关于office word中脚注与尾注的使用方法【VIP专享】

一般来说写论文，参考文献的修改很麻烦，删除一个，添加一个，就需要改一长串数字。怎么办呢？微软提供给大家的是脚注与尾注工具。

首先先区分下脚注与尾注：尾注和脚注相似，是一种对文本的

补充说明。脚注[footnote] 一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word 将对注释引用标记

重新编号。

在word 2010中脚注与尾注的位置是在[引用]--[插入脚注]，如图所示

（这相当于在office 2003 中的[插入]--[引用]--[脚注与尾注]）

office 2010 中有快速访问工具栏，也就是下图所框区域。可以把

脚注（或者尾注）工具加载到这个工具栏上。方法是点击[文件]--[选项]--[快速访问工具栏]，在[从下列命令选择命令：]下拉框中选择[全部命令]，在下面选择[插入脚注]或则[插入尾注]，再点击[添加]。如图所示。

在欲加脚注或尾注的地方点击上述添加的快捷图标即可。

一般而言，需要修改脚注或者尾注，其方法大部分和word编辑方法一样。脚注与尾注也可以相互转换，其方法在功能区[插入尾注]右下方有个小箭头，点击会出现下级对话框[脚注和尾注]，其中有选项[转换]。除此之外，还有[格式]等选项。如下图。

其中有个最恼人的是，如何删除[尾注分隔符][尾注延续标记]等，这时需要把word切换到草稿视图，然后点击在快速访问栏上的插

入尾注图标，会把窗口分割为两部分，其中下部分为[尾注编辑栏]

如下图所示。（此部分操作相当于office 2003中的

（1）选中【视图】菜单中的【普通视图】菜单项，切换到普通视图中。

（2）选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项，打开注释编辑区窗口。）

在这里就可以再次像在word里的编辑一样去编辑尾注了。

还没完，标号上的方括号如何加呢？很简单：

在全文中，查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色）

别看步骤多，操作一遍，就知道很简单了。