excel2016最新精品培训教程之公式与函数篇(高级应用)

设置文本格
1. 设置字体 2. 设置字号 3. 设置字形 4. 设置字体颜色
1.2
设置数字格式
数据 数据 操作 操作
可用的数 字格式
通过“设置单元格格式”对话 框设置
数据 数据 操作 操作
• 选择要设置数字格式的单元格。调出右键菜单，点击 “设置单元格格式”按钮，打开“设置单元格格式” 对话框。在“数字”选项卡的分类列表中选择需设置 的数字类型，在对话框右侧的“类型”下拉列表框中 选择要使用的子类型，然后进行确定。可设置百分数、 分数、小数、日期、时间、货币型数据等。
• 选中需要套用表格样式的 单元格区域； • 在“开始”选项卡的“样 式”组中单击“套用表格 样式”按钮； • 在弹出的下拉列表中选择 一种表格样式，弹出“套 用表格样式”对话框； • 勾选“表包含标题”复选 框，单击“确定”按钮。
Hale Waihona Puke Baidu
设计 设计 美化 美化
Excel数据计算
Part 03
使用公式计算 使用函数计算
2.2 设置文本自动换行
设计 设计 美化 美化
• 打开需要编辑的工作薄，选中要设置自动换行的单元格或 单元格区域，再单击 “ 对齐方式 ” 组中的 “ 自动换行 ” 按钮。 返回工作表，可看到所选单元格区域中的数据进行了自动 换行。
2.3
设置单元格边框
设置表格边框的方法： • 使用工具按钮添加 边框 • 绘制边框 • 使用“设置单元格 格式”对话框添加 边框。
2.4. 使用条件格 式
设置条件格式方法：
• 选中要设置条件格式的单 元格或单元格区域； • 在‚开始‛选项卡的‚样 式‛组中单击‚条件格式 ‛按钮； • 在弹出的下拉列表中设置 需要的条件，然后单击‚ 确定‛按钮； • 则符合条件的单元格的格 式将发生变化。
设计 设计 美化 美化
设计 设计 美化 美化
应用公式和函数进行数据计算。
01 02
Excel数据格式设置 Excel美化工作表 Excel数据计算 Excel函数高级应用
03
04
格式 设置
设计 美化
数据 计算
高级 应用
Excel格式设置
Part 01
文本格式 单元格格式 数字格式
1.1 式
数据 数据 操作 操作
• • • •
3.1 使用公式计算数据
• 公式含义 • 公式的运算符号 • 输入公式的方法
数据 数据 计算 计算
• 数组公式
• 编辑公式的操作
3.1.1 式
数据 数据 计算 计算
输入公
公式的概述：
公式是指使用运算符和函数，对工作表数据以及 普通常量进行运算的方程式。 公式组成：
• 等号“=”：相当于公式的标记，表示之后的字符为公式。 • 运算符：表示运算关系的符号，如加号“+”、引用符号“：”。 • 函数：一些预定义的计算关系，可将参数按特定的顺序或结构进行计 算，如求和函数sum。 • 单元格引用：参与计算的单元格或单元格区域，如单元格A1。 • 常量：参与计算的常数，如数字2。
2.5 利用样式美化表格
2.5.1 套用单元格样式
套用单元样式方法：
选择要应用样式的单元格 或单元格区域； 然后选择‚开始‛选项卡 ，单击‚样式‛选项组中 的‚单元格样式‛下拉按 钮； 在弹出的列表中选择需要 的样式即可。
设计 设计 美化 美化
2.5.2
套用工作表样式
套用工作表样式方法
公式运算 符
数据 数据 计算 计算 • 算术运算符 • 文本运算符
• 比较运算符
• 引用运算符
输入公式
• 选择需要输入公式的单元 格； • 然后输入“ = ”作为公式 的开始 • 再输入公式中的其他元素， 如“=5+6*3”； • 单击“输入”按钮 或按 Enter键； • 计算结果即可显示在所选 单元格中，在编辑栏中将 显示公式内容。
• 打开需要编辑的工作薄，选中要添加边框的 单元格或单元格区域。在 “开始 ”选项卡的 “字 体 ”组中单击 “边框 ” 按钮右侧的下拉按钮，选 择需要的边框线，也可单击“其他边框”选项， 在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择样式、 颜色、及预设，为表格添加边框。
设计 设计 美化 美化
2.2
Excel设计美化
对齐设置 背景设置
Part 02
条件格式 样式美化
2.1
设置对齐方式
设计 设计 美化 美化
• 对齐设置方法： • 1. 使用 “对齐方式”组中的工具按钮 • 2. 使用右键菜单“设置单元格格式”对话框：选中需要设置 对齐方式的单元格或单元格区域，单击“对齐方式”组中的 “功能扩展”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“对齐” 选项卡中设置需要的对齐方式即可。
数据 数据 计算 计算
3.1.2
修改公式
数据 数据 计算 计算
公式修改的两种常用的方法。 • 双击公式所在的单元格，将光标移动要修改对象的位置，删除 不需要的内容，或输入补充的内容。 • 选择公式所在的单元格，在编辑栏中对公式进行修改。
3.1.3 式
复制与填充公
公式填充：
• 选中包含要复制的公式 所在的单元格； • 将鼠标指针指向该单元 格的右下角，待指针呈 ‚十‛状时按下鼠标左 键不放并向下拖动； • 当拖动到目标单元格后 释放鼠标即可。
设置单元格背景
设置表格边框的 方法：
设计 设计 • 填充纯色 美化 美化 • 填充渐变色
• 使用图案填充
• 选中要设置背景的单元格或单元格区域，打 开 “ 设置单元格格式 ” 对话框，在 “ 填充 ” 选项 卡中进行相应设置即可。
2.3
设置表格背景
设计 设计 美化 美化
• 打开需要编辑的工作薄，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面 设置”组中的“背景”按钮。 • 在“工作表背景”对话框中选择需要作为背景的图片，单击“插入 ”按钮。返回工作表，可查看设置背景后的效果。
Excel 2010是专门用来制作电子表格的软件，使用它可制作 工资表、销售业绩报表等。 本讲主要就输入数据后的格式设置、视觉效果设计、公式 输入及函数高级应用，通过学习你能初步掌握数据的计算 方法。
学习目标
熟练掌握： Excel2016 格式设置、视觉美化、公 式输入、函数应用。
综合应用 :