西安市建设工程档案编制说明(齐全)
某工程档案编制内容及要求概述
编制原则
真实性
完整性
工程档案必须真实反映工程项目的实际情 况，包括建设过程、质量检测、安全事故 等，不得随意篡改或隐瞒。
工程档案应涵盖工程项目的所有阶段和方 面，确保资料的全面性和系统性，避免重 要信息的遗漏。
规范性
安全性
工程档案的编制应遵循国家和行业的相关 规范和标准，确保档案的标准化和规范化 ，提高档案的可利用性。
其他资料
工程联系单
施工过程中与其他相关单位或部门联系的记 录。
工程变更资料
包括工程变更申请、变更审批、变更实施等 相关文件。
工程结算资料
包括工程结算书、结算审核报告等相关文件 。
03
工程档案要求
完整性
总结词
确保档案内容全面，无遗漏。
详细描述
工程档案的完整性要求是指档案中应包含工程项目的所有重要信息，确保各个阶段和各方面的资料都有所体现。 从项目立项、可行性研究、初步设计到施工、竣工验收等各个阶段的文件资料都需要完整归档，包括文字、图表 、照片等各种形式的资料。
工程档案应采取有效的保密措施，确保档 案的安全性和机密性，防止信息泄露和被 非法获取。
编制流程
收集资料
根据工程项目各阶段的需求，收集相关资 料和文件，包括施工图纸、施工记录、质
量检测报告、验收合格证书等。
编目与组卷
对整理好的资料进行编目和组卷，明确档 案的保管期限、密级、档号等信息，形成
完整的档案目录和档案册。
或纸质档案资料。
利用权限
01
02
03
内部人员
工程内部人员可无限制查 询和利用工程档案。
外部人员
需经过申请和审核，在获 得权限后可查询和利用工 程档案。
保密内容
工程档案的编制及管理方案
工程档案的编制及管理方案一、前言工程档案是记录工程建设过程中各项工作、材料、施工质量、进度、资料交流等各方面内容的重要文件，具有重要的历史、技术、管理和法律价值。
工程档案的编制及管理对于保障工程建设的质量、安全和合法性具有重要意义。
因此，编制及管理工程档案是工程建设监管和质量保证的必要手段。
本方案旨在明确工程档案的编制及管理要求，规范工程档案的存储和使用流程，保障工程档案的真实性、完整性和安全性。
二、工程档案的编制1. 编制范围工程档案的编制范围包括但不限于工程立项资料、施工方案、设计文件、质量检测记录、施工日志、验收报告、竣工验收资料等。
企业和项目单位应当按照国家有关建设工程数据管理的规定和工程建设的实际情况，将相关的工程档案资料编制齐全、内容完整。
2. 编制责任企业和项目单位应当根据工程建设的实际情况，指定专人负责工程档案的编制工作，明确工程档案编制的责任人和工作要求。
编制责任主体应具备相关的专业知识和工作经验，确保工程档案的真实性、完整性和准确性。
3. 编制流程工程档案的编制流程应当合理、规范，包括以下主要步骤：（1）收集资料：收集工程建设各个阶段的相关资料，包括工程立项资料、设计文件、施工方案、施工日志、质量检测记录、验收报告等。
（2）整理归档：对收集到的资料进行整理和归档，确保资料的内容准确、排版整齐、格式规范。
（3）审核验收：对整理归档后的工程档案资料进行审核和验收，确保工程档案的真实性、完整性和准确性。
（4）存储备份：将审核验收通过的工程档案资料按照规定的存储标准进行归档存储，并做好备份工作，以防止工程档案资料的丢失、损坏或篡改。
4. 编制标准工程档案的编制应当严格按照国家有关规定和行业标准进行，并把握真实、全面、规范的原则，确保工程档案的内容和格式符合要求。
同时，对于工程档案中的重要信息应当进行加密和保护，以防止信息的泄漏和滥用。
三、工程档案的管理1. 管理机构企业和项目单位应当建立专门的工程档案管理机构，并配备专业的工程档案管理人员，负责工程档案的管理和保管工作。
最全工程档案资料整编目录（含建设单位、施工单位、监理单位等）
最全工程档案资料整编目录（含建设单位、施工单位、监理单位等）来源：工程平台，版权归原作者所有！建设单位负责整编的工程档案目录（一）、工程建设前期卷1、项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件；2、可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件；3、初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件；4、技术设计文件；5、施工图设计文件；6、开工报告及审批文件；7、工程质量监督书；8、质量监督计划书；（二）、招投标卷9、招标文件；10、招标修改文件、招标补遗及答疑文件；11、投标书、资质资料、履约类保函、授权委托书和投标澄清文件、修正文件；12、开标、评标会议文件及中标通知书；（三）、合同管理卷13、勘测、设计合同及附件；14、施工合同及附件；15、监理合同及附件；16、物资采购合同、设备制造合同、相关附件；17、质量检测协议；18、相关工程建议的其它合同、协议、相关材料；（四）、财务、审计卷19、工程计量报审、计量支持性资料、工程款支付证书；20、工程概算、预算及标底、中同价等说明材料；21、工程决算审订报告、文件、材料；22、主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录（如果是建设单位采购）；23、交付使用的固定资产、流动资产、递延资产清册；（五）、综合卷24、各种专业会议记录、纪要；25、有关领导的重要批示；26、重要协调会议文件及相关资料；27、项目法人在工程建设管理方面与有关单位的重要来往函；28、工程建议管理有关规章制度、方法；29、工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件；30、重大事件事故声像材料；31、设计变更及审批文件；32、索赔及反索赔材料；（六）、法人验收卷34、质量监督单位对分部工程验收质量结论核备资料；35、分部工程验收鉴定书；36、质量监督单位对单位工程外观质量评定结果核定资料及外观质量评定资料；37、单位工程验收鉴定书及验收工作组成员签字表；38、质量监督单位对单位工程验收质量结论核定资料；39、监理签发的工程移交手续；（七）、政府验收卷40、档案专项验收意见及验收申请；41、环保、水土保持、消防等专项验收意见；42、质量自查相关文件、资料；43、技术预验收相关文件、资料；44、竣工验收申请报告及批复；45、工程竣工验收鉴定书及验收委员签字表；46、竣工验收会议其它重要文件材料；（八）、工程建设日志册（九）、工程建设声像材料说明①“财务、审计卷”档案资料由建设财务部门整理、整编装计并保存。
工程建设档案编号分类方案
工程建设档案编号分类方案一、引言为规范工程建设档案管理工作，便于快速查找、检索和利用工程建设档案，提高档案利用价值，本方案制定了工程建设档案编号分类方案。
该方案适用于各类工程项目的档案管理工作，包括施工档案、设计档案、勘察档案等各类工程建设档案。
二、编号原则1. 统一性原则：所有工程建设档案均按照本方案统一编号，方便管理和利用。
2. 分类原则：根据档案的内容和类型进行分类编号，以便快速查找和检索。
3. 区分性原则：档案编号应当清晰明确，避免重复和混淆。
三、编号分类根据工程建设档案的内容和类型，可以将工程建设档案进行以下分类编号：1. 施工档案施工档案是指工程施工过程中产生的各类档案资料，包括施工图纸、合同协议、施工记录等。
将施工档案分为如下几类：（1）施工图纸档案：编号格式：CG-年份-项目编号-序号，如CG-2022-001-001。
（2）合同协议档案：编号格式：CC-年份-项目编号-序号，如CC-2022-001-001。
（3）施工记录档案：编号格式：CR-年份-项目编号-序号，如CR-2022-001-001。
2. 设计档案设计档案是指工程设计阶段产生的各类档案资料，包括设计图纸、设计说明、勘察报告等。
将设计档案分为如下几类：（1）设计图纸档案：编号格式：DG-年份-项目编号-序号，如DG-2022-001-001。
（2）设计说明档案：编号格式：DS-年份-项目编号-序号，如DS-2022-001-001。
（3）勘察报告档案：编号格式：DK-年份-项目编号-序号，如DK-2022-001-001。
3. 勘察档案勘察档案是指工程勘察阶段产生的各类档案资料，包括勘察报告、勘察数据、测量资料等。
将勘察档案分为如下几类：（1）勘察报告档案：编号格式：KK-年份-项目编号-序号，如KK-2022-001-001。
（2）勘察数据档案：编号格式：KD-年份-项目编号-序号，如KD-2022-001-001。
整理装订要求(市城建档案馆培训) (1)
●卷内目录的编写 1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次排列。 2、名称：档案文件标题或内容的全称，若标题太长可简 写，但须写清楚主题词和文号。 3、形成单位：工程文件的直接形成的主体单位或审批单 位。 4、形成日期：工程文件的定稿日期或审批日期。 5、所在页号：工程文件在案卷内的起止页号，用阿拉伯 数字表示。仅有1页的，只写所在页号，多于1页的，要求 写清开始和终止页号。 6、图纸目录不允许充当卷内目录，须按要求填写卷内目 录。
3、页号要用号码机打出，用蓝色或黑色均可，不许徒 手书写编号。
●编写案卷封面 1、案卷名称是对案卷内容的概括，应简明、准确。对于
一般工程档案，案卷提名原则为：工程名称（建设单位名称 ＋项目名称）+专业名称+案卷内容概括（详见工程文件的归 档范围的提名）。如：西安唐明宫置业有限公司华远海蓝城 三期7#土建工程施工文件（材质证明及复试报告）。
(3)卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分 别组卷。
●卷内文件的排列 1、文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示
与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并 按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、 附件在后的顺序排列。
2、图纸材料按专业排列，同一专业按竣工图图号排列。 图纸目录应在最前面，若有变更图，则应插排在相应的图号 之后。变更通知单不能和图纸排列在一起，应与其他施工文 件材料共同组卷，变更通知单量大时可考虑单独组卷。
城建档案归档内Hale Waihona Puke 简介及档案整理西安市城建档案馆
建设工程文件的分类
一、工程准备阶段文件（建设单位） 二、监理文件（监理单位） 三、施工文件（施工单位） 四、竣工图（施工单位） 五、竣工验收文件（建设单位）
建设工程档案编制方案
建设工程档案编制方案一、项目背景建设工程档案是对建设工程全过程进行记录、整理、归档的工作，是建设工程管理和监督的重要依据。
建设工程档案编制方案的制定，为了规范建设工程档案的管理工作，完善建设工程档案的内容和形式，提高建设工程档案的质量和效益。
二、编制目的1. 规范建设工程档案管理工作，确保建设工程档案的及时、完整、准确。
2. 完善建设工程档案的内容和形式，提高建设工程档案的质量和效益。
3. 提高建设工程档案的利用价值，为管理部门的决策提供准确的数据支持。
三、编制依据1. 《建设工程档案管理条例》2. 《建设工程档案管理办法》3. 《建设工程档案管理规定》4. 《建设工程档案编制标准》四、编制内容1. 建设工程档案的名称及确立依据2. 建设工程档案的编制目的3. 建设工程档案的管理范围4. 建设工程档案的编制依据5. 建设工程档案的编制程序6. 建设工程档案的内容要求7. 建设工程档案的归档保存8. 建设工程档案的利用与管理五、编制程序1.明确建设工程档案的名称，并按照《建设工程档案管理条例》的相关规定确立档案编制依据。
2.制定建设工程档案的编制目的，明确建设工程档案的管理范围，包括哪些工程项目的档案需要编制，对哪些部门的档案需要编制，明确建设工程档案的范围和数量。
3.编制建设工程档案的编制依据，明确建设工程档案的编制依据，包括各项建设工程档案编号、编制日期、建设单位名称、建设工程地址等。
4.制定建设工程档案的编制程序，明确建设工程档案的编制程序和流程，包括各项建设工程档案的编制步骤、责任单位和责任人等。
5.明确建设工程档案的内容要求，包括建设工程档案的内容与表格的要求。
6.制定建设工程档案的归档保存办法，包括哪些建设工程档案需要归档保存，归档保存的时间要求，并且按照《建设工程档案管理规定》的相关规定进行管理。
7.制定建设工程档案的利用与管理，规定建设工程档案的利用要求和管理方法。
六、编制要求1.建设工程档案的编制要求应符合法律法规的规定，严格按照相关规定进行编制。
西安市城乡建设档案管理条例（2017年修正）
西安市城乡建设档案管理条例（2017年修正）文章属性•【制定机关】西安市人大及其常委会•【公布日期】2017.05.09•【字号】•【施行日期】2017.05.09•【效力等级】省、自治区的人民政府所在市地方性法规•【时效性】已被修订•【主题分类】档案管理,城乡建设综合规定正文西安市城乡建设档案管理条例（2000年10月27日西安市第十二届人民代表大会常务委员会第二十次会议通过2001年1月12日陕西省第九届人民代表大会常务委员会第二十次会议批准根据2006年5月24日西安市第十三届人民代表大会常务委员会第二十八次会议通过2006年8月4日陕西省第十届人民代表大会常务委员会第二十六次会议批准的《关于修改〈西安市城市建设档案管理条例〉的决定》第一次修正2014年8月26日西安市第十五届人民代表大会常务委员会第十七次会议修订通过2014年9月24日陕西省第十二届人民代表大会常务委员会第十二次会议批准根据2016年12月22日西安市第十五届人民代表大会常务委员会第三十六次会议通过2017年3月30日陕西省第十二届人民代表大会常务委员会第三十三次会议批准的《西安市人民代表大会常务委员会关于修改〈西安市保护消费者合法权益条例〉等49部地方性法规的决定》第二次修正）第一章总则第一条为了加强城乡建设档案管理，保护和利用城乡建设档案，发挥城乡建设档案在城乡规划、建设和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等有关法律、法规，结合本市实际，制定本条例。
第二条本条例适用于本市行政区域内城乡建设档案的收集、整理、报送、接收、保护、利用和管理活动。
第三条本条例所称城乡建设档案，是指在城乡规划、建设、管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件、实物等各种形式和载体的历史记录。
第四条城乡建设档案管理应当按照国家有关城乡建设档案归属与流向的规定，坚持集中管理与分级管理相结合的原则，实行科学规范管理，保证城乡建设档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
城市建设档案著录规范
中华人民共和国国家标准城市建设档案著录规范GB/T 50323—2001关于发布国家标准《城市建设档案著录规范》的通知建标[2001]67号根据建设部建标标[2000]25号的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《城市建设档案著录规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T 50323—2001，自2001年7月1日起施行。
本标准由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体解释工作，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。
中华人民共和国建设部2001年3月5日前言本标准是根据建设部建标标[2000]25号文的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。
在编制过程中，规范编制组天展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来城建档案著录工作的经验，参考中华人民共和国档案行业标准DA/T 18—1999《档案著录规则》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。
本标准主要规定的内容有：城建档案著录的项目、符号、文字、信息来源，以及著录的格式要求。
本标准将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文内容将刊登在《工程建设标准化》杂志上。
为了提高规范质量，请各单位在执行本标准的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建设寄给建设部城建档案工作办公室，以供今后修订时参考。
本标准主编单位：建设部城建档案工作办公室。
本标准参编单位：南京市城建档案馆、北京市城建档案馆、广州市城建档案馆。
本标准主要起草人：王淑珍、姜中桥、周健民、郑向阳、欧阳志宏、杨晓明、胡士刚。
1 总则1.0.1 为建立健全全国统一的城建档案检索体系，提高全国城建档案的管理水平，充分发挥城建档案在城市建设中的作用，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于各类城建档案的著录工作，不适宜用作城建档案目录的组织方法。
1.0.3 城建档案著录除执行本规范外，尚应执行有关标准规范的规定。
工程建设档案编制方案
工程建设档案编制方案一、前言工程建设档案是建设领域中非常重要的组成部分，它记录着工程建设全过程的重要信息、技术资料和管理数据。
因此，编制工程建设档案是一项重要而复杂的工作，必须要有系统的方案进行指导。
本方案就工程建设档案的编制进行了详细的规划和安排。
二、编制目的和任务工程建设档案编制的目的是为了全面、准确地记录和反映工程建设的全过程，确保工程质量、安全生产以及项目的可持续管理。
编制任务主要包括以下几个方面：1. 汇总和整理工程建设的设计文件、施工图纸、合同协议等资料；2. 提取和整理工程的技术资料、施工过程记录、工程验收资料等重要信息；3. 完善并归档工程的管理文书、工作日志、验收报告等相关文件；4. 对工程建设档案的资料进行归档、整理和存档，确保档案的完整性和可检索性。
三、工程建设档案编制的组织和管理1. 编制单位应当设立专门的工程档案编制组织，确保工程档案的规范和统一性；2. 由专业人员负责工程档案的编制工作，并要对个人信息保密；3. 建立工程档案编制工作的制度和流程，确保工作的有序进行；4. 健全工程档案的保管制度和利用规定，保障档案的安全和合理利用。
四、工程建设档案编制的具体内容和方法1. 汇总整理工程建设的设计文件和施工图纸，对设计图纸进行清点和整理，建立清晰的档案目录。
2. 提取和整理工程的技术资料、施工过程记录、工程验收资料等重要信息，确保资料的完整和准确。
3. 完善并归档工程的管理文书、工作日志、验收报告等相关文件，提高档案的可审查性和可追溯性。
4. 对工程建设档案的资料进行归档、整理和存档，确保档案的完整性和可检索性，建立良好的档案管理系统。
5. 充分利用现代化技术手段，将档案数字化，提高档案的利用效率和安全性。
五、工程建设档案编制的质量评价和监督1. 建立工程建设档案编制质量评价的制度和标准，对档案的内容和完整性进行定期检查和审核。
2. 由专门的质量监督部门对工程建设档案编制进行监督和检查，确保工程档案的质量和真实性。
建筑工程资料编制规程(文本)
1 总则1。
0.1 为了加强本省建筑工程资料（以下简称工程资料)的管理,统一和规范工程资料的编制内容和要求，建立真实、准确、完整的工程档案，真实反映工程实体质量，结合本省实际实际情况，制定本规程。
1。
0。
2本规程依据《建筑工程施工质量统一标准》GB50300、《建设工程监理规范》GB50319和《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328等现行国家有关法规、技术标准、规范和本省有关规定编制。
1。
0.3本规程适用于本省行政区域内新建、扩建、改建的工业与民用建筑工程的工程资料的编制.1。
0.4凡在本省行政区域内的工程建设、勘察、设计监理、施工等单位均应执行本规程.原材料、建筑构配件、成品、半成品、器具和设备的生产、供应单位，应按本规程要求提供相关技术资料。
1.0。
5工程资料应使用本制式表格，未规定统一制式表格的，可根据本规程的基本规定制定表格。
1.0.6本规程未做规定的尚应按现行置之脑后、省有关标准和规范的规定执行。
12 术语2。
0。
1工程资料engineering document工程资料是在整个工程建设过程中，包括从立项、审批、施工到竣工验收等一系列活动中形成的文字、图表、声像等各种形式的资料.包括基建资料、监理资料和施工资料。
2。
0。
2基建资料capiral construon document由工程项目建设单位在工程建设过程中形成的文件资料的统称。
包括工程准备阶段文件和竣工验收文件.2.0。
3监理资料supervisal document由工程项目监理单位在工程监理过程中形成的文件资料的统称.2.0.4施工资料construction document由工程施工单位在工程施工过程中形成的文件资料的统称.2。
0.5验收文件handing over document工程项目验收活动中形成的文件。
2.0。
6竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
工程施工档案编制
工程施工档案编制是工程项目管理中至关重要的一环，它涵盖了工程项目从前期准备、施工过程到竣工验收的各个阶段，是对工程项目进行全面记录和反映的重要文件。
本文将从工程施工档案的编制要求、内容、流程和注意事项四个方面进行详细阐述。
一、工程施工档案编制要求1. 真实性：工程施工档案必须真实反映工程项目的实际情况，不得有任何虚假记载。
2. 完整性：工程施工档案应涵盖工程项目全过程，包括施工准备、施工过程、竣工验收等各个阶段。
3. 准确性：工程施工档案中的数据、资料等信息必须准确无误，确保工程质量、安全和管理水平的提高。
4. 规范性：工程施工档案的编制应遵循国家相关法规、标准和规范，确保档案的规范性和一致性。
二、工程施工档案内容1. 工程前期准备资料：包括项目批准文件、勘察设计文件、施工图纸、施工合同、招投标文件等。
2. 施工组织设计及施工方案：包括施工组织总设计、单位工程施工组织设计、分部分项工程施工方案等。
3. 施工过程记录：包括施工进度计划、施工日志、质量检查记录、安全检查记录、材料设备验收记录等。
4. 竣工验收资料：包括竣工报告、验收申请、验收合格证书、工程质量保修书等。
5. 工程变更资料：包括工程变更申请、变更批准文件、变更施工方案等。
6. 工程索赔资料：包括索赔申请、索赔理由、索赔证据、索赔处理结果等。
7. 工程安全事故处理资料：包括安全事故报告、调查报告、处理决定、整改措施等。
三、工程施工档案编制流程1. 收集资料：施工过程中，各相关部门应按照工程档案编制要求，及时收集和整理相关资料。
2. 整理归档：对收集到的资料进行分类、整理、编排，确保档案的完整性和系统性。
3. 审核审批：对编制完成的工程施工档案进行审核，确保档案的真实性、准确性和规范性。
4. 存放保管：将审核批准的工程施工档案存放于专用档案柜或档案室，实行专人管理。
四、工程施工档案注意事项1. 强化档案意识：提高施工管理人员对工程施工档案重要性的认识，确保档案的编制质量和完整性。
建设项目(工程)竣工档案编制技术规范
2 如无翻译件的材料，案卷目录中的案卷题名和卷内目录中的文件（图纸）名称应用中外文两种文字准确 表达。
4.2 工程打印图的质量 4.2.1 工程打印图用纸应符合国家现行标准《文件用纸耐久性测试法》（DA/T11）中一般耐久纸的技术要 求。 4.2.2 工程打印图字迹耐久性应符合国家现行标准《档案字迹材料耐久性测试法》（DA/T16）中墨水耐久 性的指标要求。 4.2.3 工程打印图图像质量应符合现行国家标准《静电复印机工程图纸复印机》（GB/T10992.3）中静电复 印品图象质量的规定。 4.2.4 工程打印图的原稿应为数字化原稿或清晰打印稿。 4.2.5 用作竣工图归档的工程打印图必须由提供方出具工程打印图质量证明。打印图质量证明应以“归档 材质合格证”和“归档材质合格章”的形式进行标识，必须真实，并应符合下列规定： 1 所有生产带有此类合格证的工程打印图的单位必须提供 “复印品质量”、 “档案字迹材料耐久性”、 “ 一般耐久合格纸”的质量检验合格证明。 2 工程打印图生产单位应对每批次白图提供一张合格证，并注明批号。 3 每张工程打印图应盖有“归档材质合格章”，合格章中应注明批号、打印日期。 4 质量合格证的具体办理应按《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国产品质量认证管理条例》 中的相关规定执行。 5 对工程打印图质量的监督应按《上海市产品质量监督条例》进行管理。 4.3 竣工图的编制 4.3.1 施工单位在施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提出意见和建议。所有设计变更必须 经设计单位和建设单位签字盖章认可。 4.3.2 竣工图的编制形式应符合下列规定： 1 按图施工没有变动的，应由负责施工的单位在原施工图上加盖竣工图章后，作为竣工图。 2 施工中有一般性变更的，宜重新绘制图纸。若在原施工图上加以修改补充的，应由负责施工的单位依据 经确认的变更文件及实际施工情况在原施工图上进行修改、补充并注明修改依据，加盖竣工图章后作为竣 工图。 3 结构形式、工艺、平面布置等有其他重大改变，或不宜在原施工图上修改、补充的，应重新绘制改变后 的图纸，并应在重新绘制的图纸上加盖竣工图章后作为竣工图。 4 在一个建设项目（工程）内，同一施工单位施工的同一类型的多个单位工程，相同内容的竣工图可只编 制其中一个单位工程的竣工图，但不同内容及变更部位必须编制相应的竣工图。 4.3.3 竣工图的修改、注记应符合下列规定： 1 竣工图必须与工程实物相符合，所有变更内容都必须修改、注记到位（包括被修改部分的相关图纸）， 竣工图的修改、注记应符合制图规范，做到图形清晰和字迹工整，竣工图的修改、注记必须用黑色碳素墨 水。 2 文字和数字的修改，应采用杠改法，并应注明修改依据，修改依据应注明编号和日期。可参见图 4.3.3-2
档案编制说明
***合同项目完成档案编制说明批准：审核：编写：**** 年* 月 *日***合同项目完成档案编制说明一、工程概述1.工程概况*** 合同标号为***。
标段长度为 6.434km，标段起点北干线(桩号***)，标段终点桩号***，为预应力钢筒混凝土（PCCP）双管布置。
本标段主要工作内容为对应于该桩号范围内的DN1800PCCP管材(含标准管、短管、承插口、胶圈等)的设计、检测、制造、运输、装卸。
2.合同项目和施工范围***合同项目及内容：***。
承包人根据发包人提供的技术要求，进行管道设计、试验、检测。
管道的有关技术标准符合招标文件和国家有关标准的规定。
承包人按货物清单和招标文件人技术要求生产所需管道，并负责运输至安装工地现场、辅助卸车（负责员具捆绑、挂钩、指挥等）及安装技术指导。
3.项目验收情况***主要完成合同量：***。
*年*月24日，****全部管材验收完成。
*年*月*日，***完成通水验收。
二、项目档案管理情况管材和配件在生产、供货过程中，形成了大量的档案材料，这些材料是对项目全过程的真实记录，有着极其宝贵的使用价值，为项目的管理运行提供重要的依据和参考。
我项目部一直把档案管理工作作为项目管理工作的重要组成部分，把档案质量作为项目质量体系的一部分，树立“材料完整、管理规范，分类合理、查阅方便”的档案管理思想，不断加强档案管理的软硬件建设，确保档案管理规范、有序、完整。
本次验收我标段共形成档案永久保存资料 *卷，其中影像资料 * 卷，包含 * 张照片和 *张光盘。
1.建立健全档案管理组织机构项目部成立了由项目经理负责的档案管理领导小组，按照“统一领导、分级管理”的原则建立、健全了档案管理体系和档案管理各项制度设立了档案专职管理，并安排经过档案管理学习培训的人员担任专职档案员，以确保档案的收集齐全、及时、系统、安全。
组织项目部主要管理人员学习《基本建设档案工作管理必备资料》和有关档案管理的文件，将档案工作纳入项目经理岗位职责，在自检、自查本部门档案管理情况的同时，经常由项目经理带领各部门负责人检查档案管理工作。
建设工程档案的案卷封面、卷内目录及卷内备考编制说明
建设工程档案的案卷封面、卷内目录及卷内备考等编制说明一、案卷封面的编制：1、档号、档案馆号：由包头市城建档案馆编写。
2、案卷题名：大标题：填写建设单位名称+工程地址+工程名称+竣工资料（字样）（1-2行）；小标题：填写卷内文件内容的名称（3-4行）。
3、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件填写建设单位名称；监理文件填写监理单位名称；施工文件填写施工单位名称。
4、编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。
5、案卷的卷数：共几卷填写一个工程资料的总卷数；第几卷填写总卷数的第几卷。
二、卷内目录的编制：1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
2、作者：填写文件形成单位名称或最后批准单位名称。
3、文件编号：填写工程文件批准的文号、编号或图号。
4、图纸或文件名称：填写文件标题的全称。
5、制成日期：填写文件形成的日期。
6、页号的编写：每卷单独编写页号，单面文件写在右下角，双面文件正面写在右下角，背面写在左下角。
7、起止张号：填写文件在卷内所排的起始页号。
8、备注：一份文件中如有附图，应在备注内标明附图张数；凡设置目录中的内容，本工程不涉及的，应在备注内标明（不涉及）；设置目录没设置的内容，但属于归档文件的，属于哪类文件就填写在哪类设置目录的后面。
9、卷内目录排列在卷内文件的首页之前。
三、卷内备考的编制：1、卷内备考要标明卷内文件的总页数，其中：文字材料、图样材料页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明（缺附件、附图也应在备考中说明）。
2、立卷人、立卷时间：必须填写。
3、卷内备考排列在卷内文件的尾页之后。
四、编写移交目录并装订成册。
五、竣工图的编制：1、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图表栏露在外面。
2、竣工图按专业不同分别组卷装袋，有图纸目录的无需另外填写卷内目录，需在卷内备考表中说明“采用原目录”即可；无图纸目录的需另外填写卷内目录。
3、竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章尺寸50mm╳80mm，应盖在图标栏上方空白处。
西安市城建档案馆归档业务指南(1)
独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有 内在联系的单位工程所组成。
2、建设工程文件 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、 监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。 3、工程准备阶段文件 工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备 阶段形成的文件。 4、监理文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
—2—
管理本地区城建档案工作的专门机构，以及接收、收集、保管和提供利 用城建档案的城建档案馆、城建档案室。
17、永久保管 工程档案保管期限的一种，指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下 去。 18、长期保管 工程档案保管期限的一种，指工程档案保存到该工程被彻底拆除。 19、短期保管 工程档案保管期限的一种，指工程档案保存 10 年以下。
二、业务联系电话： 纸质档案审核：029-87454374 电子档案审核：029-87623001 声像档案审核：029-87454417 档案移交入库：029-87400073
一层大厅 一层大厅 一层大厅 三层库区
西安市城建档案馆工程档案归档指南
一、 范围 《西安市城建档案馆工程档案归档指南》(下称《指南》)规定了西安市
—1—
5、施工文件 施工单位在施工过程中形成的文件。 6、竣工图 工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。 7、竣工验收文件 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 8、建设工程档案 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、 声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。 9、建设工程电子文件 在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、 磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上 传送的文件。 10 建设工程电子档案 工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文 件及其元数据。 11、建设工程声像档案 记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、 光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。 12、整理 按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使 之有序化的过程。 13、案卷 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 14、立卷 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦 称组卷。 15、归档 文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后， 按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。 16、城建档案管理机构
建设工程档案编制技术规范
建设工程档案编制技术规范一、前言建设工程档案是记录工程建设全过程的重要文件，对于工程的质量、安全、管理和后期维护具有重要意义。
为了规范建设工程档案的编制，提高档案管理水平，保障工程质量和安全，制定建设工程档案编制技术规范是非常必要的。
二、编制范围本规范适用于各类建设工程的档案编制，包括建筑工程、市政工程、交通工程、水利工程等。
涉及工程设计、施工、验收、竣工、维护等全过程。
三、档案编制的基本原则1. 完整性原则：档案编制应当全面、完整地记录工程建设的各个阶段和环节，确保档案资料的完整性。
2. 规范性原则：档案编制应当符合国家相关法律法规和标准要求，确保档案资料的规范性。
3. 时效性原则：档案编制应当及时、准确地记录工程建设的各个阶段和环节，确保档案资料的时效性。
4. 保密性原则：档案编制应当根据国家相关规定，合理保护工程建设的商业机密和个人隐私，确保档案资料的保密性。
四、档案编制的基本内容1. 工程设计阶段的档案编制：包括工程设计文件、设计变更说明、设计审查意见等。
2. 工程施工阶段的档案编制：包括施工图纸、施工合同、施工日志、施工验收记录等。
3. 工程验收阶段的档案编制：包括竣工验收报告、验收意见、验收记录等。
4. 工程竣工阶段的档案编制：包括竣工图纸、竣工报告、竣工验收记录等。
5. 工程维护阶段的档案编制：包括维护记录、维护合同、维护报告等。
五、档案编制的技术要求1. 文件格式要求：档案资料应当采用国家规定的标准格式，包括文件尺寸、文件编码、文件命名等。
2. 文件质量要求：档案资料应当采用符合国家标准的纸张和墨水，确保文件的质量和耐久性。
3. 文件存储要求：档案资料应当采用符合国家标准的文件柜和文件盒，确保文件的安全和便捷存取。
4. 文件管理要求：档案资料应当采用符合国家标准的文件管理系统，确保文件的管理和检索便捷。
5. 文件传输要求：档案资料应当采用符合国家标准的文件传输方式，确保文件的安全和准确传输。
工程档案编制与管理方案
工程档案编制与管理方案一、引言工程档案是一个工程项目从规划、设计、施工、验收到运维的全过程记录。
工程档案的编制与管理对于保障项目的质量、安全和持续发展具有重要意义。
本方案旨在制定科学、规范的工程档案编制与管理方案，以确保工程档案的完整性、可靠性和可持续性。
二、工程档案编制1.编制要求（1）规划阶段：规划阶段要编制项目建设意向书，包括项目背景、目标、重点工作、投资估算等信息；还需编制项目可行性研究报告和初步设计方案，确保工程项目符合法规和技术标准。
（2）设计阶段：设计阶段要编制设计任务书，明确设计要求和范围，并组织相关专业人员进行设计工作，确保设计文件的完整性和准确性。
（3）施工阶段：施工阶段要编制施工组织设计、施工图纸和施工合同等文件，并制定施工计划和质量安全控制措施。
（4）验收阶段：验收阶段要编制验收报告、竣工图纸、工程质量鉴定证书和竣工报告等文件，确保工程项目符合规划和设计要求。
2.编制流程三、工程档案管理1.管理机构建立专门的工程档案管理机构，负责工程档案的管理和维护工作，并配备专业的工程档案管理人员。
2.管理制度制定工程档案管理制度，包括档案登记、借阅、归还和销毁等规定，确保工程档案的完整性和安全性。
3.档案存储建立存储设施，包括工程档案室和档案柜等，为工程档案提供安全的存储环境，并规定存储要求和保管期限。
4.档案索引建立工程档案的索引系统，包括档案分类、编号和目录等，便于查找和管理工程档案。
5.档案检索建立工程档案的检索制度，包括电子检索和实物检索两种方式，便于获取和利用工程档案。
6.档案保密建立工程档案的保密制度，确保工程档案的机密性和安全性。
四、工程档案的保管与利用1.保管要求工程档案应按照规定的保管要求进行管理，包括定期检查、修复和备份等措施，确保工程档案的保存周期和完整性。
2.利用要求工程档案应根据需要进行利用，包括工程质量评估、技术研究和项目管理等方面，充分发挥工程档案的价值和作用。
建设工程档案立卷要求细则
建设工程档案立卷要求细则1、纸质文件的立卷（1）建设工程文件应随着工程建设的进度及时收集和整理，保证工程从立项到竣工各阶段文件的齐全完整。
（2）组卷应符合以下原则：D组卷遵循建设工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，符合专业特点，便于档案的保管和利用。
2）不同载体的建设工程文件分别组卷。
3）卷内不得有重份的建设工程文件。
（3）组卷应符合以下要求：1）建设工程纸质文件的形成包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件（包括工程变更文件）、竣工图、竣工测量文件、竣工测量图、竣工验收文件、工程结算文件、备案文件等内容。
2）工程准备阶段文件按建设工程工程组卷。
在符合本细则规定案卷厚度要求时，可按建设程序、形成单位等组成假设干卷，工程地质勘察报告单独组卷。
3）监理文件按单位工程、分部工程、专业等组卷，综合性文件可按建设工程工程集中组卷。
4）施工文件（包括变更文件）和竣工图按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。
5）管线工程竣工测量文件和竣工测量图按建设工程工程或专业等分别组卷。
6）竣工验收文件按建设工程工程、单位工程、专业等组卷。
7）工程结算文件、备案文件单独组卷。
（4）卷内文件和案卷的排列顺序应符合以下要求：1）文字材料按事项、时间顺序排列。
同一事项的批复和请示，同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请不在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
2）根据建设工程工程的不同，建筑、市政、公路、地下管线、园林绿化、水运等工程文件分别符合本细则附录一、附录二、附录三、附录四、附录五、附录六的排列顺序。
3）变更文件按变更文件号或变更文件的时间顺序排列。
4）图纸遵守专业排列顺序，同专业图纸按图号顺序排列。
5）案卷按照工程准备阶段文件卷、监理文件卷、施工文件卷、工程变更文件卷、竣工图卷、竣工测量文件卷、竣工测量图卷、竣工验收文件卷、工程结算和备案文件卷的顺序排列。
（5）案卷的编目应符合以下要求：1）案卷由案卷封面、保管单位内封面、卷内目录、工程文件、备考表和案卷封底组成。
西安市建设工程档案编制说明(齐全)
碎（卵）石复试报告及汇总表
6
外加剂复试报告及汇总表
7
砖（砌块）复试报告及汇总表
8
防水材料复试报告及汇总表
9
预应力筋复试报告
10
预应力锚具、夹具和连接器复试报告
11
钢结构用钢材复试报告及汇总表
12
钢结构用防火涂料复试报告及汇总表
13
钢结构用焊接才来复试报告及汇总表
14
钢结构用高强度大六角头螺栓连接复试报告
5
建设单位质量事故勘察记录
6
建设工程质量事故报告书
7
工程开工报审表及开工报告
8
工程复工报审表及复工报告
9
工程延期申请
C2
施工技术文件
1
图纸会审记录
2
设计变更通知单
3
工程洽商记录（技术核定单）
C3
施工材料进场复试报告
1
钢材复试报告及汇总
2
钢筋机械连接、焊接性能检验报告
3
水泥复试报告及汇总表
4
砂复试报告及汇总表
2
控制网放线记录
3
地基验槽记录
4
工程质量责任的安慰地基验槽记录及会签表
5
地基钎探记录（钻探）
6
大型构件吊装记录
7
预应力筋张拉记录
8
有粘接预应力结构灌浆记录
9
网架（索膜）施工记录
10
沉降观测记录
11
隐蔽工程验收记录
C5
施工试验记录及检测文件
1
地基承载力检验报告
2
土工击实试验报告
3
回填土试验报告（应附图）
17
各种承建交费通知（原大小复印、加盖甲方公章、写明存放地）
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建设单位质量事故勘察记录
6
建设工程质量事故报告书
7
工程开工报审表及开工报告
8
工程复工报审表及复工报告
9
工程延期申请
C2
施工技术文件
1
图纸会审记录
2
设计变更通知单
3
工程洽商记录（技术核定单）
C3
施工材料进场复试报告
1
钢材复试报告及汇总
2
钢筋机械连接、焊接性能检验报告
3
水泥复试报告及汇总表
4
砂复试报告及汇总表
17
各种承建交费通知（原大小复印、加盖甲方公章、写明存放地）
18
建设单位工程项目负责人及现场管理人员名单
19
项目负责人委托书
20
环境影响评价意见书及批复
21
地质勘查报告
22
文物普探报告
23
人工地基检测报告
监理文件
B1
监理管理文件
1
监理单位资质及管理人员资质
2
监理单位工程项目总监及监理员名册
3
总监任命书
西安市建设工程档案编制说明
工程概况：
本工程于年月开工，于年月通过竣工验收。工程总面积平米，结构，工程造价万元，使用功能。
工程前期准备阶段文件由建设单位同志收集、整理、立卷。部分为复印件，其余基本符合要求。
监理文件由监理单位同志整理。部分为复印件，其余基本符合要求。
施工文件由施工单位同志整理。部分为复印件，其余基本符合要求。
本工程档案保管期限为长期，密级为秘密，归档文件部分为复印件，本单位承诺以上所供复印件与原件一致。出现任何法律责任，本单位自愿承担。
建设单位档案负责人签字：
年月日
建设单位（公章）
负责人签字（章）
年月日
施工单位（公章）
负责人签字（章）
年月日
监理单位
负责人签字（章）
年月日
建筑工程文件档案资料清单（甲方）
类别
10
单位工程验收参加各方评价书
11
分户验收记录汇总表
12
竣工图（D类）
13
建筑竣工图
14
结构竣工图
15
钢结构竣工图
16
幕墙竣工图
17
建筑给水排水及供暖竣工图
18
建筑电气竣工图
19
智能建筑竣工图
20
通风与空调竣工图
21
室外工程竣工图
22
规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、供气、照明管线等综合竣工图
5
碎（卵）石复试报告及汇总表
6
外加剂复试报告及汇总表
7
砖（砌块）复试报告及汇总表
8
防水材料复试报告及汇总表
9
预应力筋复试报告
10
预应力锚具、夹具和连接器复试报告
11
钢结构用钢材复试报告及汇总表
12
钢结构用防火涂料复试报告及汇总表
13
钢结构用焊接才来复试报告及汇总表
14
钢结构用高强度大六角头螺栓连接复试报告
征地成果表
8
建设用地定点图（红线图）（道路红线图）
9
建设工程规划许可证（原大小复印，加盖公章）
10
建筑物实测成果表，红线报告单，引测高程表
11
建审平面图（控制）
12
建筑工程施工许可证
13
施工图审查意见书（综合、节能、防雷、消防、人防、岩勘
14
质量监督申报书
15
中标通知书（施工、监理）
16
勘察、设计、监理、施工等合同书（原件一次排列）
15
钢结构用扭剪型高强螺栓连接复试报告
16
幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表
17
散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配点系统电缆的见证取样复试报告及汇总表
18
商混资料（包含开盘鉴定、混凝土配合比报告）
C4
施工记录文件
1
工程定位测量记录（定位坐标、高程控制摘录）
4
监理规划
5
监理实施细则
6
基础、主体、竣工阶段评估报告
7
监理工作总结
8
工程暂停令
9
工程复工报审表
10
质量事故报告及处理资料
11
工程延期申请表
12
竣工移交证书
施工文件（C类）
C1
施工管理文件
1
工程概况表（专业工程概况表）
2
施工单位资质（复印原大小，加盖公章）
3
施工单位工程项目经理及质量管理人员名册
4
项目经理委托书
4
砂浆抗压强度汇总评定表
5
砂浆抗压强度试验报告及汇总表
6
混凝土抗压强度、抗渗试验报告及汇总表
7
钢筋保护层厚度检验报告
8
钢筋抗拉性能检测报告
9
填充墙砌体植筋锚固力检测报告
10
工程质量安全检测报告（暂定名）
11
外窗气密性、水密性、耐风压检Fra bibliotek报告12
中空玻璃露点、传热性能检测报告
13
节能性能检测报告
14
安装工程（水、电、暖）主材检测报告和复检报告
C6
施工验收文件
1
基础结构检查记录
2
地下室结构检查记录
3
正负零以上主体结构检查记录
4
分部（子分部）工程质量验收记录及会签表
5
单位（子单位）工程竣工预验收报验表
6
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
7
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
8
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
9
单位（子单位）工程观感质量检查记录
归档文件
保管期限归档资料
保管期限
归档资料
工程准备阶段文件（A类）
1
立项计划批复
永久
2
立项报告
3
国土资源使用证（原大小复印，并加盖甲方公章写明原件存放地）
4
省、市、区县三级土地管理部门征地批文（原件依次排列）
5
国有土地使用权出让合同
6
建设用地规划许可证（原件大小复印，并加盖甲方公章，写明原件存放地）
7
工程竣工验收文件由建设单位同志收集、整理立卷。因原因，部分为复印件，原件存放于（本公司），建设单位承诺工程准备阶段、工程竣工验收文件基本符合要求，真是有效。
竣工图由本项目部技术负责人同志编制，变更依据手续齐全，经监理审核认为图物相符。建设单位监理单位施工单位县城负责人审核认为能够满足工程管理维修需要，基本符合归档要求，同意向西安市城建档案馆移交归档。归档的文件材料还有监理文件、声像资料。
23
规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图
分包单位资料
1
桩基工程
2
通风与空调工程
3
电梯工程
4
消防工程
5
智能工程（包括安防、门禁等）
6
装饰装修工程（包括幕墙工程、外墙涂饰等）
7
门窗、栏杆工程
2
控制网放线记录
3
地基验槽记录
4
工程质量责任的安慰地基验槽记录及会签表
5
地基钎探记录（钻探）
6
大型构件吊装记录
7
预应力筋张拉记录
8
有粘接预应力结构灌浆记录
9
网架（索膜）施工记录
10
沉降观测记录
11
隐蔽工程验收记录
C5
施工试验记录及检测文件
1
地基承载力检验报告
2
土工击实试验报告
3
回填土试验报告（应附图）