为了监控和控制库存需要建立哪三种绩效测量指标?(A)存货 (B) 订单处理和供应 (C) 商店、堆料场和配送1.7 可以采用什么样的技术来衡量持有库存的效率?帕累托法则与ABC分析法1.8 采购绩效测量的步骤?确定需要评估的绩效类型;具体绩效测量指标设定;建立绩效测量标准;选定绩效评估人员;确定绩效测量时间和测量频率;实施测量并将结果反馈。
1.9 采购绩效测量流程:第二章供应商绩效测量2.1 供应商绩效测量要衡量的三个因素是什么?(A) 制定的标准 (B) 以前订单的绩效 (C) 另一个供应商的绩效2.2 供应商绩效测量和供应商评估有什么区别?供应商评估是衡量供应商执行订单和合同的能力,供应商绩效测量是衡量正在执行订单/合同的供应商的绩效2.3 为了控制和监控一个简单采购,你需要哪四个要素来建立合适的供应商绩效测量指标?(A) 质量(退货率、物料抽检缺陷率、物料在线缺陷率、用户投诉次数);(B) 交货(准时交货率、数量准确率);(C) 售后服务(处理咨询问题的时间长短、发票的准确性、售后服务满意度、配合度);(D) 价格2.4 如果你正对一个复杂采购进行供应商绩效测量,你要考虑多少因素?它们是什么?七个因素:(A)资格 (B)能力 (C)承诺 (D)控制 (E)现金资源 (F)成本 (G)一致性2.5 采购者应该如何决定对供应商绩效测量使用简单的方法还是更综合的方法?他应该评定订单价值、可用时间、订单的关键程度、订单是一次性的还是日常进行的以及任何不在供应商控制范围内的因素,然后再作价值判断。
08年05月采购绩效测量与商业分析真题及答案
2008年5月中英合作采购与供应管理职业资格证书考试(初级)采购绩效测量与商业分析(课程代码:5731)本试卷分第Ⅰ卷(选择题)和第Ⅱ卷两部分。
第Ⅰ卷1至2页,第Ⅱ卷3至8页。
共100分。
考试时间为180分钟。
第Ⅰ卷(共20分)注意事项:1.答第Ⅰ卷前,考生务必将自己的姓名、准考证号、课程代码用铅笔涂写在答题卡上。
2.每小题选出答案后,用铅笔把答题卡上对应题目的答案标号涂黑,如需改动,用橡皮擦干净后,再涂选其他答案。
不能答在试卷上。
3.考试结束后,将本试卷和答题卡一并交回。
一、单项选择题(每小题2分,共计20分)下列各题A、B、C、D四个选项中,只有一个选项是正确的。
请将正确选项填涂在答题卡相应位置上。
答在试卷上不得分。
1.在采购与供应领域的成本核算中,英文字母缩写“ABC”代表A 会计成本B 实际账目成本C 实际预算成本D 作业成本法2.“通过寻找可替代的供应源,以获取降低单位价格的机会”的方法指的是A 职能部门分析B 部门分析C 供应商分析D 采购商分析3.下列属于直接成本的是A 物料生产成本B 监管成本C 照明成本D 维护成本4.在职业术语中,描述“关键任务”的最佳选项是A 不锁办公室的门B 直线经理指派的紧急任务C 职业发展计划中的首要目标D 工作目标的核心任务5.英文字母缩写“PVF”代表A 采购价值数字B 价格变量公式C 采购量的数字D 采购变动因素6.采购审计通常的目的是A 监督和测评资源被有效利用的程度B 确保资金没有被滥用C 确保供应商遵守谈判道德规范D 确保遵守采购流程7.供应商绩效测量中最适用的财务比率是A 库存水平B 总资产周转率C 已支付的支出除以未支付的支出D 直接成本除以间接成本8.定期的员工评估访谈应包括A 对照目标审视绩效B 重新书写工作描述C 开展工作评估D 执行新规章制度前征求意见9.“重复性购买的商品或服务”归类为A 过程支出B 营业性支出C 生产支出D 成本支出10.库存管理中最重要的是A 过程成本B 采购成本C 运输成本D 持有库存的成本第Ⅱ卷(共80分)注意事项:1.清考生在答卷前将密封线内的项目填写清楚,同时填写自己的座位号。
采购管理中的供应商价值分析和评估
采购管理中的供应商价值分析和评估在现代商业环境中,供应商的选择和管理对于企业的成功至关重要。
采购管理中的供应商价值分析和评估是一个重要的工具,可以帮助企业确定最佳的供应商,并有效管理供应链。
本文将探讨供应商价值分析和评估的重要性以及如何进行有效的评估。
一、供应商价值分析的重要性供应商价值分析是一个系统性的过程,旨在评估供应商对企业的贡献和价值。
它不仅仅关注供应商的价格,还包括供应商的质量、交货时间、服务水平等因素。
通过进行供应商价值分析,企业可以更好地了解供应商对其业务的影响,从而做出更明智的决策。
首先,供应商价值分析可以帮助企业降低采购成本。
通过评估供应商的价格和质量,企业可以选择价格合理且质量可靠的供应商,从而降低采购成本。
此外,供应商价值分析还可以帮助企业发现潜在的成本节约机会,例如通过与供应商合作实施共同的成本削减措施。
其次,供应商价值分析可以提高供应链的效率和灵活性。
通过评估供应商的交货时间和服务水平,企业可以选择能够按时交货且具备灵活供应能力的供应商。
这有助于减少库存和提高生产效率,从而使企业能够更好地应对市场需求的变化。
最后,供应商价值分析还可以帮助企业降低风险。
通过评估供应商的质量和可靠性,企业可以选择质量可靠且具备稳定供应能力的供应商,从而降低生产过程中的不确定性和风险。
这对于保证产品质量和客户满意度至关重要。
二、供应商评估的方法有效的供应商评估是进行供应商价值分析的关键步骤。
以下是几种常用的供应商评估方法:1. 供应商问卷调查:通过向供应商发送问卷调查,了解他们的能力、质量控制体系、交货时间等方面的情况。
问卷调查可以帮助企业收集供应商的基本信息,并初步评估其能力和可靠性。
2. 供应商审核:通过实地访问供应商的工厂和设施,了解其生产能力、质量控制措施等。
供应商审核可以帮助企业更全面地了解供应商的实际情况,并评估其与企业的匹配程度。
3. 关键绩效指标评估:通过制定关键绩效指标(KPIs),对供应商的绩效进行评估。
采购绩效测量
采购职能绩效测量指标
盈利贡献指标
节约指标 客户服务指标 库存指标
管理工作量指标 采购职能系统和能力指标
节约指标
节约指标是从财 务上衡量采购部门对 企业组织的贡献,有 数据显示,采购成本 每减少8-10%,可使利 润增加100%,并相当 于销售额增加100%, 这种节约很少比例就 可以带来更大比例销 售利润增加的现象称 为利润杠杆效应
5、You have to believe in yourself. That's the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己,这是成功的秘诀。-Thursday, June 17, 2021June 21Thursday, June 17, 20216/17/2021
管理基本的工作量
订单和合同数量大幅减少,为采购部门创造了一个机会,他 们有更多的时间和精力以更为战略性的方法,为本企业的盈利性 作更大的贡献。
订单和合同数量的增加,可能导致采购部门忙于处理内部客户 的日常采购需求,从而偏离采购职能的主要目标。
日程表协议
日程表协议是一种采购
计划安排协议,对于供应商
采购绩效测量
采购职能绩效测量 供应商绩效测量 采购人员绩效测量
采购职能的三个基本任务
为获得利润作贡献
1、节约(成本控制) 2、服务(保障持续供应) 3、库存(资金利用)
基本工作量控制 采购系统能力的开发
采购增值的概念
采购增值是指通过采购管理持续改进、实现等价的财 务节约与收益,但并非基于单位价格变动。
工作量指标
采购系统 能力指标
柔性指标 效率指标
订单或合同数量、人均完成采购单数量、人均完成采购金额
采购绩效测量与商业分析报告2012年5月专用串讲
(郭洪东2012年05月2日根据中交协2012年05考试范围整理)第一章采购与供应职能部门的绩效测量1.1 绩效测量1.2 增值的概念是指通过采购管理持续改进,实现等价的财务节约或收益,但并非基于单位价格变动.(特别关注隐性成本的节约)(1)改变初始需求和规格(替代品,改变规格,维修等)(2)用成本低的品项代替(3)延长付款期或者保证期(4)价格保障条款(5)使用寄销库存(6)供应商管理库存技术(VMI)(7)提高效率与降低管理成本(A:JIT采购; B:网络采购; C:改进工作方法和流程)(8)集中采购(不同部门需求集中,统一采购,增加议价空间,降低管理成本)几个重要概念:买方同供应商签订代销合同,供应商按照合同,把买方所需物资预先存放在买方仓库中而形成的库存。
买方在自己的仓库为供应商免费保管物资(有些买方企业也会加收代管费),但是物资的所有权仍然属于供应商。
各供应商的物资由买方统一进行保管。
每隔一段时期,买方按照实际使用数量与供应商进行开票账款结算寄销库存的优点:P241、有效提高供货速度2、减少缺货3、降低采购方库存4、使组织投资于库存上的营运资本降低5、由于将计划和订货工作转移给供应商,降低了组织的运营费用寄销库存缺点:P241、库存并没有真正消灭,而是转嫁给了供应商2、当买方需要某一设备时或者储备不足时,买方才向供应商发出订单、供应商送货。
供应商与采购方之间缺乏紧密联系,供应商不能及时掌握采购方物资的消耗情况。
3、采购方物资使用计划不准确,采购人员要么为图省事,年初大量进货,年中消耗不大;要么随机地让供应商频繁进货,供应商送货批次太多,增加了运输成本。
4、采购方仓储管理不善,造成供应厂商物资账实不符或因保管不善造成物资损坏。
5、采购方不能及时承付货款6、供应商诚信度不高,出现物资质量滑坡,有时不能及时供货为解决上述缺点,实施寄销库存有几个关键问题需要处理:P251.采购方应建立采购信息系统,并通过信息系统与供应商联系2.采购方要严格选择实施寄销库存的供应商,并建立供应商绩效评估制度,优化供应商数量,与供应商保持良好的长期合作关系。
采购绩效测量和商业分析
采购绩效测量与商业分析第一章采购与供应职能部门的绩效测量1.1 给出组织战略目标的三个例子市场份额的增加、运营成本的降低、建立联盟1.2 通过对某一特定产品或服务的支出进行数据分析,可能会识不出什么机会?降低成本、降低价格和治理成本,降低不能按需供应的供应障碍1.3 术语“增值”是什么意思?不是靠单位价格的变动而获得的等价财务节约或收益1.4 采购部门执行的三个要紧任务是什么?(A) 为组织猎取利润作贡献(B) 治理差不多的采购工作(C) 进展采购的系统和能力1.5 什么指标可用来测量一个简单的独立服务协议的绩效最初采购成本和正在执行服务的绩效水平:(A)质量 (B)售后服务 (C) 价格 (D) 服务的连续性1.6从经济的观点考虑,为了监控和操纵库存需要建立哪三种绩效测量指标?(A)存货 (B) 订单处理和供应 (C) 商店、堆料场和配送1.7 能够采纳什么样的技术来衡量持有库存的效率?帕累托法则与ABC分析法1.8 采购绩效测量的步骤?确定需要评估的绩效类型;具体绩效测量指标设定;建立绩效测量标准;选定绩效评估人员;确定绩效测量时刻和测量频率;实施测量并将结果反馈。
1.9 采购绩效测量流程:1.10 实现采购增值的方法:消除或改变最终用户指定的初始需求;改变规格;用成本低的品项替代;延长付款期;延长保证期;使用价格保障条款;使用寄销库存设施;供应商治理库存技术VMI;提高运营绩效;降低治理成本;集中采购。
1.11 采购目标:组织的战略目标------采购战略目标------多个战术层子目标------多个操作层子目标。
1.12 组织的采购职能有三个差不多任务:为获得利润作贡献(节约,服务,库存);差不多工作量操纵;开发采购职能的系统和能力。
1.13 采购职能绩效考核指标体系:采购职能绩效考核指标体系利润贡节约指价格与成本指标营业性支出:价格幸免、价格节约、价格增加、增值节约资本性支出:采购成本节约率综合财采购金额占销售收入百分比、采购部门费用占销售收入百分比、第二章供应商绩效测量2.1 供应商绩效测量要衡量的三个因素是什么?(A) 制定的标准 (B) 往常订单的绩效 (C) 另一个供应商的绩效2.2 供应商绩效测量和供应商评估有什么区不?供应商评估是衡量供应商执行订单和合同的能力,供应商绩效测量是衡量正在执行订单/合同的供应商的绩效2.3 为了操纵和监控一个简单采购,你需要哪四个要素来建立合适的供应商绩效测量指标?(A) 质量(退货率、物料抽检缺陷率、物料在线缺陷率、用户投诉次数);(B) 交货(准时交货率、数量准确率);(C) 售后服务(处理咨询问题的时刻长短、发票的准确性、售后服务中意度、配合度);(D) 价格2.4 假如你正对一个复杂采购进行供应商绩效测量,你要考虑多少因素?它们是什么?七个因素:(A)资格 (B)能力 (C)承诺 (D)操纵 (E)现金资源 (F)成本 (G)一致性2.5 采购者应该如何决定对供应商绩效测量使用简单的方法依旧更综合的方法?他应该评定订单价值、可用时刻、订单的关键程度、订单是一次性的依旧日常进行的以及任何不在供应商操纵范围内的因素,然后再作价值推断。
2010年5月采购绩效测量与商业分析
2010年5月采购绩效测量与商业分析1.第一部分为选择题,应考者必须在“答题卡”上的“选择题答题区”内按要求填涂,答在试卷上无效。
2第二部分为非选择题,应考者必须在“答题卡”上的“非选择题答题区”内按照试题题号顺序直接答题,答在试卷上无效。
第一部分选择题(共20分)一、单项选择题(每小题2分,共计20分)下列各题A)、B)、C)、D)四个选项中,只有一个选项是正确的。
请将正确的选项填涂在答题卡相应位置上。
答在试卷上不得分。
1.在仓库,库房中,最有效的库存测量分析技巧是A)比率分析法B)统计流程控制C)关键路径分析D)库存周转率2.最有可能通过降低成本来提高绩效的方法是A)货币投机B)寄销库存C)增加产品线D)国际采购3.最好的提高收货质量的方法是A)绩效测量协议B)框架协议C)罚款方案D)ISO14001协议4.如果公司的毛利率是25%,那么其补偿比例是A)6% B)10% C)15% D)33%5.在供应商等级评定中,最常使用的绩效测评因素是A)评估成本B)交货统计C)财务分析D)STC比率6.在设定下一年度采购部门预算时,需要考虑的因素之一是A)前一年的供应商数量B)前一年的库存成本C)下一年的预计客户数量D)下一年的预计员工成本7.根据统计数字和实施进行绩效测量的系统是A)主观测量B)三重测量C)客观测量D)平均接收的送货数量8.评定仓库中是否持有慢速流动产品时,最常用的绩效指标是A)持有物品总数量B)一段时间内的平均存货数量C)持有库存总价值D)收货平均数9.用于测量和监督采购部门对组织盈利贡献的指标是A)创新指标B)引导指标C)客户服务指标D)生产服务指标10.标杆管理的目的是A)交互满足送货时间安排B)评估SPC结果C)将绩效与标准进行对比D)获取谈判优势第二部分非选择题(共80分)二、简答题(每题5分,共计30分)布洛克(英国)有限公司生产混凝土预制板,用于建造停车场和货棚,具有较强的季节性。
采购绩效评估实施方案
采购绩效评估实施方案一、背景分析。
随着市场竞争的日益激烈,企业采购活动的重要性日益凸显。
采购绩效评估作为一种评价采购活动效果的手段,对于企业的发展至关重要。
因此,制定一套科学合理的采购绩效评估实施方案,对于企业提升采购管理水平,降低采购成本,提高采购绩效具有重要意义。
二、目标设定。
1.建立科学的采购绩效评估体系,包括定性和定量指标。
2.提高采购活动的透明度和规范性,确保采购活动的公平、公正、公开。
3.优化供应商管理,建立稳定、高效的供应链体系。
4.降低采购成本,提高采购效率,为企业创造更大的价值。
三、实施步骤。
1.确定评估指标。
根据企业实际情况,确定采购绩效评估的定性和定量指标,包括但不限于供应商交付准时率、质量合格率、成本控制率、供应商配合度等。
2.建立评估体系。
建立完善的采购绩效评估体系,包括评估指标的权重分配、评估周期、评估方法等,确保评估体系科学、合理、可操作。
3.开展评估工作。
根据评估体系,定期对采购活动进行评估,及时发现问题,及时采取有效措施进行改进。
4.优化供应链管理。
通过评估结果,优化供应商管理,建立稳定、高效的供应链体系,确保供应商的质量、交货期等符合企业要求。
5.持续改进。
采购绩效评估工作是一个持续改进的过程,企业应不断总结经验,完善评估体系,提高评估的科学性和有效性。
四、实施方案的保障措施。
1.加强组织领导。
企业领导要高度重视采购绩效评估工作,明确工作目标,提供必要的支持和资源。
2.建立专业团队。
组建专业的采购绩效评估团队,负责具体的评估工作,确保评估工作的科学性和客观性。
3.加强信息系统建设。
建立完善的信息系统,对采购活动进行数据采集、分析和管理,为评估工作提供可靠的数据支持。
4.加强培训。
针对评估工作相关人员,加强培训,提高其评估能力和水平,确保评估工作的有效开展。
五、实施效果评估。
建立健全的评估效果监控体系,对采购绩效评估的实施效果进行定期评估,及时发现问题,及时调整和改进实施方案。
采购绩效评估管理制度
采购绩效评估管理制度
一、概述
本文档旨在制定一套科学、规范、有效的采购绩效评估管理制度,以实现对采购工作的全面评估和管理。
二、评估指标
制定采购绩效评估指标,主要包括以下几个方面:
1. 采购流程
评估采购流程是否规范,包括采购需求、采购计划、招标、评审等环节。
2. 资源利用
评估采购资源的利用效果,包括采购成本、供应商质量、采购周期等指标。
3. 采购成果
评估采购成果的实际效益,包括采购质量、供货及时性、售后服务等指标。
4. 管理水平
评估采购管理水平的提高情况,包括采购流程优化、管理经验借鉴、个人能力提升等指标。
三、评估方法
根据采购绩效评估指标,采用定量分析和定性分析相结合的方法进行评估。
具体方法包括:
1. 定量分析
采用数据统计的方式,进行各项采购指标的量化分析,得出具
体的数据分数和等级评定。
2. 定性分析
采用问卷调查、访谈等方式,进行人员态度和工作流程的评估,得出综合评价等级。
四、应用范围
本采购绩效评估管理制度适用于所有采购工作,包括但不限于
材料采购、设备采购、服务采购。
五、总结
本采购绩效评估管理制度的制定,旨在促进全面科学、规范高
效的采购工作,有利于提高采购管理水平、降低采购成本、保证采
购质量、实现采购价值最大化。
CPS采购绩效测量与商业分析1
CPS-采购绩效测量与商业分析
(2)绩效评估的步骤 1)划分考核层次,确定考核主策略 ①根据不同类型的供应商划分月度考核,季度考核,年度(半年 度)考核的标准 ②月度考核针对核心供应商和重要供应商,考核以质量和交货期 为主 ③季度考核针对大部分供应商,考核以质量,交货期,成本为主 ④年度考核针对所有供应商,考核要素包括质量,交货期,成本, 服务,技术合作,资金,能力,安全计划等 特别提示:对核心供应商进行关键指标的高频次评估,以保证尽 早发现问题,对大部分供应商主要通过季度和年度考核来评估, 通过扩充考核要素进行全面评估 2)建立绩效测量指标和评分标准 3)绩效等级评定与绩效分析 4)供应商绩效矩阵分析 5)督促供应商进行改进
CPS-采购绩效测量与商业分析
(3)评估的内容(8个要素) 1)服务的质量和效力 2)内部和外部顾客的满意程度 3)财务和其他目标已经实现的程度 4)对当前目标的影响 5)公司重大事件的绩效 6)员工需求 7)目前的发展 8)培训和发展需求
CPS-采购绩效测量与商业分析
2、培训
(1)培训评估 ①提高对潜在的利益的认知度 ②代表员工发展的一系列的活动 ③提高对培训活动进行检查的必要性的认识 ④更愿意充分发挥得到提高的技能 ⑤更积极地鼓励员工拓展和发展他们的技能 ⑥员工在工作中学习新技能的机会 (2)培训的类型 ①正式的,课堂式教育 ②在职经历和发展
CPS-采购绩效测量与商业分析
(4)复杂采购的供应商绩效测量 A、主要绩效测量指标 ①资格:指对供应商组织中相关重要职员的能力的测量; ②能力:生产能力,技术研发能力,人力资源能力,设备及其维修 能力,成本控制能力 ③承诺:是否有设备的计量,检测,维护程序,该程序是否建立在 统计技术基础之上,及其稳定性,能力和可接受性如何;是否 有减少质量差异,消除产品不符合设计要求的质量控制战略和 方法;是否有处理购进质量缺陷物料的系统方法,以及其原材 料供应商是否有持续质量改进的系统方法。 ④控制:如ISO9000;供应商是否达到某种质量认证标准;供应商 是否有某种产品达到某种质量标准或认证;供应商是否有品质 手册;供应商是否有实施SOP,ERP,PDM,CRM,TQM,TPM等等 ⑤资金:是对供应商现金资源和约5年内的财务稳定性测量 ⑥成本:全部的供应损失成本 ⑦一致性:记录供应商展示高标准和交货可靠性和质量,并有持续 改进的记录
PowerBI中的供应商管理和采购分析
PowerBI中的供应商管理和采购分析在如今竞争激烈的商业环境中,供应商管理和采购分析成为了企业成功的关键因素之一。
对于企业来说,有效的供应链管理可以提高采购效率、降低成本,并确保供应商和企业之间的紧密合作。
而PowerBI 作为一款强大的商业智能工具,为企业提供了全面、准确且实时的供应商管理和采购分析功能。
本文将重点介绍如何利用PowerBI进行供应商管理和采购分析。
一、供应商管理供应商管理是指企业与供应商之间建立并维护良好关系的过程。
通过PowerBI的供应商管理功能,企业可以轻松地追踪和管理各个供应商的数据,并作出相应的决策。
1. 供应商绩效分析PowerBI可以帮助企业实时监测和评估供应商的绩效表现。
通过建立仪表盘和报表,企业可以直观地了解供应商的交货准时率、产品质量等关键指标,及时发现问题并采取措施解决。
2. 供应商评估企业可以利用PowerBI的数据分析功能对供应商进行评估。
通过收集和整理供应商的交易数据、满意度调查等信息,PowerBI可以生成供应商评估报告,帮助企业选择最佳的供应商并为供应商提供反馈。
3. 供应商风险管理PowerBI的供应商管理功能还可以帮助企业降低供应商风险。
通过实时监测供应商的财务状况、供应链可靠性等,企业可以及时发现风险,并采取相应的措施,以确保供应链的稳定性和可持续发展。
二、采购分析采购分析是指对采购活动进行数据分析,以获得洞察和优化采购流程的过程。
利用PowerBI的采购分析功能,企业可以深入了解采购行为,优化采购决策并降低采购成本。
1. 采购效率与周期分析通过PowerBI可以对采购过程中的效率与周期进行分析。
企业可以基于供应商交货准时率、采购流程中的延迟情况等指标,对采购效率进行评估并找出优化的空间。
2. 采购成本分析PowerBI可以帮助企业分析采购成本的构成和分布情况。
通过收集和整理采购订单、发票以及其他相关数据,企业可以深入了解不同类别的采购成本、采购成本变动的原因,并采取相应的措施降低采购成本。
供应商绩效评价在采购决策中的作用分析
供应商绩效评价在采购决策中的作用分析在现代商业运作中,供应商绩效评价在采购决策中起着重要的作用。
采购决策涉及从供应商处购买产品或服务,以满足企业的需求,因此评估供应商的绩效是确保企业获得高品质和高效率采购的关键。
本文将分析供应商绩效评价在采购决策中的作用,并探讨如何有效利用绩效评价来提升采购决策的质量和效果。
供应商绩效评价可衡量供应商的能力和可靠性。
通过评估供应商的绩效,企业可以了解供应商是否具备适当的技术和资源来满足采购需求,并确保供应商能够按时交付高质量的产品或服务。
绩效评价可以包括供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等指标,通过这些指标的衡量,企业可以选择那些能够满足其需求且表现良好的供应商。
供应商绩效评价有助于优化供应链管理。
供应商是供应链的重要一环,优化供应商绩效可以使整个供应链更加高效。
通过评估供应商的绩效,企业可以发现供应链中的瓶颈和风险,并采取相应的措施来改进和优化供应链管理。
例如,若供应商的交货准时率低于预期,企业可以与供应商合作,制定改进交货准时率的具体计划以提升供应链的运作效率。
供应商绩效评价有助于优化采购成本。
企业需关注采购成本并寻找降低成本的机会。
通过绩效评价,企业可以识别那些能够提供高性价比产品或服务的供应商。
如果某个供应商表现出色且提供的产品或服务质量较高,企业可以与其建立长期的合作关系,并通过谈判等方式获得更有利的价格和条款,从而降低采购成本。
供应商绩效评价还有助于风险管理。
在采购过程中存在各种潜在的风险,如供应商破产、产品质量问题等。
通过对供应商的绩效评价,企业可以评估供应商的风险水平,并采取相应的风险管理措施,以降低采购过程中可能遇到的风险。
例如,如果某个供应商在绩效评价中表现不佳且存在较高的风险,企业可以考虑寻找备选供应商或者制定替代方案,以确保供应链的连续性和稳定性。
供应商绩效评价促进了企业与供应商之间的合作与共同发展。
通过定期进行绩效评价,企业可以与供应商建立良好的沟通和合作关系,并共同制定目标和改进计划,以实现双方的共同发展。
采购成果评估与绩效考核总结
采购成果评估与绩效考核总结1. 引言在工作中,采购成果评估与绩效考核是评价采购团队绩效的重要手段。
本文将总结我参与的采购项目,并对采购成果评估与绩效考核进行分析和总结。
2. 项目概述为了更好地理解采购成果评估与绩效考核的工作,首先回顾一下我参与的主要采购项目。
其中包括项目A、项目B和项目C。
这些项目分别是针对不同产品和服务的采购,时间跨度为一年。
在这些项目中,我主要负责采购策划、供应商选择、合同谈判和供应链管理等相关工作。
3. 采购成果评估为了评估采购项目的成果,我们主要关注以下几个方面:3.1 采购成本控制通过与供应商的有效谈判和协商,我们实现了采购成本的有效控制。
同时,我们也通过对比不同供应商的报价和质量,最终选择了具有较高性价比的供应商。
通过这些措施,我们在三个采购项目中均实现了显著的成本节约。
3.2 供应商绩效评估除了采购成本,我们还对供应商的绩效进行了评估。
通过设立关键绩效指标(KPIs),如交货准时率、产品质量和售后服务等,我们监测了供应商在这些方面的表现。
基于评估结果,我们及时调整了供应商合作关系,以确保采购项目的顺利进行。
4. 绩效考核绩效考核是对采购团队整体工作进行评估的重要环节。
我们采用了多种指标来评估团队在项目中的表现。
4.1 采购周期采购周期是衡量采购效率的重要指标。
通过减少采购周期,我们有效提高了采购响应速度,为公司提供了更快速、更稳定的采购结果。
4.2 采购效果除了采购周期,我们还对采购效果进行了评估。
通过对比实际收到的采购产品和服务与预期的要求,我们评估了采购的实际效果,以确保采购项目达到预期目标。
5. 改进措施通过对采购成果评估与绩效考核的总结,我们进一步明确了改进措施。
5.1 供应商管理优化在采购项目中,我们需要进一步优化供应商管理。
通过与供应商建立更紧密的合作关系,并制定明确的合同条款,可以提高供应商表现和保证供应的稳定性。
5.2 采购流程优化我们还需要对采购流程进行进一步优化。
供应商绩效在采购年度总结中如何评估
供应商绩效在采购年度总结中如何评估在企业的采购管理中,供应商绩效评估是一项至关重要的工作。
通过对供应商绩效的准确评估,企业能够更好地了解供应商的表现,识别潜在的问题和改进机会,从而优化供应链管理,降低采购风险,提高采购效益。
在采购年度总结中,如何全面、客观、准确地评估供应商绩效呢?以下是一些关键的方面和方法。
一、质量评估质量是供应商绩效评估的首要指标。
优质的产品或服务是企业生产和运营的基础,直接影响到企业的最终产品质量和客户满意度。
在评估供应商的质量表现时,可以从以下几个方面入手:1、产品合格率通过统计供应商所提供产品的合格数量与总交付数量的比例,来衡量其产品的质量稳定性。
较高的合格率表明供应商在生产过程中具有良好的质量控制体系。
2、质量投诉率记录企业内部或客户针对供应商产品或服务的质量投诉次数。
投诉率越低,说明供应商的质量越可靠。
3、质量改进措施关注供应商是否主动采取质量改进措施,如优化生产工艺、加强原材料检验等。
积极的质量改进态度和行动显示供应商对质量的重视和持续提升的能力。
二、交付评估按时交付是供应商履行合同义务的重要体现,对于企业的生产计划和供应链的顺畅运作至关重要。
交付评估主要包括以下内容:1、交付准时率计算供应商按时交付订单的比例。
准时率高的供应商能够帮助企业减少生产中断、库存积压等问题。
2、交付提前期评估供应商从接到订单到完成交付所需要的时间。
较短的交付提前期可以增强企业应对市场变化的灵活性。
3、交付数量准确性确保供应商交付的产品或服务数量与订单要求一致,避免出现短缺或超量的情况。
三、价格评估价格直接影响企业的采购成本和利润空间。
在评估供应商的价格绩效时,需要综合考虑以下因素:1、价格合理性对比市场同类产品或服务的价格水平,判断供应商的报价是否合理。
同时,考虑供应商的成本结构和利润空间,以确保价格具有可持续性。
2、价格稳定性观察供应商在一定时期内价格的波动情况。
稳定的价格有助于企业进行成本预测和控制。
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采购绩效测量与商业分析第一章采购与供应职能部门的绩效测量1.1 给出组织战略目标的三个例子市场份额的增加、运营成本的降低、建立联盟1.2 通过对某一特定产品或服务的支出进行数据分析,可能会识别出什么机会?降低成本、降低价格和管理成本,降低不能按需供应的供应障碍1.3 术语“增值”是什么意思?不是靠单位价格的变动而获得的等价财务节约或收益1.4 采购部门执行的三个主要任务是什么?(A) 为组织获取利润作贡献(B) 管理基本的采购工作(C) 发展采购的系统和能力1.5 什么指标可用来测量一个简单的独立服务协议的绩效最初采购成本和正在执行服务的绩效水平:(A)质量 (B)售后服务 (C) 价格 (D) 服务的连续性1.6从经济的观点考虑,为了监控和控制库存需要建立哪三种绩效测量指标?(A)存货 (B) 订单处理和供应 (C) 商店、堆料场和配送1.7 可以采用什么样的技术来衡量持有库存的效率?帕累托法则与ABC分析法1.8 采购绩效测量的步骤?确定需要评估的绩效类型;具体绩效测量指标设定;建立绩效测量标准;选定绩效评估人员;确定绩效测量时间和测量频率;实施测量并将结果反馈。
1.9 采购绩效测量流程:1.10 实现采购增值的方法:消除或改变最终用户指定的初始需求;改变规格;用成本低的品项替代;延长付款期;延长保证期;使用价格保障条款;使用寄销库存设施;供应商管理库存技术VMI;提高运营绩效;降低管理成本;集中采购。
1.11 采购目标:组织的战略目标------采购战略目标------多个战术层子目标------多个操作层子目标。
1.12 组织的采购职能有三个基本任务:为获得利润作贡献(节约,服务,库存);基本工作量控制;开发采购职能的系统和能力。
1.13 采购职能绩效考核指标体系:采购职能绩效考核指标体系利润贡献指标节约指标价格与成本指标营业性支出:价格避免、价格节约、价格增加、增值节约资本性支出:采购成本节约率综合财务指标采购金额占销售收入百分比、采购部门费用占销售收入百分比、采购部门费用占采购金额百分比客户服务指标交货绩效指标正面值标:准时交货百分比负面指标:紧急采购费用、缺料停工损失质量绩效指标正面指标:合格交货百分比(质量合格率、数量准确率)负面指标:物料抽检缺陷率、物料在线报废率库存指标经济性指标存货成本、订货和供应成本、仓库运营成本效率指标库存金额(财务价值)、库存周转率效力指标客户服务水平工作量指标订单或合同数量、人均完成采购单数量、人均完成采购金额采购系统能力指标柔性指标采购柔性、紧急订单完成率效率指标采购计划完成率、订单处理周期、人均采购费用、人均管理供应商数量、错误采购次数第二章供应商绩效测量2.1 供应商绩效测量要衡量的三个因素是什么?(A) 制定的标准 (B) 以前订单的绩效 (C) 另一个供应商的绩效2.2 供应商绩效测量和供应商评估有什么区别?供应商评估是衡量供应商执行订单和合同的能力,供应商绩效测量是衡量正在执行订单/合同的供应商的绩效2.3 为了控制和监控一个简单采购,你需要哪四个要素来建立合适的供应商绩效测量指标?(A) 质量(退货率、物料抽检缺陷率、物料在线缺陷率、用户投诉次数);(B) 交货(准时交货率、数量准确率);(C) 售后服务(处理咨询问题的时间长短、发票的准确性、售后服务满意度、配合度);(D) 价格2.4 如果你正对一个复杂采购进行供应商绩效测量,你要考虑多少因素?它们是什么?七个因素:(A)资格 (B)能力 (C)承诺 (D)控制 (E)现金资源 (F)成本 (G)一致性2.5 采购者应该如何决定对供应商绩效测量使用简单的方法还是更综合的方法?他应该评定订单价值、可用时间、订单的关键程度、订单是一次性的还是日常进行的以及任何不在供应商控制范围内的因素,然后再作价值判断。
2.6 绩效测试可以协助哪五个因素?(A) 识别劣势;(B) 支持评估;(C) 提供控制;(D) 建立默契;(E) 提供客观性2.7 联合绩效测量中采购企业可能获得一些什么好处?消除浪费,改进质量和配送,缩短提前期,减少不必要的产品设计成本,提高供应的安全性,采购对组织利润率的贡献增大2.8 联合绩效测量团队代表双方组织的哪些职能部门?为什么?例如有设计部门、制造部门、物流部门、配送部门、销售部门和采购部门。
他们需要个人的专业知道和技能2.9 供应商如何从联合绩效监控的方法中获益?市场优势、改进技术能力、改善财务的稳定性、更好地支付协议和提高管理能力的机会。
2.10 供应商绩效评估步骤:划分考核层次,确定考核主策略;对不同产品供应商建立绩效测量指标和评分标准;划分绩效等级并进行绩效分析;根据供应商绩效矩阵调整采购策略。
督促供应商进行改善。
第三章采购人员绩效测量3.1 什么是评估过程?为什么它比年度审查访谈要多?评估过程是指对雇员的绩效组议定的测量指标进行正式的或非正式的检查。
简单的年度检查缺少客观性和重点。
3.2 评估一般包括哪八个典型要素?(A) 服务的质量和效力 (B) 内部和外部客户的满意程度 (C) 对照公司里程碑的绩效情况(D) 财务或其他目标已经实现的程度 (E) 对当前目标的影响 (F) 培训和发展需求(G) 员工需求 (H) 目前的发展3.3 正面评估的内容(评估过程要正常运行,三个必要因素是什么?):●明确定义的岗位描述,突出组织的目标,即使命陈述;●每个职位的明确的目标;●明确定义的绩效测量指标和目标。
3.4 培训评估应当提供些什么?提高对潜在的利益的认知度;代表员工发展的一系列的活动;提高对培训活动进行检查的必要性的认识;更愿意充分发挥得到提高的技能;更积极地鼓励员工拓展和发展他们的技能;员工在工作中学习新技能的机会。
3.5 组织为什么应当为个人建立培训需求?以便他们具有胜任工作的技能和知识,并且如果他们愿意,能够发挥对组织的贡献和提高他们的热情;他们可以完全参与到组织中来;员工受到激励,士气高涨。
3.6 制定个人培训计划的步骤是什么?建立岗位描述,确定明确的目标和合适的绩效测量指标,在适当的阶段进行评估访谈,记录培训需求,计划培训需求,实施培训计划,检查和监控培训过程,接下来对计划作适当的调整。
3.7 评估访谈允许双向比较什么?组织的需求和雇员的理解;问题;绩效;管理者/监控者如何帮助;培训需求的检查。
3.8 学习目标;在个人层面,员工要对他们自己的发展负责;在小组层面,员工能够共享经验,一起学习;在组织层面,组织要找到发挥员工技能的方法。
第四章融资渠道4.1 发行股票可以被认为是一种低成本的融资渠道,因为仅需支付股息,全年不用支付其他还款。
4.2 债券有固定的利率和固定的还款。
4.3 公司运用租赁方式实际上是从租赁公司租用或租借物品。
4.4 负债融资增加了公司的融资风险。
4.5 透支当银行提出要求时或如果超过限额是可支付的。
4.6 代理公司代替公司管理其债务人。
4.7 透支利息的计算是基于每日。
4.8 短期融资最适合于营运资金和低价值固定资产。
4.9 说出为什么人们会选择一种国民储蓄方案进行投资的原因。
免税计划;安全投资;方便购买,例如可以在邮局买到;每月储蓄计划;针对特殊人群的债券,例如领取养老金的人和儿童。
4.10 如果政府想为建造一座收费桥梁融资,请列举出其可能的选择,每种方法的优点和缺点是什么?4.11 私营部门融资方式及其优缺点:第五章分析供应商数据5.1 经营损益表(P&L)基本样表:年末损闪表(……日/月/年)A 营业额减销售成本毛利B 减营业费用营业利润C 加营业外收入减非营业支出税前净利润D 减所得税税后净利润E 加上年损益余额减股利支付减一般储备金盈亏结余5.2 资产负债表典型样表:资产负债表(……日/月/年)A 固定资产B 无形资产C 流动资产(流动负债)营运资金融资方式:D 所有者权益E 长期负债5.3 预算:是对支出设定一个严格而不能超越的上限。
预算是一种财务工具,它可以被用于计划、监督并控制业务活动和现金流。
5.4 现金预算需要了解的信息:收入;支出;银行存款余额5.5 改进现金状况主要有两种战略:增加流入的现金量;减少流出量。
第六章价格与成本6.1 成本:制造或提供一项产品或服务时发生的支出;6.2 价格:由于获得(或提供)一项产品或服务所支付的(或收到的)价钱;价值。
6.3 总购置成本的内容:说明成本、设计成本、谈判成本、收货成本、仓储成本、行政成本、付款发票成本以及签发库存成本。
6.4 成本三要素:材料:在企业运营过程中消耗的要素;劳务:员工报酬的成本管理费用(Overhead):也称“营业费用”,是在企业运营过程中发生的所有其他费用。
6.5控制成本的一种方法体系是标准成本核算。
对成本各项要素的标准成本进行预算,计算出具体产品或服务的总标准成本,这可以作为制定价格的基础。
6.6目标成本核算:识别、控制和削减成本的一种新途径。
它是一种战略性利润和成本管理过程,可以是价格导向、顾客导向和设计导向,同时可以用于削减整个供应链中发生的成本。
6.7目标成本是建立在三个要素的基础上:顾客需求;竞争;内部成本核算结构。
6.8盈亏平衡图:由总成本曲线和收益曲线组成,这两条曲线分别反映了在不同产量水平下的总成本和总收益。
6.9盈亏平衡点:是当销售收入等于成本(可变成本+固定成本)时的销售量,即:销售量*售价=单位可变成本*销售量+固定成本可以求得:盈亏平衡点=固定成本/(售价-单位可变成本)由于:边际贡献=售价-单位可变成本则盈亏平衡点的计算公式也可写成:盈亏平衡点= 固定成本/边际贡献计算例:售价每件6英磅可变成本:每件4英磅固定成本: 10000英磅盈亏平衡点: 10000/2=5000件 5000*6=30000(销售额)6.10安全边际:是预期销售额和盈亏平衡点之间的差额。
一般用其在销售额中所占的百分比表示。
第七章资本货物采购7.1 资本货物采购过程及参与人员步骤参与人员1 请购使用部门2 货源搜寻采购,使用部门3 授权财务4 研究采购团队5 评价财务,采购6 估计价格财务,采购7 决策采购团队8 签订购买合同采购7.2 评估的四种方法:投资回收期会计收益率净现值内部收益率第八章采购分析中的统计方法8.1 预测方法:市场调查;定性方法(个人评估;委员会共识;历史比较;德尔斐法);定量方法[趋势外推法(移动平均;时间序列);因果关系法(回归分析;学习曲线)]。